04. juknis bantuan program pelatihan 2015.doc
TRANSCRIPT
LAMPIRAN
LAMPIRANKEPUTUSAN DIREKTUR JENDERAL
PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
NOMOR KEP. /LATTAS/III/2015TENTANG
PETUNJUK TEKNIS PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT TAHUN 2015BAB I
PENDAHULUANA. Latar Belakang
Salah satu agenda prioritas yang tercantum dalam Nawa Cita Pemerintah menuju Indonesia yang berdaulat secara politik, serta mandiri dalam bidang ekonomi dan berkepribadian dalam kebudayaan adalah meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia melalui peningkatan kualitas pendidikan dan pelatihan serta meningkatkan produktivitas rakyat dan daya saing di pasar internasional.
Peningkatan kualitas sumber daya manusia khususnya peningkatan kualitas dan kompetensi tenaga kerja Indonesia merupakan tantangan dan peluang didalam menghadapi era globalisasi. Peningkatan daya saing ketenagakerjaan Indonesia dapat dilakukan melalui peningkatan program pelatihan tenaga kerja yang dilakukan secara terstruktur, sistematis dan professional agar dihasilkan output tenaga kerja yang kompeten.Pengembangan kompetensi tenaga kerja merupakan tugas yang tidak ringan dan dibutuhkan keterlibatan para pihak yang terkait. Peningkatan Kompetensi diharapkan dapat meningkatkan produktivitas dan peningkatan taraf hidup masyarakat atau dengan perkataan lain peningkatan kesejahteraan masyarakat. Secara umum masalah ketenagakerjaan yang dihadapi saat ini antara lain masalah terbatasnya lapangan pekerjaan, rendahnya kompetensi tenaga kerja, kualitas pelatihan yang kurang memadai dan jumlah lulusan pelatihan yang belum semuanya terserap di pasar kerja serta permasalahan ketenagakerjaan yang semakin komplek.Data Badan Pusat Statistik November 2014 menunjukkan Angkatan Kerja Indonesia pada Agustus 2014 sebanyak 121,9 juta orang, atau bertambah sebanyak 1,7 juta orang dibanding Agustus 2013. Penduduk yang bekerja pada Agustus 2014 sebanyak 114,6 juta orang, atau bertambah 1,9 juta orang dibanding keadaan Agustus 2013. Tingkat Pengangguran Terbuka (TPT) Agustus 2014 sebesar 5,94 persen, menurun dibandingkan TPT Agustus 2013 (6,17 persen). Pada Agustus 2014 TPT untuk pendidikan Sekolah Menengah Kejuruan menempati urutan teratas dengan 11,24 persen, disusul Sekolah Menengah Atas dengan 9,55 persen, sedangkan TPT terendah ada pada tingkat pendidikan Sekolah Dasar ke bawah dengan 3,04 persen.Untuk mengatasi masalah ketenagakerjaan tersebut diperlukan upaya bersama baik pemerintah, dunia industri, masyarakat maupun tenaga kerja sendiri. Oleh karena itu bantuan program pelatihan merupakan salah satu upaya yang dilakukan oleh pemerintah dalam mengatasi masalah ketenagakerjaan. Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat dimaksudkan sebagai upaya untuk mendorong agar lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang bergerak dibidang pengembangan sumber daya manusia (SDM) dapat menyelenggarakan pelatihan secara lebih optimal dalam mencetak lulusan pelatihan yang berkualitas dan kompeten.
Atas dasar pertimbangan diatas maka Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan melalui Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengalokasikan anggaran kegiatan Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan.Pelaksanaan bantuan program pelatihan kepada masyarakat dalam menetapkan penerima bantuan berdasarkan pada tatacara, mekanisme penilaian, verifikasi, proses pemberian bantuan, dan pertanggung jawaban serta laporan penggunaan dana yang diatur dalam Petunjuk Teknis (JUKNIS). Petunjuk Teknis ini dimaksud untuk memberi acuan/pedoman teknis sesuai dengan tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan.
B. Tujuan dan Sasaran1. Tujuan
Tujuan yang akan dicapai dari penyusunan Petunjuk Teknis ini adalah sebagai pedoman dalam melaksanakan tata cara dan mekanisme seleksi, penilaian kelayakan, verifikasi, penetapan penerima bantuan, pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan dana bantuan kepada masyarakat yang dilakukan secara efisien, efektif, dan akuntabel. 2. Sasaran
a. Terselenggaranya sosialisasi Petunjuk Teknis bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan; b. Terlaksananya pengajuan proposal bantuan program pelatihan dari masyarakat di bidang ketenagakerjaan; c. Terlaksananya tata cara dan mekanisme seleksi, penilaian kelayakan, verifikasi, penetapan penerima bantuan, pertanggungjawaban dan pelaporan penggunaan dana bantuan program pelatihan dengan benar;d. Terlaksananya monitoring dan evaluasi pemberian bantuan program pelatihan.C. Ruang LingkupRuang lingkup Petunjuk Teknis ini meliputi sosialisasi pemberian bantuan, tata cara pengajuan, persyaratan administratif dan teknis lembaga pemohon, penilaian proposal, pelaksanaan kegiatan, monitoring, evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan kegiatan bantuan program pelatihan pada Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI.
D. Pengertian
Dalam Keputusan Direktur Jenderal ini, yang dimaksud dengan:1. Bantuan Program Pelatihan adalah bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat yang diberikan kepada lembaga penerima bantuan secara swakelola.
2. Proposal adalah dokumen usulan yang berisikan rincian rencana program pelatihan, anggaran dan persyaratan-persyaratan yang telah ditetapkan, serta jadwal pelaksanaan kegiatan yang disampaikan oleh Lembaga Pemohon kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.
3. Pelatihan Kerja adalah keseluruhan kegiatan untuk memberi, memperoleh, meningkatkan, serta mengembangkan kompetensi kerja, produktivitas, disiplin, sikap dan etos kerja pada tingkat keterampilan dan keahlian tertentu sesuai dengan jenjang dan kualifikasi kompetensi/ jabatan/pekerjaan serta spesifik pekerjaan.
4. Program Pelatihan Kerja adalah keseluruhan isi pelatihan yang tersusun secara sistematis dan memuat tentang kompetensi kerja yang ingin dicapai, materi pelatihan teori dan praktek, jangka waktu pelatihan, metode dan sarana pelatihan, persyaratan peserta dan tenaga kepelatihan serta evaluasi dan penetapan kelulusan peserta pelatihan5. Instruktur adalah seseorang yang berfungsi sebagai fasilitator, pelatih, pembimbing teknis, supervisor yang bertugas untuk menyampaikan materi pelatihan kepada peserta pelatihan di Lembaga Pelatihan Kerja (LPK) atau di tempat kerja selama proses pelatihan.6. Tenaga Pelatihan adalah tenaga perencana, penganalisis kebutuhan pelatihan, pengembang kurikulum, pengadminstrasian, pemelihara sarana, pengelola pelatihan, penyelia, dan pengelola lembaga pelatihan.7. Sarana dan Prasarana Pelatihan adalah sarana yang dimiliki untuk mendukung penyelenggaraan pelatihan berupa gedung/kantor, ruang teori, ruang praktek, peralatan dan kelengkapannya.
8. Rencana Anggaran Biaya yang selanjutnya disingkat RAB, adalah rincian rencana keseluruhan pembiayaan yang diperlukan untuk melaksanakan kegiatan bantuan program pelatihan kepada masyarakat.
9. Lembaga Pemohon adalah lembaga/yayasan yang bergerak di bidang pengembangan SDM subbidang pelatihan kerja yang memenuhi persyaratan yang ditetapkan.
10. Lembaga Penerima Bantuan adalah lembaga pemohon yang layak dan telah memenuhi persyaratan berdasarkan hasil penilaian dan verifikasi, serta telah ditetapkan melalui Surat Keputusan Direktur Jenderal.
11. Direktur adalah Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan.
12. Direktur Jenderal adalah Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas.
13. Menteri adalah Menteri Ketenagakerjaan RI.BAB II
PERSYARATAN PROPOSAL BANTUAN PROGRAM PELATIHAN Lembaga/Yayasan/Organisasi kemasyarakatan yang bergerak di bidang pengembangan sumber daya manusia yang mengajukan permohonan bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat dalam bentuk proposal yang diajukan oleh pemohon harus memenuhi persyaratan administrasi dan teknis sebagai berikut :A. Persyaratan Administrasi :1. Surat permohonan bantuan program pelatihan dari Pemohon (asli) ditujukan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas ; contoh format lampiran 2.2. Surat rekomendasi asli dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota kecuali DKI Jakarta ( PP 38 ) contoh format lampiran 3.3. Copy izin atau keterangan bahwa lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan menyelenggarakan pelatihan kerja dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di kabupaten/kota yang masih berlaku;4. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama lembaga pemohon;5. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon,6. Asli Surat Keterangan Bank atas rekening lembaga pemohon yang masih aktif ,7. Copy Surat Keterangan Domisili lembaga pemohon dari kelurahan/desa setempat yang masih berlaku atau yang telah dilegalisir tahun 2015 oleh kepala kelurahan / desa.8. Copy akte pendirian lembaga/yayasan dari Notaris ;9. Copy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan alamat email aktif;10. Copy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada)11. Copy nomor registrasi lembaga pelatihan kerja (bila ada)12. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung13. Lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan yang telah menyelenggarakan pelatihan kerja minimal 1 ( satu ) tahun. (mengacu surat rekomendasi Dinas Kab/Kota)B. Persyaratan Teknis : 1. Bagan Struktur Organisasi
Lembaga pemohon harus mempunyai struktur organisasi kepengurusan yang ditunjukkan dalam bagan struktur organisasi. contoh format lihat lampiran 4.2. Instruktur dan Tenaga Pelatihan
Dalam melaksanakan kegiatannya lembaga pemohon didukung oleh tenaga instruktur dan tenaga pelatihan dan tenaga pendukung lainnya. contoh format lampiran 5. Ketersediaan tenaga instruktur harus sesuai dengan kebutuhan program pelatihan yang dilaksanakan.3. Sarana dan Prasarana
Lembaga pemohon sudah mempunyai sarana dan prasarana pelatihan yang dibuktikan dengan melampirkan foto. Minimum sarana dan prasarana yang dimiliki antara lain ;
a. Ruang Kantor beserta perlengkapannya;b. Ruang belajar/workshop;
c. Peralatan Pelatihan sesuai dengan kejuruan yang diajukan ;d. Memiliki akses internet untuk mengisi data peserta pelatihan secara online melalui website www.stankom.net .Contoh format lihat lampiran 7.4. Program Pelatihan Kerja meliputi :a. Program Pelatihan Kerja (Kurikulum/Silabus)Kurikulum berisi unit kompetensi/materi pelatihan yang akan dilatihkan meliputi teori dan praktik. Untuk pelatihan yang bersifat teori 30 % sedangkan praktek 70%. Contoh format lihat lampiran 8.b. Lama Pelatihan Lama Pelatihan untuk Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat selama 100 Jam Pelatihan @ 45 menit (satu hari kurang lebih 7-8 Jam Pelatihan). Contoh format lihat lampiran 9
c. Peserta PelatihanPeserta pelatihan untuk 1 (satu) paket program pelatihan sebanyak 20 (dua puluh) orang. Contoh format lihat lampiran 10.5. Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
Pemohon harus membuat jadwal rencana pelaksanaan pelatihan yang diajukan .Contoh format lihat lampiran 11. 6. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Pelatihan (Contoh format lampiran 12)Rencana Anggaran Biaya (RAB) yang diusulkan untuk program Pelatihan sudah termasuk kewajiban pajak yang harus dibayar sesuai dengan peraturan perundangan. Contoh RAB pelatihan terdiri dari komponen - komponen : a. Bantuan Belanja Honor, antara lain dapat digunakan untuk:
1) Pembina kegiatan;
2) Penanggung jawab kegiatan;
3) Penyelenggara
4) Instruktur dll.
b. Bantuan Belanja Barang Operasional , antara lain dapat digunakan untuk :
1) Alat Tulis Kantor (ATK);2) Konsumsi peserta;3) Sertifikat pelatihan;
4) Dokumentasi dan pelaporan dll. c. Bantuan Belanja Bahan Dapat digunakan untuk keperluan belanja bahan pelatihan teori dan/atau bahan praktek (barang habis pakai/bukan barang inventaris). d. Bantuan Belanja Perjalanan Dapat digunakan untuk transport operasional Lembaga penyelenggara pelatihan, transport peserta dan transport Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan; Rencana Pasca Pelatihan
7. Lembaga pemohon melampirkan dokumen kerjasama kemitraan dengan industri/perusahaan sebagai pihak calon pengguna tenaga kerja yang berasal dari lembaga pemohon. Pemohon menyampaikan rencana penempatan peserta setelah mengikuti pelatihan dari lembaga/perusahaan penerima lulusan atau kesanggupan dari peserta pelatihan untuk berwirausaha/usaha mandiri . Contoh format lampiran 13.C. Kejuruan dan Sub.Kejuruan Bantuan Program Pelatihan Program Pelatihan/ Bantuan Program Pelatihan yang diajukan oleh lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan disesuaikan dengan nama sub. Kejuruan / program pelatihan sesuai dengan nomenklatur kejuruan / sub. kejuruan yang telah ditetapkan oleh Dirjen Binalattas Nomor : Kep.184/LATTAS/XII/2013 tanggal 23 Desember 2013 sebagaimana dalam lampiran petunjuk teknis ini .BAB III
TATA CARA PEMBERIAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN A. Pengajuan ProposalLembaga pemohon mengajukan proposal permohonan Bantuan Program Pelatihan Tahun 2015 yang ditujukan kepada : "Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Jln. Jend. Gatot Subroto Kav. 51 Blok A Lantai 6 Jakarta Selatan 12950"Proposal yang dikirim harus dilengkapi dengan Surat Pengantar yang ditandatangani oleh pimpinan lembaga pemohon (contoh format lampiran 1a) dan rekomendasi dari Dinas yang membidangi ketenagakerjaan Kabupaten/Kota . (contoh format lampiran 2) Pengajuan proposal sudah diterima oleh Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas sesuai jadwal yang telah ditetapkan, dengan mempertimbangkan waktu persiapan sampai dengan pelaksanaan pelatihan serta proses pencairan dana pada tahun anggaran berjalan. B. Sistematika Penulisan Proposal
Sistematika penulisan Proposal memuat antara lain : latar belakang, maksud dan tujuan, profil lembaga pemohon, visi dan misi, program pelatihan yang akan dilaksanakan, rencana penempatan melalui kemitraan, serta kebutuhan anggaran (contoh format lihat lampiran 1).
Halaman muka proposal dibuat dengan melihat sebagaimana contoh format dari lampiran 14.C. Penilaian Kelayakan ProposalPenilaian Kelayakan Proposal dilakukan oleh Tim Penilai Proposal yang dibentuk Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Penilaian dilakukan melalui tahapan sebagai berikut:
1. Evaluasi proposal.
Evaluasi proposal mencakup kelayakan pemenuhan persyaratan administrasi dan teknis 2. Verifikasi
Verifikasi dilakukan oleh Tim Penilai Proposal, setelah hasil evaluasi proposal dinyatakan memenuhi persyaratan administrasi dan teknis. Verifikasi dilakukan melalui pembuktian ke lokasi lembaga pemohon atau melalui klarifikasi keabsahan seluruh data yang diajukan lembaga pemohon. Hasil penilaian tersebut berupa rekomendasi untuk menentukan layak tidaknya lembaga pemohon menerima bantuan program pelatihan.
D. Penetapan Lembaga Penerima BantuanPenetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan dilakukan melalui tahapan - tahapan sebagai berikut :
1. Tim Penilai memeriksa proposal apakah sudah sesuai dengan persyaratan administrasi dan teknis.2. Tim Verifikasi melakukan verifikasi langsung ke tempat lembaga pemohon untuk membuktikan apakah isi proposal sesuai dengan keadaan sebenarnya.3. Tim Verifikasi memberikan Rekomendasi kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan yang memuat apakah Lembaga Pemohon layak atau tidak untuk di tetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.4. Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan mengusulkan kepada Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas untuk di tetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat. 5. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas menerbitkan Surat Keputusan tentang penetapan lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.6. Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas melaporkan kepada Menteri Ketenagakerjaan RI tentang lembaga penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat. 7. Surat keputusan sebagaimana dimaksud pada butir 5, bersifat mutlak dan tidak dapat diganggu gugat.
E. Pelaksanaan Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat
Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat diberikan melalui lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan, berdasarkan proposal yang diajukan dan telah ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan. Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan menyampaikan surat pemberitahuan kepada Lembaga Pemohon yang isinya memberitahukan bahwa lembaga tersebut telah ditetapkan sebagai Lembaga Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat (lampiran 16). Penetapan dimaksud dijadikan sebagai dasar penerbitan Surat Perintah Kerja ( SPK ) oleh Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) di Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan. Lembaga pemohon yang ditetapkan sebagai penerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat diwajibkan membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan sebagaimana contoh format lampiran 17. Lembaga pemohon yang tidak diberikan surat pemberitahuan oleh Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, dinyatakan tidak menerima bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.Untuk melaksanakan kegiatan tersebut dilakukan melalui tahapan sebagai berikut :a. Persiapan Pelatihan;
1) Menyiapkan calon peserta pelatihan, pembina, tenaga kepelatihan.
2) Menyiapkan program dan materi pelatihan, sarana dan prasarana, serta bahan pelatihan.
3) Menyiapkan administrasi pelatihan meliputi surat keputusan penyelenggaran pelatihan, daftar nominatif peserta, jadwal pelaksanaan, daftar hadir pelatih, daftar hadir peserta, daftar nilai, administrasi keuangan dan lain-lainnya.4) Mengkoordinasikan kembali kesediaan/permintaan perusahaan /industri untuk menerima tenaga kerja yang berasal dari lulusan lembaga penerima bantuan, atau kesanggupan peserta untuk berwirausaha setelah selesai mengikuti pelatihan,5) Membuat surat pernyataan kesanggupan melaksanakan pekerjaan yang ditujukan kepada Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, contoh format lampiran 17.
b. Pelaksanaan Pelatihan;
1) Lembaga penerima bantuan melaksanakan bantuan program pelatihan sesuai dengan program yang telah ditetapkan dalam SPK,
2) Melaksanakan pelatihan sesuai dengan jadwal pelatihan yang telah ditetapkan di SPK,
3) Pelaksanaan pelatihan wajib dilakukan oleh lembaga penerima bantuan, tidak diperbolehkan mensubkontrakkan/mengalihkan ke pihak lain,4) Setelah menyelesaikan bantuan program pelatihan, lembaga penerima harus mempertanggungjawabkan penyelenggaraan bantuan program tersebut dengan membuat pernyataan tanggung jawab mutlak contoh format lampiran 19.5) Lembaga Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat wajib membuat Berita Acara Serah Terima Pekerjaan kepada Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan sebagaimana tertuang dalam SPK . c. Tindaklanjut Pasca Pelatihan;
1) Setelah melaksanakan pelatihan, Lembaga penerima bantuan memfasilitasi atau menempatkan peserta pelatihan ke perusahaan/industri atau pendampingan untuk berwirausaha.2) Melakukan pendataan peserta pasca pelatihan yang bekerja di perusahaan/industri/wirausaha.
F. PelaporanLembaga penerima bantuan program pelatihan kerja diwajibkan membuat dan menyampaikan laporan pelaksanaan kegiatan secara tertulis menggunakan kertas A4 kepada : " Direktur Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan selaku Kuasa Pengguna Anggaran Cq. Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) , selambat-lambatnya 10 (sepuluh) hari kalender cap pos setelah selesainya pelaksanaan pelatihan.
Laporan kegiatan berisikan data/dokumen dan informasi yang meliputi :
a. Dokumen asli sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan yaitu :
1) Surat Pemberitahuan Penerima Bantuan ;2) Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan ;
3) Surat Perintah Kerja (SPK) bermeterai dari pelaksana bantuan ;
4) Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak bermeterai ;
5) Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Bantuan program Pelatihan ; b. Dokumen Pelaksanaan pelatihan yang asli antara lain : 1) Program pelatihan sesuai dengan proposal ;2) Surat Keputusan Penyelenggara Pelatihan dari Lembaga ; 3) Biodata/daftar nominatif dan foto peserta pelatihan yang dilatih ;4) Biodata Instruktur5) Biodata Tenaga Pelatihan6) Jadwal pelatihan
7) Daftar Hadir Peserta
8) Daftar Hadir Instruktur
9) Daftar Nilai Peserta
10) Foto copy Sertifikat Pelatihan Peserta
11) Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
12) Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh yang bersangkutan bila ada)
13) Dokumentasi (Pembukaan, Pelaksanaan, dan Penutupan Pelatihan)
c. Pertanggungjawaban Keuangan
Pertanggungjawaban keuangan mengacu kepada rincian anggaran belanja yang disetujui dengan melampirkan bukti - bukti pembelian dan/atau kuitansi yang bermeterai sesuai ketentuan yang berlaku untuk kegiatan - kegiatan pengeluaran seperti :
1) Bantuan belanja Honor2) Bantuan belanja bahan, 3) Bantuan belanja operasional, 4) Bantuan Belanja perjalanan,5) Pajak pajak sesuai aturan yang berlaku(lampirkan ketentuan pajak)G. Alur Pemberian Bantuan Program Pelatihan
H. Tata Cara Pembayaran1. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar. 2. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan tahun 2015.
3. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, ke Rekening Lembaga setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.Alur Proses Pembayaran
KeteranganSPJ
= Surat Pertanggung Jawaban
SPPLS
= Surat Permintaan Pembayaran Langsung
SPP
= Surat Permintaan Pembayaran
SPM
= Surat Perintah Membayar
SP2D
= Surat Perintah Pencairan Dana
KPPN
= Kantor Pelayanan Perbendaharaan NegaraBAB IV
SOSIALISASI, MONITORING DAN EVALUASI
Dalam rangka mendukung keberhasilan pelaksanaan bantuan program pelatihan perlu dilakukan sosialisasi, monitoring dan evaluasi. Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk memberikan informasi serta mengetahui efektivitas pelaksanaan program pelatihan sejak persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan kegiatan.
A. SosialisasiSosialisasi bantuan program pelatihan bertujuan untuk memberikan dan menyampaikan informasi kepada para pihak yang berkepentingan tentang maksud, tujuan dan sasaran serta persyaratan yang harus dipenuhi oleh lembaga pemohon bantuan dari kegiatan pemberian bantuan program pelatihan. Sosialisasi dilakukan melalui proses upload Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ke dalam website resmi Kementerian Ketenagakerjaan (www.depnakertrans.go.id). Lalu Direktur Stankomproglat akan mengirim surat pemberitahuan tentang Juknis tersebut dan meminta agar Dinas Tenaga Kerja tingkat Provinsi melakukan sosialisasi kepada Dinas Tenaga Kerja Kabupaten/Kota di wilayahnya untuk kemudian diteruskan kepada seluruh lembaga pelatihan kerja yang menjadi binaan mereka. Melalui pemuatan Juknis di website diharapkan pihak-pihak terkait dapat dengan mudah mengakses dan mengunduh Juknis tersebut. B. MonitoringMonitoring merupakan kegiatan untuk melakukan pengecekan dan penyesuaian antara perencanaan dan realisasi pelaksanaan kegiatan. Kegiatan monitoring dilakukan oleh tim yang diberikan tugas oleh Dinas yang membidangi Ketenagakerjaan Kabupaten/Kota setempat, terhadap pelaksanaan bantuan program pelatihan kerja sejak tahap persiapan, penyelenggaraan sampai dengan berakhirnya pelaksanaan kegiatan.
C. EvaluasiEvaluasi merupakan penilaian kegiatan pemberian bantuan program pelatihan untuk mengetahui dengan pasti pencapaian hasil, efisiensi/ketepatan penggunaan anggaran, serta kemajuan dan kendala yang dijumpai dalam pelaksanaan pemberian bantuan program untuk menjadi acuan perbaikan di masa mendatang.
BAB VP E N U T U P Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat Ketenagakerjaan Tahun 2015 ini dipergunakan sebagai acuan bagi lembaga pemohon dan tim sosialisasi, tim penilaian, tim monitoring, agar pelaksanaan Bantuan Program Pelatihan dapat terlaksana dengan baik sesuai dengan tujuan dan sasaran yang ditetapkan.
ditetapkan di Jakartapada tanggal, Maret 2015Direktur Jenderal
Pembinaan Pelatihan Dan ProduktivitasIr. Khairul Anwar, M.M
NIP 19600521 198703 1 003DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Sistematika Penulisan Proposal Bantuan Program Pelatihan KATA PENGANTAR
DAFTAR ISIDAFTAR LAMPIRAN-LAMPIRANBAB IPENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan
C. Sasaran
BAB II PROFIL LEMBAGA/YAYASAN/ORGANISASI KEMASYARAKATAN PEMOHON
A. Nama LembagaB. Struktur OrganisasiC. Sarana dan Prasarana
D. Instruktur dan Tenaga pelatihan
E. Kerjasama kemitraan dengan Industri/lembaga penempatan
F. Kegiatan pelatihan yang telah dilaksanakan
BAB III RENCANA PENYELENGGARAAN PELATIHAN KERJA
A. Tujuan Pelatihan
B. Program Pelatihan, Kurikulum/Silabus,
C. Daftar Calon Peserta D. Lama Pelatihan dilengkapi dengan jumlah jam pelatihan
E. Jadwal Rencana PelatihanBAB IV RENCANA ANGGARAN BIAYA (RAB)BAB V PENUTUP
LAMPIRAN: 1. Asli Surat Pengantar pengajuan bantuan program pelatihan ;
2. Asli Surat Rekomendasi dari Dinas Provinsi/Kab/Kota yang membidangi ketenagakerjaan;
3. Copy izin pelatihan kerja lembaga dari Dinas yang membawahi urusan ketenagakerjaan atau kantor pelayanan ijin terpadu di tingkat kabupaten/kota yang masih berlaku ;4. Copy Kartu Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP) atas nama Lembaga Pemohon;
5. Copy buku rekening bank/rekening koran atas nama lembaga pemohon ;6. Asli Referensi bank terbaru atas rekening nama pemohon (2015) ; 7. Copy surat keterangan domisili Lembaga Pemohon dari kelurahan/desa setempat; 8. Copy Akte Pendirian dari Notaris
9. Copy KTP Pimpinan Lembaga pemohon disertai No Telp, HP dan email aktif;10. Copy Akreditasi dari LA-LPK (Bila ada)
11. Copy Nomor Registrasi Lembaga Pelatihan Kerja
12. Dokumen foto-foto Sarana/peralatan dan Prasarana/Gedung Lampiran 2 : Contoh Surat Pengantar Pengajuan Proposal Bantuan Program Pelatihan KOP SURAT
(Lembaga Pemohon)
..2015Nomor
: ................................
Lampiran : 1 (satu) berkas
Perihal
: Proposal Bantuan Program Pelatihan Kerja
Yang terhormat
Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan ProduktivitasKementerian Ketenagakerjaan RI di-
JAKARTA
Dengan hormat,
Dalam rangka meningkatkan kualitas sumber daya manusia/tenaga kerja, penanggulangan pengangguran, bersama ini kami menyampaikan usulan (proposal) kegiatan bantuan program pelatihan untuk kejuruan/pelatihan yang bertujuan untuk meningkatkan kompetensi sumber daya manusia. Setelah mengikuti pelatihan diharapkan peserta pelatihan dapat bekerja atau berwirausaha. Pelatihan tersebut akan diikuti oleh peserta sebanyak 20 (dua puluh) orang dan akan dilaksanakan di Lembaga/Yayasan .. selama... hari. Rencana pelatihan dilaksanakan pada bulan ............. tahun 2015.
Untuk melaksanakan kegiatan tersebut kami usulkan kebutuhan dana bantuan program pelatihan sebesar Rp (terbilang.)
Sebagai bahan pertimbangan, dalam proposal ini kami lengkapi berkas-berkas sebagaimana terlampir.
Demikian proposal ini kami sampaikan untuk dapat dipertimbangkan, dan atas perhatiannya diucapkan terima kasih.
Pemohon
Materai Rp. 6.000,-
dan Stempel
Pimpinan LembagaLampiran 3 : Contoh Surat Rekomendasi dari Dinas yang membidangi Naker Kab/Kota KOP SURAT
(Dinas Naker Setempat)
REKOMENDASI
Nomor : .......................
Berdasarkan hasil verifikasi terhadap lembaga dan dokumen proposal yang diajukan, dengan ini kami memberikan rekomendasi kepada :1. Nama Lembaga
: .
2. Nama Pimpinan lembaga: .
3. Alamat lembaga
: .
.
4. Telp/Fax/HP
: .Untuk ikut berkompetisi sebagai calon penyelenggara Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat dengan jenis keterampilan kejuruan/pelatihan yang akan dilaksanakan..
Kami memberikan rekomendasi kerena lembaga/yayasan/organisasi kemasyarakatan ini telah memenuhi syarat kelengkapan yang diperlukan dan secara aktif telah menyelenggarakan pelatihan ketenagakerjaan dalam kurun waktu minimal 1 (satu) tahun. Selain itu bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat yang diusulkan, hasilnya diharapkan sangat bermanfaat bagi masyarakat serta dapat dipertanggungjawabkan. Demikian, rekomendasi ini diberikan untuk digunakan sebagaimana mestinya..
, 2015.
NIP....................................
Lampiran 4 : Contoh Struktur Organisasi Lembaga / Yayasan / Organisasi Pemohon
Lampiran 5 : Contoh Format Daftar Tenaga Pelatihan
DAFTAR NAMA TENAGA PELATIHAN
NAMA LEMBAGA: ..................................... ALAMAT
:
NO.NAMAPENDIDIKANJABATAN
1.Ir. TeguhS1Ketua
2.Yati, S.SosS1Wakil Ketua
3.Amir Sarifuddin, SES1Bendahara
4.Asnawi, STS1Sekretaris
5.Dst.
........................, . 2015Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.........................
Lampiran 6 : Contoh Format Daftar Instruktur DAFTAR NAMA INSTRUKTUR NAMA LEMBAGA: ..................................... ALAMAT
:
NO.NAMAPENDIDIKANJABATAN
1.Nur Laila, S.KomS1Instruktur
2.Nuhayati, S.SosS1Instruktur
3.Nur Haidah, SES1Instruktur
4.Nur Hadi, SES1Instruktur
5.Dst.
........................, . 2015Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.........................
Lampiran 7 : Contoh Format Daftar Sarana dan Prasarana
DAFTAR SARANA DAN PRASARANA PELATIHAN NAMA LEMBAGA: ALAMAT
:
NO.PRASARANALUAS
(M2)JUMLAH
UNIT/LOKALKET.
1Ruang Kantor200M21Baik
2Ruang Kelas50M23Baik
3Ruang Praktik50M21Kurang baik
4
DAFTAR PERALATAN PELATIHAN
NAMA LEMBAGA: ..ALAMAT
: ..
KEJURUAN
: Menjahit
NO.NAMA/JENIS PERALATANJUMLAHKET.
1Mesin / Perkakas
1. Mesin Jahit manual
2. Mesin Obras
3. Mesin Jahit High Speed JUKI
4. dst.nya 8 buah
1 buah
8 buah
.buah Baik
Baik
Baik
.
2.Peralatan Tangan
a. Gunting
b. Meteran
c. dst.nya 8 buah
20 buah
..buahBaik
Baik
.
........................,. 2015Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.Lampiran 8 : Contoh Format Kurikulum/Silabus
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI1. Nama Pelatihan:
2. Kode Program Pelatihan: 3. Jenjang Program Pelatihan: 4. Tujuan Pelatihan:Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu : 5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :6. Perkiraan Waktu Pelatihan
: 100 Jam Pelatihan (@45 menit) 7. Persyaratan Peserta Pelatihan
7.1 Pendidikan
:
7.2 Pelatihan Kerja : -
7.3 Pengalaman Kerja : -
7.4 Umur
:
7.5 Jenis Kelamin
:
7.6 Kesehatan
:
7.7 Persyaratan Khusus : -KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSINOUNIT KOMPETENSIKODE UNITJAM PELATIHAN
Penge-tahuanKeterampilanJumlah
I.KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM
1.1
Jumlah I
II.KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
2.1
2.2
2.3
2.4
2.5
2.6
Jumlah II
IIIEVALUASI PELATIHAN
3.1
Jumlah III
Jumlah I s/d III
Contoh Penulisan Program Pelatihan Kerja dan kurikulum
PROGRAM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSI1. Nama Pelatihan:OPERATOR KOMPUTER2. Kode Program Pelatihan: 3. Jenjang Program Pelatihan:Non Jenjang4. Tujuan Pelatihan:Setelah selesai mengikuti pelatihan peserta mampu :
Mengoperasikan komputer dengan piranti lunak pengolah kata dengan MS Word, lembar sebar dengan MS Excel, presentasi dengan MS Power Point dan mengoperasikan penelusur Web serta mengoperasikan piranti lunak e-mail sesuai dengan.
5. Unit Kompetensi/materi yang ditempuh :5.1 TIK.OP01.001.01Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar5.2 TIK.OP02.002.01Mengoperasikan printer 5.3 TIK.OP02.004.01Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar5.4 TIK.OP02.005.01Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc)5.5 TIK.OP02.006.01Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)5.6 TIK.OP02.007.01Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)5.7 TIK.OP02.011.01Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress)6. Perkiraan Waktu Pelatihan
: 100 Jam Pelatihan (@45 menit)
7. Persyaratan Peserta Pelatihan:
7.1 Pendidikan
:Minimal SLTP7.2 Pelatihan Kerja : -
7.3 Pengalaman Kerja :-
7.4 Umur
:Minimal 18 Tahun
7.5 Jenis Kelamin
:Pria / wanita
7.6 Kesehatan
:Berbadan sehat dan tidak buta warna
KURIKULUM PELATIHAN BERBASIS KOMPETENSINOUNIT KOMPETENSIKODE UNITJAM PELATIHAN
Penge-tahuanKeterampilanJumlah
I.KELOMPOK UNIT KOMPETENSI UMUM
1.2 Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standarTIK.OP01.001.01268
Jumlah I268
II.KELOMPOK UNIT KOMPETENSI INTI
2.1 Mengoperasikan printerTIK.OP02.002.012810
2.2 Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasarTIK.OP02.004.0141824
2.3 Mengoperasikan piranti lunak lembar sebar (spreadsheet) dengan MS Excel/Open office (calc) tingkat dasarTIK.OP02.005.0141420
2.4 Mengoperasikan Penelusur Web (Web Browser)TIK.OP02.006.012810
2.5 Mengoperasikan piranti lunak klien e-mail (e-mail client)TIK.OP02.007.012810
2.6 Mengoperasikan Piranti lunak Presentasi dengan MS Power Point/Open Office(Impress)TIK.OP02.011.0141212
Jumlah II186886
VEVALUASI PELATIHAN
5.1 Evaluasi246
Jumlah III246
Jumlah I s/d III2278100
Lampiran 9 : Contoh Rencana / Jadwal Penyelenggaraan Pelatihan
JADWAL RENCANA PELATIHAN .
Dari Tanggal . 2015 sampai dengan Tanggal . 2015LEMBAGA :
HARI/TANGGALWAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHANJAM PELATIHANKET
TeoriPraktik
Hari 108.00-09.30Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
09.30-10.15Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
12.00-13.00ISOMA
13.00-14.30Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
14.30-15.15Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar1
HARI 208.00-09.30Mengoperasikan printer2
09.30-10.15Mengoperasikan printer1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengoperasikan printer2
12.00-13.00ISOMA
13.00-15.15Mengoperasikan printer3
Hari 308.00-09.30Mengoperasikan printer2
09.30-10.15Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar2
12.00-13.00ISOMA
13.00-15.15Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar3
DstDstDstDstDstDst
, . 2015Pimpinan Lembaga
Ttd/Stempel
Lampiran 10 : Contoh Format Daftar Nama Calon Peserta PelatihanDAFTAR NAMA CALON PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .....
NONAMA TEMPAT/ TGL LAHIRPENDIDIKAN TERAKHIRALAMATKET
1.SukiranJakarta, 2 Agustus 1983SDJln. Cikoko Pancoran Jakarta Copy KTP
2.SuminahJakarta, 2 Juli 1983SDJln. Perdatam No.6 Jakarta
3.RojikinJakarta, 2 Juni 1983SDdst-nya
4.MaimunahJakarta, 2 Juli 1983SMPdst-nya
5.MudrikaJakarta, 2 Maret 1983SMPdst-nya
6.AntonJakarta, 1 Agustus 1983SMPdst-nya
7BeniJakarta, 2 Agustus 1983SMPdst-nya
8ZakaryaJakarta, 9 Agustus 1983SDdst-nya
9AmranBandung, 2 Agustus 1983SDdst-nya
10MuftiCirebon, 2 Maret 1983SDdst-nya
11WardahSubang, 5 Agusrus 1983SDdst-nya
12RamsesBogor, 2 Agusrus 1983SDdst-nya
13JumilahDepok, 2 Maret 1983SDdst-nya
14ChikaBogor, 2 Agustus 1983SDdst-nya
15AsmirandaJakarta, 2 Maret 1983SDdst-nya
16Rafi AhmadJakarta, 2 Agustus 1983SDdst-nya
17SaskiaMedan. 2 Juli 1983SDdst-nya
18DelinBogor, 2 Agustus 1983SDdst-nya
19SyahmediBandung, 2 Juli 1983SMAdst-nya
20ZulianaJakarta, 2 Agustus 1983SMAdst-nya
........................, . 2015Pimpinan LembagaTtd/stempel
.
Lampiran 11 : Contoh Jadwal Pelaksanaan Pelatihan
NOURAIAN KEGIATAN/SUB KEGIATANTANGGAL / BULAN PELAKSANAAN TAHUN 2015
SEPTEMBER 2015
23456789101112131415161718192021222324252627282930
IKEGIATAN PERSIAPAN
1Persiapan pelaksanaan
2Pembentukan tim pelaksanaan
3Persiapan materi dan administrasi
IIPELAKSANAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN
1Pembukaan pelatihan
2Pelatihan
3Penutupan Pelatihan
IIIPEMBUATAN LAPORAN
1Penyelesaian Administrasi
2Pengumpulan data
3Finalisasi pembuatan laporan
Jakarta, Agustus 2015Pimpinan Lembaga
Ttddan Cap
(-----------------------------------)Lampiran 12 : Contoh Rencana Anggaran Biaya (RAB) Bantuan Program Pelatihan RENCANA ANGGARAN BIAYA PELATIHAN
KEJURUAN
LEMBAGA .
NOKEGIATANVOLUMEHARGASATUANJUMLAH
1Bantuan Belanja Honor Rp 5,900,000
- Honor Pembina 1 org x 1 keg 1OK Rp 500,000 Rp 500,000
- Honor Penanggung Jawab 1 org x 1 keg 1OK Rp 450,000 Rp 450,000
- Honor Penyelenggara 2 org x 1 keg 2OK Rp 300,000 Rp 600,000
- Honor Pengawas 1 org x 1 keg 1OK Rp 350,000 Rp 350,000
- Honor Instruktur (100JP x Rp. 40.000,-) 100JP Rp 40,000 Rp 4,000,000
2Bantuan Belanja Barang Operasional lainnya Rp 11,700,000
ATK dan Komputer Supplies1PKT Rp 1.200,000 Rp 1.100,000
Pembukaan dan Penutupan (Spanduk, Snack)2KL Rp 500,000 Rp 1,000,000
Perlengkapan Peserta (Buku, Pulpen, Map)20ORG Rp 20,000 Rp 400,000
Sertifikat Latihan (20 org)20BH Rp 20,000 Rp 400,000
Dokumentasi dan Pelaporan1PKT Rp1,000,000 Rp 1,000,000
Konsumsi ( 24org x 13 hr)
312OH Rp 25,000 Rp 7.800.000
3BANTUAN BELANJA BAHAN Rp 10,100,000
(dirinci)
4Bantuan Belanja Perjalanan Biasa Rp 1,700,000
Transport Operasional (2 org x 2 trip)4OT Rp 100,000 Rp 400,000
Transport pesertaRp. 1.300.000
5Pajak Jasa Lainnya (2%)Rp. 600.000
JUMLAH Rp 30.000.000
........................, . 2015Pemohon
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.Lampiran 13 : Contoh Daftar Rencana Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
DAFTAR RENCANA PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN
: ..
LEMBAGA
: .NONama Perusahaan / instansi atau jenis usahaAlamatPenempatan
Wirausaha
(Sebutkan Jenis Usaha)Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)
1
2
3Bid Jasa
PT Maju Mundur
Dst.Jl. Percontohan Proposal
Jl. Percontohan ProposalRental KomputerPT. Contoh Proposal
........................, . 2015Pemohon
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel.Lampiran 14 : Contoh Halaman Muka/Cover Depan Proposal Bantuan Progam Pelatihan a. Nama Pelatihan:.........................................b.Nama Lembaga:.........................................
c. Nomor Registrasi Lembaga:.........................................c. Alamat Lembaga:..........................................
- Kabupaten/ Kota:..........................................
- Provinsi:..........................................
- Telp dan No: ..........................................
Lampiran 15 : Sistematika Laporan Kegiatan Bantuan Program Pelatihan
LAPORAN KEGIATAN BANTUAN PROGRAM PELATIHAN TAHUN 2015
Kata Pengantar
Daftar Isi
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Maksud dan Tujuan
C. SasaranBAB II PELAKSANAAN KEGIATAN PELATIHAN
A. PROGRAM PELATIHAN
Berisi kurikulum dan silabus meliputi materi pelatihan/unit kompetensi, jam pelatihan teori dan praktik.
B. PELAKSANAAN PELATIHAN
Laporan pelaksanaan pelatihan menjelaskan tentang jadwal pelatihan, kehadiran peserta pelatihan, kehadiran instruktur, permasalahan dan saran.
BAB III PERTANGGUNGJAWABAN KEUANGAN
Pertanggungjawaban keuangan memuat tentang bukti dokumen penggunaan keuangan/belanja sesuai RAB yang meliputi belanja honorarium, belanja bahan, belanja operasinal lainnya dan belanja perjalanan biasa.
BAB IV TINDAK LANJUT PASCA PELATIHAN
Berisi penempatan peserta pasca pelatihan.
BAB V PENUTUP
LAMPIRAN-LAMPIRAN
1. Berita Acara Serah Terima Pekerjaan Banuan Program Pelatihan Asli 2. Surat Pemberitahuan Penerimaan Bantuan Asli3. Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan Asli4. Surat Perintah Mulai Kerja (SPMK) Asli5. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Asli + Materai6. SK Penyelenggara Pelatihan Asli7. Jadwal Pelaksaan Pelatihan 8. Biodata Peserta, Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar, dan Biodata Penyelenggara9. Daftar Hadir Peserta Asli10. Daftar Hadir Instruktur Asli11. Daftar Penggunaan Bahan Pelatihan
12. Daftar Nilai Peserta
13. Sertifikat Pelatihan Peserta Fotocopy14. Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
15. Surat Keterangan dari mitra industri / Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri (ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada)
16. Dokumentasi Foto (Pembukaan, pelaksanaan, Penutupan Pelatihan)
17. Rencana Anggaran Biaya (RAB) Asli18. Rincian Laporan Keuangan dengan melampirkan Kuintasi, Bon, dan Lain2 Asli (Penggunaan Materai sesuai dengan ketentuan)19. Surat Setor Pajak (SSP) Asli.Lampiran 16 : Contoh Surat Pemberitahuan (dibuat oleh petugas)
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
Jakarta, Juli 2015Nomor : B. /LATTAS-SKPL//2015Lampiran: -
Hal : Pemberitahuan Lembaga Penerima
Bantuan Program Pelatihan Tahun 2015
Kepada :
Pimpinan lembaga / Yayasan / .............................................
Jln. ..............................................................
Di
............................................................
Berdasarkan Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor : KEP/LATTAS/.../2015 , tanggal .. .. 2015 tentang Penunjukan Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan Ditjen Binalattas tahun 2015, dengan ini disampaikan bahwa proposal yang Saudara ajukan telah memenuhi syarat dan ditetapkan sebagai lembaga penerima bantuan program pelatihan .
Sesuai Petunjuk Teknis pemberian bantuan program pelatihan penerima bantuan segera melaksanakan kegiatan dan kelengkapan administrasi sebagai berikut :
1. Menyampaikan Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjan bermeterai 6.000;
2. Menandatangani Surat Perintah Kerja ( SPK ) yang bermeterai 6.000 ;
3. Melaksanakan pelatihan sesuai dengan proposal yang diajukan dan petunjuk teknis pemberian bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ;
4. Melapor kepada dinas yang menangani ketenagakerjaan di dinas kota / kabupaten yang memberikan rekomendasi lembaga dalam mengajukan proposal ;
5. Menyusun laporan penyelenggaraan pelatihan dan pertanggungjawaban keuangan setelah selesai penyelenggaraan pelatihan ,
Demikian pemberitahuan ini kami sampaikan atas kerjasama Bapak/Ibu/Saudara kami ucapkan terima kasih .
Direktur
Standardisasi Kompetensi
dan Program PelatihanDrs. Muhammad Zuhri Bahri, M.Si
NIP 19660512 199403 1 003
Tembusan :
1. Dirjen Binalattas , Kemenaker RI di Jakarta 2. Dinas yang membidangi ketenagakerjaan di kota/kabupaten
Lampiran 17 : Contoh Surat Pernyataan Kesanggupan Melaksanakan Pekerjaan
SURAT PERNYATAAN KESANGGUPAN MELAKSANAKAN PEKERJAAN
Yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ..................................................................
Jabatan
: ..................................................................
Bertindak untuk
: (nama lembaga).......................................
dan atas nama
Alamat Lembaga: ..................................................................
Telp/Fax/e-mail/HP: ..................................................................
Menyatakan dengan sebenarnya bahwa setelah dinyatakan sebagai Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan, Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Tahun Anggaran 2015, maka dengan ini kami sanggup melaksanakan dan menyelesaikan keseluruhan pekerjaan sesuai dengan SPK dan tidak mensubkan pekerjaan kepada pihak ketiga.Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima. Apabila terbukti menyalahgunakan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini kami buat dengan penuh kesadaran dan tanggung jawab.
............., ...........2015Pimpinan LembagaMaterai Rp. 6000,-tanda tangan(Nama Lengkap )Lampiran 18: Contoh Surat Perintah Kerja (SPK) (dibuat oleh petugas)
KEMENTERIAN KETENAGAKERJAAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
Jalan Jenderal Gatot Subroto Kav 51 Lt. 6A Telp/Fax. (021) 5262643 Jakarta Selatan 12950
SURAT PERINTAH KERJAPEJABAT PEMBUAT KOMITMEN
DIREKTORAT STANDARDISASI KOMPETENSI DAN PROGRAM PELATIHAN
DIREKTORAT JENDERAL PEMBINAAN PELATIHAN DAN PRODUKTIVITAS
DENGAN
................................................
Nomor : SPK. /LATTAS-SKPL / ./ / 2015Pada hari ini ............. tanggal ............. bulan ............. tahun dua ribu lima belas yang bertanda tangan dibawah ini :
1.Nama: Drs. Eko Widayanto, MM
NIP: 19610807 198603 1 004
Jabatan : Pejabat Pembuat Komitmen (PPK),
DIPA Direktorat Stankomproglat Tahun 2015
Alamat
: Jl. Jenderal Gatot Subroto Kav 51,Lantai VI Blok A,
Jakarta Selatan
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK PERTAMA
2.Nama: (Pimpinan Lembaga)
Jabatan
: ........................................................................
Alamat: ........................................................................
Selanjutnya dalam hal ini disebut PIHAK KEDUA
Berdasarkan :1. Surat Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor : 80 Tahun 2014 tanggal 12 Maret 2014 tentang Pemberian Bantuan Barang / Jasa dan Sosial kepada masyarakat di bidang ketenagakerjaan dan ketransmigrasian ;
2. Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran ( DIPA ) Direktorat Stankomproglat Tahun 2015, Nomor SP DIPA 026-13.1.451032/2015 tanggal 14 November 2014;
3. Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan Nomor KEP.01/LATTAS-SKPL/KPA/I/2015 tanggal 15 Januari 2015 tentang Pejabat Pembuat Komitmen (PPK) Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan;;
4. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor KEP......../LATTAS/../2015 tanggal...................... 2015 tentang Petunjuk Teknis Pemberian Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat.
5. Surat Keputusan Direktur Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Nomor ............................ tanggal ............... tentang Penetapan .................... sebagai Penerima Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat .
6. Pernyataan Kesanggupan Pihak Kedua Melaksanakan Pekerjaan Menyelenggarakan Pelatihan dari Bantuan Program Pelatihan . PIHAK PERTAMA memerintahkan kepada PIHAK KEDUA, dan Pihak Kedua bersedia untuk melaksanakan perintah untuk pekerjaan dengan ketentuan-ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal sebagai berikut :Pasal 1
Pekerjaan / Jenis BantuanPIHAK KEDUA memahami, menerima dan bersedia melaksanakan pekerjaan / kegiatan Bantuan Program Pelatihan untuk kejuruan ................... , dengan kurikulum pelatihan selama ............. Jam Pelatihan @ 45 menit, dan diikuti oleh peserta pelatihan sebanyak .......... orang.
Pasal 2
Jangka Waktu dan Tempat PelaksanaanJangka waktu pelaksanaan pelatihan yang harus dilaksanakan oleh PIHAK KEDUA adalah 100 jam pelatihan, selama ................... (.........) hari terhitung mulai tanggal ........................ s.d. ..................................... yang diselenggarakan di ......................................Pasal 3
Cara Pembayarana. Pembayaran untuk bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat sebesar Rp.30.000.000,- (tiga puluh juta rupiah ), sudah termasuk pajak-pajak yang harus dibayar dan dilakukan melalui transfer kepada nomor rekening lembaga penerima bantuan program pelatihan.
b. Pembayaran dibebankan pada anggaran DIPA Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan tahun 2015.
c. Pembayaran akan dilakukan sekaligus lunas secara Langsung ( LS ) melalui Kantor Pelayanan Perbendaharaan Negara Jakarta VII, setelah melaksanakan pekerjaan dan menyerahkan seluruh hasil pekerjaan berupa Laporan Paripurna / Akhir serta Berita Acara Serah Terima Pekerjaan sesuai dengan ketentuan pada petunjuk teknis.
Pasal 4
Pelaporana. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib menyampaikan laporan paripurna/Akhir pelaksanaan kegiatan secara tertulis baik yang menyangkut pelaksanaan kegiatan maupun penggunaan anggaran kepada PIHAK PERTAMA paling lambat 10 (sepuluh) hari kalender sesudah pelaksanaan kegiatan selesai.
b. PIHAK KEDUA bersedia dan wajib untuk menatausahakan seluruh bukti pengeluaran keuangan sesuai Rencana Anggaran dan Biaya (RAB) yang telah disepakati dan dokumen lain terkait dengan pelaksanaan kegiatan serta menyimpan dokumen administrasi keuangan yang sewaktu-waktu digunakan apabila diadakan pemeriksaan/audit keuangan oleh petugas yang berwenang. Pasal 5
SanksiApabila PIHAK KEDUA tidak melaksanakan keseluruhan kegiatan sesuai dengan program yang ditetapkan, maka PIHAK KEDUA akan dikenakan sanksi dengan tidak diberikan pembayaran atau pembatalan sepihak.
Demikian SPMK ini dibuat rangkap 2 (dua) untuk dapat digunakan sebagimana mestinya.PIHAK KEDUA
Ttd/stempelMeterai Rp.6.000
KEPALAPIHAK PERTAMA
PEJABAT PEMBUAT KOMITMENTtd/stempel
.............................................NIP.......................................
Catatan : dicetak 2 (dua) kali bermaterai Rp. 6.000,- untuk pada Pihak Pertama dan Pihak Kedua.
Lampiran 19:Contoh Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak
Penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan
SURAT PERNYATAAN TANGGUNG JAWAB MUTLAK
PENYELENGGARAAN BANTUAN PROGRAM PELATIHANYang bertanda tangan di bawah ini :
Nama
: ..................................................................
Jabatan
: ..................................................................
Bertindak untuk
: ........................(nama lembaga penerima)
dan atas nama
Alamat Lembaga: ..................................................................
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa :
1. Dana yang telah diterima untuk penyelenggaraan Bantuan Program Pelatihan dari Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan, Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas, Kementerian Ketenagakerjaan RI, Tahun Anggaran 2015, menjadi tanggung jawab saya sepenuhnya sebagai pihak penerima bantuan program pelatihan ;2. Saya sebagai ketua Lembaga Penerima Bantuan Program Pelatihan tersebut bertanggung jawab terhadap pelaksanaan dan penyelesaian program sesuai dana yang telah diterima ;3. Apabila terbukti adanya penyalahgunaan dan ketidaksesuaian atas Bantuan Program Pelatihan, saya bersedia dikenakan sanksi berupa pengembalian uang ke kas negara, hukum, dan/atau administrasi sesuai ketentuan peraturan perundang-undangan.
Demikian surat pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya.
.................. ( tgl,bln,thn )
Yang menyatakan
(materai Rp. 6000,-)(Nama Lengkap )Lampiran 20 : Contoh SK Penyelenggara Pelatihan
SURAT KEPUTUSAN
LEMBAGA PELATIHAN.....................................
NOMOR : ...............................
TENTANG
PENUNJUKKAN PANITIA, INSTUKTUR DAN PESERTA BANTUAN PROGRAM PELATIHAN BIDANG KETENAGAKERJAAN KEPADA MASYARAKAT
(BIDANG DESIGN GRAFIS)
Menimbang:a.bahwa salah satu usaha untuk meningkatkan kinerja program yang lebih terarah dan fokus perlu diadakan pengangkatan panitia, instruktur dan peserta pelatihan.
b.bahwa untuk melaksanakan maksud tersebut pada butir (1) di atas perlu dikeluarkan Surat Keputusan Pimpinan Lembaga.
Mengingat
:1.Undang-Undang Nomor 13 Tahun 2003 tentang Ketenagakerjaan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 39. Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4279);
2.Peraturan Pemerintah Nomor 31 Tahun 2006 tentang Sistem Pelatihan Kerja Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 67, Tambahan Lembaran Negara republik Indonesia Nomor 4637);
3.Keputusan Menteri Tenaga Kerja dan Transmigrasi Nomor KEP..../MEN/...../2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Ketenagakerjaan RI.
Memperhatikan:1.Keputusan Direktorat Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas Departemen Tenaga Kerja dan Transmigrasi RI No. KEP. /Lattas/ /2015 tentang Petunjuk Teknis Bantuan program Pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat ;
2.Surat Perintah Kerja (SPK) No. SPK........./Lattas-SKPL/KPA/BP/...../ 2015 tanggal .................. 2015 tentang pelaksanaan pelatihan komputer bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat program Direktorat Standardisasi Kompetensi dan Program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemenaker RI Tahun Anggaran 2015.
M E M U T U S K A N:
Menetapkan
Kesatu:Mengangkat saudara-saudara yang namanya dalam lampiran Surat Keputusan ini sebagai Panitia Penyelenggara, Instruktur dan Peserta Pelatihan.
Kedua:Dalam melaksanakan kegiatan pelatihan Komputer di LPK Percontohan , mempertanggung jawabkan tugas kepada penanggung jawab kegiatan pelatihan.
Ketiga:Panitia penyelenggara sebagaimana dimaksud dalam amar Kedua melaksanakan tugas sesuai dengan rincian sebagai berikut:
1. Pembina bertugas memberikan arahan teknis dan administratif kepada Tim pelaksana agar pelaksanaan kegiatan sesuai dengan tujuan dan sasaran yang diharapkan.
2. Penanggungjawab memantau dan bertanggungjawab terhadap pelaksanaan kegiatan mulai dari persiapan, pelaksanaan dan sampai pelaporan.
3. Instruktur bertugas menyiapkan/menyusun materi serta membimbing dan mengarahkan peserta pelatihan.
4. Sekretariat bertugas membantu pelaksanaan kegiatan, baik teknis maupun administratif pada kegiatan dimaksud.
5. Peserta bertugas mengikuti semua rangkaian acara pelatihan dan mendapatkan sertifikat dengan nilai yang memuaskan
Keempat
:Biaya yang timbul akibat ditetapkannya Surat Keputusan ini dibebankan pada dana penerimaan bantuan pelatihan yang dikeluarkan oleh Direktorat Standardisasi Kompetensi dan program Pelatihan Ditjen Binalattas Kemnaker RI Tahun Anggaran 2015.
Kelima:Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan di
Pada tanggal . 2015Pimpinan
LPK Percontohan
(Ttd dan cap lembaga)
Ir. Contoh, M.Si
Lampiran : 21SK LPK Percontohan
Nomor : .......................
Tanggal :.....................
Tentang : Susunan Panitia Penyelenggaraan Pelatihan
NO.NAMAPENDIDIKANJABATAN
1.Ir. TeguhS1PIMPINAN LEMBAGA
2.Yati, S.SosS1Sekretaris
3.Amir Sarifuddin, SES1Ka. Personalia
4.Asnawi, STS1Bendahara
5.Dst.
Nomor : .......................
Tanggal :.....................
Tentang : Susunan Instruktur
NO.NAMAPENDIDIKANJABATAN
1.AripinS1Instruktur
2.AhmadS1Instruktur
3.SudirmanS1Instruktur
4.SudibyoS1Instruktur
5.Dst.
Nomor : .......................
Tanggal :.....................
Tentang : Susunan Peserta
NO.NAMAPENDIDIKANJABATAN
1.JupriS1Peserta
2.MuslimS1Peserta
3.RodiahS1Peserta
4.SayektoS1Peserta
5.Dst.
Lampiran 22 : Contoh Biodata Peserta
BIODATA PESERTA PELATIHAN
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .....
No.NAMATEMPAT/TGL LAHIRPENDIDIKAN TERAKHIRALAMATL/PFOTO
1.SukiranJakarta, 2 Agustus 1980SDJln. Dr. Cipto no.10 JakartaL
2.SuminahJakarta, 2 Juli 1981SDJln. Supriyadi no.12 Jakarta P
3.RojikinBogor, 2 Juni 1986SDJln. MT. Haryono 9 JakartaL
4.MaimunahDepok, 2 Juli 1983SMPJln. Gatot Subroto 11 JakartaP
5.MudrikaBanten, 2 Maret 1990SMPJln. Patra Kuningan II No.1 JakselL
6.AntonJakarta, 1 Agusrus 1989SMPJln. Jatinegara no. 10 Jakarta L
7BeniCirebon, 2 Agusrus 1987SMPJln. Perdatam 12 Jakarta L
8ZakaryaCilacap, 9 Agusrus 1986SDJln. Pangadegan II No. 56 JakartaL
9Dst.
........................, . 2015Pimpinan LembagaTtd/stempel.Lampiran 23 : Contoh Biodata Instruktur / Tenaga Pengajar
BIODATA INSTRUKTUR
KEJURUAN : ..
LEMBAGA : .....
No.NAMATEMPAT/
TGL LAHIRPENDIDIKAN TERAKHIRALAMATL/PFOTO
1.Sukiran2 Agustus 1960S1Jln. Patra Kuningan II No.21 JakselL
2.Suminah2 Juli 1960D3Jln. Jatinegara no. 15 Jakarta P
3.Rojikin2 Juni 1960D3Jln. Perdatam 19 Jakarta L
4.Maimunah2 Juli 1960S1Jln. Pangadegan II No. 36 JakartaP
5.Mudrika2 Maret 1960S2Jln. Pasar Minggu No. 49 JakartaL
........................, . 2015Pimpinan LembagaTtd/stempel.Lampiran 24 : Contoh Biodata PenyelenggaraBIODATA PENYELENGGARA LEMBAGA : .....
No.NAMATEMPAT/
TGL LAHIRJABATANALAMATL/PFOTO
1.Sukiran2 Agustus 1960KETUAJln. Dr. Cipto no.15JakartaL
2.Suminah2 Juli 1960SEKRETARISJln. Supriyadi no.18Jakarta P
3.Rojikin2 Juni 1960BENDAHARAJln. MT. Haryono 1 JakartaL
4.Maimunah2 Juli 1960ANGGOTAJln. Gatot Subroto 15JakartaP
5.Mudrika2 Maret 1960ANGGOTAJln. Patra Kuningan II No.1 JakselL
........................, . 2015
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.Lampiran 25 : Contoh Daftar Penggunaan Bahan PelatihanDaftar Penggunaan Bahan Pelatihan
Yayasan/Lembaga..................................
NONAMA BARANG VOLUMESATUANKETERANGAN
1
2
3
4
BUKU TULIS PULPEN
KERTAS A4
Dst.20
20
5
BUAH
BUAH
RIMDibagikan kepada peserta latihan .
........................, . 2015
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel
.Lampiran 26 : Contoh Daftar Nilai PesertaDAFTAR NILAI PESERTA PELATIHAN DESIGN GRAFIS
DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN
NONAMANILAIJUMLAHRATA-RATAKET
TEORIPRAKTEK
KEWIRAUSAHAANMANAJEMENMARKETINGKOMPUTERPHOTOSHOPCORELDRAW
1Yanuar80808180828048381Lulus
2Ade85808585808550083Lulus
3Dst.
Keterangan Klasifikasi Nilai
86 100 = A (Sangat Memuaskan)
76 - 85 = B (Memuaskan)
66 75 = C (Cukup Memuaskan)
60 65 = D (Cukup)
0 59 = E (Tidak Memuaskan)
........................, . 2015
Pimpinan LembagaTtd/stempelLampiran 27 : Contoh Sertifikat Pelatihan Peserta FotocopyDepan
SERTIFIKAT PELATIHAN KERJA
Nomor : .
Dengan ini menerangkan :
Nama : .
Tempat Tanggal Lahir :
Nomor Induk : ....
Dinyatakan Berhasil Mengikuti Program Pelatihan
Kejuruan : ..
Yang di selenggarakan dari tanggal s/d(Jam Pelajaran ) di .
,..
Lembaga
Kepala
Belakang
UNIT-UNIT KOMPETENSI
Kejuruan :
NO
UNIT KOMPETENSI
1.
2.
3.
4.
5.
,..
Lembaga Pelatihan Kerja
Kepala
Lampiran 28 : Contoh Daftar Penempatan Lulusan Peserta Pelatihan
DAFTAR PENEMPATAN LULUSAN PESERTA PROGRAM PELATIHAN
KEJURUAN
:
LEMBAGA
:
NONama PesertaTempat Tanggal
LahirAlamatPenempatan
Wirausaha
(Sebutkan Jenis Usaha)Bekerja di Industri (Sebutkan Nama Perusahaan)
1
2
3Sukiran
Ramlan
Dst.Bogor,
1 Des 1988
Depok,
2 Okt 1987Jln. Pasar Minggu No. 12 Jakarta
Jln. Jatinegara No.15 Jakarta Rental KomputerPT. Indo Sejahtera Matraman Jakarta
........................, . 2015Pemohon
Pimpinan Lembaga
Ttd/stempel.Lampiran 29 : Contoh Pernyataan Kesanggupan Berusaha Mandiri
(ditandatangani oleh Yang Bersangkutan bila ada)
SURAT PERNYATAAN
Kesanggupan Berusaha secara Mandiri
Yang bertanda tangan di bawah ini:
Nama
: ............................................................Pekerjaan: ...........................................................Alamat
: ............................................................Menyatakan kesanggupan untuk berusaha secara mandiri setelah mengikuti kegiatan pelatihan
Demikian surat pernyataan kesanggupan ini dibuat dengan kesadaran dan penuh tanggung jawab.
.................., .................2015(tanda tangan/stempel)
(Nama Jelas)
Peserta pelatihanLampiran 30 : Contoh Jadwal Pelaksaan Pelatihan
JADWAL PELATIHAN .
Dari Tanggal . 2015 sampai dengan Tanggal . 2015LEMBAGA :
HARI/TANGGALWAKTUUNIT KOMPETENSI/MATERI PELATIHANJAM PELATIHANKET
TeoriPraktik
Senin, 8 April 201508.00-09.30Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
09.30-10.15Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
12.00-13.00ISOMA
13.00-14.30Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar2
14.30-15.15Mengetik pada papan ketik (keyboard) komputer standar1
Selasa, 9 April 201508.00-09.30Mengoperasikan printer2
09.30-10.15Mengoperasikan printer1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengoperasikan printer2
12.00-13.00ISOMA
13.00-15.15Mengoperasikan printer3
Rabu, 9 April 201508.00-09.30Mengoperasikan printer2
09.30-10.15Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar1
10.15-10.30Istirahat
10.30-12.00Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar2
12.00-13.00ISOMA
13.00-15.15Mengoperasikan piranti lunak Pengolah Kata dengan MS Word/Open office(writer) tingkat dasar3
DstDstDstDstDstDst
, . 2015Pimpinan Lembaga
Ttd/Stempel
Lampiran 31 : Contoh Rincian BIAYA PENGELUARANRINCIAN BIAYA PENGELUARAN PELATIHAN DESIGN GRAFIS
DI LPK PERCONTOHAN LAPORAN
NOKEGIATAN NILAI PPN (10%) PPH 22 (1,5%)PPH 23 (2%)PPH 21
1
2
34
5BANTUAN BELANJA HONORHONOR PEMBINA
HONOR TIM SWAKELOLA
- Penanggung Jawab Penyelenggara(2org)@Rp.300.000
- Pengawas
HONOR INSTRUKTUR (13 HARI)
BANTUAN BELANJA BARANG ATK
Pembukaan,penutupan dan spanduk
Perlengkapan Peserta
Sertifikat Latihan (20 org)
Dokumentasi dan Pelaporan
Konsumsi Peserta (13hr)
BANTUAN BELANJA BAHAN*)
Box Alat Jahit
Gunting Kertas
Rader
Jarum Mutiara Batik
Skoci Juki
Palet Juki
Sepatu Mesin
Pendedel
Jarum pentul
Jidar pelastik
Oli mesin
Kain BXY
Kain Kotak Merah
Kain Katun
BANTUAN BELANJA PERJALANAN Transport Operasional (2orgx 2trip)
Transport Pengawas 1org x 2 trip
Tansport Pembina
Transport peserta 5.000 x 20or x13 hr
PAJAK JASA LAINNYA (2%)
Rp. 5.900.000 Rp 500.000
Rp 450.000
Rp 600.000
Rp 350,000
Rp 4,000,000
Rp 11.700.000Rp 1.100,000
Rp. 1.000.000
Rp 400,000
Rp 400,000
Rp 1.000,000
Rp 7.800.000
Rp. 10.100.000
Rp 400,000
Rp 240,000
Rp 160,000
Rp 20,000
Rp 90,000
Rp 60,000
Rp 160,000
Rp 91,000
Rp 240,000
Rp 96,000
Rp 93,000
Rp 3,000,000 Rp 2,750,000
Rp 2.700.000
Rp 1,700,000
Rp 100.000
Rp. 200.000
Rp. 100.000
Rp 1.300.000
Rp. 600.000-
-
-
---
Rp. 110.000-
--
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
Rp 272.727Rp 250.000
Rp 245.454----
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
-
- -
-
-
-
-
Rp 40.910Rp 37.500
Rp 36.818-
--
-Rp. 156.000Rp. 75.000
Rp. 22.500 Rp. 30.000
Rp. 17.500
RP. 200.000
JUMLAHRp 30,000,000Rp. 878.181 Rp. 115.228Rp. 156.000Rp. 345.000
........................, . 2015Pimpinan LembagaTtd/stempel
.*) Ketentuan tentang pajak :
belanja Belanja bahan di atas 1 juta dikenakan PPn sebesar 10%,
belanja bahan diatas 2 juta dikenakan PPn 10% dan PPh 22 1,5%
belanja konsumsi hanya dikenakan PPh 23 sebesar 2% Kuitansi, Bon, dan Lain2 Asli serta Bukti setor pajak harus dilampirkanLampiran 32 : contoh format KuitansiKUITANSI
No.: 1
Telah Diterima dari: Pimpinan/Ketua Lembaga.....................
Uang Sejumlah: Tujuh juta rupiah
Untuk Pembayaran: Bahan Pelatihan menjahit yaitu kain katun 10 meter @350.000 dan kain BXY 10 meter @350.000
Rp. 7.000.000,-
................., ........................................... 2015Mengetahui
Yang membayarkan
Yang Menerima
Pimpinan Lembaga
Bendahara Lembaga
Ttd dan Cap lembaga
(TTD, materai dan
cap perusahaan)
.
.
.
Keterangan : Nota pembayaran dilampirkan
NoNamaJabatan Dalam TimBesarnya HonorPotongan PPh Ps. 21Jumlah yang diterimaTanda Tangan
1BambangPengarahRp. 400.000,-Rp. 60.000,-Rp. 340.000,-
2JupriPenanggungjawabRp. 350.000,-Rp. 17.500,-Rp. 332.500,-
3ParmanSekretarisRp. 250.000,-Rp. 12.500,-Rp. 237.500,-
4SutonoBendaharaRp. 250.000,-Rp. 12.500,-Rp. 237.500,-
5BudiPengawasRp. 250.000,-Rp. 12.500,-Rp. 237.500,-
JumlahRp.1.500.000,-Rp. 115.000,-Rp.1.385.000,-
Lampiran 33 : contoh format honor
Bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakatSudah diterima dari: LPK.................
Banyaknya Uang: Satu juta lima ratus ribu rupiah
Untuk pembayaran: Honor pengarah, penanggungjawab, Sekretaris, Bendahara dan pengawas pada bantuan program pelatihan bidang ketenagakerjaan kepada masyarakat................., ........................................... 2015
Mengetahui
Yang membayarkan
Pimpinan Lembaga
Bendahara Lembaga
Ttd dan Cap lembaga
.
.
Lampiran 34 : contoh SSP
Sosialisasi
Permohonan dengan mengajukan Proposal
PROPOSAL
Ditolak
Penilaian
Evaluasi proposal
Verifikasi lembaga
Diterima
SK Penetapan dan Pemberitahuan
Kesanggupan dan penandatanganan SPK
Monitoring dan Evaluasi
Pelaksanaan Pelatihan
Pelaporan
2
1
LEMBAGA PENERIMA BANTUAN
AJUKAN
SPJ
PEJABAT
PEMBUAT KOMITMEN (PPK)
LS
PETUGAS VALIDASI
DOKUMEN
KEUANGAN
(PEMBANTU PPK)
AJUKAN SPJ
3
TRANSFER
DANA BANTUAN
PPK/
BENDAHARA
6
REKOMENDASI
4
PROSES
SPP/SPM
5
PROSES
SP2D
KPPN
PENGUJI/
PENANDA
TANGAN SPM
LOGO LEMBAGA
PEMOHON
KOP LEMBAGA PEMOHON
KOP LEMBAGA PEMOHON
KOP SURAT LEMBAGA PEMOHON
Contoh Logo
Foto 3 x 4
PAGE 56Juknis Bantuan Program Pelatihan Kepada Masyarakat