1 · web viewdalam menjalankan pembangunan di kabupaten banyuwangi perlu adanya perencanaan yang...
TRANSCRIPT
KATA PENGANTAR
Dalam menjalankan pembangunan di Kabupaten Banyuwangi perlu adanya
perencanaan yang matang dan sistematis agar dalam pelaksanaannya bisa berjalan lancar, oleh
karena itu setiap Satuan Kerja Perangkat Daerah (SKPD) harus mempunyai perencanaan yang
baik dalam melaksanakan tugas dan fungsi yang telah ditetapkan untuk masing – masing
SKPD. Perencanaan tersebut baik untuk jangka pendek, menengah maupun jangka panjang.
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi sebagai salah satu (SKPD) dalam
menjalankan tugas dan fungsinya telah membuat Rencana Kerja (RENJA) untuk dijadikan
sebagai dasar – dasar pelaksanaan pembangunan di Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi, Renja ini berisikan Rencana kegiatan yang diusulkan berdasarkan Renstra
( RPJM ) periode : 2010-2015.
Dengan adanya Renja ini diharapkan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi lebih
terarah dalam menjalankan tugas dan Fungsinya, sehingga dapat meraih hasil yang optimal.
Akhirnya, diucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dalam
penulisan Renja tahun 2014 ini, serta diharapkan semua pihak bisa bekerja sama dan
berkoordinasi dengan baik agar pelaksanaan pembangunan di Kabupaten Banyuwangi bisa
berjalan dengan sukses.
Semoga Tuhan Yang Maha Esa selalu memberikan hidayah dan keberkahan pada kita
semua.
SEKRETARIS DPRDKABUPATEN BANYUWANGI
H. SOEDIRMAN, S.Sos, MMPembina Tingkat INIP. 19560128 198102 1 001
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 1
BAB IPENDAHULUAN
1.1. Latar BelakangRencana Kerja (Renja) Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun 2014
adalah dokumen perencanaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi untuk
periode 2014, yang memuat kebijakan, program, dan kegiatan pembangunan yang
didasarkan pada kondisi, potensi,permasalahan, kebutuhan nyata, dan aspirasi
masyarakat yang tumbuh berkembang di Kabupaten Banyuwangi, dan berorientasi
pada hasil yang akan dicapai selama kurun waktu 1 (satu) tahun. Renja Sekretariat
DPRD Kabupaten Banyuwangi merupakan pedoman dalam pelaksanaan tugas pokok
dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi.
Ruang lingkup Rencana Kerja (RENJA) adalah pelaksanaan kegiatan
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi dalam 1 (satu) tahun dengan
memperhitungkan faktor-faktor penentu keberhasilan yang ada, dan tujuan
pembangunan yang realistis yang dapat dicapai, RENJA Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi mengacu pada dokumen Rencana Pembangunan Jangka Menengah
Daerah Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010-2015 dan RENSTRA Sekretariat DPRD
Kabupaten Banyuwangi 2010-2015 , dengan diagram alir yang dijelaskan sebagai
berikut :
PerencanaanPenganggaran
Jangka Panjang Jangka Menengah Jangka Pendek
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 2
RenjaKL
RenstraKL
RPJMDAERAH
RKPD RAPBDRPJPDAERAH
RenstraSKPD
RenjaSKPD
RPJPNasional
RAPBNRKPNasional
RPJMNasional
1.2. Landasan HukumRencana Kerja disusun berdasarkan :
1. Undang - Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan
Negara(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4286);
2. Undang - Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 104, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4421);
3. Undang-undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang PemerintahanDaerah Negara
Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor125, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4437) sebagaimana telah diubah dengan Undang-
Undang Nomor 8 Tahun 2005 tentang Penetapan Peraturan Pemerintah
PenggantiUndang-Undang Nomor 3 Tahun 2005 tentang Perubahan Undang-
Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah,menjadi Undang-
Undang (Lembaran negara Republik IndonesiaTahun 2005 Nomor 108,
Tambahan lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4548);
4. Undang–undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Tahun 2004 Nomor
126, Tambahan Lembara Negara Nomor 4438);
5. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah;
6. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Propinsi dan Pemerintah
Daerah Kabupaten / Kota;
7. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2007 tentang Pengelolaan Keuangan
Negara/Daerah;
8. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Perangkat
Daerah;
9. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 8 Tahun 2008tentang Tahapan,
Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana
Pembangunan Daerah;
10. Permendagri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan
Keuangan Daerah;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 3
11. Permendagri Nomor 59 Tahun 2007 tentang Perubahan Permendagri Nomor
13 Tahun 2006 tentang Pedoman Pengelolaan Keuangan Daerah;
12. Surat Edaran Menteri Dalam Negeri Nomor 050/200/II/BANGDA/2008;
perihal pedoman penyusunan Rencana Kerja Pembangunan Daerah
(RKPD);
13. Permendagri Nomor 54 Tahun 2010 tentang Pelaksanaan Peraturan Pemerintah
Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara Penyusunan, Pengendalian dan
Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan Daerah;
14. Peraturan Daerah Kabupaten Banyuwangi Nomor 2 Tahun 2006 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah KabupateBanyuwangi Tahun
2011 - 2015;
15. Peraturan Pemerintah nomor 21 tahun 2006 tentang Hak Protokoler dan Keuangan
Pimpinan dan Anggota DPRD;
16. Peraturan Daerah nomor 5 tahun 2010 tentang Susunan Organisasi dan Tata Kerja
Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten Banyuwangi;
17. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 6 Tahun 2009 tentang Rincian Tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Banyuwangi;
18. Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 17 tahun 2012 tentang Rencana Kerja
Pembangunan Daerah (RKPD) Kabupaten Banyuwangi Tahun 2013 pada tanggal
15 Juni 2012;
Peraturan Bupati Banyuwangi Nomor 56 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan APBD
Kabupaten Banyuwangi Tahun Anggaran 2013.
1.3. Maksud dan TujuanMaksud disusunnya Rencana Kerja adalah sebagai pedoman bagi
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi
institusi.
Tujuan disusunnya Rencana Kerja adalah :
1. Mengoptimalkan peran dan fungsi Sekretariat DPRD dalam pembangunan
daerah;
2. Mewujudkan pemerintahan yang baik (good governance) dalam
penyelenggaraan Pemerintahan yang akuntabel, partisipatif dan tepat sasaran;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 4
Untuk meningkatkan pelayanan masyarakat yang lebih berdaya guna dan
berhasil guna sebagai wujud pertanggungjawaban dalam mencapai visi dan misi
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi.
1.4. Sistematika PenulisanSistematika Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun
2014 disusun sebagai berikut :
BAB I : PENDAHULUAN
Bab I : Berisi uraian tentang Umum, Latar Belakang, Maksud dan
Tujuan , Landasan Hukum Renja 2010 -2015 dan Hubungan
dengan dokumen Perencanaan Lainya serta sistematika
BAB II : PERKEMBANGAN DAN PERMASALAHAN
Bab II : Menjelaskan tentang Visi Misi dan Tupoksi, Kajian Renstra dan
prioritas program Renstra 2010 – 2015, evaluasi pencapaian
program tahun lalu dan perkiraan tahun berjalan (table 2.3),
Indentifikasi masalah (masalah dan tatangan utama pelayanan SKPD
pada tahun rencana / analisa SWOT), identifikasi program
dankegiatan pusat dan provinsi tahun rencana (APB Provinsi /
APBN), hasil-hasil forum SKPD ( Renja 2014)
BAB III : TUJUAN DAN SASARAN PEMBANGUNAN
Bab III : Menjelaskan tentang tujuan dan sasaran Jangka Menengah (Out
Come 5 Tahun ), Sasaran dan Indikator kinerja kelompok sasaran
SKPD Tahun Rencana ( 2014 )
BAB IV PROGRAM DAN KEGIATAN
Bab IV : Menjelaskan tentang prioritas program dan kegiatan, program dan
kegiatan, target kinerja
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN- LAMPIRAN
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 5
BAB. IIEVALUASI PELAKSANAAN RENJA SKPD TAHUN LALU
2.1. Evaluasi Pelaksanaan Renja SKPD Tahun lalu dan Capaian Renstra SKPD
Menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah yang harus
disusun oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi adalah :
1. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), yang memiliki jangka
waktu perencanaan 20 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
2. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), yang memiliki
jangka waktu perencanaan 5 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
3. Rencana Pembangunan Tahunan Daerah atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD), yang memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun dan ditetapkan dengan
Peraturan Bupati. Berkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan
daerahtersebut di atas, disusun dokumen perencanaan pembangunan sebagai
berikut :
3.1 Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) yang
memiliki jangka waktu perencanaan 5 tahun sebagai penjabaran dari
RPJMD.
3.2 Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja SKPD ) yang
memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun sebagai penjabaran dari
Renstra SKPD dan RKPD.
Untuk menjabarkan prioritas program dan kegiatan dokumen perencanaan lima tahun
(Renstra) disusun matriks prioritas program dan kegiatan Renstra sebagai berikut :
PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI
NOFUNGSI/
PROGRAM/KEGIATANSASARAN
ANGGARANALOKASI TAHUN2013 2014
1 2 3 4 5
1Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Tersedianya kantin DPRD dan rehabilitasi rumah dinas Sekretariat DPRD
1. Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembuatan kantin DPRD
- √
2. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Terpeliharanya rumah dinas Sekretariat DPRD
- √
2 Program Pengelolaan Ruang Tersedianya Ruang
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 6
Terbuka Hijau (RTH) Terbuka Hijau
1. Penataan RTHTerlaksananya pembuatan Ruang Terbuka Hijau
√ √
2. Pemeliharaan RTH Terlaksananya pemeliharaan RTH
- √
2Program Pelayanan Administasi Perkantoran
Meningkatnya kualitaspelayanan administrasiperkantoran
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat Terlaksananya kegiatan jasa surat menyurat
√ √
2.Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Terlaksananya pembayaran rekening Telepon, Air dan Listrik
√ √
3.Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
Terawatnya peralatan dan perlengkapan kantor √ √
4.Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas / operasional
Terpenuhinya jasa perijinan kendaraan dina / operasional - √
5. Penyediaan jasa perkantoran Pegawai Non PNS √ √
6. Penyediaan Alat Tulis Kantor Tercapainya pelaksanaan kegiatan administrasi
√ √
7.Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan
√ √
8.Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor
Terpenuhinya kebutuhan komponen instalasi listrik √ √
9.Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Peningkatan fasilitas sarana dan prasarana perkantoran √ √
10.Penyediaan peralatan Rumah Tangga
Tersedianya peralatan Rumah Tangga √ √
11.Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
Terciptanya SDM yang berwawasan luas
√ √
12.Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Tersedianya Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas/operasional
- √
13.Penyediaan makanan dan minuman
Tersedianya makanan dan minuman untuk tamu √ √
14.Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah
Pencapaian kinerja Sekretariat DPRD √ √
15.Penyediaan Jasa Tenega Ahli DPRD
Terlaksananya kegiatan penunjang administrasi teknis anggota DPRD
√ √
16.Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD
Peningkatan kesehatan bagi pimpinan dan anggota DPRD
√ √
3Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur
1.Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Tersedianya perlengkapan gedung kantor
√ √
2. Pengadaan Mebeleur Peningkatan pengadaan peralatan kantor
√ √
3.Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
Terpeliharanya bangunan Gedung Kantor √ √
4.Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya jasa servis dan penggantian suku cadang kendaraan dinas
√ √
5. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan
Terpenuhinya perbaikan peralatan dan perlengkapan
√ √
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 7
kantor kantor
6. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Gedung Sekretariat DPRD √ √
7. Rehailitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
- √
4Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatkan kedisiplinan aparatur
1.Pengadaan perlengkapan pakaian dinas (pengadaan PIN/lencana emas DPRD baru)
Anggota DPRD baru - √
2. Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya
Tersedianya pakaian dinas bagi Anggota DPRD
√ √
3.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya (pakaian dinas DPRD baru)
Anggota DPRD baru - √
4.Pengadaan pakaian kerja lapangan
Tenaga Harian Lepas (THL) √ √
5Peningkatan Sumber Daya Aparatur
Terlaksananya kegiatan diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.
1Pendidikan dan pelatihan formal
diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.
- √
6
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Pembuatan rencana anggaran kegiatan, analisa jabatan dan pelaporan capaian kinerja
1.Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Lembur √ √
7Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Meningkatnya kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
1.Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Raperda yang akan dibahas √ √
2.Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat.
Program-program yang akan dibahas
√ √
3.Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
Anggota Legislatif √ √
4. Rapat Paripurna Pelayanan rapat-rapat √ √
5. Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah
Kunjungan kerja dalam daerah yang akan dilaksanakan
√ √
6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Peningkatan kwalitas SDM anggota DPRD
√ √
7.Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Optimalisasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan
√ √
8. Legislasi Produk Hukum DPRDRaperda inisiatif yang akan dikaji dan dibahas
√ √
9.Peningkatan kualitas SDM Alat Kelengkapan DPRD
Terlaksananya Bimbingan Teknis Alat Kelengkapan Dewan
√ √
10. Penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga
Terlaksananya penyusunan profil dan hasil kinerja produk
- √
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 8
perwakilan rakyat daerah hukum DPRD
8Program Pengembangan Komunikasi ,Informasi dan Media Massa
Terlaksananya mencetak tabloid
1 Pengembangan media cetakTersampaikanya informasi kegiatan DPRD
√ √
9Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media
Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD
1Penyebarluasan pembangunan daerah
Terlaksananya kegiatan penyebarluasan informasi DPRD
√ √
2.2. Analis Kinerja Pelayanan SKPD
NO
TUJUAN SASARAN
KEBIJAKAN PROGRAM Ket
URAIAN INDIKATOR URAIAN INDIKATOR
1 2 3 4 5 6 7 81 Pembuatan Ruang
Terbuka HijauMengurangi dampak global warning
Ruang Terbuka Hijau
Halaman kantor hijau, sejuk dan nyaman
1. Terciptanya linkungan kantor yang asri dan sejuk
2. Terpeliharanya RTH
1. Penataan RTH2. Pemeliharaan
RTH
2 Mewujudkanadministrasi perkantoranyang berkualitas sertaterwujudnya pelayananadministrasi kepadamasyarakat yangprofesional dan mandiri
Meningkatnya kualitaspelayanan administrasibaik administrasiperkantoran maupunpelayanan masyarakat
Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya formatformatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat
Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya format-formatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat1. Tersusunnya
Renstra dan Renja
2. Tersusunnya anggaran hingga pertanggung jawabannya
1. Proses perencanaan kinerja hingga pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD yang transparan, akuntabel, cepat, dan tepat.
2. Peningkatan kualitas Laporan Pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD.
3. Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat.
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
3. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
4. Penyediaan Jasa Perkantoran
5. Penyediaan alat tulis kantor.
6. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
7. Penyediaan alat listrik.
8. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor
9. Penyediaan peralatan rumah tangga.
10. Penyediaan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 9
Bahan Bacaan dan peraturan Perundang-undangan
11. Penyediaan makanan dan minuman
12. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar Daerah
13. Penyediaan jasa keamanan kantor
14. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD
15. Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota.
3 Mengoptimalkan peran dan fungsi aparatur Sekretariat DPRD dalam peningkatan kualitasSekretariat DPRD
Peningkatan peran danfungsi aparaturSekretariat DPRD dalampenyelenggaraanpemerintahan Sekretariat DPRD
Terwujudnya aparaturSekretariat DPRD yangmenguasai bidangtugasnya dan aktif dalammenjalankannya danterwujudnya sarana danprasarana pendukungkualitas aparaturSekretariat DPRD
Peningkatan kemampuanaparatur Sekretariat DPRD yangmenguasai bidang tugsnya
1. Aparatur Sekretariat DPRD disesuaikan dengan PP.41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah dan melaksanakan tugas seauai dengan bidang tugasnya.
2. Sarana penunjang kegiatan aparatur Sekretariat DPRD.
3. Struktur kelembagaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
1. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.
2. Pengadaan Mebeleur
3. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor
4. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ opersional
5. Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor
6. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor
7. Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur
8. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
4 Mewujudkan keseragaman dalam berpakaian Anggota DPRD dan Tenaga Harian Lepas (THL)
Meningkatnya disiplin aparatur
Terwujudnya keseragaman dalam berpakaian
Peningkatan kedisiplinan dalam berpakaian sehingga terjadi keseragaman saat menjalankan tugas
3. Terciptanya Aparatur yang berdisiplin tinggi
1. Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapanya
2. Pengadaan pakaian kerja lapangan
5 Telaksananya peningkatan SDA
Meningkatnya kwalitas SDM Sekretariat Dewan
Terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Peningkatan wawasan Sekretariat Dewan
1. Terlakasananya kegiatan Asdeksi, Bimtek dll
1. Pendidikan dan pelatihan formal
6 Terlaksananya perencanaan dan
Tertib administrasi Anggaran kegiatan SKPD,
Terealisasinya anggaran SKPD
1. Terencananya penganggaran
1. Penyusunan laporan capaian
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 10
anggaran kegiatan dan pelaporan
Analisa Jabatan dan pelaporan
dan pertanggungjawabanya
kegiatan serta pertanggungjawabanya.
kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
7 Terlakasananya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Meningkatnya kwalitas SDM anggota DPRD
Terwujudnya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Peningkatan kinerja DPRD
1. Terlakasanya program-program peningkatan SDM
2. Terlaksanya rapat-rapat
3. Pembahasan dan pengesahan Raperda
4. Bimtek alat kelengkapan dewan
5. Penyusunan profil dan produk hukum DPRD
1. Pembahasan Raperda
2. Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat
3. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
4. Rapat-rapat Paripurna
5. Kunker Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah
6. Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
7. Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
8. Legislasi Produk Hukum DPRD
9. Peningkatan kualitas SDM alat kelengkapan DPRD
10.Penyusuna profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah
8 Terwujudnya mencetak tabloid
Meningkatnya komunikasi dan media massa
Meningkatnya informasi tentang DPRD kepada masyarakat luas
Terjalinnya komunikasi dengan Anggota DPRD, Sekretariat DPRD, Forum Pimpinan Daerah, Kepala SKPD, Parpol, LSM dan Masyarakat Umum
Terlaksananya mencetak tabloid
1. Pengembangan Media Cetak
9 Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD
Meningkatnya kinerja DPRD
Terwujudnya penyebaran informasi DPRD kepada masyarakat
Tersedianya informasi DPRD yang transparan
Pencapaian kinerja lembaga DPRD
1. Penyebarluasan Informasi DPRD
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 11
2.3. Isu-isu Penting Penyelenggaraan Tugas dan Fungsi SKPD
1. Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan Tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi maka untuk memberikan pelayanan yang prima kepada Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya
sebagai Badan Legislatif Daerah yang mencerminkan makna strategis dan
mencerminkan aspirasi masyarakat di Kabupaten Banyuwangi, dalam upaya untuk
mendukung tugas organisasi tersebut Sekretariat DPRD merumuskan Visi, Misi,
Tujuan, Strategi dan Kebijakan sebagai landasan atau dasar dalam acuan kinerja
selama 5 (lima) tahun mendatang.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD mempunyai
fungsi :
a. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
b. Penyelenggaraan administrasi DPRD;
c. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;
d. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.
2. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 06 Tahun 2009 tentang Rincian tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Banyuwangi, tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan
terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dalam menyelenggarakan tugas
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara
adminitsrasi di bina oleh Sekretaris Daerah:
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi memiliki susunan
organisasi sebagai berikut:
1. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
2. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan :
Kasubbag Administrasi Umum;
Kasubbag Administrasi Keuangan.
3. Kepala Bagian Persidangan :
Kasubbag Rapat dan Risalah;
Kasubbag Protokol dan Humas
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 12
4. Kepala Bagian Legislasi :
Kasubbag Kajian dan Pengembangan;
Kasubbag Dokumentasi dan Perpustakaan.
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris sedangkan masing bagian
dipimpin oleh Kepala Bagian dan Kepala Bagian dalam melaksanakan tugasnya
bertanggung jawa langsung kepada Sekretaris DPRD.
Dari susunan organisasi tersebut masing-masing memiliki tugas sebagai berikut :
1. SEKRETARIAT DPRD
Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
1.1 SEKRETARIS DPRD
Sekretaris DPRD mempunyai tugas :
a. Mengelola administrasi umum, administrasi keuangan dan
administrasi kepegawaian ;
b. Memfasilitasi penyelenggaraan persidangan/rapat-rapat DPRD;
c. Memfasilitasi penyusunan RAPERDA dan produk-produk
hukum DPRD ;
d. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan Sekretariat DPRD;
e. Mengoordinasikan kegiatan tim ahli, pimpinan dan alat-alat
kelengkapan DPRD.
f. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar
sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang
berlaku ;
g. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengembangan karier ;
h. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya;
i. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di
bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 13
2. BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas pokok melaksanakan
urusan administrasi, perlengkapan, penyusunan program, pengelolaan keuangan
sekretariat DPRD.
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
a. Penyelenggaraan urusan administrasi umum ;
b. Penyelenggaraan urusan administrasi keuangan ;
c. Penyelenggaraan urusan adnistrasi kepegawaian ;
d. Penyelenggaraan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;
e. Penyelenggaraan urusan administrasi perjalanan dinas ;
f. Penyusunan program kegiatan sekretariat DPRD dan menghimpun program
kegiatan DPRD ;
g. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan DPRD ;
h. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
2.1 KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai
dengan rencana kerja Sekretariat DPRD;
b. Menyelenggarakan urusan administrasi umum ;
c. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan ;
d. Menyelenggarakan urusan adnistrasi kepegawaian ;
e. Menyelenggarakan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;
f. Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas ;
g. Melaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD ;
h. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung ;
i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;
j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas
pokok dan fungsinya ;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.2 SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 14
Kepala Sub Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas :
b. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum sesuai dengan rencana kerja
Sekretariat DPRD;
c. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat
menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian;
d. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;
e. menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi
barang yang dikelola maupun dikuasai Sekretariat DPRD;
f. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya;
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.3 SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Kepala Sub Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas :
a.Menyusun rencana sub bagian administrasi keuangan sesuai rencana kerja DPRD;
b.Melaksanakan pelayanan administrasi dan penatausahaan keuangan;
c.Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
d.Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
e.Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
f. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
3. BAGIAN PERSIDANGAN
Bagian persidangan mempunyai tugas menyiapkan materi dan administrasi
sidang/rapat DPRD, urusan kehumasan dan urusan protokoler.
Fungsi dari Bagian persidanagan yaitu :
a. Pengaturan dan penyiapan administrasi
sidang/rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD);
b. Penyediaan materi rapat DPRD ;
c. Pembuatan risalah /rapat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah ;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 15
d. Pengelolaan kegiatan study/peningkatan
kapasitas DPRD;
e. Pelaksanaan penerimaan tamu-tamu
DPRD ;
f. Pelaksanaan dokumentasi seluruh
kegiatan persidangan/rapat–rapat DPRD ;
g. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
3.1 KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN
Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana sub Bagian Rapat dan Risalah sesuai dengan rencana kerja
Sekretariat DPRD ;
b. Mengatur dan penyiapan administrasi sidang/rapat yang diselenggarakan oleh
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD);
c. Menyediakan materi rapat DPRD ;
d. Membuat risalah /rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
e. Membantu pelaksanaan study/peningkatan kapasitas DPRD ;
f. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu DPRD;
g. Membantu pelaksanaan Serap Aspirasi DPRD (Reses,Tinjau Lapangan dll);
h. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung ;
i. Menilai hasil keja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya ;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
3.2 SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH
Kepala sub bagian rapat dan risalah mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana sub bagian rapat dan risalah sesuai dengan rencana kerja
sekretariat DPRD;
b. Mengatur tata ruang persidangan/rapat-rapat DPRD;
c. Mengatur daftar hadir peserta dan undangan persidangan/rapat-rapat DPRD;
d. Menyediakan bahan persidangan/rapat-rapat DPRD;
e. Membuat risalah hasil persidangan/rapat-rapat DPRD;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 16
f. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
g. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
h. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
i. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
3.3 SUB BAGIAN PROTOKOL DAN HUMAS
Kepala sub bagian protokol dan humas mempunyai tugas:
a. Menyusun rencana sub bagian protokol dan humas sesuai dengan rencana kerja
sekretariat DPRD;
b. Mengatur urusan protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD beserta tamu DPRD;
c. Membangun citra dan komunikasi yang baik dengan media cetak dan elektronik;
d. Melakukan upaya klarifikasi berita tentang lembaga DPRD maupun sekretariat
DPRD.
e. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
f. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
g. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
h. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
4. BAGIAN LEGISLASI
Bagian legislasi mempunyai tugas pokok menangani produk hukum dan
peraturan perundang-undangan
Bagian legislasi mempunyai fungsi:
a. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu
penyusunan produk hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan
DPRD ;
b. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu
penyusunan Rancangan Peraturan Daerah ;
c. Pelaksanaan fasilitasi kelengkapan
referensi peraturan perundang-undangan serta Peningkatan Pengetahuan dalam
rangka mengikuti perkembangan aturan hukum yang berlaku ;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 17
d. Pelaksanaan pengolahan data sebagai
bahan untuk melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka
menyelesaikan program Legislasi Daerah (Raperda menjadi Perda);
e. Pelaksanaan dokumentasi atas semua
produk hukum DPRD dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;
f. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
4.1. KEPALA BAGIAN LEGISLASI
Kepala Bagian Legilasi mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana Bagian Legislasi sesuai dengan rencana
kerja Sekretariat DPRD ;
b. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan produk
hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan DPRD ;
c. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan Rancangan
Peraturan Daerah;
d. Melengkapi fasilitasi kelengkapan referensi peraturan
perundang-undangan;
e. Melaksanakan pengolahan data sebagai bahan untuk
melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka menyelesaikan program
Legidlasi Daerah (Raperda menjadi Perda);
f. Melaksanakan dokumentasi atas semua produk hukum DPRD
dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;
g. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik
dan saling mendukung ;
h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier ;
i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas dan fungsinya ;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
4.2. SUB BAGIAN KAJIAN DAN PENGEMBANGAN
Kepala sub bagian kajian dan pengembangan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana sub bagian kajian dan pengembangan sesuai dengan rencana
kerja Sekretariat DPRD;
b. Melakukan kajian untuk singkronisasi produk hukum nasional, regional dan
daerah;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 18
c. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum daerah;
d. Memfasilitasi perumusan berbagai produk hukum DPRD berupa rekomendasi
dan persetujuan DPRD kepada Pemerintah Daerah dan kepada Pihak Ketiga;
e. Menyusun produk hukum DPRD yang berupa Keputusan dan/atau Ketetapan
DPRD;
f. Menyiapkan bahan rancangan peraturan daerah;
g. Menyiapkan referensi untuk menyusun produk hukum DPRD;
h. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
i. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
j. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
k. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
4.3. SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN
Kepala sub bagian dokumentasi dan perpustakaan mempunyai tugas :
a. Menyusun rencana sub bagian dokumentasi dan perpustakaan sesuai dengan
rencana kerja Sekretariat DPRD;
b. Menghimpun produk hukum DPRD;
c. Mendokumentasikan produk hukum DPRD;
d. Menjalin kerja sama dibidang dokumentasi dan informasi hukum dengan pihak
yang terkait;
e. Melengkapi koleksi perpustakaan dengan referensi hukum;
f. Menyelenggarakan pengelolaan perpustakaan untuk kepentingan DPRD;
g. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
h. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
i. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
j. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.4. Review terhadap Rancangan Awal SKPD
2.5. Penelaahan Usulan Program dan Kegiatan Masyarakat
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 19
BAB. IIITUJUAN, SASARAN, PROGRAM DAN KEGIATAN
3.1 Telaahan terhadap Kebijakan Nasional dan Provinsi
3.2 Tujuan dan sasaran Renja SKPD
3.3 Program dan Kegiatan
BAB. IVPENUTUP
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 20
BAB IIPERKEMBANGAN DAN PERMASALAHAN
2.1. Kondisi Umum Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
2.1.1. Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
Visi dan Misi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi sebagaimana dituangkan
dalam Rencana Strategis (RENSTRA) Tahun 2010 – 2015 sebagai berikut :
Visi :
”Terwujudnya penyelenggaraan Sekretariat yang profesional dalam
memberikan dukungan menuju DPRD berkinerja Tinggi “
Misi :
1. Melaksanakan tugas keadministrasian yang lebih produktif, kreatif, inovatif
dan profesional;
2. Melaksanakan fasilitasi dukungan sarana dan prasarana terhadap tugas dan
fungsi DPRD;
3. Menyediakan dukungan segala sumberdaya yang dibutuhkan bagi
peningkatan kinerja DPRD.
2.1.2. Kedudukan, Tugas dan Fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
3. Tugas Pokok dan Fungsi
Berdasarkan Tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi maka untuk memberikan pelayanan yang prima kepada Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah dalam menyelenggarakan tugas dan kewajibannya
sebagai Badan Legislatif Daerah yang mencerminkan makna strategis dan
mencerminkan aspirasi masyarakat di Kabupaten Banyuwangi, dalam upaya untuk
mendukung tugas organisasi tersebut Sekretariat DPRD merumuskan Visi, Misi,
Tujuan, Strategi dan Kebijakan sebagai landasan atau dasar dalam acuan kinerja
selama 5 (lima) tahun mendatang.
Untuk melaksanakan tugas sebagaimana dimaksud Sekretariat DPRD mempunyai
fungsi :
e. Penyelenggaraan administrasi kesekretariatan DPRD;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 21
f. Penyelenggaraan administrasi DPRD;
g. Penyelenggaraan Rapat-rapat DPRD;
h. Penyediaan dan pengkoordinasian tenaga ahli yang diperlukan DPRD.
4. Struktur Organisasi
Berdasarkan Peraturan Bupati Nomor 06 Tahun 2009 tentang Rincian tugas,
Fungsi dan Tata Kerja Sekretariat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah Kabupaten
Banyuwangi, tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD adalah unsur pelayanan
terhadap Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang dalam menyelenggarakan tugas
berada dibawah dan bertanggung jawab kepada Pimpinan DPRD dan secara
adminitsrasi di bina oleh Sekretaris Daerah:
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi memiliki susunan
organisasi sebagai berikut:
5. Sekretaris Dewan Perwakilan Rakyat Daerah;
6. Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan :
Kasubbag Administrasi Umum;
Kasubbag Administrasi Keuangan.
7. Kepala Bagian Persidangan :
Kasubbag Rapat dan Risalah;
Kasubbag Protokol dan Humas
8. Kepala Bagian Legislasi :
Kasubbag Kajian dan Pengembangan;
Kasubbag Dokumentasi dan Perpustakaan.
Sekretariat dipimpin oleh seorang sekretaris sedangkan masing bagian
dipimpin oleh Kepala Bagian dan Kepala Bagian dalam melaksanakan tugasnya
bertanggung jawa langsung kepada Sekretaris DPRD.
Dari susunan organisasi tersebut masing-masing memiliki tugas sebagai berikut :
5. SEKRETARIAT DPRD
Sekretariat DPRD mempunyai tugas pokok menyelenggarakan administrasi
kesekretariatan, administrasi keuangan, mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi
DPRD dan menyediakan serta mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh
DPRD sesuai dengan kemampuan keuangan daerah.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 22
1.2 SEKRETARIS DPRD
Sekretaris DPRD mempunyai tugas :
j. Mengelola administrasi umum, administrasi keuangan dan
administrasi kepegawaian ;
k. Memfasilitasi penyelenggaraan persidangan/rapat-rapat DPRD;
l. Memfasilitasi penyusunan RAPERDA dan produk-produk
hukum DPRD ;
m. Melaksanakan evaluasi program dan kegiatan Sekretariat DPRD;
n. Mengoordinasikan kegiatan tim ahli, pimpinan dan alat-alat
kelengkapan DPRD.
o. Memonitor serta mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan agar
sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang
berlaku ;
p. Menilai prestasi bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam
pengembangan karier ;
q. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Bupati sesuai
dengan tugas dan fungsinya;
r. Menyampaikan laporan hasil evaluasi, saran dan pertimbangan di
bidang tugas dan fungsinya kepada Bupati melalui Sekretaris Daerah.
6. BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas pokok
melaksanakan urusan administrasi, perlengkapan, penyusunan program,
pengelolaan keuangan sekretariat DPRD.
Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai fungsi sebagai berikut:
i. Penyelenggaraan urusan administrasi umum ;
j. Penyelenggaraan urusan administrasi keuangan ;
k. Penyelenggaraan urusan adnistrasi kepegawaian ;
l. Penyelenggaraan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;
m. Penyelenggaraan urusan administrasi perjalanan dinas ;
n. Penyusunan program kegiatan sekretariat DPRD dan menghimpun program
kegiatan DPRD ;
o. Pelaksanaan fasilitasi kegiatan DPRD ;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 23
p. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan
tugas dan fungsinya.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 24
2.4 KEPALA BAGIAN ADMINISTRASI UMUM DAN KEUANGAN
Kepala Bagian Administrasi Umum dan Keuangan mempunyai tugas :
l. Menyusun rencana Bagian Administrasi Umum dan Keuangan sesuai
dengan rencana kerja Sekretariat DPRD;
m. Menyelenggarakan urusan administrasi umum ;
n. Menyelenggarakan urusan administrasi keuangan ;
o. Menyelenggarakan urusan adnistrasi kepegawaian ;
p. Menyelenggarakan urusan administrasi perbekalan dan rumah tangga ;
q. Menyelenggarakan urusan administrasi perjalanan dinas ;
r. Melaksanakan fasilitasi kegiatan DPRD ;
s. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung ;
t. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier ;
u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas
pokok dan fungsinya ;
v. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.5 SUB BAGIAN ADMINISTRASI UMUM
Kepala Sub Bagian Administrasi Umum mempunyai tugas :
j. Menyusun rencana Sub Bagian Administrasi Umum sesuai dengan rencana kerja
Sekretariat DPRD;
k. Melaksanakan pelayanan administrasi umum, urusan dalam, urusan surat
menyurat, ketatalaksanaan dan kepegawaian;
l. Menyusun rencana kebutuhan dan mendistribusikan barang perlengkapan;
m. menyiapkan bahan untuk penghapusan barang serta melakukan inventarisasi
barang yang dikelola maupun dikuasai Sekretariat DPRD;
n. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung;
o. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pengembangan karier;
p. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas pokok dan
fungsinya;
q. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.6 SUB BAGIAN ADMINISTRASI KEUANGAN
Kepala Sub Bagian Administrasi Keuangan mempunyai tugas :
g.Menyusun rencana sub bagian administrasi keuangan sesuai rencana kerja DPRD;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 25
h.Melaksanakan pelayanan administrasi dan penatausahaan keuangan;
i. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
j. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
k.Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
l. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
7. BAGIAN PERSIDANGAN
Bagian persidangan mempunyai tugas menyiapkan materi dan administrasi
sidang/rapat DPRD, urusan kehumasan dan urusan protokoler.
Fungsi dari Bagian persidanagan yaitu :
h. Pengaturan dan penyiapan administrasi
sidang/rapat yang diselenggarakan oleh Dewan Perwakilan Rakyat Daerah
(DPRD);
i. Penyediaan materi rapat DPRD ;
j. Pembuatan risalah /rapat Dewan
Perwakilan Rakyat Daerah ;
k. Pengelolaan kegiatan study/peningkatan
kapasitas DPRD;
l. Pelaksanaan penerimaan tamu-tamu
DPRD ;
m. Pelaksanaan dokumentasi seluruh
kegiatan persidangan/rapat–rapat DPRD ;
n. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
3.1 KEPALA BAGIAN PERSIDANGAN
Kepala Bagian Persidangan mempunyai tugas :
l. Menyusun rencana sub Bagian Rapat dan Risalah sesuai dengan rencana kerja
Sekretariat DPRD ;
m. Mengatur dan penyiapan administrasi sidang/rapat yang diselenggarakan oleh
Dewan Perwakilan Rakyat Daerah (DPRD);
n. Menyediakan materi rapat DPRD ;
o. Membuat risalah /rapat Dewan Perwakilan Rakyat Daerah ;
p. Membantu pelaksanaan study/peningkatan kapasitas DPRD ;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 26
q. Melaksanakan penerimaan tamu-tamu DPRD;
r. Membantu pelaksanaan Serap Aspirasi DPRD (Reses,Tinjau Lapangan dll);
s. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik dan saling
mendukung ;
t. Menilai hasil keja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya ;
v. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
3.2 SUB BAGIAN RAPAT DAN RISALAH
Kepala sub bagian rapat dan risalah mempunyai tugas :
j. Menyusun rencana sub bagian rapat dan risalah sesuai dengan rencana kerja
sekretariat DPRD;
k. Mengatur tata ruang persidangan/rapat-rapat DPRD;
l. Mengatur daftar hadir peserta dan undangan persidangan/rapat-rapat DPRD;
m. Menyediakan bahan persidangan/rapat-rapat DPRD;
n. Membuat risalah hasil persidangan/rapat-rapat DPRD;
o. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
p. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
q. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya.
r. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
3.3 SUB BAGIAN PROTOKOL DAN HUMAS
Kepala sub bagian protokol dan humas mempunyai tugas:
i. Menyusun rencana sub bagian protokol dan humas sesuai dengan rencana kerja
sekretariat DPRD;
j. Mengatur urusan protokoler Pimpinan dan Anggota DPRD beserta tamu DPRD;
k. Membangun citra dan komunikasi yang baik dengan media cetak dan elektronik;
l. Melakukan upaya klarifikasi berita tentang lembaga DPRD maupun sekretariat
DPRD.
m. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
n. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 27
o. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
p. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 28
8. BAGIAN LEGISLASI
Bagian legislasi mempunyai tugas pokok menangani produk hukum dan
peraturan perundang-undangan
Bagian legislasi mempunyai fungsi:
g. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu
penyusunan produk hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan
DPRD ;
h. Pelaksanaan fasilitasi dan membantu
penyusunan Rancangan Peraturan Daerah ;
i. Pelaksanaan fasilitasi kelengkapan
referensi peraturan perundang-undangan serta Peningkatan Pengetahuan dalam
rangka mengikuti perkembangan aturan hukum yang berlaku ;
j. Pelaksanaan pengolahan data sebagai
bahan untuk melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka
menyelesaikan program Legislasi Daerah (Raperda menjadi Perda);
k. Pelaksanaan dokumentasi atas semua
produk hukum DPRD dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;
l. Pelaksanaan tugas lain yang diberikan
oleh Sekretaris DPRD sesuai dengan tugas pokok dan fungsinya.
4.1 KEPALA BAGIAN LEGISLASI
Kepala Bagian Legilasi mempunyai tugas :
k. Menyusun rencana Bagian Legislasi sesuai dengan rencana
kerja Sekretariat DPRD ;
l. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan produk
hukum DPRD yang berupa keputusan dan/atau ketetapan DPRD ;
m. Melaksanakan fasilitasi dan membantu penyusunan Rancangan
Peraturan Daerah;
n. Melengkapi fasilitasi kelengkapan referensi peraturan
perundang-undangan;
o. Melaksanakan pengolahan data sebagai bahan untuk
melakukan pengkajian dan pengembangan dalam rangka menyelesaikan program
Legidlasi Daerah (Raperda menjadi Perda);
p. Melaksanakan dokumentasi atas semua produk hukum DPRD
dan kegiatan kepustakaan di lingkungan DPRD ;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 29
q. Mengoordinasikan bawahan agar terjalin kerjasama yang baik
dan saling mendukung ;
r. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier ;
s. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan
sesuai tugas dan fungsinya ;
t. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
4.2 SUB BAGIAN KAJIAN DAN PENGEMBANGAN
Kepala sub bagian kajian dan pengembangan mempunyai tugas :
l. Menyusun rencana sub bagian kajian dan pengembangan sesuai dengan rencana
kerja Sekretariat DPRD;
m. Melakukan kajian untuk singkronisasi produk hukum nasional, regional dan
daerah;
n. Melaksanakan evaluasi dan kajian pengembangan mutu produk hukum daerah;
o. Memfasilitasi perumusan berbagai produk hukum DPRD berupa rekomendasi
dan persetujuan DPRD kepada Pemerintah Daerah dan kepada Pihak Ketiga;
p. Menyusun produk hukum DPRD yang berupa Keputusan dan/atau Ketetapan
DPRD;
q. Menyiapkan bahan rancangan peraturan daerah;
r. Menyiapkan referensi untuk menyusun produk hukum DPRD;
s. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
t. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
u. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
v. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
4.3 SUB BAGIAN DOKUMENTASI DAN PERPUSTAKAAN
Kepala sub bagian dokumentasi dan perpustakaan mempunyai tugas :
k. Menyusun rencana sub bagian dokumentasi dan perpustakaan sesuai dengan
rencana kerja Sekretariat DPRD;
l. Menghimpun produk hukum DPRD;
m. Mendokumentasikan produk hukum DPRD;
n. Menjalin kerja sama dibidang dokumentasi dan informasi hukum dengan pihak
yang terkait;
o. Melengkapi koleksi perpustakaan dengan referensi hukum;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 30
p. Menyelenggarakan pengelolaan perpustakaan untuk kepentingan DPRD;
q. Mengkoordinasikan bawahan agar terjalin kerja sama yang baik dan saling
mendukung;
r. Menilai hasil kerja bawahan untuk bahan pertimbangan karier;
s. Melaksanakan tugas kedinasan yang diberikan oleh atasan sesuai tugas dan
fungsinya;
t. Melaporkan hasil pelaksanaan tugas/kegiatan kepada atasan.
2.2. Kajian Renstra dan Prioritas Program Renstra Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi
Menurut Undang-undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, dokumen Perencanaan Pembangunan Daerah yang harus
disusun oleh Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi adalah :
4. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD), yang memiliki jangka
waktu perencanaan 20 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
5. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD), yang memiliki
jangka waktu perencanaan 5 tahun dan ditetapkan dengan Peraturan Daerah.
6. Rencana Pembangunan Tahunan Daerah atau Rencana Kerja Pemerintah Daerah
(RKPD), yang memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun dan ditetapkan dengan
Peraturan Bupati. Berkaitan dengan dokumen perencanaan pembangunan
daerahtersebut di atas, disusun dokumen perencanaan pembangunan sebagai
berikut :
6.1 Rencana Strategis Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renstra SKPD ) yang
memiliki jangka waktu perencanaan 5 tahun sebagai penjabaran dari
RPJMD.
6.2 Rencana Kerja Satuan Kerja Perangkat Daerah ( Renja SKPD ) yang
memiliki jangka waktu perencanaan 1 tahun sebagai penjabaran dari
Renstra SKPD dan RKPD.
Untuk menjabarkan prioritas program dan kegiatan dokumen perencanaan lima tahun
(Renstra) disusun matriks prioritas program dan kegiatan Renstra sebagai berikut :
PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATAN RENSTRASEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI
NOFUNGSI/
PROGRAM/KEGIATANSASARAN
ANGGARANALOKASI TAHUN2013 2014
1 2 3 4 5
1Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Tersedianya kantin DPRD dan rehabilitasi rumah
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 31
dinas Sekretariat DPRD
3. Pembangunan gedung kantor Terlaksananya pembuatan kantin DPRD - √
4. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Terpeliharanya rumah dinas Sekretariat DPRD
- √
2Program Pengelolaan Ruang Terbuka Hijau (RTH)
Tersedianya Ruang Terbuka Hijau
1. Penataan RTH Terlaksananya pembuatan Ruang Terbuka Hijau
√ √
2. Pemeliharaan RTH Terlaksananya pemeliharaan RTH
- √
2Program Pelayanan Administasi Perkantoran
Meningkatnya kualitaspelayanan administrasiperkantoran
17. Penyediaan Jasa Surat MenyuratTerlaksananya kegiatan jasa surat menyurat
√ √
18.Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
Terlaksananya pembayaran rekening Telepon, Air dan Listrik
√ √
19.Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
Terawatnya peralatan dan perlengkapan kantor √ √
20.Penyediaan jasa pemeliharaan dan perijinan kendaraan dinas / operasional
Terpenuhinya jasa perijinan kendaraan dina / operasional
- √
21. Penyediaan jasa perkantoran Pegawai Non PNS √ √
22. Penyediaan Alat Tulis KantorTercapainya pelaksanaan kegiatan administrasi
√ √
23.Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
Terlaksananya penyediaan barang cetakan dan penggandaan
√ √
24.Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor
Terpenuhinya kebutuhan komponen instalasi listrik
√ √
25.Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
Peningkatan fasilitas sarana dan prasarana perkantoran √ √
26.Penyediaan peralatan Rumah Tangga
Tersedianya peralatan Rumah Tangga
√ √
27.Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
Terciptanya SDM yang berwawasan luas √ √
28.Penyediaan Bahan Logistik Kantor
Tersedianya Bahan Bakar Minyak (BBM) kendaraan dinas/operasional
- √
29.Penyediaan makanan dan minuman
Tersedianya makanan dan minuman untuk tamu √ √
30.Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah
Pencapaian kinerja Sekretariat DPRD
√ √
31.Penyediaan Jasa Tenega Ahli DPRD
Terlaksananya kegiatan penunjang administrasi teknis anggota DPRD
√ √
32.Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD
Peningkatan kesehatan bagi pimpinan dan anggota DPRD √ √
3Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Meningkatkan sarana dan prasarana aparatur
8. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
Tersedianya perlengkapan gedung kantor
√ √
9. Pengadaan Mebeleur Peningkatan pengadaan peralatan kantor
√ √
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 32
10.Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
Terpeliharanya bangunan Gedung Kantor √ √
11.Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya jasa servis dan penggantian suku cadang kendaraan dinas
√ √
12.Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan kantor
Terpenuhinya perbaikan peralatan dan perlengkapan kantor
√ √
13.Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Gedung Sekretariat DPRD √ √
14.Rehailitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional
Terpenuhinya pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
- √
4Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Meningkatkan kedisiplinan aparatur
5.Pengadaan perlengkapan pakaian dinas (pengadaan PIN/lencana emas DPRD baru)
Anggota DPRD baru - √
6.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya
Tersedianya pakaian dinas bagi Anggota DPRD
√ √
7.Pengadaan Pakaian Dinas beserta kelengkapanya (pakaian dinas DPRD baru)
Anggota DPRD baru - √
8. Pengadaan pakaian kerja lapangan
Tenaga Harian Lepas (THL) √ √
5Peningkatan Sumber Daya Aparatur
Terlaksananya kegiatan diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.
1Pendidikan dan pelatihan formal
diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.
- √
6
Program Peningkatan Pengembangan Sistem Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Pembuatan rencana anggaran kegiatan, analisa jabatan dan pelaporan capaian kinerja
2.Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
Lembur √ √
7Program Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Meningkatnya kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
11.Pembahasan Rancangan Peraturan Daerah Raperda yang akan dibahas √ √
12.Hearing/Dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat.
Program-program yang akan dibahas
√ √
13. Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
Anggota Legislatif √ √
14. Rapat Paripurna Pelayanan rapat-rapat √ √
15.Kunjungan Kerja Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah
Kunjungan kerja dalam daerah yang akan dilaksanakan
√ √
16.Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
Peningkatan kwalitas SDM anggota DPRD
√ √
17.Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
Optimalisasi pelaksanaan peraturan perundang-undangan
√ √
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 33
18. Legislasi Produk Hukum DPRDRaperda inisiatif yang akan dikaji dan dibahas
√ √
19.Peningkatan kualitas SDM Alat Kelengkapan DPRD
Terlaksananya Bimbingan Teknis Alat Kelengkapan Dewan
√ √
20.Penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah
Terlaksananya penyusunan profil dan hasil kinerja produk hukum DPRD
- √
8Program Pengembangan Komunikasi ,Informasi dan Media Massa
Terlaksananya mencetak tabloid
1 Pengembangan media cetakTersampaikanya informasi kegiatan DPRD
√ √
9Program Kerjasama Informasi dengan Mass Media
Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD
1Penyebarluasan pembangunan daerah
Terlaksananya kegiatan penyebarluasan informasi DPRD
√ √
2.4. Identifikasi Masalah
2.4.1 Metode Analisis Masalah
Dalam penyusunan Renja Sekretariat DPRDKabupaten Banyuwangi Tahun 2014,
untuk mengidentifikasi masalah digunakan Metode Analisis Strengths, Weaknesses,
Opportunities, and Threats (SWOT).
2.4.2. Faktor-Faktor Lingkungan
Metode Analisis SWOT memerlukan adanya masukan berupa Faktor Lingkungan
Internal dan Faktor Lingkungan Eksternal. Faktorfaktor ini bersifat subyektif, oleh
sebab itu penentuannya harus didasarkan analisis yang tidak memihak dan atas dasar
kesepakatan bersama dari anggota kelompok analisis.
A. Faktor Lingkungan Internal
Faktor Lingkungan Internal terdiri dari Faktor Kekuatan dan Faktor
Kelemahan, sebagai berikut:
a. Kekuatan
1. Tersedianya SDM yang memadai;
2. Tersedianya anggaran yang cukup;
3. Tersedianya sarana prasarana yang memadai;
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 34
4. Komunikasi dan interaksi atasan-bawahan yang sinergis;
5. Tersedianya data.
b. Kelemahan
1. Adanya kesenjangan penguasaan ilmu pengetahuan dan teknologi;
2. Kurang tertibnya pengelolaan administrasi anggaran;
3. Kurang optimalnya pengelolaan sarana prasarana;
B. Faktor Lingkungan Eksternal
a. Peluang
1. Fungsi dan kedudukan Sekretariat DPRD;
2. Otonomi Daerah;
3. Banyaknya PTN/PTS dan Pakar;
4. Kemajuan ilmu pengetahuan dan teknologi;
5. Kebijakan pusat dan daerah;
6. Terciptanya forum koordinasi.
b. Ancaman/Tantangan
1. Globalisasi;
2. Kurangnya koordinasi antar lembaga;
3. Terjadinya bencana alam;
4. Aturan yang tidak konsisten;
5. Mutasi pegawai.
2.4.3. Analisis Lingkungan Strategis
Analisis SWOT terhadap faktor-faktor lingkungan internal dan eksternal dilakukan
untuk mendapatkan asumsi-asumsi yang akan digunakan untuk menentukan Faktor
Kunci Keberhasilan dan Ancaman Kegagalan.
2.4.4. Asumsi Analisis dan Pilihan Strategis
Asumsi adalah konklusi atau kesimpulan yang dihasilkan dalam analisis SWOT
tentang faktor-faktor lingkungan serta dampaknya terhadap masa depan organisasi,
yang selanjutnya akan berpengaruh terhadap hubungan internal Sekretariat DPRD
Ketanggi Kabupaten Banyuwangi. Asumsi-asumsi tersebut merupakan dasar-dasar
untuk menetapkan dan menyusun Rencana Strategis. Analisis SWOT terhadap
faktor-faktor
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 35
Lingkungan Internal dan Eksternal telah menghasilkan sejumlah asumsi sebagaimana
tersebut dalam Matrik Analisis Lingkungan Strategis.
2.4.5. Faktor Penentu Keberhasilan
Dari sejumlah pilihan, ditentukan Faktor Penentu Keberhasilan (Critical Success
Factors), yaitu :
1. Dukungan sumber daya yang memadai;
2. Komunikasi / interaksi atasan dan bawahan, serta kerjasama antar bagian dan
personil yang sinergis;
3. Kerjasama antara Pusat – Daerah, antar instansi di lingkungan Pemerintah
Kabupaten Banyuwangi, antara Pemerintah Kabupaten Banyuwangi dengan
Perguruan Tinggi, pihak swasta, LSM dan masyarakat;
4. Mantapnya penataan kelembagaan Sekretariat DPRD dan instansi di lingkungan
Pemerintah Kabupaten Banyuwangi.
2.4.6. Faktor Ancaman Kegagalan
Selain faktor-faktor penentu keberhasilan, perlu diwaspadai faktorfaktor
yang dapat mengakibatkan kegagalan, yaitu :
1. Kondisi transisional yang berkepanjangan sehingga menyebabkan sistem
perencanaan menjadi kurang mantap;
2. Ancaman bencana alam yang dapat terjadi setiap saat;
3. Aturan/Kebijakan Pusat dan Daerah yang tidak konsisten.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 36
BAB IIITUJUAN DAN SASARAN PEMBANGUNAN
3.1. Tujuan dan Sasaran Program Jangka Menengah
Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010 – 2015
INSTANSI :
SEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGIVISI : “Terwujudnya penyelenggaraan Sekretariat yang profesional dalam
memberikan dukungan menuju DPRD berkinerja Tinggi”
Lingkungan dengan kualitas pelayanan masyarakat yang profesional, mandiri dan berdaya saing dengan tingkatkan kekeluargaan, kekompakan dan kebersamaan serta mewujudkan masyarakat yang mandiri, sejahtera dan beraklaq mulia.
MISI :
1. Melaksanakan tugas keadministrasian yang lebih produktif, kreatif, inovatif dan profesional;
2. Melaksanakan fasilitasi dukungan sarana dan prasarana terhadap tugas dan fungsi DPRD;
3. Menyediakan dukungan segala sumberdaya yang dibutuhkan bagi peningkatan kinerja DPRD.
NO
TUJUAN SASARAN
KEBIJAKAN PROGRAM Ket
URAIAN INDIKATOR URAIAN INDIKATOR
1 2 3 4 5 6 7 81 Pembuatan Ruang
Terbuka HijauMengurangi dampak global warning
Ruang Terbuka Hijau
Halaman kantor hijau, sejuk dan nyaman
3. Terciptanya linkungan kantor yang asri dan sejuk
4. Terpeliharanya RTH
3. Penataan RTH4. Pemeliharaan
RTH
2 Mewujudkanadministrasi perkantoranyang berkualitas sertaterwujudnya pelayananadministrasi kepadamasyarakat yangprofesional dan mandiri
Meningkatnya kualitaspelayanan administrasibaik administrasiperkantoran maupunpelayanan masyarakat
Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya formatformatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat
Tersusunnya administrasiperkantoran yangsistematis sertaTersedianya format-formatadministrasi yangdibutuhkan olehmasyarakat3. Tersusunnya
Renstra dan Renja
4. Tersusunnya anggaran hingga pertanggung
4. Proses perencanaan kinerja hingga pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD yang transparan, akuntabel, cepat, dan tepat.
5. Peningkatan kualitas Laporan Pertanggung jawaban kinerja Sekretariat DPRD.
16. Penyediaan Jasa Surat Menyurat.
17. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik.
18. Penyediaan Jasa Administrasi Keuangan
19. Penyediaan Jasa Perkantoran
20. Penyediaan
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 37
jawabannya 6. Peningkatan kualitas pelayanan masyarakat
alat tulis kantor.
21. Penyediaan barang cetakan dan penggandaan
22. Penyediaan alat listrik.
23. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan kantor
24. Penyediaan peralatan rumah tangga.
25. Penyediaan Bahan Bacaan dan peraturan Perundang-undangan
26. Penyediaan makanan dan minuman
27. Rapat-rapat Koordinasi dan konsultasi keluar Daerah
28. Penyediaan jasa keamanan kantor
29. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD
30. Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota.
3 Mengoptimalkan peran dan fungsi aparatur Sekretariat DPRD dalam peningkatan kualitasSekretariat DPRD
Peningkatan peran danfungsi aparaturSekretariat DPRD dalampenyelenggaraanpemerintahan Sekretariat DPRD
Terwujudnya aparaturSekretariat DPRD yangmenguasai bidangtugasnya dan aktif dalammenjalankannya danterwujudnya sarana danprasarana pendukungkualitas aparaturSekretariat DPRD
Peningkatan kemampuanaparatur Sekretariat DPRD yangmenguasai bidang tugsnya
4. Aparatur Sekretariat DPRD disesuaikan dengan PP.41 Tahun 2007 Tentang Organisasi Perangkat Daerah dan melaksanakan tugas seauai dengan bidang tugasnya.
5. Sarana penunjang kegiatan aparatur Sekretariat DPRD.
6. Struktur kelembagaan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
9. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor.
10. Pengadaan Mebeleur
11. Pemeliharaan rutin / berkala gedung kantor
12. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/ opersional
13. Pemeliharaan rutin / berkala perlengkapan gedung kantor
14. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan gedung kantor
15. Pemeliharaan rutin / berkala mebeleur
16. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 38
4 Mewujudkan keseragaman dalam berpakaian Anggota DPRD dan Tenaga Harian Lepas (THL)
Meningkatnya disiplin aparatur
Terwujudnya keseragaman dalam berpakaian
Peningkatan kedisiplinan dalam berpakaian sehingga terjadi keseragaman saat menjalankan tugas
3. Terciptanya Aparatur yang berdisiplin tinggi
3. Pengadaan pakaian dinas beserta kelengkapanya
4. Pengadaan pakaian kerja lapangan
5 Telaksananya peningkatan SDA
Meningkatnya kwalitas SDM Sekretariat Dewan
Terwujudnya peningkatan kapasitas sumberdaya aparatur
Peningkatan wawasan Sekretariat Dewan
2. Terlakasananya kegiatan Asdeksi, Bimtek dll
2. Pendidikan dan pelatihan formal
6 Terlaksananya perencanaan dan anggaran kegiatan dan pelaporan
Tertib administrasi Anggaran kegiatan SKPD, Analisa Jabatan dan pelaporan
Terealisasinya anggaran SKPD dan pertanggungjawabanya
2. Terencananya penganggaran kegiatan serta pertanggungjawabanya.
2. Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD
7 Terlakasananya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Meningkatnya kwalitas SDM anggota DPRD
Terwujudnya Peningkatan Kapasitas Lembaga Perwakilan Rakyat Daerah
Peningkatan kinerja DPRD
6. Terlakasanya program-program peningkatan SDM
7. Terlaksanya rapat-rapat
8. Pembahasan dan pengesahan Raperda
9. Bimtek alat kelengkapan dewan
10.Penyusunan profil dan produk hukum DPRD
11.Pembahasan Raperda
12.Hearing/dialog dan Koordinasi dengan Pejabat Pemerintah dan Tokoh Masyarakat
13.Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan
14.Rapat-rapat Paripurna
15.Kunker Pimpinan dan Anggota DPRD dalam Daerah
16.Peningkatan Kapasitas Pimpinan dan Anggota DPRD
17.Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan
18.Legislasi Produk Hukum DPRD
19.Peningkatan kualitas SDM alat kelengkapan DPRD
20.Penyusuna profil dan hasil kinerja produk hukum lembaga perwakilan rakyat daerah
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 39
8 Terwujudnya mencetak tabloid
Meningkatnya komunikasi dan media massa
Meningkatnya informasi tentang DPRD kepada masyarakat luas
Terjalinnya komunikasi dengan Anggota DPRD, Sekretariat DPRD, Forum Pimpinan Daerah, Kepala SKPD, Parpol, LSM dan Masyarakat Umum
Terlaksananya mencetak tabloid
2. Pengembangan Media Cetak
9 Terlaksananya kegiatan Penyebarluasan Informasi DPRD
Meningkatnya kinerja DPRD
Terwujudnya penyebaran informasi DPRD kepada masyarakat
Tersedianya informasi DPRD yang transparan
Pencapaian kinerja lembaga DPRD
2. Penyebarluasan Informasi DPRD
3.2.1. Sasaran dan Indikator Kinerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
Tahun 2014
SASARAN DAN INDIKATOR KINERJA KELOMPOK SASARANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI
TAHUN 2014
KODEFUNGSI/SUB FUNGSI/PROGRAM/
KEGIATANSASARAN INDIKATOR KINERJA
1 2 3 41.08.1.20.04.24 Program Pengelolaan Ruang Terbuka
Hijau (RTH)
Halaman kantor Sekretariat DPRD Tersedianya Ruang Terbuka
Hijau
1.20.04.01 Program Pelayanan
AdministrasiPerkantoran
Meningkatnya kualitas pelayanan
administrasi perkantoran
Tersedianya pelayanan
administrasi perkantoran
1.20.04.02 Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
Meningkatkan sarana dan prasarana
aparatur
Tersedianya sarana dan
prasarana aparatur Sekretariat
DPRD
1.20.04.03 Peningkatan Displin Aparatur Terwujudnya keseragaman dalam
berpakaian
Tersedianya pakaian dinas
DPRD beserta kelengkapanya
1.20.04.05 Program Peningkatan Kapasitas
Sumberdaya Aparatur
Meningkatnya sumberdaya aparatur Terlaksananya kegiatan Asdeksi,
seminar, Bimtek dll
1.20.04.06
Peningkatan Pengembagan
System Pelaporan Capaian
Kinerja Dan Keuangan
Perencanaan anggaran dan
pertanggungjawaban, pelaporan
dan analisa jabatan
Terlaksananya kegiatan
lembur
1.20.04.15 Peningkatan Kapasitas Lembaga
Perwakilan Rakyat Daerah
Meningkatnya SDM Anggota DPRD Terlakananya kegiatan
koordinasi/konsultasi
1.25.120.04.15 Pengembangan komunikasi,
informasi dan media massa
Sekretariat DPRD Terlaksanya Pengembangan
Komunikasi, Informasi dan
Media Massa
1.25.1.20.04.18 Kerjasama Informasi dengan Mass
Media
Tersampaikanya informasi kegiatan
DPRD
Terlaksanya Kerjasama
Informasi dengan Mas Media
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 40
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 41
BAB IV
PROGRAM DAN KEGIATAN TAHUN 2014
4.1. Prioritas Program dan Kegiatan Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi
Tahun 2014
PRIORITAS PROGRAM DAN KEGIATANSEKRETARIAT DPRD KABUPATEN BANYUWANGI
TAHUN 2014
NO PRIORITAS PROGRAM
SASARAN PROGRAM NAMA KEGIATAN
PAGU INDIKATIF
(Rp)
1 Penyediaan Ruang
Terbuka Hijau
Ruang terbuka kantor 1. Penataan RTH 200.000.000
2. Pemeliharaan RTH 50.000.000
2 Penyelenggaraan
Pelayanan
administrasi
perkantoran
Meningkatnya
kualitas pelayanan
administrasi
perkantoran
1. Penyediaan Jasa Surat Menyurat 5.000.000
2. Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik
450.000.000
3. Penyediaan jasa peralatan dan perlengkapan kantor
50.000.000
4. Penyediaan jasa pemeliharaan kendaraan dinas/operasional
5.000.000
5. Penyediaan jasa perkantoran 207.000.000
6. Penyediaan Alat Tulis Kantor 100.000.000
7. Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan
100.000.000
8. Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Kantor
270.000.000
9. Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor
398.500.000
10. Penyediaan peralatan Rumah Tangga 248.000.000
11. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-Undangan
232.000.000
12. Penyediaan bahan logistic kantor 501.600.000
13. Penyediaan makanan dan minuman 100.000.000
14. Rapat Koordinasi dan Konsultasi Keluar Daerah
200.000.000
15. Penyediaan Jasa Tenaga Ahli DPRD 300.000.000
16.Penyediaan Jasa Pemeliharaan Kesehatan Pimpinan dan Anggota DPRD
500.000.000
3 Peningkatan sarana
dan prasarana
aparatur
Meningkatnya sarana
dan prasarana
aparatur
1. Pembangunan gedung kantor 200.000.000
2. Pengadaan Perlengkapan Gedung Kantor
417.000.000
3. Pengadaan Mebeleur 592.000.000
4. Pemeliharaan rutin/berkala Gedung Kantor
100.000.000
5. Pemeliharaan rutin / berkala kendaraan dinas/operasional
500.000.000
6. Pemeliharaan rutin / berkala peralatan dan perlengkapan kantor
241.000.000
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 42
7. Rehabilitasi sedang/berat rumah dinas 150.000.000
8. Rehabilitasi sedang/berat gedung kantor
790.000.000
9. Rehabilitasi sedang/berat kendaraan dinas/operasional
100.000.000
4 Peningkatan Displin
Aparatur
Terciptanya
keseragaman
berpakaian Anggota
DPRD
1. Pengadaan pakaian dinas beserta
kelengkapanya
105.000.000
2. Pengadaan pakaian dinas beserta
kelengkapanya (pakaian dinas
DPRD baru)
165.000.000
3. Pengadaan pakaian kerja
lapangan
15.000.000
4. Pengadaan perlengkapan pakaian
dinas (pengadaan PIN/lencana
emas DPRD baru)
200.000.000
5 Peningkatan
Sumber Daya
Aparatur
Terlaksananya kegiatan diklat, kursus, bintek, work shop, asdeksi, seminar dll.
1 Pendidikan dan pelatihan formal 400.000.000
6 Peningkatan
pengembangan
system pelaporan
capaian kinerja dan
keuangan
Perencanaan
anggaran dan
pertanggungjawaba
n, pelaporan dan
analisa jabatan
1. Penyusunan laporan capaian
kinerja dan ikhtisar relisasi
kinerja SKPD
75.000.000
7 Peningkatan
Kapasitas Lembaga
Perwakilan Rakyat
Daerah
Terselenggaranya
Rapat-rapat dan
Meningkatnya Kinerja
Anggota DPRD
1. Pembahasan Raperda 1.700.000.000
2.
Hearing/dialog dan Koordinasi
dengan Pejabat Pemerintah dan
Tokoh Masyarakat
120.000.000
3.Rapat-rapat Alat Kelengkapan
Dewan
180.000.000
4. Rapat-rapat Paripurna 725.000.000
5.Kunker Pimpinan dan Anggota
DPRD dalam Daerah
61.000.000
6.Peningkatan Kapasitas Pimpinan
dan Anggota DPRD
7.937.691.000
7.Sosialisasi Peraturan Perundang-
undangan
250.000.000
8. Legislasi Produk Hukum DPRD 1.248.000.000
9.Peningkatan kwalitas SDM alat
kelengkapan DPRD
500.000.000
10.
Penyusunan profil dan hasil
kinerja produk hokum lembaga
perwakilan rakyat daerah
152.500.000
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 43
8 Pengembangan Komunikasi, Informasi dan Media Massa
Penyebarluasan Informasi tentang DPRD
1 Pengembangan media cetak 200.000.000
9 Kerjasama
Informasi dengan
Mas Media
Terlaksananya
mencetak Tabloid
1 Penyebarluasan informasi
pembangunan daerah700.000.000
Jumlah 21.716.291.000
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 44
BAB V
PENUTUP
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi tahun 2014 merupakan
acuan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi tahun
2014, sebagai penjabaran Rencana Kerja Pemerintah Daerah (RKPD) Kabupaten Banyuwangi
tahun 2014, dengan mengacu pada Rencana Pembangunan Jangka Menengah Daerah
(RPJMD) Kabupaten Banyuwangi Tahun 2010-2015.
Rencana Kerja tahunan memuat strategi dan kebijakan mencapai visi,misi, dan tujuan,
dengan mengerahkan seluruh potensi yang ada dalam institusi Sekretariat DPRD Kabupaten
Banyuwangi, dengan mendasar pada kerangka regulasi yang berlaku.Akhirnya, Rencana
Kerja Sekretariat DPRD Kabupaten Banyuwangi ini disusun untuk mewujudkan sistem
perencanaan pembangunan yang sinergis dan optimal, sebagai perwujudan kinerja
pemerintahan yang baik dan akuntabel.
Banyuwangi, November 2013
SEKRETARIS DPRDKABUPATEN BANYUWANGI
H. SOEDIRMAN, S.Sos, MMPembina Tingkat INIP. 19560128 198102 1 001
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 45
PENILAIAN MANDIRI (SELF ASSESSMENT)PENGENDALIAN DAN EVALUASI TERHADAP RENJA SKPD
Kabupaten : BanyuwangiSKPD : Sekretariat DPRD
No Jenis Kegiatan
Hasil Pengendalian dan EvaluasiKesesuaian Faktor
Penyebab Ketidak Sesuaian
Tindak Lanjut Penyempurnaan Apabila TidakAda Tidak
Ada1 2 3 4 5 6
1. Pembentukan Tim penyusun Renja SKPD dan Penyusun Agenda Kerja
2. Pengolahan data dan informasi3. Analisis gambaran pelayanan SKPD
4. Mereview hasil evaluasi renja SKPD tahun lalu berdasarkan renstra SKPD
5.
Rencana Kerja Sekretariat DPRD Kab. Banyuwangi Tahun 2014 hal. 46