E)(ECUTIVE SUMMARY

Permasalahan rekrutmen selalu terkait dengan dua hal: susahnya mencarikandidat yang pas sehingga memakan banyakwaktu dan biaya dalam proses

seleksi; dan rendahnya retensi pegawai baru akibat tidak cocoknya dengankondisi riil dunia industriyang dimasuki. Kedua hal ini menjadikan prosesrekrutmen dan seleksi yang dilakukan secara tradisional menjadi sangat tidakefisien. Satu perusahaan pernah mengaku bahwa mereka mengeluarkanbiaya tidak kurang dari Rp15O juta untuk setiap pegawaibaru yang merekabisa rekrut; dengan tidak ada jaminan pegawaitersebut akan bertahan lebihdari setahun di masa depan.

Pihak kampus bukannya diam saja dengan fenomena ini, pun demikianKemendikbud Ristek. Berbagai program untuk menjembatani dunia kampusdengan dunia industriteiah dilakukan, melalui program Kementerian,kegiatan regional, maupun kerjasama langsung antara industridengankampus tertentu, Namun, banyaknya bidang industriyang ada besertadengan cepatnya perubahan yang terjadipada lanskap bisnis tersebutmembuat kampus hampir mustahil untuk rnenyiapkan lulusan yang siap kerjauntuk setiap bidang industri, dan dalam setiap kondisi bisnis yang ada,

Pada November 2O2O, Direktorat Jenderal Pendidikan Tinggi KementerianPendidikan dan Kebudayaan (Dirjen DiktiKemendikbud) mengajak 2OO

akademisi dan 2OO praktisi industri untuk memetakan permasalahan yangdirasakan mahasiswa dan industriterkait program magang yang berjalanselama ini. Ditemukan 5 masalah yang umum terjadi dalam program magangdan mestinya bisa diselesaikan:

l. Mahasiswa kesulitan mencaritempat magang,2. Minimnya supervisiatas proses magang yang ada;3. Tidak selarasnya durasi dan waktu magang antara kampus dengan

industri;4. Kebijakanyang belum mendukung; dan5. Minimnya kontribusi hasil magang bagi industri.

Penggalian lebih lanjut bahkan menunjukkan adanya 5 masalah yang layakd ijad ikan sebagai proyek yang harus diselesaikan :

l. Belum adanya proyekyang jelasyang bisa disinergikan dengan programmagang mahasiswa;

2. Belum adanya kebijakan yang mendukung program magang berkualitasdi lndonesia;

3. Masih sulitnya mahasiswa dalam beradaptasidengan ritme dan budayaperusahaan;

4. Keahlian dan kompetensimahasiswa sering kalitidak bisa memenuhikebutuhan industri ; dan

8

5. Mahasiswa tidak mendapatkan supervisiyang memadai ketika menjalaniprogram magang.

lnternship Acceleration and Ecosystem Development Grants (IAEDG)

merupakan program hibah Kemendikbud yang didesain untuk bisamengakselerasi proses bridging bagi mahasiswa untuk beralih dari duniakampus ke dunia industri. Melalui program ini, yang merupakan bagian darikebijakan Merdeka Belajar Episode 2, Kemendikbud mengajak organisasi-organisasi kelas dunia untuk berkolaborasi membuat program-programinternship berkualitas tinggi, yang memberikan pengalaman kepadamahasiswa dalam menyelesaikan permasalahan atau proyek dunia industriyang sebenarnya.

Sebagaimana menanarn benih, manis buahnya tentu akan diperoleh jikatanaman tersebut dipupuk, dirawat, dan dipelihara, hingga berbunga danberbuah, Demikian halnya rekrutmen pegawai. Pihak industritidak bisa hanyamenunggu kampus meluluskan talenta-talenta berkualitas, yang siap dipetikdan menjalankan pekerjaan dunia industri. Kampus juga harus berhentiberkutat pada permasalahan akademis dan internalkampus saja, danberharap alumninya mulus terserap ke dunia industri.

N*

L

9',

v

TENTANG KAMPUS MERDEKA

Kampus Merdeka merupakan bagian darikebijakan Merdeka Belajaryangdigagas oleh Nadiem Makarim, Menteri Pendidikan, Kebud ayaan,Riset, danTeknologi (Kemendikbudristek) Republik lndonesia. Kampus Merdekamemberikan hak kepada mahasiswa/i untuk mengambil pembelajaran di luarkampus masing-masing namun tetap memperoleh sks pembelajaran.Dengan hak tersebut, mahasiswa/i akan memiliki kesempatan untukmengasah kemampuan sesuai bakat dan minat dengan terjun langsung kedunia kerja atau masyarakat sebagai persiapan karir di masa depan.

Kampus Merdeka menawarkan 8 bentuk kegiatan pembelajaran di luarkampus, yakni:

L Magang2. Studilndependen3. Pertukaran Pelajar4. Asistensi Mengajar di Satuan Pendidikan5. Penelitian6. ProyekKemanusiaan7. Kegiatan Wirausaha8. Membangun Desa/Kuliah Kerja Nyata Tematik

10

8. Pembrngunan desaatau KKN

2. Studl lndependm

1. tlaganng,. Pertukaran mahsiswa

4. Hengajar disekotah

7. AktiYltaskGwlrrusrhmn

6. Proyekkemanusaiaan

5. PanGUtlan

useko

INDON'E 5IA JAYA

Sebagaiupaya memberikan pilihan pembelajaran yang terbaik bagimahasiswa, Kemendikbudristek Rl meluncurkan program unggulan yang

disebut sebagai Magang dan Studi lndependen Bersertifikat Kampus

Merdeka. Program unggulan ini dimaksudkan agar mahasiswa/i dapatmengakses secara langsung program-program yang dipersiapkan oleh MitraKampus Merdeka yaitu organisasi-organisasiterbaik di industri dan sektormasing-masing.

PROGRAM MAGANG DAN STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

KAMPUS MERDEKA

l. Magang Bersertifrkat Kampus Merdeka adalah sebuah program magangyang dipercepat dan di akselerasikan dengan pengalaman belajar yangdirancang dengan baik.

2. Studilndependen Bersertifikat Kampus Merdeka adalah sebuahpembelajaran dikelas yang dirancang dan dibuat khusus berdasarkantantangan nyata yang dihadapioleh mitra/industri. Program inibisaberupa kursus singkat, bootcamp, kursus daring terbuka secara besar-besaran (MOOC) dan lain-lain.

MAGAhiG BERSERT!FIKAT

:

I

18minggu

setiap organisasi calon mitra dapat merancang program yang berbedasesuai kebutuhan organisasi tersebut, dan kemudian memberikan sertifikasiatas keterampilan yang d iasah melalui pembel aja ra n ma gang.

.oE

D

aHahhsiswadiberikan

::rtrasilah riilyang dikerjakan.bersamaketompok

Dalam proses magang, mahasiswa akan:

l. Diberikan masalah nyata yang berdampak pada kinerja perusahaan dan

bekerja dalam kelompok;2. Dibimbing oleh mentor staf professional secara full-time dalam program

magang yang terstruktur;3. Periode magang minimal'18 minggu; dan4. Mahasiswadiberikansertifikasi sesuai kinerja saat magang

STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

Organisasijuga bisa memfasilitasi mahasiswa untuk studi independen.Contohnya, sebuah perusahaan teknologi digital kelas dunia memberikankegiatan studiindependen bersertifikat kepada 3OOO mahasiswa untukmempelajari Deep Learning (structured & unstructured data)selama 4 bulanPerusahaan tersebut menyediakan kurikulum dan sumber dayapembelajaran, termasuk materi dan instruktur. Perusahaan bahkanmemberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk belajar sof tskill.

a''1 ,i i ... rr I dibimbing

oteh dedicated profes-rional mentor;

r':'ii -i::r t>r'nrbelalaran.ic:1 rcrs: studl kasgs rill

yang dikerjakan bersamaketompok;

':.../r:t;-r)r-:r\:).., . h.rrus.rd.tporsi asynchronous, : " .i': ,

lrr.lr_ataisilal Lli,- '.,-' r. '. . ':1

f iFnla)r. (idl, ': ,i , ..'- , . , ,'

C:= }{AFIAKTEFIIST!ea. -rUEtI INEIEPE|YES:iFi

BEETSEFITIFIKA"l*{.AI\rl t:rtJS ME FIE}Eet,ja

d

Hahasiswa diberikan f''linimum lai.l :;,iiir ..li

56O jam;sertifi kasi jika dinyatakanlotos evaluasi studi.

D

Kurikulum pembetaJaran Juga termasukpengembangan soft skilt

. 1' (! :c'k.rit dengan bidang ..r'-. ..,: ;

oiajarkan; dan

Setelah 4 bulan belajar, mahasiswa kemudian dilibatkan dalam sebuah teamproject selama I bulan. Pada akhir project, perusahaan kemudianmemberikan Sertifikat Praktisi Deep Learning kepada para mahasiswa yangterlibat.

12

q

"in3

(=

MITRA IDtJKA KAMPUS MERDEKA

Prioritas utama akan diberikan kepada l0 kriteria Mitra IDUKA dibawah ini

l. PerusahaanMultinasional2, Perusahaan lokaldengan rekam jejak kinerja yang baik3. Perusahaan teknologi global4. Perusahaan rintisan (startup) berbasis teknologi5. Organisasinirlaba6. Organisasi multilateral7. Perguruan tinggi yang berada di daftar QSI OO berdasarkan ilmu (QSl O0

By Subject)8. Lembaga pemerintah, BUMN, atau BUMD

9. Rumah SakitlO.Usaha Mikro KecilMenengah (UMKM) dengan rekam jejakyang baik

MANFAAT MAGANG DAN STUDI INDEPENDEN BERSERTIFIKAT

Mahasiswa magang akan mendapatkan berbagai nranfaat sebagai berikut:

l. Pengalaman bekerja di Mitra IDUKA selama I - 2 semester penuh diperusahaan yang diakui oleh Kemendikbudristek;

2. Uang saku dan biaya hiCup selama magang akan disubsidiolehKemdikbud;dan

3. Mahasiswa menerima sertifikat korrrpetensi dari Mitra IDUKA setelahselesaimagang.

Mahasiswa Studi lndependen akan mendapatkan manfaat sebagai berikut:

l. Kesempatan melakukan program sertifikasiyang diakui olehKemendikbudristek selama I -2 semester penuh:

2. Biaya partisipasidan biaya hidup selama studi independen disubsidi olehKemendikbudristek; dan

3. Mahasiswa menerima sertifikatjika lulus program sertifikasiatau shortcourse dari Mitra IDUKA.

PEN DAFTARA},I MAtl AS I SWA

L Syarat dan Ketentuan Mahasiswa

a. Merupakan mahasiswa aktif untukjenjang pendidikan D4 dan Sl dibawah Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan, Riset dan Teknologi

t3

dan belum diwisuda. Keaktifan mahasiswa akan diverifikasisecaraotomatis oleh sistem;

b. Mahasiswa aktif ditahun ketiga dan keernpat untuk Sl, dan tahunkeempat untuk D4;

c. Mahasiswa memiliki IPK minimalsesuai dengan prasyarat dari masing-masing Mitra IDUKA;

d, Siap berkomitmen menjalankan kegiatan magang dan studiindependen dengan durasi I -2 semester (sesuai dengan masing-masing program Mitra IDUKA). Ada pakta integritas yang perlu diisisebagai bukti ketersediaan; dan

e. Ketika diterima, mahasiswa diwajibkan untuk melengkapisejumlahdokumen, diantaranya: scan kartu mahasiswa, buku rekeningtabungan, surat rekomendasi dari pimpinan bidang Akademik danKemahasiswaan PT (Ka prod i/Deka n/Wa ki I De ka n/Rektor/Wa ki I Rektor)untuk mengikuti program ini, yang difasilitasi oleh KoordinatorProgram MSIB masing-masing kampus.

2. Caramendaftar

o[ffi" GtffiK.@rMerdeb F.dMt

lci.m re ffiMahasiswa harus mendaftar melalui platform Kampus Merdeka(ka mpusmerdeka. kemdikbud. go.id) selaku penyelenggara progra m,dengan memperhatikan persyaratan dari masing-masing Mitra IDUKAyang membuka program magang dan/atau studiindependenbersertifrkat.

d

APA YANG HARUS KAMU PERSIAPKAN

SEBELUM SELEKSI?

PRINSIP DASAR SELEKSI

"Se/ection process is about putting the right person at the right place. "

Proses seleksimagang adalah sebuah proses yang dilakukan oleh MitraIDUKA yang menempatkan mahasiswa magang atau studi independen yangtepat di posisi project yang tepat dalam organisasi tersebut. Jika kitamengibaratkan Mitra IDUKA sebagaisebuah rumah yang terdiri dari berbagaielemen darimulai pondasi, lantai, dinding, tiang, furniture, pintu, jendela,atap, dan lain-lain, maka setiap elemen adalah unik dan membutuhkankara kteri stik tertentu.

Secara fungsi, setiap elemen sejajar, atap tidak lebih baik dari dinding, lantai,dllwalaupun posisinya diatas, dan setiap elemen memilikifungsi masing-masing sesuai dengan potensiyang dimilikinya. Atap tidak dapat berperansebagaidinding, begitu pula sebaliknya karena potensinya berbeda,Walaupun tidak menutup kemungkinan jika potensinya ditingkatkan, setiapelemen ini nantinya dapat saling menggantikan. Begitu pula dalamperusahaan atau organisasi, setiap posisi membutuhkan karakteristik &potensi masing-rnasing, sehingga mahasiswa magang yang ditempatkan ditempat yang sesuaidengan potensinya akan dapat berperan danmenunju kka n kinerja optimalnya.

Setiap rumahjuga memilikigaya dan keunikan masing-masing. Ada rumahtradisionalJawa, ada gaya Eropa, rumah panggung, limas, dan lain-lain.Tentunya rumah joglo tidak akan cocok dimasuki sofa ala Eropa, begitu pulapatung atau ukiran ala Yunanijuga tidak pas untuk rumah panggung, dll.Seperti halnya rumah, setiap perusahaanjuga memiliki ciri khas masing-masing. Maka, langkah pertama yang paling penting adalah mengenalipotensidiri: apakah atap. dinding, furniture, atau apa, dan modelsepertiapa? Tradisional, internasional, vintage, atau yang seperti apa? Dan kenalipula Mitra lDUKAyang akan dituju tersebut: tipe rumah yang seperti apa,sehingga nantinya dapat sesuai. Oleh karena itu, jika mampu mengenalidirisecara mendalam, maka akan mampu menentukan strategiterbaikyangpaling pas untuk dirisendiri.

Kita dapat memilih Mitra IDUKA & posisiyang paling tepat, atau memilihmeningkatkan potensi diri untuk meningkatkan "nilaijual" dan memperluaspasar. Pengenalan diri membuat kita selangkah menuju karir impian.

t5

MENGENALI I/ALUE, PASSION, DAN KEAHLIAN DIRI

Sebelum kita mengenalvalue dan permintaan (requirement)dari Mitra IDUKA

penyedia magang dan studi independen, maka kita perlu mengenalivalue.passion dan keahlian diri.

Untuk mengenalvalue, passion dan keahlian diri ini bisa melakukan 4 halyaitudengan self assessment, refleksi diri, eksplorasidiridan feedback dari orangterdekat yan g kompeten.

TEMPAT MAGANG TERBAIK

Pilihan tempat magang terbaikyang mendukung karir impian adalah irisanantara passion, opportunity (peluang magang atau studi independen) danjuga kemampuan diribaik softskill ataupun hardskill. Gunakan lembar kerja(worksheet)yang ada di Lampiran I untuk membantu kamu mempersiapkanmendapatkan tempat magang terbaik.

Cara penggunaan worksheet untuk memperoleh hasil optimal:

l. Peluang Magang dan Studilndependen, diisidengan peluang yangditawarkan oleh Mitra IDUKA.

2. Gambaran Proyek, pahamilebih mendalam tentang misidan urgensi dariproyek yang ditawarkan, kemudian bagaimana kerangka proyek tersebutakan dijalankan (project framework).

a. Contoh misidan urgensiproyek

Program ini bertujuan untuk menggalidan mengembangkan talentaserta inovasi dari kawasan timur lndonesia. Program ini menargetkanuntuk menelurkan lO0O startup serta 300 talenta digitalyang siapuntuk business leader. Dalam program ini, terdapat 5 tahapan yangterdiri dari tahapan kampanye, pre-development, development, danpost development. Dalam tahapan kampanye, akan dilakukanserangkaian aktivitas meliputi aktivasi online dan offiine untukmencapai target audiens.

Pada tahap pre-development peserta akan melakukan persiapan danpembelajaran konten-konten terkait startup yang dapat membantuuntuk mengembangkan suatu start up. Dalam tahapan development,pemagang akan merasakan langsung pengalaman untukmengembangkan suatu produk. Dalam tahapan inidihasilkan suatuminimum viable product (MVP). Pada tahapan terakhir, post-development. Pemagang terbaik dan yang memenuhi kriteria dapatdisalurkan kepada investor. Sedangkan talenta-talenta yang berbakat,

16

berpotensi untuk diarahkan menjadi calon business leader di salah

satu perusahaan BUMN.

b. Contoh kerangka proyek (project framework)

lnnovation management dan campaign management. Program ini

menggunakan 2 framework utama yaitu campaign managementdimana para peserta magang melakukan pendampingan kepadatalenta dan start-up dalam proses idea generation, dan ideadevelopment. Selain itu dalam proses bekerja menggunakanf ramework Agi le Worki ng yan g membreakdown pekerja a n d a I a mSprint sehingga dapat beradaptasi dengan dinamika pekerj aa n.

3. Passion atau Minat, berikan tanda centang pada posisi atau proyek yangdiminati, dan bandingkan antara satu dei rgan lainnya: mana yang lebihmenarik daripada yang lainnya. Beri kode urut untuk memudahkanprioritas peluang.

4. KSA (Knowledge, Skill, Attitude), yaitu pengetahuan, keterampilan, dansikap. Pelajari apa yang menjadi syarat darMitra IDUKA tersebut di dalammenyelenggarakan magang dan studi inciependen berbasis proyek,

Contoh:

Posisi Business Analyst:

. Diutamakan mahasiswa jurusan bisnis

. Memiliki kemampuan analisis bisnis

. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik

. Memiliki kemampuan presentasi

. Memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik

. Memiliki ketelitian yang tinggi

. Diutamakan mahasiswa yang memiliki usaha

. Mampu bekerja dalam tekanan

KSA pemagangyang akan dikembangkan dalam proyekini:

. Kemampuan Business Presentation

. Kemampuan melakukan Market Research

. Kemampuan dalam Sprint Planning

. Kemampuan dalam Reporting

. Kemampuan Strategic Management

. Kemampuan dalam UserValidation

5. Aktual, berikan tanda centangjika kamu memenuhiprasyarat dari MitraIDUKA tersebut, dan berikan tanda centang juga jika kamu tertarik untukmen i n g katkan KSA ya ng saat ini sedang menjadi fokus pengemba n ga ndirimu.