PERANCANGAN PENGELOLAAN INFORMASI PERGUDANGAN

(STUDI KASUS : PT. SURYA INTI ALAM)

ODE S.L.I. LADAMAY 6907 040 027

LATAR BELAKANG

• Gudang merupakan fasilitas yang cukuppenting

• Sistem manajemen pergudangan yang baikmenjamin tercukupinya persediaan (bahanbaku)

• Sistem manajemen EOQ

• Komputerisasi pengolahan data

RUMUSAN MASALAH

• Berapa jumlah pesanan yang ekonomis dari sekalipemesanan yang harus di lakukan PT. SIA jikamenggunakan EOQ?

• Berapa reorder point atau limit stock yang harustersedia di gudang PT. SIA selama prosespemesanan barang baku sedang berjalan.

• Bagaimana membuat aplikasi pendataan danpengelolaan barang yang lebih efesiensi dalamgudang di PT SIA menggunakan Microsoft visualbasic

BATASAN MASALAH

• Data penelitian merupakan laporan persediaan PT. SIAtahun 2010.

• Pesediaan material yang di pakai sebagai sample dalampenelitian ini adalah plat yang mewakili material bahanbaku dan bolt & nuts yang mewakili material bantu(consumable)

• Pembahasan manajemen persediaan hanya ditinjau dariaspek manajemen persediaan dengan metode EconomyOrder Quantity (EOQ).

• Software yang digunakan untuk penerapan metode EOQdalam hal ini menggunakan Visual Basic 6.0 sebagaitampilan interface dan Microsoft Access sebagai database.

TUJUAN

• Menerapkan aplikasi pendataan barang di gudangdalam bentuk software

• Mempermudah dalam pengontrolan data barangmasuk, barang keluar.

• Meminimalisir kesalahan dalam pendataan barang digudang

• Menyedikan data dan informasi barang yang akuratdan efisien dari sisi waktu penyiapan informasi

• Meminimalisir kesalahan jumlah dan waktupemesanan.

• Sebagai reminder untuk melakukan Re Order ataupemesanan berikutnya

MANFAAT

• Meningkatkan akurasi pendataan barang digudang dan memperpendek arus pengolahaninformasi dan data dari kondisi barang digudang

• Peneliti dapat mengimplementasi ilmu yangtelah di peroleh di bangku kuliah khususnya dibidang pemrograman computer.

TINJAUAN PUSTAKA

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

• Persediaan adalah sumber daya menganggur(idle resources) yang menunggu proses lebihlanjut.

• Salah satu alasan utama perusahaanmempunyai persediaan agar perusahaandapat membeli atau membuat item dalamjumlah yang paling ekonomis (Yamit, 2005).

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

• Bila investasi terlalu banyak mengakibatkanbiaya penyimpanan yang terlalu banyak yangmungkin mempunyai opportunity cost(kesempatan mendapatkan untung yg hilang),sedangkan bila tidak mempunyai persediaanyang mencukupi menyebabkan biaya dariterjadinya kekurangan bahan, tertundanyakeuntungan atau bahkan dapatmengakibatkan hilangnya pelanggan(Rangkuti, 2004).

• dua macam model persediaan, yaitu model determistik. Pada model determistik semuaparameter seperti permintaan, biayapersediaan, tenggang waktu (lead time) dapatdiperkirakan secara pasti dan tepat, ataudengan kata lain jumlah permintaan dan biayapersediaan dapat diasumsikan secara konstan. Contoh model determistik adalah metodeEconomic Order Quantity (Bierman, 1991).

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

PENGENDALIAN PERSEDIAAN

• 3 bentuk persediaan dalam sistem manufaktur

• Biaya-biaya dalam sistem persediaan

Economic Order Quantity

• EOQ yaitu metode pengadaan yangmenentukan jumlah pemesanan berdasarkanbiaya pemesanan (ordering cost) danpenyimpanan yang minimal (holding cost)(Soerjono, 2001)

• EOQ memantau persediaan setiap saat• Tujuan EOQ

Biaya Total = Ordering cost + Holding cost + Purchasing cost persediaan

• Gambar 2.2 Model Persediaan EOQ sederhana

Titik saat pesan diterima (order point)

Waktu (t)t =

Rata-rata persediaan = Q/2Ti

ngka

t Per

sedi

aan

(Q)

Economic Order Quantity

• Tujuan secara matematis dimulai dengankomponen biaya ordering cost yangtergantung pada jumlah (frekuensi)pemesanan dalam 1 periode

• Frekuensi pemesanan• Ordering cost per-periode = k• Holding cost Holding cost per-periode = h• Purchasing cost Purchasing cost per-

periode = Dc

Economic Order Quantity

• Biaya Total Persediaan (TC) = k + h+ Dc

• Q =

Economic Order Quantity

Database (Basis Data)

Database adalah koleksi data item yang salingterkait terkeloloa sebagai satu unit. Istilahdatabase juga digunakan untuk menjelaskansekumpulan informasi yang biasanyatersimpan dan dapat diakses

• Karakteristik Database

1. Database Managemen System (DBMS)– Pengertian

– Tujuan

– Komponen

2. Lapisan-lapisan abstraksi data

3. Data fisik yang independen

4. Data logis yang independen

Database (Basis Data)

• Data dan Informasi

Data dapat didefinisikan sebagai bahanketerangan tentang kejadian-kejadiannyata atau fakta-fakta yang dirumuskandalam sekelompok lambang tertentuyang tidak acak yang menunjukkanjumlah, tidakan, atau hal.

Database (Basis Data)

• Informasi adalah hasil analisis dan sintesisterhadap data. Dengan kata lain, informasidapat dikatakan sebagai data yang telahdiorganisasikan ke dalam bentuk yang sesuaidengan kebutuhan sekarang, entah itumanajer, staf ataupun orang lain di dalamsuatu organisasi atau perusahaan.

Database (Basis Data)

Sifat informasi yang menentukan nilai informasiadalah:

• Kemudahan dalam memperoleh• Sifat luas dan kelengkapannya• Ketelitiannya (accuracy)• Kecocokan dengan pengguna• Ketepatan waktu• Kejelasan (clarity)• Fleksibilitas/keluwesannya [Sutanta, 2004].

Database (Basis Data)

Perancangan Database

• Perancangan basis data konseptual

Metode Penelitian

Observasi

Mulai

Identifikasi & Perumusan Masalah

Penentuan Tujuan Penelitian

Perencanaan rancangan

Pembuatan program basis data

Mengkompilasi program

Uji Program

Berhasil

Penyusunan Laporan

Selesai

Analisa data

PENGUMPULAN DAN PENGOLAHAN DATA