1.mp pembuatan&penandatanganan kerjasama final

Click here to load reader

Post on 15-Jan-2017

221 views

Category:

Documents

3 download

Embed Size (px)

TRANSCRIPT

  • 1

    Manual Prosedur

    Pembuatan dan Penandatanganan

    Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama

    BAAK

    Universitas Brawijaya

    Kode Dokumen : 090000206020

    Revisi : 6

    Tanggal : 2 Mei 2014

    Disiapkan oleh : Kabag. Kerjasama

    Ir. Pudji Usmanto

    Dikaji ulang oleh :

    Management Representative

    Disahkan oleh : Ka BAAK

    Dra. Ernani Kusdiantina, MM

  • 2

    Daftar Isi

    1. Tujuan

    1

    2. Ruang Lingkup

    1

    3. Definisi

    1

    4. Referensi

    1

    5. Garis Besar Prosedur

    1

    6. Bagan Alir

    2

    7. Lampiran

    4

  • 3

    1. Tujuan

    Agar pelaksana dan unit-unit yang terkait memahami proses pelaksanaan kerjasama di UB.

    2. Ruang Lingkup

    Semua bentuk kegiatan kerjasama yang dilakukan Universitas Brawijaya dengan instansi pemerintah, swasta,

    dalam dan luar negeri.

    3. Definisi

    a. Piagam Kesepakatan Bersama adalah kesepakatan kedua belah pihak yang dituangkan secara tertulis ke

    dalam bentuk piagam. b. Perjanjian Kerjasama adalah kesepakatan bersama kedua belah pihak yang tertulis secara rinci dalam

    bentuk naskah perjanjian kerjasama sebagai tindak lanjut dari piagam kesepakatan bersama.

    4. Referensi

    a. Undang-undang No. 24/2009 tentang Bendera, Bahasa dan Lambang Negara, serta Lagu Kebangsaan. b. Undang-undang No. 12/2011 tentang Pembentukan Peraturan Perundang-undangan.

    c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No.30 tahun 1990 tentang Pendidikan Tinggi d. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No.444/0/1992 tentang Statuta

    Universitas Brawijaya

    e. Keputusan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia No. 19/0/1995 tentang Organisasi dan Tata Kerja Universitas Brawijaya

    f. Rencana strategis Universitas Brawijaya Tahun 2011-2015

    5. Garis Besar Prosedur

    a. Rektor memberikan disposisi surat kerjasama ke PR I/PR II/PR III. b. Ka BAAK menerima disposisi surat kerjasama dari PR I/PR II/PR III untuk di proses dan selanjutnya

    mendisposisi ke Kabag. Kerjasama. c. Kabag. Kerjasama menerima Disposisi Surat Kerjasama untuk ditindak lanjuti dengan mengadakan

    penjajakan dan negosiasi selanjutnya mendisposisi ke Kasubag Kerjasama.

    d. Kasubag Kerjasama menerima Disposisi Surat Kerjasama hasil penjajakan dan negosiasi untuk ditindak lanjuti.

    e. Kasubag Kerjasama mengkonsep surat kerjasama, membuat draft naskah Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama.

    f. Kabag. Kerjasama, Ka BAAK dan Instansi terkait mengoreksi draft piagam kesepakatan bersama/Perjanjian

    Kerjasama. g. Draft yang telah disetujui kedua belah pihak kemudian dilakukan pencetakan piagam kesepakatan

    bersama/perjanjian kerjasama. h. Kedua belah pihak melakukan penandatanganan naskah Piagam Kesepakatan Bersama/Perjanjian

    Kerjasama. i. Staf Bagian Kerjasama mengirimkan/menyerahkan naskah asli yang telah ditandatangani.

    j. Jika Terjadi pemutusan perjanjian ditengah jalan oleh para pihak maka para pihak sepakat untuk

    membicarakan lebih lanjut dengan cara menqirimkan surat pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak lainnya/ jika terjadi focre majure yang tidak dapat dihindari maka perjanjian batal demi hukum.

  • 4

    6. Bagan Alir

    Rektor Ka BAAK Ka Bag Kerjasama Ka Subbag Kerjasama Ka Subbag Kerjasama Ka Bag Kerjasama, Ka BAAK dan Instansi terkait

    Setuju

    Memberikan disposisi tentang surat kerjasama ke PR I/PR II/PR III

    (5 hari)

    Mengkonsep surat kerjasama, membuat draft naskah Piagam

    Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama

    (1 hari)

    Kartu Kendali 090000206020.01 Surat Permohonan Kerjasama 090000206020.02

    Surat Penawaran Kerjasama 090000206020.03

    Surat balasan kerjasama 090000206020.04 Draft Piagam Kesepakatan Bersama 090000206020.05

    Draft Perjanjian Kerjasama 090000206020.06

    Mengoreksi draft naskah

    piagam kesepakatan

    bersama/perjanjian kerjasama

    (1 hari)

    Tidak disetujui

    Menerima Disposisi Surat Kerjasama untuk ditindak lanjuti

    (1 hari)

    Menerima Disposisi Surat Kerjasama untuk ditindak lanjuti dengan mengadakan penjajakan

    dan negosiasi (5 hari)

    Kartu Kendali 090000206020.01 Surat Permohonan Kerjasama 090000206020.02

    Surat Penawaran Kerjasama 090000206020.03

    Menerima Disposisi Surat Kerjasama hasil penjajakan dan negosiasi untuk

    ditindak lanjuti

    (1 hari)

    Kartu Kendali 090000206020.01 Surat Permohonan Kerjasama 090000206020.02

    Surat Penawaran Kerjasama 090000206020.03

    Kartu Kendali 090000206020.01 Surat Permohonan Kerjasama 090000206020.02

    Surat Penawaran Kerjasama 090000206020.03

    A

    Mulai

  • 5

    Lanjutan :

    Staf Kerjasama Kedua belah pihak Staf Kerjasama

    Melaksanakan penandatanganan

    Piagam Kesepakatan Bersama/

    Perjanjian kerjasama

    (7 hari)

    Mengirimkan/menyerahkan berkas Piagam

    Kesepakatan Bersama/Perjanjian Kerjasama

    asli yang telah ditandatangani

    (1 hari)

    A

    Selesai

    Mencetak dan mengecek ulang Piagam

    Kesepakatan Bersama/

    Perjanjian Kerjasama

    (1 hari)

    Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07

    Perjanjian kerjasama 090000206020.08

    Piagam kesepakatan bersama 090000206020.07 Perjanjian kerjasama 090000206020.08 Surat Pengantar 090000206020.09 Tanda Terima 090000206020.10

    Jika Terjadi pemutusan perjanjian ditengah jalan oleh para pihak maka para pihak sepakat untuk membicarakan lebih lanjut dengan cara menqirimkan surat pemberitahuan terlebih dahulu kepada pihak lainnya/ jika terjadi focre majure yang tidak dapat dihindari maka perjanjian batal demi hukum.

  • 6

    KARTU KENDALI KERJASAMA No. Dok. 090000206020.01

    Revisi 4

    Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

    Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,

    Email:kerjasama@ub.ac.id

    Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

    Halaman

    BAAK-UB

  • 7

    SURAT PERMOHONAN KERJASAMA No. Dok. 090000206020.02

    Revisi 4

    Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

    Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,

    Email:kerjasama@ub.ac.id

    Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

    Halaman

    BAAK-UB

  • 8

    SURAT PENAWARAN KERJASAMA No. Dok. 090000206020.03

    Revisi 4

    Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

    Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,

    Email:kerjasama@ub.ac.id

    Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

    Halaman

    BAAK-UB

  • 9

    Nomor : ......./J10/LL/2009

    Lampiran : 1 (satu) bendel / Lembar

    Perihal : Permohonan Kerjasama

    Kepada Yth. : .

    .........

    Menindak lanjuti surat saudara nomor : ............................ tertanggal .../....../.... perihal

    sebagaimana pokok surat, bersama ini kami sampaikan bahwa pada prinsipnya Universitas

    Brawijaya menyambut baik dan menyetujui dilakukan kerjasama dalam bidang pendidikan

    dalam rangka Tri Dharma Perguruan Tinggi Berkaitan dengan hal tersebut, kami lampirkan

    draft piagam kesepakatan bersama antara Universitas Brawijaya dengan . untuk

    mendapatkan koreksi/tanggapan.

    Atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan terima kasih.

    Malang,

    Rektor,

    Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito

    NIP. 19510122 197903 1 002

    Tembusan :

    - Ka. BAAK

    SURAT BALASAN KERJASAMA No. Dok. 090000206020.04

    Revisi 4

    Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

    Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420,

    Email:kerjasama@ub.ac.id

    Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

    Halaman

    BAAK-UB

  • 10

    DRAFT PIAGAM KESEPAKATAN BERSAMA No. Dok. 090000206020.05

    Revisi 4

    Jl. Veteran Malang, Gedung Rektorat Lt 2,

    Tel. 0341 551611, Fax. 0341 565420, Email:kerjasama@ub.ac.id

    Tgl. Efektif 5 Oktober 2012

    Halaman

    PIAGAM KESEPAKATAN BERSAMA

    Nomor : ....../UN10/DN/2012

    --------------------------------------- Nomor : ....../......./......../2012

    Dengan rahmat Tuhan Yang Maha Esa dan didasari oleh keinginan bersama untuk saling mendukung

    dalam melaksanakan tugas-tugas Pembangunan Bangsa dan Negara, maka yang bertanda tangan di bawah ini :

    REKTOR UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    Berkedudukan di Jalan Veteran Malang, dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Universitas Brawijaya.

    dan

    INSTANSI YANG AKAN KERJASAMA

    Berkedudukan di ..............................., dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama Instansi yang bekerjasama

    Selanjutnya secara bersama-sama disebut PARA PIHAK, sepakat mengadakan Kesepakatan Bersama dalam bidang Pendidikan, Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat serta peningkatan kualitas

    Sumber Daya Manusia.

    Hal-hal yang menyangkut tindak lanjut Kesepakatan Bersama ini, akan diatur dalam Perjanjian Kerjasama tersendiri.

    Kesepakatan Bersama ini berlaku untuk jangka waktu ...........(....) tahun sejak tanggal

    ditandatangani dan dapat diperpanjang sesuai dengan kesepakatan PARA PIHAK.

    Dibuat dan ditandatangani oleh PARA PIHAK dalam rangkap 2 (dua) bermeterai cukup, masing-masing mempunyai kekuatan hukum yang sama, dan dipegang oleh PARA PIHAK.

    Ditandatangani : di ................. Pada tanggal : ....................2012

    Instansi YANG AKAN KERJASAMA

    . ..

    UNIVERSITAS BRAWIJAYA

    Prof. Dr. Ir. Yogi Sugito Rektor

    BAAK-UB