Tuttorial Microsoft powerpoint 2007Kelas VI Sdi Nida El-Adabi

Bagian-IMengenal Microsoft Powerpoint 2007

Microsoft Powerpoint merupakan salah satu program aflikasi atau perangkat lunak yang digunakan untuk pembuatan slide-slide persentasi. Dengan Microsoft powerpoint sebuah persentasi akan jadi lebih menarik dan professional.Microsoft powerpoint membantu kita dalam pembuatan slide, layout, desain, dan dapat menciptakan gambar bergerak ( Animations ), menyisipkan gambar, suara bahkan video.sehingga sebuah persentasi akan jadi lebih menarik. Microsoft powerpoint membantu kita dalam mempersentasikan suatu idea atau gagasan, sehingga ide atau gagasan tersebut menjadi lebih mudah dipahamai oleh orang lain.Microsoft powerpoint 2007 merupakan program aflikasi yang terdapat dalam paket aflikasi Microsoft office 2007 dengan Windows sebagai Sistem Operasinya. Microsoft powerpint 2007 merupakan generasi beriutnya dari Microsoft powerpoint 2003, dan memiliki fitur yang lebih dinamis dan disertai dengan tool-tool yang memudahkan penggunanya.

Gbr i.tampilan jendela utama Microsoft powerpoint 2007Mengenal Tombol Office Button

Gbr.ii tampilan tombol office buttonTombol Office ButtonTombol Office Button merupakan menu pertama dalam jendela Microsoft powerpoint 2007 Di dalamnya terdapat sub-sub menuseperti: New untuk membuka lembaran baru Open untuk membuka file yang sudah ada Save untuk menyimpan file Save As untuk menyimpan file pertama Print untuk mencetak file Prepare untuk melakukan perubahan Send untuk mengirim file lewat e-meil/fax Publish untuk publikasi Close untuk menutup lembaran aktip Powerpoint option untuk pilihan Exit powerpoint untuk keluar

Mengenal Menu dalam Micrososft Powerpoint 2007HomeHome

Gbr.iii tampilan menu homePada Menu Home kita bisa menggunakan tool seperti: Clipboard yang digunakan untuk proses Copy, Paste, Cut, format painter. Slide yang gunakan untuk pengaturan Layout, New Slide, Reset, Delete. Font digunakan untuk pengaturan hurup Paragrafh digunakan untuk pengaturan paragrafh, seperti Align text, Tex direction. Drawing digunakan untuk pembuatan bentuk garis, 0bjek, fill . Editing digunakan untuk perubahan (Edit ) seperti,Find, Replace, Select.

InsertInsert

Gbr,iv tampilan menu insertPada Menu Home kita bisa menggunakan tool seperti: Tables digunakan untuk pembuatan tabelborder pada slide Ilustrations digunakan untuk menyisipkan objek seperti Picture, Clipt Art, Photo album, Shapes, Smart Art, Chart. Links digunakan untuk menghubungkan satu slide ke file tertentu seperti Hyperlink, Action. Text digunakan untuk menyisipkan objek berupa text seperti Text Boxt, Header and Footer, Word Art, Data&Time, Slide Number, Symbol, dan Object. Media Clips digunakan untuk menyisipkan gambar bergerak seperti Movie, menyisipkan suara ( Sound ).

DesignDesign

Gbr.v tampilan menu DesignPada Menu Design dapat kita gunakan tool seperti: Page Setup digunakan untuk pengaturan ukuran Slide (Page Setup), Posisi slide (Slide Orientation). Themes digunakan untuk menentukan jenis tampilan Slide, pewarnaan slide (Colors), bentuk tampilan huruf (Font), dan Effect(bentuk lain).

AnimationsAnimations

Gbr.vi tampilan menu AnimationsPada Menu Animations dapat kita gunakan tool seperti: Previeuw digunakan untuk meliaht tampilan slide Animations digunakan untuk menentukan jenis animasi slide (Animate ), memilih jenis Effect animasi yang disukai (Custom Animations). Transitions to this Slide digunakan untuk menentukan jenis effect pada slide, jenis Effect suara (Transition Sound), transisi kecepatan (Transition Speed), Apply to All ( untuk menentukan apakah semua Effect digunakan pada semua Slide atau hanya pada Slide yang diseleksi saja). Advance Slide digunakan untuk menentukan jeda slide apakah menggunakan klik pada Mouse (On Mouse click), atau jeda secara otomatis menggunakan waktu ( Automatically after).

Slide ShowSlide Show

Gbr.vii tampilan menu slide showPada menu Slide show dapat kita gunakan tool seperti:Start Slide Show (memulai menjalankan slide): From Beginning digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide pertama From Current slide digunakan untuk memulai persentasi dimulai dari slide selanjutnya Custom Slide Show digunkan untuk menentukan slide-slide manakah yang akan dijalankanSet Up: Set Up slide show digunakan untuk menentukan seperti apa persentasi ditampilkan, dimulai dari slide mana persentasi akan dijalankan, menentukan advance slide apakah manual atau otomatis, menentukan waktu jeda, show option, resolusi slide (ukuran pencahayaan pada slide) Hide Slide digunakan untuk menyembunyikan (hidden) slide yang ditentukan Record narrations digunakan untuk merekam narasi Rehears timming digunakan untuk menentukan berapa lama slide ditampilkan Use Rehears timming sebagai pilihan apakah Rehears timming digunakan Monitors Resolutions digunakan untuk menentukan resolusi (pencahayaaan) pada slide yang ditentukan, dan slide sealanutnya Show Presenter Vieuw digunakan untuk melihat penyaji persentasi Use Presenter Vieuw digunakan untuk memilih apakah Show Presenter Vieuw digunakan

RevieuwReview

Gbr.viii tampilan menu revieuwPada Menu Revieuw kita dapat menggunakan tool seperti: Proofing digunakan untuk mentukan spelling, pencarian (research), translate, language Comment digunakan untuk menyisipkan komentar pada slide Protec digunakan untuk memproteksi slide, hak akses penggunaan slide

VieuwVieuw

Gbr.ix tampilan menu vieuwPada menu Vieuw ini kita dapat menggunakan tool seperti:Presentation Vieuws: Normal digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi dalam bentuk normal Slide sorter digunakan untuk melihat tampilan slide persentasi yang akan dipilih untuk ditampilkan Notes page digunakan untuk menyisipkan catatan Slide show digunakan untuk menjalankan slide Slide master digunakan untuk melihat master persentasi yang didalamnya kita bisa melakukan pengeditan ulang terhadap slide persentsasi yang dianggap kurang menarik Handout master digunakan untuk melihat master slide sebelum ditampilkan didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time,background Note master digunakan untuk melihat master note didalamnya kita bisa melihat page setup, placeholder, edit time, backgroundShow/hide Ruler digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan ukuran slide Gridline digunakan untuk menampilkan/menyembunyikan gridlineZoom digunakan untuk memperbesar tampilan slideColor and Grysale digunakan untuk menyeleksi warna pada slide yang akan dipersentasikanWindows New windows digunakan untuk membuka jendela baru Arrange all digunakan untuk melihat layout slide pada pada beberapa jendela Cascade digunakan untuk melihat layout slide pada beberapa jendela dengan bentuk horizontal Switch windows digunakan untuk menyeleksi layout slide yang akan di tampilkan di jendela pertama Macros digunakan untuk membuat macros dengan bahasa pemrograman visual basic

Sampai tahap ini kita sudah mengenal Menu-menu yang ada pada perangkat lunak untuk persentasi Microsoft powerpoint 2007. Pengenalan menu ini penting sebagai panduan manual sebelum kita mulai menggunakan Microsoft powerpoint 2007 dalam pembuatan slide-slide persentasi.

Bagian-IIMenggunakanMicrosoft Powerpoint 2007

Setelah kita mengenal Menu-menu yang ada pada perangkat lunak untuk persentasi Microsoft powerpoint 2007, kini kita mulai menggunakan menu-menu tersebut dalam pembuatan slide persentasi.

Membuat Sebuah Slide Persiapan : Siapkan sebuah ide, atau jenis persentasi yang akan di buat dalam slide Hal-hal apa saja yang akan di bicarakan atau dibahas dalam persentasi buatlah garis besarnya saja supaya materi yang akan di tampilkan dalam slide tidak keluar dari ide/gagasan sebenarnya Siapkan kerangka materi yang akan di persentasikan, siapkan seluruh bahan materi yang akan di tulis atau disisipkan kedalam slide semisal gambar animasi, grafik, video, dan lainnya yang dianggap akan mendukung keberhasilan sebuah persentasi.Langkah-langkah masuk ke Microsoft powerpoint 2007 ( dengan syarat computer kita menggunakan paket Office 2007) : Klik StartS Klik all programs Klik Microsoft office 2007 Klik Microsoft Powerpoint 2007

Gbr.x tampilan langkah masuk ke Microsoft powerpoint 2007

Selanjutnya kita sudah berada di jendela utama Microsoft powerpoint 2007, langkah berikutnya adalah untuk membuka area kerja Microsoft powerpoint 2007:

Gbr xi area kerja Microsoft powerpoint 2007Untuk membuat slide pertama kita mulai dengan langkah: Klik tombol Office Button dipojok sebelah kiri atas Pilih klik New kita akan dibawa ke jendela baaru kemudian klik Blank presentationSampai tahap ini kita sudah berada di area kerja Microsoft powerpoint 2007 dan otomatis kita berada pada menu Home, kini kita siap membuat Layout slide dengan langkah sebagai berikut: Klik Layout pada menu Slide Pilih salah satu layout slide yang kita inginkan Kita pilih Blank persentattion

Gbr xii bentuk layout Klik menu Design Pilih salah satu Design yang diinginkan

Gbr.xiii bentuk design Ada banyak bentuk design dalam Microsoft powerpoint 2007, dan untuk latihan kali ini kita pilih bentuk design dengan nama Councourse.Menggunakan WordArt dan TextBox Klik menu Insert Pilih ikon WordArt untuk menulis sebuah Judul, kali ini kita buat judul Pintar Microsoft powerpoint 2007 Masih pada menu Insert, klik ikon TextBox untuk menulis sub title Membuat Persentaasi jadi lebih mudah dan menarik kemudian tak lupa tulis nama penyaji persentasi

Gbr.xiv tampilan slide pertamaSlide pertama telah kita buat dan itu merupakan slide cover, halaman depan slide yang akan kita persentasikan. Sekarang kita akan membuat slide berikutnya langkah-langkahnya seperti pada pembuatan slide pertama. Namun kali ini kita akan membuat slide jadi lebih menarik dengan mengganti background slide dengan fhoto , dan menyisipkan CliptArt.Mulai membuat slide kedua:Menyisipkan Gambar kedalam Slide Klik New Slide Klik menu Insert klik Picture pilih Fhoto kamu yang paling oke Untuk menysipkan CliptArt, kembali ke menu Insert klik ikon CliptArt pilih jenis CliptArt yang disukai atur posisi CliptArt pada slide

Gbr.xv tampilan slide keduaSlide kedua sudah kita buat dengan tampilan background fhoto yang menarik dan ditambah sisipan gambar CliptArt yang lucu. Berikutnya kita akan membuat slide ketiga dengan menambahkan Shape Effect pada slide sehingga Slide jadi lebih atraktip.Mulai membuat Slide ketigaMenyisipkan Shape EffectLangkah-langkahnya: Seperti pada pembuatan slide sebelumnya posisi beada pada menu Home Klik New Slide Klik ikon Word untuk membuat tulisan seperti pada contoh 1. Design, 2. Insert, 3. Layout, + Animations Klik TextBox untuk menyisipkan tulisan seperti pada contoh Slide Klik ikon Shape untuk menysipkan bentuk Oval Klik ikon cliptArt untuk menyisipkan gambar lucu Warnai dasar tulisan, Klik ikon Shape Fill kemudian pilih warna yang disukai

Gbr.xvi shape fill Untuk membuat shape effect , aktipkan bentuk Oval dengan cara doubleclick, kemudian klik Shape effect dan pilih jenis shape effect yang disukai

Gbr.xvii shape effect

Gbr.xviii tampilan slide ketiga

Mulai membuat slide keempatMenyisipkan SmartArtLangkah-langkahnya sebagai berikut: Klik New Slide untuk membuat slide baru Klik WordArt untuk membuat text Klik ClicptArt untuk menyisipkan gambar Klik Shape untuk membuat Rectangle

Klik Shape Effect untuk member efek pada Rectangle

Gbr.xix shape effec Klik Menu Insert Klik ikon SmartArt kemudian pilih jenis SmartArt yang disukai Klik Ok

Gbr.xx choose a smartart graphic

Gbr.xxi tampilan slide keempaPada percobaan kali ini kita cukupkan membuat empat slide saja, dari proses pembuatan keempat Slide tersebut kita sudah mengenal penggunaan menu untuk pembuatan sebuah slide persentasi. Dan selanjutnya untuk membuat slide persentasi tidak menjemukan maka sekarang kita coba menggunakan Menu Animations untuk menciptakan efek bergerak pada objek-objek yang kita inginkan dalam slide.Pada percobaan kali ini kita ciptakan efek bergerak pada dua slide terakhir, yaitu slide ketiga dan slide keempat.

Menggerakan ObjekMenggunakan Menu AnimationsLangkah-langkahnya sebagai berikut: Klik slide ketiga pada area sebelah kiri jendela kerja untuk menampilkan Slide ketiga tersebut Klik Menu Animations Kemudian aktipkan Objek yang akan kita buat bergerak, pada slide ketiga kita aktipkan Objek berbentuk Oval yang menjadi background angka satu, dua, dan angka tiga Klik Custom Animations Klik add effect di sebelah kanan area kerja Pilih jenis tampilan gerak yang disukaiKali ini kita pilih Effec Emhasis kita pilih Grow/shrink

Gbr.xxii menggunakan efek animasi pada slide Selanjunya klik Objek Oval yang kedua, lakukan langkah yang sama untuk memilih effect animasi Grow/Shrink Klik Objek ketiga lakukan hal yang sama untuk memilih effect animasi Grow/Shrink Klik Objek cliptArt untuk mengaktipkan, kemudian lakukan langkah yang sama untuk memilih effect Exit klik Checkboard

Slide ketiga telah kita tambahkan effect animasi , dengan effect animasi tersebut tampilan Objek Oval dan CliptArt akan bergerak sesuai effect animasi yang dipilih.

Pada slide keempat kita melakukan hal yang sama seperti pada slide ketiga: Aktipkan objek rounded rectangle dengan mengklik dua kali Klik Custom animations Klik add effect pilih jenis effect animasi kita pilih effect emphases kita pilih Grow/Shrink Pada pilihan Modify:Grow/shrink pilih On mouse Click pada kolm isian StartPada kolom isian Size kita tentukan Smaller dan untuk Speed kita atentukan Very slow ( agar effect animasi berjalan sangat pelan)

Gbr xxiii kotak dialog custom animation

Gbr.xxiii kotak dialog custom animationMenyisipkan lagu sebagai music latar PersentasiLangkah-langkahnya sebagai berikut: Terlebih dahulu siapkan lagu yang sudah disimpan defile computer atau microphone untuk proses pengisian suara Nyalakan lagu dikomputer Posisi slide ada pada lembar pertama atau slide kesatu Klik menu slide show Pada sub menu setup klik Record narrations Klik ok, dan secara otomatis slide langsung dijalankan Jalankan slide satu persatu , kita juga bisa mengisi suara Ketika slide selesai dijalankan maka simpan hasil rrecord narration tersebutDengan mengklik Ok pada kotak dialog yang muncul Sampai tahap ini kita sudah menyimpan file suara / lagu dalam slide persentasi kita

Gbr.xxiv kotak dialog record narration

Menjalankan SlideUntuk menjalankan slide kita bisa menggunakan Menu Slide Show Pada menu Slide show kita bisa mulai menjalankan slide persentasi yang sudah kita buat dengan sub menu Start slide show, kita bisa menggunakan salah satu sub menu yang ada seperti From beginning, From curren slide, atau custom slide. Selain melalui menu slide show kita juga bisa menjalankan slide dengan menekan tombol F5 pada Keyboard.

Sampai tahapan ini kita sudah mampu menggunakan Microsoft office 2007 untuk pembuatan slide slide persentasi.

Bagian-IIIMulai Berlatih Microsoft Powerpoint 2007

Mulai berlatih menggunakan Microsoft powerpoint 2007

Latihan 1. Membuat Slide untuk foster Buatlah slogan yang mengajak umat manusi untuk mencintai Bumi tempat dimana mereka hidup!

Gbr.xxv slide latihan Buatlah latihan seperti pada contoh diatas dengan langkah :1. Pilih layout Blank pada jendela Ms.powerpoint2. Pilih Design dengan theme Verve3. Klik menu Insert, pilih ikon Wordart untuk menyisipkan text1 :Ayo Kembali mem-Bumi, jangan polusi dan text2 :Suported by nidas care4. Utuk menyisipkan gambar: Kembali ke menu Insert, kemudian Klik ikon picture, pilih gambar burung (jika ada atau sesuaikan dengan tema alam), pilih gambar kedua yaitu logo sekolahmu, atur pada slide dengan cara: Klik duakali Picture (gambar) burung untuk emngaktipkan, seuaikan ukuran Klik menu Format, pada Ficture style pilih jenis Reflected Rounded Rectangle Klik dua kali Picture (gambar) Logo sekolahmu untuk mengaktipkan, sesuaikan ukuran Klik menu Format, pada Ficture style pilih jenis Reflected Rounded Rectangle Untuk membuat effect pada logo sekolahmu, kembali ke Menu Home , kemudian pilih menu Shape effect , pilih jenis Reflection5. Untuk merubah warna dasar Design: Kembali pada Menu Design, kemudian pada sub menu Theme klik Color Klik create New Theme ColorsUntuk mengatur warna yang kita inginkan Kemudian pada kotak dialog Crete New Theme Colors kita pilih satu warna saja dan Kita pilih warna hijauPada Name, biarkan saja, klik Save. Maka Warna theme kita sudah berubah menjadi hijauDaun. Gbr.xxvi kotak dialog custom untuk colors

6. Setelah slide yang dibuat kita anggap selesaiMaka jalankanlah slide tersebut dengan caraMenekan tombol F5 pada keyboard

7. Setelah selesai simpanlah file latihan tersebutDengan cara: Klik tombol Office Buttton Klik save as Pada kolom File_name: ketikan namaLatihan1.ppt

Gbr.xxvii kotak dialog create new theme

Latihan 2.Membuat Slide untuk iklanBuatlah sebuah slide yang bertujuan mempromosikan suatu kegiatan mencintai lingkungan hidup, yang diselenggarakan oleh sekolahmu.

Gbr.xxix latihan membuat iklanLangkah-langkah untuk membuat tampilan slide seperti pada contoh diatas:1. Posisi berada pada jendela Microsoft powerpoint 20072. Klik New untuk masuk kedalam area kerja Ms.powerpoint 20073. Pada menu Home klik Layout dan pilih Blank Persentations4. Klik menu Insert pilih Ikon wordArt untuk membuat text Text 1 :Gerakan menghijaukan Bumi Text 2 :Bersama Text 3 :The Islamic of Elementary School Text 4 :Of Text 5 :Nida El-Adabi Pilih jenis style font (gaya hurup) yang kamu sukai5. Klik menu Insert dan pilih ikon Picture untuk menyisipkan Photo dari file computer6. Klik menu Insert dan pilih ikon Clipt Art untuk menyisipkan gambar Globe7. Sesuaikan ukuran hurup dan ukuran photo dan ukuran gambar pada slide 8. Klik menu Home pada area Drawing pilih Rounded rectangle : Rounded Rectangle1 untuk efek pada Text1 Rounded Rectangle2 untuk efek pada Text2 Rounded Redtangle3 untuk efek pada Text3 Rounded Rectangle4 untuk efek pada Text4Setelah itu letakan masing-msing Rectangle tersebut ke dalam Text, agar Rectangle tidak menutupi area text klik kanan pada mouse, kemudian pilih Send to Back .9. Klik shaffe effect pada area Drawing, kemudian pilih Preset dan tentukan bentuk yang disukai10. Untuk merubah warna latar padaslide: Klik menu Design, kemudian pilih theme :Apex kemudian pada sub menu Theme klik Color Klik create New Theme ColorsUntuk mengatur warna yang kita inginkan Kemudian pada kotak dialog Crete New Theme Colors kita pilih satu warna saja dan Kita pilih warna hijauPada Name, biarkan saja, klik Save. Maka Warna theme kita sudah berubah menjadi hijautua

Gbr.xxx area drawing 11. Untuk member warna pada Rounded Rectangle : Klik duakali Rounded Rectangle yang akan diberi warna Klik shape fill, kemudian pilih warna yang disukai12. Untuk memberi efek animasi : Klik Objek yang akan di beri efek animasi , untuk contoh diatas terdapat 13 efek animasi yang akan memberi efek bergerak pada objek. Klik menu Animation Klik Custom animation Pada kolom Add effect pilih jenis animasi yang disukai

13. Untuk mengisi suara latar (back song) pada slide : Siapkan jenis music yang sesuai, atau perlatan seperti microfhone, atau head sheet untuk mendukung Recording, untuk Laptop,Notebook,Netobook,PDA bisa langsung Recording tanpa peralatan tersebut Play music melalui Aflikasi Winamp, Windows media Player, dan software aflikasi untuk audio lainnya yang ada pada computer Kik menu Slide show Klik Record Narration Klik Ok pad kotak dialog

Gbr.xxxi menu record narration14. Setelah selesai Recording, simpan file dengan mengklik tombol Save pada kotak dialog

Dua latihan tersebut menutup tutorial ini , dengan membaca secara seksama dan mempraktikannya berulang-ulang maka Microsoft powerpoint 2007 bisa dengan mudah di kausai. Selamat mempraktikan, dan jangan lupa praktik , praktik, dan praktik maka kita akan lebih cepat mengerti dan menguasai. Selamat bertemu kembali di Tuttorial berikutnya, jadilah manusia yang bermanpaat bagi orang lain, tetap semangat dalam belajar, sayangi orangtua, dan jangan lupa shalat!

Tuttorial ini dapat di unduh di:http://www.bloggerparungpanjang.blogspot.comhttp://www.tenjocity.wordpress.com

22Mulyadi tenjo 2010