analisis pengawasan dan pengendalian persediaan - bambang shofari

7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari

1/29

11

ANALISIS PENGAWASANANALISIS PENGAWASAN

dan PENGENDALIANdan PENGENDALIAN

PERSEDIAANPERSEDIAAN

(ANALISIS ABC)(ANALISIS ABC)

Bambang ShofariBambang Shofari


2/29

22

PENGAWASAN danPENGAWASAN dan

PENGENDALIAN PERSEDIAANPENGENDALIAN PERSEDIAANJenis barang logistik yankessangat beragamJenis barang logistik yankessangat beragam

dan jumlahnya cukup banyak (misal obat,dan jumlahnya cukup banyak (misal obat,

reagen, bhp, alkes)reagen, bhp, alkes) pertanyaannya :pertanyaannya :

1)1) Apakah setiap barang perlu pengawasan danApakah setiap barang perlu pengawasan dan

pengendalian secara ketat?pengendalian secara ketat?

2)2) Bagaimanakah pengawasan danBagaimanakah pengawasan dan

pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?3)3) Bagaimana mengklasifikasikannya?Bagaimana mengklasifikasikannya?


3/29

33

Sistem persediaanSistem persediaan

serangkaian kebijaksanaan danserangkaian kebijaksanaan dan

pengendalian yangpengendalian yang memonitormemonitor

tingkat persediaantingkat persediaandandanmenentukan tingkat persediaanmenentukan tingkat persediaan

yang harus dijagayang harus dijaga,, kapankapan

persediaan harus diisipersediaan harus diisi, dan, dan berapaberapabesar pesananbesar pesananyang harusyang harus

dilakukandilakukan


4/29

44

Tujuan Sistem PersediaanTujuan Sistem Persediaan

menetapkan dan menjaminmenetapkan dan menjamin

tersedianya sumber daya dalamtersedianya sumber daya dalam

kuantitas yang tepat dan pada waktukuantitas yang tepat dan pada waktuyang tepatyang tepat

meminimalkan biaya total melaluimeminimalkan biaya total melalui

penentuan apa, berapa dan kapanpenentuan apa, berapa dan kapanpesanan dilakukan secara optimalpesanan dilakukan secara optimal


5/29

55

Analisis ABCAnalisis ABC

Analisis pengendalian persediaan pada hargaAnalisis pengendalian persediaan pada hargaterendah dengan biaya pengawasan terkecilterendah dengan biaya pengawasan terkecilpada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenispada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenisbarang persediaan dengan mengklasifikanbarang persediaan dengan mengklasifikanmenjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukummenjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukumPARETOPARETOKlasifikasi barang persediaan :Klasifikasi barang persediaan :A :A :jumlah barang 15-20% dengan nilai rp. 50-60%jumlah barang 15-20% dengan nilai rp. 50-60%

dari investasi tahunandari investasi tahunan

B :B :jumlah barang 30-40% dengan nilai rp. 30-40%jumlah barang 30-40% dengan nilai rp. 30-40%dari investasi tahunandari investasi tahunan

C :C :jumlah barang 40-100% dengan nilai rp. 10-20%jumlah barang 40-100% dengan nilai rp. 10-20%dari investasi tahunandari investasi tahunan


6/29

66

Pengendalian barang berdasarPengendalian barang berdasaranalisis ABCanalisis ABC

Kelas A Kelas B Kelas CPengendalian Ketat Moderat LonggarLaporan Ketat dan

rinciKetat dan rinci Biasa

Penyimpanan Rapat Baik BiasaMonitoring Terusmenerus

Kekuranganpersediaan

Sedikitdilakukan

Persediaan Takada atausedikit

Moderat (2 -3bulan)

2-6 bulan

Pengecekan Ketat Dasar padaperubahankebutuhan

Tak perlu atausedikitdilakukan


7/29

77

Latihan 1 : Analisis ABCLatihan 1 : Analisis ABC

Soal: sebuah Puskesmas merencanakanSoal: sebuah Puskesmas merencanakanpengendalian persediaan obat pada golonganpengendalian persediaan obat pada golongan

umur obat 3 bulan - kurang dari 3 tahunumur obat 3 bulan - kurang dari 3 tahun

Lakukan analisis ABC dengan menggunakanLakukan analisis ABC dengan menggunakan

bantuan MS. Excel dengan kategoribantuan MS. Excel dengan kategori

A : 70% dari nilai totalA : 70% dari nilai total

B : 20% dari nilai totalB : 20% dari nilai total

C : 10% dari nilai totalC : 10% dari nilai total

Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.

Kesimpulan apa yang dapat anda ambil dari dataKesimpulan apa yang dapat anda ambil dari data

dan diagram PARETO berkaitan dengandan diagram PARETO berkaitan dengan

pengambilan keputusan pengendalian persediaan.pengambilan keputusan pengendalian persediaan.


8/29

8

TULIS JUDUL:ANALISIS ABC..

PADA SEL B2

TULIS :

1. NAMA OBAT PADA SEL B42. JUMLAH PADA SEL C43. BIAYA PADA SEL D 4

4. dan seterusnyaTULIS

DA

TA

OBAT

ATURFORMAT


9/29

9

ATUR

FORMAT

1. KLIK/BLOK

KOLOM B

4. KLIKAUTOFIT

SELECTION

2. KLIKFORMAT

3. KLIKCOLUMN


10/29

10

Tulis padasetiap sel

atur lebarkolom/format


11/29

11

FORMAT ANGKAKLIK

FORMAT

PILIH

PILIH

PILIH

KLIK

KLIK


12/29

12

1. KLIKFILE

2. KLIKSAVE AS

3. PILIHFLOPPY A

4. TULISLATIH ABC


13/29

13

1. TULIS+C5*D5

2. COPYKANKE SEL DIBAWAHNYA

3. LETAKKANCRUSOR DISEL TSB UTK

MENJUMLAHBIAYA

4. KLIKAUTO SUM

5. KETIK

TOTAL

HASILNYA


14/29

14

1. BLOK

SORTING BIAYA

2. KLIK DATA SORT

3. PILIHBIAYA

4. PILIHJML

5. KLIK

7. KLIK

6. KLIK

8. KLIK

9. KLIK


15/29

15

1. KETIK=E5

2.KETIK

+F5+E6

3.COP

YKAN

HASILNY

A


16/29

16

MEMBUAT% BIAYA

formula+E5/$E$25*100

ATAU

Ketik + panah kiri menuju E5,panah kebawah menuju E25

klik F4

COPY

KAN


17/29

17

%kumulatif

+F5/$E$25*100

C

OPYKAN


18/29

18

KATEGORI

+(H5


19/29

19

Grafik PARETO

KLIK

KLIK

PILIH


20/29

20

GRAFIK ANALISIS ABC UNTUK OBAT GOLONGAN

UMUR 3 BLN S/D KURANG 3 TH

0.000.200.400.60

0.801.001.20

Amoksisilin

Cotrimoksasol

Parasetamol

Trisulfa

Parasetamol

GG

VitC

Dexamethaso

Antalgin

VitBplex

VitB1

VitB6

NAMA OBAT

%K

UMULATI

2. KLIK

1. klik series,remove series 1sampai series 5

3. TULISANALISIS ABC

4. TULISNAMA OBAT

5. TULIS

%KUMULATIF

6. KOSONGI

7. KLIKFINISH


21/29

21

Analisispengendalian

pengadaanlogistik


22/29

22

Pengendalian biaya

pengadaan

Berapakah jumlah pesanan

pesediaan barang tertentu yangmeminimumkan biaya langsung

penyimpanan pesediaan dan

biaya pemesenananpersediaan?


23/29

23

EOQ dengan kebutuhan tetap

Permintaan konstan, seragam dan diketahui

Harga per unit konstan

Biaya penyimpanan pertahun (H) konstan

Biaya pemesanan per pesanan (S) konstan

Waktu antara pesanan dilakukan dan barangditerima (lead time =L) konstan

Tak terjadi kekuranagn barang (back orders)


24/29

24

2 SDEOQ =

H

BIAYA

EOQ Kuantitas (Q)

Biaya pemesanan (S D/Q)

Biaya penyimpanan (HQ/2)

Biaya total ( TC= HQ/2+ S D/Q )

D= permintaan yang perkirakan per periodeS= biaya pemesanan per pesenanH= biaya penyimpanan per unit per th


25/29

25

Tingkat persediaan vs waktu bagi EOQ

R

L L

Tingkat persediaan

(dalam unit) = QPesanan diterima

Pesanandilakukan

EconomicOrderQuantity

Lead time

ROP = dL

Waktu

Safety stock

d


26/29

26

Latihan 2 : EOQ

Sebuah rumah sakit setiap bulanmembutuhkan 200 vial infus albumin dengan

total pembelian Rp. 2.400.000,00.

Biaya pesan sekali pemesanan sebesar Rp.50.000,00 dan biaya simpan sebesar Rp. 100per unit per tahun.

Dan penyedia atau suplier memerlukan waktu10 hari untuk pengiriman. ( 1 tahun 250 harikerja)


27/29

27

Tentukan

Economic Order Quantity (EOQ)

Titik Pemesanan Kembali (ROP), jelaskan ! Maksimum penyimpanan

Total Biaya pemesanan

Total biaya penyimpanan

Biaya inventory per tahun

Total Biaya material

Total Biaya per tahun

Lakukan analisis berdasarkan grafik analisis biaya,kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?

Lakukan analisis dengan menggunakan grafik EOQ,

kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?


28/29

28

D (Permintaan/demand ) = 200 unit x 12 = 2.400 unitper tahun

S (Biaya pesan) = Rp. 50.000,00 per pemesanan H (Biaya Simpan) = Rp. 100,00

Harga Pokok = Rp. 2.400.000,00/200 = Rp. 12.000,00

Lead time (L) = 10/250 tahun = 0.04 tahun

Karena permintaan, biaya pesan dan biaya simpankonstan maka model EOQ yang digunakan adalah

model EOQ dengan permintaan tetap

Analisis masalah


29/29

29

analisis pengawasan dan pengendalian persediaan - bambang shofari

Documents