Indek: ~re ........................................ Kode

ijJ

Hall lsi Ringkas

Tgl./Nomor Sural

As a I

LEMBAR DISPOSISI I CATATANDINAS KOMUNlKASI, INFOR1\1ATIKA DAN KEHUMASAN

PROVINSI DIU JAKARTAn (0),- ~I-r >

Tanggal Masuk : /.". .

. 00s-

:..f.~O"h'),tJ~N~~~ Q 'ge4·...... ·:··F:' \il''t~......e I.? ~:..~.I.~ ;:::::::::::.::::::::::::::.::::::::::::::::::::

.... :.j' .

,9.b. ~(S"!-

::F:~:::¥.P.:ff:.:~:::Bi.l:::::::::::::::::::::::::::::::: .

lnslruksi Iinformasi : Dileruskan I Kepada :

.~

vY/ ~<f,p '.~y ~~/6~ .~ ~ \J'/ ~if ~#/

j ~./~

1. Sekrelaris

2. Kabid Media Massa

3. Kabid Informasi

Publik

4. Kabid SIM

5. Kabid Infrastruklur

Perangkal Lunak

6. Kabid Infraslruklur

Perangkal Keras

7. Kabid POSTEL

Sesudah digunakan harap segera dikembalikanKepada:

• Coret yang tidak perlu

'. I,...........lI';/ . LEMBAR PENGANTAR

Indek j)()& I No. srt I kode :

Dari Sev:dO

Kepada \)ICi<OmlOf0

Perihai/isi ringkas: PenljOtilPJlan tl\Qlan \q~H \;'11\~\ron

Tgl. masuk II I? ( \~ Tgl. srt. : Lampiran:

Pengolah t' .l-- Dileruskan Disimpan, .. ,

, ..Penerima: Pengirim:

1

>

PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

SEKRETARIAT DAERAH.lIn. Medan Merdeka Selatan No.8 - 9

.IAKARTA

Kepada

Yth. 1. Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta3. Sekda Provinsi OKI Jakarta4. Para Oepuli Gubernur Provinsi OKI

Jakarta5. Para Asislen Sekdaprov OKI Jakarta6. Inspeklur Provinsi OKI Jakarta7. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta8. Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta9. Kepala Oinas Kominfomas Provinsi

OKI Jakarta10. Ibu Sarwo Handayani (Ketua TGUP2)

NomorSifatLampiranHal

: Penting: Satu berkas: Penyampaian risalah

rapat pimpinan

Jakarta, Februari 2015

di

Jakarta

Oengan hormat saya sampaikan Notulen Rapat Pimpinan (Rapim) yangdiselenggarakan pada

hari/tanggal

waktu

tempat

pokok bahasan

: Senin, 2 Februari 2015

: pukul 09.00 WIB

: Ruang Rapim

: Sesuai agenda rapim

~olpo'V

\.\ ~ /"0'<­V

Saya laporkan pula bahwa notulen tersebut disampaikan kepada pejabatterkait untuk ditindaklanjuti sesuai dengan arahan pimpinan.

Atas perhatian Baoilk dan Ibu saya ucapkan terima kasih.

Kepala Biro KOH dan KLN Setda

prn';";r;:kart',;"

Muhamad MawardiNIP 196404041984101003

HarilTanggal

Waktu

Tempat

Pimpinan Rapat

Peserta Rapat

NOTULEN RAPAT PIMPINAN

: Senin, 2 Februari 2015

: Pukul 09.00 WIB

: Ruang rapim

: Gubernur Provinsi OKI Jakarta

1. Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta2. Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta3. Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta4. Para Asisten Gubernur Provinsi OKI Jakarta5. Kepala BPKAO Pemprov OKI Jakarta6. Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta7. Inspektur Provinsi OKI Jakarta8. Kepala Satpol PP Provinsi OKI Jakarta9. Kepala Oinas Bina Marga Provinsi OKI Jakarta10. Kepala Oinas Tata Air Provinsi OKI Jakarta11 . Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta12. Kepala Oiskominfomas Provinsi OKI Jakarta13. Kepala Oinas Perumahan dan Gedung Pemda Provinsi OKI Jakarta14. Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta15. Kepala Oinas Pendidikan Provinsi OKI Jakarta16. Kepala Biro Hukum Setdaprov OKI Jakarta17. Kepala Biro KOH dan KLN Setdaprov OKI Jakarta18. Kepala TGUP2 (Ibu Sarwo Handayani)

2

NOTULEN RAPAT PIMPINANHari/tanggal : Senin, 2 Februari 2015Waktu : 09.00 WIB

NO. POKOK BAHASANPERMASALAHAN

INSTRUKSI PIMPINAN RAPAT SUPERVISI PEJABAT YANGMENINDAKLANJUTI

1. Perkembangan APBD 2015

• Per jumat tanggal 30 Januari, hampir99% SKPO terinput e-budgeting dantelah terkunci, tinggal proses yangdieksekusi oleh konsultan.

• Tidak ada titipan dari SKPO.

• Bappeda belum sempat mencermatisecara detail sub kegiatan, karenaterbatasnya waktu.

2 Paparan Dinas Bina Marga tentangpenanggulangan kerusakan jalan dangenangan di jalan

• Jika ada sub kegiatan yang mencurigakan.langsung dikunci e-budgelingnya. Ambiluangnya dan alihkan ke APBOP.

• Oengan bergerak sesuai sistem, PemprovOKI menghemat Rp 5,3 Triliun.

• Oiskominfomas harap sosialisasikan,terutama kepada LSM, bahwa budget kitalebih hemat mengenai kenaikan gajipegawai OK!.

• Untuk pokir OPRO, tidak boleh ada tilipanggaran. Semua harus duduk bersamamembahas permasalahan.

Sekda • Ka. Bappeda

3

• Sudah mengerahkan Satgas SukuOinas Bina Marga di 5 wilayah di OKIJakarta.

o Pekerjaan penambalan jalan memakaibahan beton teknologi Jepang.

o Pekerjaan perbaikan jalan dilakukandari pukul 22.00 - 04.00.

o Pemprov OKI minta kewenanganperbaikan jalan ke pusat.

o Wagub menyampaikan bahwaPemprov OKI telah bersurat secararesmi ke Oirjen Bina Marga untukpermohonan tersebut.

• Kinerja Lurah dapat dinilai Lurah dari banjiratau tidaknya wilayah.

o Solusi jalan tergenang, jangan meninggikanjalannya, namun dengan mengeruk saluranyang tersumbat.

• Cek kerusakan di Jln. Tipar Cakung. Adasesuatu yang tidak beres.

• Jika pemborong bermasalah, lihat dalamseminggu. Jika tetap bermasalah, sitaasetnya dan sisa pekerjaan tidakdibayarkan.

• Coret nama pemborong dari tender yangmenggunakan bendera orang lain danmenggunakan nama sesama anggotakeluarganya.

o Pekerjaan jalan, pada malam hari diperbaikidan paginya harus sudah rapi.

o Jangan sampai truk atau alat beratberantakan di jalan pada pagi harinya. Jikaada pemborong yang demikian, sita danblacklist saja.

o Oirjen Bina Marga berencana akan bertemuPemprov OK!.

o Manfaatkan momentum tersebut untukmenyampaikan usul ke Kementerian agarPemprov OKI diberi wewenangmemperbaiki jalan nasional.

Sekda o AsistenPembangunan danLH

o Ka. Oinas BinaMarga

4

• AsistenPembangunan danLH

• Ka. Oinas BinaMarga

• Ka. Oiskominfomas

3. Banjir

• Penanganan di daerah pesisirmendesak.

• Wilayah Jakarta Barat datarannyarendah, sehingga pilihannya ialahdengan membuat polder.

• BMKG: hujan masih akan turunhingga Februari.

• Buat surat agar titik lelang reklame tidakhilang, karena jalan nasional diserahkan kePemprov OK!.

• Oiskominfomas agar retweet twitter OinasBina Marga.

~• Polder tanjungan pasangC~

• Untuk di Trisakti, buat sheetpile dan galisaluran.

• Awal 2016 jangan sampai ada lokasigenangan di Trisakti.

• Walikota agar perintahkan semua Lurahuntuk bersihkan saluran.

• Perbaikan tanggung pasang laut, bukanCSR, namun merupakan kewajibantambahan pengembang. Bagi yangmembangun tanggul, maka pajaknyadiringankan.

• Begitu pula dengan pembangunan lepaslandas helikopter yang akan dibuat di PulauPanjang, beri kewajiban ke pengembang.Pemprov OKI beli helikopter dan TNI AUyang operasikan.

• Perbaikan tanggul Kali Asin harus selesaitahun ini.

Sekda

• WalikotaUtara

Jakarta

5

• Normalisasi sungai belum selesai.

• Oi Kelapa Gading Sarat dan ArthaGading direncanakan untuk ditambahpompa.

• Pompa Rawa Sadak sudah dapatberfungsi kembali.

• Walikota Jakarta Ulara melaporkanbahwa Kapuk muara dan KamalMuara lerkena banjir yang lebih parahdaripada kelapa gading, perlu unlukmeninggikan langgul dan menambahpompa.

• Kontraktor paksa kerja dengan jadwal yangpadat. Tidak masalah dengan biaya yanglebih besar.

• Tanggul di RE Martadinata harus selesaidalam tahun ini.

• Jika kontraktor tidak dapat mengerjakandengan cepat, beri kewenangan PemprovOKI untuk memasukkan alat secaraswakelola.

• Tidak perlu sewa alat berat eskavator dariswasta.

• Publikasikan jumlah dan keberadaan alat­alat dari komatsu serta alat-alat kebersihanlainnya di dalam website smartcity. SerikanGPS ke mereka, sehingga masyarakatdapat langsung memantau.

• Walikota Jakarta Ulara agar kirim eskavalorunluk membongkar saluran yang tersumbatkarena jalan yang di cor sembarangan olehpabrik, seperti di Kapuk Raya.

6

4 Miras di minimarket

• Minimarket dilarang menjual minumanberalkohol

Perdagangan, yangbahwa bir tidak

5.

• Menteri melarangOKI bersikerasdiperjualbelikan.

Parkir Off Street

miras, Gubernurbir boleh

• Buat surat ke Menterimemberi tanggapanmematikan.

• Biro Hukum harus cari celah, aturan yangsesuai mengenai hal ini.

• Gunakan gedung-gedung perkantoranuntuk lahan parkir. Kerjasama denganmereka, dan serahkan pengelolaannyakepada BLUO, dengan sistem bagi hasil70:30. Pemprov OKI mendapat 20% danBLUO 10%, sisanya untuk pengelolagedung tersebut..

• Beri kesempatan bagi rumah yang beradadi sekitar parkir liar untuk dijadikan tempatparkir berbayar. Peruntukannya yangberubah, tidak perlu dipermasalahkan.

• Biro Hukum cari celah hukumnya.

Sekda

Sekda

• AsistenPerekonomian

• AsistenPerekonomian

• Ka. OinasPerhubungan danTransportasi

6. Paparan Dinas Perumahan danGedung Pemda tentang Program Kerjatahun 2015 (Materi Paparan Terlampir)

• Untuk permasalahan pembebasan lahan,dorong agar Pemprov OKI beli lahan.

• Untuk rencana pembangunan rusun, tahunini harus selesai.

• Tidak perlu OEO langsung rancang bangun.

Sekda• Asisten

Pembangunan danLH

• Ka. OinasPerumahan dan GP

7

• Untuk JEDI, pakai kupon sudah benar.

• Ketika ada proses penggusuran, kuponsudah dibagikan dan calon penghuni sudahtahu unit mana yang akan dia tempati,sehingga dia dapat mengecekpembangunannya. Izinkan penghuni itumasuk ketika proses finishing.

• Perhatikan harga satuan, ditemukan adaindikasi mark up. Cek para pegawai DPGPyang mencurigakan.

• Hitung secara ekonomis dalam membangungedung atau rusun.

• Untuk pembangunan masjid di balaikota,pilih alternative ke 2 yang kelihatan towerdengan jelas.

• Di semua rusun, sambungkan gas alamyang dapat menghemat anggaran.

7. Paparan Dinas Kesehatan tentangProgram Kerja Tahun 2015 (MateriPaparan Ter/ampir)

• Masalah pengembangan • Bangun Rumah Sakit Kanker tahun ini.18 Puskesmas kecamatan menjadirumah sakit tipe D, adalah belum adaSK Gub tentang peralihan rumah sakittipe D

Sekda • AsistenPembangunan danLH

• Ka. DinasPerumahan dan GP

8

8. Program Kerja Dinas PendidikanTahun 2015

9. Lain-lain

• Biro Hukum

• KJP kerjasamakan dengan Dinas KUMKMdan Perdagangan agar para siswa membelijajan di PKL yang bersih dan dapatmembayar menggunakan debit ATM DKI.

• Kepala sekolah yang membawa SKTM keKelurahan dan Dinas Pendidikan.Sementara yang menilai layak mendapatKJP adalah teman dan lingkungansekolahnya.

• Sekolah swasta yang miskin harusnyaterjangkau KJP.

• Jika ada sekolah swasta yang bangkrut,Pemprov DKI beli dan ubah jadi sekolahnegeri.

• Untuk guru yang sering mangkir dan tidakbagus kualitasnya, pecat saja

• Kerjasama dengan Bank selain Bank DKI,untuk memasang ATM di kantin sekolah.

• Kerjasama dengan BPAD untuk pengadaanbuku di sekolah.

• Gunakan kurikulum 2013.

• Biro Hukum, carikan celah hukum agarkebijakan yang berpihak pada rakyat dapatdicarikan solusi.

Sekda

Sekda

• AsistenKesejahteraanRakyat

• Ka. DinasPendidikan

• AsistenPemerintahan

9

• LED • Kantor / bangunan yang memasang LED • Asistenagar bagi hasil 30:70, 30 persen untuk jatah Pembangunan danPemprov DKI Jakarta. LH

CCTV • Pasang semua CCTV di semua sudut OK!. • Ka. Biro Hukum•

/''-

Kantor Dinas Tata Air dan Bina Marga • Dinas Tata Air dan Bina Marga, agar satu • Ka. Dinas•kantor baru. Beri di gedung baru. Kominfomas

• Ka. Dinas, • I Perumahan dan GP, ,

I I Ka. Dinas:•Pendidikan·

-

Kepala Biro KDH Dan KLN Setda

P"'~f;:' J'kart,.

~.

Muhamad MawardiNIP 1964040419S4101002

Catatan: 1. Risalah ini sebagai alat pengendali dari pejabat supervisi untuk memberi tugas penyelesaian (tindak lanjut) kepada pimpinan SKPDterkait dan bahan laporan pada saat Rapat Pimpinan berikutnya.

2. Hal-hal yang penting dan segera dilaporkan kepada Gubernur tidak selalu3. menunggu rapat berikutnya tetapi pada saat rapat wajib dilaporkan bahwa permasalahan sudah ditindaklanjuti.

10