Versi 10.09M (15-12-2011) Pencairan Giro Pelanggan membayar dengan giro, ini tidak otomatis memotong piutang. Pada Saldo Piutang akan tampil nilai piutang, giro gantung, dan netto. Misalnya pelanggan hutang Rp. 200 juta, dan membayar dengan giro gantung sebesar Rp. 200 juta. Bila ini langsung memotong piutang, Anda akan berpikir pelanggan ini sudah lunas sehingga memenuhi semua pesanan yang diminta, padahal bila pelanggan mempunyai niat tidak baik, maka Anda akan kebobolan. Program akan menahan giro gantung tsb. dan baru memotong piutang bila sudah cair. Program akan tampilkan saldo piutang sbb: Saldo: Rp. 200.000.000 Giro Gantung: Rp. 200.000.000 Bila giro gantung tsb. cair, baru saldo piutang berkurang. Pada Saldo Piutang Langganan akan ditunjukkan berapa saldo, giro gantung dan netto bila giro cair.

Untuk pencairan giro, Anda tinggal check giro2 yang sudah cair. Bila ada kesalahan check, Anda bisa koreksi di Koreksi Pencairan.

Kode Stock Semua laporan stock dilengkapi dengan Kode Stock. Demikian juga pencarian Nama Barang, selalu dilengkapi dengan Kode Stock. Sebaliknya pencarian Kode Stock, juga dilengkapi dengan Nama Barang

Laba per Golongan Pada ISX dan POSX, telah ditambahkan laporan Laba per Golongan Laporan ini ada di Analisa Penjualan

POS: Member Point Expire Apakah member point bisa expire? Bila ya, Anda bisa set di Member Point Expire (Utility). Menu ini hanya bisa diakses oleh user dengan otoritas tertinggi (A).

Password perusahaan. Bila Anda menggunakan program ini untuk beberapa perusahaan. Maka Anda dapat create berapa banyak perusahaan sekalipun (lihat: Create Perusahaan Baru) Untuk pindah antara satu perusahaan ke perusahaan lain, Anda menggunakan ODBC. ODBC ini ada di setiap komputer. Dengan demikian pada satu jaringan, Anda dapat mendesain komputer #1 dan #2 untuk akses ke perusahaan A, komputer #3 akses ke perusahaan B, dst.

Pada saat login, program otomatis masuk ke perusahaan ybs. Dengan demikian operator tidak perlu tahu ada perusahaan apa saja, dan tidak bisa membuka data perusahaan lain. Bila operator tahu cara untuk akses ke data perusahaan lain melalui ODBC, maka Anda dapat tambahkan satu lapis password lain yaitu password perusahaan. Setting password ini ada di Setup Sistem -> Password

Sesudah user login, maka akan muncul layar password:

Dengan demikian operator untuk perusahaan A tidak bisa akses ke data perusahaan B.

Opname Stock Pada opname stock, telah ditambahkan tombol mengisi otomatis. Tujuannya untuk mempermudah pengisian hasil opname, dengan demikian Anda tinggal mengubah item2 yang hasil opname berbeda saja.

Versi 10.09H (04-11-2011) Faktur penjualan sebagai Faktur Pajak Bila Anda menggunakan Faktur penjualan sebagai Faktur Pajak, Anda tidak perlu repot2 mengisikan No.Seri Faktur Pajak. Program sudah mempunyai fasilitas untuk mengisi secara otomatis. Pengkodean No.Seri Faktur Pajak adalah sesuai dengan aturan perpajakan yang berlaku.

Pada Setup Sistem, Faktur Pajak, check kotak Menggunakan Faktur Penjualan sbg Faktur Pajak. Anda bisa isikan Kode Faktur Pajak untuk masing2 kelompok langganan.

Pada Master Stock, Anda tentukan Kode FP untuk langganan tsb., misalnya langganan ini adalah: 010 = Non-Pemungut PPN 020 = Pemerintahan ... 060 = Orang asing dst

Sebagai contoh, Anda isikan faktur baru, no.faktur muncul otomatis sesuai urutan.

Langganan adalah EMILY (non-Pemungut PPN), dimana Kode FP = 1 Pada saat rekam, otomatis terisi no.seri 010

Buka faktur berikutnya.

Langganannya adalah JANET (pemerintahan), dimana Kode FP = 2 Pada saat rekam, otomatis terisi no.seri 020

Fasilitas no.seri faktur pajak ini terdapat pada Penjualan Faktur (ISX) maupun Penjualan Struk (POSX)

Backup Backup sekarang tersedia:

Backup Master ISX Backup Data ISX Backup Semua Data

= backup data master saja = backup semua data ISX = backup semua data ISX dan GLX (bila ada)

Untuk backup, bisa backup Master ISX atau Data ISX

Versi 10.09B (20-09-2011) Fasilitas Membuka kunci nota

ISX mempunyai fasilitas security yang canggih, al. Anda bisa mengunci nota sehingga tidak bisa diubah/dihapus oleh operator. Bila Anda adalah owner dan pemakai satu-satunya program, mungkin Anda tidak masalah. Namun bila ISX ini juga digunakan oleh karyawan, maka Anda tentu tidak ingin ada karyawan yang mengubah / menghapus nota yang sudah ada. Untuk itu Anda bisa set di Setup Sistem dengan check:

Dengan demikian bila karyawan Anda selesai mengisi dan merekam satu nota, otomatis nota tsb. akan dikunci. Pada nota tsb. akan muncul tombol Kunci. Tampilannya akan seperti ini:

Bagaimana bila ada kesalahan pengisian dan Anda ingin ubah isi nota tsb.? Bila Anda membuka nota tsb. dengan otoritas A, maka tampilannya akan seperti ini:

Pada nota akan ada tombol Kunci, tapi letaknya di bawah. Ini menandakan bahwa nota ini telah dikunci untuk karyawan Anda. Anda dapat mengubah nota tsb., tapi karyawan Anda tidak dapat mengubah. Maka Anda dapat lakukan: a) Mengubah sendiri nota tsb., atau b) Klik tombol tsb. untuk membuka kunci, sekarang karyawan sudah bisa edit nota tsb. Koreksi ini hanya bisa dilakukan bila Anda sedang login, bila Anda Exit, maka nota tsb. akan dikunci kembali. Dengan demikian fasilitas ini hanya dapat dilakukan untuk multi-user. Contoh skenario: Karyawan Anda, John salah mengisi nota 10035. John meminta Anda membuka nota tsb. Anda login di komputer Anda dan membuka kunci nota tsb., sekarang John sudah bisa koreksi nota tsb. di komputer John sendiri. Sesudah dapat konfirmasi bahwa nota tsb. sudah koreksi, Anda dapat Exit dari program. Dengan demikian ISX menyediakan fasilitas security yang lengkap serta fleksible, sehingga memberikan ketenangan dan kepastian akan keamanan data Anda. Versi 10.09A (20-09-2011) Plafon Kredit dan Ongkos Kirim

Pada Master Langganan, bila Plafon Kredit = 0, maka program tidak kontrol plafon. Ini agar pada saat penjualan, tidak selalu tampil peringatan Over Limit. Pada Master Langganan, ada tambahan kolom Ongkos Kirim. mis. Ini adalah pelanggan dari luar pulau, dikenakan ongkos kirim Rp. 100.000,Dengan demikian pada saat buka faktur, otomatis tampil Disc dan Ongkos kirim, sehingga user tidak perlu selalu mengingat-ingat angka tsb.

Hari Ulang Tahun Pada Master Langganan, ada tambahan kolom Tgl.Lahir Laporannya: Laporan Hari Ulang Tahun (Laporan -> Langganan) Kode Terakhir Pada saat mengisi Master Stock, Supplier, Langganan, Salesman, program akan selalu menampilkan kode terakhir.

Informasi Pembayaran

Pada Pembelian / Penjualan, bila faktur tsb. sudah dibayar, Anda dapat mengecek informasi pembayarannya. Pada versi sebelumnya: bila faktur tsb. ada beberapa kali pembayaran, program akan tampilkan satu informasi pembayaran saja. Pada versi sekarang: program akan tampilkan secara lengkap semua pembayaran faktur tsb.

Cetak Kwitansi Pada Pembelian maupun Penjualan, ada menu Cetak Kwitansi. Cetak Kwitansi biasanya hanya ada di Penjualan, Namun ada user yang menjadi supplier untuk perkebunan, dimana user sendiri yang harus menyediakan kwitansi. Dengan demikian menu tsb. ditambahkan, bila ada user yang mempunyai keperluan serupa, bisa menggunakan fasilitas ini. Laporan baru Pembelian: Penjualan: Daftar Kwitansi Laporan Jatuh Tempo Cek/Giro Daftar Kwitansi Laporan Jatuh Tempo Cek/Giro

Faktur Pajak

Faktur pajak: Sebelumnya: alamat penerbit faktur dicantumkan pada Faktur Pajak. Sekarang: alamat penerbit faktur sesuai dengan alamat perusahaan pada Setup Sistem Pada Setup Sistem: Faktur Pajak, telah ditambahkan kolom NPWP dan Direktur. Revisi ini karena ada user yang menggunakan program ISX untuk banyak perusahaan. Dengan demikian setiap perusahaan dapat mencetak faktur pajaknya masing-masing. Pada Faktur Pajak, item yang terkena pajak akan ditandai dengan muncul huruf P di belakang Harga Jual, ini untuk membedakan item Kena PPN / Bebas PPN / Tidak Kena PPN. Namun kebanyakan item yang tercantum memamg item Kena PPN, karena itu tanda P tsb. sudah dihilangkan. Backup Tersedia dua menu backup a) Backup Data ISX = hanya backup data ISX saja. b) Backup Semua Data = backup semua data, termasuk ISX dan GLX Fasilitas backup otomatis pada saat Exit, adalah backup data ISX. Catatan: Bila Anda backup semua data, pada saat restore, maka akan restore semua data juga, termasuk data GLX. Sebaiknya restore dilakukan pada komputer lain, agar tidak menimpa (overwrite) data yang sedang berjalan.

Create Perusahaan Baru Pada ISX, Create Perusahaan Baru akan create data ISX saja. Pada GLX, Create Perusahaan Baru akan create data GLX saja. Dengan demikian ada kepastian dan tidak kuatir data kena timpa (overwrite) POS

Untuk POS online, maka setiap cabang bisa mempunyai header yang berbeda-beda. Ada tombol Update, sehingga bila headernya sama (atau mirip), maka Anda dapat men-copy header yang ada, sehingga tidak perlu harus isi ulang kembali header tsb.

Cari Struk Ada menu Cari Struk, sehingga Anda dapat melihat kembali struk yang lama.

Versi 10.08X (18-08-2011)

Harga Pokok Program menghitung harga pokok dari Saldo Awal, Pembelian, Retur Beli dan Produksi. Bila belum ada transaksi, maka harga pokok = Rp. 0. Ada user yang sudah mengisi faktur penjualan, padahal belum mengisi Saldo Awal atau Pembelian, akibatnya harga pokok = Rp. 0 sehingga laba menjadi 100%. Untuk mengatasi hal ini, maka bila tidak ada transaksi, program otomatis mengambil Harga Pembelian sebagai Harga Pokok.

POS: Happy Hour Happy Hour adalah harga murah pada jam-jam sepi. Pada restoran, fast food ada waktu tertentu yang sepi pengunjung, misalnya jam 14 s/d 16, biasanya pihak restoran, fast food memberikan harga discount pada jam-jam tsb., ini yang dinamakan Happy Hour. Pada saat penjualan, program otomatis akan tampilkan harga Happy Hour. Happy Hour dari jam 14 s/d 15, berarti dari jam 14:00 s/d 15:59 (dua jam)

POS Online

Setting ini untuk POS Online melalui internet Misalnya: Anda mempunyai beberapa cabang, sedang databasenya di kantor pusat. artinya cabang-cabang melakukan penjualan di cabangnya masing-masing, namun datanya ada di kantor pusat. Pada saat Kasir login, program otomatis akan mengetahui kasir tsb. berasal dari cabang mana, sehingga semua penjualannya akan memotong stock pada cabang tsb. Anda juga dapat men-setting password Hapus dan Disc untuk setiap kasir/cabang. Password ini adalah optional. Bila tidak ada password maka kasir bisa mengubah harga (untuk item Open Price) dan menghapus transaksi yang belum bayar. Bila checkbox online dipilih, maka program akan mengikuti setting pada POS Online ini. Kasir yang tidak terdaftar tidak bisa melakukan penjualan. Bila tidak di-check, maka program akan mengabaikan setting ini dan melakukan penjualan seperti biasa, dengan menggunakan settingan pada Setup Sistem.

Versi 10.08W (10-08-2011)

Dua Monitor POSX dapat menggunakan dua monitor, yaitu satu monitor untuk kasir, satu monitor untuk konsumen. Pada Setup Sistem, pilih Dua Monitor, Anda juga dapat menampilkan iklan2 Anda.

Tampilan pada monitor kasir

Tampilan pada monitor konsumen

Cara install dua monitor pada komputer

Komputer harus mempunyai video card dengan VGA dan DVI port. Untuk DVI Anda memerlukan kabel DVI-VGA.

Jalankan Display Properties (Start -> Control Panel -> Display)

Pada monitor 2, pilih: Extend my Windows desktop onto this monitor

Catatan: harus menggunakan resolusi standard yaitu 1024 x 768

POS

Anda dapat memilih dua jenis tampilan, yaitu POS Keyboard ataupun POS Touch Screen POS Keyboard:

POS Touch Screen:

Anda bisa menyusun tampilan Touch Screen di Setup Touch Screen (Utility).

Ada 13 group item (kotak merah), masing2 group dapat diisi dengan 18 item (kotak biru). Dengan demikian jumlah item adalah 13 x 18 = 234 item.

POS Touch Screen biasanya digunakan untuk item yang tidak terlalu banyak seperti bakery, fastfood, restoran.

Anda dapat menggunakan ke dua jenis POS tsb. Misalnya pada supermarket, ada bagian bakery, maka pada supermarket, kasir menggunakan POS Keyboard (menggunakan scanner barcode), sedangkan pada bagian bakery, kasir menggunakan POS Touch Screen.

Pada menu utama, ada icon POS.

Bila Anda menggunakan POS Touch Screen, Anda tentu ingin icon tsb. Menampilkan POS Touch Screen, untuk itu Anda dapat setting di Setup Sistem

Untuk POS Touch Screen, ada pilihan tipe Retail atau FastFood

Pada POS Fast Food, Anda dapat mengisikan informasi: Dine In = tamu makan di restoran Take Out = tamu bawa pulang Delivery = antar Compliment = gratis, misalnya owner mentraktir tamu. Waste = makanannya harus dibuang karena tidak terjual habis (pada saat tutup toko). Untuk Compliment dan Waste otomatis harganya akan nol. Pax = jumlah tamu No Tax = pada aturan Pemda tertentu, bila tamu Take Out, tidak dikenakan pajak PB1.

POS Touch Screen dapat dijalankan sepenuhnya tanpa keyboard atau mouse.

Bila ingin mengubah Qty, cukup tap item ybs, akan muncul pop-up windows. Harga bisa diubah bila ini adalah item Open Price. Disc bisa diisi bila pada Setup Sistem, memperbolehkan Disc Item.

Untuk mengisi angka, program akan tampilkan keypad

Security pada POS

Anda tentu tidak ingin kasir sembarangan memberikan disc atau mengubah harga (untuk item Open Price), maka Anda bisa kontrol dengan password. Pada Setup Sistem, POS, isikan password. Anda dapat bedakan password untuk Hapus Item dan password untuk Disc.

Pada saat jualan, bila kasir memberikan disc atau mengubah harga, program akan tandai dengan warna merah. Dengan demikian kasir bisa mengubah beberapa item dulu, tanpa harus setiap kali memanggil Supervisor atau Kepala Kasir.

Pada saat bayar, program akan meminta masukkan password:

POS pada netbook Bila POS dijalankan pada netbook, program akan otomatis menyesuaikan tampilannya sehingga POS Keyboard & Touch Screen muat di layar netbook. Ini akan memudahkan owner dengan toko yang kecil (mis. toko souvenir, kios) menggunakan program POS ini.

Cut Off Date

Untuk POS Touch Screen, ada fasilitas Cut Off Date. Bakery, Fast Food, Minimarket yang buka sampai malam, misalnya sampai jam 1:00 malam, namun ingin semua penjualannya tetap dicatat sebagai penjualan hari ybs dan bukan esok hari. Untuk itu Anda dapat memilih: Cut Off Date pada Setup Sistem (Utility) Bila Anda aktifkan pilihan ini, maka program tidak akan mengikuti tanggal komputer tapi tanggal Cut Off Date. Ini berarti Anda harus mengubah tanggal tsb. secara manual setiap hari.

Kami telah tambahkan menu khusus untuk mengubah tanggal, sehingga Anda tidak perlu ke Setup Sistem untuk mengubah tanggal. Catatan: Menu ini akan muncul bila Anda memilih fasilitas Cut Off Date. Menu ini muncul sesudah Anda login kembali.

Pada saat Kasir menjalankan POS, akan muncul pesan tanggal hari ini:

History Harga

Pada Faktur Pembelian, Penjualan, Retur Beli, Retur Jual ada tambahan tombol History Harga. Dengan History ini Anda dapat mengetahui berapa harga barang A yang pernah dijual kepada langganan B.

Pada Setup Sistem, Anda dapat memilih tanggal dimulainya History Harga. Misalnya Anda ingin tampilkan history mulai dari dua tahun yang lalu. Anda tidak ingin tampil history yang terlalu lama karena mungkin sudah tidak relevan. Bila daftarnya terlalu panjang, maka program akan tampilkan 20 harga terakhir.

Menu Baru

Pada Utility, ada tambahan menu baru: Transfer Nota Pemindahan Terima Sebagai Pembelian Ini digunakan untuk kantor pusat cabang. misalnya Kantor Pusat mengirimkan barang2 ke cabang. Agar cabang tidak perlu input ulang, maka Kantor Pusat dapat mengirimkan nota Pemindahkan tsb. dalam bentuk file. Di cabang file tsb. bisa langsung diupdate ke program.

Hapus Data: Pada Admin, ada menu Hapus Data Kapasitas database MySQL adalah sangat besar, bisa menampung data transaksi sampai puluhan tahun. Namun apakah Anda ingin menyimpan data sebanyak itu? Karena alasan tertentu Anda mungkin ingin batasi datanya sampai 10 tahun saja. Untuk itu tersedia fasilitas Hapus Data. Catatan: Program hanya akan menghapus faktur2 yang sudah lunas. Untuk faktur yang belum lunas, walaupun termasuk dalam pilihan tanggal, tetap tidak dihapus. Transaksi yang dapat dihapus minimal harus tahun yang lalu. Menu ini hanya tampil bila user mempunyai otoritas tertinggi.

Security pada isi faktur Pada Setup Sistem, ada tambahan kontrol baru:

Tambahan Laporan: Laporan Pembelian, Penjualan, Pembelian Detail, Penjualan Detail ada pilihan: PPN, Non PPN, Semua Laporan Laba Penjualan IS ada pilihan: Rekap Harian, Rekap Bulanan Laporan Laba Penjualan POS ada pilihan: Rekap Harian, Rekap Bulanan Analisa Penjualan Semua Langganan Cetak Kwitansi

Cost Control Cost Control ini untuk menghitung pemakaian bahan baku. Biasanya digunakan untuk fast food, restoran. Anda dapat mengisikan resep2 menu, secara berkala Anda dapat menghitung bahan baku yang terpakai. Cost Control ini disediakan sebagai satu modul tersendiri.