Slide 1

Economic Order Quantity (EOQ)Hartono TantoPurchasing-Vendor-Negosiasi-KontrakDistribusiWarehousingPlanningABC VENEOQForecasting

SupplierKonsumenSCMManajemen FarmasiAkuntansi LogistikPendahuluanModel PermintaanPermintaan DependentMaterial Requirement Planning (MRP)Permintaan Independent:Model Deterministik (EOQ)Model ProbabilistikLainnya : Permintaan Tetap dan Permintaan VariabelBiaya PersediaanBiaya Pembelian (Purchase cost)Biaya Pemesanan (Order cost/set up cost)Biaya Simpan (Carrying Cost/Holding Cost)Biaya Kekurangan Persediaan (Stockout cost)Biaya PembelianHarga per unit apabila item dibeli dari luarBiaya produksi per unit apabila diproduksi dalam perusahaanBiaya PemesananBiaya yang berasal dari pembelian pesanan dari supplier atauBiaya persiapan (set up cost) apabila item diproduksi di dalam perusahaanBiaya PemesananBiaya Penulisan Pemesanan ( biaya Bon )Biaya Proses Pemesanan (telpon, fax, kertas, dll)Biaya meterai/perangkoBiaya fakturBiaya pengetesan Biaya pengawasan ( produk ttt )Biaya transportasiSifat biaya ini semakin besar frekuensi pembelian semakin besar biaya pemesananBiaya SimpanBiaya yang dikeluarkan atas investasi dalam persediaan dan pemeliharaan maupun investasi sarana fisik untuk menyimpan persediaan ( agar barang tersebut tidak rusak )Dapat berupa : biaya modal, pajak, asuransi, pemindahan persediaan, keusangan, dan semua biaya yang dikeluarkan untuk memelihara persediaanBiaya sewa gudang, perawatan dan perbaikan bangunan, biaya modal, listrik, gaji personel keamanan, pajak asuransi peralatan, biaya penyusutasn, biaya lemari es, biaya perbaikan peralatanDiasumsikan 25 % dari harga ObatBiaya SimpanBiaya ModalOpportunity CostBiaya SimpanBiaya Sewa GudangPerawatan dan perbaikan bangunanListrik, airGaji personil keamananPajak atas persediaanPajak dan asuransi peralatanBiaya penyusutanPerbaikan peralatan

Biaya SimpanBiaya ResikoBiaya KeusanganBiaya susut secara fisikResiko kehilanganBiaya KekuranganKonsekwensi ekonomis atas kekurangan dari luar maupun dari dalam perusahaan Kekurangan dari luar terjadi apabila pesanan konsumen tidak dapat dipenuhiKekurangan dari dalam terjadi apabila departemen tidak dapat memenuhi kebutuhan departemen lainBerupa : biaya back order, biaya kehilangan kesempatan penjualan, biaya kehilangan kesempatan menerima keuntunganBeli darurat, butuh ekstra biaya untuk pesanan khusus, yang dapat berupa pengiriman secara cepat, dan tambahan biaya pengepakanBiaya KekuranganMenyebabkan :Tertundanya penjualanKehilangan penjualanKehilangan pelangganTujuan Manajemen PersediaanMeminimkan biayaAlasan adanya PersediaanAgar perusahaan dapat membeli atau membuat item dalam jumlah yang paling ekonomisPerusahaan dapat menentukan jumlah paling ekonomis secara reguler apabila permintaan independenInformasi yang diperlukan untuk menentukan kebijakan persediaan optimumPermintaanBiaya PersediaanTenggang waktu (Lead Time)Pada model deterministik semua parameter tersebut dapat dihitung secara tepat (pasti), LT dianggap konstanEmpat faktor yang mempengaruhi adanya persediaan :Faktor waktuFaktor ketidak pastian waktu datang supplierFaktor ketidak pastian penggunaanFaktor ekonomisEOQ ?Jumlah pemesanan yang dapat meminimkan total biaya persediaan disebut Economic Order QuantityAsumsi Model Persediaan EOQPermintaan dapat ditentukan secara pasti dan konstan ( jumlah yg dibutuhkan tetap )Item yang dipesan independen dengan item yang lain ( tidak saling tergantung )Harga item konstanBiaya pemesanan dan biaya penyimpanan adalah konstan dan diketahui ( untuk tahu dihitung dulu, baru tentukan )Waktu tenggang (lead time) diketahui dan konstanModel PersediaanQLTBROPWaktuPe

PersediaanPada saat awal persediaan di QROP ( pemesanan kembali ) persediaan dimana jumlah penggunaan selama waktu tunggu sama dengan Buffer stok atau saftey stockSambil menunggu datang digunakan obat yang dari buffer stok atau safety stockProduk cito di belikan di luar prosedur, biaya menjadi lebih mahalEOQ pemesanan yang digunakan untuk semua yang sudah pastiTotal Biaya Persediaan T(C) per tahun adalah :Total Biaya T (C) =Total Biaya Pembelian +Total Biaya Pemesanan +Total Biaya Penyimpanan

Total Biaya PembelianJumlah kebutuhan 1 tahun X harga barangRumusnya = R x PDi mana R = Requirement 1 tahunP = PriceTotal Biaya PemesananBiaya 1 kali pemesanan X Frekwensi pembelian dalam 1 tahunRumusnya = C X FKarena F = Kebutuhan 1 tahun/ Jumlah setiap kali pesan, maka rumusnya menjadi : C X R/QR = Kebutuhan setahunQ = jumlah sekali pesan ( persediaan yang paling rendah )Biaya PenyimpananBiaya simpan/unit/tahun X rata-rata persediaan dalam 1 tahunRata-rata persediaan dalam 1 tahun = Q+0/2 =Q/2Maka rumusnya adalah : H X Q/2H = Biaya PenyimpananBiaya simpan/unit/tahunMenghitungnya semua faktor biaya simpan dijumlah.Cara hitung : a+b+c+dProporsi obat A, misal 10% dari Biaya penyimpanan/tahun = 10% BPBiaya simpan/unit/tahun = 10% BP/Q, dimana Q = jumlah kemasan terkecil/unit obat AEOQ terjadi bila :Biaya Pemesanan = Biaya PenyimpananPenurunan Rumus :EOQFrekwensiLead Time

Kesimpulan Rumus EOQ : 2 X Biaya setiap kali pesan X kebutuhan 1 tahun Biaya simpan/unit/tahun

Grafik EOQPRJumlah pemesanan (Q)BiayaCR/QHQ/2EOQGrafik Total CostBiaya pemesanan = biaya penyimpananKorelasi model EOQ dengan maksimum-minimum stock levelPemahaman model EOQSebuah rumah sakit rata-rata menjual 1.000 ampul antibiotika A/bulanPimpinan RS menetapkan kebijakan pemesanan 2.000 ampul setiap kali pesanBiaya setiap kali pesan = Rp.50.000,-Biaya penyimpanan tahunan = Rp.300,- per unitTrial and ErrorCoba dengan Rumus EOQLatihan PemahamanData dari perusahaan XYZ adalah sbb :Persediaan akhir bahan baku tahun 1999/2000 sebesar 2.000 unitPerkiraan pemakaian bahan tahun 2000/2001 sebesar 15.000 unitHarga beli bahan Rp.100 per unitBiaya pemesanan Rp.600 sekali pesanLatihan PemahamanData dari perusahaan XYZ adalah sbb :Biaya bongkar bahan Rp.400 sekali bongkarBiaya transpor Rp.2.000 setiap 1000 unitBiaya asuransi Rp.100 setiap unit/tahunBiaya gudang Rp.400 setiap unit/tahun

Latihan PemahamanData dari perusahaan XYZ adalah sbb :Biaya bunga modal Rp.125 setiap unit/tahunBiaya resiko kerusakan Rp. 175 setiap unit/tahunBiaya penjaga gudang Rp.10.000 per bulanPerkiraan persediaan akhir 2000/2001 sebesar 3.000 unitDari data tsb diminta menentukan berapa jumlah pembelian paling optimal untuk tahun anggaran 2000/2001 tersebut, dan biaya persediaan total