pengawasan dan pengendalian 2018 (1 jp)
TRANSCRIPT
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN 2018
(1 JP) BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI
DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT
MATERI SUPLEMEN PENGETAHUAN PEMBEKALAN KEPROFESIAN
O U T L I N E
P e n g a w a s a n
&
P e n g e n d a l i a n
PENGERTIAN
MANFAAT
BENTUK
MEKANISME
PENGAWASAN &
PENGENDALIAN BIAYA, MUTU
DAN WAKTU
3
Proses dalam menetapkan ukuran
kinerja dan pengambilan tindakan
yang dapat mendukung pencapaian
hasil yang diharapkan sesuai dengan
kinerja yang telah ditetapkan tersebut
atau proses untuk memastikan bahwa
segala akitfitas yang terlaksana
sesuai dengan apa yang telah
direncanakan.
P E N G E R T I A N
P E N G A W A S A N
P E N G E R T I A N P E N G E N D A L I A N
Proses untuk menjamin bahwa tujuan-tujuan organisasi dan manajemen
tercapai atau proses untuk memastikan bahwa aktivitas sebenarnya sesuai
dengan aktivitas yang direncanakan termasuk tindakan korektif yang
diperlukan terhadap penyimpangan-penyimpangan yang mungkin timbul.4
5
01CONTROLLING
02
EVALUATING
03
APPRAISING
04CORRECTING
BEBERAPA ISTILAH ASING
MENGENAI PENGAWASAN
6
PENGAWASAN VS
PENGENDALIAN
PENGAWASAN DAPAT DILAKUKAN
SECARA PERIODIK (BERKALA)
PENGAWASAN
PENGENDALIAN HARUS DILAKUKAN
SETIAP SAAT DAN MELAKUKAN
TINDAK LANJUT
PENGENDALIAN
1
2
3
4
5
7
MANFAAT
PENGAWASAN
Mengetahui
sejauh mana
kegiatan program
sudah
dilaksanakan
oleh staf
Mengetahui adanya
penyimpangan
pada pemahaman
staf dalam
melaksanakan
tugas-tugasnyaMengetahui waktu
dan sumber daya
telah dimanfaatkan
secara efektif dan
efisienMengetahui
sebab-sebab
terjadinya
penyimpanganMengetahui staf
yang perlu diberikan
penghargaan, dipro
mosikan atau
diberikan pelatihan
lanjutan
8
Pengawasan Pendahulu
Dirancang untuk mengantisipasi
penyimpangan standar dan
memungkinkan koreksi dibuat
sebelum kegiatan terselesaikan.
Pengawasan “Ya-Tidak” dimana
suatu aspek dari prosedur harus
memenuhi syarat yang ditentukan
sebelum kegiatan dilakukan guna
menjamin ketepatan pelaksanaan
kegiatan.
Mengukur hasil suatu kegiatan
yang telah dilaksanakan, guna
mengukur penyimpangan yang
mungkin terjadi atau tidak sesuai
dengan standar
B E N T U K - B E N T U K
P E N G A W A S A N
Pengawasan Concurrent
Pengawasan Umpan Balik
Feedforward Control
Concurrent Control
Feedback Control
9
Pengawasan/Pengendalian Pekerjaan meliputi :
- Pengawasan/Pengendalian
Waktu terhadap time
schedule
- Pengawasan/Pengendalian
Biaya terhadap biaya kontrak
- Pengawasan/Pengendalian
Mutu terhadap spesifikasi
- Pengawasan/Pengendalian Kuantitasterhadap Kuantitas Kontrak
- Pengawasan/Pengendalian Administrasiterhadap Tim MutualCheck danExpedisi/Riwayat Pekerjaan
- Pengawasan/Pengendalian K3 terhadapkeselatan kerja
M A N A J E M E N
P E N G A W A S A N
P E K E R J A A N
10
A P A L A N G K A H A W A L
P E N G A W A S A N / P E N G E N D A L I A N
P E K E R J A A N ?
1. Langkah awal dari Manajemen Proyek adalah Pemahaman Dokumen Kontrak
oleh semua personil unsur Pengelola Proyek yang terlibat dalam pelaksanaan
pekerjaan/ proyek tersebut.
2. Dilakukan pada masa mobilisasi
3. Pada saat preconstruction meeting
4.Semua isi dari dokumen kontrak yang tidak jelas dapat didiskusikan pada
kesempatan ini
U N T U K A P A P E M A H A M A N I T U ?
11
1 Mengenal proyek dengan
lebih baik
2 Memahami tata
cara/prosedur pengawasan
peker jaan
3 Memahami tata
cara/prosedur pelaksanaan
peker jaan dengan benar
4 Menyatukan pendapat
terhadap art i dar i is i
dokumen kontrak
5 Memudahkan penyelesaian
masalah lapangan
6Memahami tugas dar i
masing-masing personi l
SIAPA YANG HARUS MEMAHAMI DOKUMEN KONTRAK ?
1 . S e m u a p e r s o n i l u n s u r P e n g e l o l a P r o y e k2 . P e r s o n i l i n t i h a r u s m e m a h a m i s e m u a a s p e k p r o y e k
3 . P e r s o n i l t e k n i s i h a r u s m e m a h a m i a s p e k t e k n i s d a n p e r s o n i l l a i n s e s u a i d e n g a n f u n g s i n y a m a s i n g - m a s i n g
D i p a n d u o l e h p e m i m p i n p r o y e k , d i p u t u s k a no l e h p e m i m p i n p r o y e k b i l a t e r d a p a t p e r b e d a a n
p e n d a p a t d i a n t a r a p e n g e l o l a p r o y e k
13
A
B
C
D
Keberanian “menolak ” semua
bahan yang mutunya t idak
memenuhi spesi f ikas i
h a r u s
m e m p u n y a i
MEKANISME
PENGAWASAN/PENGENDALIAN
PEKERJAAN
Keberanian “menolak” metodapelaksanaan yang tidak sesuaidengan ketentuan pekerjaan
Keberanian “menolak” hasilpekerjaan yang tidak sesuaidengan ketentuan pekerjaan
Keberanian “menolak” didasarkanatas hasil pengujian dan tidakdidasarkan atas rasa “kasihan” biladitolak kontraktor akan rugi
P E N G A W A S A N / P E N G E N D A L I A N
W A K T U
14
Dilakukan
dengan:
Monitoring real isas i
kemajuan peker jaan
apakah sesuai dengan
rencana kemajuan
peker jaan
Perlu adanya Jadwal Rencana Kerja dalam bentuk Bar Chart dan Kurva “S” atau CPM
Monitoring dilakukan secara periodik yaitu harian, minguan dan bulanan
Perlunya rapatmingguan danbulanan untukmengetahui masalahyang timbul
15
PENGAWASAN/
PENGENDALIAN
BIAYA
u n t u k k e p e n t i n g a n
p e m i l i k p r o y e k
1. Tidak ada anggaran tambahan
2. Nilai Kontrak tidak boleh berubahwalaupun ada pekerjaan tambah
3. Untuk maksud tersebut diatas perlu dilakukan Contract Change Order (CCO)
4. Hasil perencanaan harus maksimalsehingga tidak ada kerja tambah untukitem pekerjaan utama secaraberlebihan
5. Kerja tambah diperbolehkan untukpekerjaan yang terjadi setelahditandatanganinya kontrak
16
PENGAWASAN/
PENGENDALIAN
BIAYA
u n t u k k e p e n t i n g a n
k o n t r a k t o r
1. Pengadaan biaya langsung/operasi sesuai dengan prestasi yang direncanakan per satuan waktu
2.Pengadaan biaya langsung/operasi yang lebih kecilmenyebabkan terjadinya keterlambatan
3.Perlu dibuat cash flow terhadap rencana uang masuk dan keluar selama masa pelaksanaan
Kebutuhan biaya dapat diketahui dan dapat dicari jalan keluarnya
P E N G A W A S A N / P E N G E N D A L I A N
M U T U
17
Yang diperlukan adalah Spesifikasi Teknis dan Gambar Rencana yang berisi :
Persyaratan material konstruksi
Persyaratan metodapelaksanaan pekerjaan
Persyaratan pengujian terhadap hasil pekerjaan yang sudah selesai dikerjakan
Detai l gambar
pelaksanaan lengkap
dengan dimensinya
Perubahan gambarrencana karena kondisilapangan yang dijumpaipada saat pelaksanaan
M A N F A A T P E N G E N D A L I A N M U T U
18
Hasil pekerjaan sesuai dengan volume dalam Bill Of Quantity (BOQ) dan
mutu sesuai spesifikasi yang telah ditetapkan dlam kontrak pekerjaan
1
Hasil pekerjaan tidak ada keraguan dimana volume dan mutu pekerjaan
terukur dan mempunyai kekuatan hukum
2
Umur oakai (Life Time) konstruksi sesuai dengan rencana
3
APAKAH PENGAWASAN/PENGENDALIAN MUTU ITU SULIT?
19
Semua persyaratan sudah ada dalam
Spesifikasi Teknis dan Gambar
Rencana
Tinggal melaksanakan persyaratan
tersebut
Diperlukan i t ikad baik dari semua
unsur Pengelola Proyek untuk mau
bekerja sesuai dengan Spesif ikasi
Teknis dan Gambar Rencana
Seharusnya tidak sulit karena :
K E N D A L A
P E N G A W A S A N / P E N G E N D A L I A N M U T U
20
Kurang adanya itikad
baik dari sebagian personil
pengelola proyek untuk
mau melaksanakan
spesifikasi teknis dan
gambar rencana dengan
benar
Tidak ada rasa
kebanggaan dari personil
pengelola proyek untuk
menghasilkan pekerjaan
yang baik
Pengawasan / pengendalian mutu menjadi sulit karena :
21
RAPAT
KOORDINASIRapat Koordinasi harus diadakan setiap
minggu
dan setiap bulan untuk :
Mengetahui kemajuanpekerjaan/ minggu/ bulan
Mengetahui adanya hambatan pekerjaan
Mencari jalan keluarhambatan pekerjaan
Mengetahui kejadian-kejadian khususlapangan
22
PENGAJUAN UNTUK
BEKERJA DAN
PERSETUJUANNYAKontraktor harus mengajukan permohonan untuk bekerja yang berisi penjelasan tentang jenis pekerjaan dan lokasi pekerjaan
Konsultan Pengawas akan melakukan evaluasi permohonan Kontraktor, kemudian memberikan persetujuannya dan menempatkanpengawas
Kontraktor tidak boleh mulai bekerja bila permohonannya belum disetujui
PEMAHAMAN
DOKUMEN
KONTRAK
ASPEK
BIAYA
PROYEK
ASPEK
TEKNIS
PROYEK
SPESIFIKASI
TEKNIS
PENGAWASAN
DAN
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
ASPEK
ADMIN.
PROYEK
SYARAT-SYARAT
UMUM
KONTRAK
DAFTAR KWANTITAS
DAN
HARGA
GAMBAR
RENCANA
BAGAN ALIR PEMAHAMAN DOKUMEN KONTRAK
BAGAN ALIR KENDALI MUTU
SPESIFIKASI
TEKNIS
PERSYARATAN
BAHAN
DAN
PENGUJIAN
LABORATORIUM
PENGADAAN
BAHAN
QUALITY
CONTROL
BAHAN
SPESIFIKASI
TEKNIS
PERSYARATAN
METODA
PELAKSANAAN
GAMBAR
RENCANA
PELAKSANAAN
PEKERJAAN
PERBAIKAN
LAPANGAN
PERBAIKAN
LAPANGAN
SPESIFIKASI
TEKNIS
PENGUJIAN
LAB./LAP.
GAMBAR
RENCANA
H A S I L
PEKERJAAN
NO
YES
NONO
YES YESAPPROVAL
25
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN
MERUPAKAN KUNCI UTAMA DALAM
MELAKUKAN EVALUASI YANG
TERUS MENERUS UNTUK
MENINGKTAKAN KUALITAS
PELAYANAN KEPERAWATAN
PENGAWASAN DAN
PENGENDALIAN MENCAKUP
KINERJA STAF
KEPERAWATAN, SUPERVISI, PROG
RAM PENINGKATAN MUTU DAN
PENGELOLAAN RISIKO.
K E S I M P U L A N
Dari pengertian pengawasan dan pengendalian diatas. Pengawasan dan
pengendalian merupakan hal yang saling berterkaitan yang satu dengan yang
lain. Bahkan pengertian keduanya jika dalam bahasa inggris sama, yaitu
CONTROLING.
T E R I M A K A S I H
BALAI PENERAPAN TEKNOLOGI KONSTRUKSI
DIREKTORAT JENDERAL BINA KONSTRUKSI
KEMENTERIAN PEKERJAAN UMUM DAN PERUMAHAN RAKYAT