130116 - grounds maintenance contract of services - first draft (indo) koreksi.andi

GROUNDS MAINTENANCE SERVICES SCOPE OF WORKS

1. PENDAHULUAN

1.1 Umum

Jasa yang disebutkan dalam kontrak ini mencakup penyediaan oleh kontraktor terhadap semua

pengawasan, tenaga kerja, keahlian dan material untuk pelaksanaaan jasa pemeliharaan taman untuk

Proyek Martabe PTAR G-Resources dibawah manajemen PT Prasmanindo Boga Utama ( PT PBU ).

PT PBU menyewa kontraktor untuk penyediaan jasa kepada PT PBU, dan kontraktor menyetujui untuk

memberikan jasa terkait kepada PT PBU, dalam jangka waktu:

dari ? Januari 2012 sampai 30 Juni 2013,

Sesuai dengan ketentuan perjanjian ini dan arahan dari PT PBU kepada kontraktor dari waktu ke waktu.

( arahan dlm arti luas banyak, arahan seperti apa ? kami hanya menerima arahan sesuai bidang pekerjaan

kami)

2. PEMELIHARAAN TAMAN

Kontraktor akan:

a) Merawat seluruh taman, pekarangan, lapangan (termasuk tanaman dalam pot) agar

meningkatkan tampilan Camp (camp apa saja, lampirkan gambar denah wilayah kerja) dan

lapangan Martabe (lapangan mana saja, lampirkan gambar) secara konitnyu.

(dalam pengertian kami dari pembicaraan lisan dengan pak Latief, area di maksud adalah

permata camp, tidak termasuk area pagar sekeliling dan bagian luar pagar, pelangi papa,

Pelangi delta tidak termasuk area miring di bawah messhall, pelangi golf. Tidak termasuk area

meshall, seputaran camp suport office, mesjid, area seputaran danau serta sungai, area rechall

dan gymhall juga secara keseluruhan tidak termasuk area pagar sekeliling dan bagian luar

pagar keliling)

b) Mengairi sebagaimana perlunya seluruh taman, pekarangan, lapangan (termasuk tanaman

dalam pot) agar meningkatkan tampilan Camp dan lapangan Martabe secara konitnyu. ( posisi

kran sdh tersedia ga’, slang air sdh disiapkan belum. Seperti biasa di pekerjaan2 kami dengan

PT AR sebelomnya, kran air serta slang adalah diluar tanggung jawab kami, apalagi

disesuaikan dengan biaya jasa yg akan kami terima, kami tidak sanggu kalo harus

menyediakan slang untuk area seluas itu.).

c) Menjaga tanaman dan rumput agar tinggi tetap dibawah 75 mm ( rumput yang dimana ini tetap

dibawah 75cm). Sepengetahuan kami rumput yg menjadi tanggung jawab kami cm rumput

taman dalam area sesuai area yang kami maksud di atas)

d) Menjaga jalan beraspal (dimana ada jalan beraspal, jalan serta drainase jalan kalau tidak salah

sudah menjadi tanggung jawab kontraktor lain untuk PT AR . saluran air bebas dari lumpur,

kotoran, sampah (Sampahnya yang seperti apa saja)dan melakukan pembersihan tekanan

tinggi secara berkala untuk menghilangkan sisa-sisa kotoran yang menumpuk keras.

e) Semua area terbebas dari sampah

of 17


1. (jenis dan batasan pengertian sampah diperjelas, jangan sampai sampai sampah

produk kegiatan atau aktifitas pihaka atau kontraktor lain jd tanggung jawab kami.

Sampah kami masukkan ke dalam plastik sampah tertutup untuk kemudian di

tempat pada lokasi penumpukan sampah seputar area, untuk kemudian mobilisasi

sampah ke tempat pembuangan akhir sudah bukan tanggung jawab kami)

2. Untuk pohon serta ranting berukuran besar yg dalam pembersihannya

membutuhkan mesin serta personil yang banyak tidak menjadi tanggung jawab

kami karena keterbatasan biaya utk mesin dan penambahan personil tidak

meungkinkan)

f) Semua are terbebas dari rumput liar( Sesuai area kerja yg dalam pengertian kami di atas)

g) Tidak ada pekerjaan yang dilakukan sebelum jam 4 sore setiap harinya di area Camp yang

sudah ditunjuk untuk pekerjaan shift malam.

h) Semua area terbebas dari hal – hal yang menarik perhatian kutu

i) Semua peralatan, barang cepat habis dan APD disediakan oleh kontraktor untuk semua

kegiatan operasional; peralatan akan di pelihara dan dijaga agar tetap dapat dipergunakan

dengan baik dan aman (Plastik sampah kami harapkan bukan tanggung jawab kami)

j) Semua peralatan, barang cepat habis dan bahan kimia disimpan di tempat terkunci dengan

baik dan rapi pada akhir setiap harinya

3. LINGKUP PEKERJAAN

3.1 Umum

Lingkup pekerjaan ini menjelaskan secara rinci jasa yang diberikan dan standar jasa yang dibutuhkan

sesuai dengan kontrak. Lingkup pekerjaan menjelaskan standar yang akan ditetapkan dan dirawat selama

masa kontrak dan menjelaskan tanggung jawab kontraktor terhadap kinerja kerja sesuai dengan kontrak.

Kecuali jika secara tegas dinyatakan sebaliknya, atau yang diatur berikutnya, ruang lingkup pekerjaan dan

rincian dalam kontrak berikut berlaku untuk pengoperasian berlanjut dari pelayanan dan prosedur

perawatan lapangan yang berlokasi di Camp Pelangi. Kontraktor harus memastikan bahwa semua

tanggung jawab dalam kontrak dan setiap pekerjaan lain yang diarahkan oleh perwakilan perusahaan,

dilakukan secara profesional dan efisien sepanjang waktu dan selalu sesuai dengan ketentuan kontrak

Kontraktor harus memastikan bahwa semua material, barang-barang cepat habis, peralatan, perlengkapan

yang diperlukan untuk melakukan jasa yang ditentukan tersedia dalam jumlah yang cukup dan ada pada

saat dibutuhkan.

Sebelum pemberian kontrak, Kontraktor harus mengetahui dan mengenali fasilitas yang ditunjuk dan disediakan

perusahaan dan memastikan adanya peralatan & perlengkapan yang memadai untuk melakukan jasa seperti yang

telah dijelaskan. Ini adalah tanggung jawab Kontraktor untuk memastikan setiap kekurangan atau yang dianggap

kurang atau sebaliknya telah dipertimbangkan dan diperbolehkan.

Dalam hal apapun, adalah tanggung jawab kontraktor untuk memastikan bahwa pekerjaan dan jasa dilakukan sesuai

dengan semua standar hukum dan industri termasuk prosedur dan standar PT PBU

of 17


Kontrak ini adalah untuk penyediaan semua jasa yang diperlukan, fasilitas dan karyawan yang dibutuhkan

untuk melakukan pekerjaan sebagaimana yang telah dijelaskan dan tertera disini. Kontraktor akan

menyediakan baik didalam ataupun diluar lokasi, seluruh pengelolaan, pengawasan, tenaga kerja, pabrik,

perlengkapan, material, peralatan, bahan makanan dan bahan habis pakai yang dibutuhkan demi

lancarnya pelaksanaan dan operasi pelayanan perawatan lapangan.

3.2 Kontraktor Independen

Hubungan antara pihak terkait adalah hubungan principal dengan kontraktor independen dan baik

kontraktor ataupun personilnya tidak dianggap sebagai karyawan, agen atau perwakilan dari PT PBU.

Tidak satu hal pun yang tersurat maupun tersirat dalam Perjanjian ini yang dapat dianggap oleh masing-

masing pihak atau oleh pihak ketiga sebagai suatu hubungan kemitraan atau kerjasama secara joint

venture antara pihak terkait. Karyawan dari kontraktor adalah tetap menjadi Sub-Kontraktor, agen atau

karyawan dari kontraktor, dan bukan dari PT PBU dan kontraktor bertanggung jawab penuh atas tindakan

dan kelalaian personil kontraktor . PT PBU tidak mempunyai kewajiban atas segala pembayaran untuk

karyawan, agen atau sub kontraktor dari kontraktor yang menjadi redundan sebagai akibat berakhirnya

perjanjian ini.

3.3 Tidak Ada Kewenangan (No Holding Out)

Kontraktor tidak memiliki kewenangan untuk bertindak sebagai agen, atau mengikat dengan cara apapun,

dari PT PBU, dan tidak memiliki kewenangan untuk menyebut dirinya sebagai agen dari PT PBU ataupun

mempunyai otoritas tersebut

3.4 Standar Industri

Standar hukum dan industri terkait yang berlaku untuk pelaksanaan kerja, pemberian jasa dan kualitas

pasokan yang tertera dalam kontrak, adalah,namun tidak terbatas pada, sebagai berikut:

a) Standar Nasional Indonesia (SNI) dan surat keputusan kementrian pertanian yang terkait

b) Standar Organisasi Kesehatan Dunia (WHO)

c) Peraturan Kesehatan dan Keselamatan Kerja (sesuai di negara Indonesia)

d) Peraturan Barang Berbahaya (Penyimpanan dan Penanganan) (sesuai di negara Indonesia);

e) Prosedur dan Standar PT PBU dan PT PTAR yang sesuai

Kontraktor harus memastikan sebelum menyerahkan kontrak bahwa peraturan dan perundang – undangan

tersebut diakui sebagai minimum persyaratan dan menjalakan operasionalnya sesuai dengan standar dan

peraturan yang terdapat dalam berbagai dokumen, seperti yang diterapkan pada kontrak dan terkait

dengan Lingkup Pekerjaan

3.5 Standar Perawatan

of 17


Kontraktor harus menyediakan layanan secara efisien dan harus melaksanakan standar perawatan dan

keterampilan dan ketekunan yang biasanya dilakukan oleh orang yang kompeten, profesional dalam

memberikan jasa yang sama atau serupa.

4. Kewajiban Kontraktor

4.1 Pelaksanaan dan arahan

Kewajiban Kontraktor untuk menyediakan jasa bergantung pada: (kami tyidak faham mksd dari kalimat ini,

juga ketergantungan seperti apa dimaksud)

(a) Hak PT PBU untuk meminta Kontraktor untuk mendapatkan persetujuan terlebih dahulu

sehubungan dengan hal yang disebutkan dalam perjanjian ini. ( hak kami untuk bekerja sesuai

tanggung jawab sesuai pekerjaan dan standart kwalitas kerja kami dimana< kenapa harus dari

arahan PBU, bukankah dengan jelasnya butir kesepakatan di kontrak sudah bisa menjadi acuan

bagi kami untuk bekerja dengan sepenuh tanggung jawab))

(b) Arahan tertulis sebagaimana mestinya dari PT PBU yang dapat diberikan dari waktu ke waktu

berdasarkan perjanjian sesuai dengan kontrak.

4.2 Kewajiban umum

Kontraktor harus memiliki, mengajukan atau dapat memperlihatkan kemampuan untuk memperoleh Izin

Usaha di Indonesia

a) Kontraktor akan menjaga izin usaha nya sebagai kontraktor selama durasi kontrak dan mematuhi

semua peraturan dan perundang – undangan negara yang berlaku

b) Kontraktor akan mematuhi perundang – undangan Tenaga Kerja Indonesia yang terkait dan akan

membayarkan upah tenaga kerjanya sesuai dengan struktur gaji PT PBU. (dengan nilai kontrak jasa

yang kami terima, bagaimana kami menyesuaikan kemampuan upah dengan PT PBU) dengan dana

terbatas yang bisa kami lakukan adalah memberikan upah yang wajar sesuai kemampuan kami)

c) Kontraktor akan mempertahankan staf tenaga kerja yang berkualitas dan terlatih untuk melakukan jasa

yang ditentukan. (staf yang mana yang dimaksu, apakah staf eks PT PBU, atau staf yang kami bawa

sendiri. Kalau kami dipaksakan untuk merekrut tenaga eks PT PBU, kami tidak bersedia, karena untuk

mencegah hal2 lain di kemudian hari dimana mungkin ada perbedaan layanan fasilitas dll anatar yang

bisa kami perbuat dengan apa yang mereka dapatkan sebelumnya dari PT PBU)

d) Daftar rotasi tenaga kerja akan disepakati dengan PT PBU. Setiap perubahan rotasi dan jumlah tenaga

kerja akan disepakati dengan PT PBU sebelum dimulainya kontrak dan penerapannya. ( kenapa harus

bergantung, harusnya kami mandiri dan berusaha semaksimal mungkin dengan segala keterbatasan

kami untuk menyelesaikan tanggung jawab pekerjaan kami sendiri)

e) Tenaga Kerja Kontraktor akan selalu mematuhi program induksi yang dipersyaratkan PT PBU dan PT

of 17


PTAR dan persyaratan lokasi yang lainnya.

f) Semua karyawan Kontraktor akan diminta untuk menyelesaikan minimum induksi awal dari PTAR dan

PT PBU sebelum memulai pekerjaan. PT PBU dapat memberikan persetujuan dimulainya pekerjaan

sebelum dilakukan program induksi hanya dalam keadaan khusus

g) Pengemudi pemasok rutin dari kontraktor harus menyelesaikan Induksi Lokasi dan Tes Mengemudi di

lokasi

h) Kontraktor diminta untuk mengadakan Toolbox Meeting mingguan dan melakukan presentasi

Keamanan dengan pegawainya dan dihadiri oleh seorang perwakilan dari PT PBU.

i) Sesuai dengan peraturan pertambangan, kontraktor diwajibkan untuk memiliki seorang supervisor yang

memenuhi syarat untuk melakukan inspeksi keselamatan pada tiap tempat kerja di tiap shift.

j) PTAR berhak untuk melarang masuk lokasi kepada pengunjung, Kontraktor atau karyawan dengan

alasan yang tepat.

k) Kontraktor harus menyediakan bagi karyawannya seragam yang bersih dan memastikan semua

karyawannya bersih, higienis dan berpenampilan baik selama pemberian jasa dan layanan.

l) Kontraktor harus bertanggung jawab untuk semua kebutuhan trasportasi dengan karyawan, kontraktor

dan pengunjungnya. Kontraktor dapat menggunakan transportasi PT PBU jika disetujui dan jika hal ini

terjadi PT PBU akan menagih Kontraktor secara keseluruhannya atau secara pro-rata untuk biaya yang

dikeluarkan. (serahkan kepada kami, utk menentukan kami haru memiliki kenderaan sendiri, sesuai

kebutuhan dan kemampuan kami mengadakan fasilitas kenderaan tersebut atau minimal 1 bulan

sebelum dibicarakan terlebih dahulu dimana penting kami harusnya mengadakan kenderaan tsb)

m) Kontraktor harus bertanggung jawab untuk semua kebutuhan makan bagi karyawan, kontraktor dan

pengunjungnya. Kontraktor dapat menggunakan layanan katering PT PBU jika disetujui dan jika hal ini

terjadi PT PBU akan menagih Kontraktor secara keseluruhan atau secara pro-rata untuk biaya yang

dikeluarkan.

4.3 Situasi Tidak Aman

Kontraktor tidak akan melakukan apapun yang dapat menyebabkan seorang karyawan dilokasi merasa

tidak aman dan harus memastikan bahwa Kontraktor dan karyawannya melakukan Pelayanan yang

aman. Jika muncul keadaan yang tidak aman selama penyediaan pelayanan, perwakilan dari Kontraktor

harus melaporkan kepada perwakilan PT PBU dan memberitahu bahwa adanya kondisi bahaya dan

pelayanan terkait akan dihentikan hingga bahaya tersebut dapat dihilangkan atau telah aman.

Perwakilan dari Kontraktor harus membuat laporan identifikasi bahaya pada perwakilan PT PBU selama

24 jam dari terjadinya situasi yang tidak aman. Laporan identifikasi bahaya di terima dalam format PT

PBU.

a) Laporan pada PT.PBU

Kontraktor harus melaporkan secepatnya setiap setelah adanya kejadian cidera, insiden atau kecelakaan

yang berhubungan pada Pelayanan di atau pada lokasi PT PBU yang mengakibatkan cedera kepada

siapapun atau kehilangan waktu kerja karena sebab apapun, atau ada kehancuran atau kerusakan

terhadap properti apapun:

of 17


i) Beritahu PT PBU

ii) Dalam waktu 24 jam harus menyerahkan laporan tertulis kepada PT.PBU yang berisi

penjelasan kejadian dan rincian kecelakaan

b) Induksi

Kontraktor harus memastikan bahwa karyawannya yang akan masuk ke Lokasi untuk

kepentingan apapun harus dengan baik menjalani program standar induksi seperti yang

diarahkan oleh perwakilan PT.PBU. Karyawan kontraktor dimungkinkan untuk harus mengikuti

pelatihan lain yang dianggap penting oleh PT.PBU bagi karyawan lokasi. Pelatihan ini

merupakan biaya dari Kontraktor. (pelatihan apa saja, ada hubungannya dengan tanggung

jawab pekerjaan kami tidak? kalo pelatihan yang berbiaya besar dan biaya dibebankan kepada

kami, kami tidak sanggup. Karena bergerak dengan dana terbatas, dimana alokasi dana untuk

hal2 seperti diatas tidak memungkinkan lagi)

c) Bugar Untuk Bekerja

Kontraktor akan memastikan bahwa semua Karyawannya:

i) Bebas dari kelelahan (fatigue) dan pengaruh obat – obatan terlarang dan alkohol ketika

melakukan pelayanan di lokasi;

ii) Pastikan bahwa tidak ada karyawan yang melakukan pekerjaannya ditempatkan hingga

beresiko untuk menjadi tidak sehat untuk bekerja dikarenakan kelelahan atau pengaruh obat –

obatan atau alkohol, termasuk dalam hal ini adalah memastikan bahwa waktu cuti (off duty)

yang dipersyaratkan diharuskan untuk digunakan.

5. PERLINDUNGAN LINGKUNGAN

Kepatuhan terhadap perizinan Lingkungan dan Undang - undang Lingkungan yang berlaku

(a) Dalam melaksanakan Pelayanan berdasarkan perjanjian ini, Kontraktor harus mematuhi:

(i) Perizinan lingkungan PT.PBU dan kebijakan dan prosedur lingkungan;

(ii) Hukum yang berlaku yang berkaitan dengan lingkungan; dan

(iii) Semua arahan yang diberikan kepada Kontraktor oleh PT PBU untuk tujuan memastikan

kepatuhan terhadap perizinan lingkungan dan undang - undang

(b) Tanpa membatasi sifat umum dari Klausa 9.1 (a), (klausa dari mana ini, apa isi lengkapnya)

Kontraktor menyetujui untuk memperoleh lisensi tambahan, kewenangan, izin atau persetujuan

yang dibutuhkan, namun belum dimiliki oleh PT.PBU, untuk dapat melakukan jasa dan pelayanan

of 17


berdasarkan perjanjian ini.

(c) Kontraktor harus memberikan PT PBU semua salinan lisensi, kewenangan, izin atau persetujuan

yang didapat oleh Kontraktor sesuai dengan Klausa 9.1 (b). (klausa dari mana ini, apa isi

lengkapnya)

Ketidakpatuhan dengan perizinan Lingkungan atau Undang – undang lingkungan

Setiap kali Kontraktor mengetahui adanya contoh ketidakpatuhan terhadap perizinan lingkungan atau

undang – undang lingkungan yang berlaku atau insiden, kecelakaan atau tumpahan bahan material di

dalam maupun di luar lokasi yang terkait dengan bahan material yang dianggap berbahaya atau

membahayakan terhadap lingkungan harus:

(a) Secara langsung memberitahu perwakilan PT PBU atau manajer yang berkaitan secepatnya;

(b) Segera melakukan semua tindakan perbaikan yang diperlukan untuk meminimalkan bahaya dan

atau pencemaran yang timbul karena hal tersebut; dan

(c) Memberitahu perwakilan PT.PBU atau manajer lingkungan yang dinominasikan secara tertulis

dalam waktu 24 jam:

(i) sifat dari ketidakpatuhan atau insiden;

(ii) akibat dari ketidakpatuhan atau insiden; dan

(iii) Tindakan yang diambil oleh Kontraktor untuk memperbaiki ketidakpatuhan atau insiden

tersebut.

6. MATERIAL BERBAHAYA

Kontraktor harus memastikan bahwa semua bahan kimia, bahan pembersih dan material berbahaya

ditempatkan dan disimpan dengan benar. Mereka harus digunakan dan dibuang dengan benar sesuai dengan

petunjuk manufaktur dan memenuhi persyaratan Perwakilan perusahaan serta sesuai dengan semua peraturan

dan persyaratan perundang – undangan.

Lembar data keselamatan (MSDS) harus tersedia untuk semua bahan kimia yang digunakan oleh kontraktor. “Grafik

aplikasi produk” harus diperlihatkan disemua unit dan area penyimpanan bahan kimia.

7. Penyuluhan, Disiplin dan Pemutusan

Kontraktor akan mentaati Kebijakan dan Prosedur Penyuluhan, Disiplin dan Pemutusan PT

PBU (Rancu, kami tidak mengerti maksudnya)

8. Pelatihan dan Pengembangan

a) Kontraktor harus memastikan bahwa semua staff menerima pelatihan dengan biaya Kontraktor,

sehingga mereka kompeten untuk:

Menangani situasi darurat yang mungkin akan muncul dari waktu ke waktu;

of 17


Waspada dan memahami persyaratan masalah konservasi lingkungan, yang mana hal ini

dapat diterapkan di lokasi;

Mengetahui persyaratan PT PBU dalam hal hubungan masyarakat, peraturan kamp,

spesifikasi kontrak secara umum dan secara khusus untuk masing – masing bidang kerja atau

tanggung jawabnya;

Staf memiliki spesifikasi pekerjaaan yang lengkap yang merinci tugas dan tanggung jawab

mereka dalam menjalankan tugasnya

(seluruh point di atas kan sudah di jelaskan semua di saat Induksi oleh PBU, terus kalo pun dirasa perlu,

biayanya koq dibebankan kepada kami lagi)

9. Keamanan

Terlepas dari perjanjian keamanan lainnya yang dibuat oleh PT PBU, Kontraktor harus bertanggung

jawab untuk keamanan:

dari dan dalam area kerja sendiri

Semua peralatan, persediaan, kendaraan, peralatan mobile dan barang lain, yangdiberikan

kepada atau digunakan oleh, personil atau personil sub kontraktor.

dan harus menyediakan fasilitas terkunci yang cocok dengan area tersebut dan barang-barang

sesuai peruntukannya. Kontraktor harus melaporkan semua insiden kerugian, kehilangan,

kerusakan atau perusakan kepada PT PBU dengan segera.

10. Peraturan/Perundang-undangan Lokasi

Kontraktor dan karyawannya harus mematuhi dan mengikuti Kebijakan dan Prosedur PT PBU

11. PERALATAN YANG DISEDIAKAN KONTRAKTOR

i. Umum

Kecuali ditentukan sebaliknya dalam perjanjian ini, Kontraktor menyediakan semua peralatan dan barang

cepat habis yang dibutuhkan untuk melakukan pelayanan.

Sebagai persyaratan minimum barang cepat habis dan peralatan yang dipasok meliputi:

ii. Pakaian

Jikamana diperlukan dan bergantung pada area pekerjaan, Setiap karyawan harus disediakan seragam,

alas kaki keamanan yang tepat (Staf kontraktor harus mengenakan seragam yang bersih dan berpakaian

dengan benar);

iii. Kendaraan

Kontraktor harus menyediakan kendaraan bermotor jika dibutuhkan untuk pelaksanaan jasa . Kendaraan

Kontraktor harus memiliki lampu kedip berputar. (untuk kenderaan, tidak bisa kami pastikan, keputusan

mengenai kenderaan ini nantinya akan kami sesuaikan dengan kemampuan serta seberapa butuh kami)

iv. Janitorial dan Peralatan lain

Kontraktor harus bertanggung jawab terhadap penyediaan barang kebersihan cepat habis dan peralatan

of 17


lainnya, yang diperlukan untuk membersihkan commissary yang tidak terbatas pada sebagai berikut:

(commisary yang dimaksud dmn saja, apa sdh pasti itu cm tempat khusus untuk kami, apa tidak ada

kemungkinan berbagi ruang dengan pihak lain).

a) Peralatan Jasa Kebersihan

Pembersih, pemoles, penyedot debu, dan semua peralatan pembersih lainnya yang diperlukan; semua

jenis deterjen, desinfektan, material pembersih dan insektisida yang diperlukan. Hal ini juga mencakup

daftar lengkap yang harus diberikan ke PT PBU, dengan informasi M.S.D.S terkait. (kami fokus kerja

luar ruang, koq ada pembersih, penghisap debu sgl macam)

Semua bahan kimia harus disimpan dalam wadah yang tepat dan dapat dikenali, serta diberi label

yang jelas. Dengan mempertimbangkan peraturan terkait mengenai Penyimpanan Barang Berbahaya.

Seluruh sapu, lap debu, kain pel, ember dan selang yang diperlukan. ( lap debu, kain pel untuk apa

dan digunakan dimana. Kalo untuk mencukupi selang untuk seluruh area, dan kegiatan penyiraman

tanaman, kami tidak sanggub dengan dana yang terbatas ini)

b) Bahan-bahan Pembersihan

Termasuk semua bahan pembersih yang dibutuhkan, antara lain namun tidak terbatas ( kalimat

seperti ini yang nantinya potensial membuat masalah di belakang hari, karena tidak ada batasan lain,

jadi kami bisa dituntut untuk barang di luar pekerjaan seperti yang dalam pengertian kami) pada

deterjen, desinfektan, sabun, pembersih tangan, kertas/ kain handuk dan sabun cair, semua dalam

jenis dan standar yang disetujui PT PBU. ( buat apa bahan2 ini)

12. TANGGUNG JAWAB PT.PBU

i. Bangunan, Peralatan Fitting, Perlengkapan dan Furnitur

PT PBU bertanggung jawab untuk penyediaan semua bangunan. Kontraktor akan menyediakan semua

peralatan lainnya, peralatan rumah, furnitur, perlengkapan dan rak penyimpanan dan alat perdagangan yang

diperlukan untuk pelaksanaan dengan tepat atas layanan yang sesuai dengan lingkup jasa dan atas petunjuk

dari PT PBU

ii. Penyediaan Air

PT PBU akan menyediakan Kontraktor pasokan air minum dan mentah yang cukup untuk keperluan Lingkup

jasa yang telah dijelaskan.

iii. Listrik

PT PBU akan menyediakan pasokan listrik terus menerus dari 220v fase tunggal 50Hz

of 17


iv. Air Pemadam Api/ Alat Pemadam Kebakaran

PT PBU akan bertanggung jawab dalam memastikan Air pemadam api yang tepat dan memadai dan

bahwa bagi kontraktor dalam area tanggungjawabnya disediakan Alat Pemadam Kebakaran yang

berfungsi dan memadai. Kontraktor akan melakukan audit bulanan alat pemadam kebakaran untuk

memastikan alat tersebut diletakkan ditempat yang tepat dan dalam kondisi yang baik. Kontraktor akan

memberikan hasil audit Alat Pemadam Kebakaran yang lengkap kepada PT PBU, dimana PT PBU

bertanggung jawab terhadap perawatan dan penggantian Alat Pemadam Kebakaran yang tidak benar atau

tidak dapat berfungsi. ( ini kan sudah masuk item 12, Tanggung jawab PT PBU, koq kami disuru audit dan

bikin laporannya).

13. STANDAR DAN KODE ETIK

Kinerja kontraktor harus sesuai dengan standar yang berlaku:

1. Peraturan dan Undang – undang Indonesia

2. Undang – Undang Tenaga Kerja Indonesia

3. Standar Organisasi Kesehatan Dunia

4. Semua Kebijakan, Prosedur, Standar dan Panduan PT PBU

14. INSPEKSI

PT PBU dapat melakukan pemeriksaan tempat kerja Kontraktor dan semua fasilitasnya yang terkait dengan

jasa yang diberikan tanpa pemberitahuan sebelumnya. Kontraktor akan mengizinkan pemberian akses

aman kepada PT PBU, sebagaimana yang diperlukan, untuk melaksanakan pemeriksaan tersebut. Terlepas

dari pemeriksaan tersebut, tanggung jawab Kontraktor untuk melakukan Jasa sesuai dengan Kontrak adalah

tidak berubah.

15. CATATAN – CATATAN

Kontraktor akan menyimpan catatan-catatan sebagaimana tercantum dalam Lingkup Jasa untuk verifikasi

bahwa Jasa telah dilaksanakan setiap saat sesuai dengan dokumen kontrak.

Setiap dan semua dokumen/catatan yang berkaitan dengan kinerja jasa akan tersedia sesuai dengan

permintaan PT PBU.

16. DEMOBILISASI

Kontraktor harus bertanggung jawab dengan biaya sendiri untuk demobilisasi, transportasi dan penarikan

semua barang yang dibeli, disewa dan/ disimpan di lokasi oleh kontraktor sebelun dan atau selama masa

kontrak. Hal ini bergantung pada PT PBU menggunakan haknya untuk membeli barang dan peralatan yang

dianggap perlu sesuai dengan jadwal diskonto yang disepakati

Kontraktor juga akan bertanggung jawab dengan biaya sendiri untuk perbaikan kompleks Commissary

hingga memenuhi kepuasan PT PBU atas kerusakan yang disebabkan oleh penyalahgunaan dari kontraktor

sendiri diluar kerusakan/keusangan normal.

of 17


16.1 Pasokan Awal dari Perusahaan

PT PBU harus memasok atau menyediakan kepada Kontraktor, fasilitas lengkap ( apa saja...?) seperti yang

dijelaskan dan seperti yang ada pada jadwal. Adalah tanggung jawab Kontraktor sebelum penyerahan kontrak

untuk memastikan kecukupan Furnitur, Perlengkapan dan Peralatan dan fasilitas yang disediakan untuk

melakukan jasa. Setiap kekurangan atau ketidaklengkapan dilaporkan kepada wakil PT PBU untuk

pembetulan atas biaya PT PBU, atau melalui negoisasi, kontraktor yang menyediakan, dan diberi penggantian

16.2 Audit awal mulai kontrak

Pada saat dimulainya kontrak, PT PBU akan menyiapkan Laporan kondisi yang terdiri dari semua stok barang,

peralatan, furnitur, perlengkapan yang disediakan oleh PT PBU dan akan diserahkan kepada kontraktor untuk

digunakan dalam melakukan jasa berdasarkan kontrak. Setelah serah terima, Kontraktor akan bertanggung

jawab penuh atas perawatan dan pengawasan semua peralatan, perlengkapan dan peralatan selama jangka

waktu kontrak. Setelah selesai kontrak, PT PBU dan Kontraktor akan melakukan pemeriksaan bersama

terhadap peralatan, perlengkapan dan furnitur yang disediakan tersebut dan kerusakan yang ditemukan akan

diperbaiki oleh PT PBU dan biaya perbaikan yang ditanggung oleh PT PBU akan menjadi hutang bagi

Kontraktor yang kemudian akan di set off terhadap (dikurangi dari) biaya yang harus dibayarkan PT PBU

kepada kontraktor. Kewajiban Kontraktor menurut ayat ini juga akan dianggap berlaku terhadap peralatan,

perlengkapan yang mungkin PT PBU percayakan perawatannya kepada kontraktor selama masa kontrak.

Kontraktor mengakui dan setuju bahwa penilaian PT PBU terhadap kondisi peralatan, furnitur dan

perlengkapan pada saat penyelesaian kontrak bersifat final dan mengikat kontraktor. Penilaian PT PBU akan

menyertakan pertimbangan terhadap masa pakai dan kerusakan/keausan normal peralatan terkait.

Kontraktor akan bertanggung jawab untuk pengoperasian secara aman dan pemeliharaan peralatan PT PBU

dan PT PBU akan bertanggung jawab untuk semua biaya perbaikan peralatan yang dikarenakan

kerusakan/keausan normal akan tetapi untuk setiap dan semua kerusakan peralatan PT PBU yang terjadi

karena kelalaian atau penyalahgunaan pemakaian oleh kontraktor. Akan diperbaiki oleh PT PBU atas biaya

kontraktor. Bilamana PT PBU diharuskan untuk menyewa peralatan pengganti atau membeli peralatan baru

karena kelalaian atau penyalahgunaan yang dilakukan oleh kontraktor, maka biaya sewa atau pembelian

dibebankan pada rekening kontraktor.

(a) Perawatan preventif, perbaikan dan pengoperasian semua kendaraan jasa, bangunan, peralatan,

perlengkapan, peraboit disediakan oleh Kontraktor untuk melaksanakan jasa.

Persyaratan tertentu untuk ketentuan jasa diatas dijelaskan dalam klausa sebagai berikut.

( biaya yang dibebankan kepada kami lagi, untuk diketahui bersama... dengan jumlah dana yang

terbatas kami tidak memiliki alokasi dana untuk hal2 seperti tersebut di atas)

of 17


16.3 Pasokan Kontraktor yang berkelanjutan

Kontraktor harus setiap saat memasok, menjaga dan mengganti jika diperlukan (perlu untuk siap…? Ada

hubungan dengan tanggung jawab kerja kami ga ? kalau kami kesanguyban dana untu pasokan sesuai

permintaan PT PBU, gimana…..?), furnitur, perlengkapan dan peralatan, perangkat operasional,

kendaraan bermotor, dan barang cepat habis yang dibutuhkan untuk melakukan jasa sesuai kontrak

seperti yang dijelaskan di camp dan area lain (kami tidak bertangung jawab untuk area lain selain area

yang masuk dalam wilayah pengertian kami) yang ditentukan.

Semua barang persediaan Kontraktor harus dalam standar yang diakui dan disetujui dan sesuai dengan

fungsi penggunaannya, atau yang lebih baik lagi. Jika tidak, PT PBU berhak menginstruksikan kepada

Kontraktor untuk mengganti barang tanpa biaya tambahan bagi PT PBU jika barang tidak memenuhi

standar yang ditetapkan. (ada ga spesifikasi awal untuk seluruh barang tsb, karena perlu bagi kami untuk

menyesuaikan dengan dana jasa yang akan kami terima)

Setiap kendaraan yang digunakan oleh Kontraktor untuk transportasi peralatan, karyawan atau pasokan

harus dilengkapi sesuai dengan peraturan perundang – undangan keselamatan

16.4 Termasuk dalam pekerjaan

Semua jasa yang diberikan oleh Kontraktor berdasarkan Kontrak harus dilaksanakan sesuai dengan Lingkup

Pekerjaan dan Spesifikasi, dan Kondisi Standar dari kontrak

Lingkup Pekerjaan meliputi, tetapi tidak terbatas ( kalimat seperti ini, bisa ditafsirkan kemana2 nh…)

pada penyediaan layanan berikut;

1) Manajemen dan Personil;

2) Prosedur dan Jasa Pemeliharaan Taman/lapangan/pekarangan ( layanan kami terbatas pada area

serta pekerjaan menurut pengertian kami)

17 MANAJEMEN DAN PERSONIL

17.1 Manajemen

Kontraktor harus menunjuk Manajer yang berkualifikasi dan berpengalaman; Manager harus menjadi

wakil Kontraktor penuh waktu. Penunjukkan Manajer harus atas persetujuan PT PBU. Manajer harus

bertanggung jawab untuk manajemen dan operasi Kontrak pelayanan perawatan lapangan. Manajer

harus memahami syarat dan ketentuan kontrak dan harus memiliki otoritas yang diperlukan setiap saat

untuk mengelola Kontrak atas nama Kontraktor.

Sebelum terjadi kemungkinan dimana Manajer tidak ada, Kontraktor harus sudah mengajukan terlebih

dahulu seorang pengganti untuk persetujuan dari perwakilan kontrak, yang akanbertindak atas nama

Kontraktor pada saat manajer tidak ada.

Kontraktor harus mendapatkan persetujuan PT PBU untuk setiap perubahan yang diusulkan atas

personil inti kontraktor, sebelum perubahan tersebut berlaku.

of 17


17.2 Pengawasan dan Operasi Personil

Kontraktor harus memberikan jasa pengawasan personil yang berpengalaman dan kompeten, orang

yang berkualitas di semua posisi yang berkaitan dengan kontrak. Kontraktor akan menyediakan seluruh

“perangkat perdagangan” ( apa maksudnya….?) dan barang habis pakai yang dibutuhkan untuk

melaksanakan jasa yang ditentukan.

Kontraktor harus memastikan semua karyawannya memiliki standar higienis perorangan dan standard

penampilan yang tinggi dan mereka tidak dibawah pengaruh alkohol atau narkotika selama dilokasi.

PT PBU berhak untuk mengarahkan Kontraktor, tanpa biaya ke PT PBU untuk jumlah dan klasifikasi

personil yang terlibat dalam pekerjaan,) jika menurut pendapat PT PBU kinerja kurang memadai akibat

personil kurang berkualifikasi dan terlatih. (dengan dana jasa yng terbatas, kami tidak bisa menambah

personel lagi, yang ada kami hanya bisa memaksimalkan hasil kerja dgn pekerja sesuai kemampuan

pendanaan kami.

Atas biaya Kontraktor, semua karyawan harus menjalani pemeriksaan medis sebelum dipekerjakan,

termasuk tes pemeriksaan alkohol dan obat-obatan terlarang serta hasil diberikan kepada PT PBU

sebelum mobilisasi ke lokasi (sebelum2nya, untuk kegiatan medical check up

Kami hanya bekali pemerikasaan kesehatan melalui Puskesmas terdekat, selebihnya itu di luar tanggung

jawab kami...)

Kontraktor harus memastikan bahwa karyawannya bertindak dengan penuh tanggung jawab setiap saat

di dalam dan di luar kamp. (kami hanya bisa mengawasi karyawan kami saat beraktifitas di dalam

perusaahaan, di lur area perusahaan sudah menjadi tanggung jawab pribadi masing2).

17.3 Jadwal Pengawakan

Jumlah tenaga kerja dan crew Kontraktor harus diusulkan dalam Jadwal C – tenagakerja, dan tarif

harian, termasuk didalammnya tarif per jam untuk setiap klasifikasi karyawan yang dinominasikan.

(pekerja kami sifatnya harian, karena hanya untuk pekerjaan jangka pendek, sehingga hitungan tarif

bukan per jam tapi per hari)

17.4 Keterampilan dan Keahlian

Kontraktor dengan ini mengakui dan setuju bahwa:

(a) PT PBU mengandalkan pada keterampilan dan keahlian Kontraktor sehubungan dengan

penyediaan Jasa; dan

(b) Setiap persetujuan atau arahan yang diberikan PT PBU atau Perwakilan PT PBU

berdasarkan perjanjian ini tidak akan mengubah sama sekali kebergantungan PT PBU

terhadap keterampilan dan keahlian tersebut ataupun melepaskan kontraktor atau

membentuk suatu asumsi oleh PT PBU terhadap kewajiban dan pertanggungjawaban

of 17


Kontraktor berdasarkan perjanjian ini.

(Kami meminta jalur kordinasi 1 arah dengan wakil PT. PBU, dimana orangnya tetap,

lengkap serta nama jabatan dan selanjutnya yang kami anggap sebagai wakil PT PBU

dalam berkordinasi dan arahan adalah nama tsb. Jadi tidak semua karyawan PT PBU

bisa main perintah saja ke perusahaan kami).

18. PEMBAYARAN

(a) Dengan pertimbangan Kontraktor menyediakan Jasa kepada PT PBU, PT PBU harus membayar

biaya jasa Kontraktor atas perjanjian ini senilai Rp.30.000.000 (tiga pulu juta ) per bulan kalender.

(b) Kontraktor mengakui bahwa Biaya Jasa tersebut sudah termasuk semua biaya yang dibebankan,

pungutan, pajak dan pembayaran lain yang ditanggung oleh kontraktor terkait dengan penyediaan

jasa kepada PT PBU. ( Jasa yang kami terima sebaiknya tidak termasuk pajak, karena dana yang

tertulis pada point a sudah paling minimal sekali dari asumsi biaya diperlukan untuk kegiatan kami,

kalau masih dipotong pajak, jelas kami sudah tidak sanggub menerima pekerjaan ini)

(c) Biaya Jasa yang disetujui dan pembayaran lainnya kepada Kontraktor berdasarkan perjanjian ini

adalah tetap dalam jangka waktu yang ditentukan dan tidak akan dipengaruhi oleh penyesuaian

biaya tenaga kerja yang naik dan turun, material atau barang lainnya atau fluktuasi biaya nilai

tukar mata uang.

(d) Kontraktor harus menyerahkan setiap bulannya kemajuan klaim pembayaran beserta faktur pajak

asli yang diisi dengan tepat dan rici terhadap jumlah Pajak Pertambahan Nilai (PPn) dalam mata

uang Indonesia Rp. disertai tagihan komersial asli kepada perwakilan PT PBU untuk

persetujuannya. Tagihan kontraktor harus diserahkan dalam bentuk dan rinician sebagaimana

diatas disertai kwitansi atau bukti biaya dan pengeluaran yang diakui, (bagaimana mungkin

seluruh rician biaya pengeluaran kami harus dilampirkan dalam setiap penagihan pembayaran

bulanan kami, bukankah nilai pekerjaan sdh di hitung per bulannya sesuai point a di atas)

sehingga PT PBU dapat memastikan verifikasi semua jumlah biaya yang diklaim dan juga

menampilkan nama dan alamat PT PBU sebagaimana yang telah diatur dalam klausal 12 (f)

klausul apa ini.....

(e) Dalam waktu 30 hari setelah klaim pembayaran dan tagihan Kontraktor yang benar diterima oleh

perwakilan PT PBU dan setelah semua persyaratan perjanjian jasa telah dipenuhi hingga

kepuasan PT PBU, maka PT PBU akan membayar kepada Kontraktor sejumlah tagihan tersebut. (

Jangka waktu pembayaran terlalu lama... prosesnya lama dan potensial pembayaran kami makan

of 17


waktu 2 bulan setelah tagihan)

(f) Faktur tagihan dan faktur pajak asli dengan mencantumkan nomor persetujuan Jasa dan

rincian bank kontraktor harus dikirimkan melalui surat resmi kepada alamat berikut:

PT PRASMANINDO BOGA UTAMA

Wijaya Graha Puri Block B No. 16 JI. Darmawangsa III, Jakarta 12160,

U.p. Accounts Payable

. (g) Meskipun dengan Klausa 12 (e), klausul apa ini... PT PBU berhak untuk menahan sementara

sebagian atau seluruh pembayaran atas tagihan kontraktor, jika dipercaya, di yakini dan

berdasarkan alasan yang masuk akal, kemungkinan terjadi kesalahan, dan hanya dalam situasi ini,

PT PBU akan melakukan pembayaran sesuai dengan Pasal 12 (e) klausul apa ini... atas sebagian

dari tagihan Kontraktor yang dianggap tepat oleh PT PBU, selambat - lambatnya 30 hari setelah

tanggal dimana Kontraktor telah meyakinkan PT PBU, bertindak dengan yakin dan masuk akal

mengenai kebenaran dari tagihan Kontraktor yangmana PT PBU telah mengidentifikasi adanya

kemungkinan kesalahan

19. PEMUTUSAN

Sebagai tambahan atas hak PT PBU lainnya berdasarkan perjanjian ini, PT PBU kapan saja, berdasarkan

keputusannya sendiri, mengakhiri perjanjian ini terkait dengan seluruh atau sebagian Jasa dengan

memberikan pemberitahuan tidak lebih dari 30 hari sebelum masa efektifnya. Kontraktor tidak memiliki hak

untuk menggugat atas kerusakan, kerugian, pengeluaran atau biaya termasuk kerugian keuntungan yang

diantisipasi, kerugian penggunaan dan konsekuensi kerugian karena atau akibat dari penghentian perjanjian

ini oleh PT PBU sesuai dengan klausal ini. (dasar atau alasan petimbangan utk pemutusannya apa...?

perlindungan hak kami dalam kontrak ini apa, kalo PBU bisa memutus sendiri tanpa mempertimbangkan kami)

19.1 PENYELESAIAN JASA PADA PEMUTUSAN

Mengurangi kerugian

Jika PT.PBU memilih:

(a) untuk mengambil seluruh atau sebagian jasa dari kewenangan kontraktor dan untuk

menyelesaikan Jasa yang telah diambil;

(b) untuk memutus perjanjian ini untuk semua atau sebagian Jasa,

(a dan b, Pada saat apa ini, alasannya apa...?)

kemudian Kontraktor harus, pada saat menerima pemberitahuan terhadap hal tersebut (jika berlaku,

dalam hal sebagian dari Jasa yangmana diberlakukan):

(c) tidak membuat permintaan pembelian lebih lanjut atau melanjutkan sub kontrak lebih lanjut;

(d) mengambil semua langkah yang diperlukan untuk melindungi kekayaan yang dimiliki kontraktor

of 17


(e)

mem

(f)

Tidak

(g)

Laku

(h)

Mem

(a dan b, atau keseluruhan point 19 ini. Hala atau pertimbangan apa saja sehingga satu atau

keseluruhan yang termuat pada point 19 ini bisa berlaku....?)

of 17


of 17

EXECUTED as an agreement / DILAKSANAKAN sebagai suatu perjanjian

SIGNED on behalf of PT PRASMANINDO BOGA UTAMA by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama PT PRASMANINDO BOGA UTAMA oleh pejabat berwenangnya dihadapan:

SIGNED on behalf of ........... by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama........... oleh pejabat berwenangnya dihadapan

Signature of authorised officer / Tanda tangan pejbat berwenang

Signature of authorised officer / Tanda tangan pejbat berwenang

Name of authorised officer / Nama pejabat berwenang

Name of authorised officer / Nama pejabat berwenang

SIGNED on behalf of PT PRASMANINDO BOGA UTAMA by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama [KONTRAKTOR] oleh pajabat berwenangnya dihadapan:

SIGNED on behalf of ............... by its authorised officer in the presence of / DITANDATANGANI atas nama............ oleh pejabat berwenangnya dihadapan

Signature of witness / Tanda tangan saksi Signature of witness / Tanda tangan saksi

Name of witness / Nama Saksi Name of witness / Nama Saksi

130116 - grounds maintenance contract of services - first draft (indo) koreksi.andi

Documents