299-560-1-sm

Seruni FTI UNSA 2012 Volume 1 ISSN: 2302-1136

Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani 75

SISTEM INFORMASI PENJUALAN BUKU PADA PUSTAKA GEMILANG UTAMA

Bhetyka Arvyaningrum, Siska Iriani

[email protected]

ABSTRAKSI: Sistem Informasi adalah suatu aplikasi komputer untuk mendukung operasi dari suatu organisasi. Operasi tersebut berupa instalasi, perawatan komputer, perangkat lunak,dan data. Adapun masalahnya adalah bagaimana membuat Sistem Informasi yang biasa digunakan di dalam pertokoan yang menarik menggunakan Komputer terutama digunakan untuk kasir.Tujuan dari penelitian ini adalah untuk digunakan di toko-toko terutama buat untuk kasir. Manfaat dari penelitian antara lain bagi penulis dapat memperoleh pengetahuan tentang proses pembuatan program yang digunakan di kasir pertokoan yang baik dan menarik,bagi pertokoan sendiri agar lebih mudah dalam menerima pembayaran. Metodologi penelitian yang digunakan adalah Observasi, Kepustakaan, Wawancara dan Analisis. Hasil dalam penelitian ini adalah dengan diimplementasikannya sistem penjualan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Toko Pustaka Gemilang Utama karena dapat dengan cepat dan mudah dalam membuat laporan penjualan dan pengecekan stok barang, selain itu sistem ini juga bisa memaksimalkan efisiensi kerja.

Kata Kunci : Sistem Informasi Penjualan Buku ABSTRACT: Information System is a computer application to support operation from a organization. The operation in the form of installation, treatment of computer, software, and data. As for problem of is how to make Information System which commonly use in interesting shop use Computer was especially used for chasier. Intention of this research is to be used in shops especially make for cashier. Benefit of research for example for writer can obtain;get knowledge concerning process of used program in interesting and good shop cashier, for shop alone so that easier in accepting payment. Research methodologies the used is Observation, Bibliography, Interview and Analysis. Conclusion in this research is isn't sale system him can assist problems which during the time happened at Especial Glorious Shop Book because earning swiftly and easy to in making sale report and checking of goods stok, besides this system also able to maximize job efficiency. Keyword : Sale Book, Information System 1. PENDAHULUAN 1.1 Latar Belakang Masalah

Seiring dengan semakin ketatnya persaingan dalam dunia bisnis, keberadaan pengolahan data menjadi informasi secara terkomputerisasi menjadi sangat penting. Hal itu dikarenakan pengolahan data secara terkomputerisasi dapat memberikan kontribusi yang besar untuk kinerja suatu perusahaan. Jika dibandingkan pengolahan data secara manual, pengolahan data secara terkomputerisasi memiliki kelebihan, seperti : pengolahan data yang cepat dan akurat, mendukung pengolahan data dalam skala besar. (eric tirta, 2011)

Perusahaan sebagai organisasi yang memiliki kecenderungan orientasi pada laba. Selalu membutuhkan sistem yang terkomputerisasi dalam mengumpulkan, menyimpan, dan memproses data untuk menghasilkan informasi yang dapat membantu perusahaan dalam melakukan perencanaan strategi dan pengambilan suatu keputusan secara efektif. Tanpa adanya sistem yang

terkomputerisasi, perusahaan akan menghadapi kendala untuk mendapatkan informasi yang aktual dan akurat. Hal itu disebabkan oleh proses pengumpulan dan pengolahan data masih dilakukan secara manual. Dengan bantuan sistem yang terkomputerisasi pula informasi dapat dikelola dengan baik, sehingga dapat menciptakan efisien biaya. (eric tirta, 2011)

Toko Buku Pustaka Gemilang Utama merupakan perusahaan yang bergerak dalam bidang penjualan. Pada saat ini sistem informasi penjualan pada toko Pustaka Gemilang Utama masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif. Hal itu tercermin pada seringnya terjadi keterlambatan penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena itu, dalam penelitian ini dibangun suatu sistem penjualan dan diteliti dampak yang diperoleh dari implementasi sistem penjualan tersebut apakah dapat memaksimalkan kinerjanya.



1.2 Rumusan Masalah 1. Dalam pengolahan data penjualan dan

persediaan buku pada Pustaka Gemilang Utama masih konvensional, sehingga pengelolaan data buku kurang efektif, laporan yang tersaji tidak tepat waktu, dan seringkali informasi yang dihasilkan tidak akurat.

2. Bagaimana membangun sistem informasi penjualan buku pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama ?

1.3 Batasan Masalah

Adapun masalah yang dibahas dalam laporan ini hanya dibatasi pada : 1. Penelitian ini dilakukan pada Toko

Buku Pustaka Gemilang Utama. 2. Bahasa yang digunakan adalah PHP

dan Mysql. 1.4 Tujuan Penelitian

Adapun tujuan dari penelitian ini yaitu tersedianya Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama.

1.5 Manfaat Penelitian Manfaat dari penelitian ini adalah 1. Memberikan kemudahan bagi pihak

Pustaka Gemilang Utama dalam penyusunan laporan penjualan.

2. Laporan yang dihasilkan tepat waktu sehingga tidak ada keterlambatan dalam penyusunan laporan penjualan.

2.1 Pengertian Sistem Secara umum sistem dapat diartikan

sebagai kumpulan dari elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu sebagai satu kesatuan.

Menurut Jerry Fith Gerald (Jogiyanto, 2000), Sistem adalah suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu. 2.2 Pengertian Informasi

Informasi merupakan data yang telah diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan pengetahuan seseorang yang menggunakan data tersebut (McFadden dkk.,1999).

Informasi adalah data yang telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau saat mendatang (Davis,1999).

2.3 Pengertian Sistem Informasi Menurut Bodnar dan Hopwood (1993)

dalam Acounting Information System edisi kelima, mendefinisikan system informasi sebagai kumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang berguna. Menurut Gelinas, Oram, dan Wiggins (1990) dalam buku Acounting Information System, system informasi adalah suatu sistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen berbasis computer dan manual yang dibuat untuk mrnghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.

2.4 Analisis Sistem Analisis masalah adalah hal pertama kita

lakukan setelah kita mendapatkan spesifikasi kebutuhan pengguna (atau sering dinamakan SRS ( System/Software Requirement Spesification). Analisis bertujuan untuk mendapatkan pemahaman secara keseluruhan tentang sistem yang akan kita kembangkan berdasarkan masukan dari calon pengguna ( kadang ditambah dengan pendapat/masukan dari beberapa pihak lain yang berkepentingan : pengembang, pihak manajemen, konsultan perusahaan, dan sebagainya). ( Adi Nugroho : 2005 )

2.5 Perancangan Sistem

Setelah melakukan analisis sistem secara seksama, kita selanjutnya melangkah ke perancangan sistem. Perancangan sistem adalah strategi untuk memecahkan masalah dan mengembangkan solusi terbaik bagi permasalahan itu. Perancangan sistem adalah termasuk bagaimana mengorganisasi sistem ke dalam subsistemsubsistem, serta alokasi subsistem-subsistem ke komponen-komponen perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur-prosedur. ( Adi Nugroho : 2005 ) 2.6 Basis Data

Basisdata, menurut Stephens dan Plew (2000), adalah mekanisme yang digunakan untuk menyimpan informasi atau data. Informasi adalah sesuatu yang kita gunakan sehari-hari untuk berbagai alasan. Dengan basisdata, pengguna dapat menyimpan data secara terorganisir. Setelah data disimpan, informasi harus mudah diambil. Cara data disimpan dalam basisdata menentukan seberapa mudah mencari informasi berdasarkan banyak kriteria. Data pun harus mudah ditambahkan ke dalam basisdata, dimodifikasi dan dihapus.



Mc Leod, dkk. (2001), menyatakan basisdata merupakan kumpulan seluruh sumberdaya berbasis komputer milik organisasi. Sistem manajemen basisdata adalah aplikasi perangkat lunak yang menyimpan struktur basisdata, hubungan antardata dalam basisdata serta berbagai formulir dan laporan yang berkaitan dengan basisdata. Basisdata yang dikendalikan oleh sistem manajemen basisdata adalah satu set catatan data yang berhubungan dan saling menjelaskan. 2.7 Kajian Pustaka

Menurut Radiant Victor Imbar dan Eric Tirta ( 2007 ) dalam jurnalnya yang berjudul Analisa, Perancangan dan Implementasi Sistem Informasi Penjualan Pelumas. Sistem informasi penjualan pada perusahaan PT.Pro Roll International masih dilakukan secara manual sehingga kinerjanya belum efektif, dan sering terjadi keterlambatan dalam penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan, perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi. Oleh karena itu, perusahaan PT Pro Roll International mengkomputerisasikan sistem bagian penjualan untuk memaksimalkan kinerjanya. Setelah sistem informasi penjualan dikomputerisasi, maka pengumpulan, penyimpanan, dan pengolahan data transaksi dapat dilakukan secara akurat dan cepat.

Menurut Ignasius Bayu Purnomo dan Toto Sugiharto (2002) Untuk menunjang keputusan pemasaran maka PT. X membutuhkan sistem pengolahan data penjualan harian. Dalam pengolahan data tersebut, PT.X masih melakukannya dengan cara manual, sehingga waktu yang dibutuhkan untuk menghasilkan suatu informasi cukup lama. Berdasarkan permasalahan yang ada tertsebut, maka dilakukan penelitian dengan tujuan untuk membangun atau mengembangkan suatu sistem informasi penjualan yang terkomputerisasi.

Dari beberapa penelitian sejenis yang pernah dilakukan, dalam penelitian ini penulis melakukan penelitian pembangunan Sistem Informasi Penjualan Buku Pada Toko Pustaka Gemilang Utama. Toko Pustaka Gemilang Utama dalam melaksanakan proses bisnisnya dilakukan pengolahan data secara konvensional, dalam identifikasi masalah yang dilakukan pada pra penelitian ini ditemukan masalah – masalah yang dihadapi perusahaan dalam menjalankan proses bisnisnya, antara lain penyusunan laporan penjualan, kesalahan pencatatan dan perhitungan persediaan, serta pengulangan dalam pencatatan transaksi dari

temuan masalah tersebut maka dibangun suatu sistem informasi yang berguna untuk membantu pengolahan data, serta diteliti dampak implementasi dalam mengatasi masalah – masalah yang dihadapi pra implementasi.

3.1 Analisis Sistem Dalam membangun atau pengembangkan

sistem informasi ini dilakukan pengamatan dan analisis mengenai alasan timbulnya ide atau gagasan untuk membangun atau mengembangkan sistem informasi. Dalam mengembangkan sistem informasi, ada beberapa hal yang diperhatikan yaitu kebutuhan terhadap suatu sistem yang akan dikembangkan.

Dalam penelitian ini penulis menggunakan metode wawancara kepada user. Hasil dari wawancara tersebut dihasilkan bahwa hal utama yang diharapkan user adalah kecepatan dan ketepatan pengolahan informasi yang belum dapat dipenuhi sistem lama. Selain kecepatan dan ketepatan sistem dalam mengolah informasi, perlu juga diperhatikan mengenai keamanan yang dimiliki oleh sistem yang akan dikembangkan.

3.1.1 Analisis Masalah Permasalahan yang dihadapi dalam pengolahan barang yang terjadi di Toko Buku Pustaka Gemilang Utama masih konvensial. Dalam pemrosesan yang sedang terjadi banyak permasalahan yang didapat, diantaranya adalah dalam proses pengecekan barang, persediaan barang yang sering menimbulkan ketidaktepatan persediaan barang. Selain hal tersebut ada juga dalam pembuatan laporan penjualan, perhari, dan perbulan memerlukan waktu yang lama. 3.1.2 Analisis Studi Kelayakan

Gambar Buku Besar

Gambar Nota



3.2 Perancangan Sistem 3.2.1 Kerangka Pemikiran 3.2.2 Konteks Diagram

nota pembelian

data pembeli

laporan laba rugi perperiode

laporan laba rugi perbulan

lap penjualan buku perpriode

lap penjualan buku perbulan

lap pembelian buku perpriodelap pembelian buku perbulan

cetak nota penjualan

lap laba rugi perpriode

lap penjualan perpriode

lap laba rugi penjualan perperiode

lap penjualan perbulaninput penjualan buku

lap pembelian perpriode

lap pembelian perbulan

lap laba rugi perbulan

input pembelian buku

lap data buku

input data buku

lap jenis bukulap data user

input jenis buku

inpu data user

1

Sistem Informasi Penjualan Buku

administrator

pimpinan PGU

Pembeli

Gambar Konteks Diagram

3.2.3 DFD Level 1

ata admin

ambil data buku

ambil jenis buku

detail penjualan

detail pembelian

data penjualan

nota pembelian


data pembeli

laporan laba rugi per


lap penjualan buku perp

lap penjualan buku perbulan

lap pembelian buku perpriode

lap pembelian buku perbulan

cetak nota penjualan

lap laba rugi perpriode


lap laba rugi penjualan perperiodelap penjualan perbulan

input penjualan buku

lap pembelian perpriode

lap pembelian perbulan data pembelian

input pembelian buku

lap data buku

input data bukudata buku

data jenislap jenis buku

input jenis buku

lap data user

inpu data useradministrator

pimpinan PGU

Pembeli

1

oses data user

2

proses jenis buku

1jenis buku

3

proses data buku

2 buku

4

transaksi pembelian

3tbl pmbelian

5

transaksi penjualan

4tbl penjualan

5tbl trans detail

6tbl admin

Gambar. DFD Level 1

3.2.4 DFD Level 2

lap pembelian buku perpriode

lap pembelian buku perbulan

ambil data pembelianlap pembelian perpriode

p pembelian perbulan

ambil data buku

detail pembelian

data pembelian

input pembelian bukuadministrator

3 tbl pmbelian

pimpinan PGU

5 tbl trans detail

2 buku

1

trans pembelian

buku

2

proses lap pembelian

Gambar DFD Level 2

3.2.5 DFD Level 3

Identifikasi Masalah

Penjualan masih

Analisis

Perancangan

Laporan penjualan

Laya

Sistem Komp

Softw

Coding

Sistem

- P

Y



lap penjualan perbulannota pembelian buku

ambil data penjualan

nota pembelian


data pembeli

laporan laba rugi perperiode


lap penjualan buku perpriode

lap penjualan buku perbulancetak nota penjualan

aba rugi perpriode


p laba rugi penjualan perperiode

detail penjualan

data penjualan

input penjualan buku

administrator

pimpinan PGU

Pembeli

4tbl penjualan

5tbl trans detail

1

trans penjualan buku

2

proses lap penjualan buku

Gambar DFD Level 3

3.3 Perancangan Tabel & Basis Data 3.3.1 Relasi Tabel

Gambar Relasi Tabel 3.3.2 ERD

Gambar ERD

3.4 Struktur Rancang Tabel & Desain Rancangan 3.4.1 Struktur Tabel 1. Tabel Buku

Field Name Data Type

Field Size

Ket

Kd_buku Varchar 4 Primari Key

Kd_jenis Int 4 Not null Nama_buku Varchar 80 Not null Penerbit varchar 20 Not null Isbn Varchar 4 Not null Harga_beli Float 8,2 Not null Harga_jual Float 8,2 Not null Jumlah Int 2 Not null

2. Tabel Detail Jual Field Name Data

Type Field Size

Ket

Kd_jual Int 4 Primari key

No_jual Int 6 Not null Kd_buku Varchar 4 Not null Nm_brg Varchar 50 Not null Pembeli Varchar 15 Not null Jum Int 15 Not null Tgl_jual Date - Not null Totalnya Int 10 Not null Kd_input Varchar 50 Not null

Tabel Buku

Kd_buku Kd_jenis Judul_buku

Tabel Jenis

Id_jenis Nama_jenis

Tabel Pembeli

an No_beli Kd_buku Tgl pemb

Tabel detail tran

Id_detail No_beli No_jual Tgl_trans J l

Tabel Penjual

an No_jual Kd_buku Tgl_penjualan

kd je

kd b

No j

kd b

No

K

N NK T

N NtK

Jen

Me

buk m penjulmepemb

li

mel

Tran

kJ pe

Hr

jIS

H jN

pal

mks

N

j

T

Nmbk



3. Tabel Transaksi Field Name Data

Type Field Size

Keterangan

Kd_buku Varchar 4 Primary key Tgl_trans Date - Not null No_trans_jual Int 5 Not null No_trans_beli Int 5 Not null Masuk Varchar 5 Not null Keluar Varchar 5 Not null Status Varchar 2 Not null

4. Tabel Jenis Buku

Field Name

Data Type

Field Size

Keterangan

Kd_jenis Int 4 Primary key Nm_jenis Varchar 50 Not null

5. Tabel Pembelian

Field Name Data Type

Field Size

Ket

No_beli Int 4 Primary key

No_trans_beli Int 5 Not null Jumlah_pembelian Varchar 10 Not null Kd_buku Varchar 8 Not null Tgl_pembelian Date - Not null

3.4.2 Desain Rancangan 1. Form Indek 2. Form Jenis Buku 3. Form Tambah Data Buku

4. Form Transaksi Beli 5. Form Transaksi Jual 6. Form Cari Data Buku 7. Form Input Admin 4.1 Implementasi Basisdata 4.1.1 Halaman Indek



4.1.2 Halaman Login 4.1.3 Halaman Jenis Buku 4.1.4 Halaman Tambah Data Buku 4.1.5 Halaman Transaksi Beli 4.1.6 Halaman Transaksi Jual 4.1.7 Halaman Cari Data Buku

4.1.8 Halaman Admin 4.2.1 Uji Coba Peneliti mencoba dari sistem yang telah dibuat. Berikut adalah bentuk tabel terhadap tahapan yang diujicobakan :

No Daftar menu sistem Check list1. Halaman login √ 2. Halaman Jenis Buku √ 3. Halaman Tambah Data

Buku √

4. Halaman Transaksi Beli

√

5. Halaman Transaksi jual √ 6. Halaman Cari Data

Buku √

7. Halaman Laporan Pembelian Per Bulan

√

8. Halaman Laporan Pembelian Per Periode

√

9. Halaman Laporan Penjualan Per Bulan

√

10. Halaman Laporan Penjualan Per Periode

√

11. Halaman Laba / Rugi Per Bulan

√

12. Halaman Laba / Rugi Per Periode

√

13. Halaman Cetak Laporan

√

14. Halaman Input Data √ 4.2.2 Uji Coba Kepada User Dalam pembuatan sistem informasi penjualan buku pada Pustaka Gemilang Utama perlu diadakan uji coba kepada pihak Pustaka Gemilang Utama sebagai bahan pertimbangan apakah sistem informasi ini layak atau tidak. Berikut ini adalah wawancara yang diajukan kepada admin yang bernama ari maskanah mengenai sistem informasi penjualan buku kepada admin. Dengan hasil sebagai berikut : - Dengan diimplementasikannya sistem

informasi ini user merasa terbantu dalam proses pembuatan laporan penjualan dan pengecekan barang.

- Dengan diimplementasikan sistem informasi ini dapat memaksimalkan efisiensi kerja.



5.1 Kesimpulan Dalam penulisan Skripsi ini telah

diuraikan bagaimana membangun Sistem Informasi penjualan buku. Maka dapat penulis simpulkan sebagai berikut : 1. Dengan diimplementasikannya Sistem

Informasi Penjualan dapat membantu permasalahan yang selama ini terjadi pada Toko Buku Pustaka Gemilang Utama karena dapat dengan cepat dan mudah dalam membuat laporan penjualan dan pengecekan stok buku.

2. Sistem Informasi penjualan buku ini sudah cukup sesuai dengan kebutuhan yang diperlukan bagi toko buku pustaka gemilang utama.

3. Dengan diimplementasikannya Sistem informasi ini bisa memaksimalkan efisiensi kerja.

DAFTAR PUSTAKA Wahyono Teguh, 2004. Sistem Informasi

Konsep Dasar, Analisis Desain dan Implementasi. Yogyakarta.

Sutanta Edhy, 2011. Basis Data

dalamTinjauan Konseptual. Yogyakarta

Alam M. Agus J, 2005. My SQL Server Versi

5 dan Aplikasinya dalam Visual Basic 6 dan Delphi, PT. Elex Media Komputindo. Jakarta.

Nugroho Adi, 2005 Analisis Perancangan

Sistem Informasi dengan Metodologi Berorientasi Objek. Bandung.

299-560-1-sm

Documents