TUGAS INDIVIDU

STRUKTUR ORGANISASI(Makalah)

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah

ORGANISASI DAN ADMINISTRASI

KESEJAHETRAAN SOSIAL

Dosen :

Dra. Nurrohmi, M. Pd

Disusun oleh :

Kelas 2-C REHSOS

Joko Setiawan

(08.04.100)

SEKOLAH TINGGI KESEJAHTERAAN SOSIAL

BANDUNG

2010

PEMBAHASAN

STRUKTUR ORGANISASI

Seperti kita ketahui bersama, semakin besar suatu organisasi, semakin banyak pula jumlah

personil atau tenaga kerja manusia yang dibutuhkan, serta semakin banyak pula jenis

pekerjaan yang harus dilaksanakan. Demikian pula sebaliknya, semakin kecil organisasi,

semakin kecil tenaga manusia yang dibutuhkan dan semakin sedikit jenis pekerjaan yang

harus dilaksanakan. Kelangsungan hidup sebuah organisasi sebenarnya berkaitan erat dengan

proses perilaku manusianya yang dapat memperkuat roh atau jiwa bagi kedinamisan sebuah

struktur organisasi. Gibson menyatakan bahwa struktur organisasi merupakan pola formal

kegiatan dan hubungan di antara berbagai sub-unit dalam sebuah organisasi. Menurut

pandangan Gibson, kita dapat melihat struktur organisasi sebagai : a)bagan dari susunan

kotak-kotak yang berarti struktur yang bersifat statis. b)hubungan kegiatan yang merupakan

struktur yang besifat dinamis.

Fungsi struktur dalam sebuah organisasi adalah memberikan informasi kepada seluruh

manusia yang menjadi anggotanya untuk mengetahui kegiatan atau pekerjaan yang harus ia

kerjakan, berkonsultasi atau bertanggung jawab kepada siapa, sehingga proses kerjasama

menuju pencapaian tujuan organisasi dapat terwujud sesuai dengan perencanaan yang telah

ditetapkan sebelumnya. Kejelasan gambaran struktur organisasi akan memberikan

kemudahan bagi pimpinan untuk mendistribusikan jabatan kepada seseorang yang tepat,

sehingga daya guna dan hasil guna dapat terwujud.

Fungsi atau kegunaan struktur dalam sebuah organisasi dapat dijelaskan sebagai berikut :

1. Kejelasan Tanggung Jawab. Setiap anggota organisasi harus bertanggung jawab dan

apa yang harus dipertanggung jawabkan. Setiap anggota organisasi harus bertanggung

jawab kepada pimpinan atau atasan yang memberikan kewenangan, karena

pelaksanaan kewenangan itu yang harus dipertanggungjawabkan.

2. Kejelasan Kedudukan. Kejelasan kedudukan seseorang dalam struktur organsisasi

sebenarnya mempermudah dalam melakukan koordinasi maupun hubungan karena

adanya keterkaitan penyelesaian suatu fungsi yang dipercayakan kepada seseorang.

3. Kejelasan Uraian Tugas. Kejelasan uraian tugas dalam struktur organisasi sangat

membantu pihak pimpinan untuk melakukan pengawasan dan pengendalian, dan bagi

bawahan akan dapat berkonsentrasi dalam melaksanakan suatu pekerjaan karena

uraiannya yang jelas.

4. Kejelasan Jalur Hubungan. Dalam rangka pelaksaan tugas dan tanggung jawab setiap

karyawan atau pegawai dalam sebuah organisasi, maka dibutuhka kejelasan hubungan

yang tergambar dalam struktur, sehingga jalur penyelesaian pekerjaan akan semakin

efektif dan dapat saling menguntungkan.

Pola dasar struktur organisasi sebaiknya tersusun relative permanen, artinya tidak perlu

selamanya mengalami perubahan. Dalam aktivitas yang dilakukan harus ada jaminan

fleksibilitas, artinya aktivitas itu senantiasa dapat diperluas jangkauannya, namun pola dasar

struktur organisasi tidak perlu mengalami perubahan. Yang perlu mendapat perhatian dalam

mengisi struktur organisasi adalah manusia yang memiliki kompentensi yang sesuai dengan

jenis tugas dalam bagian-bagian tugas atau pekerjaan pada struktur tersebut. Penggolongan

aktivitas dalam struktur dapat kita bagi menjadi empat unsure : a)unsur pimpinan; b)unsur

pembantu pimpinan; c)unsur pelakasana tugas pokok; dan d)unsur pelaksana tugas-tugas

fungsional.

Struktur Organisasi

Berdasarkan pola hubungan kerja dan aktivitas, wewenang serta tanggungjawab, maka

bentuk-bentuk organisasi dibedakan sebagai berikut

1. Struktur Organisasi Lini

Organisasi bentuk garis di ciptakan oleh Henry Fayol. Pada struktur organisasi ini, wewenang

dari atasan disalurkan secara vertikal kepada bawahan. Begitu juga sebaliknya,

pertanggungjawaban dari bawahan secara langsung di tujukan kepada ataan yang memberi

perintah. Umumnya organisasi yang memakai struktur ini adalah organisasi yang masih kecil,

jumlah karyawannya sedikit dan spesialisasi kerjanya masih sederhana

Ciri-Ciri:

Kesatuan perintah terjamin; Pembagian kerja jelas dan mudah dilaksanakan; Organisasi

tergantung pada satu pimpinan

2. Struktur Organisasi Fungsional

Struktur organisasi fungsional diciptakan oleh F.W.Taylor. Struktur ini berawal dari konsep

adanya pimpinan yang tidak mempunyai bawahan yang jelas dan setiap atasan mempunyai

wewenang memberi perintah kepada setiap bawahan, sepanjang ada hubunganya dengan

fungsi atasan tersebut. Setiap pegawai mempunyai pengawas lebih dari satu orang atasan

yang berberda-beda.

Ciri-Ciri Struktur organisasi fungsional :

Tidak menjamin adanya kesatuan perintah

Keahlian para pengawas dan pegawai berkembang menuju spesialisasi

Penghematan waktu dapat dilakukan karena mengerjakan pekerjaan yang sama

3. Struktur Oranisasi Garis dan Staf

Struktur organisasi ini merupakan struktur organisasi gabungan yang di kembangkan oleh

Harrington Emerson. Struktur ini umumnya di gunakan oleh organisasi yang besar, daerah

kerja luas, bidang tugas yang beraneka ragam dan jumlah bawahan yang banyak sehingga

pimpinan tidak bisa bekerja sendiri, melainkan memerlukan bantuan staf. Staf adalorang ahli

dalam bidang tertentu yang bertugas memberi nasihat dan saran kepada pimpinan dalam

organisasi tersebut.

4. Struktur Organisasi Fungsional dan Staf

Struktur organisasi ini merupakan gabungan dari bermacam-macam struktur

organisasi.dengan memakai sistem gabungan ini di mungkinkan memilih, yang

menguntungkan di pakai yang merugikan di tinggalkan.

Struktur Organisasi Di Buat Dengan Maksud :

Memperlihatkan pola hubungan antara anggota organisasi dan sarana yang dimiliki agar

setiap anggota organisasi mengerti dengan jelas tugasnya, kewajiban, hak dan tanggung

jawab.

Tipe Struktur Organisasi

Ada beberapa jenis struktur organisasi dan perusahaan harus memilih mana yang terbaik

sesuai dengan kebutuhannya.

Struktur Tradisional. Struktur ini berdasarkan fungsi divisi dan departemen. Ini adalah jenis

struktur yang mengikuti aturan dan prosedur organisasi. Dicirikan dengan memberikan garis

otoritas yang jelas di seluruh level manajemen. Jenis struktur dibawah struktur tradisional

adalah :

1. Struktur Lini - adalah jenis struktur yang memiliki lini perintah yang sangat spesifik.

Persetujuan dan perintah dari jenis struktur ini berasal dari atas ke lini yang bawah. Struktur

ini sesuai untuk organisasi yang kecil seperti kantor akunting atau kantor hukum. Jenis

struktur seperti ini memudahkan pengambilan keputusan, dan bersifat informatif. Mereka

memiliki departemen yang lebih sedikit, yang membuat seluruh organisasi sangat

desentralisasi.

2. Struktur Lini dan Staff – meskipun struktur lini sesuai untuk kebanyakan organisasi,

khususnya organisasi yang kecil, tapi tidak efektif untuk organisasi yang lebih besar. Dimana

struktur organisasi lini dan staff memainkan perannya. Lini dan struktur menggabungkan

struktur lini dimana informasi dan persetujuan berasal dari atas ke bawah, dengan dukungan

dan spesialisasi staf departemen. Stuktur organisasi lini dan staff lebih terpusat. Manajer lini

dan staff memiliki otoritas pada bawahannya. Pada jenis stuktur organiasai ini, proses

pengambilan keputusan menjadi lebih lambat karena lapisan dan panduan yang tipikal, dan

jangan melupakan formalitas didalamnya.

3. Struktur fungsional – jenis struktur organisasi ini mengelompokkan orang berdasarkan

fungsi yang mereka lakukan dalam kehidupan profesional atau menurut fungsi yang

dilakukan dalam organisasi. Bagan organisasi untuk organisasi berbasis fungsional terdiri

dari Vice President, Sales department, Customer Service Department, Engineering atau

departemen produksi, departemen Akunting dan Administratif .

Struktur Divisional. Ini adalah jenis struktur yang berdasarkan divisi yang berbeda dalam

organisasi. Struktur-struktur ini dibagi ke dalam:

1. Struktur produk – struktur sebuah produk berdasarkan pada pengelolaan karyawan dan

kerja yang berdasarkan jenis produk yang berbeda. Jika perusahaan memproduksi tiga jenis

produk yang berbeda, mereka akan memiliki tiga divisi yang berbeda untuk produk tersebut .

2. Struktur pasar – struktur pasar digunakan untuk mengelompokkan karyawan berdasarkan

pasar tertentu yang dituju oleh perusahaan. Sebuah perusahaan bisa memiliki 3 pangsa pasar

yang digunakan dan berdasarkan struktur ini, maka akan membedakan divisi dalam struktur.

3. Struktur geografis – organisasi besar memiliki kantor di tempat yang berbeda, misalnya

ada zona utara, zona selatan, barat, dan timur. Struktur organisasi mengikuti struktur zona

wilayah.

Struktur Matrix

Merupakan struktur, yang menggabungkan struktur fungsi dan produk. Kedua gabungan ini

merupakan gabungan terbaik untuk membuat struktur organisasi yang efisien. Ini adalah

struktur organisasi yang paling kompleks. Penting untuk menemukan struktur organisasi yang

terbaik untuk organisasi, karena penetapan yang keliru akan merusak fungsi organisasi

Menurut Keith Davis ada 6 bagan bentuk struktur organisasi yaitu :

1. Bentuk Vertikal

2. Bentuk Mendatar / horizontal

3. Bentuk Lingkaran / circular

4. Bentuk Setengah lingkaran / semi Sircular

5. Bentuk Elliptical

6. Bentuk Piramida terbalik (Invented Piramid)

Bagan organisasi adalah suatu upaya dengan tulisan atau lisan untuk menunjukan tingkatan

organisasi.

1. Bagan mendatar ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk

pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari

kiri kea rah kanan atau sebaliknya.

2. Bagan Lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenangnya dari

pucuk pimpinana sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun

dari pusat lingkaran ke aarah bidang lingkaran.

3. Bagan Setengah lingkaran ialah bentuk bagan organisasi yang saluran wewenang dari pucuk

pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat

lingkaran kea rah bidang bawah lingkaran atau sebaliknya.

4. Bagan Elips ialah bentuk bagan satuan organisasi yang saluran wewenangnya dari pucuk

pimpinan sampai dengan satuan organisasi atau pejabat yang terendah disusun dari pusat

Elips kea rah bidang elips

Setiap bentuk bagan organisasi yang ada menggambarkannya dapat dibalik, kecuali bagan

lingkaran, bagan elips dan bagan sinar. Bagan pyramid dapat disusun dari bawah kea rah atas,

bagan mendatar dapat disusun dari kanan kea rah kiri, bagan menegak (Vertikal) dapat

disusun dari bawah ke atas, bagan setengah lingkaran dapat di susun dari pusat lingkaran ke

arah bidang atas lingkaran, bagan setengah elips dapat disusun dari pusat elip kea rah bidang

atas elip. Dalam bagan lingkaran, bagan elip dapat pula digambar satuan organisasi atau

pejabat yang lebih rendah kedudukannya terletak di atas, tetapi ini semua tidak mengubah

jenjang ataupun kedudukan yang sesungguhnya.

Hal ini dikemukakan pula oleh Keith Davis sebagai berikut ;

“Perubahan-perubahan penggambaran bagan kadang-kadang diterima untuk menggalakan

pertalian kedudukan atasan bawahan dari kebiasaan bagan-bagan organisasi, tetapi

perubahan-perubahan ini tidak mengubah keadaan kedudukan yang sebenarnya. Termasuk di

dalamnya perubahan-perubahan bagan mendatar, lingkaran, setengah lingkaran, elips dan

piramida terbalik.”

Struktur Organisasi ( Organizational Structure )

Stuktur organisasi pada setiap perusahaan berbeda-beda bergantung pada budaya dan jenis

industri dimana mereka berusaha. Contohnya saja perusahaan konsultan dan perusahaan

pertambangan. Struktur organisasi mereka bisa sangat berbeda. Umumnya pada perusahaan

konsultan, jabatan tertinggi adalah “partner” sedangkan pada perusahaan tambang bisa CEO.

Umumnya stuktur organisasi dapat digolongkan menjadi tiga jenis: Fungsional, Project, dan

Organisasi Matrix. Tipe struktur organisasi berpengaruh pada bagaimana komunikasi didalam

perusahaan.

Functional Organization ( Organisasi Fungsional )

Organisasi fungsional umum ditemui pada perusahaan-perusahaan yang memproduksi suatu

barang. (Kebanyakan perusahaan di Indonesia mungkin menggunakan Functional

Organization tapi Saya belum mendapatkan hasil survey tentang ini).

Pada functional organization, semakin besar organisasi, semakin dalam pula hirarkinya dan

semakin terspesialisasi pekerjaannya. Semua orang melapor kepada hirarki diatasnya,

seterusnya hingga mencapai puncak hirarki (CEO).

Keuntungan dari Functional Organization adalah kesederhanaan dalam komunikasi dan

efisiensi proses yang berulang. Kerugiannya bila menghadapi sebuah proyek antar divisi,

pergerakan dari tiap anggota tim akan terbatasi oleh sekat-sekat divisi dan manajer proyek

dapat merangkap menjadi manajer salah satu divisi yang mengakibatkan keputusannya

terpengaruh kedudukannya pada divisi. Kerugian lain dari sistem ini adalah komunikasi

menjadi sangat terbatas (umumnya top down) dan kreativitas terbatasi oleh rangkaian

persetujuan birokratis.

Projectized Organization ( Organisasi Proyek )

Organisasi proyek seperti ini berfokus hanya saja proyek daripada fungsionalitas. Saya

sendiri belum pernah menemukan organisasi besar yang menggunakan tipe organisasi proyek

ini. Mungkin tipe organisasi ini ada pada beberapa kelompok konsultan freelancer yang

bekerja secara lepas tetapi memiliki seorang koordinator. Manajer proyek memiliki kuasa

yang besar selama sebuah proyek berlangsung.

Keuntungan dari tipe organisasi ini adalah kemudahan untuk memasukkan seorang konsultan

luar, efisiensi dalam mengerjakan proyek, kemudahan untuk membagikan sumber daya antar

proyek, fleksibilitas dan independensi yang besar dari tiap karyawannya.

Kekurangan yang dapat muncul adalah setiap karyawan harus cukup memiliki motivasi,

bertanggung jawab, dan terbiasa untuk mengambil inisiatif. Struktur ini tidak terlalu cocok

bila perusahaan memiliki banyak aspek administrasi atau operasi.

Matrix Organization ( Organisasi Matrix )

Organisasi Matrix merupakan peleburan dari kedua tipe organisasi diatas. Organisasi Matrix

menca ri keseimbangan antara operasional/administrasi dan proyek. Contohnya adalah

seorang manajer proyek yang ingin mengerjakan proyek inventory. Tim proyek akan terdiri

dari bagian purchasing dan finance.

Organisasi Matrix mempunyai tiga buah sub Organisasi berdasarkan kekuatan manajer

proyek dan manajer fungsional.

Keuntungan yang diberikan tipe organisasi matrix adalah pemanfaatan sumber daya manusia

yang efisien, anggota tim mempunyai pekerjaan operasional tetap setelah proyek selesai,

sharing pengetahuan antar divisi yang lebih baik dari pada tipe fungsional, dan adanya

keterlibatan stakeholder yang kuat.

Kekurangan yang dapat muncul adalah dengan adanya dua buah atasan, karyawan bawah

harus melapor pada dua atasan dan hal ini dapat membingungkan. Atasan-atasan dapat

memperebutkan karyawan sehingga membingungkan mereka dalam membuat prioritas kerja

dan memahami perannya. Prosedur komunikasi dan pemanfaatan sumber daya harus ada dan

jelas untuk menghindari kekacauan ini.

Source:

Agile Portfolio Management. Jochen Krebs. 2009

Wikipedia.org (Matrix Organization)

Dasar-dasar organisasi / oleh Sutarto - Cet.18 - Yogyakarta Gajah Mada University Press,

1998

Makmur, H. 2007. Patologi Serta Terapinya dalam Ilmu Administrasi dan Organisasi.

Bandung : PT. Refika Aditama.