PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah78

PEMERINTAH KOTA PALOPORumah Sakit Umum Daerah84

ANALISIS JABATAN

1.Nama Jabatan:Kepala Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

2.Kode Jabatan:-

3.Unit Kerja:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon I:-

Eselon II:Rumah Sakit Umum Daerah

Eselon III:Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

Eselon IV:-

4.Kedudukan Dalam Struktur Organisasi

5.Ikhtisar Jabatan:

Membantu Kepala Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian dalam menyelenggarakan tugas di bidang pengawasan dan pengendalian pelayanan.

6.Uraian Tugas :

a.Menyusun petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;

Tahapan :

1.Mempersiapkan bahan penyusunan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;

3.Menetapkan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan;

4.Mendokumentasikan petunjuk teknis pengawasan dan pengendalian pelayanan.

b.Menyusun program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

Tahapan:

1.Mempersiapkan bahan penyusunan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

2.Melakukan rapat dalam rangka mendiskusikan penyusunan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

3.Menetapkan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;

4.Mendokumentasikan program dan kegiatan Seksi Pengawasan dan Pengendalian pelayanan sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas.

c.Menyelenggarakan pengawasan dan pengendalian pelayanan;

Tahapan:

1.Mengawasi dan mengendalikan pelaksanaan pelayanan;

2.Mendokumentasikan penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian pelayanan;

3.Melaporkan hasil penyelenggaraan pengawasan dan pengendalian pelayanan.

d.Melaksanakan evaluasi dan menyusun laporan hasil pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

Tahapan:

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

2.Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

e.Mendistribusikan tugas dan pemberian petunjuk pelaksanaan kegiatan kepada staf serta mengevluasi hasil kerjanya;

Tahapan:

1.Mengadakan pertemuan dengan bawahan;

2.Memberikan petunjuk dan arahan tentang pelaksanaan tugas kepada bawahan;

3.Memonitor perkembangan pelaksanaan tugas yang sementara berlangsung pada masing-masing bawahan;

4.Mengoreksi pelaksanaan tugas bawahan sesuai peraturan dan prosedur yang berlaku.

f.Melaporkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan kepada pimpinan;

Tahapan :

1.Mengumpulkan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

2.Menyampaikan pelaksanaan kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

3.Memberikan saran dan pertimbangan kepada pimpinan terkait dengan tugas pokok dan fungsi di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

h.Menilai prestasi kerja bawahan dalam rangka pembinaan dan pengembangan karier;

Tahapan :

1.Menyiapkan bahan penilaian kinerja bawahan;

2.Menjelaskan bahan penilaian kinerja kepada masing-masing bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

3.Mengumpulkan bahan penilaian kinerja dari masing-masing bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

4.Memberikan penilaian kinerja bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

i.Menyelenggarakan tugas lain yang diberikan oleh pimpinan;

1.Menerima penugasan kedinasan lain dari pimpinan baik lisan maupun tulisan;

2.Menindaklanjuti penugasan kedinasan lain dari pimpinan;

3.Melaporkan pelaksanaan tugas kedinasan lain kepada pimpinan.

7.Bahan Kerja:

NoBahan KerjaPenggunaan Dalam Tugas

1.Daftar Pelaksanaan Anggaran (DPA)Penyusunan program kegiatan

2.Undang-undang KepegawaianPedoman penilaian kinerja bawahan

3.Peraturan Walikota Palopo tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas Jabatan Struktural Rumah Sakit Umum DaerahPedoman menjalankan tugas pokok dan fungsi pada Rumah Sakit Umum Daerah

4.Rencana stratejik Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

5.Rencana kerja Rumah Sakit Umum DaerahPenyusunan program kegiatan

6.Peraturan tentang pengawasan dan pengendalian pelayananPetunjuk pelaksanaan tugas

7.Surat Keputusan Kegiatan Petunjuk pelaksanaan tugas

8.Disposisi pimpinanPetunjuk pelaksanaan tugas

8.Perangkat/ Alat Kerja:

NoPerangkat KerjaDigunakan Untuk Tugas

1.ATKMendukung pelaksanaan tugas dan kegiatan

2.Flash DiskMenyimpan data pelaksanaan tugas dinas dalam bentuk soft copy

3.Laptop/KomputerMempelajari Rencana stratejik, visi misi daerah, dokumen yang lain serta memeriksa laporan kegiatan dalam bentuk soft copy

4.Printer Untuk mencetak dokumen

5.Telepon/FaxMengkomunikasikan dan mengkoordinasikan semua hal-hal yang terkait dengan pekerjaan

6.Kendaraan dinasMobilitas pelaksanaan tugas

7.Standard Operating Procedure (SOP)Penyusunan langkah-langkah dalam pelaksanaan kegiatan atau pekerjaan

9.Hasil Kerja:

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

2.Dokumen rencana program kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

10.Tanggung Jawab:

a.Kesesuaian pelaksanaan tugas dengan rencana kegiatan tahunan

b. Kesesuaian pelaksanaan kegiatan dengan anggaran yang ditetapkan dalam DPA

c.Ketepatan pelaksanaan tugas berdasarkan SOP

d.Ketepatan penilaian prestasi kerja bawahan

e.Ketepatan dan kelancaran laporan pelaksanaan kegiatan lainnya

f.Kerahasiaan dalam penyimpanan dokumen.

11.Wewenang:

a.Menetapkan rencana kegiatan tahunan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

b.Meminta bawahan untuk berkoordinasi dalam pelaksanaan tugas;

c.Memberikan motivasi kerja kepada bawahan;

d.Meminta laporan pelaksanaan tugas kepada seluruh bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan;

e.Memberikan penilaian terhadap kinerja seluruh bawahan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan.

12.Korelasi Jabatan:

NoJabatanUnit Kerja/InstansiDalam Hal

1.DirekturRumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas, koordinasi, dan konsultasi

2.Para Kepala BidangRumah Sakit Umum DaerahKoordinasi pelaksanaan tugas

3.Para Kepala Seksi Rumah Sakit Umum DaerahPelaksanaan tugas

4.StafSeksi Pengawasan dan Pengendalian PelayananPelaksanaan tugas

5.Pejabat berwenang pada unit kerja/lembaga/ instansi terkaitInstansi terkait Pelaksanaan tugas

13.Kondisi Lingkungan Kerja:

NoAspekIndikator

1.2.3.4.5.6.7.8.9.Tempat kerjaSuhuUdaraKeadaan RuanganLetakPeneranganSuaraKeadaan tempat kerjaGetaranDi dalam dan di luar ruangan Normal (25-300 C) Kering CukupStrategis Terang TenangBersih dan rapihTanpa getaran

14.Resiko Bahaya:

NoFisik / MentalPenyebab

1.Gangguan ginjalBanyak duduk

2.Kelelahan pada otot mataBanyak melihat monitor komputer/laptop

3.Kelelahan fisik dan mentalBeban kerja tugas dan tanggungjawab

4.Tekanan psikologisBeban kerja dan tekanan dari dalam maupun dari luar organisasi

15.Syarat Jabatan:

a.Pangkat/Gol. Ruang:Penata-III/c

b.Pendidikan:S1-Ilmu Keperawatan

c.Kursus/Diklat:

1.Penjenjangan: Diklat Pim Tk. IV

2.Teknis: Diklat Perencanaan Stratejik

Diklat Pengadaan Barang dan Jasa

Diklat Manajemen Pelayanan Kesehatan

d.Pengalaman kerja: Kepala Seksi/Kepala Sub Bidang

Staf di lingkup Bidang Rekam Medik, Pengawasan, dan Pengendalian

e.Pengetahuan kerja: Peraturan tentang pengawasan dan pengendalian pelayanan

Undang-Undang tentang Kepegawaian dan Disiplin Pegawai

Peraturan Walikota tentang tugas pokok, fungsi, dan rincian tugas jabatan struktural pada Rumah Sakit Umum Daerah

Pedoman Standar Operating Procedure (SOP)

f.Keterampilan kerja: Kemampuan memimpin dan melaksanakan operasionalisasi rencana stratejik daerah

Kemampuan memecahkan masalah

Kemampuan berkomunikasi efektif

Kemampuan melaksanakan tugas teknis dan administratif

g.Bakat Kerja:

1.G :Intelegensia

2.V :Bakat Verbal

3.Q:Ketelitian

4.N:Numerik

h.Temperamen Kerja:

1.D:Kemampuan menyesuaikan diri menerima tanggung jawab untuk kegiatan memimpin, mengendalikan, atau merencanakan

2.F:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan yang mengandung penafsiran perasaan (feeling), gagasan (idea), atau fakta (fact) dari sudut padangan pribadi

3.M:Kemampuan menyesuaikan diri dengan kegiatan pengambilan kesimpulan, pembuatan pertimbangan atau pembuatan keputusan berdasar kriteria yang dapat diukur atau diuji

4.P:Kemampuan menyesuaikan diri dalam berhubungan dengan orang lain labih dari hanya penerimaan dan pembuatan instruksi

i.Minat Kerja

1.1.b:Kegiatan yang berhubungan dengan komunikasi data

2.3.a:Kegiatan yang rutin, konkrit, dan teratur

3.4.a:Kegiatan yang dianggap baik orang lain

j.Upaya Fisik

1.Berjalan

2.Berbicara

3.Duduk

4.Mendengar

5.Melihat

k.Kondisi Fisik

1.Jenis Kelamin:Laki-Laki/Perempuan

2.Umur:30-54 Tahun

3.Tinggi badan:150-180 cm/Relatif

4.Berat badan:55-90 Kg/Relatif

5.Postur badan:Tegap/Relatif

6.Penampilan:Bersih dan Rapih

l.Fungsi Pekerjaan

1.D2 : Menganalisa

2.D3 : Menyusun

3.O0 : Menasehati

16.Prestasi Kerja Yang Diharapkan :

NoHasil KerjaJumlah Satuan*Waktu Yang Diperlukan*

1.Dokumen petunjuk teknis di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

2.Dokumen rencana program kegiatan di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan

3.Laporan hasil pelaksanaan tugas di lingkup Seksi Pengawasan dan Pengendalian Pelayanan dalam bentuk administratif, barang dan/atau jasa

4.Dokumen penilaian kerja

5.Laporan hasil koordinasi dengan unit kerja terkait

6.Laporan hasil evaluasi pelaksanaan program kerja

7.Laporan hasil pelaksanaan tugas kedisan lainnya

Ket: * Dikosongkan karena belum melakukan Analisis Beban Kerja

17.Butir Informasi Lain:

Segala ketentuan yang ada dalam analisis jabatan ini sedapat mungkin dipenuhi sebagaimana mestinya.

Palopo, Mei 2012