3 september 2012 project manajer-pmo rb setjen dprri 1 · 2015. 9. 22. · 3 september 2012 14...

3 September 2012 1 PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN DPRRI

PROFIL ANGGOTA DPR RI PERIODE 2009-2014

3 September 2012 PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN DPRRI 2

Prosentase Anggota DPR RI 2009-2014

Berdasarkan Latar Belakang Pendidikan

194

35%13

2%

43

8%33

6%

265

49%

SMA

Diploma

S1

S2

S3

3 September 2012 3 Ket: 7 Anggota tidak menyerahkan data PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN

DPRRI


Berdasarkan Jenis Kelamin

Perempuan

17.66%

Laki-laki

82.34%

3 September 2012 4

PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN

DPRRI

Prosentase Anggota DPR RI 2009-2014 Berdasarkan

Tempat Tinggal

Selain Jakarta

dan Jawa Barat

31.90%

Jakarta

47.2%Jawa Barat

20.9%

3 September 2012 5


DPRRI


Berdasarkan Pekerjaan Sebelum Menjabat

Anggota Dewan

Periode

Sebelumnya

31%

Lain-lain

10%

Artis

1%

Pegawai Swasta

35% PNS

8%

Pensiunan

2%

Wirausaha

13%

3 September 2012 6


DPRRI


Berdasarkan Kelompok Umur

Dibawah 30

2.4%

31 s.d. 40

18.6%

Di atas 61

12.4%

51 s.d. 60

25.6%

41 s.d. 50

41.0%

3 September 2012 7


DPRRI


Berdasarkan Status Perkawinan

509

94%

10

2%

21

4%

Menikah Membujang Janda/ Duda

3 September 2012 8


DPRRI

Prosentase Anggota DPR RI 2009-2014 Berdasarkan Jumlah

Tanggungan Keluarga

20.70%

26.37%17.95%

7.33%

9.71%

3.30%

2.38%

0.92%

0.37%

0.18%

0.55%9.89%

0.18%

0.18%

0 Orang 1 Orang 2 Orang 3 Orang 4 Orang 5 Orang 6 Orang

7 Orang 8 Orang 9 Orang 10 Orang 11 Orang 12 Orang 13 Orang

3 September 2012 9


DPRRI


Berdasarkan Agama

0.90%2.34%

1.44%2.34%

9.01%

83.96%

Islam

Kristen Protestan

Katolik

Hindu

Budha

Tidak Menyerahkan Data

3 September 2012 10


DPRRI

PANDANGAN DPR RI

TENTANG DUKUNGAN

SEKRETARIAT JENDERAL

3 September 2012 11


DPRRI

SETJEN DPR RI dan Unsur-unsurnya Sudah Memberikan

Dukungan Memuaskan Bagi Anggota Dalam Melaksanakan

Tugas-tugas Legislatifnya

29.69%

28.65%36.98%

2.08%

2.60%

Sangat tidak Setuju Tidak Setuju Netral Setuju Sangat Setuju

3 September 2012 12


DPRRI

Pandangan Positif Anggota terhadap SETJEN

DPR RI

15.92%

4.48%

1.99%

1.99%

5.47%Dukungan SDM sangat Membantu

Pemberian Informasi Sudah Baik

Administrasi dijalankan dengan baik dan penuh tanggung jawab

Dukungan Teknis sudah membantu

Prasarana dan sarana yang disediakan memadai

3 September 2012 13


DPRRI

Pandangan Negatif Anggota terhadap SETJEN

DPR RI berkaitan dengan SDM

6.47%

5.47%

3.98% 2.99%

1.99%

1.99%

1.49%

0.50% 1.00%

SDM Fungsional Kurang cepat dalam meresponDukungan Tenaga Ahli dan SETJEN kurang memuaskan Peningkatan disiplin dan kinerja Kuantitas Tenaga Ahli yang kurangKurang komunikasi, sinergi, dan kooperatifKurang Profesional Belum bertanggung jawabPendidikan AsPri dan Tenaga ahli tidak jadi standar perekrutanPerlu pembidangan TA legislasi, TA budgeting, TA pengawasan

3 September 2012 14


DPRRI


berkaitan dengan Anggaran-Administrasi-Informasi

5.47% 3.48%

0.50%

Administrasi dan informasi masih kurang dan belum transparan

Anggaran kurang transparan

Anggaran kurang untuk ke daerah3 September 2012 15


DPRRI


berkaitan dengan Rapat dan Sidang

1.49%

1.49%

2.49% 1.49%

2.49%

Bahan, Referensi, laporan untuk rapat kurang mendukung

Dokumen terlambat diantar

Hasil-hasil rapat susah di Akses

Agenda acara yang selalu mendadak

Jadwal rapat sering bentrok

3 September 2012 16


DPRRI

Pandangan Negatif Anggota Terhadap SETJEN

berkaitan dengan Prasarana dan Sarana

5.97%

1.49%

1.00%

0.50%

0.50%

Kurangnya Kelengkapan alat kantor, sarana informasi dan fasilitas lain

Akses IT (Internet) dan telepon lambat

PAMDAL tidak sigap antisipasi tamu tak diundang (security per lemah)

Pemasangan TV Parlemen di ruang Anggota belum terpenuhi

SETJEN lambat memberi pelayanan penting dan mendasar

3 September 2012 17


DPRRI

Tingkat Kesetujuan Anggota Dewan Terhadap

Pembentukan Lembaga Inspektorat Jenderal di DPR

RI

42.42%

34.34%

4.55%4.04%

14.65%Sangat Tidak Setuju

Tidak Setuju

Netral

Setuju

Sangat Setuju


Tingkat Kesetujuan Anggota Dewan Terhadapo

Pensetaraan Kedudukan Inspektorat Jenderal dengan

Sekretariat Jenderal di DPR

6.70%

37.11%

28.35%

4.12%23.71%

Sangat Tidak Setuju

Tidak Setuju

Netral

Setuju

Sangat Setuju


Tingkat Kesetujuan Anggota Dewan Terhadap Fungsi

BFK Dalam Membantu Kinerja Anggota DPR

12.31%

51.28%

2.05%2.05%

32.31%

Sangat Tidak Setuju

Tidak Setuju

Netral

Setuju

Sangat Setuju


Posisi BFK di DPR RI Menurut Anggota Dewan

26.92%

6.04%

67.03%

Di dalam Sekretariat Jenderal Badan Otonom Lain-lain


PANDANGAN FRAKSI TERHADAP SEKRETARIAT

JENDERAL

3 September 2012 PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN DPRRI 22

Fraksi DEMOKRAT

Harus ada badan otonom yang mengurus anggaran yang bertanggung jawab ke BURT

Sekjen mengurus administrasi dan sekretariat pendukung fraksi dan AKD saja

LAN tidak jalan, menyulitkan komunikasi elektronik. Percuma beli komputer canggih.

Ada permainan proyek di Setjen, sehingga Anggota minta fasilitas langsung disorot negatif oleh media


Fraksi GOLKAR

SEKJEN lemah karena pembagian tugasnya tidak jelas, persiapan jelek dalam mendukung rapat paripurna, tidak cepat menanggapi kebutuhan fraksi

SEKJEN tidak mempunyai wibawa Kesulitan mengurus perpanjangan dukungan listrik dan

AC saat berkegiatan di malam hari SETJEN tidak punya jadwal kerja SETJEN tidaj tahu mana yang teknis atau administratif Perpustakaan ketinggalan jaman Sekjen harus tahu dan mampu menggerakkan SDM dan

Sarpras untuk peningkatan kinerja Dewan


Fraksi PDI-P Pengelolaan dan penyelenggaraan website bersifat mandiri Fraksi/

Anggota, artinya tidak ada dukungan dana dan tenaga kepakaran dari Setjen

Terkait dengan tugas Pelaporan Kinerja Anggota oleh Fraksi, sudah semestinya kalau Setjen memberikan dukungan dan fasilitas. Pengembangan layanan informasi kepada publik yang dilakukan oleh Fraksi semestinya bisa menggunakan dana publik/ APBN, bukan mengandalkan iuran dari Anggota.

Dari skala 1-5, Setjen dinilai 2.

Setjen dinilai suka lancang, yaitu tanpa diskusi dengan Pimpinan DPR sudah mengambil keputusan sendiri untuk masalah-masalah yang sebenarnya menyangkut Anggota (dan Tenaga Ahli)

Perlu diberlakukan sistem “Pegawai Parlemen”, sistem tungal, supaaya tidak ada perbedaan antara PNS dengan non-PNS saat mereka berkerja mendukung Anggota.

Perlu Auditor. Bentuk tidak harus Inspektorat Jenderal. Dikhawatirkan kalau PNS lagi, maka kurang efektif.


Fraksi PKS

Hubungan BURT, Setjen dengan Fraksi dirasakan kurang “nyambung”. Keberadaan Sekretariat Fraksi yang diisi oleh staff Setjen kurang dirasakan manfaatnya oleh Fraksi sebagaimana semestinya sebuah sekretariat. Untuk menutupi kekurangan tersebut, PKS mengembangkan dukungan administrasi mandiri yang bertumpu pada Aspri dan Tenaga Ahli anggota dan Tenaga Ahli Fraksi.

Gedung DPR nantinya yang akan diwujudkan melalui Grand Design harus bersifat Landmark Nasional. Kebanggaan bangsa dan menjadi icon Indonesia

Sekretariat Jenderal sangat lambat dalam memberikan pelayanan kepada Fraksi. Sekretariat Fraksi tidak bisa diandalkan. Dicontohkan, untuk bisa pinjam Vacuum Cleaner guna membersihkan ruangan anggota dari Fraksi harus menunggu 1 semester. Tidak jelas apakah Vacuum cleaner tersebut hanya 1 untuk 1 gedung sehingga harus antri atau bagaimana.


Fraksi PAN

Perlu diatur mekanisme kegiatan rapat sehingga tidak tumpang tindih (overlapping)

Renstra DPR sebaiknya sebagai pionir sehingga dapat diikuti oleh lembaga lainnya.

Dalam Renstra perlu pengaturan terhadap anggaran


Fraksi PKB

Telepon sebelum jam 16.00 sudah diputus. Padahal anggota masih berkerja dan kadang sampai malam.

Perangkat pendukung kerja (ATK, dll) tidak jelas bagaimana mendapatkannya.

Televisi, dispenser beli sendiri, tidak disediakan oleh sekretariat

Tidak ada kejelasan jatah/ anggaran ATK untuk Anggota dan Fraksi

Ada setoran dari Anggota ke Fraksi. Tetapi jumlah akumulatifnya masih kurang untuk mendanai kebutuhan Fraksi dalam kerangka Citra DPR. Dibutuhkan dana dari Setjen/ negara untuk meliput pengeluaran yang bersifat publik, seperti pengembangan website


Fraksi PPP

Perlu mobil/ kendaraan operasional untuk fraksi. Saat ini ada, tetapi dipakai oleh Sekretariat fraksi yang notabene adalah PNS dari Setjen. Mobil fraksi bisa disesuaikan dengan jumlah anggotanya.

Ruangan/ gedung harus memperhitungkan fasilitas pendukung

Pamdal harus memberlakukan setiap orang yang masuk ke gedung DPR secara sama. Hanya perlu dibuat pintu khusus bagi Anggota sehingga bisa lebih lancar. Atau dibuat pemisahan antara Anggota dengan ta,u biasa

Proses anggaran belum jelas. Malah disebutkan belum mapan. Fasilitas mesin fotocopy tidak ada. Sekretariat Fraksi tidak bisa memberikan kejelasan anggaran ATK/ Alat Tulis Kantor untuk Fraksi, Anggota, dstnya

Setjen seharusnya memberi sarapan/ makanan kecil (tugas anggota sangat berat, setidaknya bisa memberi semangat kalau pagi-pagi ada sarapan di meja)

Perlu ada kegiatan pemberdayaan untuk Aspri oleh Setjen sehingga kemampuan Aspri dalam mendukung kerja anggota Dewan bisa optimal, khususnya di bidang administrasi, keuangan, dan informasi internal di lingkungan komplek DPR.


Fraksi GERINDRA

Suasana Setjen tidak kondusif

Sekjen terlalu dominan

Kita tidak ingin meninggalkan Setjen

Standar staf ahli tidak mungkin mengacu kriteria Sekjen. 80 % kriteria diserahkan ke partai

Dengan kondisi tenaga ahli sekarang, visi-misi renstra terlalu muluk

Sekjen perlu humas handal untuk menangkis pandangan negatif masyarakat

Fasilitas Sekjen lebih lengkap dari fasilitas Anggota


Fraksi HANURA

Setjen seharusnya menyediakan ruang rapat untuk fraksi HANURA menolak pembuatan gedung baru Setjen kelihatannya hanya “main proyek”. Tidak

memprioritaskan kebutuhan utama anggota/ fraksi (malah mengganti sofa – tidak penting – dibanding menyediakan jaringan internet).

Kemampuan Setjen saat ini sangat tidak memuaskan


TERIMA KASIH 3 September 2012 32 PROJECT MANAJER-PMO RB SETJEN DPRRI

3 september 2012 project manajer-pmo rb setjen dprri 1 · 2015. 9. 22. · 3 september 2012 14...

Documents