7/24/2019 251069SOP Bidang Budbangnak-libre

1/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN BANSOS APBN (DIPA)

BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Kabid Budidayadan Bangnak

KasiPerbibitan

Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output

1Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak menerima Pagu Indikatifdari Ditjennak, kemudian didistribusikan ke masing-masing seksi-seksi

MulaiLembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif

2 Seksi-seksi menyusun Juklak/JuknisS - TOR- RAB- Dokumen pendukung

2 minggu

Juklak kegiatan

3 Seksi Perbibitan mengumpulkan dan merakapitulasi usulan/proposalkelompok dari masing-masing Kab/Kota yang sebelumnya telahdilakukan proses CPCL (Calon Penerima Calon Lokasi)

- Usulan Proposal Kab/Kota- Proposal- Dokumen pendukung

1 minggu Lembaran rekapitulasi propo

4 Kepala Seksi memeriksa dan menilai proposal yang sudahdirekapitulasi serta disesuaikan dengan petunjuk penyusunan proposalbidang peternakan.

Tidak

Ya

- Proposal- Dokumen pendukung

3 hari Lembar hasil penilaian propo

5 Proposal yang memenuhi persyaratan direkap di untuk selanjutnyadilakukan persiapan identifikasi/verifikasi lapangan oleh Tim Provinsiyang telah ditunjuk.

- Proposal- Dokumen pendukung

3 hari Lembar Hasil rekapitulasi pryang memenuhi

6 Verifikasi lapangan oleh oleh Tim Provinsi - Surat Perintah Tugas (SPT)

- Proposal- Kuisioner kelompok- Dokumen pendukung

2 minggu Lembar Hasil sementara ve

lapangan Kab/Kota

7 Hasil verifikasi lapangan direkap, diurutkan sesuai dengan jumlah nilaidan dirundingkan dengan Tim Teknis Kabupaten/Kota.

- Proposal- Kuisioner kelompok- Dolumen pendukung

2 hari Lembar Hasilakhir verifikasi

8 Mengusulkan penetapan kelompok kepada Kepala Dinas Peternakandan Keswan Provinsi NTB

- Proposal- Kuisioner kelompok- Hasil verufikasi

1 hari Surat usulan penetapan kelo

9 Penetapan Kelompok penerima bantuan oleh Kepala Dinas peternakandan Keswan Prov. NTB melalui Surat Keputusan

- Proposal- Kuisioner kelompok- Hasil verifikasi

1 hari Keputusan Kepala Dinas ttgPenetapan kelompok

Pelaksanaan workshop Kelompok dan penandatangan tangan SuratPerjanjian Kerjasama antara Ketua Kelompok dengan Kepala DinasPeternakan dan Keswan Prov. NTB.

- Keputusan Penetapan Kelompok- Proposal- Stempel kelompok- Struktur Organisasi kelompok- Materai- Dokumen pendukung

- Surat Perjanjian Kerjasa- Berita Acara Tanggung

Pengembangan Kelomp- Berita Acara Tanggung

Pembinaan Kelompok

10 Distribusi ternak bantuan ke Kelompok setelah ditetapkan pemenangpenyedia barang/jasa melalui mekanisme ULP dan ternak telahterseleksi sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis Selesai

- Berita Acara Seleksi- Berita Acara Serah Terima Barang- Proposal- Stempel kelompok- Materai- Dokumen pendukung

1 hari Ternak diterima di kelompokjumlah dan spesifikasi tekni

7/24/2019 251069SOP Bidang Budbangnak-libre

2/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PERMOHONAN BANSOS APBD (DPA)

BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. AktivitasPelaksana Mutu Baku

Kabid Budidayadan Bangnak

KasiPerbibitan

Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output

1Bidang Budidaya dan Pengembangan Ternak menerima Pagu Indikatifdari Ditjennak, kemudian didistribusikan ke masing-masing seksi-seksi

MulaiLembaran Pagu Indikatif 1 hari Lembaran Pagu Indikatif

2 Seksi-seksi menyusun Juklak/JuknisS - TOR- RAB- Dokumen pendukung

2 minggu

Juklak kegiatan

3 Seksi Perbibitan mengumpulkan dan merakapitulasi usulan/proposalkelompok dari masing-masing Kab/Kota yang sebelumnya telahdilakukan proses CPCL (Calon Penerima Calon Lokasi)

- Usulan Proposal Kab/Kota- Proposal- Dokumen pendukung

1 minggu Lembaran rekapitulasi propo

4 Kepala Seksi memeriksa dan menilai proposal yang sudahdirekapitulasi serta disesuaikan dengan petunjuk penyusunan proposalbidang peternakan.

Tidak

Ya

- Proposal- Dokumen pendukung

3 hari Lembar hasil penilaian propo

5 Proposal yang memenuhi persyaratan direkap di untuk selanjutnyadilakukan persiapan identifikasi/verifikasi lapangan oleh Tim Provinsiyang telah ditunjuk.

- Proposal- Dokumen pendukung

3 hari Lembar Hasil rekapitulasi pryang memenuhi

6 Verifikasi lapangan oleh oleh Tim Provinsi - Surat Perintah Tugas (SPT)

- Proposal- Kuisioner kelompok- Dokumen pendukung

2 minggu Lembar Hasil sementara ve

lapangan Kab/Kota

7 Hasil verifikasi lapangan direkap, diurutkan sesuai dengan jumlah nilaidan dirundingkan dengan Tim Teknis Kabupaten/Kota.

- Proposal- Kuisioner kelompok- Dolumen pendukung

2 hari Lembar Hasil akhir verifikasi

8 Mengusulkan penetapan kelompok kepada Kepala Dinas Peternakandan Keswan Provinsi NTB

- Proposal- Kuisioner kelompok- Hasil verufikasi

1 hari Surat usulan penetapan kelo

9 Penetapan Kelompok penerima bantuan oleh Kepala Dinas peternakandan Keswan Prov. NTB melalui Surat Keputusan

- Proposal- Kuisioner kelompok- Hasil verifikasi

1 hari Keputusan Kepala Dinas ttgPenetapan kelompok

Pelaksanaan workshop Kelompok dan penandatangan tangan SuratPerjanjian Kerjasama antara Ketua Kelompok dengan Kepala DinasPeternakan dan Keswan Prov. NTB.

- Keputusan Penetapan Kelompok- Proposal- Stempel kelompok- Struktur Organisasi kelompok- Materai

- Dokumen pendukung

- Surat Perjanjian Kerjasa- Berita Acara Tanggung

Pengembangan Kelomp- Berita Acara Tanggung

Pembinaan Kelompok

10 Distribusi ternak bantuan ke Kelompok setelah ditetapkan pemenangpenyedia barang/jasa melalui mekanisme ULP dan ternak telahterseleksi sesuai dengan persyaratan spesifikasi teknis Selesai

- Berita Acara Seleksi- Berita Acara Serah Terima Barang- Proposal- Stempel kelompok- Materai- Dokumen pendukung

1 hari Ternak diterima di kelompokjumlah dan spesifikasi tekni

7/24/2019 251069SOP Bidang Budbangnak-libre

3/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PROSEDUR PENGELUARAN TERNAK BIBIT

BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

Daerah Lain/Mitra

KepalaDisnakwan

KepalaBPMPT

Persyaratan Waktu Output

1 Daerah yang membutuhkan ternak bibit bersurat ke DinasPeternakan dan Keswan Prov. NTB dengan mencantumkan

jumlah kebutuhan ternak dan lokasi pengiriman

MulaiSurat Permohonan Kebutuhan Bibit 1 hari Surat Permohonan Kebutuhan

2 Dinas Peternakan dan Keswan Prov. NTB menyampaikanbalasan tentang alokasi bibit sesuai jumlah bibit yang tersedia Surat Balasan Kepala dinas Peternakan danKeswan Prov. NTB 1 hariSurat Balasan Kepala dinas Pedan Keswan Prov. NTB

3 Daerah yang membutuhkan ternak bibit melakukanpelelangan/tender

- Pengajuan penawaran dengan syarat sesuaiketentuan Perpres.

40 hari Pemenang tender

4 Pemenang tender menunjuk mitra yang ada di NTB danmelakukan perjanjian/kontrak kerja

- Surat Keputusan Pemenang- Surat Perjanjian Kerjasam

1 minggu Surat Perjanjian yang sudahditandatangani

5 Mitra yang ditunjuk mengajukan permohonan izin operasionalpembelian ternak bibit ke Dinas Peternakan dan Keswan Prov.NTB dengan melampirkan surat penunjukan mitra

- Surat Keputusan Pemenang- Surat Perjanjian Kerjasam

1 hari Surat Permohonan izin operasi

6 Kepala Seksi Perbibitan memproses izin operasional pembelianternak yang kemudian diajukan ke Kepala Dinas Peternakan danKeswan Prov. NTB melalui Kepala Bidang Budidaya danPengembangan Ternak untuk disetujui.

- Surat Keputusan Pemenang- Surat Perjanjian Kerjasam

1 hari Surat Permohonan izin operasi

7 Kepala Dinas peternakan dan Keswan Prov. NTB mengeluarkanizin operasional pembelian ternak di Provinsi NTB

- Surat Keputusan Pemenang- Surat Perjanjian KerjasamA

- Surat Permohonan izin operasional

1 hari Surat Izin Operasional yanditandatangani Kepala

Peternakan dan Keswan Prov.

8 Ternak di kumpulkan di Houlding Ground atau kandangpenampungan

- Surat Ijin Operasional 3 hari Ternak di Holding Ground

9 Pengusaha mitra bersurat ke Disnakwan NTB untuk dilakukanseleksi dan pemeriksaan kesehatan hewan

- Surat Permohonan Seleksi ternak 1 hari Ternak-ternak yang sudah disesesuai ketentuan

10 Tim selector yang ditunjuk Dinas melakukan seleksi danpemeriksaan kesehatan hewan serta membuat Berita Acara hasilseleksi dan pemeriksaan kesehatan

Surat Permohonan Seleksi ternak 3 hari - Berita Acara Hasil seleksi- Surat Keterangan Kesehat

Hewan

11 Mengajukan permohonan izin pengeluaran ternak bibit ke BPMPTdengan melampirkan Berita Acara seleksi, Surat KeteranganKeswan dan hasil pemeriksaan laboratorium dengan tembusankepada Dinas Peternakan dan Keswan prov. NTB

- Surat Permohonan ijin pengeluaran ternak- Berita Acara Hasil seleksi- Surat Keterangan Kesehatan Hewan

1 hari - Surat Permohonan ij in peternak

- Berita Acara Hasil seleksi- Surat Keterangan Kesehat

Hewan

12 Kepala BPMPT menerbitkan surat izin pengeluaran ternak bibitsesuai persyaratan yang berlaku - Surat Permohonan ijin pengeluaran ternak- Berita Acara Hasil seleksi- Surat Keterangan Kesehatan Hewan

1 hari Surat Ijin Pengeluaran Tersudah ditandatangani

13 Pemberian nomor surat izin pengeluaran ternak dari BKPMPT - Surat Ijin Pengeluaran Ternak yang sudahditandatangani

1 hari Surat Ijin Pengeluaran Tersudah ditandatangani dan bern

14 Surat izin diberikan kepada pemohon setelah menyelesaikanadministrasi dan biaya holding ground

selesai

- Penyelesaian administrasi dan biaya holdingground

1 hari Pengeluaran ternak dari NTB

7/24/2019 251069SOP Bidang Budbangnak-libre

4/4

STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)PROSEDUR PEMBINAAN KELOMPOK TANI

BIDANG BUDIDAYA DAN PENGEMBANGAN TERNAK DINAS PETERNAKAN DAN KESEHATAN HEWAN PROV.NTB

No. Aktivitas

Pelaksana Mutu Baku

KasiKabid

Budidaya danBangnak

Kepala Dinas Persyaratan Waktu Output

1 Kepala Seksi mengajukan usulan untukpembinaan ke kelompok tani ternak kepadaKepala Bidang Budidaya danPengembangan Ternak

MulaiSurat usulan pembinaan kelompok 1 hari Surat usulan pembinaankelompok tani ternak

2 Bidang budidaya mengajukan usulan keKepala Dinas Peternakan untuk pembinaankelompok ke Kabupaten/Kota

- Surat Kepala Dinas ke Kab/Kota- Nota Dinas Usulan pengajuan

SPT1 hari

- Surat Kepala Dinas yanditandatangi

- SPT yang sudahditandatangani

3 Dinas Peternakan dan Keswanmengirimkan Surat ke Kab/Kota untukpelaksanaan pembinaan

- Surat ke Kab/Kota 1 hari - Surat ke Kab/Kota yanterkirim

4 Identifikasi kelompok tani ternak diKab/Kota lokasi pembinaan

- Data base kelompok- Data dukung lainnya

1 hari - Data base kelompok

5 Pelaksanaan pembinaan kelompok kekelompok di Kab/Kota - Data base kelompok- Lembaran Kuisioner- Data dukung lainnya

3 hari - Lembaran Kuisioner yaterisi

6 Penyusunan laporan pelaksanaanpembinaan kelompok

- Data base kelompok- Lembaran Kuisioner- Data dukung lainnya

1 hari Lembaran laporan pelakskegiatan

7 Penyampaian hasil laporan pelaksanaankegiatan ke Kab/Kota untuk ditindaklannuti Selesai

- Surat ke Kab/Kota untuktindaklanjut

1 hari Indak lanjut dari Kab/kota