Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) Lecture Week-1 Pengenalan MPPL

Beban: 2 SKS SEMESTER: VII (Tiga)/Gasal DOSEN: Djadja Achmad Sardjana, S.T., M.M. djadja.sardjana@widyatama.ac.id 0818-658980 & 0858-6162586831-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 1

PERSYARATAN: Prasyarat untuk Mata Praktikum : KEBIJAKAN PENILAIAN: 1. UTS 25 % 2. UAS 35 % 3. Tugas 10% 4. Quiz 10 % 5. Presentasi 15% 6. Labworks/Praktikum 0 % 7. Kehadiran (jika hadir >= 80% dari total pertemuan) 5 %31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 2

PENILAIANNilai 80 - 100 65 - 79 55 - 64 45 - 54 0 - 4431-Aug-10

Predikat Sangat Memuaskan Memuaskan Cukup memuaskan Kurang Memuaskan Tidak memuaskanManajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

Simbol Huruf A B C D E3

NASEHAT JANGAN TAKUT DENGAN KEWIRAUSAHAAN-II: BUSINESS PLAN KARENA ADALAH ILMU YANG PALING MUDAH DAN MENARIK JANGAN TAKUT DENGAN DOSEN KEWIRAUSAHAAN-II: BUSINESS PLAN KARENA DOSENNYA JUGA SAMA BINGUNGNYA BERUSAHA,BELAJAR DAN BERDOA SECARA SUNGGUH-SUNGGUH SESUAI NASIHAT ULAMA, ORANG TUA, CALON MERTUA DAN KAKAK TUA TAWAKAL DAN BERHARAP YANG TERBAIK, BERGUNA BAGI AGAMA, NUSA DAN BANGSA SERTA PACAR INSYA ALLAH JADI ORANG BERGUNA MINIMAL BISA HADIR DI KELAS31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 4

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (MPPL) BAB I Pengenalan MPPL

The McGraw-Hill Companies/Software Project Management (second edition) / Bob Hughes and Mike Cotterell

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

5

Tujuan pembelajaran Mendefinisikan batasan manajemen proyek perangkat lunak (MPPL) Membedakan pengembangan proyek perangkat lunak dengan lainnya Memahami beberapa permasalah dan kekuatiran manajer proyek perangkat lunak Mendefinisikan tahapan-tahapan proyek perangkat lunak Menjelaskan elemen utama aturan manajemen Memahami kebutuhan perencanaan yang baik, monitoring dan kontrol Mengidentifikasi stakeholder proyek, tujuan mereka dan cara mengukur keberhasilan dalam mencapai tujuan tersebut31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 6

Pengenalan MPPL Perencanaan, Monitoring dan Kontrol proyek perangkat lunak Mengidentifikasi proyek dan mencapai tujuan Stakholder adalah proyek yang sukses

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

7

Apakah Proyek itu ? Definisi kamus bahwa Proyek adalah perencanaan / perancangan yang spesifik atau pekerjaan terencana atau pekerjaan yang besar (Longman Concise English Dictionary, 1982)

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

8

Apakah proyek itu ?Karakteristik karateristik Proyek Tugas non rutin Perlu perencanaan Tujuan spesifik yang akan dicapai atau produk spesisfik yang akan dibuat Proyek harus ditentukan jangka waktu Pekerjaan dikerjakan untuk seseorang bukan untuk diri kita Pekerjaan melibatkan beberapa spesialis Sumber daya proyek yang tersedia dibatasi Proyek itu pekerjaan besar / komplek31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 9

Apa proyek itu ?Latihan 1 Perhatikan dan buatlah urutan yang paling mendekati definisi proyek 1. Membuat sebuah edisi surat kabar 2. Membangun saluran terowongan 3. Persiapan pernikahan 4. Menambahkan sistem komputer keuangan untuk mengatasi tanggal setelah 31 desember 1999 5. Sebuah proyek penelitian apa yang membuat interface yang baik antara manusia-komputer ? 6. Sebuah investigasi alasan kenapa user mempunyai masalah dengan sistem komputer ? 7. Sebuah tugas komputer untuk mahasiswa komputer tingkat 2 8. Menuliskan sebuah sistem operasi untuk sebuah komputer baru 9. Menginstal versi Proyek aplikasi Lunak processing pada 10 baru Perangkat word Manajemen sebuah organisasi IF-UTama (0611702)

31-Aug-10

Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe Proyek Lain Banyak teknik manajemen proyek umum yang dapat diaplikasikan dengan MPLL, tapi menurut Fred Brooks memberi catatan bahwa produk proyek perangkat lunak mempunyai karakteristik tertentu. Satu cara untuk melihat MPLL adalah sebagai proses membuat visible dari invisible31-Aug-10Brooks, F.P. No silver Manajemen Proyek Perangkat Lunak bullet:essence and accidents of software engineering

11

(0611702) IF-UTama

Proyek Perangkat Lunak Vs Tipe Proyek LainKarakteristik MPPL 1. Tidak nampak 2. Komplek 3. Flexible

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

12

Aktifitas dalam MPPLTiga proses aktifitas MPPL 1. Studi Kelayakan / evaluasi proyek 2. Perencanaan 3. Implementasi Proyek

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

13

Aktifitas dalam MPPLTahapan siklus hidup MPPL 1. Analisa kebutuhan 2. Spesifikasi 3. Disain 4. Coding 5. Verifikasi dan validasi 6. Implementasi / Instalasi 7. Maintenance dan support31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 14

Aktifitas dalam MPPLLatihan 2 Kampus Brightmouth adalah sebuah institusi pendidikan yang dulunya diatur oleh otoritas pemerintah lokal tapi sekarang sudah tidak lagi. Sedangkan pembayaran gaji masih diatur oleh otoritas lokal dan slip gaji dan output lainnya masih dihasilkan sentral komputer otoritas lokal. Otoritas sekarang menagih kampus biaya service ini. Manajemen kampus mempunyai ide untuk membuat aplikasi pembayaran gaji sendiri agar biayanya lebih murah dan melakukan proses pembayaran gaji sendiri. Tahapan utama proyek apa saja untuk membuat proses pembayaran gaji sendiri oleh Manajemen Proyek Perangkat Lunak kampus ?(0611702) IF-UTama

31-Aug-10

15

Kategori proyek perangkat lunakKategori proyek perangkat lunak berdasarkan sistemnya : 1. Sistem informasi Contoh : Sistem kontrol stok 2. Sistem embedded / real time Contoh : Sistem kontrol AC

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

16

Kategori proyek perangkat lunakProyek dapat dikategorikan berdasarkan orientasinya : 1. Produk Proyek membuat produk yang detailnya ditentukan oleh client dan Client bertanggung jawab menjustifikasi produk tersebut 2. Tujuan Proyek diperlukan untuk mencapai tujuan tertentu biasanya berhubungan dengan level service

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

17

Kategori proyek perangkat lunakLatihan 3 Apakah sistem operasi pada komputer sebuah sistem informasi atau sistem embedded ? Latihan 4 Apakah proyek implementasi sistem pembayaran independen di kampus Brightmuth pada latihan 2 adalah proyek tujuan atau proyek produk ?31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 18

Proyek sebagai sebuah sistem Sebuah proyek mempertimbangkan untuk membuat sistem baru dan atau merubah sistem lama menjadi baru dan proyek itu sendiri adalah sebuah sistem.

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

19

Proyek sebagai sebuah sistemSistem, subsistem dan linkungan sistem Definisi sederhana dari sistem adalah sebuah kumpulan dari bagian-bagian yang saling berhubungan. Sebuah sistem normalnya merupakan bagian dari sistem yang lebih besar dan sistem itu sendiri terdiri dari subsistem. Di luar dari sistem adalah lingkungan sistem. LIngkungan sistem ini dapat mempengaruhi sistem tapi sistem tidak bisa mengontrol langsung. Pada kasus kampus Brighmouth, bangkrutnya supplier utama perangkat IT adalah kejadian Manajemen Proyek Perangkat Lunak 20 yang menimpa pada lingkungan sistem (0611702) IF-UTama

31-Aug-10

Proyek sebagai sebuah sistemSistem Terbuka Vs Sistem Tertutup Sistem terbuka yaitu yang berinteraksi dengan lingkungan. Hampir semua sistem adalah terbuka. Salah satu alasan nahwa sistem engineering dan proyek membentuk sistem tersebut sering kali gagal dikarenakan keterlibatan staf teknikal tidak menghargai tingkat sistem yang terbuka dan mudah dipengaruhi oleh perubahan dari luar31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 21

Proyek sebagai sebuah sistemSub optimasi Adalah sebuah subsistem yang bekerja pada saat optimum tapi mempunyai efek yang merugikan pada keseluruhan sistem Contoh pengembang perangkat lunak menyerahkan ke user sebuah sistem yang sangat efisien pada penggunaan sumber daya mesin tapi juga sangat susah untuk Manajemen Proyek Perangkat Lunak 22 (0611702) dimodifikasi. IF-UTama

31-Aug-10

Proyek sebagai sebuah sistemSistem sosioteknikal Proyek perangkat lunak ini tergolong dalam kategori sistem ini. Setiap proyek perangkat lunak membutuhkan organisasi teknikal dan organisasi orang. Manager Proyek perangkat lunak diperlukan baik kompetensi teknikal dan kemampuan untuk berinteraksi dengan orang lain secara persuasif.Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 23

31-Aug-10

Proyek sebagai sistemLatihan 5 Identifikasi kemungkinan sus sistem dalam instalasi sistem pembayaran gaji kampus Brighmouth. Entitas penting apa yang ada dalam lingkungan sistem pembayaran gaji ?

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

24

Apakah manajemen itu ? Sebuah Universitas terbuka menyampaikan bahwa manajemen itu terlibat dalam aktifitas berikut : Perencanaan memutuskan apa yang harus dilakukan Mengorganisasi membuat penyusunan Pengaturan orang memilih orang yang tepat untuk sebuah pekerjaan Mengarahkan memberikan instruksi Monitor Melakukan pengecekan progres Kontrol mengambil action untuk perbaikan Inovasi memberikan solusi baru Mewakili berhubungan dengan user Materi Universitas terbuka ini ada di D. Ince, H. Sharp, and M. Woodman, Introduction to Software Project Management and Quality Assurance, McGraw-Hill, 1993

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

25

Apakah manajemen itu ?Tugas manajemen dapat dilihat dari apa saja yang paling sering menantang dalam tugas manajer, hasil survey untuk manajer proyek Perangkat lunak tersebut adalah sebagai berikut : Dapat menyelesaikan dengan deadline (85 %) Dapat menyelesaikan dengan batasan batasan sumber daya (83 %) Mengkomunikasikan secara efektif diantara tugas group (80 %) Meningkatkan komitmen dari anggota tim (74 %) Menjaga milestone yang terukur (70 %) Dapat menyelesaikan dengan perubahan-perubahan yang terjadi (60 %) Mengerjakan perencanaan proyek dengan kesepakatan dengan anggota tim (57 %) Meningkatkan komitmen dari manajemen (45 %) Menghadapi konflik (42 %) Mengatur vendor dan sub-contractor (38 %)Survey H.J.Thamhain and D.L.Wilemon appeared in Juni 1986 in Project Management Journal under the title criteria for controlling software according to plan.

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

26

Apakah manajemen itu ?Latihan 6 Paul Duggan adalah manajer seksi pengembangan perangkat lunak. Pada hari Selasa jam 10.00 am, dia beserta anak buah kepala seksi melakukan meeting dengan group managernya tentang kebutuhan staf untuk tahun berikutnya. Paul telah membuat catatan dokumen staf yang akan diambil. Hal ini berdasarkan rencana kerja seksinya untuk tahun depan. Dokumen didiskusikan pada meeting. Jam 2.00 pm Paul mengadakan meeting dengan senior stafnya tentang proyek penting yang dilakukan di seksinya. Salah satu staf pengembangan perangkat lunak mengalami kecelakaan di jalan raya dan tinggal di rumah sakit pada beberapa waktu. Diputuskan bahwa proyek dapat berjalan sesuai jadwal dengan mentransfer tim lain yang mempunyai pekerjaan kurang urgent ke proyek ini. Penempatan sementara dibawa ke pekerjaan kurang urgent tapi akan memakan waktu seminggu atau harus diatur lagi. Paul menghubungi manajer personal tentang mendapatkan pengganti dan user untuk yang pekerjaan kurang urgent telah dilakukannya menjelaskan kenapa proyek ini akan mengalami delay. Kenali mana dari 8 tanggung Proyek Perangkat Lunak tersebut Paul 31-Aug-10 Manajemen jawab manajemen 27 merespon pada hari tersebut (0611702) IF-UTama

Masalah proyek perangkat lunakMasalah-masalah proyek dilihat dari kacamata manajer : Estimasi dan rencana yang jelek Standard dan pengukuran kualitas yang kurang Petunjuk yang kurang tentang membuat keputusan organisasi Difinisi aturan yang jelek siapa mengerjakan apa ? Manajemen Proyek Perangkat Lunak 28 (0611702) IF-UTama Kriteria sukses yang salah

31-Aug-10

Masalah proyek perangkat lunakMasalah-masalah yang diidentifikasi oleh mahasiswa sistem komputer dan informasi yang telah menyelesaikan penempatan industri : Spesifikasi pekerjaan yang kurang Manajemen mengabaikan IT Pengetahuan area aplikasi yang kurang Standard yang kurang Update dokumentasi yang kurang Aktifitas sebelumnya yang tidak lengkap pada waktunya termasuk pengiriman perangkat yang terlambat Komunikasi antara teknisi dan user yang kurang Komunikasi yang kurang menyebabkan duplikasi pekerjaan Komitmen yang kurang khusunya ketika proyek terikat pada satu orang kemudian keluar Kemampuan Keahlian teknikal yang kurang Perubahan kebutuhan hukum Perubahan lingkungan perangkat lunak Tekanan deadline Pengendalian kualitas yang kurang Management jarak jauh 31-Aug-10 Pelatihan yang kurang Manajemen Proyek Perangkat Lunak(0611702) IF-UTama

29

Pengontrolan manajemen Siklus hidup pengontrolan proyek Tujuan harus didifinisikan dengan jelas Pengukuran efektifitas konkret dan jelas dengan jawaban dari pertanyaan yes / no Contoh : Apakah kita akan menginstal perangkat lunak baru sebelum 1 Jani ? TujuanManajemen Proyek Perangkat Lunak ke sub harus diturunkan 30 (0611702) tujuan / goal IF-UTama

31-Aug-10

Pengontrolan manajemenLatihan 7 Identifikasi tujuan dan sub tujuan dari proyek kampus Brighmouth. Pengukuran efektifitas apa yang digunakan untuk keberhasilan dalam mencapai tujuan proyek ?

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

31

Stakeholder Tim Proyek internal Tim Proyek eksternal tapi dalam satu organisasi Pihak eksternal dari tim proyek dan organisasi

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

32

StakeholderLatihan 8 Identifikasi stakeholder proyek pembayaran gaji kampus Brighmouth

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

33

Kebutuhan spesifikasiUmumnya kasus proyek berorientasi produk mempunyai tujuan : Kebutuhan fungsional Kebutuhan kualitas Kebutuhan sumberdaya

31-Aug-10

Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama

34

Informasi dan pengontrolan dalam organisasi Hirarki sistem informasi dan pengontrolan Level pengambil keputusab dan informasi Perbedaan tipe informasi Kuantifikasi pengukuran efektifitas mengurangi salah persepsi31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 35

Sekian dan Terima KasihSampai berjumpa di kuliah minggu depan31-Aug-10 Manajemen Proyek Perangkat Lunak (0611702) IF-UTama 36