44. upload lks 2015 sekretaris
TRANSCRIPT
LOMBA KOMPETENSI SISWA TINGKAT NASIONAL KE XXIII
TAHUN 2015 SERPONG
INFORMASI
LOMBA KOMPETENSI SISWA TINGKAT NASIONAL KE XXIII
TAHUN 2015
LEMBAR INFORMASI Bidang Lomba
SEKRETARIS KANTOR
KEMENTERIAN PENDIDIKAN & KEBUDAYAAN DIREKTORAT JENDERAL PENDIDIKAN MENENGAH
DIREKTORAT PEMBINAAN SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 2
I. Pendahuluan
Dengan semakin berkembangnya ilmu pengetahuan dan teknologi yang berdampak kepada tuntutan akan pengembangan kompetensi sumber daya manusia untuk dapat beradaptasi dan selaras dengan perkembangannya, peningkatan kualitas sumber daya manusia yang mampu bersaing baik nasional maupun internasional, merupakan salah satu hal terpenting disegala bidang pekerjaan.
Kualitas dan kemampuan sumber daya manusia dengan penguasaan teknologi dan manajemen merupakan kekuatan daya saing dan keunggulan kompetitif di semua sektor dalam menghadapi tantangan tersebut diatas. Untuk itu Pemerintah selalu berusaha mempersiapkan tenaga kerja yang kompeten dalam bidangnya masing-masing.
Penyelenggaraan Lomba Keterampilan Siswa (LKS) Tingkat Nasional ke-XXIII di Serpong bagi siswa Sekolah Menengah Kejuruan (SMK) seluruh Indonesia adalah sebagai wujud nyata salah satu upaya dalam pengembangan sumber daya manusia yang dilakukan oleh Pemerintah melalui Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, Direktorat Jenderal Pendidikan Menengah Kementrian Pendidikan dan kebudayaan sebagai wahana pengukuran kompetensi.
II. TUJUAN 1. Mendorong SMK untuk meningkatkan kualitas pelaksanaan Kegiatan Belajar
Mengajar (KBM) yang mengacu kepada Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran
2. Untuk memantau peta kualitas dan kemampuan SMK di seluruh Indonesia sesuai dengan Standar Keterampilan Kerja Nasional Indonesia (SKKNI) bidang keahlian Administrasi Perkantoran
3. Mempromosikan Keterampilan siswa SMK bidang keahlian Administrasi Perkantoran kepada dunia industri sebagai calon pengguna tenaga kerja.
4. Memberikan kesempatan dan motivasi kepada siswa untuk berkompetisi secara positif, untuk menumbuhkan kebanggaan pada bidang keahlian yang ditekuninya, juga kebanggaan bagi sekolah dan daerah/provinsinya.
III. PESERTA
Peserta adalah siswa SMK dengan kriteria sebagai berikut :
1. Warga Negara Kesatuan Republik Indonesia. 2. Tercatat Siswa Tingkat II/III SMK Negeri atau Swasta program keahlian
Administrasi Perkantoran di Indonesia dalam tahun 2015 3. Dinyatakan sebagai Pemenang LKS Tingkat Propinsi program keahlian
Administrasi Perkantoran dalam tahun 2015 atau yang ditunjuk oleh Kepala Dinas Pendidikan Nasional di Propinsi sebagai peserta LKS tingkat Nasional ke-XXIII Tahun 2015 mewakili propinsi yang bersangkutan.
4. Setiap propinsi hanya dapat diwakili oleh 1 (satu) orang peserta.
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 3
IV. MATERI LOMBA
A. Lingkup Kemampuan yang Diujikan
1. Mengetik naskah Kecepatan dengan Komputer 2. Penanganan telepon 3. Membuat surat dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris 4. Menangani Kas Kecil (Petty Cash) 5. Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan (Daily Agenda) 6. Menyusun Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenerary) 7. Menata dan menemukan arsip (Filing) 8. Wawancara (termasuk Pengetahuan Kesekretarisan) 9. Membuat Notulen Rapat (Minutes of Meeting) 10. Mengoperasikan internet 11. Membuat Materi Presentasi dan melakukan Pesentasi dengan
menggunakan bahasa Inggris
B. Aspek Penilaian
1. Praktek : 75%
2. Wawancara (termasuk pengetahuan Kesekretarisan) : 10%
3. Presentasi : 15%
V. TIM PENGUJI
Jumlah Juri sebanyak 5 (lima) orang terdiri atas :
No Unsur Pusat Wilayah
A. Profesional Administrasi dari Perusahaan
(Inez Mutiara Tedjosumirat)
1 orang 1 orang
B LSP - Bidang Sekretaris
(Siwystika Rahayu, SPd.M.M.)
1 orang 1 orang
C Akademi Sekretaris
1 orang 1 orang
D Profesional Administrasi dari Perusahaan Asing
1 orang 1 orang
E Konsorsium Sekretaris 1 orang 1 orang
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 4
VI. KRITERIA PEMENANG LOMBA
Juara Lomba adalah peserta yang memiliki nilai akhir tertinggi dari seluruh nilai para peserta lomba. Apabila ada juara lomba yang memiliki nilai akhir yang sama maka pertama akan diperhitungkan kecepatan menyelesaikan tugas-tugas. Seandainya setelah diperhitungkan kecepatannya ternyata nilai masih sama maka akan diadakan tes wawancara oleh setiap juri.
Para Juara ditentukan langsung oleh Juri meliputi: Juara I, II dan III
Selain para juara maka seluruh peserta mendapat penghargaan dari panitia penyelenggara.
VII. PANITIA LOMBA
Panitia lomba adalah : 1. Penanggung Jawab Bidang Lomba (Pusat) 2. Penanggung Jawab Bidang Lomba (Daerah)
VIII. TATA TERTIB LOMBA
Pembimbing diharapkan :
1. Mendampingi peserta pada saat ‘technical meeting’.
2. Mengisi daftar hadir yang disediakan Panitia.
3. Menjaga ketertiban dan ketenangan dalam pelaksanaan lomba.
4. Membantu peserta yang dibimbingnya apabila terjadi gangguan kesehatan.
5. Tidak membantu peserta pada saat lomba berlangsung.
Peserta diharapkan :
1. Hanya satu orang yang menjadi peserta mewakili propinsi dengan Surat Penunjukkan dari Dinas Pendidikan Propinsi. Tidak dibenarkan peserta diganti disaat tengah lomba berlangsung.
2. Peserta harus hadir pada saat ‘technical meeting’. 3. Peserta harus sudah hadir 15 menit sebelum test dimulai. 4. Wajib mengisi daftar hadir pada saat setiap jenis lomba yang diadakan. 5. Berpakaian kerja yang rapi, diwajibkan hanya memakai identitas nomor
peserta dari panitia. 6. Tidak diperbolehkan membawa buku/catatan/HP di ruang lomba. 7. Mengerjakan tugas dengan menggunakan pena/ballpoint, tidak dibenarkan
menulis dengan pensil. 8. Tidak diperbolehkan menggunakan tipp-ex untuk menghapus kesalahan.
Kesalahan hendaknya dicoret pada kata/angka yang salah dan ditulis kata/angka yang benar.
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 5
9. Untuk alasan kesehatan peserta diperbolehkan membawa makanan kecil dan minuman ke dalam ruang ujian.
10. Perlengkapan peserta : a. Pena/Ballpoint hitam, (disarankan lebih dari satu)
b. Pensil 2B
c. Penggaris,
d. Penghapus Karet (bukan tipp-ex).
e. Kalkulator min. 12 digit
f. Kalender 2015
g. Stapler + isinya
h. Perfurator
i. Gunting
j. Folder/Snelhecter Map
k. Tab/guide
l. Kertas berwarna
m. Post It
n. Tipp Ex
o. Modem untuk internet
11. Mematuhi tata tertib yang telah ditentukan oleh Panitia atau Juri, apabila
melanggar maka akan dikenakan sanksi.
IX. PENDAFTARAN
Pendaftaran melalui : Sekretariat di Subdit Kegiatan Kesiswaan
Direktorat Pembinaan Sekolah Menengah Kejuruan, dengan alamat : Kompleks Depdikbud, Gedung E, Lantai 12-13, Jalan Jenderal Sudirman, Jakarta Pusat, Telepon 021 5725466-69 , 5725471-75 Fax . (021) 5725467-69, Site : www.ditpsmk.net
X. PENUTUP
Hal-hal yang belum tercantum dalam lembar informasi ini akan diinformasikan
pada waktu rapat teknis (technical meeting).
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 6
LOMBA KOMPETENSI SISWA 2015
TINGKAT NASIONAL XXIII DI MEDAN
BIDANG LOMBA : SEKRETARIS KANTOR
SKENARIO PELAKSANAAN LOMBA
Pelaksanaan lomba didisain atau dirancang seperti layaknya Office
Administrative (Administrasi Kantor) bekerja. Tempat kerja yang lengkap artinya
meja kerja disiapkan dengan fasilitas yang lengkap seperti : Komputer, Baki
Surat, Telepon dan Alat Tulis serta Kalender 2015.
Selama bekerja, peserta diperbolehkan menentukan jenis pekerjaan/tugas yang
dianggap mendesak/prioritas untuk diselesaikan.
Pada saat bekerja, Tim Juri akan mengarahkan peserta untuk mendapat tugas
mengetik, menerima telepon/menelpon, dipanggil untuk wawancara, mencari
dokumen dan mengoperasikan internet.
Pada tugas Presentasi, setiap peserta mempersiapkan materi dan
mempresentasikan hasilnya dengan Judul Presentasi yang akan ditentukan
oleh Juri. Setiap peserta wajib melakukan presentasi dan wajib menjawab
pertanyaan dari peserta lain atau juri.
Lembar Informasi LKS XXIII-2015 : Sekretaris Kantor 7
ALUR KEGIATAN
LOMBA KETERAMPILAN SISWA
TINGKAT NASIONAL XXIII DI MEDAN
TAHUN 2015
BIDANG LOMBA : SEKRETARIS KANTOR
………………………2015
……………………..2015 9. PENANGANAN 10. WAWANCARA TILPON …………. 2015
…………………….. 2015
UJI COBA ALAT/ TECHNICAL MEETING
1. KECEPATAN MENGETIK 2. INTERNET
3. KORESPONDENSI INDONESIA/INGGRIS 4. AGENDA KEGIATAN PIMPINAN 5.. AGENDA
PERJALANAN DINAS 6. KEARSIPAN (FILING) 7. PENANGANAN KAS KECIL 8. MEMBUAT NOTULEN RAPAT
11.PRESENTASI
LOMBA KOMPETENSI SISWA TINGKAT NASIONAL KE XXIII
TAHUN 2015 SERPONG
KISI – KISI SOAL
LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2015 1
KISI-KISI SOAL
LOMBA KOMPETENSI SISWA
TINGKAT NASIONAL
TAHUN 2015
No.
Kompetensi/ Sub Kompetensi
Uraian dan Pengembangan
Materi
Kriteria Unjuk Kerja (Indikator)
Waktu (menit)
Jumlah
Soal
Keterangan
1.
Mengetik dengan komputer
1. Teknik mengetik cepat
dan tepat 2. Cara Pengoperasian
MS Word 3. Naskah dalam Bahasa
Inggris
1.1. Dapat mengetik naskah dengan sikap
yang benar 1.2 Penggunaan keyboarding dengan tepat 1.3. Naskah diketik dengan tepat dan cepat 1.4. Naskah dicetak sesuai dengan waktu
yang telah ditentukan
15”
1
2.
Penanganan Telepon (Masuk dan Keluar)
1. Etika Berkomunikasi 2. Menggunakan
Peralatan Kantor (pesawat telepon)
3. Melakukan Prosedur Administrasi
4. Berkomunikasi lisan dalam Bhs Inggris pada Tingkat Operasional Dasar
2.1. Sikap & intonasi berkomunikasi 2.2. Sikap menggunakan peralatan kantor 2.3. Pesan disalin pada lembar pesan
telepon (produk manual) 2.4. Pesan ditulis dengan benar dalam
bahasa Inggris & Indonesia yang jelas 2.5. Tujuan diidentifikasi dan dikomunikasi-
kan dalam bahasa Indonesia & bahasa Inggris
2.6. Penyampaian informasi hasil dari komunikasi yang telah dilakukan
10”
2
LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2015 2
No.
Kompetensi/ Sub Kompetensi
Uraian dan Pengembangan
Materi
Kriteria Unjuk Kerja (Indikator)
Waktu (menit)
Jumlah Soal
Keterangan
3.
Surat Menyurat Indonesia dan Inggris
1. Teknik menulis surat
dalam bahasa Indonesia 2. Teknik menulis surat
dalam bahasa Inggris
3.1. Surat ditulis sesuai dengan bentuk dan
tujuan yang telah ditentukan. 3.2. Kalimat surat dibuat dengan jelas dan
sopan dalam bahasa Inggris dan Indonesia dengan menggunakan bahasa niaga
3.3. Surat diketik dengan aplikasi MS Word dan dicetak
3.4. Sampul surat dicetak dengan tepat dan sesuai alamat tujuan
120”
2
4.
Kas Kecil
1. Mempersiapkan Kas
Kecil 2. Mengelola Kas Kecil 3. Membuat laporan Kas
Kecil
4.1 Tabel Kas Kecil dipersiapkan sesuai
pos-pos yang diperlukan 4.2 Bukti-bukti pembayaran diidentifikasi
sesuai kronologis dan pos-pos pengeluarannya.
4.3 Laporan kas kecil dibuat sesuai sistem yang telah ditentukan.
4.4 Laporan kas kecil dicetak dengan benar
60”
1
5.
Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan
1. Membuat Jadwal
Kegiatan pimpinan selama 1 minggu
2. Menyesuaikan jadwal temu Pimpinan sesuai dengan Agenda Kegiatan Pimpinan
5.1 Jadwal Kegiatan dibuat dengan cermat
(lihat waktu dan hari kalender 2008) 5.2 Jadwal yang baru dibuat disesuaikan
dengan Agenda Kegiatan yang telah ada
5.3 Jadwal Kegiatan dicetak dengan benar
60”
1
LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2015 3
No. Kompetensi/
Sub Kompetensi Uraian dan
Pengembangan Materi Kriteria Unjuk Kerja
(Indikator) Waktu (menit)
Jumlah
Soal
Keterangan
6
Menyusun agenda perjalanan Dinas Pimpinan
Membuat Jadwal perjalanan dinas disesuaikan dengan prioritas kegiatannya
Jadwal perjalanan dinas pimpinan disusun sesuai prioritas dan sesuai urutan perjalanan dinas pimpinan
60”
1
7.
Kearsipan
1. Langkah - langkah
penanganan surat masuk dan keluar
2. Menata dokumen 3. Menemukan dan
menyimpan kembali dokumen yang diminta
7.1 Surat masuk dan keluar dikelola dengan
menggunakan buku Agenda sesuai ketentuan
7.2 Penyimpanan arsip sesuai sistem yang diperintahkan
7.3 Surat yang disimpan dapat ditemukan kembali dalam waktu yang ditentukan
7.4 Surat yang telah ditemukan dapat ditempatkan kembali ditempat semula
7.5 Peralatan kearsipan digunakan dengan benar
60”
1
8.
Wawancara (termasuk pengetahuan kesekretariatan)
1. Etika berkomunikasi 2. Kepribadian 3. Penguasaan materi
8.1 Pesan disampaikan secara jelas dan
sopan 8.2 Percakapan dapat berjalan dua arah 8.3 Bahasa percakapan menggunakan
bahasa Inggris. 8.4 Etika berkomunikasi dapat diterapkan 8.5 Percaya diri 8.6 Pengetahuan tentang pekerjaan-
pekerjaan administrasi kantor.
@5”
(180”)
2
LKS TINGKAT NASIONAL KE XXII/2015 4
No.
Kompetensi/ Sub Kompetensi
Uraian dan Pengembangan Materi
Kriteria Unjuk Kerja (Indikator)
Waktu (menit)
Jumlah Soal
Keterangan
9.
Notulen Rapat
Membuat risalah rapat sesuai materi yang telah disiapkan
9.1 Notulen Rapat disusun sesuai naskah yang ada dan dibuat kesimpulan rapat
45” 1
10
Presentasi
1. Pengembangan
pengetahuan tentang administrasi kantor
2. Pembuatan materi
Presentasi
3. Presentasi dengan menggunakan bahasa Inggris
10.1 Judul presentasi dipilih dari salah satu
judul yang telah ditentukan 10.2 Materi presentasi dibuat sesuai judul
yang dipilih kedalam bahasa Inggris 10.3 Materi diketik dengan menggunakan
perangkat lunak keperluan presentasi, dalam waktu yang ditentukan
10.4 Materi dipresentasikan dalam waktu 10 menit
10.5 Pertanyaan Juri/Peserta dijawab sesuai dengan isi pertanyaan
@10” (330”)
7”/orang 3” tanya jawab
1
Pembuatan Materi Presentasi 30”
Penyampaian Presentasi 10”/ peserta
Tanya Jawab 5”/ peserta
11.
Internet
1. Membuka internet melalui internet explore
2. Mencari situs yang diperintahkan
3. Mengakses informasi dari internet
4. Mengirim Informasi sesuai ketentuan
11.1 Informasi dari suatu situs dapat ditampilkan 11.2 Informasi dari suatu situs dapat disimpan dalam file 11.3 I nformasi dapat dicetak dan disajikan 11.4 IInformasi dikirim melalui E-Mail ke alamat yang dituju.
30”
1
Total jam
970’ 14
Catatan : Waktu Lomba akan disesuaikan dengan situasi & kondisi bila diperlukan
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015 SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Penanganan Telepon Nomor Soal : 2
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Penanganan Telepon secara formal dengan pencatatan pesan
telepon pada Lembar Pensan Telepon sesuai informasi yang anda
terima dan menggunakan bahasa yang benar dan Jelas.
b. Nilai maksimal : 100
c. Bobot : 10
d. Waktu : 10 menit
2. Peralatan yang dipergunakan
a. Pesawat Telepon
b. Ballpoint
c. Lembar Pesan Telepon (LPT)
d. Buku Telepon
e. Kalender Meja Th. 2015
3. Bahan yang diperlukan
a. Kertas HVS A4 : 2 lembar
b. Alat tulis lainnya
4. Alur kegiatan
a. Simak dengan dering telepon masuk.
b. Jawablah sesuai standar penerimaan telepon dengan benar
c. Catat pesan telepon secara lengkap dan jelas bila diperlukan
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris Nomor Soal : 3 a.
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal Baca dan cermati makna surat yang disediakan Buat balasan surat tersebut sesuai disposisi Pimpinan
b. Anjuran
Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu Kemudian diketik dengan komputer dan diprint pada kertas berkepala
surat. c. Nilai maksimal : 100 d. Waktu : 45 menit
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS d. Kop surat yang telah disediakan e. Amplop f. Pensil/pulpen
3. Informasi alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Bacalah surat berikut disposisi Atasan Anda c. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk (format) sesuai
instruksi pada soal. d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda. e. Selesai dicetak, kemudian ditanda-tangani, selanjutnya dilipat sesuai
perintahdan masukkan ke dalam amplop.
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Surat Menyurat Bahasa Inggris Nomor Soal : 3b.
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal Baca dan cermati makna surat yang disediakan Buat balasan surat tersebut sesuai disposisi Pimpinan
b. Anjuran
Anda dianjurkan untuk membuat konsep terlebih dahulu Kemudian diketik dengan komputer dan diprint pada kertas berkepala
surat. c. Nilai maksimal : 100 d. Waktu : 45 menit
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Komputer b. Printer c. Kertas HVS d. Kop surat yang telah disediakan e. Amplop f. Pensil/pulpen
3. Informasi alur kegiatan
a. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan. b. Bacalah surat berikut disposisi Atasan Anda c. Buatlah balasan surat tersebut diketik dalam bentuk (format) sesuai
instruksi pada soal. d. Sebelum dicetak simpan dalam file Anda. e. Selesai dicetak, kemudian ditanda-tangani, selanjutnya dilipat sesuai
perintahdan masukkan ke dalam amplop.
”Selamat Mengerjakan”
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Kas Kecil/Petty Cash Nomor Soal : 4
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Baca secara cermat soal berikut lampirannya (bukti pemasukan dan pengeluaran).
b. Saat ini tanggal : Satu, bulan……………………..2015, Atasan meminta anda untuk
menangani Kas Kecil yang tersedia menurut prosedur dan membuat laporan Kas
Kecil.
c. Kas kecil dikerjakan dengan program Excel
d. Nilai Maksimal : 100
e. Waktu : 60 menit
2. Bahan dan alat
a. Kertas HVS ukuran A4
b. Printer
c. Komputer
3. Alur kegiatan
a. Soal dibaca terlebih dahulu dengan teliti
b. Data dimasukkan kedalam Format Kas Kecil sesuai prosedur dan instruksi pada soal
pada masing-masing pos anggaran.
c. Buatlah laporan penanganan Kas Kecil dengan bentuk INPREST dengan format
yang benar.
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPOETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Agenda Kegiatan Pimpinan Nomor Soal : 5
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Buatlah Agenda Kegiatan Pimpinan dengan data-data terlampir dan
sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik dengan
menggunakan aplikasi Ms. Word secara benar
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 60 menit
2. Peralatan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kalender 2015
3. Bahan yang diperlukan
a. Kertas HVS A4 : 4 lembar
b. Alat tulis lainnya
4. Alur kegiatan
a. Baca soal dengan cermat
b. Buat format Agenda Kegiatan yang lengkap dan benar
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Membuat Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan Nomor Soal : 6
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Buatlah Agenda Perjalanan Dinas Pimpinan (Itenarary)dengan data-data
terlampir dan sesuai dengan format yang lengkap dan benar. Ketik
dengan menggunakan aplikasi MS Word.
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 60 menit
2. Peralatan yang dipergunakan
a. Komputer
b. Printer
c. Stepler kecil
d. Kalender 2015
3. Bahan yang diperlukan
a. Kertas HVS A4 : 4 lembar
b. Alat tulis lainnya
4. Alur kegiatan
a. Baca soal dalam bentuk narasi.
b. Susun konsep agenda perjalanan dinas Pimpinan sesuai format
c. Masukkan data-data kegiatan secara kronologis
d. Cetak hasil ketikan
”Selamat Mengerjakan”
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Kearsipan Nomor Soal : 7
1. Petunjuk Pengerjaan
a. Anda diposisikan sebagai Sekretaris Vice President PT. International Multi Media , dan atasan Anda adalah : Bapak Ir. Drajat Bambang Sukmana., yang beralamat di : Menara AFG, Lantai 23, Jalan Jenderal Sudirman Kaveling 35-40 Semanggi – Jakarta Selatan.
b. Hari ini dimeja Anda ada beberapa surat masuk dan keluar yang perlu diproses dan ditindaklanjuti.
c. Tugas Anda hari ini memproses dokumen-2 surat tersebut untuk diidentifikasi dan diarsipkan sesuai sistem penyimpanan dokumen yaitu Subyek dan kronologisnya.
d. Nilai Maksimal : 100 e. Waktu : 60 menit
2. Bahan dan alat
a. Kertas HVS ukuran A4 b. Printer c. Komputer d. Perporator, Stapler, Tab/Guide, Folder, Snelhecter Map e. Kalender 2015
3. Alur kegiatan
a. Soal dibaca terlebih dahulu dengan teliti, kemudian dicatat seluruh dokumen Pada Agenda surat masuk dan agenda surat keluar dengan benar
b. Gunakan peralatan sesuai kebutuhan dan ketentuan. c. Simpan surat/dokumen tersebut sesuai dengan sistem Subyek dan Kronologis
dengan benar.
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2015
LKS SMK TINGKAT NASIONAL TAHUN 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Wawancara Nomor Soal : 8
1. Petunjuk
a. Praktek wawancara akan dilakukan pada saat Anda sedang
menyelesaikan pekerjaan.
b. Juri akan menyebutkan Nomer Peserta Anda untuk mendapatkan
giliran wawancara.
c. Nilai maksimal : 100
d. Waktu : 10 menit
2. Topik Wawancara
“THE SKILLS OF A SECRETARY IN THE GLOBAL ERA ‘
3. Alur Kegiatan
a. Wawancara dilakukan pada saat anda sedang mengerjakan
pekerjaan rutin
b. Tujuan wawancara untuk menilai kemampuan berkomunikasi
secara langsung (direct / face to face), sikap dan penguasaan
materi topik pembicaraan, serta pengetahuan kesekretarisan.
c. Bahasa yang digunakan adalah bahasa Inggris
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Notulen Rapat
Nomor Soal : 9
1. Petunjuk
a. Anda diminta untuk membuat Notulen Rapat dari soal narasi
terlampir
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 45 menit
2. Alur Kegiatan
a. Baca narasi berupa konsep diskusi rapat yang telah dilaksanakan
b. Buat notulen rapat dengan format yang sesuai dan seluruh
informasi terkomunikasikan didalam notulen
c. Cetak hasil kerja yang telah Anda buat.
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen Program Keahlian : Administrasi Perkantoran Mata Uji : Presentasi Nomor Soal : 10
1. Tujuan
a. Peserta mampu memaparkan pengalaman, pendapat atau saran berdasarkan pengetahuan, pengamatan dan pengalaman serta dapat mempresentasikan dalam bahasa Inggris yang benar di depan Dewan Juri.
b. Nilai maksimal : 100
c. Waktu : 40 menit
2. Alur Kegiatan
1. Waktu yang diberikan 30 menit untuk persiapan, dan 7 menit untuk presentasi secara bergiliran dan 3 menit untuk tanya jawab.
2. Jumlah paparan minimal 2 dan maksimal 4 slide untuk dipresentasikan Dan di print dengan 2 slide dalam satu lembar.. 3. Paparan berupa penjelasan yang singkat dengan menggunakan Power
Point 4. Presentasi menggunakan Bahasa Inggris.
5. Materi presentasi bukan berupa teori, melainkan pengalaman/ pendapat/saran-saran dari anda sendiri, berdasarkan latar belakang pendidikan anda sebagai siswa program keahlian Administrasi Perkantoran.
3. Aspek yang dinilai
a. Penyiapan bahan presentasi
b. Ketepatan waktu penyiapan bahan presentasi
c. Penguasaan materi presentasi
d. Sistimatika penyajian
e. Penggunaan bahasa Inggris secara benar
f. Teknik presentasi (memaparkan dan menjawab pertanyaan)
g. Ketepatan waktu presentasi
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
”Selamat Mengerjakan”
LKS SMK TINGKAT NASIONAL 2015
LOMBA KOMPETENSI SISWA
SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN TINGKAT NASIONAL 2015
SERPONG
Bidang Keahlian : Bisnis dan Manajemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Mata Uji : Internet
Nomor Soal : 11
1. Petunjuk Kerja
a. Cara mengerjakan/menjawab soal :
Baca dan cermati maksud dari soal di bawah ini
Buka Komputer sesuai dengan perintah
Ikuti langkah-langkah yang ada dalam soal
b. Nilai Maksimal : 100
c. Waktu : 20 menit
2. Daftar bahan dan peralatan yang dipergunakan
a. Perangkat komputer yang telah terpasang dengan jaringan internet
b. Printer yang sudah diset dengan komputer tersebut
c. Kertas HVS ukuran A4
d. Pensil/Pulpen
e. Flash Dish
3. Informasi alur Kegiatan
a. Pekerjaan mengakses internet dan email dilaksanakan sesuai instruksi Juri.
b. Mempersiapkan alat dan bahan yang diperlukan.
c. Perintah akan di terima apabila sudah mendapat giliran.
d. Komputer telah terpasang dengan jaringan internet sesuai kebutuhan soal.
e. Carilah data yang dibutuhkan sesuai yang ada pada soal kemudian data disimpan kedalam folder.
f. Kirim data tersebut ke alamat email : sesuai informasi pada soal
g. Untuk bukti fisik, print out data yang Anda telah unduh tersebut.