08. ik pembelian

SMKN 1Cibadak

INSTRUKSI KERJADisusun : Siti MasitohNomor : IK. 7.4/SAR/05

PEMBELIAN ALAT DAN BAHAN

Edisi : ARevisi : 0Status : Dokumen Tingkat IIIBerlaku sejak

: 30 Juni 2008

Leptos Halaman : 1 dari 6 Halaman

NAMA JABATAN TANDA TANGAN

TANGGAL

DIPERIKSA OLEH Diki HardianaWAKA

SARPRAS

DISAHKAN OLEH Shalahudin Damhury, SP.,S.Pd.,MT

WMM

ISO 9001:2000/Instruksi Kerja Pembelian Alat dan Bahan/SMKN I Cibadak


SMKN 1Cibadak




: 30 Juni 2008


STATUS REVISI

No.Revisi

No.Halaman

Bagian/SubBagian yang Direvisi

DisetujuiOleh

Tanggal

Pengendali Dokumen,



SMKN 1Cibadak




: 30 Juni 2008


DAFTAR DISTRIBUSI

1. Kepala Sekolah2. Wakil Manajemen Mutu3. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kurikulum4. Wakil Kepala Sekolah Bidang Sarana Prasarana5. Wakil Kepala Sekolah Bidang Hubungan Kerjasama Industri6. Wakil Kepala Sekolah Bidang Kesiswaan7. Koordinator Tata Usaha8. Ketua Bidang Keahlian Teknologi Hasil Pertanian9. Ketua Bidang Keahlian Budidaya Tanaman10. Ketua Bidang Keahlian Budidaya Ternak11. Ketua Bidang Keahlian Budidaya Ikan Air Tawar12. Ketua Bidang Keahlian Teknologi Informatika dan Komunikasi13. Ketua Bidang Unit Produksi, Pelatihan dan Pengembangan Sister IGI



SMKN 1Cibadak




: 30 Juni 2008


DAFTAR ISI

Halaman Judul ..................................................................................................................1

Status Revisi.....................................................................................................................2

Daftar Distribusi

…………………………………………………………………………………………………………….........3

Daftar Isi ..........................................................................................................................4

Diagram Alur Proses ........................................................................................................5

Deskripsi ..........................................................................................................................7

Format .............................................................................................................................8


SMKN 1Cibadak




: 30 Juni 2008


DIAGRAM ALUR PROSES

UNIT KERJA : WAKA SARANA DAN PRASARANA

Diagram Alir Proses Deskripsi/UraianPenanggung Jawab/Pihak

TerkaitDokumen Catatan

Daftar Permintaaan alat/bahan.

Ketua Bidang Keahlian

Guru Ka.Unit Kerja

Form 01 Usulan Kebutuhan Alat/Bahan.

Form 02 Daftar Usulan per Bulan

Menganalisis Usulan Alat/Bahan sesuai Kebutuhan.

Waka Sarpras

Waka Kurikulum/ Koordinator Normatif/ adatif

Form05 Verifikasi Usulan Alat/Bahan.

Merekap Usulan Kebutuhan Alat/Bahan Diklat.

Waka Sarpras

Daftar pembelian

Menetapkan alat/bahan yang dibeli.

Kepala Sekolah

Tanda tangan persetujuan daftar pembelian.

Pencairan dana. Bendahara. Ketua Bidang

keahlian Ka.Unit Kerja

Kwitansi sementara.

Surat Per-tanggung Jawaban.

Pembelian Alat/Bahan sesuai permintaan.

Waka Sarpras.

Ketua BidangKeahlian.

Teknisi.

Form 04 Surat Tugas Pembelian.

Data Base Suplier.

Mengecek kesesuaian Alat/Bahan.

Waka Sarpras.

Form 05 cek list.

Menerima Alat/Bahan sesuai pembelian.

Ketua Bidang Keahlian

Guru Ka.Unit Kerja

Form 06 Tanda Alat/Bahan

DESKRIPSI


REKAPITULASI USULAN KEBUTUHAN

ALAT/BAHAN

VERIFI-KASI

Tidak

Ya

PENETAPAN/PERSETUJUAN

PEMBELIAN ALAT/BAHAN

PENCAIRAN DANA

USULAN KEBUTUHAN ALAT/BAHAN

VERIFI-KASI

TIDAK

YA

PENERIMAAN ALAT/ BAHAN

A

B

SMKN 1Cibadak




: 30 Juni 2008


1. Tujuan.Instruksi Kerja ini ditujukan untuk memperlancar pengadaan alat, bahan, sarana dan prasarana untuk menunjang kelancaran/keberhasilan KBM.

2. Ruang Lingkup.Instruksi Kerja ini berlaku untuk semua unit kerja di lingkungan SMK Negeri I Cibadak.

3. Referensi/Acuan.Pedoman Mutu klausul 7.4

4. Definisi.4.1. Sarana Prasarana adalah semua barang baik yang bergerak maupun tidak bergerak yang

menjadi sarana pelaksanaan KBM.4.2. Barang bergerak adalah semua barang yang secara fisik dapat dipindahkan tempatnya,

seperti alat-alat tulis, alat-alat kantor, alat-alat pemelajaran dan meubelair.4.3. Barang bergerak dibedakan menjadi dua, yaitu : 4.3.1. Barang habis pakai seperti alat-alat tulis dan bahan praktek.

4.3.2. Barang inventaris, seperti mesin-mesin, meubelair.

5. Instruksi Kerja Pembelian Alat/Bahan :5.1. Usulan kebutuhan fasilitas sarana dan prasarana adalah kegiatan usulan yang digunakan

dalam pelayanan diklat maupun non diklat di setiap Unit Kerja SMK Negeri I Cibadak5.2. Verifikasi (1) adalah pemeriksaan kesesuaian jumlah dan jenis barang yang diusulkan.

5.2.1.Verifikasi terhadap kesesuaian kompetensi yang diajarkan/program pembelajaran oleh Ketua Bidang Keahlian atau Koordinator adatif /Normatif

5.2.2.Penentuan prioritas berdasarkan tingkat kepentingan suatu kegiatan dan ketersediaan dana oleh Waka Sarpras.

5.3. Rekapitulasi usulan kebutuhan adalah kegiatan merekap usulan alat bahan yang telah diverifikasi dan ditetapkan Kepala sekolah menjadi daftar pembelian.

5.4. Kepala Sekolah menetapkan daftar usulan alat dan bahan yang akan dibeli.5.5. Pembelian adalah pengadaan alat, bahan dan fasilitas yang sesuai dengan daftar pembelian

yang sudah ditetapkan oleh kepala sekolah.5.6. Verifikasi (2) adalah kegiatan mengecek kesesuaian alat dan bahan yang telah dibeli.5.7. Penerimaan Bahan adalah kegiatan serah terima alat dan bahan dari bagian pembelanjaan

ke unit kerja yang mengusulkan.

6. Dokumen.Form 01. Usulan Kebutuhan Biaya Alat dan bahan Form 02. Daftar Usulan Kebutuhan Alat dan bahanForm 03. Rekapitulasi usulan kebutuhan alat/bahan Form 04. Surat Perintah MembayarForm 05. Surat Tugas Pembelian.Form 06. Daftar SuplierForm 07. Profil SuplierForm 08. Penilaian SuplierForm 09. Verifikasi Pengadaan Alat/bahanForm 10. Daftar Penerimaan Alat/bahan.Form 11. Bon Peminjaman/pengembalian AlatForm 12. Kuisioner.Form 13. Analisis Kepuasan Pelanggan.


08. ik pembelian

Documents