12-47-1-pb.pdf
TRANSCRIPT
-
SISTEM INFORMASI PEMBUATAN KARTU KELUARGA BERBASIS WEBPADA KECAMATAN PASIR SAKTI LAMPUNG TIMUR
Restoni1
Jurusan Sistem InformasiSekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
Jl. Wisma Rini No. 09 Pringsewu LampungTelp. (0729) 22240 Fax. (0729) 22240
E-mail: [email protected]
ABSTRACKSistem Informasi pembuatan KK di Kantor Kecamatan Pasir Sakti Lampung Timurtelah dilakukan secara elektronis. Namun demikian masih terdapat adanya kekurangan.Untuk itu mencoba membuat sistem tersebut dengan program aplikasi yang berbeda.Adapun software yang digunakan adalah Visual Basic 6.0 dan Microsoft Office Access.Tujuan dari penelitian ini adalah membangun sistem informasi pembuatan KK agarlebik efektif dan efisien dan mampu menyajikan informasi secara tepat. Penelitian inidilakukan dengan metode analisis perancangan sistem dan pembuatan programaplikasi. Hasil dari sistem informasi yang telah dibuat dapat menjadi referensi agarsistem yang baru lebih efektif dan efisien dalam penggunaannya. Adapun fasilitas darisistem informasi ini adalah memberikan pelayanan yang berupa pembuatan KKAplikasi yang akan dibangun ini menggunakan bahasa pemograman PHP.
Kata Kunci : Sistem Informasi Kartu Keluarga, PHP
1. PENDAHULUAN1.1 Latar Belakang
Teknologi informasi saat ini
berkembang semakin pesat. Hal inimerupakan salah satu pemicu terjadinyaperubahan cara berpikir manusia untukdapat memperoleh informasi yang tepatdan akurat secara cepat. Begitu juga
dengan perkembangan dunia informasiyang makin maju, sangat terasa puladiperlukan alat bantu yang mempunyaikemampuan untuk melakukan
pengolahan data yang cepat, dan baik,dengan resiko kesalahan yang kecil.Salah satu pendukung kemajuanteknologi informasi adalah komputer.
-
2Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
Komputer merupakan alat bantupemecahan masalah manusia untuk
memproses suatu data agar menjadiinformasi secara cepat, tepat, danakurat. Dengan bantuan software danprogram aplikasi yang tepat dapatmenghasilkan output yang mempunyai
nilai lebih dari nilai masukansebelumnya. Keuntungan lain darikomputer adalah kecepatan danketepatan dalam penyajian informasiyang dibutuhkan, sehingga lebih efisiendalam penggunaan waktu, estimasikesalahan relatif kecil, dan kemudahandalam penyimpanan data. Berdasarkanuarian diatas maka penulis tertarikuntuk menyusun E-Jurnal dengan judulSISTEM INFORMASI PEMBUATANKARTU KELUARGA BERBASIS WEBPADA KECAMATAN PASIR SAKTILAMPUNG TIMUR.
1.2 Rumusan Masalah1. Bagaimana mengembangkan
Sistem Informasi Pembuatan KartuKeluarga Berbasis Web padaKecamatan Pasir Sakti LampungTimur?
1.3 TujuanAdapun tujuan dalam penyusunan E-Jurnal ini adalah :1. mengembangkan Sistem Informasi
Pembuatan Kartu Keluarga
Berbasis Web pada KecamatanPasir Sakti Lampung Timur.
1.4 Metodologi Penelitian
1.4.1. ObservasiObservasi ialah pengamatan dan
pencatatan yang sistematis terhadapgejala-gejala yang di teliti, dimanaobservasi menjadi salah satu teknikpengumpulan data apabila gejala yangdi teliti sesuai dengan tujuan penelitian,direncanakan, dicatat secara sistematisdan dapat di control kendalanya danKetepatannya. Observasi di bedakanmenjadi dua yaitu observasi partisipatifdan non partisipatif. Adapun yangdimaksud dengan observasi partisipatifyaitu apabila observer turut serta dalamdalam kegiatan yang di observasi,sedangkan observasi non partisipatifadalah apabila observer tidak ambilbagian dalam kegiatan yang di obervasi,di sini observer hanya sebagaipengamat.
1.4.2. DokumentasiMetode dokumentasi adalah
Cara mengumpulkan data yangbersumber kepada dokumen dancatatan-catatan peristiwa yang terjadi.Berdasarkan pendapat diatas makadokumentasi adalah merupakan sumberdata yang cukup penting gunamemperkuat validitasnya suatu hasil
-
3Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
penelitian. Metode dokumentasi dalampenelitian ini digunakan untukmemperoleh data tentang percetakanAhun Digital Design, sarana danprasarana, yang telah ada, dan kegiatanapa saja yang telah di upayakan AhunDigital Design dalam meningkatkanusaha.
1.4.3 WawancaraWawancara adalah tanya jawab
lisan antara dua orang atau lebih secaralangsung, maksudnya ialah memperolehdata untuk tujuan penelitian dengan caratanya jawab atau tatap muka antarapewancara dengan responden.
2. TINJAUAN PUSTAKA2.1 Pengertian Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah cara yangterorganisir untuk mengumpulkan,
memasukan, dan memroses data danmenyimpannya, mengelola, mengontrol,
dan melaporkannya sehingga dapatmendukung perusahaan atau organisasiuntuk mencapai tujuan. (Tantra,Rudy.2012.hal:2).
2.2 Pengertian Kartu KeluargaKartu Keluarga adalah Kartu
Identitas Keluarga yang memuat datatentang susunan, hubungan dan jumlahanggota keluarga. Kartu Keluarga wajibdimiliki oleh setiap keluarga. Kartu ini
berisi data lengkap tentang identitasKepala Keluarga dan anggotakeluarganya.
2.3 PHP Hypertext Preprocessor(PHP)Menurut Kasiman (2006:2) teori
PHP adalah sebagai berikut, PHPHypertest Preproceeor yang digunakansebagai bahas script server-side dalampengembangan Web yang disisipkanpada dokumen HTML. PenggunaanPHP memungkinkan Web dapat dibuatdinamis sehingga maintenance situsWeb tersebut menjadi lebih mudah danefisien.
2.4 DatabaseTerdapat banyak definisi database
yang kita ketahui, dan salah satuteoridatabase menurut Kadir(2005:136), umumnya aplikasi berbasiscomputer yang digunakan pada berbagaiinstitusi menggunaskan database.Secara sederhana DB (Database) dapatdiungkapkan sebagai suatupengorganisasian data dengan bantuankomputr yang memungkinkan datadapat diakses dengan mudah dan cepat.Dalam hal ini, pengertian akses dapatmencakup data maupun pemanipulasiandata, seperti menambah dan menghapusdata.Sistem yang ditujukan untukmenagani database biasa disebut DBMS
-
4Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
(Database Management sistem), DBMSmerupakan perangkat lunak atau
program computer yang dirancangsecara khusus untukmemudahkanpengelolaan database. Salah satumacam DBMS yang populker dewasaini berupa RDBMS (RelationalDatabase Management Sistem), yangm,enggunakan model basis datarelational dalam bentuk table tableyang saling terhubung. Denganmenggunakan DBMS, pemakai dapatmelakukan hal - hal dengan mudahseperti menambah data, menghapusdata, menghapus data, mngubah data,,mencari data, menampilkan datadengan criteria tertentu, ataupunmengurutkan data.
2.5 PHP MyAdminMenurut pendapat Nugroho
(2004:65). PHPMyAdmin adlah suatuprogram open source yang berbasis webyang dibuat m,enggunakan aplikasiPHP. Dan pada kesempatan kali inidatabase pada aplikasi simpan pinjamakan dirancang menggunakan PHPMyAdmin.
2.6 MYSQLAdapun teori tentang MySQL
yang dipaparkan oleh Kasiman(2006:389), MySQL merupakan salahsatu contoh produk RDBMS yang
sangat popular dilingkungan Linux,eyapi juga tersedia pada Windows.Banyak situs web menggunakanMySQL sebagai database server (serveryang melayani permintaan akses
terhadap databse). MySQL sebagai dBserver juga dapat diakses melaluiprogram yang dibuat dengan BorlandDelphi. Dengan cara seperti ini databasedapat diakses ssecara langsung melaluiprogram.
2.7 Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) adalah
representasi grafik dari sebuah sistem.DFD menggambarkan komponen-komponen sebuah sistem, aliran-alirandata dimana komponen-komponentersebut saling bekerja sama, DFD jugamenggambarkan asal, tujuan, danpenyimpanan dari database tersebut.
Kita dapat menggunakan DFDuntuk dua hal utama, yaitu untukmembuat dokumentasi dari sisteminformasi yang ada, atau sebagaidokum,entasi untuk sistem informasiyang baru. Konsep dasar sebuah SistemInformasi terkomputerisasi dimanasetiap data diproses menggunakanperangkat komputer sehingga
menghasilkan suatu informasi denganlebih cepat akurat.
-
5Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
3. ANALISIS KEBUTUHAN DANRANCANGAN
3.1 Kebutuhan Perangkat Keras
No Perangkat Keras Kebutuhan
1 ProcessorIntel Core
i3
2 Memory (RAM) 2 GB3 Hardisk (Space) 500 GB
4Modem(connection)
100 kbps
3.2 Kebutuhan Perangkat Lunaka. Windows 7b. Macromedia Dreamwaver 8c. XAMPP
d. Adobe Photoshope CS4e. Microsoft Office
f. Browser Mozilla Firefox
3.3 Analisa Perancangan Sistem3.3.1. Analisa Sistem Berjalan
Sistem informasi penjualanpembuatan kartu keluarga yang sedangberjalan saat ini telah menggunakankomputer tetapi masih digunakan secaramanual yaitu menggunakan MicrosoftExcel dan Microsoft Word. Sistem yangada memberikan kinerja pembuatankartu keluarga dan media informasipada pembuatan kartu keluarga kurangakurat, dan sering terjadi keterlambataninformasi.
Setelah melakukan penelitian padaSistem informasi pembuatan kartukeluarga yang sedang berjalan saat inibelum dilakukan secara terprogramnamun akan diteliti secara intensifuntuk dilakukan perbaikan dalaminformasi pembuatan kartu keluargatersebut. Sehingga akses informasipembuatan kartu keluarga tidakterhambat karena kurang akurat dankurang efisien ini merupakan suatu
kelemahan.
Masyarakat Staft Pimpinan
Gambar 3.3.1. : DAD sistem yang berjalan
3.3.2. Analisa Sistem BaruLangkah utama untuk dapat
membuat sistem informasi adalahdengan menentukan ruang lingkupsistem dengan menganalisis kebutuhansistem baru berdasarkan sistem lamayang sudah berjalan. Dari analisis yang
MULAI
Mengisiformulir
pengajuan
FormulirPengajuan kk
FormulirPengajuankk
Mencatatpengajuan
kk
FormulirPengajuankk
ACCPengajuan Kk
Buat kk
KartuKeluarga
KartuKeluarga
SELESAI
-
6Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
telah dilakukan oleh penulis bahwapengolahan sistem informasi padapembuatan kartu keluarga saat ini masihmenggunakan sistem manual. Untuk itu
perlu adanya proses penyajian sisteminformasi pada pembuatan kartukeluarga dengan sistem baru yangberbasis web. Adapun DAD dari sistemini sebagai berikut:
MasyarakatWebsite
pembuatan kartukeluarga
Gambar 3.3.2. : DAD sistem Baru
Penjabaran dari DAD SistemInformasi baru Berbasis Web diatasadalah sebagai berikut :1. Masyarakat yang membutuhkan
informasi pembuatan kartukeluarga dapat mencari pada daftarInformasi website.
2. Proses pencarian informasi diwebsite kartu keluarga.
3. Informasi yang telah ditemukankemudian diteruskan kepadamasyarakat yang membutuhkan.
4. Implementasi dan Pengujian4.1. Halaman Login Administrator
Pada halaman ini User(Pengguna) dapat melakukan login(masuk) dengan memasukkan username(nama pengguna) dan Password (katasandi) kemudian login (masuk).
Gambar 4.1: Halaman Login Administrator
4.2. Halaman AdministratorPada halaman ini terdapat banyak
Halaman yang dapat diakses oleh User(Pengguna). Adapun halaman-halamantersebut sebagai berikut: Home,Manajemen User, Manajemen Modul,Profil, Agenda, Kategori, Berita, Tag(Label), Komentar, Download, Banner,Poling, Hubungi Kami, Logout.
Gambar 4.2 : Halaman Administrator
Mencari informasipembuatan KK
Informasi
Mencari informasi
Daftar pembuatanKK
Daftar InformasiProses
Proses
Informasi
Mulai
Selesai
-
7Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
4.3. Halaman Utama WebsitePada halaman utama Website
terdapat tampilan atau halaman yangberupa tampilan dari kartu keluarga danbeberapa halaman diantaranya adalah :- Home adalah halaman dimana
pengguna dapat melihat halamanutama Website
- Profil adalah halaman dimanapengguna dapat melihat profil dariKecamatan Pasir Sakti LampungTimur.
- Agenda merupakan halaman rencanakegiatan yang ada di KecamatanPasir Sakti Lampung Timur.
- Berita adalah halaman informasiyang ada di Kecamatan Pasir SaktiLampung Timur.
- Download merupakan halamanpengambilan file seperti musik danvideo yang dapat diambil olehpengguna secara gratis.
- Hubungi kami merupakan kontakyang dapat dihubungi oleh penggunamengenai informasi yang ada diKecamatan Pasir Sakti Lampung
Timur, berupa nomor telephone danEmail.
Gambar 4.3 : Halaman Utama Website
4.4. Halaman Pendaftaran KKPada halaman ini pengguna dapat
mulai memasukkan data dari calonpembuat Kartu Keluarga denganmengisi formulir yang ada padahalaman ini. Adapun formulir yangharus diisi diantaranya berisi nama,alamat, tanggal lahir, nama suami/istri,nama anak 1 sampai nama anak 4.
Selanjutnya, pengguna dapat mengirimlangsung dengan mengklik link kirim.
Gambar 4.4 : Halaman Pendaftaran KK
4. Kesimpulan dan sarana. KesimpulanBerdasarkan pembahasan yang telahdiuraikan dan selama merancang sisteminformasi pembuatan kartu keluarga
-
8Jurusan Sistem Informasi, Sekolah Tinggi Manajemen Ilmu Komputer (STMIK) Pringsewu
berbasis web, maka dapat disimpulkanbahwa :1. Dengan mengaplikasikan sistem
penjual berbasis web pembuatankartu keluarga dapat melakukanpromosi atau pengenalan produk-produk yang ada secara efisien danefektif.
2. Dengan adanya sistem informasipenjualan secara online padapembuatan kartu keluarga,memudahkan bagi Masyarakatuntuk dapat memesan produksehingga Masyarakat tidak perludatang langsung ke pembuatankartu keluarga.
3. Perancangan sistem informasi padapembuatan kartu keluargamemudahkan petugas(Administrator) untuk melakukanproses-proses data pendaftaran danpengolahan data produk yangtersedia di pembuatan kartukeluarga, serta Masyarakat dapatmelakukan proses pembuatan kartukeluarga secara online.
b. SaranBerdasarkan kesimpulan yang
diambil maka penulis menyarankankepada instansi yang menggunakaninformasi sebagai pendukung fungsi-fungsi manajerial untuk melakukan
pengembangan terhadap sistem yangsedang berjalan sebagai berikut :1. Bagi peneliti lain yang meneliti
informasi pembuatan kartukeluarga berbasis web terusmengembangkan dan jugamemperkuat sistem keamanan agar
informasi yang ada tidak disalahgunakan oleh pihak yang tidakbertangung jawab.
2. Dalam segi informasi yang
disajikan mungkin belumsepenuhnya sempurna, oleh karena
itu ada baiknya dengan menambahbeberapa informasi yang lebihlengkap dan aktual
Daftar pustaka1. http://share.pdfonline.com/1797d28
6a6f34b74ba1b98c433cbe88d/debby%20baru.htm
2. Febrian, Jack. 2007. KamusKomputer dan Teknologi Informasi.Bandung: Penerbit Informatika.
3. Kadir, Abdul. 2005. UML destilled.Edisi 3. Yogyakarta: Penerbit Andi
4. Nugroho, Bunafit. 2004. PHP danMySQL dengan EditorDreamwaver MX. Yogyakarta:
Penerbit Andi.5. Tantra, Rudy. 2012. Manajemen
Proyek Sistem Informasi. Yogyakarta:CV.Andi.