$3/,.$6, %(1'$+$5$ 3(1*(/8$5$1 - kementerian pupr

APLIKASI BENDAHARA PENGELUARAN

Pelatihan Bendahara Pengeluaran

2018KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIABADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGANPUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN

Hak Cipta

©Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

Dilarang memperjualbelikan modul ini dengan harga melebihi biaya cetak

Diperbolehkan memperbanyak modul tanpa izin tertulis dari pemegang hak cipta

untuk proses pembelajaran tanpa mengambil keuntungan ekonomi

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN

MODUL

Aplikasi Bendahara Pengeluaran

Oleh: Muldiyanto

Widyaiswara Ahli Muda Pusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

KEMENTERIAN KEUANGAN REPUBLIK INDONESIA BADAN PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEUANGAN PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAAN

2018

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN ii

Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT karena atas rahmat dan

hidayah-Nya, penyusunan modul Pelatihan Bendahara Pengeluaran APBN dapat

diselesaikan dengan baik. Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran merupakan

salah satu modul yang digunakan dalam Pelatihan Bendahara Pengeluaran

APBN. Terima kasih kami sampaikan kepada para pihak yang telah membantu

proses penyusunan modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Ucapan terima

kasih kami sampaikan kepada seluruh tim penyusunan perbaikan modul sesuai

dengan Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Pusdiklat Anggaran dan

Perbendaharaan Nomor: KEP-441.5/PP.3/2017 tentang Pembentukan Tim Revisi

Modul Diklat Bendahara Pengeluaran APBN Tahun Anggaran 2017, terutama

kepada Bapak Muldiyanto yang telah menulis ulang dan memperbaiki modul

Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran berisi

tentang bagaimana bendahara pengeluaran mampu mengoperasikan aplikasi

bendahara pengeluaran.

Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran telah diseminarkan sebagaimana

ketentuan yang berlaku. Oleh karena itu, kami nyatakan bahwa modul Aplikasi

Bendahara Pengeluaran telah sah dan layak digunakan pada Pelatihan

Bendahara Pengeluaran APBN.

Modul ini tentunya masih memiliki kekurangan. Oleh karena itu, kepada

semua pihak kami harap dapat menyampaikan kesalahan, memberikan kritik dan

saran guna perbaikan modul ini di masa mendatang.

Bogor,

Kepala Pusat,

Iqbal Islami

NIP 19631206 198403 1 001

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN iii

Daftar Isi

KATA PENGANTAR ....................................................................................... ii

DAFTAR ISI .................................................................................................... iii

DAFTAR GAMBAR ......................................................................................... v

DAFTAR TABEL ............................................................................................. xi

PETUNJUK PENGGUNAAN MODUL ............................................................. xii

PETA KONSEP ............................................................................................... xiii

PENDAHULUAN

Deskripsi Singkat ............................................................................................. 2

Prasyarat Kompetensi ..................................................................................... 2

Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar ................................................... 2

Relevansi Modul .............................................................................................. 3

KEGIATAN BELAJAR 1

PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI BENDAHARA PENGELUARAN

Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS) ........................................................ 5

Proses Instalasi Aplikasi dan Database (Aplikasi SAS) ............................... 6

Proses Update Aplikasi ............................................................................... 19

Latihan ....................................................................................................... 24

Rangkuman ................................................................................................ 25

Tes Formatif ............................................................................................... 26

Umpan Balik dan Tindak Lanjut .................................................................. 30

KEGIATAN BELAJAR 2

OVERVIEW APLIKASI SAS MODUL ADMIN DAN BENDAHARA

PENGELUARAN

Fungsi Menu Aplikasi pada Modul Admin dan Bendahara Pengeluaran ..... 32

Perekaman Data-data Referensi ................................................................ 35

Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan Benar .................... 39

Latihan ....................................................................................................... 50

Rangkuman ................................................................................................ 51

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN iv

Tes Formatif ............................................................................................... 52


KEGIATAN BELAJAR 3

SIMULASI TRANSAKSI BENDAHARA PENGELUARAN

Tata Cara Perekaman Data Transaksi Bendahara Pengeluaran ................ 58

Proses Perekaman Data Transaksi Bendahara Pengeluaran ..................... 107

Proses Pencetakan Laporan Bendahara Pengeluaran ............................... 112

Latihan ....................................................................................................... 121

Rangkuman ................................................................................................ 122

Tes Formatif ............................................................................................... 123


TES SUMATIF ................................................................................................. 127

KUNCI JAWABAN .......................................................................................... 133

DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 136

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN v

Daftar Gambar

Gambar 1.1. Modul Aplikasi SAS ..................................................................... 5

Gambar 1.2. Menu Login Admin ...................................................................... 7

Gambar 1.3. Menu Utility Modul Admin ............................................................ 7

Gambar 1.4. Menu Backup Data ...................................................................... 7

Gambar 1.5. Simulasi Instalasi Aplikasi SAS ................................................... 9

Gambar 1.6. Setup Aplikasi SAS 2016 ............................................................ 10

Gambar 1.7. Setup Aplikasi SAS 2016 – Directory .......................................... 10

Gambar 1.8. Setup Aplikasi SAS 2016 – Directory .......................................... 10

Gambar 1.9. Setup Aplikasi SAS 2016 – Desktop Icon .................................... 11

Gambar 1.10. Setup Aplikasi SAS 2016 – Konfirmasi Instalasi ........................ 11

Gambar 1.11. Setup Aplikasi SAS 2016 – Proses Instalasi .............................. 12

Gambar 1.12. Setup Aplikasi SAS 2016 – Instalasi Selesai ............................. 12

Gambar 1.13. Setup Aplikasi ODBC MySQL ................................................... 13

Gambar 1.14. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi Update

........................................................................................................................ 13

Gambar 1.15. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi Baru 14

Gambar 1.16. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Instalasi ................. 14

Gambar 1.17. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Instalasi Selesai ...................... 15

Gambar 1.18. Simulasi Instalasi Database Aplikasi SAS ................................. 15

Gambar 1.19. Setup Instalasi Database SAS .................................................. 16

Gambar 1.20. Setup Instalasi Database SAS - Directory ................................. 16

Gambar 1.21. Setup Instalasi Database SAS – Konfirmasi Instalasi ................ 17

Gambar 1.22. Setup Instalasi Database SAS – Proses Instalasi ...................... 17

Gambar 1.23. Setup Instalasi Database SAS – Instalasi Selesai ..................... 18

Gambar 1.24. Proses Install Service ................................................................ 19

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN vi

Gambar 1.25. Simulasi Update Aplikasi SAS ................................................... 20

Gambar 1.26. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 .......................... 20

Gambar 1.27. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 - Directory ......... 21

Gambar 1.28. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3Konfirmasi

Instalasi ........................................................................................................... 21

Gambar 1.29. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Proses

Instalasi ........................................................................................................... 22

Gambar 1.30. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Instalasi

Selesai ............................................................................................................. 22

Gambar 1.31. Menu Login Aplikasi SAS .......................................................... 23

Gambar 1.32. Tampilan Setelah Login Aplikasi SAS ....................................... 23

Gambar 2.1. Icon Aplikasi SAS ........................................................................ 32

Gambar 2.2. Menu Login Aplikasi SAS ............................................................ 33

Gambar 2.3. Menu Restore Backup Data Pagu dan Transaksi ........................ 33

Gambar 2.4.Directory Restore Backup Data .................................................... 34

Gambar 2.5Lokasi File Backup Data................................................................ 34

Gambar 2.6. Konfirmasi Restore Data ............................................................. 34

Gambar 2.7. Proses Restore Data ................................................................... 35

Gambar 2.8. Proses Perekaman Data BPP ..................................................... 36

Gambar 2.9.Tampilan Referensi BPP dan UP BPP ......................................... 37

Gambar 2.10. Proses Perekaman Data User ................................................... 37

Gambar 2.11. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam ........................ 38

Gambar 2.12. Proses Perekaman Referensi User ........................................... 38

Gambar 2.13. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam ........................ 39

Gambar 2.14. Icon Aplikasi SAS ...................................................................... 39

Gambar 2.15. Menu Login Aplikasi SAS .......................................................... 40

Gambar 2.16. Tampilan Penuh Modul Bendahara Pengeluaran ...................... 40

Gambar 2.17. Tampilan Menu Bendahara Pengeluaran .................................. 41

Gambar 2.18. Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran .............................. 43

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN vii

Gambar 2.19. Konfirmasi Proses Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran

Selesai ............................................................................................................. 43

Gambar 2.20. Proses Cetak Laporan Bendahara Pengeluaran ....................... 44

Gambar 2.21. Proses Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran .............................. 45

Gambar 2.22. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran ............................. 46

Gambar 2.23. Proses Pengiriman ADK Modul Bendahara Pengeluaran .......... 47

Gambar 2.24. Proses Backup Data Bendahara ............................................... 47

Gambar 2.25. Proses Restore Data Bendahara ............................................... 48

Gambar 3.1. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran ............................... 58

Gambar 3.2. Tampilan Konfirmasi Update Referensi SILABI Pengeluaran ...... 58

Gambar 3.3. Proses Update Referensi Selesai ................................................ 59

Gambar 3.4. Menu Referensi Modul Bendahara Pengeluaran ......................... 59

Gambar 3.5.Tampilan Menu Referensi Pejabat Modul Bendahara Pengeluaran

........................................................................................................................ 59

Gambar 3.6. Proses Perekaman Referensi Pejabat ......................................... 60

Gambar 3.7. Proses Perekaman Referensi Pejabat Tambahan ....................... 61

Gambar 3.8. Proses Penyimpanan Hasil Perekaman Referensi Pejabat

Tambahan ....................................................................................................... 61

Gambar 3.9. Keluar dari Menu Perekaman Referensi Pejabat ......................... 62

Gambar 3.10. Menu Referensi Rekening Bendahara ....................................... 62

Gambar 3.11. Tampilan Menu Referensi Rekening Bendahara ....................... 63

Gambar 3.12. Tampilan Menu Perekaman Referensi Rekening Bendahara .... 63

Gambar 3.13. Menu Referensi Rekening Bendahara – Setelah Perekaman .... 64

Gambar 3.14. Menu Transaksi RUH saldo Awal .............................................. 69

Gambar 3.15. Perekaman Transaksi RUH saldo Awal ..................................... 69

Gambar 3.16. Menu Perekaman Nomor SP2D ................................................ 70

Gambar 3.17. Proses Perekaman Nomor SP2D .............................................. 70

Gambar 3.18. Menu RUH Transaksi ................................................................ 71

Gambar 3.19. Tampilan Menu RUH Transaksi ................................................ 71

Gambar 3.20. Tampilan Jenis Transaksi .......................................................... 72

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN viii

Gambar 3.21. Tampilan Daftar Transaksi Bendahara ...................................... 72

Gambar 3.22. Tampilan RUH Transaksi Bendahara ........................................ 73

Gambar 3.23. Tampilan Perekaman Transaksi Bendahara .............................. 73

Gambar 3.24. Tampilan Jenis Transaksi .......................................................... 74

Gambar 3.25. Perekaman Transaksi Bendahara ............................................. 75

Gambar 3.26. Tampilan Hasil Perekaman Transaksi ....................................... 75

Gambar 3.27. Menu RUH Kuitansi ................................................................... 76

Gambar 3.28. Daftar Transaksi RUH Pembebanan Akun ................................ 77

Gambar 3.29. Perekaman RUH Pembebanan Akun ........................................ 77

Gambar 3.30. RUH Pembebanan Akun ........................................................... 78


Gambar 3.32. Daftar RUH Pembebanan Akun ................................................ 80


Gambar 3.34. Daftar RUH Pembebanan Akun ................................................ 82


Gambar 3.36. RUH Pembebanan Akun ........................................................... 84

Gambar 3.37. Menu RUH Pajak ...................................................................... 85

Gambar 3.38. RUH Pajak ................................................................................ 85

Gambar 3.39. Proses Perekaman RUH Pajak ................................................. 86

Gambar 3.40. Daftar Perekaman RUH Pajak ................................................... 86

Gambar 3.41. Perekaman RUH Pajak ............................................................. 87

Gambar 3.42. Daftar RUH Pajak ...................................................................... 88

Gambar 3.43. Menu RUH Transaksi ................................................................ 88

Gambar 3.44. Perekaman RUH Transaksi ....................................................... 89

Gambar 3.45. Jenis Transaksi ......................................................................... 90

Gambar 3.46. Transaksi UP ............................................................................ 91

Gambar 3.47. Perekaman Transaksi UP ......................................................... 91

Gambar 3.48. Daftar Transaksi UP .................................................................. 92

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN ix



Gambar 3.51. Daftar Transaksi ........................................................................ 94


Gambar 3.53. Daftar Transaksi UP .................................................................. 95



Gambar 3.56. Daftar Pungut Pajak .................................................................. 96

Gambar 3.57. Perekaman Pungut Pajak .......................................................... 96


Gambar 3.59. Perekaman Transaksi ............................................................... 97


Gambar 3.61. Daftar Setor Pajak ..................................................................... 98

Gambar 3.62. Rekam Transaksi ...................................................................... 99




Gambar 3.66. Daftar SPM LS Bendahara ........................................................ 101




Gambar 3.70. Proses Perekaman Transaksi ................................................... 104

Gambar 3.71. Tampilan Menu Perekaman Transaksi ...................................... 105


Gambar 3.73. Pemilihan Transaksi Pembayaran SPM LS Bendahara ............. 106

Gambar 3.74. Perekaman Pembayaran SPM LS Bendahara .......................... 106


Gambar 3.76. Menu RUH DRPP ..................................................................... 108

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN x

Gambar 3.77. Tampilan RUH DRPP ................................................................ 108

Gambar 3.78. Perekaman RUH DRPP ............................................................ 109

Gambar 3.79. Daftar DRPP ............................................................................. 110

Gambar 3.80. Perekaman DRPP ..................................................................... 110

Gambar 3.81. Menu DRPP .............................................................................. 111

Gambar 3.82. Menu Posting ............................................................................ 112

Gambar 3.83. Posting Transaksi Bendahara ................................................... 112

Gambar 3.84. Proses Posting Selesai ............................................................. 113

Gambar 3.85. Menu Cetak Buku ...................................................................... 114

Gambar 3.86. Laporan Bendahara Pengeluaran ............................................. 114

Gambar 3.87. Menu Berita Acara .................................................................... 115

Gambar 3.88. Berita Acara Bendahara Pengeluaran ....................................... 115

Gambar 3.89. Tampilan Menu Berita Acara Bendahara Pengeluaran .............. 116

Gambar 3.90. Proses Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran .................. 116

Gambar 3.91. Sub menu Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran ............. 117

Gambar 3.92. Daftar Berita Acara Bendahara Pengeluaran ............................ 118

Gambar 3.93. Menu Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran ................................ 118

Gambar 3.94. Perekaman LPJ Bendahara Pengeluaran ................................. 119

Gambar 3.95. Menu Kirim ADK LPJ................................................................. 120

Gambar 3.96. Proses Kirim ADK ..................................................................... 120

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xi

Daftar Tabel

Tabel 3.1. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran ........................... 66

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xii

Petunjuk Penggunaan Modul

Agar setelah mengikuti diklat ini para peserta memperoleh pemahaman

yang komprehensif pada mata pelajaran Pembukuan dan Pertanggungjawaban

Bendahara Pengeluaran, maka disarankan agar mengikuti langkah berikut.

1. Membaca peta konsep

Peta konsep menggambarkan langka-langkah mencapai tujuan yang

ingin dicapai setelah mempelajari modul. Pemahaman atas peta konsep

akan menuntun peserta untuk memahami keseluruhan isi modul.

2. Membaca materi

Mempelajari materi sebelum proses pembelajaran akan

mempermudah menerima materi di kelas.

3. Aktif dalam proses pembelajaran di kelas

Ikuti proses pembelajaran di kelas secara aktif, mintalah penjelasan

kepada widyaiswara jika ada hal-hal yang belum dimengerti.

4. Mengerjakan latihan yang ada pada setiap bab

Untuk menguji tingkat penguasaan Saudara terhadap materi modul,

cobalah berlatih mengerjakan latihan yang telah tersedia di setiap bab.

5. Kepada pengajar agar mempedomani GBPP dan SAP serta senantiasa

memotivasi peserta agar tetap semangat mengerjakan tugas dan latihan.

Widyaiswara/pengajar dapat memberikan bimbingan dan motivasi

serta pengalaman praktik dalam pekerjaan sehari-hari dalam mempelajari

materi ini.

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN xiii

Peta Konsep

APLIKASI BENDAHARA

PENGELUARAN

1. Persiapan Penggunaan

Aplikasi Bendahara

Pengeluaran

2. Overview Aplikasi Sas Modul Admin

Dan Bendahara Pengeluaran

3. Simulasi Pembukuan Bendahara

Pengeluaran

PENDAHULUAN

A. Deskripsi Singkat

B. Prasyarat Kompetensi

C. Standar Kompetensi (SK) dan Kompetensi Dasar (KD)

D. Relevansi Modul

PENDAHULUA

N

PELATIHAN BENDAHARA PENGELUARAN APBN 2

A. Deskripsi Singkat

Modul Aplikasi Bendahara Pengeluaran merupakan modul yang akan

dipelajari dalam Diklat Bendahara Pengeluran APBN. Modul ini akan

memberikan aspek pengetahuan umum, keterampilan dan sikap pegawai

dalam mencapai kompetensi yang harus dimiliki seorang calon bendahara

pengeluaran terkait dengan kemampuan dan keterampilan menggunakan

aplikasi bendahara pengeluaran. Modul ini dibagi menjadi 3 (tiga) bagian

yaitu Persiapan Aplikasi, Overview Aplikasi SAS Modul Admin dan

Bendahara Pengeluaran, serta Simulasi Transaksi Bendahara

Pengeluaran.

B. Prasyarat Kompetensi

Prasyarat kompetensi adalah pengetahuan yang perlu dimiliki peserta

sebelum mempelajari modul ini. Pengetahuan tersebut akan terkait dengan

pembahasan dalam bagian-bagian modul, tetapi tidak diuraikan dengan

detail dalam modul. Pengetahuan yang sebaiknya dimiliki oleh peserta

sebelum membaca modul ini adalah pemahaman terhadap dasar-dasar

penggunaan software seperti MS Word, MS Excel dan Operating system

windows.

C. Standar Kompetensi dan Kompetensi Dasar

1. Standar Kompetensi

Standar kompetensi merupakan kecakapan untuk hidup dan belajar

sepanjang hayat yang dicapai oleh peserta melalui pengalaman

belajar. Modul ini bermanfaat bagi peserta dalam memahami dan

mengoperasikan Aplikasi Bendahara Pengeluaran. Oleh karena itu,

standar kompetensi bagi peserta setelah mempelajari modul ini

adalah mampu mengoperasikan Aplikasi Bendahara Pengeluaran.

2. Kompetensi Dasar

Untuk mencapai standar kompetensi di atas diharapkan setiap

tahapan dalam mempelajari modul ini akan menghasilkan kompetensi

dasar sebagai berikut:


a. peserta mampu menjalankan instalasi aplikasi bendahara

pengeluaran;

b. peserta mampu menjelaskan fungsi menu-menu dalam aplikasi

bendahara pengeluaran;

c. peserta mampu melakukan perekaman simulasi data transaksi

bendahara pengeluaran;

d. peserta mampu melakukan pengiriman laporan LPJ bendahara

pengeluaran.

D. Relevansi Modul

Modul ini bermanfaat bagi peserta untuk memberikan keterampilan

penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran dalam rangka menunjang

kelancaran tugas Bendahara Pengeluaran.

KEGIATAN BELAJAR 1

PERSIAPAN PENGGUNAAN APLIKASI BENDAHARA

PENGELUARAN

INDIKATOR PEMBELAJARAN

A. Memahami Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS)

B. Melakukan Proses Instalasi Aplikasi dan Database

(Aplikasi SAS)

C. Melakukan Proses Update Aplikasi SAS


SPP

SPM

Silabi

RPD

Renkas

Konfirmasi Setoran

SAIBA

Uraian dan Contoh

A. Sistem Aplikasi Satker (Aplikasi SAS)

Sistem Aplikasi Satker (SAS) merupakan penggabungan beberapa

aplikasi satker yang digunakan pada tahun 2014 menjadi beberapa modul.

Aplikasi SAS diluncurkan pada tahun 2015 dengan menjadikan aplikasi di

tingkat satker menjadi aplikasi dengan single database dengan harapan

mempermudah satker dalam pengelolaan keuangan melalui aplikasi.

Sebelum digabung menjadi aplikasi SAS, beberapa aplikasi yang

digunakan oleh satker pada tahun 2014 adalah:

1. aplikasi SPM;

2. aplikasi Perencanaan Kas (Renkas);

3. aplikasi Konfirmasi Setoran;

4. aplikasi Rencana Penarikan Dana (RPD);

5. aplikasi Akuntasi Kuasa Pengguna Anggaran (SAKPA).

Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh aplikasi

tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan single database

sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih baik serta mempermudah

penggunaannya dalam pengelolaan keuangan dan pelaporan. Modul-modul

aplikasi SAS dapat digambarkan sebagai berikut:

Gambar 1.1. Modul Aplikasi SAS


Modul aplikasi SILABI (Bendahara Pengeluaran) merupakan salah

satu bagian dari aplikasi SAS yang baru dikembangkan oleh Direktorat

Sistem Perbendaharaan (DSP) DJPBN pada tahun 2015. Modul Bendahara

Pengeluaran (SILABI) dikembangkan dengan tujuan mempermudah

bendahara dalam melakukan pembukuan transaksi bendahara pengeluaran

dan penyampaian laporan pertanggungjawaban bendahara. Beberapa

tahapan yang harus dilakukan sebelum penggunaan aplikasi adalah proses

instalasi aplikasi dan database.

B. Proses Instalasi Aplikasi dan Database (Aplikasi SAS)

Salah satu tugas pokok Bendahara terkait dengan pengujian tagihan

adalah memastikan kebenaran penggunaan akun belanja. Pengujian yang

dilaksanakan oleh Bendahara atas perintah pembayaran dari Pejabat

Pembuat Komitmen meliputi pemeriksaan dan pengujian ketepatan

penggunaan kode mata anggaran pengeluaran (akun 6 digit).

1. Pengamanan Data Aplikasi

Sebelum melakukan proses instalasi aplikasi dan database

SAS ada beberapa hal yang perlu diperhatikan agar tidak

menimbulkan permasalahan terkait penggunaan aplikasi. Beberapa

karakteristik komputer/laptop yang akan digunakan untuk

pembelajaran aplikasi bendahara pengeluaran adalah sebagai

berikut.

a. Spesifikasi komputer

Persyaratan standar minimal agar dapat digunakan untuk

menjalankan aplikasi SAS khususnya aplikasi Bendahara

Pengeluaran adalah Operating system yang digunakan OS

Windows, jenis laptop (bukan netbook dengan prosesor intel

atom), ukuran resolusi layar minimal 1024 x 768 dan ukuran layar

minimal 12 inch.

b. Komputer yang sudah terinstal aplikasi SAS

Apabila komputer sudah terinstal aplikasi SAS dan

terdapat data transaksi bendahara aktif di dalamnya maka perlu


dilakukan backup data terlebih dahulu. Apabila tidak di-backup

terlebih dahulu maka ketika dilakukan proses restore data

simulasi, data transaksi yang terdapat didalamnya akan terhapus,

digantikan dengan data transaksi hasil restore tersebut. Oleh

karena itu, harus diperhatikan keberadaan data transaksi

bendahara yang sudah tersimpan sebelumnya dalam aplikasi

bendahara pengeluaran.

Setelah dilakukan backup data, langkah selanjutnya

adalah melakukan update aplikasi dan database jika aplikasi SAS

yang sudah terinstal belum ter-update statusnya. Proses backup

data transaksi bendahara pengeluaran dilakukan melalui menu

Admin pada aplikasi SAS. Login aplikasi SAS dengan user Admin

dan password-nya Admin juga.

Gambar 1.2. Menu Login Admin

Gambar 1.3. Menu Utility Modul Admin

Gambar 1.4. Menu Backup Data


Pada proses backup data transaksi Bendahara Pengeluaran,

dilakukan sebagai berikut:

1) tentukan alamat/folder direktori tempat penyimpanan data

hasil backup;

2) tekan tombol proses.

c. Komputer yang belum terinstal aplikasi SAS

Apabila komputer belum pernah diinstal aplikasi SAS maka

tidak ada pengecualian ketika akan melakukan proses install

aplikasi dan database SAS serta proses updatenya. Proses install

dan update aplikasi akan dijelaskan secara tersendiri pada pokok

bahasan selanjutnya.

2. File-File Installer Aplikasi

Modul pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran

merupakan bagian dalam aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS).

Untuk menjalankan aplikasi pertanggungjawaban bendahara

pengeluaran tersebut diperlukan terlebih dahulu proses instalasi

aplikasi SAS. File-file yang dibutuhkan untuk proses instalasi utama

aplikasi SAS 2016 adalah sebagai berikut.

a. Install_Aplikasi_SAS2016_v16.0.0

File installer ini adalah file yang dibutuhkan untuk

melakukan penginstalan aplikasi SAS dan akan membentuk folder

di “C:\Aplikasi SAS2016”.

b. Install_Database_SAS2016_v16.0.0

File installer ini adalah file yang dibutuhkan untuk melakukan

penginstalan database dari aplikasi SAS dan akan membentuk

folder di “C:\ DBSAS16”.

Sehubungan dengan perubahan kebijakan dan peraturan

terkait laporan pembukuan pertanggungjawaban Bendahara

Pengeluaran maka perlu dilakukan update terhadap Aplikasi SAS

2016. Berbagai versi update aplikasi yang pernah diterbitkan adalah

sebagai berikut.

a. Update_SAS_16.0.1.


b. Update_SAS_16.0.2.

c. Update_SAS_16.0.3.

d. Update_SAS_16.0.4.

e. Update_SAS_16.0.5.

f. Update_SAS_16.0.6.

g. Update_SAS_16.0.7.

h. Update_SAS_16.0.8.

3. Proses Instalasi Aplikasi

Proses penginstalan aplikasi SAS terdiri dari instalasi utama

dan instalasi update aplikasi. File instalasi utama terdiri file instalasi

database dan aplikasi SAS, yaitu Install_Aplikasi_SAS2016_v16.0.0

dan Install_Database_SAS2016_v16.0.0. Barangkali muncul

pertanyaan “file installer aplikasi manakah yang diinstal terlebih

dahulu?”, pada dasarnya kedua jenis file instalasi tersebut berbeda

cara kerjanya. Jadi, boleh diinstalkan terlebih dahulu apakah file

terlebih dahulu instalasi database kemudian diinstalkan file instalasi

aplikasinya atau sebaliknya.

a. Instal Aplikasi

Gambar 1.5. Simulasi Instalasi Aplikasi SAS

Pilih file yang akan diinstal kemudian klik mouse sebelah

kanan sehingga muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as

Administrator”. Selanjutnya, akan muncul proses instalasi seperti

gambar di bawah ini.


Gambar 1.6. Setup Aplikasi SAS 2016

Tekan tombol Lanjut, selanjutnya, muncul gambar sebagai

berikut.

Gambar 1.7. Setup Aplikasi SAS 2016 –Directory

Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai

berikut.

Gambar 1.8. Setup Aplikasi SAS 2016 –Directory



berikut.

Gambar 1.9. Setup Aplikasi SAS 2016 – Desktop Icon


berikut.

Gambar 1.10. Setup Aplikasi SAS 2016 – Konfirmasi Instalasi

Tekan tombol Instal, berikutnya muncul gambar proses

instalasi yang sedang berlangsung sebagai berikut :


Gambar 1.11. Setup Aplikasi SAS 2016 – Proses Instalasi

Tunggu proses instalasi yang sedang berlangsung ini sampai

muncul gambar proses instalasi berikutnya sebagai berikut.

Gambar 1.12. Setup Aplikasi SAS 2016 – Instalasi Selesai

Munculnya gambar proses instalasi di atas artinya proses

instalasi aplikasi SAS2016 sudah selesai. Berikutnya, muncul gambar

proses instalasi File ODBC MySQL. File ODBC ini wajib diinstalkan

ketika Laptop/Personal Komputer yang digunakan belum pernah

terinstalkan file ODBC ini. Untuk memulai proses penginstalan, tekan

tombol Selesai sebagaimana yang terlihat pada gambar di atas. Jika

tidak ingin untuk menginstalnya maka hilangkan tanda checklist

“Jalankan Install ODBC MYSQL”. Proses instalasi ODBC MYSQL ini

dimulai dengan munculnya gambar proses instalasi sebagai berikut.


Gambar 1.13. Setup Aplikasi ODBC MySQ

L

Tekan tombol Next, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.

Gambar 1.14. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi

Update

Gambar di atas muncul ketika file ODBC MYSQL sudah pernah

diinstalkan pada komputer. Jika demikian, pilih option tekan tombol

Cancel untuk membatalkan proses instalasi file ODBC ini. Apabila

dengan pembatalan tersebut menyebabkan aplikasi tidak bisa

dijalankan sebagaimana mestinya, sebaiknya file ODBC yang sudah

terinstal tersebut di-Remove dan lakukan proses instalasi kembali.

Proses instalasi file ODBC apabila belum pernah diinstalkan

sebelumnya, akan tampak seperti gambar di bawah ini.


Gambar 1.15. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Jenis Instalasi

Baru

Gambar di atas muncul ketika File ODBC MYSQL belum pernah

diinstalkan pada komputer, selanjutnya tekan tombol Next, berikutnya

muncul gambar sebagai berikut:

Gambar 1.16. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Konfirmasi Instalasi

Tekan tombol Install, tunggu sampai proses instalasi selesai,

yaitu ditandai dengan munculnya gambar proses instalasi sebagai

berikut :


Gambar 1.17. Setup Aplikasi ODBC MySQL – Instalasi Selesai

Dengan munculnya gambar proses instalasi di atas, artinya

serangkaian proses instalasi Aplikasi SAS 2016 telah selesai.

b. Proses Instalasi Database

Gambar 1.18. Simulasi Instalasi Database Aplikasi SAS

Pilih file yang akan diinstal, kemudian klik mouse sebelah kanan

sehingga muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as

Administrator”, berikutnya akan muncul proses instalasi seperti

gambar di bawah ini.


Gambar 1.19. Setup Instalasi Database SAS


berikut :

Gambar 1.20. Setup Instalasi Database SAS - Directory

Tekan tombol Lanjut, selanjutnya muncul gambar informasi

lokasi tempat penyimpanan database di Direktori C:\


Gambar 1.21. Setup Instalasi Database SAS – Konfirmasi Instalasi

Gambar di atas menunjukkan bahwa proses instalasi akan

membentuk folder DBSAS16 pada C:\. Langkah selanjutnya tekan

tombol Install.

Gambar 1.22. Setup Instalasi Database SAS – Proses Instalasi

Gambar di atas menunjukan proses install database sedang

berlangsung, tunggu sampai proses selesai.


Gambar 1.23. Setup Instalasi Database SAS – Instalasi Selesai

Gambar di atas menunjukan bahwa proses install database

DBSAS16 selesai. Selanjutnya, program installer aplikasi akan

melanjutkan proses Install Service. Perlu diketahui, proses Install

Service merupakan proses untuk mengaktifkan database DBSAS16,

apabila Install Service tidak di-checklist ( )

maka aplikasi SAS2016 dan database DBSAS16 yang sudah terinstal

di komputer tidak bisa digunakan.

Untuk melanjutkan proses Instal Service, harus dipastikan

sudah ter-checklist perintah . Jika tombol

Selesai dipilih, artinya proses instalasi database sudah selesai dan

akan dilanjutkan dengan proses Install Service.


Gambar 1.24. Proses Install Service

Gambar di atas menunjukan proses Install Service sedang

berlangsung,. Tunggu beberapa saat sampai tayangan gambar di

atas tertutup dengan sendirinya dan ini berarti proses instalasi service

telah selesai.

C. Proses Update Aplikasi

Proses instalasi aplikasi di atas merupakan proses instalasi standar

atau pertama kali yaitu pada versi 16.0.0, yaitu Aplikasi SAS ketika pertama

kali Launching. Sampai saat ini, telah diterbitkan beberapa update Aplikasi

SAS sebagai berikut.

1. Update_SAS_16.0.1.








Apabila terdapat beberapa update aplikasi yang telah diterbitkan

Direktorat Jenderal Perbendaharaan Negara (DJPBN) tersebut maka cara

melakukan update aplikasinya adalah dengan menjalankan update aplikasi

versi terakhir saja, misalnya Update_SAS_16.0.8 sebagai berikut.


Gambar 1.25. Simulasi Update Aplikasi SAS

Pilih file yang akan diinstal kemudian klik mouse sebelah kanan

seperti muncul gambar seperti di atas lalu pilih “Run as Administrator”.

Gambar 1.26. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3

Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.


Gambar 1.27. Setup Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Directory

Tekan tombol Lanjut, berikutnya muncul gambar sebagai berikut.

Gambar 1.28. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 –

Konfirmasi Instalasi

Tekan tombol Instal untuk memulai proses instalasi file update

aplikasi dan database dan tunggu sampai proses selesai.


Gambar 1.29. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Proses

Instalasi

Gambar di atas menunjukan sebuah proses copy update aplikasi

SAS 2016 ke dalam folder C:\AplikasiSAS2016. Untuk menghindari

kesalahan ketika melakukan proses update aplikasi maka aplikasi SAS 2016

yang telah dijalankan atau terbuka seharusnya ditutup terlebih dahulu.

Gambar 1.30. Setup Instalasi Update Aplikasi SAS 2016 Versi 16.0.3 – Instalasi

Selesai

Gambar di atas menunjukan bahwa proses copy file aplikasi dan file

update referensi aplikasi ke dalam folder C:\AplikasiSAS2016 telah selesai,

yaitu File SAS.Exe dan file Update_Referensi_SAS_16.0.6. Untuk

menjalankan update referensi SAS 2016 versi 16.0.6 maka harus dipastikan


pilihan telah dipilih dan selanjutnya tekan tombol

Selesai sehingga muncul menu aplikasi Login seperti gambar sebagai

berikut.

Gambar 1.31. Menu Login Aplikasi SAS

Proses login aplikasi diperlukan untuk melakukan update referensi

aplikasi SAS, yaitu masukan ketikan sebagai berikut.

USER : admin

PASSWORD : admin

SERVER IP : Localhost atau boleh dikosongkan

Gambar 1.32. Tampilan Setelah Login Aplikasi SAS

Tekan tombol Update untuk memulai proses update aplikasi. Tunggu

sampai proses selesai seperti gambar di atas, kemudian tekan tombol OK

dan tombol Keluar. Dengan demikian, proses update aplikasi dan referensi

database aplikasi telah selesai.


Latihan

Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 1 tentang

Persiapan Aplikasi maka kepada peserta diminta untuk mengerjakan latihan di

bawah ini. Apabila peserta dalam mengerjakan menemukan hambatan, peserta

dapat membuka kembali pembahasan terkait dengan latihan pada kegiatan

belajar dari latihan tersebut atau menghubungi widyaiswara.

1. Apa yang dimaksud dengan Aplikasi SAS dan Aplikasi SILABI? Jelaskan

perbedaanya!

2. Jelaskan konsep dasar cara melakukan instalasi aplikasi SAS! Ada berapa

jenis kategori file installer tersebut?


Rangkuman

1. Sistem Aplikasi Satker (SAS) merupakan penggabungan dari beberapa

aplikasi yang digunakan secara terpisah pada tingkat satker untuk

mempermudah pengelolaan keuangan.

2. Aplikasi modul bendahara merupakan salah satu bagian modul dari aplikasi

SAS.

3. Proses instalasi aplikasi SAS terbagi menjadi 3 (tiga) bagian, yaitu:

a. instal aplikasi;

b. instal database aplikasi;

c. instal update aplikasi.


Tes Formatif

Untuk mengukur keberhasilan belajar peserta diklat dalam memahami

Kegiatan Belajar 1 tentang Persiapan Penggunaan Aplikasi maka kepada

peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis berikut ini.

Tipe Soal Benar Salah

Berikan tanda silang (x) pada B jika pernyataan itu benar atau S jika

pernyataan itu salah!

1. B – S Aplikasi SILABI (modul Bendahara) merupakan aplikasi

terpisah yang sudah ada sebelum digabung menjadi modul-

modul aplikasi SAS.

2. B – S Dalam proses instalasi aplikasi SAS, ada file instalasi

database dan file instalasi aplikasi SAS. Sesuai urutan yang

benar, file instalasi aplikasi SAS harus diinstal terlebih dahulu

sebelum file instalasi database SAS

3. B – S Dalam melakukan update aplikasi SAS, harus dilakukan

proses update dari file update aplikasi yang pertama sampai

dengan yang terakhir.

4. B – S Aplikasi SAS dapat digunakan tanpa harus dilakukan proses

install file ODBC MySQL.

5. B – S Hasil proses instalasi aplikasi SAS akan membentuk folder

aplikasi dan folder database yang sama yaitu (contoh

“c:\AplikasiSAS2016”)


Tipe Soal Pilihan Ganda

Berikan tanda silang (x) pada salah satu jawaban yang Anda anggap paling

benar!

1. Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh aplikasi

tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan single database

sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih baik. Beberapa aplikasi

yang sudah diintegrasikan dalam aplikasi SAS adalah, kecuali....

a. aplikasi SPP dan SPM

b. aplikasi RPD

c. aplikasi SILABI (LPJ Bendahara Penerimaan dan Pengeluaran)

d. aplikasi SAIBA

2. Proses persiapan penggunaan aplikasi LPJ Bendahara Pengeluaran

(SILABI) diawali dengan install....

a. file Aplikasi

b. file Database

c. file ODBC

d. jawaban A, B dan C benar

3. Perbaikan aplikasi sering disebut dengan istilah update aplikasi, beberapa

contoh file update aplikasi SAS adalah, kecuali....

a. update SAS 16.0.0

b. update SAS 16.0.1

c. update SAS 16.0.2

d. update SAS 16.0.3

4. Hasil proses instalasi aplikasi SAS secara default akan membentuk folder-

folder pada....

a. folder C:\AplikasiSAS2016

b. folder D:\DBSAS16

c. folder C:\AplikasiSAS2016 dan Folder C:\DBSAS16

d. jawaban A, B dan C benar


5. Hasil proses update aplikasi SAS 2016 versi 16.0.6 secara default akan

membentuk beberapa file, yaitu....

a. file SAS.exe pada folder C:\AplikasiSAS2016

b. file Update_Referensi_SAS_16.0.6 pada folder C:\AplikasiSAS2016

c. file SAS.exe pada folder C:\DBSAS16

d. jawaban A dan B benar

6. Proses update aplikasi SAS dapat dilakukan dengan menggunakan login

aplikasi sebagai....

a. Bendahara Pengeluaran

b. PPK

c. PPSPM

d. Admin

7. MySql Connector/ODBC 5.1 merupakan salah satu file pendukung untuk

menjalankan aplikasi SAS, tanpa file ODBC tersebut maka aplikasi SAS....

a. bisa terbuka dan terkoneksi ke database

b. tidak bisa terbuka

c. bisa terbuka dan tidak dapat terkoneksi ke database

d. bisa terbuka dan dapat terkoneksi ke database

8. File Mysql-Connector-Odbc-5.1.8-win32 merupakan sebuah koneksi atau

jembatan yang menghubungkan antara aplikasi SAS dengan database

DBSAS16. File tersebut secara default tersimpan pada folder....

a. C:\AplikasiSAS2016

b. C:\DBSAS16

c. C:\Program File (x86)\DBSAS16



9. Setelah proses install database aplikasi SAS selesai, ada perintah untuk

menjalankan Install Services. Dalam folder C:\DBSAS16 terdapat

beberapa hal sebagai berikut.

Perintah menjalankan install services tersebut pada dasarnya adalah

menjalankan file….

a. mys

b. mysql-instal

c. mysql-stop

d. unins000.dat

10. Terkait soal nomor 9 di atas, perintah menghentikan services aplikasi SAS,

adalah....

a. mys

b. mysql-instal

c. mysql-stop

d. unins000.dat


Umpan Balik dan Tindak Lanjut

Setelah peserta menyelesaikan tes formatif maka peserta diminta untuk

mencocokkan jawaban dengan kunci jawaban yang telah tersedia. Untuk

mengukur tingkat keberhasilan belajar, peserta dapat menghitung tingkat

keberhasilan belajar atau pemahaman tersebut dengan rumus sebagai berikut.

Tingkat Penguasaan = Jumlah Jawaban yang Benar

x 100% Jumlah Soal

Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai, yaitu:

91 % - 100 % = sangat baik;

81 % - 90 % = baik;

71 % - 80 % = cukup;

61 % - 70 % = kurang;

kurang dari 60 % = sangat kurang.

Apabila hasil penilaian mencapai tingkat penguasaan materi 80% ke atas

maka Anda dapat dikatakan telah berhasil menguasai materi pelajaran dengan

baik dan dapat melanjutkan pada kegiatan belajar selanjutnya. Apabila hasilnya

masih di bawah 80%, Anda diminta untuk mengulang mempelajari kembali materi

kegiatan belajar ini.

KEGIATAN BELAJAR 2

OVERVIEW APLIKASI SAS MODUL ADMIN DAN BENDAHARA

PENGELUARAN


A. Menjelaskan fungsi menu aplikasi pada Modul Admin

dan Bendahara Pengeluaran

B. Melakukan perekaman data-data referensi

C. Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan

benar

D. Memelihara data transaksi bendahara


Uraian dan Contoh

A. Fungsi Menu Aplikasi pada Modul Admin dan

Bendahara Pengeluaran

Dalam pembelajaran aplikasi modul Bendahara Pengeluaran ini,

peserta diklat tidak melakukan perekaman referensi mulai dari awal

sebagaimana dilakukan pada modul PPK dan PPSPM, namun hanya

melakukan perekaman referensi yang terkait dengan modul Bendahara

Pengeluaran saja. Sebelum masuk ke aplikasi modul Bendahara

Pengeluaran, pengguna aplikasi harus membuat user selaku Bendahara

Pengeluaran terlebih dahulu. Untuk membuat user, bendahara harus

masuk login aplikasi sebagai admin dan melakukan restore backup data

pagu dan transaksi untuk mengambil kode satker.

1. Login aplikasi sebagai Admin

Gambar 2.1. Icon Aplikasi SAS

Untuk membuka aplikasi sebagai admin, double click (klik 2x)

file SAS seperti tampak pada gambar di atas.



Petunjuk pengisian.

USER : admin

PASSWORD : admin

Tekan tombol Login untuk memunculkan aplikasi sebagai modul Admin.

2. Restore Backup Data Pagu dan Transaksi

Proses restore data pagu dan transaksi dalam modul Bendahara

Pengeluaran pada dasarnya adalah memasukkan kembali data pagu

anggaran dan referensi terkait data PPK/PPSPM serta data SPP/SPM

UP, LS Bendahara dan LS Pihak Ketiga yang belum diberi nomor dan

tanggal SP2D. Untuk melakukan proses restore data, file backup data

disimpan pada folder tertentu sepanjang tidak ada spasi dalam

penamaannya.

Gambar 2.3. Menu Restore Backup Data Pagu dan Transaksi

Pilih menu aplikasi “Utility – Restore Data Pagu dan Transaksi”


Gambar 2.4. Directory Restore Backup Data

Penjelasan gambar.

a. ADK/softcopy file backup data disertakan dalam modul ini. Cari

lokasi penempatan file backup data.

Gambar 2.5. Lokasi File Backup Data

b. Secara default, file ADk backup ditempatkan/disimpan dalam folder

C:\BACKUPSPM. Namun dapat juga ditempatkan di direktori/folder

mana saja asalkan tidak disimpan dalam suatu folder yang

penamaannya mengandung spasi (contoh C:\BACKUP SPM,

seharusnya BACKUP_SPM atau BACKUPSPM). Jika file backup

data sudah diketemukan, tekan tombol Proses untuk memulai

restore data.

Gambar 2.6. Konfirmasi Restore Data

Tekan tombol OK untuk melakukan proses Restore Data backup

data pagu dan transaksi, tunggu beberapa saat sampai proses

restore data selesai dengan munculnya form konfirmasi sebagai

berikut.


Gambar 2.7. Proses Restore Data

Tekan tombol Keluar apabila proses restore data backup sudah

berhasil.

B. Perekaman Data-data Referensi

Dalam pembelajaran penggunaan aplikasi Sistem Aplikasi Satker

(SAS) terkait dengan modul Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran,

di dalam modul ini diasumsikan bahwa beberapa referensi penting sudah

secara otomatis terekam dan tersimpan dalam file ADK backup data pagu

dan transaksi, sehingga ketika proses restore data dan transaksi awal

berhasil diproses maka di dalam aplikasi sudah terbentuk beberapa data

sebagai berikut:

1. pagu DIPA;

2. referensi data bendahara dan rekening Bendahara Pengeluaran;

3. referensi data supplier;

4. transaksi SP2D UP, GU, dan LS;

5. dll.

Dalam modul admin, perekaman referensi aplikasi dapat dilakukan

pada menu Referensi I. Data referensi yang direkam tersebut akan

digunakan secara simultan oleh modul-modul aplikasi yang lain dalam

aplikasi SAS. Oleh karena itu sebelum mengoperasikan modul-modul

aplikasi yang ada dalam sistem aplikasi satker (SAS) wajib melakukan

perekaman pada menu Referensi I.


1. Perekaman Data BPP

Gambar 2.8. Proses Perekaman Data BPP

Tekan sub menu BPP tersebut, berikutnya akan muncul form

perekaman referensi BPP dan UP BPP yang berfungsi sebagai menu

pembagian pagu Uang Persediaan (UP) antara Bendahara Pengeluaran

(BP) dan Bendahara Pengeluaran Pembantu (BPP). Walaupun tidak ada

BPP maka form perekaman ini tetap harus dibuka, fungsinya adalah untuk

membentuk kode BP pada saat perekaman user selaku Bendahara

Pengeluaran. Dalam kasus ini, diasumsikan tidak ada BPP maka ketika

form perekaman tersebut sudah terbuka, berikutnya bisa langsung ditutup

kembali dan pada saat itu juga kode referensi BP sudah terbentuk dan

dapat digunakan sebagai referensi pada saat perekaman data user selaku

Bendahara Pengeluaran.


Gambar 2.9. Tampilan Referensi BPP dan UP BPP

Penjelasan gambar.

KJika tidak ada pembagian pagu Uang Persediaan (UP) ke BPP

maka tekan tombol Keluar.

2. Perekaman Data User

Gambar 2.10. Proses Perekaman Data User

Perekaman referensi yang harus dilakukan setelah proses restore

data pagu dan transaksi dan sub menu BPP adalah membuat referensi

“User” selaku operator Bendahara Pengeluaran.


Gambar 2.11. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam

Pada gambar di atas, user-user operator sebagai Admin, PPK dan

SPM (selaku operator PPSPM) sudah dipersiapkan agar dalam

pembelajaran di kelas lebih fokus pada muatan materi terkait Bendahara

Pengeluaran saja. Untuk memulai perekaman, tekan tombol Rekam.

Gambar 2.12. Proses Perekaman Referensi User

Petunjuk pengisian.

User : bp

Password : bp

Password diulang : bp


Nip. : 198701012010111001

Level : 2

Menu : 4

Kode BPP : 670138.000

Tekan tombol Simpan jika pengisian data sudah lengkap, seperti contoh di

atas.

Gambar 2.13. Tampilan Referensi User yang Sudah Terekam

Setelah data user sebagai Bendahara Pengeluaran berhasil

disimpan, tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman user.

C. Menjalankan Aplikasi Bendahara Pengeluaran dengan

Benar

Gambar 2.14. Icon Aplikasi SAS


Untuk membuka aplikasi sebagai modul Bendahara Pengeluaran,

double klik (klik 2x) file SAS seperti tampak pada gambar di atas.


Isikan USER : bp

Isikan PASSWORD : bp

Tekan tombol Login untuk memunculkan aplikasi sebagai modul

Pertanggungjawaban Bendahara Pengeluaran.

Gambar 2.16. Tampilan Penuh Modul Bendahara Pengeluaran

Menu aplikasi modul Bendahara Pengeluaran merupakan menu

pokok atau utama pencatatan semua transaksi bendahara dalam aplikasi,

sedangkan menu monitoring, menu referensi, dan menu utility merupakan

menu pendukung. Dalam modul Bendahara Pengeluaran ini terdapat 3

(tiga) konsep utama dalam penggunaan aplikasi sebagai berikut.

1. Perekaman/pembuatan dokumen terdiri atas menu sebagai berikut.

a. Catat Nomor SP2D


Gambar 2.17. Tampilan Menu Bendahara Pengeluaran

Sub menu ini berfungsi untuk memberikan nomor dan tanggal

SP2D pada dokumen SPM. Sumber data yang digunakan untuk

melakukan pencatatan adalah dokumen SP2D yang diterbitkan oleh

KPPN. Pemberian nomor dan tanggal SP2D bisa juga dilakukan

oleh operator pada modul PPSPM, jika belum dilakukan penomoran

oleh operator modul PPSPM maka operator pada modul Bendahara

Pengeluaran wajib memberikan penomoran SP2D.

b. RUH Saldo Awal

Sub menu ini berfungsi untuk memberikan nilai saldo awal

pembukuan Bendahara Pengeluaran. Perekaman jumlah saldo awal

dilakukan setiap tahun anggaran dengan dokumen sumber berupa

jumlah saldo pembukuan tahun sebelumnya.

c. RUH (Rekam Ubah Hapus) Kuitansi

Sub menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pembayaran

berupa kuitansi atau mencatatkan kembali kuitansi yang telah dibuat

secara manual ke dalam aplikasi.

d. RUH Pajak

Sub menu ini berfungsi untuk membuat dokumen pungutan

pajak atau mencatatkan kembali transaksi pungutan pajak yang

telah dilakukan oleh bendahara ke dalam aplikasi.

e. RUH DRPP

Daftar Rincian Permintaan Pembayaran (DRPP) merupakan

daftar rekapitulasi dari dokumen-dokumen kuitansi yang


dikelompokan berdasarkan kalsifikasi Program-Kegiatan dan

Output. Dokumen DRPP dibuat sebagai dasar pembuatan

dokumen Surat Permintaan Pembayaran (SPP) GU yang akan

dikirimkan ke pejabat PPK.

2. Pencatatan transaksi Bendahara Pengeluaran (Pembukuan terdiri

atas menu sebagai berikut,

a. RUH (Rekam Ubah Hapus) Transaksi

Sub menu berfungsi untuk melakukan pencatatan semua

transaksi bendahara ke dalam pembukuan bendahara. Setiap

transaksi bendahara harus diinput sesuai jenis transaksi sesuai

tabel referensi dalam aplikasi. Daftar referensi transaksi dapat lihat

dalam lampiran modul. Jenis-jenis dokumen bendahara yang

menjadi dasar pencatatan antara lain:

1) dokumen SP2D;

2) dokumen Cek (Penarikan Uang dari Bank);

3) dokumen Setoran Uang Bendahara ke Bank;

4) dokumen Bukti Pembayaran (Kuitansi, Nota dan yang

dipersamakan);

5) dokumen Bukti Pungutan Pajak (SBP);

6) dokumen Bukti Setoran Pajak (SSP);

7) dokumen SPBy untuk Pembayaran Uang Muka.

b. Posting

Posting merupakan proses menjurnal setiap jenis transaksi

sesuai dengan kode jenis laporan pembukuan sehingga data

transaksi tersebut akan muncul sesuai dengan jenis laporan yang

diinginkan user. Oleh karena itu, jika belum dilakukan proses

posting, laporan pembukuan bendahara tidak dapat dicetak.


Gambar 2.18. Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran

Pilih kode satker

Pilih periode bulan pelaporan

Tekan tombol Posting, tunggu sampai proses selesai

Gambar 2.19. Konfirmasi Proses Posting Transaksi Bendahara Pengeluaran

Selesai


3. Pencetakan laporan pembukuan dengan sub menu sebagai

berikut.

a. Cetak Buku

Sub menu cetak buku adalah fasilitas pencetakan laporan

pembukuan Bendahara Pengeluaran. Setelah proses posting

dilakukan, operator bendahara pengeluran dapat melakukan

pencetakan pembukuan sesuai dengan jenis cetak buku.

Gambar 2.20. Proses Cetak Laporan Bendahara Pengeluaran

Keterangan.

1) Pilih Kode Satker.

2) Pilih periode bulan pelaporan.

3) Pilih jenis laporan.

4) Pilih Pejabat KPA/PPK.

5) Pilih pejabat Bendahara/BPP.

6) Tekan tombol tayang untuk menampilkan laporan.

7) Pilih tombol Keluar untuk menutup pencetakan buku.

b. Berita Acara

Berita acara merupakan dokumen yang dibuat setelah

dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara

terdiri dari 3 (tiga), yaitu:


1) berita Acara Pemeriksaan Kas Bendahara Pengeluaran.

Digunakan apabila terdapat pemeriksaan sewaktu–waktu oleh

atasan langsung atau pejabat fungsional pemeriksa;

2) berita Acara Pemeriksaan Kas dan Serah Terima Bendahara

Pengeluaran. Digunakan apabila terdapat penggantian

Bendahara Pengeluaran;

3) berita Acara Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara

Pengeluaran. Digunakan untuk keperluan rekonsiliasi dan

pelaporan LPJ ke KPPN.

c. Cetak LPJ

Menu Cetak LPJ berfungsi untuk mencetak Laporan

Pertanggungjawaban setelah proses pembuatan pencetakan Berita

Acara Pemeriksaan Kas bendahara.

Gambar 2.21. Proses Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran

Keterangan.

1) Tentukan periode bulan pencetakan laporan LPJ bendahara.

2) Isikan tanggal pencetakan laporan LPJ bendahara.

3) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan cetakan laporan LPJ

Bendahara, hasil pencetakan laporan Pertanggungjawaban

Bendahara (LPJ) dapat dilihat pada lampiran modul.

4) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pencetakan LPJ.


4. Fasilitas Pendukung Aplikasi

Fasilitas pendukung aplikasi merupakan sebuah prosedur

pengelolaan aplikasi terkait dengan pengamanan data yang sudah

tersimpan dalam database yaitu dengan melakukan backup dan restore

data bendahara serta pengiriman ADK LPJ. Backup data bendahara adalah

proses penyimpanan data transaksi diluar sistem database, misalnya

disimpan pada direktori tertentu atau media penyimpanan eksternal lainnya.

Jadi backup data bendahara bertujuan untuk mengamankan data transaksi

dari segala kemungkinan kehilangan data akibat kerusakan komputer,

pencurian komputer atau kerusakan sistem database itu sendiri.

Sedangkan restore data bendahara artinya mengembalikan data

transaksi dari media penyimpanan diluar system database ke dalam

database aktif, sehingga dapat kembali dibaca oleh aplikasi bendahara.

Ketika terjadi kerusakan/kehilangan database, pemecahan masalahnya

adalah dengan melakukan proses restore. Disamping untuk

mengembalikan data ke sistem database, restore data juga berfungsi untuk

memindahkan database dari satu ke komputer ke komputer lainnya. Dalam

modul Bendahara Pengeluaran, kirim adk LPJ, fasilitas backup dan restore

data bendahara terdapat menu Utility.

Gambar 2.22. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran

a. Pengiriman ADK LPJ

Pengiriman ADK LPJ Bendahara dilakukan setiap bulan

pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikut. Tujuan pengiriman

ADK LPJ ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN)

selain sebagai bentuk pertanggungjawaban fungsional, juga untuk

mengetahui posisi kas yang dikelola oleh bendahara pada setiap

satker.


Gambar 2.23. Proses Pengiriman ADK Modul Bendahara Pengeluaran

Keterangan.

1) Pilih kode satker : 670138

2) Tentukan periode bulan pelaporan : Januari

3) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses kirim ADK

LPJ.

4) Tekan tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman.

5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.

b. Backup Data Bendahara

Gambar 2.24. Proses Backup Data Bendahara

Keterangan.

1) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses backup

data bendahara.


2) Tekan tombol Backup untuk memulai proses backup data, tunggu

sampai proses selesai.


c. Restore Data Bendahara

Gambar 2.25. Proses Restore Data Bendahara

Proses Restore Data akan menghapus data yang tersimpan

dalam database yang sedang aktif, oleh karena itu harus dipastikan

bahwa data yang akan direstore sudah dicek kebenarannya.

Disamping itu, apabila sebelum proses Restore dilakukan terdapat

data dalam aplikasi SAS, sebaiknya dilakukan pengamanan data

dengan melakukan back data terlebih dahulu. Proses Restore

diakukan dengan cara sebagai berikut:

1) pilih lokasi direktori/folder letak file backup data bendahara

disimpan;

2) tekan tombol Restore untuk memulai proses restore data;

3) tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi.

d. Terima Data SPM

Sub menu ini digunakan apabila database modul bendahara

terpisah dengan database modul PPK/PPSPM. Dengan diterima

pengiriman data SPM dari modul PPK/PPSPM maka bendahara dapat

melakukan pencatatan nomor SP2D dan selanjutnya dilakukan

pencatatan pada sub menu RUH Transaksi. Dalam modul bendahara


ini, menu aplikasi ini tidak disimulasikan karena konsep database yang

digunakan adalah tidak terpisah.

e. Update Referensi

Fungsi menu ini digunakan untuk update referensi database

setiap kali ada perubahan. Untuk penggunaan pertama kali modul

aplikasi Bendahara Pengeluaran seharusnya dilakukan proses update

referensi terlebih dahulu untuk menghindari terjadinya kendala dalam

penggunaan aplikasi.


Latihan

Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 2 tentang Overview

Aplikasi SAS Modul Admin dan Bendahara Pengeluaran maka kepada peserta

diminta untuk mengerjakan latihan di bawah ini. Apabila peserta dalam

mengerjakan menemukan hambatan, peserta dapat membuka kembali

pembahasan terkait dengan latihan pada kegiatan belajar dari latihan tersebut

atau menghubungi widyaiswara.

1. Jelaskan perbedaan modul admin and modul Bendahara Pengeluaran!

2. Sebutkan sub-sub menu Bendahara Pengeluaran! Jelaskan fungsinya!

3. Bagaimana proses bisnis perekaman data dalam modul Bendahara

Pengeluaran?

4. Jelaskan yang dimaksud dengan backup dan restore data bendahara!


Rangkuman

1. Pada sistem aplikasi satker (SAS) penggunaan modul-modul aplikasi

sesuai dengan user masing-masing pada saat login.

2. Login aplikasi sebagai Admin berfungsi untuk penyiapan data referensi dan

pagu serta pemeliharaan data.

3. Login aplikasi sebagai Bendahara Pengeluaran berfungsi untuk melakukan

perekaman dan pencatatan serta pelaporan pembukuan Bendahara

Pengeluaran.

4. Laporan pertanggungjawaban bendahara (LPJ) dan berita acara

pemeriksaan kas dapat dicetak setelah proses pencatatan transaksi

pembukuan telah dilakukan.

5. Untuk memelihara data transaksi bendahara, menghindari adanya

kerusakan dan kehilangan data perlu dilakukan proses backup dan restore

data bendahara.


Tes Formatif


Kegiatan Belajar 2 tentang Overview Aplikasi SAS Modul Admin dan Bendahara

Pengeluaran maka kepada peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis

berikut ini.

Tipe Soal Benar atau Salah



1. B – S Login aplikasi sebagai admin dilakukan terlebih dahulu untuk

penyiapan data referensi, pagu anggaran dan backup serta restore

data transaksi.

2. B – S Proses perekaman user sebagai Bendahara Pengeluaran dilakukan

login sebagai bendahara.

3. B – S Laporan pengawasan anggaran belanja pada modul Bendahara

Pengeluaran merupakan bagian system pelaporan pembukuan

bendahara.

4. B – S Perekaman DRPP dapat dilakukan sebelum dilakukan proses

posting data transaksi bendahara.

5. B – S Laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dicetak sebelum dilakukan

pencetakan berita acara pemerikas bendahara




benar!

1. Aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS) terdiri atas beberapa modul aplkasi,

salah satu modul yang berfungsi untuk mengelola data referensi yang akan

digunakan oleh modul aplikasi Bendahara Pengeluaran adalah....

a. modul PPK

b. modul PPSPM

c. modul Bendahara Pengeluaran

d. modul Admin

2. Salah satu persyaratan dalam merekam data referensi user selaku

Bendahara Pengeluaran adalah merekam data referensi pada menu

Referensi I....

a. data Supplier

b. data BPP

c. data Pejabat

d. data satker

3. Fasilitas aplikasi terkait Backup Data Pagu dan Transaksi merupakan

bagian dari modul....

a. Modul Bendahara Pengeluaran

b. Modul Admin

c. Modul PPK

d. Modul PPSPM

4. Fasilitas aplikasi terkait Backup Data Bendahara merupakan bagian dari

modul....

a. modul Bendahara Pengeluaran

b. modul Admin

c. modul PPK

d. modul PPSPM


5. Berikut ini adalah sub menu Bendahara Pengeluaran pada modul

Bendahara Pengeluaran, kecuali....

a. RUH Saldo Awal

b. RUH Pajak

c. RUH Kuitansi

d. Transfer Pagu dan Revisi Pagu

6. Sub menu yang berfungsi sebagai media pencatatan atau pembukuan

semua jenis transaksi bendahara adalah....

a. RUH Kuitansi

b. RUH DRPP

c. RUH Transaksi

d. RUH Pajak

7. Menu Utility pada modul Bendahara Pengeluaran terdiri atas sub menu,

kecuali....

a. kirim ADK LPJ



d. cetak LPJ

8. Berita acara pemeriksaan kas merupakan dokumen yang dibuat setelah

dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara yang

dibuat atas dasar pergantian jabatan Bendahara Pengeluaran adalah....

a. berita acara pemeriksaan kas Bendahara Pengeluaran

b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima Bendahara

Pengeluaran

c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara

Pengeluaran

d. berita acara pembukaan brankas


9. Berita acara pemeriksaan kas merupakan dokumen yang dibuat setelah

dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara. Jenis berita acara yang

dibuat dalam rangka menyampaikan laporan pertanggungjawaban secara

rutin bulanan ke KPPN adalah....

a. berita acara pemeriksaan kas Bendahara Pengeluaran

b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima Bendahara

Pengeluaran

c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara

Pengeluaran


10. Sub menu aplikasi bendahara yang berfungsi untuk mencetak jenis laporan

pembukuan Bendahara Pengeluaran adalah....

a. cetak LPJ

b. cetak buku

c. posting

d. RUH Transaksi








x 100% Jumlah Soal

Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai, yaitu:

91 % - 100 % = sangat baik;

81 % - 90 % = baik;

71 % - 80 % = cukup;

61 % - 70 % = kurang;







KEGIATAN BELAJAR 3

SIMULASI TRANSAKSI BENDAHARA PENGELUARAN


A. Menjelaskan tata cara perekaman data transaksi


B. Melakukan proses perekaman data transaksi


C. Melakukan proses pencetakan laporan Bendahara

Pengeluaran


Uraian dan Contoh

A. Tata Cara Perekaman Data Transaksi Bendahara

Pengeluaran

Untuk melakukan perekaman data transaksi Bendahara

Pengeluaran, jalankan aplikasi Sistem Aplikasi Satker (SAS) dengan user

selaku Bendahara Pengeluaran. Ketika pertama kali menjalankan aplikasi

SAS modul bendahara maka perlu dilakukan perbaikan/update referensi

pada menu Utility - sub menu Update Referensi.

Gambar 3.1. Menu Utility Modul Bendahara Pengeluaran

Pilih menu Utility, klik sub menu Update Referensi sehingga muncul

form aplikasi sebagai berikut.

Gambar 3.2. Tampilan Konfirmasi Update Referensi SILABI Pengeluaran

Klik tombol update dan tunggu sampai proses update referensi

selesai.


Gambar 3.3. Proses Update Referensi Selesai

Setelah proses selesai, tekan tombol OK dan Tombol Keluar.

1. Perekaman Data Pejabat Bendahara Pengeluaran

Gambar 3.4. Menu Referensi Modul Bendahara Pengeluaran

Pilih menu Referensi, klik sub menu Pejabat.

Gambar 3.5. Tampilan Menu Referensi Pejabat Modul Bendahara

Pengeluaran


Perekaman data pejabat yang akan diinput adalah Kuasa

Pengguna Anggaran dan Bendahara Pengeluaran. Klik tombol Rekam,

selanjutnya muncul form perekaman referensi pejabat sebagai berikut.

Gambar 3.6. Proses Perekaman Referensi Pejabat

Keterangan

Kode Satker : 670138

NIP : 196906101990111000

Nama : Wagino

Jabatan : Pelaksana

Golongan : 23

Keterangan : 3

Setelah selesai pengisian data, klik tombol Simpan. Hasil

Perekaman data akan tayang pada form di bawah ini.


Gambar 3.7. Proses Perekaman Referensi Pejabat Tambahan

Untuk melanjutkan perekaman pejabat lainnya, misalnya pejabat

Kuasa Pengguna Anggaran (KPA), klik tombol Rekam Lagi. Apabila

tidak ada data referensi pejabat yang akan direkam, klik tombol Keluar.

Gambar 3.8. Proses Penyimpanan Hasil Perekaman Referensi Pejabat Tambahan

Keterangan

Kode Satker : 670138

NIP : 196701011992010119

Nama : AGUS MAULANA

Jabatan : KEPALA KANTOR

Golongan : 41

Keterangan: : 1


Setelah selesai pengisian data, klik tombol Simpan. Hasil

Perekaman data akan tayang pada form di bawah ini.

Gambar 3.9. Keluar dari Menu Perekaman Referensi Pejabat

Apabila tidak ada nama pejabat yang akan direkam lagi, klik

tombol keluar.

2. Perekaman Data Rekening Bendahara Pengeluaran

Gambar 3.10. Menu Referensi Rekening Bendahara

Pilih menu Referensi, klik sub menu Referensi Bendahara

sehingga muncul form aplikasi sebagai berikut.


Gambar 3.11. Tampilan Menu Referensi Rekening Bendahara

Klik tombol Rekam untuk memulai perekaman daftar rekening


Gambar 3.12. Tampilan Menu Perekaman Referensi Rekening

Bendahara

Keterangan

Jenis Rekening : 20 (Rekening Bendahara Pengeluaran)

Nomor Rekening : 133.000.4455.667

Nama Rekening :Bendahara Pengeluaran Pusdiklat

Anggaran dan Perbendaharaan

Nama Bank : Bank Mandiri Cabang Bogor

Nomor Surat Izin : S-01/KPPN-1/2015

Tanggal : 01-01-2016


Kode BPP : 000

Alasan Buka : Operasional Kantor

Keterangan: : -

Mata Uang : IDR

Setelah selesai pengisian data, tekan tombol Simpan dan hasil

perekaman data tampak seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.13. Menu Referensi Rekening Bendahara – Setelah Perekaman

Setelah perekaman rekening Bendahara Pengeluaran tealh

selesai dilakukan, tekan tombol Tutup.

a. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran

Untuk melengkapi pembelajaran dalam modul aplikasi

Bendahara Pengeluaran, berikut ini disajikan soal simulasi

transaksi Bendahara Pengeluaran. Soal simulasi ini diharapkan

dapat dicoba dan dikerjakan sebelum dilakukan pembelajaran

dalam kelas dimulai. Tata cara melakukan pembukuan soal

simulasi dengan menggunakan aplikasi didalam modul ini dibagi

menjadi 2 (dua) cara yakni sebagai berikut.

1) Mempersiapkan dokumen

Kegiatan mempersiapkan dokumen sebagai berikut.

a) Identifikasi dokumen sumber/input (SP2D, kuitansi, bukti

pungutan pajak, dan bukti penarikan uang/cek)


b) Melakukan seting saldo awal pembukuan melalui menu

RUH Saldo Awal sesuai petunjuk soal simulai pada Tabel

3.1.

c) Urutkan tanggal dokumen sumber/input sesuai tanggal

kejadiannya

d) Inputkan semua dokumen sumber/input sesuai menu di

aplikasi Bendahara Pengeluaran. Langkah-langkah

perekaman dokumen sumber/input berdasarkan soal

simulasi Tabel 3.1, sebagai berikut :

Melakukan pencatatan nomor SP2D untuk semua

dokumen SP2D dalam soal simulasi tersebut,

gunakan menu Catat Nomor SP2D pada aplikasi


Melakukan perekaman data semua dokumen kuitansi

terlebih dahulu sesuai tanggal kejadian transaksinya,

gunakan menu RUH Kuitansi.

Melakukan perekaman data semua dokumen

pungutan pajak sesuai ketentuan yang berlaku

berdasarkan dokumen kuitansi yang menurut

ketentuan harus dikenakan pajak. Tata cara

menginput dokumen pungutan pajak dapat dilakukan

pada menu aplikasi RUH Kuitansi maupun pada

menu khusus RUH Pajak.

Ketika pajak yang dipungut tidak diperhitungkan

dengan PPN maka pungutan pajak harus di rekam

melalui menu RUH Pajak, akan tetapi jika pajak yang

dipungut termasuk ada perhitungan nilai PPN-nya

maka cara merekam data pungutan pajaknya dapat

melalui menu RUH Kuitansi maupun RUH Pajak.

2) Melakukan pembukuan/pencatatan

Setelah perekaman dokumen sumber/input selesai dilakukan

sesuai dengan penjelasan point 1 di atas, tata cara

penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran selanjutnya ada


membukuan semua dokumen sumber/input tersebut. Proses

membukukan transaksi Bendahara Pengeluaran dalam konsep

penggunaan di aplikasinya difasilitasi dengan menu RUH

Transaksi. Pada penggunaan menu RUH Transaksi, pada

prinsipnya adalah membukukan semua jenis transaksi

bendahara sesuai soal simulasi pada Tabel 3.1 secara urutan

tanggal transaksi dan kode jenis transaksi.

Tabel 3.1. Soal Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran

1 Perekaman Saldo Awal dengan tanggal 2 Januari 2016

Perekaman saldo awal pembukuan Bendahara Pengeluaran pada

awal tahun anggaran, pada menu RUH Saldo Awal dengan

tanggal 2 Januari.

2 Pencatatan Nomor SP2D UP pada menu Catat Nomor SP2D,

dengan nomor:

SPM nomor 00003/Listrik, dengan No. SP2D =

160231301002701 tanggal 15 Januari 2016

SPM nomor 00002/Honor CS, dengan No. SP2D =

160231301002701 tanggal 8 Januari 2016

SPM nomor 00001/UP, dengan No. SP2D =

160231301002701 tanggal 2 Januari 2016

3 Pencatatan Transaksi Bendahara Pengeluaran pada menu RUH

Transaksi atas SP2D UP dengan tanggal buku 2 Januari 2016

(Kode Jenis Transaksi:“05”)

4 Perekaman pengambilan uang dari bank (PU Bank) pada menu

RUH Transaksi dengan Cek 001 tanggal 2 Januari 2016 sebesar

Rp150,000,000,00 (Kode Jenis Transaksi: “07”)

5 Perekaman Dokumen Kuitansi pada menu RUH Kuitansi.

Tanggal 3 Januari 2016 Pembayaran Perjalanan Dinas Peserta

Diklat Rp15,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran 1732-

502-052.B-524111, artinya:

Kegiatan : 1732

Output : 502

Komponen : 052


Sub Komponen : B

Kode Akun : 524111

(Penerima: Yudi dkk) , Tidak dikenakan Pajak

6 Tanggal 6 Januari 2016 Pembelian bahan ATK diklat untuk bulan

Januari 2016 Rp120,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran

(1732-502-052.B-521211) artinya:

Kegiatan : 1732

Output : 502

Komponen : 052

Sub Komponen: B

Kode Akun : 521211

Penerima : CV Maju Jaya

7 Membukukan data pungutan pajak atas pembelian ATK dari CV.

MAJU JAYA pada menu RUH Transaksi (Kode jenis transaksi =

“09”)

Tanggal 6 Januari 2016 dipungut pajak PPN dan PPh 22 atas

pembelian ATK dari CV Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00

dengan rincian:

PPN sebesar Rp10,909,090,00;

PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00.

8 Membukukan dokumen kuitansi Nomor 0000001 sebesar

Rp15,000,000,000,00 pembayaran perjalanan dinas atas nama

Yudi dkk dengan tanggal buku 3 Januari 2016 pada menu RUH

Transaksi (Kode Jenis Transaksi: “08”)

9 Membukukan dokumen kuitansi Nomor 0000002, Pembelian ATK

dari CV Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00 dengan tanggal

buku 6 Januari 2016 pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis

Transaksi: “08”)

10 Membukukan transaksi atas pungutan pajak dari kuitansi nomor

0000002 dengan tanggal buku 6 Januari 2016, yaitu Pembelian

ATK dari CV Maju Jaya pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis

Transaksi: “09”), yaitu:

PPN sebesar Rp10,909,090,00


PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00

11 Membukukan transaksi atas setoran pajak dari kuitansi nomor

0000002, dengan tanggal buku 6 Januari 2016, yaitu Pembelian

ATK dari CV Maju Jaya pada menu RUH Transaksi (Kode Jenis

Transaksi : “10”), yaitu:

PPN sebesar Rp10,909,090,00 Nomor NTPN : 112233

PPH 22 sebesar Rp1,636,363,00 Nomor NTPN : 112234

12 Membukukan Dokumen SP2D LS Bendahara pada menu RUH

Transaksi (Kode jenis transaksi = “02”)

Membukukan dokumen SP2D LS Bendahara atas Pembayaran

Honor cleaning service sebesar Rp150,000,000,00 dengan tanggal

buku 8 Januari 2016

12 Membukukan pengambilan uang dari bank (PU Bank) pada menu

RUH Transaksi dengan Cek 002 tanggal 8 Januari 2016 sebesar

Rp150,000,000,00 (Kode Jenis Transaksi “07”)

13 Membukukan transaksi pada menu RUH Transaksi atas

Pembayaran Honor Cleaning Service sebesar Rp150,000,000,00

yang bersumber dari SP2D LS Bendahara dengan tanggal buku 8

Januari 2016 (Kode Jenis Transaksi “03”)

14 Membuat data DRPP pada menu RUH DRPP atas kuitansi yang

telah dibukukan dalam aplikasi dengan Nomor DRPP :

000001/DRPP-1/2016, tanggal DRPP 16 Januari 2016

15 Menjalankan proses posting data pada sub menu Posting untuk

periode bulan Januari 2016

16 Mencetak laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran pada

menu Cetak Buku untuk periode bulan Januari 2016

17 Buatlah berita acara pemeriksaan kas bendahara untuk periode

bulan Januari 2016 dengan Nomor BA : 001/BAPK-1/2016 tanggal

31 Januari 2016

18 Cetak laporan pertanggungjawaban bendahara (LPJ) pada menu

Cetak LPJ untuk periode bulan Januari 2016

19 Kirim ADK LPJ Bendahara Pengeluaran untuk periode bulan

Januari 2016 pada menu Utility – Kirim ADK LPJ.


20 Lakukan proses Backup dan Restore Data Bendahara pada menu

Utility

Backup Data Bendahara

Restore Data Bendahara

b. Praktek Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran

Soal 1

Gambar 3.14. Menu Transaksi RUH saldo Awal

Klik tombol RUH Saldo Awal.

Gambar 3.15. Perekaman Transaksi RUH saldo Awal


Jika tidak ada nilai saldo pada periode pembukuan tahun

sebelumnya maka nilai saldo setiap jenis-jenis buku Bendahara

Pengeluaran harus 0 (nol).

Keterangan

1) Isi tanggal pencatatan saldo awal.

2) Tekan tombol Simpan, untuk menyimpan nilai saldo awal.

3) Tekan tombol Tutup untuk mengakhiri perekaman saldo awal.

Soal 2

Gambar 3.16. Menu Perekaman Nomor SP2D

Pencatatan nomor dan tanggal SP2D harus dilakukan

terlebih dahulu sebelum dilakukan perekaman data transaksi

bendahara. Klik Menu Bendahara Pengeluaran dan klik Catat Nomor

SP2D sehingga muncul form pencatatan SP2D sebagai berikut.

Gambar 3.17. Proses Perekaman Nomor SP2D

Keterangan

1) Isi periode tanggal SPM yang akan ditayangkan.

2) Pilih ketegori Catat Nomor SPM, untuk menampilkan daftar

nomor spm yang belum dicatat nomor SP2D-nya. Jika memilih


Pembatalan Nomor SP2D artinya akan menampilkan daftar spm

yang telah dicatat nomor SP2D-nya.

3) Isikan nomor dan tanggal SP2D.

4) Berikan tanda Checklist pada kolom Pilih.

5) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penomoran SP2D.

6) Tekan tombol Kembali untuk menutup form pencatatan nomor

SP2D.

Soal 3

Setelah pencatatan nomor SP2D dilakukan, langkah

selanjutnya adalah perekaman dokumen SP2D UP dalam menu

RUH Transaksi.

Gambar 3.18. Menu RUH Transaksi

Pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan RUH Transaksi.

Gambar 3.19. Tampilan Menu RUH Transaksi


Keterangan

1) Isikan periode bulan transaksi.

2) Tekan tombol rekan untuk memulai perekaman transaksi

bendahara.

3) Tekan tombol Keluar untuk menutup form aplikasi perekaman.

transaksi

Gambar 3.20. Tampilan Jenis Transaksi

Keterangan

1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “05” – SPM UP/TUP.

2) Tekan tombol Pilih.

Gambar 3.21. Tampilan Daftar Transaksi Bendahara


Keterangan

1) Pilih Nomor SP2D yang akan dicatat dan diberi tanda checklist.


Gambar 3.22. Tampilan RUH Transaksi Bendahara

Keterangan

1) Tentukan periode bulan pencatatan.

2) Isi tanggal buku : 02-01-2016

3) Tekan tombol Simpan.

Setelah proses penginputan berhasil di simpan maka akan

tayang seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.23.Tampilan Perekaman Transaksi Bendahara


Soal 4

Untuk melanjutkan perekaman data transaksi PU-Bank pada

menu RUH Transaksi, tekan tombol Rekam seperti tampak pada

gambar di atas.

Gambar 3.24. Tampilan Jenis Transaksi

Keterangan

1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “07” – PU BANK



Gambar 3.25. Perekaman Transaksi Bendahara

Keterangan

1) Isikan tanggal buku : 02-01-2016

2) Isikan No. Dok. Sumber : CEK 001

3) Isikan Tanggal Dok Sumber : 02-01-2016

4) Isikan nominal jumlah PU Bank : 150,000,000

5) Pilih jenis Rekening Bendahara .

6) Tekan tombol Simpan, jika data input sudah benar.

Hasil proses penginputan tampak seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 3.26. Tampilan Hasil Perekaman Transaksi


Keterangan

1) Tekan tombol Rekam jika akan melanjutkan perekaman data

transaksi.

2) Tekan tombol Keluar untuk menutup form perekaman transaksi.

3) Hasil perekaman data penarikan uang dari bank mengakibatkan

mutasi kas, yaitu kas di bank berkurang Rp150,000,000,00 dan

kas tunai bertambah Rp150,000,000,00

Soal 5 – Perekaman Dokumen Kuitansi

Pembayaran Perjalanan Dinas Peserta Diklat

Rp15,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran 1732-502-052.B-

524111 artinya adalah sebagai berikut.

Kegiatan : 1732

Output : 502

Komponen : 052

Sub Komponen : B

Kode Akun : 524111

(Penerima: Yudi dkk) , Tidak dikenakan Pajak

Untuk merekam transaksi pembayaran melalui dokumen

kuitansi, pilih menu Bendahara Pengeluaran dan RUH Kuitansi

Gambar 3.27. Menu RUH Kuitansi


Gambar 3.28. Daftar Transaksi RUH Pembebanan Akun

Keterangan

1) Tentukan periode bulan pencatataan transaksi.

2) Tekan tombol Rekam, untuk memulai perekaman data kuitansi.

3) Jika ada transaksi yang tidak normal penayangan datanya,

tekan tombol penyesuaian data.

4) Jika ingin mencetak kuitansi, tekan tombol Cetak.

5) Tombol Keluar untuk mengakhiri perekaman data kuitansi.

Gambar 3.29. Perekaman RUH Pembebanan Akun


Dalam perekaman data kuitansi, untuk memudahkan

pembebanan akun realisasi anggaran maka kode kegiatan dan

output harus diisikan terlebih dahulu seperti contoh di atas.

1) Isi kode kegiatan yang akan diinput.

2) Isikan kode output.

3) Tekan tombol Proses untuk menampilkan data rincian pagu

anggaran sesuai kode kegiatan dan output yang dipilih.

Jika kode kegiatan dan output dikosongkan maka data

rincian pagu anggaran akan ditampilkan untuk seluruh kegiatan dan

output-nya.

Gambar 3.30. RUH Pembebanan Akun

Keterangan

1) Kode kegiatan dan output sesuai dengan parameter yang diinput

sebelumnya.

2) Kode komponen dan sub komponen.

3) Kode akun realisasi anggaran yang dipilih.

4) Isikan jumlah nominal jumlah pembayaran kuitansi.

5) Tekan tombol Proses untuk penginputan data selanjutnya.



Keterangan

1) Cek kembali apakah akun pembebanan realisasi sudah sesuai.

2) Isikan uraian pembayaran kuitansi.

3) Isikan kota lokasi pembayaran.

4) Isikan tanggal pembayaran.

5) Nama perusahaan penerima diisi apabila penerima pembayaran

dalam bentuk badan usaha (contoh: Toko, CV, PT dst).

6) Isikan nama penerima pembayaran.

7) Isikan data NPWP penerima pembayaran (jika ada).

8) Pilih kode PPK sesuai dengan tanda anah panah No. 8, ketika

dalam keadaan kosong (tidak ada inputan data) tekan tombol

Enter untuk menampilkan dalam nama pejabat PPK, dan pilih

yang sesuai dangan cara tekan tombol Enter lagi.

9) Isikan nama penerima barang jika pembayaran kuitansi tersebut

harus diketahui oleh pejabat penerima barang beserta kode NIP.

Kalau tidak diperlukan, diisi tanda – seperti contoh di atas.


10) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan input data.

11) Hasil proses input data akan tampak seperti gambar di bawah

ini.

Gambar 3.32. Daftar RUH Pembebanan Akun

Keterangan

1) Setiap data kuitansi yang sudah berhasil tersimpan dalam

database akan muncul setelah proses penyimpanan.

2) Untuk melanjutkan perekaman data kuitansi baru, tekan tombol

Rekam.

3) Untuk melakukan perubahan data kuitansi yang sudah terekam,

dipastikan nomor kuitansi sudah dipilih dan di-checklist, seperti

contoh di atas.

4) Demikian juga untuk melakukan penghapusan data kuitansi,

dipastikan nomor kuitansi sudah di-Checklist.

5) Penyesuaian data dilakukan jika data realisasi tidak ditampilkan

secara normal

6) Untuk mencetak data kuitansi, dipastikan nomor kuitansi sudah

dipiih dan di-Checklist.

7) Untuk mengakhiri perekaman data dan menutup form

perekaman kuitansi, tekan tombol Keluar.


Soal 6 – Perekaman Dokumen Kuitansi

Pembelian bahan ATK diklat untuk bulan Januari 2016

Rp120,000,000,00 dibebankan pada kode anggaran (1732-502-

052.B-521211) artinya sebagai berikut.

Kegiatan : 1732

Output : 502

Komponen : 052

Sub Komponen : B

Kode AKun : 521211

Penerima : CV Maju Jaya


Keterangan

1) Isi kode kegiatan yang akan diinput.

2) Isikan kode output.

3) Tekan tombol Proses untuk menampilkan data rincian pagu

anggaran sesuai kode kegiatan dan output yang dipilih.


Gambar 3.34. Daftar RUH Pembebanan Akun

Keterangan

1) Kode kegiatan dan output sesuai dengan parameter yang diinput

sebelumnya.

2) Kode komponen dan sub komponen.

3) Kode akun realisasi anggaran yang dipilih.

4) Isikan jumlah nominal pembayaran kuitansi.

5) Tekan tombol Proses untuk penginputan data selanjutnya.



Keterangan

1) Cek kembali apakah akun pembebanan realisasi sudah sesuai.

2) Isikan uraian pembayaran kuitansi.

3) Isikan kota lokasi pembayaran.

4) Isikan tanggal pembayaran.

5) Nama perusahaan penerima diisi apabila penerima pembayaran

dalam bentuk badan usaha (contoh: Toko, CV, PT dst).

6) Isikan nama penerima pembayaran.

7) Isikan data NPWP penerima pembayaran (jika ada).

8) Pilih kode PPK sesuai dengan tanda anah panah No. 8, ketika

dalam keadaan kosong (tidak ada inputan data) tekan tombol

Enter untuk menampilkan dalam nama pejabat PPK, dan pilih

yang sesuai dangan cara tekan tombol Enter lagi.


9) Isikan nama penerima barang jika pembayaran kuitansi tersebut

harus diketahui oleh pejabat penerima barang beserta kode Nip

nya. Kalau tidak diperlukan, diisi tanda – seperti contoh di atas.

10) Perekaman potongan pajak akan dilakukan pada sub menu

RUH Pajak.

11) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan penginputan data..

12) Hasil proses penginputan data akan tampak seperti gambar di

bawah ini.

Gambar 3.36. RUH Pembebanan Akun

Keterangan

1) Hasil perekaman pembayaran kuitansi sebesar Rp120,000,000,00.


kuitansi.

3) Tekan tombol Keluar untuk menutup form aplikasi.

Soal 7 – Perekaman Data Pungutan Pajak atas Pembelian ATK CV

Maju Jaya

Dipungut pajak PPN dan PPh 22 atas pembelian ATK dari CV

Maju Jaya sebesar Rp120,000,000,00


Gambar 3.37. Menu RUH Pajak

Keterangan

1) Pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan Sub Menu RUH Pajak.

2) Menu RUH Pajak khusus digunakan untuk melakukan perekaman

pungutan pajak, sementara transaksi penyetoran pajak akan

dilakukan melalui menu RUH Transaksi.

Gambar 3.38. RUH Pajak

Keterangan

1) Tentukan periode bulan data transaksi.

2) Untuk memulai perekaman data pajak, tekan tombol Rekam.

3) Untuk melakukan perubahan data pajak yang sudah terekam,

tekan tombol Edit.

4) Untuk menghapus data pajak, tekan tombol Hapus.

5) Untuk menutup aplikasi, tekan tombol Keluar.


Gambar 3.39. Proses Perekaman RUH Pajak

Keterangan

1) Pilih jenis transaksi yang akan dipungut pajak.

2) Tekan tombol Pilih untuk menampilkan data transaksi sesuai

dengan jenis transaksi

Gambar 3.40. Daftar Perekaman RUH Pajak

Keterangan

1) Berikan tanda Checklist data kuitansi yang akan dihitung nilai

pajaknya pada kolom pilih.


2) Tekan tombol pilih untuk menampilkan perhitungan potongan

pajak

Gambar 3.41. Perekaman RUH Pajak

Keterangan

1) Isikan tanggal pungut pajaknya.

2) Untuk menghitung nilai PPN, cukup ditulis berapa persen (%) nilai

pajak yang dipungut (10%), nanti aplikasi akan otomatis

menghitung jumlah PPN yang dipungut.

3) Atau, tuliskan jumlah nilai PPN yang dipungut pada isian nilai

rupiah seperti pada tanda panah 3.

4) Untuk menghitung nilai PPh 22, cukup ditulis berapa persen (%)

nilai pajak yang dipungut (1,5%), nanti aplikasi akan otomatis

menghitung jumlah PPN yang dipungut.

5) Atau, tuliskan jumlah nilai PPN yang dipungut pada isian nilai

rupiah seperti pada tanda panah 5.

6) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri penginputan data pajak.

7) Hasil penginputan data pungutan pajak akan tampak seperti di

bawah ini


Gambar 3.42. Daftar RUH Pajak

Keterangan

1) Berikan tanda Checklist pada kolom No. Pajak jika akan

melakukan Edit atau Hapus data.


pungutan pajak.

3) Tombol Edit untuk merubah data.

4) Tombol Hapus untuk menghapus data.


Soal 8

Gambar 3.43. Menu RUH Transaksi

Sub Menu RUH Transaksi digunakan untuk melakukan

pencatatan seluruh dokumen transaksi Bendahara Pengeluaran,

tidak hanya data kuitansi dan pungutan pajak. Pada prinsipnya setiap

dokumen yang telah dibuat harus direkam kembali pada sub menu

RUH Transaksi untuk dilakukan pencatatan. Selain dokumen tersebut


ada beberapa dokumen yang menjadi dasar pencatatan di menu

transaksi bendahara antara lain:

1. transaksi penarikan uang dari bank (PU Bank), dokumen

sumbernya buku Cek;

2. transaksi penyetoran uang ke bank, dokumen sumbernya slip

setoran uang bank;

3. transaksi penyetoran pajak;

4. pemberian uang muka kerja;

5. penyerahan uang persediaan ke BPP, dst.

Pencatatan transaksi dokumen kuitansi Nomor 0000001

sebesar Rp15,000,000,000,00 atas pembayaran perjalanan dinas

atas nama Yudi dkk.

Gambar 3.44. Perekaman RUH Transaksi

Tekan tombol Rekam untuk memulai perekaman data

transaksi Bendahara Pengeluaran.


Gambar 3.45. Jenis Transaksi

Keterangan

1) Pilih jenis transaksi kode “08” – Transaksi UP apabila dokumen

kuitansi tersebut dibayarkan oleh Bendahara Pengeluaran atas

beban Uang Persediaan (UP). Apabila dokumen kuitansi

tersebut atas beban UP tetapi yang melakukan pembayaran

atas kuitansi tersebut adalah pemegang uang muka kerja

(Voucher) maka atas beban UP tersebut dikategorikan sebagai

transaksi kode “14” – Bukti Uang Muka/Rampung.

2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data


Gambar 3.46. Transaksi UP

Keterangan

1) Berikan tanda Checklist pada nomor kuitansi yang terpilih untuk

dilakukan proses pencatatan.

2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses pencatatan

selanjutnya

Gambar 3.47. Perekaman Transaksi UP

Keterangan

1) Isikan tanggal buku atas data kuitansi tersebut.

2) Tekan tombol Simpan untuk mengakhiri proses perekaman data

kuitansi.


Gambar 3.48. Daftar Transaksi UP

Hasil proses pencatatan data kuitansi tampak seperti gambar di

atas.


Keterangan

1) Untuk melanjutkan proses pencatatan data transaksi, tekan

tombol rekam.

2) Untuk menutup proses perekaman, tekan tombol Keluar.

Soal 9 - Pencatatan dokumen kuitansi atas Pembelian ATK dari CV

Maju Jaya

Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi data

kuitansi.



Keterangan

1) Pilih jenis transaksi kode “08” – Transaksi UP apabila dokumen

kuitansi tersebut dibayarkan oleh Bendahara Pengeluaran atas

beban Uang Persediaan (UP). Apabila dokumen kuitansi

tersebut atas beban UP tetapi yang melakukan pembayaran

atas kuitansi tersebut adalah pemegang uang muka kerja

(Voucher) maka atas beban UP tersebut dikategorikan sebagai

transaksi kode “14” – Bukti Uang Muka/Rampung.



Gambar 3.51. Daftar Transaksi

Keterangan

1) Pilih dokumen kuitansi yang pernah dicatat, aplikasi akan secara

otomatis menampilkan data kuitansi yang belum pernah dicatat

dalam menu RUH Transaksi. Hal ini untuk menghindari duplikasi

pencatatan dokumen yang dapat mengkibatkan pencatatan

realisasi anggaran yang tidak valid datanya.

2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan data.


Keterangan



kuitansi.


3) Hasil proses penginputan data kuitansi tersebut akan muncul

pada gambar di bawah ini.

Gambar 3.53. Daftar Transaksi UP

Soal 10 - Pencatatan dokumen atas pungutan pajak dari kuitansi

nomor 000002.

Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi

pungutan pajak.


Keterangan


tombol rekam.




Keterangan:

1) Pilih jenis transaksi kode “09” – Pungut Pajak.


Gambar 3.56. Daftar Pungut Pajak

Keterangan:

1) Pilih jenis pungutan pajak yang akan dicatat dalam menu

transaksi bendahara. Pencatatan data pungutan pajak dilakukan

satu per satu jenis pajak, tidak bias diplih sekaligus apabila data-

data pungutan pajak lebih saru satu.

2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan proses penginputan

selanjutnya

Gambar 3.57. Perekaman Pungut Pajak

Keterangan:




kuitansi.

3) Proses perekaman data pungutan pajak dilakukan dengan cara

yang sama maka hasil proses penginputan data pungutan pajak

tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.


Soal 11 - Pencatatan dokumen atas setoran pajak dari kuitansi nomor

0000002

Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan pencatatan transaksi

setoran pajak.

Gambar 3.59. Perekaman Transaksi

Keterangan:


tombol rekam.




Keterangan

1) Pilih jenis transaksi kode “10” – Setor Pajak.


Gambar 3.61. Daftar Setor Pajak

Keterangan

1) Pilih jenis setoran pajak yang akan dicatat dalam menu transaksi

bendahara.Pencatatan data setoran pajak dilakukan satu per


satu jenis pajak, tidak bisa diplih sekaligus apabila data-data

setoran pajak tersebut lebih saru satu.

2) Isikan nomor bukti penerimaan Negara (NTPN)


selanjutnya

Gambar 3.62. Rekam Transaksi

Keterangan



kuitansi.

3) Proses perekaman data setoran pajak dilakukan dengan cara

yang sama maka hasil proses penginputan data setoran pajak

tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.



Soal 12 – Pencatatan atas Dokumen SP2D LS Bendahara

Pencatatan SP2D LS Bendahara atas beban LS Bendahara

untuk pembayaran Honor Cleaning Service sebesar

Rp150,000,000,00.


Keterangan

1) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi.

2) Atau Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman

transaksi SP2D LS Bendahara.



Keterangan:

1) Pilih jenis transaksi kode “02” – SPM LS Bendahara


Gambar 3.66. Daftar SPM LS Bendahara

Keterangan

1) Pilih nomor SP2D LS Bendahara yang akan dicatat.



selanjutnya.


Keterangan:

1) Isikan tanggal buku atas data SP2D LS Bendahara tersebut.


kuitansi maka hasil proses penginputan data SP2D LS

Bendahara tersebut akan muncul pada gambar di bawah ini.



Keterangan

1) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi.

2) Atau Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman

transaksi Bendahara selanjutnya.

Soal 13 – Perekaman Transaksi PU Bank atas SP2D LS Bendahara

Transaksi SP2D LS Bendahara artinya bendahara

mendapatkan tambahan dana di rekeningnya melalui SP2D LS

tersebut. Sebelum melakukan pembayaran secara tunai atas beban

LS Bendahara maka bendahara harus melakukan penarikan uang

dari bank (PU Bank) sebesar Rp150,000,000,00.

Jadi yang harus dilakukan pada aplikasi Bendahara ini adalah

mencatat penarikan uang dan kemudian melakukan pembayaran

secara tunai sebesar Rp150,000,000,00



Keterangan

1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “07” – PU BANK


Gambar 3.70. Proses Perekaman Transaksi

Keterangan

1) Isikan tanggal buku : 08-01-2016

2) Isikan No. Dok. Sumber : CEK 002

3) Isikan Tanggal Dok Sumber : 08-01-2016

4) Isikan nominal jumlah PU Bank : 150,000,000

5) Pilih jenis Rek. Bendahara


6) Tekan tombol Simpan, jika data input sudah benar maka hasil

proses penginputan tampak seperti gambar di bawah ini.

Gambar 3.71. Tampilan Menu Perekaman Transaksi

Keterangan

1) Data PU Bank yang sudah terekam

2) Tombol Keluar jika akan menutup aplikasi

Soal 14 – Pencatatan Pembayaran atas SP2D LS Bendahara

Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman

transaksi pembayaran tunai atas beban LS Bendahara


Keterangan

1) Pilih (Checklist) Jenis transaksi = “03” – Pembayaran LS

Bendahara



Gambar 3.73. Pemilihan Transaksi Pembayaran SPM LS Bendahara

Keterangan:

1) Pilih nomor SP2D LS Bendahara yang akan dicatat sebagai

pembayaran tunai.


selanjutnya.

Gambar 3.74. Perekaman Pembayaran SPM LS Bendahara

Keterangan

1) Isikan tanggal buku atas pembayaran SP2D LS Bendahara

secara tunai.


pembayaran LS Bendahara maka hasil proses penginputan data


SP2D LS Bendahara tersebut akan muncul pada gambar di

bawah ini.


B. Proses Perekaman Data Transaksi Bendahara

Pengeluaran

Soal 15 – Perekaman Data DRPP

Setelah proses perekaman data transaksi Bendahara

Pengeluaran selesai maka saldo Uang Persediaan (UP) bendahara

adalah Rp. 65,000,000,00. Untuk mengisi kembali uang persediaan

perlu dilakukan dengan mekanisme penggantian UP (GUP) sebagai

bentuk Revolving Dana UP. Untuk persyaratan pembuatan SPP GU

maka Bendahara Pengeluaran harus membuat Daftar Rincian

Permintaan Dana (DRPP) dengan menggunakan aplikasi Bendahara

Pengeluaran.

Perekaman data Daftar Rincian Permintaan Dana (DRPP)

dapat dilakukan melalui menu Bendahara Pengeluaran dan Sub Menu

RUH DRPP.


Gambar 3.76. Menu RUH DRPP

Pilih menu RUH DRPP

Gambar 3.77. Tampilan RUH DRPP

Keterangan

1) Isikan periode bulan data transaksi yang dibuatkan DRPP.

2) Tekan tombol Rekam untuk memulai perekaman DRPP.

3) Tombol Keluar untuk menutup aplikasi.


Gambar 3.78. Perekaman RUH DRPP

Keterangan

1) Isikan tata persuratan penomoran DRPP, contoh seperti di atas.

2) Isikan tanggal DRPP.

3) Untuk menampilkan daftar kegiatan yang sudah terekam, tekan

tombol sesuai arah anak panah nomor 3

3.1. Pilih Kegiatan dan Output

3.2. Tekan tombol Pilih untuk pengisian data terkait

4) Pilih Jenis penggantian UP (GUP, GUP Nihil atau PTUP).

5) Pilih pejabat PPK.

6) Isikan alamat kantor satker Bendahara Pengeluaran.

7) Isikan nama kota di domisili satker Bendahara Pengeluaran.

8) Tekan tombol untuk menampilkan data kuitansi sesuai

dengan kategori kode kegiatan dan output yang dipilih sebelumnya.

Setelah tombol + dipilih, aplikasi akan menampilkan data-data

kuitansi yang sudah terekam, seperti tampak di bawah ini.


Gambar 3.79. Daftar DRPP

Keterangan

1) Pilih kuitansi yang akan dimasukan dalam daftar DRPP.

2) Tekan tombol Pilih untuk melanjutkan pengisian data selanjutnya.

Gambar 3.80. Perekaman DRPP

Keterangan

1) Jika pengisian sudah benar, seperti tampak gambar di atas, tekan

tombol Simpan


2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP

Gambar 3.81. Menu DRPP

Setelah perekaman data DRPP sudah dilakukan maka hasil

akan tampak seperti gambar di atas. Proses selanjutnya setelah

penginputan DRPP, yaitu Bendahara Pengeluaran harus melakukan

pencetakan dan pengiriman ADK DRPP kepada pejabat PPK.

Keterangan

1) Berikan tanda Checklist pada kolom Pilih untuk nomor DRPP yang

akan dicetak dan di kirim ke PPK.

2) Tekan tombol Cetak.

3) Tekan tombol Kirim untuk membuat ADK, secara default akan

terbentuk pada folder C:\AplikasiSAS2016\DRPP.

4) Tekan tombol Rekam jika masih akan melanjutkan perekaman data

DRPP untuk kegiatan dan Output yang lain.

5) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi perekaman DRPP.


C. Proses Pencetakan Laporan Bendahara Pengeluaran

Soal 16 - Posting Data

Gambar 3.82. Menu Posting

Sub menu Posting merupakan proses penyiapan data sebelum

ditampilkan dalam laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran.

Apabila tidak dilakukan proses posting data maka laporan pembukuan

dan pertanggungjawaban bendahara pengeluran tidak dapat dihasilkan.

Mekanisme proses posting data adalah sebagai berikut.

Gambar 3.83. Posting Transaksi Bendahara

Keterangan

1) Pilih kode satker yang akan di-posting.

2) Pilih periode bulan data yang akan di-posting.


3) Berikan tanda Checklist pada DIPA dan Karwas SPM.

4) Tekan tombol Posting, setelah proses posting selesai, akan muncul

pemberitahuan/konfirmasi.

Gambar 3.84. Proses Posting Selesai

Keterangan

1) Tekan tombol OK.

2) Tekan tombol Keluar untuk menutup proses Posting.

Soal 17 - Cetak Laporan Pembukuan

Pencetakan pembukuan Bendahara Pengeluaran merupakan

tujuan penggunaan aplikasi Bendahara Pengeluaran sebagai bentuk

laporan dan pertanggungjawaban pengelolaan dana Uang Persediaan.

Laporan pembukuan Bendahara Pengeluaran akan dihasilkan setelah

proses perekaman data dan posting telah dilakukan. Untuk melakukan

pencetakan pembukuan, pilih Menu Bendahara Pengeluaran dan Sub

Menu Cetak Buku.


Gambar 3.85. Menu Cetak Buku

Gambar 3.86. Laporan Bendahara Pengeluaran

Keterangan

1) Tentukan periode bulan pembukuan.

2) Pilih jenis pembukuan yang akan dicetak.

3) Isikan Kota tempat satker bendahara dan tanggal cetak laporan

pembukuan.

4) Pilih pejabat KPA/PPK dan Bendahara .

5) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan laporan pembukuan


6) Tekan tombol Keluar jika akan menutup aplikasi pencetakan

pembukuan.


Soal 18 - Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Kas

Gambar 3.87. Menu Berita Acara

Pilih Sub Menu Berita Acara untuk menampilkan form aplikasi

pembuatan dokumen berita acara pemeriksaan kas.

Gambar 3.88. Berita Acara Bendahara Pengeluaran

Keterangan

1) Pilih kode pajabat KPA/PPK dan Bendahara.

2) Tekan tombol Close untuk melanjutkan proses penginputan data

berikutnya


Gambar 3.89. Tampilan Menu Berita Acara Bendahara Pengeluaran

Keterangan

1) Tekan tombol Rekam untuk memulai penginputan data perekaman

berita acara.

2) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pembuatan berita.

acara

Gambar 3.90. Proses Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran

Keterangan

1) Pilih jenis Berita Acara (BA) dengan kode “3” – Berita Acara

Pemeriksaan Kas dan Rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran.

2) Pilih periode bulan perekaman berita acara.


3) Tekan tombol Hitung Saldo untuk menampilkan nilai saldo dari

setiap jenis buku laporan pembukuan bendahara.

4) Isikan nomor Berita Acara, sesuai urutan penerbitan dan tata

persuratan satker.

5) Isikan tanggal pencetakan berita acara.

6) Isikan jumlah uang tunai sesuai jumlah uang yang tersimpan dlam

brankas bendahara.

7) Untuk pengisian jumlah uang yang tersimpan dalam rekening bank

bendahara, tekan tombol sesuai arah anak panah nomor 7,

sehingga muncul form pengisian saldo bank seperti contoh berikut.

Gambar 3.91. Sub menu Perekaman Acara Bendahara Pengeluaran

7.a: Isikan tanggal pencetakan rekening Koran bank Bendahara

Pengeluaran

7.b: Isikan nominal jumlah saldo kas yang ada dalam rekening

bendahara

7.c: Tekan tombol OK, untuk melanjutkan pengisian data

selanjutnya

8) Isikan jumlah Uang Persediaan sesuai SP2D UP yang tercatat oleh

unit UAKP

9) Tekan tombol Simpan untuk menyimpan perekaman data berita

acara.


Gambar 3.92. Daftar Berita Acara Bendahara Pengeluaran

Keterangan:

1) Apabila tidak kesalahan dalam penginputan data maka data yang

berhasil disimpan akan tampak seperti gambar di atas. Kolom Pilih

diberikan tanda Checklist untuk proses selanjutnya.

2) Tekan tombol Rekam untuk melanjutkan perekaman data berita

acara berikutnya.

3) Apabila ada kesalahan perekaman data, tekan tombol Edit untuk

melakukan perubahan data berita acara.

4) Untuk menghapus data berita acara, tekan tombol Hapus.

5) Berita Acara harus dicetak dengan menekan tombol Cetak dan

sekaligus proses validasi data, hasil print out dapat dilihat dalam

daftar lampiran.

6) Tekan tombol Keluar Untuk menutup form aplikasi perekaman data

berita acara.

Hasil pencetakan Berita Acara Pemeriksaan Kas dapat dilihat

pada lampiran modul.

Soal 19 - Pencetakan Laporan LPJ Bendahara

Gambar 3.93. Menu Cetak LPJ Bendahara Pengeluaran


Laporan pertanggungjawaban bendahara merupakan bentuk

pertanggungjawaban bendahara secara fungsional atas pengelolaan

dana uang persediaan kepada kuasa BUN (KPPN). Laporan LPJ

bendahara dapat dicetak setelah dilakukan pencetakan Berita Acara

Pemeriksaan Kas dicetak terlbih dahulu. Untuk melakukan laporan

LPJ, pilih Sub Menu Cetak LPJ seperti gambar di atas.

Gambar 3.94. Perekaman LPJ Bendahara Pengeluaran

Keterangan

1) Tentukan periode bulan pencetakan laporan LPJ bendahara.

2) Isikan tanggal pencetakan laporan LPJ bendahara.

3) Tekan tombol Tayang untuk menampilkan cetakan laporan LPJ

bendahara, hasil pencetakan laporan Pertanggungjawaban

Bendahara (LPJ) dapat dilihat pada lampiran modul.

4) Tekan tombol Keluar untuk menutup aplikasi pencetakan LPJ.


Soal 20 – Pengiriman ADK LPJ

Gambar 3.95. Menu Kirim ADK LPJ

Pengiriman ADK LPJ Bendahara dilakukan setiap bulan

pelaporan paling lambat tanggal 10 bulan berikut. Tujuan pengiriman

ADK LPJ ke Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara (KPPN) selain

sebagai bentuk pertanggungjawaban fungsional, juga untuk mengetahui

posisi kas yang di kelola oleh bendahara pada setiap satker.

Gambar 3.96. Proses Kirim ADK

Keterangan

1) Pilih kode satker : 670138

2) Tentukan periode bulan pelaporan : Januari

3) Pilih lokasi direktori/folder untuk menyimpan hasil proses kirim ADK

LPJ

4) Tekan tombol Proses untuk melakukan proses pengiriman


Soal 21 – Backup dan Restore Data Bendahara (Penjelasan ada pada

KB 2)


Latihan

Agar peserta dapat memahami materi Kegiatan Belajar 3 tentang

Simulasi Transaksi Bendahara Pengeluaran maka kepada peserta diminta untuk

mengerjakan latihan di bawah ini. Apabila peserta dalam mengerjakan

menemukan hambatan, peserta dapatmembuka kembali pembahasan terkait

dengan latihan pada kegiatan belajar dari latihan tersebut atau menghubungi

widyaiswara.

1. Bagaimana mekanisme perekaman dan pencatatan data transaksi

bendahara dalam aplikasi modul Bendahara Pengeluaran?

2. Bagaimana tata cara perekaman data DRPP dalam aplikasi modul

Bendahara Pengeluaran?

3. Jelaskan fungsi jenis-jenis berita acara dalam perekaman data berita

acara!


Rangkuman

1. Perekaman data simulasi transaksi pembukuan Bendahara Pengeluaran

dilakukan setelah :

a. Perbaikan/update referensi

b. Perekaman referensi pejabat perbendaharaan

2. Perekaman data transaksi Bendahara Pengeluaran dilakukan mulai dari:

a. perekaman saldo awal;

b. pencatatan nomor SP2D;

c. perekaman data kuitansi;

d. perekaman data pungutan dan setoran pajak;

e. perekaman data transaksi bendahara lainnya selain disebut di atas.

3. Pencetakan laporan pembukuan dan laporan LPJ Bendahara dilakukan

setelah proses perekaman data dan transaksi Bendahara Pengeluaran.


Tes Formatif


Kegiatan Belajar Kegiatan Belajar 3 tentang Simulasi Transaksi Bendahara

Pengeluaran maka kepada peserta kami sarankan untuk mengerjakan kuis

berikut ini.

Tipe Soal Benar atau Salah



1. B – S Perekaman data penarikan uang dari bank (PU) dilakukan melalui

menu tersendiri, yaitu RUH PU Bank

2. B – S Pencatatan nomor SP2D atas dokumen SPM yang telah

diterbitkan oleh pejabat PPSPM selalu dilakukan oleh Bendahara

Pengeluaran

3. B – S Bendahara Pengeluaran tidak membuat dokumen DRPP maka

pejabat PPK dapat melakukan perekaman dokumen SPP LS

Bendahara

4. B – S Transaksi mutasi kas berupa penyetoran uang bendahara ke

rekening bank Bendahara Pengeluaran mengakibatkan saldo kas

Tunai bendahara bertambah

5. B – S Laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dicetak setelah dokumen

berita acara pemeriksaan kas dilakukan




benar!

1. Perekaman saldo awal pembukuan bendahara dilakukan pada....

a. setiap awal tahun anggaran

b. setiap awal semester anggaran

c. setiap akhir tahun anggaran

d. jawaban A,B, dan C salah

2. Pencatatan nomor SP2D atas SPM yang telah disahkan oleh KPPN

menjadi SP2D dilakukan pada menu....

a. RUH Transaksi

b. RUH DRPP

c. catat Nomor SP2D

d. RUH Kuitansi

3. SPM yang telah dicatat nomor SP2D akan muncul di Laporan pembukuan

bendahara setelah....

a. proses RUH Transaksi

b. proses Posting

c. cetak buku

d. jawaban A, B dan C dilakukan secara berurutan

4. Perekaman dokumen Kuitansi dilakukan pada aplikasi modul bendahara

pada menu....

a. RUH Pajak

b. RUH Kuitansi

c. RUH Transaksi

d. jawaban A, B, C salah

5. Perekaman data pungutan pajak dilakukan pada menu....

a. RUH Transaksi

b. RUH Pajak saja

c. RUH Kuitansi saja



6. Pencatatan data setoran pajak dilakukan pada menu....

a. RUH Kuitansi

b. RUH DRPP

c. RUH Transaksi

d. RUH Pajak

7. Pembukuan/pencatatan transaksi pungutan pajak dilakukan pada menu....

a. RUH Transaksi

b. RUH Pajak saja

c. RUH Kuitansi saja


8. Cetak laporan LPJ Bendahara Pengeluaran dapat dicetak, dengan syarat

telah....

a. dibuat DRPP

b. dicatat Saldo Awal

c. dibuat pemeriksaan kas dan rekonsiliasi Bendahara Pengeluaran

d. Jawaban A, B dan C salah

9. Menu aplikasi yang berfungsi untuk pembukuan transaksi Bendahara

Pengeluaran adalah....

a. RUH Kuitansi

b. RUH Pajak

c. RUH Transaksi

d. cetak buku

10. Data transaksi bendahara dapat diamankan dan disimpan dalam sebuah

media penyimpanan, untuk melakukan proses tersebut dalam modul

Bendahara Pengeluaran dapat dilakukan pada menu....

a. transfer data pagu dan revisi pagu

b. restore data bendahara

c. backup data bendahara

d. terima data SPM








x 100% Jumlah Soal

Arti tingkat penguasaan materi yang dicapai:

91 % - 100 % = sangat baik;

81 % - 90 % = baik;

71 % - 80 % = cukup;

61 % - 70 % = kurang;








Tes Sumatif

A. Benar–Salah

Lingkarilah huruf B di depan pernyataan berikut ini bila menurut Anda

pernyataan tersebut benar dan lingkarilah huruf S bila pernyataan

dianggap salah. Bacalah setiap pernyataan dengan seksama sebelum

Anda menjawab!

1. B – S Proses instalasi aplikasi SAS terbagi menjadi 3 (tiga)

bagian, yaitu proses Instal aplikasi, Instal database dan

Instal update aplikasi.

2. B – S Pada setiap kali melakukan Login Aplikasi SAS, ada isian

Server IP, secara default jika dikosongkan artinya aplikasi

tersebut dijalankan dengan model Local Host.

3. B – S Aplikasi SAS mendukung digunakan dengan sistem client

server, yaitu dengan cara dihubungkan dengan

jaringan/network dan ditentukan alamat masing-masing IP

Address nya.

4. B – S Salah satu menu user dalam aplikasi SAS adalah user

selaku KPA.

5. B – S Pencatatan nomor SP2D dapat dilakukan pada modul

bendahara dan PPK.

6. B – S Dalam modul bendahara pengeluaran, menu RUH DRPP

berfungsi untuk mengirimkan ADK sebagai dasa

rpembuatan SPP GU Nihil.

7. B – S Penyetoran pajak diinput pada menu RUH Pajak.

8. B – S Posting adalah sebuah proses untuk menempatkan data

sesuai kategori jenis laporan agar dapat dicetak pada

laporan pembukuan bendahara pengeluaran. Tanpa pernah

di-posting, maka bendahara tetap dapat mencetak laporan


pembukuan.

9. B – S Modul Admin dalam aplikasi SAS bertindak sebagai Super

User, artinya dapat melakukan semua perekaman data

pada modul-modul aplikasi SAS lainnya

10. B – S Setiap awal bulan pelaporan, saldo awal setiap buku harus

di sesuaikan secara manual.

B. Pilihan Ganda Pilih satu jawaban yang paling benar, dengan memberi tanda silang

(x) pada Pilihan jawaban yang telah tersedia!

1. Konsep dasar aplikasi SAS adalah menggabungkan seluruh

aplikasi tersebut menjadi satu aplikasi yang terintegrasi dengan

single database sehingga akurasi data dan laporan menjadi lebih

baik. Beberapa aplikasi yang belum termasuk dalam aplikasi SAS

adalah….

a. aplikasi SPP dan SPM

b. aplikasi RPD

c. aplikasi SILABI (LPJ Bendahara Penerimaan dan

Pengeluaran)

d. aplikasi Gaji GPP Satker

2. Pencatatan nomor SP2D atas SPM yang telah disahkan oleh KPPN

menjadi SP2D dilakukan pada modul….

a. PPK

b. PPSPM

c. Bendahara Pengeluaran

d. jawaban B dan C Benar

3. Perbaikan aplikasi sering disebut dengan istilah update aplikasi

biasanya berkaitan dengan perbaikan….

a. referensi database

b. perbaikan data dan aplikasi

c. perekaman data

d. jawaban A dan B Benar


4. Sub menu RUH Transaksi pada modul bendahara pengeluaran

berfungsi untuk mencatat transaksi, kecuali….

a. pungutan pajak

b. setoran pajak

c. saldo awal

d. SPM LS Bendahara dan Pihak ke 3

5. Proses penyimpanan data ke media lain di luar aplikasi disebut….

a. copy data

b. restore data

c. backup data

d. kirim ADK LPJ

6. Proses update aplikasi SAS dapat dilakukan dengan menggunakan

login aplikasi sebagai….


b. PPK

c. PPSPM

d. Admin

7. Proses memasukan data DIPA dan Revisi dalam modul Admin

disebut….

a. restore data pagu dan transaksi

b. transfer Pagu dan Revisi Pagu

c. backup data

d. kirim ADK LPJ

8. Proses pelimpahan pagu UP bendahara ke pemegang uang muka

dilakukan pada menu….

a. RUH Pajak

b. RUH Kuitansi

c. RUH Transaksi

d. semua jawaban benar


9. Berita acara pemeriksaan kas adalah merupakan dokumen yang

dibuat setelah dilakukan pemeriksaan kas terhadap bendahara.

Jenis berita acara yang dibuat berdasarkan pemeriksaan kas

mendadak adalah….

a. berita acara pemeriksaan kas bendahara pengeluaran

b. berita acara pemeriksaan kas dan serah terima bendahara

pengeluaran

c. berita acara pemeriksaan kas dan rekonsiliasi bendahara

pengeluaran


10 Keberadaan uang kas bendahara pengeluaran dapat dilihat pada

buku pembantu, kecuali….

a. kas tunai

b. kas di bank

c. BPP

d. pajak

11 Laporan pembukuan bendahara pengeluaran yang mencatat

seluruh transaksi pada bendahara terdapat pada….

a. Buku Kas

b. Buku KasTunai

c. Buku Kas Umum

d. Buku UP

12 Laporan pembukuan bendahara pengeluaran yang mencatat

transaksi mutasi kas adalah….

a. Buku Kas Bank

b. Buku Kas Tunai

c. Buku Kas Umum

d. Jawaban A, B dan C benar


13 Laporan pengawasan anggaran belanja adalah laporan monitoring

pagu dan realisasi….

a. Realisasi Penggunaan UP

b. Realisasi Anggaran

c. Realisasi Mutasi Kas

d. Realisasi Pajak

14 Dalam LPJ bendahara pengeluaran, terdapat informasi, kecuali….

a. jumlah uang kas fisik

b. jumlah pungutan dan setoran pajak

c. jumlah uang kas menurut pembukuan

d. jumlah UP menurut UAKPA

15 Pengiriman ADK LPJ Bendahara Pengeluaran terdapat pada menu….


b. utility

c. monitoring

d. referensi

16 Proses Posting data dalam modul bendahara pengeluaran dapat

dilakukan dengan parameter, kecuali….

a. per bulan

b. per tanggal

c. per tahun

d. per bulandan per tanggal

17 Pencatatan/pembukuan transaksi pertanggungjawaban atas

penggunaan uang muka dilakukan pada menu RUH Transaksi

dengan kode jenis transaksi….

a. transaksi UP

b. PU Bank

c. bukti uang muka/rampung

d. SPM LS Bendahara


18 Pencatatan SP2D UP dilakukan pada menu RUH Transaksi dengan

kode jenis transaksi….

a. transaksi UP

b. SPM LS Bendahara

c. bukti uang muka/rampung

d. SPM UP/TUP

19 Pencatatan setoran pajak dilakukan pada menu RUH Transaksi

dengan kode jenis transaksi….

a. transaksi UP

b. setor pajak

c. pungut pajak

d. SPM UP/TUP

20 Menu Utility pada modul bendahara pengeluaran terdiri atas sub-sub

menu, kecuali….

a. Berita Acara



d. kirim ADK LPJ


Kunci Jawaban

A. Tes Formatif Kegiatan Belajar 1

Benar-Salah

1 S

2 S

3 S

4 S

5 S

Pilihan Ganda

1 D 6 D

2 D 7 C

3 A 8 D

4 C 9 B

5 D 10 C

B. Tes Formatif Kegiatan Belajar 2

Benar-Salah

1 B

2 S

3 S

4 B

5 S


Pilihan Ganda

1 D 6 C

2 B 7 D

3 B 8 B

4 A 9 C

5 D 10 B

C. Tes Formatif Kegiatan Belajar 3

Benar-Salah

1 S

2 S

3 B

4 S

5 B

Pilihan Ganda

1 A 6 C

2 C 7 A

3 D 8 C

4 B 9 C

5 D 10 C


Tes Sumatif

Benar-Salah

1 B 6 B

2 B 7 S

3 S 8 S

4 S 9 S

5 S 10 S

Pilihan Ganda

1 D 6 D 11 C 16 C

2 D 7 B 12 D 17 C

3 D 8 C 13 B 18 D

4 C 9 A 14 B 19 B

5 C 10 D 15 B 20 D


Daftar Pustaka

Sumber Peraturan Perundang-undangan

Republik Indonesia. 2003. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang

Keuangan Negara. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2004 Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang

Perbendaharaan Negara. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2004. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang

Pemeriksaan Pengelolaan dan Tanggung Jawab Keuangan Negara.

Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2010. Peraturan Pemerintah Nomor 71 Tahun 2010 tentang

Standar Akuntansi Pemerintahan. Jakarta: Sekretariat Negara.


Pelaporan Keuangan dan Kinerja Instansi Pemerintah. Jakarta:

Sekretariat Negara.


Tata Cara Pelaksanaan APBN. Jakarta: Sekretariat Negara.

Republik Indonesia. 2013. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 190 Tahun 2012

tentang TataCara Pembayaran Dalam Rangka Pelaksanaan APBN.

Jakarta: Kementerian Keuangan.

Republik Indonesia. 2013. Peraturan Menteri Keuangan Nomor 162 Tahun 2013

tentang Kedudukan dan Tanggung jawab Bendahara pada Satuan Kerja

Pengelola APBN. Jakarta: Kementerian Keuangan.

Republik Indonesia. 2014. Perdirjen Perbendaharaan Nomor 03 tahun 2014

tentang Petunjuk Teknis Penatausahaan, Pembukuan, dan

Pertanggungjawaban Bendahara pada Satuan Kerja Pengelola APBN.

Jakarta: Kementerian Keuangan.

Republik Indonesia. 2014. Keputusan Dirjen Perbendaharaan Nomor 311 Tahun

2014 tentang Kodefikasi Segmen Akun BAS. Jakarta: Kementerian

Keuangan.


Republik Indonesia. 2014. Surat Dirjen Perbendaharaan Nomor S-9070/PB/2014

Tentang Perubahan Akun Belanja Barang Persediaan. Jakarta :

Kementerian Keuangan.

PUSDIKLAT ANGGARAN DAN PERBENDAHARAANJalan Raya Puncak KM 72, GadogMegamendung - Bogor, Jawa Barat 16770

(0251)8244771 (0251)8245412

HAK CIPTAPusdiklat Anggaran dan Perbendaharaan

2018

$3/,.$6, %(1'$+$5$ 3(1*(/8$5$1 - kementerian pupr

Documents