AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN LITBANG DATA DASAR PRAMUKA

Training of Trainer (ToT) Asesor Akreditasi Gugus Depan dan Litbang Data Dasar, Cibubur, Desember 2012

PENGANTAR

PROGRAMGUDEP

• Objektif• Adil• Transparan• Komprehensif

StandardNasional

Pendidikan

Evaluasi & Penilaian

KWARNAS

1. Memenuhi Standar Mutu.

2. Perbaikan terus menerus & mempertahankan mutu tinggi.

3. Standar Proses Pembinaan dan Pengakuan

AKREDITASITujuan

LATAR BELAKANG URGENSI DATA DASAR Jumlah anggota Pramuka di Indonesia

sangat banyak Fluktuasi keanggotaan

Gugus Depan ada di institusi pendidikan dasar dan menengah dan tingkat tinggi (universitas, sekolah tinggi)

Kegiatan Kepramukaan dikaitkan dengan kegiatan ekstrakurikuler sekolah

Pendataan sudah dilakukan secara manual

ISU PENDATAAN

Pemasukan data dilakukan secara manual dan berjenjang Gugus Depan Kwartir Ranting Kwartir

Cabang Kwartir Daerah Kwartir Nasional : rantai proses yang panjang

Waktu proses rekapitulasi data yang lama Kemungkinan kesalahan dalam rekapitulasi

data

KESEMPATAN DAN PELUANG

Teknologi komunikasi dan informasi yang makin maju Coverage (cakupan) yang sudah sampai

pelosok Koneksi internet semakin cepat Daya penerimaan (adaptive) masyarakat

terhadap perkembangan teknologi ini sangat besar

Sangat dimungkinkan pemasukan data secara langsung melalui media maya

(cyber)

KEUNTUNGAN

Pemasukan data dilakukan oleh yang bertanggung jawab langsung (Gugus depan) “Kebenaran” data lebih dapat dipertanggung jawabkan

Pemasukan data dilakukan secara berkala Misal: Setiap semester (6 bulan sekali) Data history tetap disimpan time series analysis

Tidak terjadi pengulangan proses pemasukan Data langsung disimpan dalam basis data

Data dan informasi dapat dipublikasikan secara luas Kekuatan jaringan internet

AKREDITASI DAN DATA DASARAKREDITASI DATA DASAR

Informasi tidak dipublikasikan di web

Informasi dipublikasikan di web.

Informasi sangat detail, lengkap dan banyak

Informasi sumir (subset dari akreditasi dan bersifat rekapitulasi keanggotaan)

Ada penilaian dan reward Tidak ada penilaian, tapi diharapkan Gugus Depan memasukkan data secara teratur, baik dan benar

Ketersediaan informasi relatif lama Ketersediaan informasi cepat, langsung pada saat pemasukan data

AKREDITASI

DATA DASA

R

PETA ANALISIS GERAKAN PRAMUKA

AKREDITASI GUGUS DEPAN DAN PENDATAAN DATA DASAR PRAMUKA (LANGKAH PROSES)

Program Kwartir NasionalGerakan Pramuka2012

LANGKAH PROSES YANG DILAKUKAN

1. Pendaftaran

2. Konfirmasi pendaftaran melalui SMS

3. Masuk (log-in) ke dalam aplikasi

4. Unduh formulir/isian data melalui situs web

5. Isi sesuai dengan petunjuk pengisian

6. Unggah kembali melalui internet

1

23 4

5

PENGUNDUHAN (DOWNLOAD) FORMULIR Formulir diunduh melalui internet di

situs web Pramuka: www.pramuka.or.id

File yang diunduh adalah file worksheet dalam format XLS (MS Excel 2003)

PROSES PENGISIAN

Ada 5 (lima) bagian pengisian yang dilakukan:1. Identitas Umum2. Siaga3. Penggalang4. Penegak5. Pandega

Ikuti sesuai petunjuk yang telah disediakan.

PENGISIAN-1 : IDENTITAS UMUM

PENGISIAN-2 : DATA SIAGA

PENGISIAN-3 : DATA PENGGALANG

PENGISIAN-4 : DATA PENEGAK

PENGISIAN-5 : DATA PANDEGA

UNGGAH FILE FORMULIR

Proses terakhir adalah mengunggah (upload) file yang telah diisi. Jangan lupa untuk Simpan (save) file yang

telah diisi (TETAP dalam format MS EXCEL 2003)

PRAKTIK PENGISIAN DAN PENGUNGGAHAN DATA

LANGKAH PROSES DI SITUS WEB

1. Buka laman Akreditasi/Data Dasar di situs web Pramuka

2. Login sesuai user-name dan password1. Jika belum terdaftar, silakan klik

“Pendaftaran Pengguna”2. Proses Pendaftaran Pengguna dijelaskan

slide selanjutnya.

3. Lakukan proses unduh atau unggah4. Selesai

LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENDAFTARAN PENGGUNA”

Isi nama, no. HP, no. Gudep, dan lokasi Gudep pada form isian, lalu klik “proses”

Sistem akan memberikan kode verifikasi. Kirim kode tersebut dengan SMS ke nomor

tertentu yang tertera pada laman. Dalam beberapa saat server akan merespon

dengan mengirimkan SMS berisi kode “GDS” dan Password.

Gunakan kode “GDS” dan Password untuk proses selanjutnya.

LANGKAH PROSES PADA LAMAN “PENGUNGGAHAN FILE”

1. Isikan pilihan file dengan file worksheet yang telah diisi.

2. Periksa ulang isian yang telah diunggah pada laman web.

3. Pada bagian akhir laman ada pilihan persetujuan pengiriman.

4. Selesai

Mari kita sukseskan Program Akreditasi dan Pendataan Data Dasar Pramuka untuk

menjadikan Gerakan Pramuka lebih baik lagi.

Gerakan Pramuka Indonesia

SEKIAN DAN TERIMA KASIH