Writing Training Material

Writing training materials1. Bahan pelajaran atau materi pelatihan dipecah menjadi beberapa unit kecil.

Mula-mula diajarkan satu per satu secara beruntun, baru kemudian diperlihatkan hubungan antara unit-unit tersebut.

2. Bahan pelajaran dimulai dari topik yang sebagian pesertanya telah memiliki pengetahuan tentang topik itu sebelumnya. Dari sana kemudian dikembangkan ke bagian-bagian lain yang erat hubungannya.

3. Pelatih terlebih dahulu mendemonstrasikan cara pengerjaan kemudian peserta latihan mencoba melakukannya sendiri.

4. Pelatih memberikan teori terlebih dahulu kemudian mendorong peserta latihan untuk menangkap teori itu dalam praktek.

5. Peserta diminta melakukan percobaan praktek terlebih dahulu baru kemudian melakukan pekerjaan yang sesungguhnya.

Pada dasarnya, bilamana penjajagan atau identifikasi kebutuhan pelatihan dilakukan dengan baik dan benar serta perumusan

tujuan pelatihan dan tingkat kedalamannya disusun dan dirumuskan dengan baik, maka sebenarnya sudah dapat teridentifikasi apa isi materi pelatihan yang diharapkan.

Bagian dari Isi Materi Pelatihan

Pendahuluan

Penjelasan

Ringkasan

Pendahuluan : Mempersiapkan peserta

pelatihan agar siap belajar dan memberika preview apa yang akan

dipelajari

Penjelasan : Menyajikan informasi yang harus dipelajari, termasuk contoh dan

praktek

Ringkasan : Ulasan tentang informasi yang telah diajarkan, dan

membantu peserta mengingat dan menerapkannya

Prinsip-Prinsip yang Digunakan pada Bagian Pendahuluan

1. Perhatian/Motivasi

Maksud dari perhatian/motivasi:Perhatian / MotivasiTrainee hanya belajar ketika mereka memperhatikan pelatihan. Jika pikiran mereka pada sesuatu selain pelatihan mati, mereka tidak akan belajar-tidak peduli seberapa baik pelatihan ditulis. Motivasi membantu mempertahankan perhatian itu. Motivasi berasal dari beberapa manfaat atau nilai dalam pelatihan. Tanpa motivasi, peserta pelatihan akan hampir pasti lupa apa yang mereka pelajari saat mereka meletakkan materi pelatihan.

Menggunakan Perhatian / Motivasi:Menulis sesuatu yang akan menarik perhatian peserta dan menciptakan keinginan untuk mempelajari informasi selanjutnya. Hal ini tidak dapat dicapai hanya dengan mengatakan "OK, perhatikan" atau “Pelajari ini karena bos mengatakan demikian." Hal ini dapat dicapai dengan menunjukkan dan memberitahu para peserta pelatihan bagaimana pelatihan ini akan membantu mereka.

Bagian pendahuluan harus berisi informasi berikut. Jelaskan kepada peserta pelatihan, dalam konteks pekerjaan mereka: Bagaimana konten berkaitan dengan "dunia nyata" Bagaimana konten penting untuk

Peserta pelatihan Pekerjaan Organisasi

Bagaimana konten akan membuat pekerjaan trainee Mudah Lebih baik Lebih menyenangkan Lebih menarik Lebih penting

Bagaimana belajar konten akan membuat trainee Lebih produktif Lebih cerdas Lebih memenuhi syarat Lebih senang

2. Pengaruh/Kredibilitas

Trainee hanya percaya , mendengarkan , dan belajar dari orang-orang dan bahan-bahan yang mereka anggap sebagai "berpengaruh " atau " kredibel“. Suatu materi pelatihan dikatakan berpengaruh dan dapat dipercaya jika:

Have expertise Are attractive to trainees

Have Experties:

Menulis bahan-bahan yang menyampaikan kesan bahwa bahan-bahan: Berdasarkan informasi terbaru yang tersedia. Berdasarkan sumber informasi yang dilandasi: penelitian para

ahli di lapangan, dokumentasi , praktek profesional, dll.Beberapa cara untuk menunjukkan keahlian pelatihan di bagian pendahuluan adalah : Mencantumkan kredibilitas penulis. Mengutip , buku , dokumen , ahli , yang mengacu pada praktek

profesional Mengacu pada ide-ide terbaru tentang topik pelatihan.

Attractive:

Bahan cetak juga harus secara visual cukup menarik untuk menarik peserta untuk membacanya .Beberapa cara untuk membuat bahan-bahan yang menarik adalah :

■ Menggunakan huruf yang rapi dan memperhatihan tata letak halaman Memiliki ketikan yang bebas dari kesalahan huruf dan angka

■ Menggunakan diagram dan gambar yang tepat

3. Tujuan

Trainee belajar dengan baik ketika mereka tahu persis sejak awal apa yang akan mereka pelajari dan apa yang mereka akan dapat lakukan setelah mereka menyelesaikan pelatihan. Mengetahui tujuan memungkinkan peserta untuk fokus pada informasi penting dan menghilangkan informasi asing atau mengganggu.

4. Konteks/Familiarisasi

• Trainee belajar paling mudah ketika informasi yang diajarkan diletakkan dalam konteks sesuatu yang mereka sudah tahu , dan diajarkan dengan menggunakan konsep akrab (familiar).

• Trainee mempelajari informasi baru dengan menghubungkan informasi dengan sesuatu yang mereka sudah tahu atau mengerti .

Menerapkan “Konteks” pada penulisan materi pelatihan dengan cara sbb: Gunakan analogi ("ini adalah seperti XYZ karena ...” atau " ini

tidak seperti XYZ karena yang menjadi penyebabnya ... " ) . Gunakan situasi akrab (familiar) bagi peserta pelatihan . Generalisasi dari contoh untuk prinsip-prinsip .

5. Mental SetTrainee belajar dengan baik ketika selain memiliki " kait " untuk informasi baru , mereka memiliki " set mental, " atau gambar dari keseluruhan dari apa yang akan dipelajari.Terapkan set mental dengan :

■ Menyajikan informasi yang harus dipelajari secara singkat dan ringkas , namun akurat

■ Menjelaskan bagaimana pengorganisasian materi pelatihan : Urutan konten Bagian dari pelajaran dan format yang ada tertulis

Prinsip-Prinsip yang Digunakan pada Bagian Penjelasan

1. ChunkingTrainee dapat melihat hanya sejumlah terbatas informasi pada satu waktu. Jika jumlah informasi yang disajikan kepada peserta sekaligus banyak, mereka mungkin mengalami kesulitan dalam memproses dan akhirnya menyerap informasi. Trainee dapat memahami dan mengingat sejumlah besar informasi jika informasi tersebut dikelompokkan, atau "chunked," sehingga setiap bagian/kelompok mengandung:

■ Sebuah label penamaan chunk ■ Tidak lebih dari tujuh item yang berada dalam setiap

kelompoknya

2. Ilustrasi

Ilustrasi dapat dibuat lebih mudah dipahami bila disertai dengan label yang sesuai dan / atau pesan kata. Secara khusus, ketika mereka digunakan dengan kata-kata, ilustrasi dapat membantu trainee memvisualisasikan:

Gambaran dari ide-ide, konsep, dan hal-hal Langkah-langkah dalam proses Rincian spesifik dari objek Bagian dari objek

3. Contoh yang Relevan

Menulis materi pelatihan yang mencakup contoh dan untuk menjelaskan dan menggambarkan dari setiap gagasan , konsep , prinsip , prosedur , dll , mengajarkan: Gunakan contoh-contoh yang relevan dengan peserta. Gunakan banyak contoh untuk menunjukkan berbagai contoh

yang mewakili gagasan , konsep , prinsip , dll Mulai dengan contoh yang sederhana baru beralih kepada

contoh yang lebih kompleks

4. Text Layout

Penggunaan prinsip-prinsip tata letak teks yang baik dapat membantu proses belajar dengan :Membuat teks lebih mudah dibaca

■ Berkaitan kata-kata dan ilustrasi dalam teks jelas ■ Menekankan apa yang penting ■ Mengarahkan perhatian pada poin kunci ■ Menyediakan ruang mencatat ,

Tata letak teks yang baik meliputi: Penempatan ruang dan teks pada halaman materi pelatihan Penggunaan kata atau frase untuk judul , sorot , atau

membedakan blok teks Penggunaan menggarisbawahi , tebal ^ miring , kotak , dan

garis untuk menyoroti ide-ide kunci Penempatan kata-kata dan ilustrasi dalam hubungan yang

benar dengan satu sama lain sehingga mereka bekerja sama

5. Umpan balik

Setelah peserta telah berlatih keterampilan , mereka membutuhkan informasi tentang bagaimana tanggapan mereka. Jika tanggapan peserta pelatihan yang benar , mereka membutuhkan informasi yang menegaskan kebenaran itu. Jika tanggapan peserta itu kurang tepat, mereka membutuhkan informasi bahwa: Memberitahu mereka bahwa tanggapan tidak benar Memberitahukan kepada mereka mengapa tanggapan kurang

tepat Memberitahukan kepada mereka apa jawaban yang benar dan

mengapa mereka benar

Menggunakan Umpan balik, termasuk umpan balik dalam materi pelatihan memperhatikan hal berikut: Tata letak bahan harus memastikan bahwa peserta pelatihan

tidak bisa melihat umpan balik sebelum mereka membuat jawaban/pendapat sendiri .

Umpan balik harus muncul setelah respon

Prinsip-Prinsip yang Digunakan pada Bagian Ringkasan

1. Review

Untuk membantu peserta lebih memahami dan menerapkan apa yang mereka pelajari, ringkasan perlu dibuat dan dirangkum dengan cara yang menyoroti poin kunci.

Review berisi: Berisi informasi penting Menyatakan informasi dengan cara yang berbeda Menyoroti poin kunci

2. Memory/References

Tiga hal untuk membantu peserta pelatihan mengingat dan menggunakan informasi .

Pertama , mereka membutuhkan

beberapa memori sederhana ( kata kunci ,

analogi , mnemonik ) untuk membantu

mereka memanggil informasi untuk pikiran dan mengingat semua

rincian .

Kedua , mereka membutuhkan latihan terakhir

( kadang-kadang disebut tes ) yang meminta mereka untuk mengingat atau menerapkan semua yang telah mereka pelajari .

Ketiga , mereka membutuhkan

beberapa referensi , yang disebut alat bantu pekerjaan.