01. ops plan suryanation - kick off, video box, mobile rec. (malang)

A Consumer Loyalty Program Activity

Prepared By :

MALANG

Background

Information Program

Sebuah program yang ditujukan kepada perokok dewasa muda Indonesia, dimana event ini

akan memberikan inspirasi untuk memulai sesuatu yang akan menjadikannya manusia

Indonesia yang lebih baik.

Event Concept & Idea

Product Knowledge

PRODUCT SPECS:

Target Audience

Digital Users

SES A,B

Male, 20 - 30 Years Old

Smokers

Orang yang sudah merasakan semuanya dalam hidup mereka, mereka lebih dari berkembang dalamkehidupan karir mereka. Mereka tidak lagi berpikir tentang diri sendiri, karena mereka sudah berpikirtentang gambaran yang lebih besar dari apa yang mereka ingin lakukan dalam hidup.

Orang-orang yang telah berkembang dalam karir mereka, dan masih mencari pemicu ekstra dalamkehidupan sebagai misi hidup mereka. Mereka percikan kecil yang tidak mudah untuk dicapai, tetapimereka bersedia melakukan apa pun sebagai konsekuensinya

Psy

cho

gra

ph

icD

emo

gra

ph

ic

Medan

Palembang

Lampung

Surabaya

Makassar

MalangMataram

Banjarmasin

The CITIES

Campaign Plan Role

PHASE

ROLE

KEY MESSAGE

DESIRE REPONSE

TOOLS

PRE EVENT

SEARCH & REWARDING PARTICIPANT

JOIN & MAKE YOUR PLEDGE OF PROGGRESS AND WIN

THE TRIP

GG SURYA IS INSPIRE ME TO BE A BETTER HUMAN BEING

COMMUNITY ROADSHOW

RECRUITMENT

WINNER SELECTION

THE JOURNEY

GET INSPIRATION FROM ANOTHER COUNTRY

GET INSPIRED FROM ANOTHER NATION TO

MAKE YOUR PROGGRESS

GG SURYA MADE ME ACHIEVE MY GOALS

WINNER TRIP

AMPLIFICATION

SPREAD THE SPIRIT TO PROGGRES

SHARE YOUR PROGGRESS AND INSPIRE OTHERS

IT’S TIME FOR ME TO TAKE A STEP UP AND MAKE

PROGGRESS

WINNER ROADSHOW

8 - 27 March 2015

- Mengundang 50 perokok suryadi 8 kota event

- Inspirational sharing dari 4pembicara

- Pembalap Motor- Pengusaha Sepatu- Pengusaha Industri

Kreatif (custom bike)- Sutradara Film Indie

- Brand Team sharing mengenaiprogram

- Merchandise dan Goodie baguntuk peserta

- Video Box di 8 kota- Mobil Keliling di 8 kota

(weekend only)- Female Presenter Program di

8 kota- Website www.suryanation.id- Materi:

- Flyers- Login ke website

- Interview untuk 20 finalis yang akan diadakan di satu kota(Bali)

- Trip ke Jepang- Pemenang: 4 orang

- Website update- Progress dari

Wujudkan InspirasiPemenang

Community Roadshow Recruitment AmplificationWinner Program

20 March – 10 May 2015 23 – 24 May 2015 Juni – December 2015

Campaign Plan Activity

http://www.suryanation.co.id/

KICK OFF EVENT

PUBLIKASI by GG (POSM & OOH)

REC : DIGITAL (15 Maret – 17 Mei)

INVITE LOYALIST

Rangkaian Campaign

FEBRUARYW1 | W2 | W3 | W4 |

MARCHW1 | W2 | W3 | W4 |

APRILW1 | W2 | W3 | W4 |

MAYW1 | W2 | W3 | W4 |

JUNIW1 | W2 | W3 | W4

REC : VIDEO BOX (27 Maret – 26 April)

REC : MOBILE (27 Maret – 26 April

FPP by GG (20 Maret – 10 Mei)

JUDGMENT & SELECTION (1 April – 5 May)

DIGITAL ACTIVITY (Amplify)

FINAL

GO JAPAN

Interview

BALI

Timeline General

Billboard

Qty/City

Total City

Baliho

Target Spot

Periods

Total Qty

2 Unit

8 City

16 Spot

Central

Poster

15March – 30April

T-Banner

POS Material & Branding

Spanduk Flyer

4 Unit

8 City

32 Spot

Central

5.000 Unit

8 City

40.000 pcs

Potential Area

25 Generic25 E. Tittle

8 City

400 pcs

Near Activity

100 Unit

8 City

800 pcs

Near Activity

9.000 Unit

8 City

72.000 pcs

@Activity

8 March – 30April15March – 26April 15March – 30April1Maret - 26April20Maret - 26April

Note : Distribusi dan pemasangan dilakukan oleh GG

Struktur Team

SUBMISSIONCOORDINATOR

KICK OFFCOORDINATOR

ADMIN

PRODUCTIONCOORDINATOR

RECRUITMENTCOORDINATOR

AREA COORDINATOR AREA COORDINATOR PRODUCTION TEAM

SELECTION TEAM

TRAFFIC CREW SHOW TEAM

SPV / TL PROPERTY CREW

DISTRIBUTION CREWSPG

PRODUCTION CREW

TALENT MANAGER RECORDING CREW

EVENT TEAM & CREW

DIGITAL TEAM

ADMIN

PROJECT HANDLING

ACCOUNT

BRAND GG

Campaign Activity

1. Kick Off Event (1 Day) : Minggu , 8 Maret 2015 Simpang Luwe Cafe

2. Video Box (10 Day) : 14 – 23 April 2015 MX Mall Malang

3. Mobile Recording (12 Day) : 27 Maret – 5 April 2015 Mobile Potential Area

4. FPP (24 Day) : 20 Maret – 10 May 2015 Mobile Potential Area

ACTIVATION @MALANG

KICK OFF BRIEF

Content Acara :o Registrationo Dinnero Introduction & Speecho Video Stimulus/Viralo Talk Show o Q & Ao Music Performanceo Merchandise Giveaway

Target Undangan :o Loyal Consumer GG

Untuk mengawali rangkaian acara Suryanation perjalanan Inspirasi,acara kick off akan diselenggarakan di 8 kota yaitu Malang, Surabaya,Mataram, Makassar, Lampung, Palembang, Medan, Banjarmasin.

Detail Information

• Activation : Kick Off

• Theme : Perjalanan Inspirasi

• Periode : 8 Maret – 27 Maret 2015

• Venue : Café / Resto

• Duration : 18.00 – 22.00

• Invitation : 50 Invitation ( 1 Undangan bawa 1 temannya )

• Total Audience : 100 Person

Manpower :o Event Coordinator o Security o Show Team o MC / Moderatoro Speaker / Inspiratoryo Ushero Crew Evento Band Acoustic

Venue Character & Grouping

# MALANG

SIMPANG LUWE :Simpang Luwe adalah sebuah kafe, atau lebih tepatnya sebuahresto, yang berada di pojok persimpangan Jl. Letjen Sutoyo danJl. W.R. Supratman. Resto dengan konsep pujasera ini memilikibeberapa tenant yang menawarkan jenis makanan yang berbeda dan dilengkapi pilihan minuman ala kopitiam. Dilihatdari luar, konsep interiornya sangat menarik minat untukberhenti dan memuaskan perut. Simpang Luwe juga seringmengadakan nobar dengan big screen.

(MINGGU, 8 Maret 2015)

o Venue : Simpang Luwe

o Address : Jalan Letnan Jenderal Sutoyo, Kota Malang, Jawa

Timur 65141, Indonesia

o Capacity : 200 Prsn

o Parking Area : In front of venue

o Access Venue : Cepat, Mudah & Jalur tengah kota

o Transportation : Angkot, Taxi , Ojek,

o District : Malang Selatan

o Police Coverage : tbc

o Nearest Hospital : tbc

* Hokky Krisdianto * Dony Ariyanto

Speaker

CREATIVITY INDUSTRYSPORT & FOCUS

DINNER

OPENING SPEECH + VIDEO CAMPAIGN

TALK SHOW

ENTERTAINMENT

REGISTRATION

-- INVITATIONS & CALL LOYAL CONSUMER --

-- CLOSING --

1

2

3

4

5

6

BRIEF, PREPARATION & LOADINGH-1

H-7

Event Flow

Rundown

18:00 - 19:00 : Open Registration

18:45 - 19:30 : Dinner

19:30 - 19:35 : MC Opening

19:35 – 19:40 : Opening Speech from GG Surya Representative

19:40 - 19:45 : MC On Stage (recap speech)

19:45 – 19:47 : Video Stimulus Speaker 1 + Welcoming Speaker 1 On Stage

19:47 – 19:49 : Video Stimulus Speaker 2 + Welcoming Speaker 2 On Stage

19:49 – 19:51 : MC Bridging Welcoming team Brand GG

19:51 – 20:11 : Talk show (MC lead talkshow)

20:11 – 20:26 : Q&A

20:26 - 20:56 : Entertainment

20:56 - 21:00 : MC Closing

o Koordinator : Favum / EO Local

o Yang bertugas :

o Area Coordinator

o Admin

o H-7 Team RSVP akan menghubungi 50 loyalist consumer GG yang bersedia untuk ikut dalam acara kick Off

o H-5 Team RSVP akan mengirimkan undangan kepada para loyal consumer yang sudah bersedia untuk menghadiri acara kick off.

o H- 3 Team RSVP akan konfirmasi apakah undangan sudah diterimadengan baik atau belum, dan kesediaan para undangan

o H-1 Akan di follow up dengan mengirimkan Text / SMS kepada para undangan

o Di Hari acara 3 jam sebelum acara, Team RSVP akan me-remind kembali kepada para undangan

RSVP Loyal Consumer

Ditempel dengan Tom & JerryNama, Alamat Undangan di print

Talk Guide RSVP (1)

1. Selamat pagi/siang/sore/malamMas, Pak....

2. bisa bicara sebentar yah, Mas/Pak. Saya........ (nama penelpon) dari Suryanation , Gudang Garam Surya, mau melakukan survey sedikit boleh

yah, Mas/Pak

- Kalau responden menanyakan suryanation itu apa ==> Suryanation adalah wadah dari Brand Surya (Gudang Garam Tbk) dalam memberikan

apresiasi terhadap kreativitas masyarakat Indonesia dengan semangat & tema Rise & Shine yang berarti antusiasme & harapan untuk menjadi

masyarakat yang terbaik.

3. Saya tau nomor telepon Mas/Bapak dari database komunitas perokok Surya. betul Mas/Bapak perokok Surya yah?

- jika jawaban: Bukan, rokok saya.... atau saya tidak merokok ==> oh, Maaf Mas/Bapak mungkin survey & databasenya ada kesalahan, terima

kasih atas waktunya. maaf sudah mengganggu waktunya

- Jika Jawaban: Iya ==> Lanjutkan pertanyaan

Data InvitationFrom GG

Data InvitationBackup from Local

CALL RSVP

OK, & Memenuhi Syarat

TIDAK & tidak Memenuhi Syarat

OK & tidak Memenuhi Syarat

TIDAK & Memenuhi Syarat

SEND INVITATION

REMAINDING BY SMS

REMAINDING CALL

VERIFICATIONCALL

REGISTRASI &

MENGIKUTI KICK OFF

Talk Guide RSVP (2)

4. Oh, Sudah berapa lama Mas/Bapak merokok Surya?

5. Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia. Program ini memberikan kesempatan untuk

mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang dan paket untuk mewujudkan inspirasi/ide Mas/Bapak senilai Rp. 100 juta. Menarik kan,

Mas/Pak?

- Selain hadiah utama, Suryanation juga menyediakan hadiah hiburan lainnya dengan melalui program Member Get Member, yang berhadiah

LED TV 42", Handphone Samsung, Samsung Tab, dan masih banyak lagi..

- syaratnya mudah, Mas/Pak. sebelumnya, saya mau tau Mas/Bapak apakah aktif pengguna internet? punya sosial media?

twitter/facebook/instagram?

- karena submission inspirasinya melalui website: www.suryanation.id

6. Apakah Mas/Bapak tertarik?

- Karena nama Mas/Bapak sudah terpilih dari database kami sebagai loyalist perokok Surya, untuk itu, kami mau mengundang Mas/Bapak untuk

datang ke acara launchingnya event program "Perjalanan Inspirasi" ini, Mas hari....... tanggal.....

di........ jam 6 sore. Mas/Bapak boleh membawa teman sebanyak 1 orang

- Mas/Bapak bisa bertemu & bertanya lebih detail lagi kepada team Gudang Garam Surya mengenai program Perjalanan Inspirasi ini, & punya

kesempatan menang lebih banyak, karena program ini baru akan berjalan di tengah Maret loh, Mas/Pak.

- Selain itu Mas/Bapak bisa juga bertemu (Sebutkan Speakers yang ada di Kota tersebut, misal untuk Malang: Hokky & Sidi). nanti Mas/Bapak

bisa bertanya2 & mengenal lebih dekat sama mereka. Mereka juga akan bercerita perjalanan mereka dari yang sebelumnya masih belum jadi

siapa2, sampai sekarang pencapaiannya.

7. Mas/Bapak dapat hadir ke acara launching tersebut?

- Jika YA ==> minta alamat lengkapnya, untuk dapat dikirimkan undangan yang nantinya undangan tersebut harus dibawa pada saat menghadiri

event launching tersebut. undangannya jangan lupa dibawa yah, Mas/Pak karena ada hadiah khusus dari Gudang Garam Surya untuk Mas/Bapak

perokok loyalnya Surya sehabis event selesai.

- JIka TIDAK ==> tanya alasannya kenapa? bujukin & jelasin lagi mekanismenya

8. Besok undangannya akan dikirimkan ke Rumah Mas/Bapak yah. lalu keesokan harinya saya akan menelpon Mas/Bapak lagi untuk

mengkonfirmasikan apakah undangan tersebut sudah diterima.

9. Terima Kasih Banyak Mas/Pak atas waktunya. sampai jumpa di acara launching Suryanation "perjalanan Insirasi" & semoga beruntung yah,

Mas/Pak.

Form Registrasi

11

1

11

1

1


o Area : all area

o Yang bertugas :

o Crew Loading

o All Team

o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp

o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atautergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue

o Sound check 4 jam sebelum acara dimulai

o Clear area 1,5 jam sebelum acara

o Brief all team, speaker dan MC 2 jam sebelum acaradimulai

Loading & Preparation

Property :o Backdrop & Flooring Stageo Gallery Pembicara 2 seto Sitting Arrangement for Kick Offo Sound systemo Screen & Projector include switcher

Venue Documentation

Event Layout

STA

GE

Band

ScreenRoll Up Roll Up

Roll Up

TV LED

Wall

Roll Up

Registrasi

Buffet Buffet


o Area : Entrance / Lobby Cafe

o Yang bertugas :

o Usher 1 Prsn + Crew (For Registration )

o Usher 1 Prsn + Crew ( For Escorting )

o Internal Security 2 Prsn (Manage Flow & Secure)

o Mekanisme :

o Team security akan melakukan body check sebelum masuk ke area registrasi (menggunakanstandarisasi dari café)

o Usher akan mencocokkan undangan yang dibawaoleh loyalist dengan data yang tersedia

o Setelah undangan dicocokkan, peserta akandiberikan kupon untuk ditukar merchandise di akhir acara

o Setiap Undangan bisa mengajak 1 temannyauntuk masuk dan mengikuti acara kick off

o Property:

o Meja + Kursi

o Signage Registrasi

o Guest List / Form Registration

o Roll Up Banner

o TV LED 42” + Bumper Logo Event

o Kupon Merchandise

Registration

Ketentuan Umum :

Acara ini TERBATAS bagi undangan

o Undangan yang masuk ke area harus membawa

undangan yang sudah dicap stample

o Pengunjung dilarang membawa senjata tajam

Kupon Merchandise


o Area : Main Café area

o Yang bertugas :

o All crews

o Property:

o Meja + Kursi

o Signage Dinner Area (Venue)

o 100 Pack Surya 12 & 16 (disetiap meja)

o TV LED 42” + Bumper Logo Event

o Para undangan yang sudah melakukan registrasi akandipersilahkan menyantap makan malam yang sudahdisediakan by VO MC

o Band akustik akan bermain ketika tamu sedang makanmalam

o Di setiap meja akan disediakan rokok surya 12 & surya16 untuk para loyal smoker merokok product Surya

Dinner

MENU LIST


o Area : Stage

o Yang bertugas :

o Show Director

o Brand Representative

o MC

o Property:

o Laptop

o Materi Bumper @Screen

o Switcher & Laprop

o MC Bridging menyambut dan berterima kasih kepada seluruh undangan karena sudah hadir di acara kick off Suryanation Perjalana inspirasi

o MC mempersilahkan perwakilan dari Gudang Garam Surya untuk memberikan sambutan dan menjelaskanprogram campaign Suryanation “ Perjalanan Inspirasi” (Apabila ada perwakilan dari Brand Surya, apabilatidak ada akan diwakili oleh MC untuk menyampaikan informasi atas nama brand GG)

o MC akan say Thanks to Brand dan recap speech lalu akan memanggil pembicara satu persatu dengan diawalidengan bridging video stimulus dari setiap pembicaranya.

Opening Speech

Explanation of GG SURYANATION “Perjalanan Inspirasi”


o Area : Stage

o Yang bertugas :

o MC

o Show Director

o Property:

o Materi Video

o Screen & Projector

o Switcher

o Q-Card (Talk Guide MC)

o Video stimulus pembicara akan diputarkan saat MC akan memanggil pembicara satupersatu sebagai bridging masuk para pembicara

o Lampu ruangan di buat lite sehingga para undangan dapat fokus ke video tersebut

Video Viral / Stimulus


o Area : Stage

o Yang bertugas :

o Speakers (2 Prsn)

o MC

o GG Representative

o Show Director & Cameraman

o Property:

o Meja + Sofa/barstool

o MC Talk Guide & Q Card

o Mic Wireless

o Setelah Pemutaran Video stimulus pembicara dan semua pembicara sudah on stage maka MC akan memangggil perwakilan dari brand untuk maju ke stage ( apabila tidakada diwakilkan oleh MC) setelah itu MC akan menjelaskan mekanisme Talk show dengan para narasumber diatas panggung

o Crew mic standby sesi Q&A untuk memberikan mic kepada peserta yang akan bertanya

o Video akan livecamp kearah pembicara dan switch dengan logo bumper

Talkshow + Q&A


o Area : Stage

o Yang bertugas :

o MC

o Show Director

o Property:

o Q-Card

o Rundown

o Induction Program

o MC harus menguasai Materi Brand Surya

o MC akan memandu acara dari mulai acara sampai selesai dengan materi sesuai brief yang diberikan

o MC akan dipandu oleh team show management sesuai dengan brief

o MC akan menjelaskan cara untuk Submission “ Perjalanan Inspirasi “ dan keuntungan2 dalam program ini

o Menjelaskan Reward Trip to Japan

Talk Guide MC / Moderator

DWI FRANA H.

Info : Hadiah Hiburan

o Koordinator : Favum

o Area : Recruitment Area

o Yang bertugas :

o MC

o SPG

o Property:

o 1 Unit LED LG 42”

o 5 Unit Samsung Tab3.7

o 10 Unit HP Samsung Ace3

o 50 Helmet KYT Vendetta

o 100 Jaket (From GG)o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa

mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”

o Mekanismenya adalah :

Peserta Verifikasi umur

Submit Janjimu Kode Peserta Bagikan ke teman

Teman Submit JanjiDapatkan

Pointo MC akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,

yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program Suryanation “ Perjalana Inspirasi” dengan memberikan instruksiuntuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untukmendapatkan kode peserta

Member Get Member



o Area : stage

o Yang bertugas :

o Band

o Show Management

o Facility :

o Stage

o Sound system

o Perlengkapan Band

o Band akan perform diwaktu acara kick off dengan 2 session

o Sesi makan malam

o Sesi Setelah acara talk show

o Band akan memainkan lagu top 40 dengan aransemen acoustic

Entertainment

Songlist Band :

13.14.15.16.17.18.19.20.21.22.23.24.

1. 23456789101112

DENSITY INDONESIA BAND :

o Diakhir acara akan dibagikan giveaway kepada 50 loyal consumer yang hadir

dan registrasi pertamakali di acara Kick Off

o Merchandise ini akan dijadikan 1 didalam Goodie Bag atau dimasukkan di

dalam Backpack GG.

o Merchandise ini akan dibagikan pada para loyalist setelah acara kick off event

selesai dengan menukarkan kupon

o Satu undangan hanya mendapatkan satu paket Merchandise

Merchandise Giveaway


o Area : Cafe

o Yang bertugas :

o Usher

o Crew

Property:o Paper Bag / Backpack GGo Merchandise 50 Seto Sign Tanda Trima @ Form Registrasio Kupon Merchandise

Kupon Merchandise

SET MERCHANDISE

o Mini Stage & Backdrop

o Gallery Speaker

o Roll Up Banner Mekanisme (2 unit)

o TV 42” + Standing Bracket ( 2 Unit )o Materi looping logo Brand

o Sound System (4 mic wireless)

o Screen & Projector

o Laptop + Clicker / Pointer

Event Facilities

BACKDROP KICK OFF

ROLL UP BANNER

TBC

RUB Thematic (2 Unit) RUB Branding (2 Unit)

GALERY : HOKKY KRISDIANTO

GALERY : DONNY ARIYANTO

o Bertanggung jawab kepada Arco & Show Director

o Mengarahkan Program Acara “Perjalana Inspirasi” dengan cara yg elegan dan sopan

o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge sesuai dengan brand speech yang diberikan dengan baik dan benar

o Bertanggung jawab dalam menyampaikan informasi yang benar dan jelas kepada audience

o Menyampaikan semua informasi seputar Suryanation “ Perjalanan Inspirasi “ yang diselenggarakanoleh GG Surya dengan baik dan benar

o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Arco setiap datang dan pulangnya

o Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

JOB DESK : MC

JOB DESK : TL

o Bertanggung jawab terhadap target yang di bebankan dan Report Aktivitas dilapangan daily.

o Bertanggung jawab & membantu Project Leader dalam memastikan semua equipment dan form laporan dalam kondisi lengkap

o Menemui PIC acara di lokasi event, untuk memastikan lokasi booth aman serta semua equipment masuk diarea tersebut

o Bertanggung jawab dalam memimpin & menentukan titik2 SPG di venue untuk pencapaian sesuaidengan goals achievement nya dan targetnya

o Bertanggung jawab dalam memonitor setiap jam pencapaian Team (Edukasi), serta menegurTeam apabila kurang maksimal dalam bekerja

o Bertanggung jawab dalam menentukan jam istirahat Team yg dilakukan secara bergilir

o Bertanggung jawab pada semua barang yang dibawa dari basecamp dan diserahkan ke orang gudang

o Bertanggung jawab atas semua laporan dalam kondisi rapi dan diserahkan ke area coordinator dengan kondisi lengkap sesuai dengan SOP


JOB DESK : SPG

o Bertanggung jawab kepada Team Leader

o Datang dan pulang susai dengan jadwal yang sudah ditentukan disaat briefing

o Bertanggung jawab dalam menyampaikan product knowledge, selling, sampling sesuai denganbrand speech yang diberikan dengan baik dan benar

o Bertanggung jawab dalam pencapaian target selling dan experience activity

o Bertanggung jawab terhadap konsumen dalam penjualan product, mekanisme program sertamembantu konsumen apabila ada pertanyaan yang perlu dijelaskan

o Bertanggung jawab dalam membantu konsumen untuk pembayaran product selling /

o Bertanggung jawab membantu team apabila diperlukan

o Bertanggung jawab untuk datang tepat waktu dan lapor ke Team Leader setiap datang dan pulangnya


JOB DESK : CREW

• Bertanggung jawab kepada Team Leader

• Bertanggung jawab terhadap aktivitas games sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme

• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua equipment yg sesuai dengan checklist ygberlaku dengan sangat tepat waktu

• Bertanggung jawab dalam mempersiapkan semua keperluan event

• Bertanggung jawab akan kebersihan area booth dan kerapihan semua equipment tidak dalamkondisi berantakan

• Membagikan semua keperluan team seperti property games, event kepada setiap team.

• Bertanggung jawab membantu team leader dalam event dan mekanisme pada saat awal danakhir acara

• Bertanggung jawab dalam membantu team leader merapikan semua equipment pada saatselesai acara dan memasukkan kedalam mobil dalam kondisi rapi

• Mematuhi semua peraturan yang telah ditentukan oleh pihak Favum dan GG

VIDEO BOX BRIEFRECRUITMENT

Detail Information

Content Acara :o Video Stimuluso Recruitment Videoo Recruitment Leafleto Recruitment Digitalo Endorse Audienceo 1,5 menit recordingo Mengisi Papan namao Mengisi form

Syarat Recruitment :o Maleo 20 – 35 yoo Smokerso Digital Userso Mengisi Papan namao Mengisi form

Untuk mencari audience dan mengumpulkan submission testimonialjanji by video maka Video Box Recruitment akan diselenggarakan di 8kota yaitu Malang, Surabaya, Mataram, Makassar, Lampung,Palembang, Medan, Banjarmasin.

• Activation : Video Box Recording

• Theme : Suryanation Perjalanan Inspirasi

• Periode : 27 Maret – 26 April 2015

• Venue : MALL / HOP

• Duration : 11.00 – 21.00

• Target : 90 Person / day

Manpower :o 1 Team Leadero 1 SPG (2 Shift)o 1 Crew Recording

VIDEO BOXRECRUITMENT

Event Flow : Video Box

INVITE PUBLIC TO RECRUITMENT

ACTIVITY VIDEO BOX @VENUE (10 DAYS)

SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)

REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)

LOADING & PREPARATION

-- PERMIT & KONTRAK DENGAN VENUE--

-- CLOSING --

1

2

3

4

5

6

BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIAL

H-1

H-1

Manpower : ( 2 Shift )

o Team Leader 1 person

o SPG 1 person

o Crew Recording 1 person

o Meals & Drink

Event Facilities :

o Booth Video box:

o Laptop

o Plasma LED 32” + Bracket + DVD / Flash disk

o Handy camera

o Tripod Camera

o Memory external 64gb

o Uniform for SPG & Crews

o Papan Nama

o Clipboard + Form Report

o Flyer Registrasi

Content

o Pre event:o Permitter akan memastikan bahwa venue siap untuk loading H-1 (malam hari pukul 00.00)

o EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum

o H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme video box

o Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event

o Checklist all booth material

o Mengundang para loyal smokers (by sms)

o Event:o SPG & Crews mengundang para pengunjung venue untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation

o Satu participants hanya boleh memberikan 1 submission ( Video / Text) di dalam 1 account email

o Testimoni harus disampaikan dengan cara baik dan jelas

o TL harus memegang pocket camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas

o Barang yang ditinggalkan di venue harus dilaporkan kepada security di venue setiap harinya danmenandatangani form bersama

o Post event:o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing

o By Excel & Upload File submission Video (Daily)

o By PPT (Weekly)

o Send update to Favum (foto event dan data submission)

Activity


o Area : Mall / HOP

o Yang bertugas :

o Crew Loading

o Arco

o Vendor Produksi

o Briefing All Team pada H-1 di local basecamp

o Loading in di mulai H-1 pada jam 12 malam atautergantung dengan waktu yang diberikan oleh venue

o Trial Booth untuk memastikan semua fasilitas dantools di booth beroperasi

Loading & Preparation

Venue Documentation

MX MALL (14 – 23 April 2015)

MALANG

Untuk pendaftaran bisalangsung mendatangi ke

Venue Video Box.

Untuk informasi dan formulir pendaftaran bisalangsung bertanya dan minta kepada SPG yang

bertugas

Calon peserta akan menerima leaflet bermuka dua :

*) sisi depannya : berisikan informasimengenai mekanisme pendaftaran ,

hadiah.*) sisi belakangnya : berisikan formulir

registrasi dan disclaimer untukkeperluan registrasi.

Peserta harus mengisi formulirpendaftaran dan mengumpulkan

kembali ke SPG / Crew dengankelengkapan data

Team Video Box akanmengumpulkan submission data :

1. Video2. Tertulis

Yang dimana datanya akandikirim setiap hari kepada team

Selection & Judgment- Data submission akan di recap oleh team admin on Ground per minggu, lalu akan di submit keteam digital untuk di upload ke

website

Mechanism Video Box

SPG wajib memberikan edukasijuga mengenai mekanisme

member get member kepadaseluruh calon peserta

Crew recording akanmenjelaskan tata cara

recording danmempersilahkan pesertauntuk masuk ke dalam

video box untukmerekam testimoni janji

Contoh : VB_SBY_ANTOK_00012_12.03.15

Submission Mechanism

#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer

On Ground :1. Melalui Team FPP2. Melalui Video Box3. Melalui Mobile Recording

Digital :1. www.suryanation.id

Contoh Pledge :

Syarat & Ketentuan

VB_SBY_ANTOK_00012_08.03.15

Apabila peserta melakukansubmission video maka flyerregistrasi akan diberikan kodesesuai dengan nama file yangakan di save oleh crew video


Stamp : Alamat Local partner

Alamat local EO akan distample disetiap flyer

JOB DESK : TL










JOB DESK : SPG










JOB DESK : CREW RECORDING


• Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme








MOBILE REC. BRIEFRECRUITMENT

Content Acara :o Recruitment Videoo Recruitment Leafleto Recruitment Digitalo Endorse Audienceo Mengisi papan namao 1,5 menit recording

Target audience :o Maleo 20 – 35 yoo Smokerso Digital Users

Untuk menarik peserta lebih banyak dan mempermudah audienceuntuk mendaftar maka akan ada team mobile yang akan mendatangitempat2 potential lainnya. Kegiatan akan berlangsung pada waktuprime time sesuai dengan mapping venue dailynya

Manpower :o 1 Team Leadero 1 SPGo 1 Crew Recording

Detail Information

• Activation : Mobile Recording Team

• Theme : Suryanation Perjalanan Inspirasi

• Periode : 27 Maret – 19 April 2015

• Venue : Mobile Potential Area

• Duration : Prime Time

• Target : 60 Person

MOBILERECORDING

ACTIVITY MOBILE@VENUE (12 DAYS)

SUBMISSION DATA COLLECTING (DAILY)

REPORTING & DOCUMENTATION (DAILY)

MAPPING AREA

-- MAPPING AREA--

-- CLOSING --

1

2

BRIEF ALL TEAM & CHECKLIST MATERIALH-1

H-7

Event Flow

Manpower :

o Team Leader 1 person

o SPG 1 person

o Crew Recording 1 person

Event Facilities :

o Operational Car (Avanza) No Branding

o Uniform for SPG & Crews

o Roll Up banner

o Clipboard + Form Report

o Flyer Registrasi

o Recording Tools : Camera + Tripod + Memory

o Papan Nama (Untuk Recording)

Content

o Pre event:o EO local submit TL, crew & SPG untuk di screening oleh favum

o H-1 di pagi hari Favum akan brief all crews untuk training mekanisme recruitment by mobile booth

o Cetak manual book untuk panduan brief all team dan untuk menjalankan event

o Checklist all material

o Event:o SPG & Crews mencari peserta untuk ikut berpartisipasi dalam program suryanation Perjalanan Inspirasi

o Satu participants hanya bisa memberikan satu testimonial Janji (Video / Tertulis)

o Testimonial Janji harus disampaikan dengan jelas

o TL harus memegang camera untuk mendokumentasikan seluruh aktivitas

o Post event:o Team Leader harus memberikan daily report kepada Favum setiap hari sesudah closing

o By Excel & Upload File submission Video (Daily)

o By PPT (Weekly)

o Send update to Favum (foto event dan data submission)

Activity

Route Mapping

Note : Untuk FJP team Mobile Recording dan team mobile FPP tidak boleh sampai bentrok

Harus dapat approval dari AMM

*Harus Diisi dan dilengkapi

Target peserta yang sudah ingin mengikuti program Suryanation perjalanan inspirasi akan dicollect

datanya oleh SPG lalu crew recording bersiap untukmengambil testimonial janji peserta

Team mobile akanmenghampiri para calon

peserta ditempat – tempatyang ramai dan mengajakpara target untuk ikutan

program PI

Calon peserta akan menerima leaflet bermuka dua : *) sisi depannya : berisikan informasi mengenai mekanisme

pendaftaran , hadiah.*) sisi belakangnya : berisikan formulir registrasi dan

disclaimer untuk keperluan registrasi.

Team Video Box akanmengumpulkan submission data :

1. Video2. Tertulis

Yang dimana datanya akandikirim setiap hari kepada team

Selection & Judgment- Data submission akan di recap oleh team admin on Ground per minggu, lalu akan di submit keteam digital untuk di upload ke

website

Mechanism Mobile Rec.

Crew recording akanmenjelaskan tata cara recording

dan merekam testimoni janjipara audience

Contoh : MR_LMPNG_BORIS_00010_13.03.15

Submission Mechanism

#. Kumpulkan cerita / testimonial mengenai janji kamu melalui video / flyer

On Ground :1. Melalui Team FPP2. Melalui Video Box3. Melalui Mobile Recording

Digital :1. www.suryanation.id

Contoh Pledge :

Syarat & Ketentuan

MR_SBY_ANTOK_00012_08.03.15



Stamp : Alamat Local partner

Alamat local EO akan distample disetiap flyer

JOB DESK : TL










JOB DESK : SPG










JOB DESK : CREW RECORDING


• Bertanggung jawab terhadap aktivitas recording sesuai yang sudah sesuai dengan mekanisme








TALK GUIDE TEAMRECRUITMENT

• VIDEO BOX TEAM• MOBILE RECORDING TEAM

Communication Pattern

Screening Awal

Salam &Perkenalan

MenawarkanProgram PI

Tidak Tertarik

TertarikProses

Registrasi

Terima kasih& EXIT

Note : Untuk Aktifasi Video Box & Mobile Rec tidak akan menawarkan produk rokokHanya menawarkan program Suryanation Perjalanan Inspirasi Saja

Proses Recording

Video

Standard Talk : Step 1

Demografis

• Pria, perokok

• 20 - 35 tahun, SES AB

• Mahasiswa/Karyawan swasta

• Tinggal di daerah urban

Psikografis

• Senang bergaul, banyak teman.

• Aktif dalam komunitas dan organisasi.

• Digital Users

Screening awal terhadap calon konsumen


• Salam

“Selamat pagi / sore / malam Mas/Pak…....”

• Verifikasi

“ Apakah anda perokok ?

( Apabila Ya : dilanjutkan approaching Nya dan ke tahap perkenalan )

( Apabila Tidak : Ucap Terima Kasih )

• Perkenalan

”Kami dari SURYANATION”

Salam & Perkenalan


Menawarkan Program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”

• Menawarkan Program “PERJALANAN INSPIRASI”

“Boleh minta waktunya sebentar Pak/Mas?”

• Kemungkinan Jawaban

– Tidak Terima kasih & Exit

– Boleh:

“Saat ini SURYA sedang mengadakan program khusus untuk kalangan dewasa muda di Indonesia.

Program ini memberikan kesempatan untuk mewujudkan inspirasi, dan juga perjalanan ke Jepang

dan paket modal senilai Rp. 100 juta untuk mewujudkan impiannya.

• Meminta konsumen untuk mengisi form registrasi (flyer) “Boleh kami meminta

waktu Bapak/Mas untuk mengisi form berikut untuk syarat kelengkapan registrasinya ?

• Mengarahkan Peserta untuk melakukan testimonial Live di video box“

• Ucapkan Terima Kasih telah berpartisipasi dalam program acara Suryanation

Perjalanan Inspirasi

Info : Hadiah Hiburan


o Area : Recruitment Area

o Yang bertugas :

o MC

o SPG

o Property:

o 1 Unit LED LG 42”

o 5 Unit Samsung Tab3.7

o 10 Unit HP Samsung Ace3

o 50 Helmet KYT Vendetta

o 100 Jaket (From GG)o Akan ada hadiah hiburan tambahan untuk setiap participant yang bisa

mengajak temannya untuk ikutan program Suryanation “Perjalanan Inspirasi”

o Mekanismenya adalah :

Peserta Verifikasi umur

Submit Janjimu Kode Peserta Bagikan ke teman

Teman Submit JanjiDapatkan

Pointo SPG akan menjelaskan mekanisme mendapatkan hadiah hiburan,

yaitu dengan mengajak temannya untuk ikutan dalam program Suryanation “ Perjalana Inspirasi” dengan memberikan instruksiuntuk mengunjungi ke webiste www.suryanation.id untukmendapatkan Informasi lebih lengkap dan kode peserta

Member Get Member


DO’s & DON’Ts

DOs DON’Ts

Sopan

Ramah

Komunikatif

Mengikuti aturan yang telah diberikan

Pastikan bahwa:

- Konsumen berusia 18+

Menjelek–jelekan kompetitor

Menggunakan HP selama bertugas

Menawarkan program kepada:

- Orang yang masih dibawah umur

- Orang yang sedang bersama keluarga/anak–anak/ibu hamil

- Wanita hamil

Menjanjikan hadiah kepada konsumen .

Menghabiskan waktu terlalu banyak untuk contact/orang

Memalsukan data registrasi

Menggunakan seragam FP untuk keperluan pribadi (mis.

jalan–jalan setelah tugas)

REPORTINGMECHANISM

• VIDEO BOX TEAM• MOBILE RECORDING TEAM

Form Absensi

Note : Untuk Absensi harus dilakukan tiap minggu kepada area kordinator dengan sepengetahuan AMM

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Team Video Box

Form Report

Note : Untuk form report tiap SPG harus dikumpulkan bersamaan dengan lampiran flyer yang sudah diisi oleh peserta, Yang nantinya di colect oleh TL dan Arco untuk direport ke team Judgment & Selectio Favum

*Harus Diisi dan dilengkapi

a

a

Team Video Box

VB_SBY_RICKY_00012_12.03.15

VB_SBY_OKY_00012_12.03.15

Input Submission Excel

Note : 1. Untuk naming file submission video adalah sbb : (dimasukan di dalam folder dan dinamai seperti contoh foldering)

a. [email protected]_08.03.15 (Mobile Recording)b. [email protected]_08.03.15 (Video Box)

2. Untuk naming file submission Excel daily adalah sbb :a. Day 1 - Submission FPP Malang 20.03.15 FPPb. Day 1 - Submission Mobile Rec. Malang 27.03.15 Mobile Recordingc. Day 1 - Submission Video Box Malang 27.03.15 Video Box

Folder & File Arrangement

Note : 1. Naming file dan folder dibuat seragam dan sama, sehingga tidak ada kerancuan antara data per hari dan achievement perkotanya2. Untuk File video tetap akan ada didalam report excel, dan file asli videonya akan dinamai seperti contoh sebelumnya dan dimasukan

didalam folder lalu diupload dan dikirim reportnya bersamaan

Glad Path Control

Note : Untuk glad path di filenya controlnya sudah ada disheet pendukungnya, pengisian hanya di table yang tanpa rumus, yang sudah rumus tidak perluDirubah – rubah, karena sudah otomatis, fungsi glad path ini adalah untuk control achievement team daily dan weekly

Flow Report

Report Pledge Submission :1. Tertulis2. Video

Send to FavumJudgment & Selection Team

Point Pledge Submission :1. Tertulis2. Video

Digital Team input to web database

Report akan dikumpulkan setiapharinya dan upload ke team admin

pusat penjurian dan penilaian.

Team Judgment & Selection akanmemberikan point penilaian

berdasarkan kriteria dan standart point

Testimonia/ cerital tertuli & Video akandikirim ke team digital untuk diupload

kedalam database web

Hasil Testimonial tertulis akandirapikan, diupload sebagai report

harian Daily

Daily

Weekly

Weekly

DIGITAL BRIEFRECRUITMENT

Landing Page : www. suryanation.id

Home Page :Users bisa memulai dan menjelajahi website suryanation

My Inspiration : Disini users bisa melihat Pledge2 yang sudah terupload dan ter verifikasi oleh

team admin digital

News : Disini users bisa melihat artikel2 mengenai pembicara dan update event yang

sedang berlangsung

Gallery : Disini users bisa melihat foto - foto update event on ground yang sedang

berlangsung

Twitter Update : Disini users bisa melihat update dari social media twiter mengenai event

suryanation

Inspirator : Disini users bisa melihat profile dan cerita dari tokoh ambasador dari 4 passion

area yang berbeda yaitu : Focus & Sport, Business , Creative, Entertainment

ScrollUp&

Down

Digital User Journey (1)

Untuk melihat inspirasi2 Untuk submit/ edit pledge

Untuk edit profile, login , atausignup apabila belum memiliki akun

Untuk lihatprofile, kodepeserta dan poin

Homepage


Log in / Sign up

Apabila belum punya akun

Apabila sudah punyaakun, bisa login via socmed

Masukkan default password bagi participant on-ground


*Halaman Sign up bagi participant online baru

Nama Lengkap / sesuai KTP, tidakboleh nickname

Setiap field wajib diisiSetiap field

wajib diisi


*User bisa view / edit profile dan melihat poin mereka

Untuk edit profile

6-digit alfanumeric, tidakdapat dirubah

Poin bertambah apabila pledge teman diapprove oleh admin


Pledge Submission

*Submission tidak bisa terkirim / save apabila salah satu dari field diatas kosong

Pastikan Judul Inspirasiberupa 1 kalimat yang mendeskripsikan Pledge secara jelas (bukan namapeserta, tidak 1 kata)

Contoh: Membuat SekolahMusik bebas biaya

Dropdown untuk memilih pledge dalam bentuk teks ATAU video

Field akan berubah sendiritergantung format bentuk pledge

Harus centang

SCREENINGJUDGMENT & SELECTION

JUDGMENT & SCREENING

1st SCREENING & JUDGMENT : 1 April – 12 May 2015Proses screening akan dilakukan selama 2 bulan untuk memilih kandidat pemenang dengan proses scoring yang telah kita tentukan.

2nd SCREENING & JUDGMENT : 13 – 16 May 2015Akan dipilih 20 kontestan untuk melanjutkan ke proses final Interview

FINAL WINNER INTERVIEW : 23 – 24 MAY 2015 20 orang kontestan akan di berangkatkan ke BALI untuk dipilih 4 orang pemenang utama yang berhak untukberangkat ke JEPANG.

WINNER TRIP : 8 – 13 JUNE 2015 4 Orang Pemenang utama melakukan PERJALANAN INSPIRASI KE JEPANG

Selection Phase

Seluruh team on Ground akan memberikandata submission peserta maksimal 1 minggusetelah event on ground berlangsung kepadateam Digital dengan didata/direcap terlebih

dahulu di dalam file excel. Data yang diberikan ke team digital adalah untuk di

upload ulang ke website

Lalu team Juri akan menyeleksi peserta tahapawal hingga mencapai jumlah 100 Peserta

dengan nilai tertinggi. Dari audisi dihari pertama (Off air) dan Dari

peserta yang didapat dari peserta yang submit di digital (webiste)

hasil penilaian seleksi awal berupa dokumenpenilaian juri yang diserahkan kepada team

Submission Coordinator

100 Peserta yang nilainyapaling bagus akan dikirim dan

dinilai oleh team GG untukdicari 20 Besarnya

Pengumpulan dan Screening Submission akan dilakukan oleh team Selection & Judgment. Data didapat bukan hanya

saja dari team on Ground, tapi juga data dari submission digital . akan di cari 100

Besar

Setelah terkumpul 20 peserta dari :1. On Ground Submission

2. Digital SubmissionMereka akan diundang ke bali untuk menjalani FINAL interview dengan para inspirational speaakers & GG

Tahap Interview @ Bali

20 peserta yang masuk ke tahap ini akandiundang ke bali untuk melakukaninterview session, experience dan

workshop untuk mendapatkan 4 orang yang menang ke Jepang

Untuk setiap 20 finalis akan mendapatkanhadiah hiburan

4 Pemenang yang dipilih akan mendapatkanpaket senilai 100jt untuk si pemenang dapat

mewujudkan Inspirasinya

Judgment & Selection

GO TO JAPAN

Untuk penjurian dan penilaian tahap awal akan dinilai

oleh team Selection & Judgment yang mengumpulkan

semua data Submission. Untuk Point penilaian akan

diberikan range score dari 1 – 5 point untuk setiap

kategorinya

1. The Concept of their pledge :

Penilaian berdasarkaan konsep dari janjinya

2. Plan to Progress :

Penilaian berdasarkaan progress dari cara

mewujudkan janjinya

3. Pledge Tangibility :

Penilaian berdasarkaan Konsep janjinya bisa di

implementasikan atau tidak

4. Value to Others :

Penilaian berdasarkaan konsep janjinya bisa

bermanfaat bagi orang lain

5. The Explanation of the Pledge :

Penilaian berdasarkaan penjelasan janjinya menarik

atau tidak

Pledge Scoring

Scoring Category

The Creative ideas, design, concept implementation, and any other information contained in this Presentation is exclusive property of Favum Communication, It is confidential, may be privileged, and is intended for the use of

agency pitching only. Copying, disseminating, distributing, or in any other way using any of the information contained in this presentation without any permission is highly prohibited.

01. ops plan suryanation - kick off, video box, mobile rec. (malang)

Documents