7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

1/8

BAB 1

PENDAHULUAN

1 Latar Belakang

Berkembang pesatnya ilmu pengetahuan dan teknologi sangat

mendukung dan membantu individual maupun organisasi dalam menjalankan

aktivitas pekerjaannya, SI/TI membawa suatu perubahan besar bagi perusahaan

karena mampu mengatasi berbagai masalah yang dihadapi seiring semakin

kompetitifnya persaingan bisnis.

Industri Bahan Bakar Minyak BBM! merupakan sektor penting di dalam

pembangunan nasional baik dalam hal pemenuhan kebutuhan energi dan bahan

baku industri di dalam negeri maupun sebagai penghasil devisa "egara, sehingga

pengelolaannya perlu dilakukan seoptimal mungkin. #alam upaya men$iptakan

kegiatan usaha "iaga umum BBM yang mandiri, handal, transparan, berdaya

saing, efisien serta berwawasan pelestarian fungsi lingkungan, perusahaan perlu

mempersiapkan pedoman tetap Blueprint! untuk jangka lima tahun kedepan yang

didalamnya men$akup peren$anaan strategi%strategi, efektifitas dan efisiensi

proses bisnis, serta dukungan SI/TI guna men$apai visi dan misi perusahaan.

&ebutuhan saat ini akan informasi dan teknologi yang sudah terkomputerisasi

menjadi kebutuhan utama bagi suatu perusahaan. 'ntuk mendapatkan informasi

yang $epat, tepat, dan akurat, diperlukan sistem yang terintegrasi dengan baik,

yaitu dengan menggunakan (eren$anaan Strategi SI dan TI. (eren$anaan Strategi

SI dan TI merupakan suatu proses analisis yang menyeluruh dan sistematis dalam

)

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

2/8

*

merumuskan tujuan dan sasaran bisnis, serta menentukan strategi yang

memanfaatkan keunggulan sistem informasi dan mendukung teknologi informasi

dalam menunjang strategi bisnis dan memberikan perusahaan suatu keunggulan

jangka panjang dalam bersaing, sehingga kedepannya perusahaan menjadi lebih

terarah dalam men$apai tujuan. +leh sebab itu dalam menghadapi persaingan

global, setiap perusahaan perlu menerapkan sistem yang terkomputerisasi dengan

database terintegrasi guna mendukung kegiatan proses bisnis agar lebih optimal,

efektif, dan efisien sehingga strategi%strategi perusahaan yang di$anangkan

bersama dapat di$apai.

(T. (umas (etro ampung adalah salah satu dari sekian banyak

perusahaan yang menginginkan optimalisasi kinerja perusahaannya. (erusahaan

ini bergerak dibidang perniagaan umum distribusi bahan bakar minyak BBM!

khususnya produk -S# High Speed Diesel! dan M+ Marine Fuel Oil!. (T.

(umas (etro ampung saat ini memiliki karyawan berjumlah *0 orang, dengan

kantor pusat yang bertempat di 1akarta, tepatnya di Megapla2a Building t.* 1l. -.

3. 3asuna Said &av 4%5 Setiabudi 1akarta Selatan, dan sudah mendirikan

beberapa kantor $abang di ampung, (alembang, Banjarmasin, dan 3iau. Seiring

berjalannya waktu, (T. (umas (etro ampungyangdidukung pasokan BBM dan

kelengkapan data baik administratif maupun teknis juga sarana infrastruktur

pendukung yang lengkap, (T. (umas (etro ampung resmi memiliki Surat

Keputusan Direktur Jendral Minyak dan Gas Bumi Nomor :

10589.K10.01DJM.!"008 tanggal )6 1uni *006, tentang i2in usaha "iaga

'mum bahan bakar minyak dengan jangka waktu )0 tahun.

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

3/8

5

&urangnya pemanfaatan strategi informasi pada (T. (umas (etro

ampung sebagai sarana komersil seperti, pemasaran / promosi, penjualan dan

pelayanan kepada pelanggan, hal ini disebabkan perusahaan yang belum memiliki

sistem informasi yang mengintegrasikan data antar divisi bagiannya dan data

olahan tersebut masih tersimpan dalam masing % masing komputer belum

memiliki database server!, sehingga dari masalah ini mengakibatkan tidak efektif

dan efisiennya proses bisnis yang menjadikan pengolahan data atau informasi pada

perusahaan menjadi lambat dan tidak relevan, karena informasi yang tepat, akurat,

relevan dan lengkap yang sangat dibutuhkan oleh decision maker dalam

mengambil keputusan dan menentukan strategi % strategi bisnis selanjutnya. Sering

terjadinya pengiriman barang dari supplier yang tidak on-time, hal ini bisa terjadi

karena pengiriman lewat laut sulit diprediksi disebabkan $ua$a yang tidak menentu

dan masalah keamanan di laut yang mungkin terjadi, se$ara internal perusahaan

belum memiliki sistem informasi persediaan stok barang yang saat ini prosesnya

masih manual dengan menggunakan e7$el, hal ini menyebabkan perusahaan

kurang akurat dan tepat dalam memperkirakan kapan waktu untuk mengorder

BBM, dari masalah persediaan ini sangat berpengaruh pada pengiriman order

kepada pelanggan dan hal ini sangat berpengaruh juga pada hubungan baik dengan

pelanggan dimana pelanggan sangat membutuhkan BBM sebagai pendukung

utama dalam kegiatan proses bisnisnya.

Berdasarkan uraian di atas, maka akan dibahas tentang peren$anaan

strategi sistem dan teknologi informasi dengan judul Menin#katkan Kualitas

Strate#i$ %roses Bisnis$ dan &eknolo#i 'n(ormasi %ada %&. %umas %etro

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

4/8

8

)ampun# Den#an Metode *nterprise +r,-ite,ture,diharapkan karya ilmiah ini

dapat membantu dalam menawarkan solusi sehingga masalah tersebut dapat

terselesaikan dan dapat memperlan$ar proses bisnis bagi semua kalangan yang

membutuhkan.

2 Ruang Lingkup

#alam penyusunan skripsi ini, penulis membatasi ruang lingkup penulisan pada 9

1. :nalisis strategi bisnis menga$u kepada metode Enterprise

rchitecture yang meliputi analisis eksternal maupun internal

perusahaan meliputi divisi operation! sales " admin! #inance dan

marketing.

$. :nalisis sistem informasi dan teknologi yang sedang berjalan pada (T.

(umas (etro ampung saat ini untuk mengetahui kelebihan maupun

kekurangan dari sistem informasi maupun teknologi informasi

perusahaan.

%. (eren$anaan strategi SI/TI yang dibuat berdasarkan hasil

penganalisaan dari tujuan strategi, layanan bisnis, aliran informasi,

sistem dan aplikasi, jaringan dan infrastruktur pada (T. (umas (etro

ampung yang disesuaikan dengan kondisi nyata dan karakteristik

khusus dalam perusahaan tersebut.&. (emberian usulan ren$ana dengan metodeEnterprise rchitecture.

'. Menyusun peren$anaan yang berhubungan dengan Strategi Sistem

Informasi dan Teknologi Informasi pada(). (umas (etro *ampung.

3 Tujuan dan Manaat

Tujuan dari penelitian akademik ini adalah sebagai berikut 9

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

5/8

). #engan terintegrasinya sistem informasi pembelian, penjualan, dan

persediaan pada (T. (umas (etro ampung, diharapkan menghasilkan

sebuah informasi yang nantinya dapat dianalisis oleh Decision Maker

dalam mengambil keputusan yang bersifat strategis.

*. -asil penelitian ini dapat dijadikan sebagai referensi bagi perusahaan

dalam mengoptimalkan peran strategi SI/TI guna meningkatkan nilai

bisnis pada (T. (umas (etro ampung.

5. Memberikan usulan solusi SI/TI yang bersifat strategis sehingga dapat

memberikan hasil maksimal bagi perusahaan.

Manfaat dari penelitian ini adalah sebagai berikut 9

). Mengetahui kekuatan dan kelemahan se$ara internal dan eksternal

yang ada pada (T. (umas (etro ampung.

*. Mengetahui kelemahan dan kebutuhan strategi, proses bisnis dan

teknologi yang digunakan pada perusahaan.

5. Menghasilkan usulan peren$anaan strategi dan sistem serta teknologi

informasi yang baru.

8. :gar perusahaan mampu men$iptakan sumber daya manusia yang

berkompeten dan handal dalam melakukan pekerjaannya.

. -asil penelitian ini dapat dijadikan referensi bagi penelitian akademik

lebih lanjut.

! Met"d"l"gi Penelitian

Metodologi yang digunakan pada penelitian ini yaitu 9

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

6/8

;

). Studi (ustaka

Studi pustaka dilakukan dengan menggunakan beberapa sumber yang ada

seperti9 artikel dan buku. Studi iteratur ini berguna untuk mengetahui

landasan teori serta pengetahuan dan informasi mengenai lingkungan internal

dan eksternal.

*. Metode (engumpulan #ata

Teknik yang dilakukan yaitu 9

a!

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

7/8

=

Metode analisis dan peran$angan yang digunakan dalam penulisan

laporan skripsi ini adalah sebagai berikut 9

). (eren$anaan Strategi SI/TI

(eren$anaanBusiness +S Strateg,

(eren$anaan+) Strateg,

(eren$anaan+S+) Management Strateg,

*. :nalisis Enterprise rchitecture dalam buku +n 'ntrodu,tion to

*nterprise +r,-ite,turemenurutS,ott +. Bernard$ "005.

$ %i&te'atika Penuli&an

Sistematika penulisan ini terdiri dari bab yang diuraikan sebagai berikut 9

BAB 1 ( PENDAHULUAN

#i dalam bab ini diuraikan mengenai latar belakang, ruang lingkup,

tujuan dan manfaat, metodologi, dan sistematika penulisan.

BAB 2 ( LANDA%AN TE)R*

#alam bab ini diuraikan mengenai kajian pustaka berupa

penelusuran literatur yang telah dilakukan, berupa teori dasar dan

khusus mengenai sistem informasi.

BAB 3 ( ANAL*%*% %*%TEM *N+)RMA%* BER,ALAN

(ada bab ini diuraikan se$ara singkat mengenai Sejarah (erusahaan,

Struktur +rganisasi, Tata aksana Sistem Berjalan, Masalah, 'sulan

(eme$ahan Masalah dari sistem penyediaan barang dan sistem

penjualan (T. (umas (etro ampung

BAB ! ( ANAL*%*% DAN RAN-AN.AN %*%TEM *N+)RMA%*

7/25/2019 2011-2-01278-SI Bab1001

8/8

6

Bab ini merupakan pengolahan dan analisis sistem informasi yang

berisi dari penjelasan artefak > artefak dari metode Enterprise

rchitecture khususnya #uture architecture! dari sistem penjualan,

pembelian, penyediaan, keuangan dan S#M yang ada dalam (T.

(umas (etro ampung.

BAB $ ( %*MPULAN DAN %ARAN

Bab ini berisi mengenai kesimpulan berdasarkan penelitian yang

dilakukan, serta memberikan saran % saran yang diperlukan

perusahaan dalam meningkatkan dan mengembangkan kinerja

melalui strategi % strategi yang dianjurkan dari analisis sistem yang

berjalan.