23512042 septafiansyah
DESCRIPTION
IT Strategy PlaningTRANSCRIPT
1CHAPTER 8Strategic Management of IS/IT: Organizing and Resourcing
Septafiansyah Dwi Putra23512042Magister Informatika - ITB
Outlines Startegi
organisasi untuk manajemen IS/IT
Model dan kerangka kerja sebagai panduan manajerial
2
Jika Formal Strategy terlalu dominan, memungkinkan banyaknya hambatan dalam melaksanakan strategi tersebut, antara lain bisa dilihat di samping ini:
Akibatnya apa? 1. Sistem yang dikembangkan tidak memenuhi kebutuhan
2. Sumber daya salah dikelola
4
Fungsi Utama Magement of IS/IT: Menurut Venkatraman
The cost centre The service centre The investment centre The profit centre
15
Kerangka kerja membentuk pengelolaan sumber daya
Apa yang perlu dikelola ?
Dimana outsourcing IS / sumber daya TI harus dilakukan ?
Siapa yang lebih berwenang dalam mengelola IS / IT?
Mekanisme yang digunakan koordinasi untuk manajemen strategis IS / IT ?
Menentukan komptensi IS
Mengelola relationship
18
What Needs to be Managed?
Apa yang dikelola sebenarnya lebih pendekatan terhadap IT, tapi faktanya Lebih kepada mengelola fungsi IS
19
Mengambil keputusan dalam Keputusan sumber daya IS/ IT
Dua kunci dalam mengambil keputusan sumberdaya IT/IS1.Location of IS/IT decision rights2.Sourcing of IS/IT resources
20
Aspects Required for Distributing IS/IT Decision Making Content
Authority
Responsibilities
Coordination
Kebijakan
Control
22
Provisioning of IS/IT Resources
Insourcing – Sumberdaya IS/IT disediakan oleh fungsi central IS
Outsourcing – Pendelegasian sumberdaya layanan IT yang dikelola oleh vendor
24
4 Outsource Strategies
Contract out strategy
Buy-in strategy
Preferred contract strategy
Preferred supplier strategy
27
Who should Manage IS/IT and Where should IT Report
Pluses MinusesIT directors • keahlian teknis
• Akurasi Sistem• Masukan teknologi• Sistem terintegrasi
• IT tidak selaras• pendidikan dihilangkan• informasi yang
berlebihan• Solusi teknis
Finance directors
ketat pengendalian biaya
departemen koordinasi
otorisasi ketat
• Tidak selalu nilai terbaik untuk uang
• Kurangnya waktu untuk mengabdikan diri untuk pengembangan IT
• Jangka pendek pendekatan
28
Cont…Pluses Minuses
Business-unit head
• Investasi TI terkait dengan arah bisnis
• Lokal-terfokus sistem yangberkelanjutan
• pelaporan jangka pendek yang struktur
• Sistem yang tidak terkoordinasi
• Ketidaksesuaian di BU• Duplikasi data• Biaya yang tidak perlu
banyak dikeluarkan
Dewan Direksi
• arah strategis• Apresiasi dampak lebih
luas dari keputusan• Masalah utama ditangani• pendanaan dialokasikan
• Rincian logistik dihilangkan• IS / IT dieksploitasi• infrastruktur yang lemah• Lambat untuk
memanfaatkan teknologi
29
5 Roles for the Success CIO Leadership
Visionary
Relationship builder
Politician
Deliverer
Profesi Chief Information Officer (CIO) adalah sebuah profesi baru yang lahir di era teknologi informasi. Profesi ini lahir karena besarnnya tuntutan akan kebutuhan terhadap pengelola TI pada level manajerial. Sebagaimana dikemukakan oleh Gotschalk (2007) bahwa pada akhirnya profesi CIO ini akan memiliki posisi yang sejajar dengan seorang CEO (Chief Executive Officer).
30
Coordinating Mechanisms for the Strategic Management of IS/IT
Steering group or committee Reasons Memastikan keterlibatan top manajemen dalam
perencanaan IS
Memastikan keselarasan IS dan strategi bisnis
Meningkatkan komunikasi anatra manajemen puncak dan menengah
Mengubah sikap dan prilaku pengguna TI
31
Keen’s 4 Major Role Categories
Business services Business support Development support Technical services
39
Managing Relationships: 3 Key Relationships (Venkatraman & Loh)
With Outside IT Supliers
With the business manager and system units
With IT specialists in other companies,
40
Model Oleh Earl and Sampleruntuk meningkatkan nilai tambah fungsi IS
Recognize disequilibrium
Emphasize supply management
Emphasizing demand management
Maintain equilibrium
44
Kesimpulan Dalam konteks IS/IT Bab ini fokus dalam
mempertemukan dan mengintegrasikan fungsi dari IS dengan menghubungkan kedalam organisasi bisnis dan bagaimana pandangan seorang managers IT/IS mengelola sumber daya IT/IS, apakah pengelolaan IT/IS melalui insourcing atau outsourcing.
Sebelum menjelaskan metode pengelolaan sumber daya, buku ini menjelaskan bentuk organisasi IT Tradional, Modern(sentralisasi, desentralisasi). Pada akhirnya bab ini menceritakan tidak ada struktur organisasi IT/IS yang ideal (establish) untuk sebuah struktur bisnis. Untuk mendapatkan kondisi yang mendekati ideal adalah dengan rapid-changing.
Bab ini juga menceritakn peranan seorang CIO dalam mengelola IT/IS agar selaras dengan visi bisnis - organisasi.
47