KONSEP DASAR SISTEM INFORMASI

1

Definisi Sistem InformasiAlter (1992)

Bodnar & Hopwood(1993)

Gelinas, Oram, & Wiggins (1990)

Hall (2001)

Turban, McLean, & Wetherbe (1999)

Wilkinson (1992)

Kombinasi antara prosedur kerja, informasi, orang, dan teknologi informasi yang diorganisasikan untuk mencapai tujuan dalam sebuah organisasiKumpulan perangkat keras dan perangkat lunak yang dirancang untuk mentransformasikan data ke dalam bentuk informasi yang bergunaSistem buatan manusia yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponan berbasis komputer dan manual yang dibuat untuk menghimpun, menyimpan, dan mengelola data serta menyediakan informasi keluaran kepada para pemakaiRangkaian prosedur formal di mana data dikelompokkan, diproses menjadi informasi, dan didistribusikan kepada pemakaiSebuah sistem informasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan, menganalisis, dan menyebarkan informasi untuk tujuan yang spesifikKerangka kerja yang mengkoordinasikan sumber daya (manusia, komputer) untuk mengubah masukan (input) menjadi keluaran (informasi), guna mencapai sasaran tertentu

2

Sistem informasi: komponen (manusia, komputer, teknologi informasi, prosedur kerja) proses (data menjadi informasi) mencapai tujuan

Kemampuan Utama Sistem Informasi

Melaksanakan komputasi numerik, bervolume besar, dan dengan kecepatan tinggi

Menyediakan komunikasi dalam/antar organisasi

Menyimpan informasi yang mudah diakses Meningkatkan efisiensi dan efektivitas :

o Menyajikan informasi dengan jelaso Mengotomatisasi proses yang tadinya

dikerjakan manualo Mempercepat pengetikan dan editingo Pembiayaan menjadi lebih murah

3

Interaksi Sistem Informasi - Teknologi Informasi

4

Struktur Organisasi

Proses Pendidikan

Orang dan Budaya

Sistem dan Teknologi Informasi

Strategi Pengelolaan

(Kadir, 2003 : 8)

5

Tujuan

Data terformat,teks, gambar,suara, dan video

Orang yangmemasukkan,memproses, danmenggunakan data

Perangkat kerasdan perangkatlunak yangmemproses data

Informasi

Orang

Teknologi informasi

Prosedur kerja

Cara kerja yang dilakukanorang dan teknologiinformasi

Yang dicoba untukdilakukan sistem

(Alter, 1992)

KEDUDUKAN SISTEM INFORMASI SEBAGAI SISTEM

6

Sistem informasi tergolong sebagai :• sistem buatan manusia, karena manusia yang

merancang dan mengoperasikannya• terbuka, karena menerima masukan dan keluaran bagi

lingkungan serta beradaptasi dengan perubahan• bersifat fisik, karena secara fisik dapat dilihat• dapat tergolong sebagai sistem sederhana atau

kompleks tergantung pada implementasinya• dapat tergolong sebagai sistem probabilistik (kondisi

masa depan sistem ini tidak dapat diramalkan secara pasti) atau deterministik (jika dilihat pada sistem pemrosesan transaksi)

Komponen Sistem Informasi Harware: Peranti fisik (komputer, printer)

Software: Program; sekumpulan perintah agar hardware dapat memproses data

Procedures: Aturan yang digunakan untuk memproses data dan output yang diinginkan

Databases: Sekumpulan tabel, link, dll yang berkaitan dengan penyimpanan data

People: Pihak yang bertanggung jawab dalam pengembangan SI , proses, penggunaan output

Telecomunications: Sistem penghubung yang memungkinkan resource diakses secara bersama

7

INPUT OUTPUTPROCESS

FEEDBACK

Activities in an Information System

Functions of an Information System

8

INFRASTRUKTUR SISTEM INFORMASI

InfrastrukturTInfrastrukturTersentralisasi

ersentralisasi

Pemetaan atau rencana kebutuhan informasi dalam suatu organisasi, yang memadukan kebutuhan informasi, komponen sistem informasi, dan teknologi pendukung

Infrastruktur dibangun berdasarkan :• Data apa yang akan dikumpulkan ?• Di mana dan bagaimana data

dikumpulkan ?• Bagaimana cara mengirimkan data

?• Di mana data akan disimpan ?• Aplikasi apa yang akan digunakan

dan bagaimana aplikasi tersebut dihubungkan sebagai suatu sistem ?

9

Infrastructure System Information

10

Dimensi dari Sistem Informasi

Dimensi dari Sistem InformasiOrganisasi dan manajerial Pengelolaan Teknologi

Aset Komplemen dan Modal Organisasi

Kesadaran dimensi organisasi dan manajerial dari sistem informasi yang dapat menolong untuk memahami mengapa beberapa organisasi bisnis atau publik mencapai hasil sistem informasi yang lebih baik dari pada lainnya. 11

Contoh: Sistem Informasi Manajemen

Sekolah

12

METODA E-I-A-I-J UNTUK MENGENALI SI

 1. Mengenali kehadiran sebagian

Elemen system pengolahan data.2. Melihat Interaksi antar orang di

dalam organisasi.3. Melihat Aliran dokumen.4. Melihat Interaksi antara orang

dengan media pelaksana system pengolah data.

5. Menganalisis dokumen Job description

Jika anda mengunjungi suatu organisasi usaha, seperti: supermarket, hotel, apotek, dll. anda akan menemukan sarana elemen pengolah data, yaitu cash register.

Sarana ini merupakan sarana pencatatan dan perhitungan proses pembayaran, untuk membantu tugas kasir.

kehadiran elemen cash register sebagai sarana pencatatan dan penghitungan pembayaran oleh konsumen, dapat menjadi tanda awal adanya system informasi di supermarket atau diorganisasi itu

ILUSTRASI

Hal yang sama, juga dapat dilihat dengan adanya mesin ATM [auto teller machine] yang berada disekitar supermarket. Mesin ATM merupakan salah satu simpul akses ke sistem informasi pelayanan uang tunai dari suatu bank. Sedangkan bank tersebut tidak berada di dalam supermarket.

• Mengenali elemen pengolahan data melalui contoh dokumen, merupakan metoda yang banyak digunakan untuk menganalisis sistem informasi.

• contoh-contoh dokumen, seperti formulir pengambilan barang, formulir penerimaan barang, kartu stok barang, kartu pemeriksaan barang, serta berita acara stock opname.

• Dokumen-dokumen tersebut menjadi tanda awal keberadaan sistem informasi pengendalian produksi.

• Supermarket yang menjadi dokumennya?/?? 

Mengenali Elemen Pengelolaan Data Melalui Contoh Dokumen

INTERAKSI ANTAR MANUSIA DI DALAM ORGANISASI

17

Orang-orang yang menjadi anggota organisasi usaha, masing-masing mempunyai keahlian sesuai dengan wewenang dan tanggung jawabnya.

Interaksi antar manusia terjadi ketika mereka saling berdiskusi, melakukan rapat, memberikan perintah melalui vocal, surat atau telepon, dan menyampaikan laporan.

ALIRAN DOKUMEN

Biasanya, aliran dokumen dapat diketahui oleh adanya model dokumen flow-map.

Diagram dokumen flow-map terdiri dari beberapa kolom, yang menunjukkan ruang lingkup bagian-bagian organisasi, ataupun entitas luar dari organisasi.

Bagian-bagian ini, masing-masing disinggahi dokumen pendukung suatu fungsi aktivitas tertentu.

UserUser Bagian Pengadaan

Bagian Pengadaan

Manajer Supermarket

Manajer Supermarket

Kebutuhan barang Kebutuhan barang

Buat pesanan

pembelian

Surat pesanan pembelian

Buat lap. pembelian

Laporan pembelian

Laporan pembelian

arsip

Sejak dibuatnya permohonan permintaan barang (dokumen), melalui verivikasi dari managernya, kemudian diserahkan ke bagian pengadaan barang, agar memesan pembelian barang.

KAPAN INFORMASI MULAI?

INTERAKSI ANTARA ORANGDENGAN MEDIA

  Di lingkungan supermarket, dapat terlihat: interaksi antara cash-register, ataupun interaksi antara karyawan bagian keuangan dengan kalkulator, konsep interaksi ini dikembangkan dalam ranah human-computer-interaction. 

Tugas Kelompok

Buatlah flow map penerimaan peserta didik baru pada sekolah atau organisasi pendidikan Anda.

Question and Answer