-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
1/29
11
ANALISIS PENGAWASANANALISIS PENGAWASAN
dan PENGENDALIANdan PENGENDALIAN
PERSEDIAANPERSEDIAAN
(ANALISIS ABC)(ANALISIS ABC)
Bambang ShofariBambang Shofari
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
2/29
22
PENGAWASAN danPENGAWASAN dan
PENGENDALIAN PERSEDIAANPENGENDALIAN PERSEDIAANJenis barang logistik yankessangat beragamJenis barang logistik yankessangat beragam
dan jumlahnya cukup banyak (misal obat,dan jumlahnya cukup banyak (misal obat,
reagen, bhp, alkes)reagen, bhp, alkes) pertanyaannya :pertanyaannya :
1)1) Apakah setiap barang perlu pengawasan danApakah setiap barang perlu pengawasan dan
pengendalian secara ketat?pengendalian secara ketat?
2)2) Bagaimanakah pengawasan danBagaimanakah pengawasan dan
pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?pengendaliannya pada harga (biaya) terendah?3)3) Bagaimana mengklasifikasikannya?Bagaimana mengklasifikasikannya?
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
3/29
33
Sistem persediaanSistem persediaan
serangkaian kebijaksanaan danserangkaian kebijaksanaan dan
pengendalian yangpengendalian yang memonitormemonitor
tingkat persediaantingkat persediaandandanmenentukan tingkat persediaanmenentukan tingkat persediaan
yang harus dijagayang harus dijaga,, kapankapan
persediaan harus diisipersediaan harus diisi, dan, dan berapaberapabesar pesananbesar pesananyang harusyang harus
dilakukandilakukan
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
4/29
44
Tujuan Sistem PersediaanTujuan Sistem Persediaan
menetapkan dan menjaminmenetapkan dan menjamin
tersedianya sumber daya dalamtersedianya sumber daya dalam
kuantitas yang tepat dan pada waktukuantitas yang tepat dan pada waktuyang tepatyang tepat
meminimalkan biaya total melaluimeminimalkan biaya total melalui
penentuan apa, berapa dan kapanpenentuan apa, berapa dan kapanpesanan dilakukan secara optimalpesanan dilakukan secara optimal
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
5/29
55
Analisis ABCAnalisis ABC
Analisis pengendalian persediaan pada hargaAnalisis pengendalian persediaan pada hargaterendah dengan biaya pengawasan terkecilterendah dengan biaya pengawasan terkecilpada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenispada berdasarkan fungsi dan jumlah setiap jenisbarang persediaan dengan mengklasifikanbarang persediaan dengan mengklasifikanmenjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukummenjadi kelompok A, B dan C mengikuti hukumPARETOPARETOKlasifikasi barang persediaan :Klasifikasi barang persediaan :A :A :jumlah barang 15-20% dengan nilai rp. 50-60%jumlah barang 15-20% dengan nilai rp. 50-60%
dari investasi tahunandari investasi tahunan
B :B :jumlah barang 30-40% dengan nilai rp. 30-40%jumlah barang 30-40% dengan nilai rp. 30-40%dari investasi tahunandari investasi tahunan
C :C :jumlah barang 40-100% dengan nilai rp. 10-20%jumlah barang 40-100% dengan nilai rp. 10-20%dari investasi tahunandari investasi tahunan
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
6/29
66
Pengendalian barang berdasarPengendalian barang berdasaranalisis ABCanalisis ABC
Kelas A Kelas B Kelas CPengendalian Ketat Moderat LonggarLaporan Ketat dan
rinciKetat dan rinci Biasa
Penyimpanan Rapat Baik BiasaMonitoring Terusmenerus
Kekuranganpersediaan
Sedikitdilakukan
Persediaan Takada atausedikit
Moderat (2 -3bulan)
2-6 bulan
Pengecekan Ketat Dasar padaperubahankebutuhan
Tak perlu atausedikitdilakukan
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
7/29
77
Latihan 1 : Analisis ABCLatihan 1 : Analisis ABC
Soal: sebuah Puskesmas merencanakanSoal: sebuah Puskesmas merencanakanpengendalian persediaan obat pada golonganpengendalian persediaan obat pada golongan
umur obat 3 bulan - kurang dari 3 tahunumur obat 3 bulan - kurang dari 3 tahun
Lakukan analisis ABC dengan menggunakanLakukan analisis ABC dengan menggunakan
bantuan MS. Excel dengan kategoribantuan MS. Excel dengan kategori
A : 70% dari nilai totalA : 70% dari nilai total
B : 20% dari nilai totalB : 20% dari nilai total
C : 10% dari nilai totalC : 10% dari nilai total
Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.Gambarkan data diatas dalam diagram PARETO.
Kesimpulan apa yang dapat anda ambil dari dataKesimpulan apa yang dapat anda ambil dari data
dan diagram PARETO berkaitan dengandan diagram PARETO berkaitan dengan
pengambilan keputusan pengendalian persediaan.pengambilan keputusan pengendalian persediaan.
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
8/29
8
TULIS JUDUL:ANALISIS ABC..
PADA SEL B2
TULIS :
1. NAMA OBAT PADA SEL B42. JUMLAH PADA SEL C43. BIAYA PADA SEL D 4
4. dan seterusnyaTULIS
DA
TA
OBAT
ATURFORMAT
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
9/29
9
ATUR
FORMAT
1. KLIK/BLOK
KOLOM B
4. KLIKAUTOFIT
SELECTION
2. KLIKFORMAT
3. KLIKCOLUMN
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
10/29
10
Tulis padasetiap sel
atur lebarkolom/format
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
11/29
11
FORMAT ANGKAKLIK
FORMAT
PILIH
PILIH
PILIH
KLIK
KLIK
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
12/29
12
1. KLIKFILE
2. KLIKSAVE AS
3. PILIHFLOPPY A
4. TULISLATIH ABC
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
13/29
13
1. TULIS+C5*D5
2. COPYKANKE SEL DIBAWAHNYA
3. LETAKKANCRUSOR DISEL TSB UTK
MENJUMLAHBIAYA
4. KLIKAUTO SUM
5. KETIK
TOTAL
HASILNYA
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
14/29
14
1. BLOK
SORTING BIAYA
2. KLIK DATA SORT
3. PILIHBIAYA
4. PILIHJML
5. KLIK
7. KLIK
6. KLIK
8. KLIK
9. KLIK
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
15/29
15
1. KETIK=E5
2.KETIK
+F5+E6
3.COP
YKAN
HASILNY
A
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
16/29
16
MEMBUAT% BIAYA
formula+E5/$E$25*100
ATAU
Ketik + panah kiri menuju E5,panah kebawah menuju E25
klik F4
COPY
KAN
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
17/29
17
%kumulatif
+F5/$E$25*100
C
OPYKAN
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
18/29
18
KATEGORI
+(H5
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
19/29
19
Grafik PARETO
KLIK
KLIK
PILIH
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
20/29
20
GRAFIK ANALISIS ABC UNTUK OBAT GOLONGAN
UMUR 3 BLN S/D KURANG 3 TH
0.000.200.400.60
0.801.001.20
Amoksisilin
Cotrimoksasol
Parasetamol
Trisulfa
Parasetamol
GG
VitC
Dexamethaso
Antalgin
VitBplex
VitB1
VitB6
NAMA OBAT
%K
UMULATI
2. KLIK
1. klik series,remove series 1sampai series 5
3. TULISANALISIS ABC
4. TULISNAMA OBAT
5. TULIS
%KUMULATIF
6. KOSONGI
7. KLIKFINISH
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
21/29
21
Analisispengendalian
pengadaanlogistik
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
22/29
22
Pengendalian biaya
pengadaan
Berapakah jumlah pesanan
pesediaan barang tertentu yangmeminimumkan biaya langsung
penyimpanan pesediaan dan
biaya pemesenananpersediaan?
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
23/29
23
EOQ dengan kebutuhan tetap
Permintaan konstan, seragam dan diketahui
Harga per unit konstan
Biaya penyimpanan pertahun (H) konstan
Biaya pemesanan per pesanan (S) konstan
Waktu antara pesanan dilakukan dan barangditerima (lead time =L) konstan
Tak terjadi kekuranagn barang (back orders)
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
24/29
24
2 SDEOQ =
H
BIAYA
EOQ Kuantitas (Q)
Biaya pemesanan (S D/Q)
Biaya penyimpanan (HQ/2)
Biaya total ( TC= HQ/2+ S D/Q )
D= permintaan yang perkirakan per periodeS= biaya pemesanan per pesenanH= biaya penyimpanan per unit per th
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
25/29
25
Tingkat persediaan vs waktu bagi EOQ
R
L L
Tingkat persediaan
(dalam unit) = QPesanan diterima
Pesanandilakukan
EconomicOrderQuantity
Lead time
ROP = dL
Waktu
Safety stock
d
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
26/29
26
Latihan 2 : EOQ
Sebuah rumah sakit setiap bulanmembutuhkan 200 vial infus albumin dengan
total pembelian Rp. 2.400.000,00.
Biaya pesan sekali pemesanan sebesar Rp.50.000,00 dan biaya simpan sebesar Rp. 100per unit per tahun.
Dan penyedia atau suplier memerlukan waktu10 hari untuk pengiriman. ( 1 tahun 250 harikerja)
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
27/29
27
Tentukan
Economic Order Quantity (EOQ)
Titik Pemesanan Kembali (ROP), jelaskan ! Maksimum penyimpanan
Total Biaya pemesanan
Total biaya penyimpanan
Biaya inventory per tahun
Total Biaya material
Total Biaya per tahun
Lakukan analisis berdasarkan grafik analisis biaya,kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?
Lakukan analisis dengan menggunakan grafik EOQ,
kesimpulan apa yang dapat anda peroleh ?
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
28/29
28
D (Permintaan/demand ) = 200 unit x 12 = 2.400 unitper tahun
S (Biaya pesan) = Rp. 50.000,00 per pemesanan H (Biaya Simpan) = Rp. 100,00
Harga Pokok = Rp. 2.400.000,00/200 = Rp. 12.000,00
Lead time (L) = 10/250 tahun = 0.04 tahun
Karena permintaan, biaya pesan dan biaya simpankonstan maka model EOQ yang digunakan adalah
model EOQ dengan permintaan tetap
Analisis masalah
-
7/25/2019 Analisis Pengawasan Dan Pengendalian Persediaan - Bambang Shofari
29/29
29