1 panduan penggunaan website fakultas/jurusan/program studi

Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro

1

Panduan Penggunaan Website Fakultas/Jurusan/Program Studi/Organisasi

Fakultas Ekonomika dan Bisnis Universitas Diponegoro (FEB UNDIP)

(di update : 2 Mei 2016)

1. FITUR WEBSITE YANG DISEDIAKAN ANTARA LAIN :

a. Menu : Menu berisi konten yang terletak di header tampilan depan website, dengan

tampilan sbb. :

b. Event : Side bar yang terletak di sebelah kanan, digunakan untuk pengisian

event/kegiatan yang berlangsung di unit saudara, tampilan sebagai berikut :

c. Berita Headline : Laman utama untuk mengisi rilis berita di unit anda

Menu

Event / Kegiatan

Berita headline

Tautan Berita headline


2

d. Slide Show : Gambar slide di halaman depan

e. Portlet

f. Buku Tamu : Buku pengunjung

g. Galeri : Laman untuk mengisi galeri gambar dari kegiatan yang dilaksanakan

h. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download

Slide Show

Portlet


3

2. FITUR DI DALAM DASHBOARD ADMIN

a) Untuk dapat mengisi konten di website dapat mengetikkan halaman web :

http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin ( ket. : ****** diisi sesuai sub portal, misal. portal

manajemen : manajemen.feb.undip.ac.id/admin)

b) Setelah masuk di halaman admin, masukkan username dan password yang diberikan

preview :

c) Jika Anda berhasil, Anda akan masuk pada halaman dashboard website

preview :

d) Di dashboard admin terdapat beberapa menu yang terletak di header, masing-masing

menu tersebut adalah sebagai berikut :

i. Site : Digunakan untuk halaman awal dashboard admin

ii. Menu : Digunakan membuat head menu header tampilan luar website (fitur :

Menu)

iii. Event : Digunakan untuk pengisian event/kegiatan yang berlangsung di unit

saudara (fitur : Event / Kegiatan)

http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin


4

iv. Berita : Digunakan untuk mengisi rilis berita di unit anda dan pemilihan headline

(fitur :Berita Headline)

v. Informasi : Digunakan untuk mengisi informasi konten

vi. Komponen : Digunakan untuk mengatur beberapa fungsi antara lain :

a. Slide Show : Mengisi tampilan gambar slide di halaman depan (fitur : image

slide show)

b. Portlet : Mengisi side bar kanan atas di laman depan website (fitur : Portlet)

c. Buku Tamu : Melihat list buku pengunjung

d. Galeri : Mengisi galeri gambar dari kegiatan (Fitur : Galeri)

e. Download : Menu yang digunakan untuk menampilkan file download (Fitur :

Download)

3. CARA PENGISIAN WEBSITE FAKULTAS/JURUSAN/PROGRAM/UNIT :

A. Membuat Menu :

i. Masuk Admin Area (http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin) masukkan username

dan password

ii. Klik “Menu” di dashboard admin area

iii. Klik “Tambah”

iv. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa Inggris)

v. Isi Parent (parent digunakan jika label yang dibuat adalah sub menu, jika parent

di kosongi, menu akan menjadi menu utama di laman utama web)

http://www.*****.feb.undip.ac.id/admin


5

vi. Isi urutan menu dengan angka

vii. Isi dengan salah satu tipe menu :

blank : menu tanpa isian

eksternal link : tautan eksternal untuk ke website lain

kategori berita : menampilkan kategori berita

kategori event : menampilkan event/kegiatan di dalam satu kategori

single berita : menampilkan berita di laman tersendiri

single event : menampilkan event/kegiatan di laman tersendiri

tag html : tambahan modifikasi menggunakan bahasa html

home : Halaman beranda/awal website

informasi : konten informasi yang dibuat di menu informasi

staf pengajar (optional) : menampilkan pilihan staf pengajar

galeri : menampilkan galeri gambar kegiatan

single download : menampilkan download di laman tersendiri

kategori download : menampilkan download di dalam satu kategori

viii. Klik “Submit” untuk menyimpan (tampilan menu dapat dilihat di laman depan

website misal. : ( http://www.*****.feb.undip.ac.id/ )

B. Membuat Event/Kegiatan :

i. Klik “Event” di dashboard admin area

ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori event/kegiatan


Menu “tentang” Parent : blank

Sub Menu : Parent : “tentang”

Contoh implementasi

http://www.*****.feb.undip.ac.id/


6

iv. Isikan Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris) (misal. Seminar, Seni dan Budaya, Pengabdian Masyarakat, dll.)

v. Isi urutan kategori dengan angka

vi. Induk (biarkan kosong)

vii. Klik “Submit” untuk menyimpan

viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Event”

ix. Untuk membuat “Event”, klik “Event” dan klik “Tambah”

x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xi. Isikan tempat pelaksanaan

xii. Isikan tanggal pelaksanaan

xiii. Isikan waktu kegiatan


7

xiv. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xv. Pilih “Kategori Event" yang telah dibuat

xvi. Klik “Submit” untuk menyimpan

C. Membuat Berita :

i. Klik “Berita” di dashboard admin area

ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori Berita



Inggris) (misal. Seminar, Lowongan Kerja, Beasiswa, Pengabdian Masyarakat,

dll.)


vi. Induk Parent (bisa tidak diisi)


viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Berita”

ix. Untuk membuat “Berita”, klik “Berita” dan klik “Tambah”


8

x. Isikan judul Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xi. Isikan “Gambar” berita jika ada (gambar maks. Resolusi 800x600 pixel dan

ukuran < 1.500 KB)

xii. Isikan tanggal pelaksanaan

xiii. Isikan deskripsi Berita dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xiv. Pilih “Kategori Berita" yang telah dibuat

xv. Klik “Submit” untuk menyimpan

xvi. Jika ingin menambahkan Berita ke Laman utama website (fitur : headline) sbb :

xvii. Klik menu admin “Berita” – “Headline”


9

D. Membuat Informasi :

i. Klik “Informasi” di dashboard admin area

ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori informasi



Inggris) (misal : kategori > tentang fakultas)


vi. Induk (dibiarkan kosong)


viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Informasi”

ix. Untuk membuat “Informasi”, klik “Informasi” dan klik “Tambah”

Klik


10

x. Isikan judul event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xi. Isikan deskripsi event dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xii. Pilih “Kategori Informasi" yang telah dibuat (misal : informasi > sambutan dekan,

visi misi dan tujuan, makna lambang, sejarah dll. masuk dalam pengelompokan

kategori > tentang) dst.

xiii. Klik “Submit” untuk menyimpan

Menu “tentang” Parent : blank

Sub Menu : Parent : “tentang”


11

E. Membuat Download :

i. Klik “Download” di dashboard admin area

ii. Klik “Kategori” untuk menambah jenis kategori download


iv. Buatlah satu Kategori dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris) (misal: unduh atau download)


vi. Induk dibiarkan kosong


viii. Setelah Kategori dibuat, lanjutkan ke pembuatan “Download”

ix. Untuk membuat “Download”, klik “Download” dan klik “Tambah”


12

x. Isikan judul Download dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi Bahasa

Inggris)

xi. Isikan urutan file download

xii. Pilih “File” download yang akan diunggah

xiii. Tentukan tanggal upload

xiv. Masukkan satu kategori download yang telah dibuat

xv. Pilih “Publish” : “Ya”

xvi. Klik “Submit” untuk menyimpan

F. Membuat Komponen :

a. Slide Show

i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Slide Show”

ii. Klik “Tambah” untuk menambah gambar slide show

iii. Isikan judul slide show

iv. Isikan urutan file slide show

v. Siapkan file gambar dengan aturan resolusi: 826x269 pixel [proporsional],

ukuran file < 1.500 KB

vi. Pilih “File” slide show yang akan diunggah

vii. Publish : “Ya”


13

viii. Klik “Submit” untuk menyimpan

b. Portlet

i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Portlet”

ii. Klik “Tambah” untuk menambah portlet

iii. Isikan Label dalam Indonesia (versi Bahasa) dan Inggris (versi

Bahasa Inggris) (urutan pertama kop label) (misal : kontak kami dll.)

iv. Parent : Untuk portlet urutan pertama sebagai parent dari portlet lain

v. Isikan urutan portlet

vi. Masukkan tipe portlet (portlet urutan pertama, bertipe : label)


c. Buku Tamu

Buku tamu digunakan untuk menampilkan pengunjung yang memasukan

informasi ke buku tamu

d. Galeri

i. Klik “Komponen” di dashboard admin area, pilih “Galeri”


14

ii. Klik “Tambah” untuk menambah Galeri Foto

iii. Isikan Judul gambar

iv. Isikan urutan gambar

v. Pilih file yang akan diupload

vi. Publish : “Ya”


4. CARA MENGAITKAN KONTEN DI HALAMAN MENU UTAMA

a. Konten Informasi di Menu Utama:

Implementasi :

i. Masuk dashboard admin, masuk “Menu”

Informasi : visi, misi

dan tujuan

Informasi (visi, misi dan tujuan) terkait dengan menu utama


15

ii. Klik “Tambah”

iii. Isikan Tipe : “Informasi“

iv. Isikan Informasi : “Sesuai informasi yang diinginkan” (misal. Visi, Misi dan

Tujuan)

v. Klik “Submit” untuk menyimpan

b. Tipe lain yang dapat di tampilkan di menu utama :


16

5. FUNGSI MENU ADMIN DI DASHBOARD ADMIN :

a. Ganti password : Memperbarui atau mengganti password yang diberikan

b. Panduan pengisian website : Unduh panduan pengisian website

c. Log Out : Keluar dari halaman admin

Notes : Fitur lain seperti : Social Media, Kalender Akademik dan Mobile Web sedang dalam pembangunan

1 panduan penggunaan website fakultas/jurusan/program studi

Documents