Universitas Tarumanagara

Microsoft Live@Edu: Contacts & Calendar

Dibuat Oleh:

Raissa 125110071Vinaria 125110317

Wiwin 125110172Michael 125110373

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa karena atas berkat Rahmat dan Karunia-Nya lah, kami dapat menyelesaikan makalah ini tepat pada waktunya dan sesuai dengan rencana. Tak lupa juga kami ucapkan terima kasih kepada cici Novita dan koko Rudy karena atas bimbingan dan pembelajaran dari mereka pula lah, kami dapat mengerti dan mendapatkan ilmu dan pengetahuan baru.

Seiring dengan berkembangnya teknologi secara pesat, Microsoft memahami kebutuhan seluruh pelajar khususnya pada mahasiswa/i untuk memberikan layanan dengan komunikasi yang besar, penghematan waktu dan uang. Live@Edu memberikan ini semua agar mahasiswa/i mendapatkan layanan komunikasi gratis (termasuk Outlook Live, layanan email dan Microsoft Office Live Workplace) sebagai sebuah lingkungan kolaborasi dokumen berbasis web di lingkungan kampus yang diperuntukan bagi mahasiswa/i, falkutas dan para alumni lembaga pendidikan tingkat tinggi yang ditujukan untuk kebutuhan pendidikan.

Layanan Live@Edu terdapat diberbagai universitas karena universitas mempunyai tanggung jawab yang besar dalam mempersiapkan angkatan kerja yang berkualitas. Seperti yang Anda ketahui dengan seiring perkembangan teknologi yang cepat dan pesat, keahlian dalam teknologi terutama pada komputer merupakan salah satu indikator penting yang harus dimiliki oleh mahasiswa/i di saat ini agar setelah lulus dari universitas Anda siap untuk bersaing di dunia kerja dengan keahlian teknologi yang telah didapatkan di bangku universitas.

Dalam universitas, khususnya Universitas Tarumanagara (UNTAR) telah mengenalkan kepada seluruh pengajar dan juga kepada seluruh mahasiwa/i nya dalam penggunaan Microsoft Live@Edu. Pengenalan awal dengan diberikannya account Windows Live terlebih dahulu kepada seluruh pengajar dan seluruh mahasiswa/inya untuk dapat mengenalkan lebih lanjut kepada para pengajar dan mahasiswa/inya terhadap kegunaan dari memiliki account Windows Live.

Account Windows Live dapat digunakan untuk email dengan kapasitas 10 Gigabyte, Sky Drive dengan kapasitas 25 Gigabyte, Microsoft Office Live, Messenger, Photo Album, Contacts, Calendar dan berbagai layanan lainnya.

Kami akan menjelaskan cara-cara untuk mengakses Log In Live@Edu, Contacts, dan Calendar. Kami harap dengan adanya makalah kami ini akan mempermudah pemahaman mengenai Log In Live@Edu, Contacts, dan Calendar. Selamat membaca

Jakarta, Maret 2012

Penulis

DAFTAR ISI

Kata Pengantari

Daftar Isiiii

Pendahuluanv

Pembahasan

Live@Edu1

Contact9

Calendar20

Penutup29

Daftar Pustaka30

Biografi Penulis31

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Laboratorium ini merupakan bagian dari mata kuliah Pengantar Aplikasi Komputer. Universitas Tarumanagara mendapat kepercayaan sebagai salah satu perguruan tinggi yang menjalin kerjasama dengan Microsoft Indonesia untuk mengembangkan Microsoft Live@Edu di lingkungan perguruan tinggi.

B. Kegiatan Belajar

Kegiatan laboratorium dilakukan dalam berbagai bentuk untuk kesempatan kepada mahasiswa/i aktif terlibat dalam mata kuliah ini.

C. Referensi

Referensi yang dijadikan panduan dalam pembuatan makalah ini sebagai berikut:

Budiono, Herlina & dkk, (2012), Lab. Aplikasi Komputer, Edisi Kedua, Jakarta: Universitas Tarumanagara Fakultas Ekonomi.

PEMBAHASAN

Apakah Program Microsoft Live@Edu?

Program ini merupakan kombinasi antara layanan email gratis (melalui hotmail), aplikasi office, dan sistem untuk berkolaborasi dengan dokumen Microsoft Office. Semua dokumen akan disimpan dengan aman di server Microsoft. Namun demikian, pengguna akan memiliki kontrol penuh seperti: membuat, menghapus, atau menyimpan alamat email yang ada.

Keuntungan lain dari Live@Edu adalah institusi pendidikan dapat menentukan nama domainnya sendiri (@fe.tarumanagara.ac.id). Bisa lebih dari satu.

Layanan ini mendukung co-branding, jadi institusi pendidikan dapat juga memasang logonya sendiri (bersama dengan tulisan “by Microsoft Outlook Web App”) di layar email client yang digunakan para pengguna.

Berapakah harga yang harus dibayar untuk mengikuti Program Live@Edu ini?

Program ini gratis, namun jika Universitas menginginkan suatu penerapan Live@Edu dalam skala besar dan, Microsoft memberikan pilihan kepada Universitas untuk dapat menginvestasi sistem provisioning yang disebut “Identity Lifecycle Manager”, hal ini hanya merupakan pilihan saja, karena pengaturanpun bisa dilakukan tanpa memerlukan Identity Lifecycle Manager itu.

Apa Saja Fasilitas Live@Edu?

1. Windows Live Hotmail

· 10 GB to unlimited email storage & 10 MB attachements per email.

· Spam and virus filtering.

· Tampilan depan email seperti pada Microsoft Outlook.

· Fasilitas Forwarding.

· Shared Calendar.

· Contacts.

2. Office Live Workspace

Microsoft Office Live Workspace beta adalah fasilitas dimana mahasiswa/user dapat mempunyai suatu wadah online untuk menyimpan, mengakses dan berbagi dokumen dan file-file, tanpa harus melakukan proses download.

· Online storage untuk 1,000+ dokumen dengan sistem password protected, sehingga dijamin keamanannya.

· Merupakan perpanjangan dari Microsoft Office.

· Sehingga kita tidak perlu lagi menggunakan flash drives atau mengirim dokumen sebagai email attachment.

· Dapat berkolaborasi dengan orang – orang lain walaupun mereka tidak mempunyai Microsoft Office.\

3. Windows Live Skydrive

Mahasiswa/user dapat menaruh/menyimpan dokumen mereka secara online, sehingga mereka dapat mengakses dokumen tersebut dari komputer manapun dan membaginya dengan orang lain.

· 25 GB online storage dengan sistem password protected, sehingga dijamin keamanannya.

· Dapat membuat folder-folder pribadi, shared, dan publik.

· Menyimpan dokumen mereka secara online, sehingga mereka dapat mengakses dokumen tersebut dari komputer manapun dan membaginya dengan orang lain.

4. Microsoft Shared View beta

Membagi desktop anda dengan sampai dengan  15 pengguna lain.

· Untuk memberikan presentasi/tutorial.

· Membagi kontrol dengan sesama mahasiswa untuk bersama-sama memperbaiki dokumen dalam waktu yang sama.

5. Windows Live Spaces

Mahasiswa dapat membuat suatu space untuk proyek bersama, unit kegiatan mahasiswa atau klub mahasiswa, atau space pribadi.

· Dapat menghubungkan dengan dokumen-dokumen yang anda simpan di SkyDrive.

· Membuat blogs.

· Membuat forum diskusi.

6. Windows Live Messenger

Fasilitas Chat yang lebih dari sekedar chat biasa.

· Group chat sampai dengan 15 orang sekaligus.

· Dapat melakukan sharing folders dan share documents yang telalu besar jika dikirim melalui email.

· Mengirim SMS dari Messenger ini.

7. Windows Live Alerts

Mahasiswa dapat menerima SMS aba-aba di HP mereka

· Aba-aba melalui HP, email atau IM – Mahasiswa dapat memilih.

· Aba-aba pengumuman kampus.

· Aba-aba informasi seputar kegiatan kampus.

· Aba-aba yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan komunitas tertentu kepada anggota komunitasnya.

8. Mobile

Live@edu services dapat di akses melalui HP.

· Windows Live Spaces, Hotmail, Messenger dapat diakses dengan WAP.

· Menerima email melalui HP.

· Windows Live untuk HP membolehkan push e-mail di Nokia dan Windows Mobile phones.

Bagaimana Cara Mengakses Live@Edu?

1. Buka browser Anda

2. Masuk ke portal universitas (www.tarumanagara.ac.id)

3. Pilih salah satu link fakultas, lalu klik (sesuai dengan fakultas yang Anda ambil. Contoh Fakultas Ekonomi)

4. Pilih Click Here To Access Email, lalu klik (untuk yang sudah pernah melakukan Activate Email Account)

*Bagi yang belum pernah melakukan Activate Email Account, klik terlebih dahulu Activate Email Account untuk melakukan aktivasi email dan masukan biodata yang diminta.*

Cara lain Mengakses Live @ Edu (lebih singkat):

1. Buka browser Anda

2. Masuk ke www.outlook.com

Bagaimana Cara Log In Live@Edu?

1. Masukan Windows Live ID dan password

2. Klik sign in

Tampilan setelah sign in:

(3) (6) (5) (4) (2) (1)

Keterangan: 1 Navigation Pane (Folders)

2 Menu Navigasi (Mail/Calendar/Contacts/Tasks)

3 Search & Filter

4 Message Pane

5 Reading Pane

6 Outlook Live Options

CONTACT

Contact adalah kontak atau daftar nama-nama teman. Agar dapat berkomunikasi bersama teman kita harus memiliki kontak teman tersebut. Komunikasi bisa dilakukan dengan banyak orang tidak hanya dengan satu orang.

Bagaimana Cara Menambah Contacts?

1. Klik Contacts pada menu navigasi

Atau klik Mail, lalu Contacts

2. Klik New drop-down arrow list

Klik Contact

3. Masukan biodata yang ingin ditambahkan menjadi Contact, lalu klik Save and Close untuk menyimpan dan keluar dari tampilan

4. Kontak baru Anda ditampilkan pada Contact List

Bagaimana Cara Membuat Group?

1. Klik Contacts pada menu navigasi

Atau klik Mail, lalu Contacts

2. Klik New drop-down arrow list,

Klik Group

3. Dalam field Group Name, masukan nama grup Anda

4. Klik Members, Anda dapat menambah Kontak dari daftar Global Address Default (Daftar Alamat Global berisi semua orang dengan domain e-mail yang sama seperti Anda, contoh @ps.liveatedu.info)

5. Klik pada satu kontak dan lalu klik Members.

Members dari sebuah Group akan ditampilkan pada bagian bawah screen. (Ulangi langkah ini sampai Anda mempunyai semua anggota dari Group Anda.)

6. Klik OK

7. Untuk menambah Kontak Pilihan ke grup Anda, klik Add to Group

(Anggota grup akan ditampilkan pada layar)

8. Klik Save and Close

Grup ini akan muncul di Contacts Anda dan akan memiliki icon disebelahnya yang menunjukkan bahwa itu adalah grup.

Bagaimana Cara Membuka Message Pada Contacts:

1. Klik Contacts pada menu navigasi

Atau klik Mail, lalu Contacts

2. Klik New drop-down arrow list

Klik Message

(13) (12QA2) (11) (10) (9) (8) (7) (6) (5) (4) (1) (3) (2)

(14)Keterangan:

1 Send8Importance: Low

2 Save9Insert Signature: memasukan tanda tangan

3 Attach File10Options

4 Insert Picture11To: Email ditujukan kepada

5 Address Book12Cc: Copy Carbon, fungsinya sama seperti To

6 Check Names13Subject: Keterangan email

7 Importance: High14Halaman penulisan email

Tampilan options:

(Bersifat Private. To dan Cc tidak dapat melihat Bcc. Yang bisa melihat Bcc hanya dari pengirim (From)) (Pembuat email)Tampilan Show Bcc dan Show From Ditampilkan:

Bagaimana Cara Menambah Teman di Messenger?

1. Klik Add Contact pada Navigation Pane

2. Masukan Windows Live ID yang mau di add ke messenger ke IM address, lalu enter

Atau klik Address Book

(3) (4) (2) (1)

Keterangan:

1 Search nama yang ingin di add

2 Pilih nama

3 Klik Add

4 Klik OK

Atau Check Names

Masukan nama ke IM address, nanti akan muncul beberapa nama yang mirip dengan nama yang Anda ketik.

Bagaimana Cara Mencari Teman Pada Contacts?

(2A) (1)

Keterangan:

1 Klik Find Someone, masukan nama yang ingin dicari

2 Klik pada field Search Contacts, masukan nama yang ingin dicari

Anda bisa mengganti status Anda jika Anda sedang sibuk (Busy). Atau pada waktu tertentu saat Anda tidak menggerakan kursor selama beberapa menit status akan berubah menjadi Away.

Calendar

Calendar adalah fitur dari Live@Edu yang sangat berguna sebagai pengatur jadwal bagi kita. Di menu calendar ini, kita dapat memasukkan kegiatan-kegiatan kita yang akan dilakukan di tanggal tertentu. Setelah dimasukkan, terdapat reminder yang berguna untuk memperingatkan kita apabila kita punya sesuatu yang harus kita lakukan. Misal janji bertemu orang lain, meeting, dan lain-lain.

Bagaimana Cara Mengakses Calendar?

1. Klik Calendar pada menu navigasi

Atau klik Mail, lalu Calendar

2. Muncul tampilan seperti ini:

(10) (8) (9) (7) (6) (5) (4) (3) (2) (1)

Keterangan:

1 New6Week View

2 Delete7Month View

3 Go to Today8Share

4 Day View9View

5 Work Week View10Print

· New: membuat Calendar baru

· Delete: menghapus Calendar yang sudah dibuat sebelumnya

· Go to Today: menuju ke tanggal hari ini

· Day View: tampilan Calendar perhari

· Work Week View: tampilan Calendar pada hari kerja (Senin-Jumat)

· Week View: tampilan Calendar pada satu minggu (Senin-Minggu)

· Month View: tampilan Calendar pada satu bulan

Tampilan Day View:

Tampilan Work View:

Tampilan Week View:

Tampilan Month View:

Apa Fungsi New Dalam Calendar:

· Appointment: membuat jadwal kegiatan pada waktu dan tanggal yang diinginkan

· Meeting Request: membuat jadwal meeting/pertemuan dan mengirimkannya kepada orang lain yang akan melakukan meeting dengan pengirim

· Message: membuat dan mengirimkan email biasa.

Bagaimana Cara Mengisi Calendar?

· Klik New drop-down arrow list.

· Pilih ingin membuat Appointment atau Meeting Request

Jika memilih Appointment, tampilan yang muncul seperti ini:

(Pengaturan Waktu Pengingat (Alaram))

Jika memilih Meeting Request, tampilan yang muncul seperti ini:

Perbedaan antara Appointment dan Meeting Request di To, Optional, dan Resources.

Jika memilih Message, tampilan yang muncul seperti ini:

Add Calendar

Add Calendar untuk menambahkan jadwal dari pihak lain atau jadwal dari sumber online dan dapat melihat kalender orang lain.

Bagaimana Cara Membuka Add Calendar?

· Klik Share drop-down arrow list.

· Pilih Add Calendar

Tampilan Add Calendar:

(Cantumkan Contacts yang ingin di add atau dilihat Calendar nya)

· Atau double klik pada tanggal yang ingin dibuat jadwal.

Share Calendar

Share Calendar merupakan mode dari Live@Edu yang dapat digunakan untuk berbagi kalender dengan orang lain, tentunya dengan orang-orang yang e-mailnya ada di dalam kontak kita. Dengan adanya mode ini, masing-masing orang dapat melihat jadwal orang yang telah menerima ajakan untuk melakukan share calendar. Apakah orang tersebut sibuk atau senggang dalam tanggal tertentu. Kita dapat melihat itu dengan menggunakan mode share calendar ini. Mode ini sangat berguna apabila ingin membuat janji dengan orang lain.

Bagaimana Cara Membuka Share Calendar?

· Klik Share drop-down arrow list.

· Pilih Share This Calendar

Tampilan Share This Calendar:

PENUTUP

Microsoft Live@Edu merupakan sebuah layanan komunikasi cuma-cuma atau gratis tanpa dipungut biaya, termasuk Outlook Live, layanan email dan Microsoft Office Live Workplace sebagai sebuah lingkungan kolaborasi dokumen berbasis web di lingkungan kampus, yang diperuntukkan bagi mahasiswa, fakultas dan para alumni di lembaga pendidikan tingkat tinggi.

Demikian yang dapat kami paparkan mengenai materi yang menjadi pokok bahasan kali ini. Tentunya masih banyak kekurangan dan kelemahan karena terbatasnya pengetahuan dan kurangnya rujukan atau referensi. Semoga berguna bagi penulis khususnya juga pembaca. Terima kasih

DAFTAR PUSTAKA

http://hermantusiadi.files.wordpress.com/2011/02/outlook-live.pdf

http://chip.co.id/news/read/2011/02/11/269424/Penggunaan.Microsoft.Live@Edu.untuk.Institusi.Pendidikan

http://home.unpar.ac.id/.../Microsoft%20Live@edu%20-%20Bahasa.ppt

http://www.school-portal.co.uk/GroupHomepage.asp?GroupID=764375

BIOGRAFI PENULIS

Wiwin lahir di Jakarta pada tanggal 28 April 1993. Ketika masih taman kanak-kanak, Beliau bersekolah di TK Kristen 10 BPK Penabur Jakarta dan lulus pada tahun 1999 yang pada saat itu berlokasi di Muara Karang dan sekarang berlokasi di Pantai Indah Kapuk (PIK). Setelah lulus dari taman kanak-kanak, Beliau melanjutkan sekolah dasar di SD Kristen 10 BPK Penabur Jakarta dan lulus pada tahun 2005 yang pada saat itu berlokasi di Muara Karang dan sekarang berlokasi di Pantai Indah Kapuk (PIK). Setelah lulus dari sekolah dasar, Beliau melanjutkan sekolah menengah pertama di SMP Kristen 6 BPK Penabur Jakarta dan lulus pada tahun 2008 yang pada saat ini berlokasi di Muara Karang. Setelah lulus dari sekolah menengah pertama, Beliau melanjutkan sekolah menengah atas di SMA Kristen 6 BPK Penabur Jakarta dan lulus pada tahun 2011 yang pada saat ini berlokasi di Muara Karang. Setelah lulus dari sekolah menengah atas, Beliau melanjutkan studinya ke perguruan tinggi ternama di Jakarta, Universitas Tarumanagara. Sekarang Beliau mengambil jurusan Ekonomi Akuntansi dan menjadi angkatan 2011-selesai.

Raissa Julia, lahir di Indonesia, DKI Jakarta, 5 Juli 1993. Sekarang saya adalah seorang mahasiswi Universitas Tarumanagara fakultas Ekonomi jurusan Akuntansi angkatan 2011. Saya adalah anak ke-2 dari 2 bersaudara, saya mempunyai seorang kakak laki-laki. Dari kecil saya sangat senang membaca buku seperti novel dan lain-lain, saya merasa dengan membaca novel saya bisa menghilangkan rasa bosan. saya juga sangat senang nongkrong bareng dengan teman-teman. Hanya 2 hal itu yang bisa menghilangkan rasa jenuh. Dari TK, SD sampai dengan SMP saya bersekolah di Sekolah Kristen Kalam Kudus, dan SMA saya bersekolah di Sekolah Kristen IPEKA Puri Indah. Saya juga pernah mengikuti choir di IPEKA. Setelah lulus SMA (sekarang) , saya melanjutkan pendidikan saya di Universitas Tarumanagara dan baru semester 2.

Vinaria. Itu lah jawabnya apabila ia ditanyai nama lengkap. Karena memang di akte lahirnya hanya tercantumkan ke-tujuh huruf tersebut. Lahir pada tanggal 18 Desember dan tumbuh besar di negeri Laskar Pelangi (Bangka Belitung) tidak menyurutkan niat nya untuk melanjutkan pendidikan dan bersaing di ibu kota Jakarta. Cewek yang kerap disapa vina ini sedang mengenyam pendidikan dan berstatus sebagai mahasiswi Akuntansi di Universitas Tarumanagara. Selain sibuk dengan dunia perkuliahannya, cewek berwajah oriental ini sedang menikmati kegiatan keorganisasian-nya sebagai anggota DPM-FE dan juga keikutsertaannya dalam unit kegiatan mahasiswa, sebagai calon crew Radio UnTar “VOMS” (the Voice Of Metropolitan Students).

Dari dulu jika ditanya mengenai cita-cita, tanpa ragu ia akan menjawab “Dokter”, namun itu hanya bertahan hingga 2 tahun yang lalu. Sejak memasuki tahun ke dua nya di Sekolah Menengah Atas, cita-cita cewek yang rumahnya di daerah Batu Ceper, Tangerang ini berubah dan bercabang. Mulai dari presenter, aktris, tour guide, hingga pengusaha. Sampai akhirnya ia diharuskan untuk menentukan pilihan jurusan di perguruan tinggi. Namun, akuntansi tak pernah terbersit sedikitpun di benaknya. Public relation menjadi pilihan utama nya dan kedokteran menjadi pilihan tunggal dari ayahnya.

Sempat terdaftar menjadi mahasiswi kedokteran di sebuah universitas swasta tak lantas membuatnya kehilangan akal untuk menolak. Dengan beralasan kemampuan otak nya yang tak sanggup menerima materi-materi kuliah kedokteran yang terkenal “menyiksa” otak serta tidak ingin stress dengan kuliah yang berat, akhirnya ia diperbolehkan untuk mengganti jurusan, dengan syarat BUKAN Public Relation. Sang ayah berdalih, lapangan pekerjaan untuk seorang PR sangatlah kecil. Akhirnya, setelah berkonsultasi sana sini, tanya sana tanya sini, maka pilihan terakhir pun jatuh pada akuntansi. Yang katanya masih banyak dibutuhkan oleh perusahaan-perusahaan dengan jaminan gaji yang tidak mengecewakan. Maka tak heran jika ia ditanyai alasan mengapa memilih akuntansi, maka jawaban yang akan dilontarkan oleh cewek yang hobby nya hang out dan tidur ini adalah “Biar gampang nyari kerjaan”.

Michael Omar Liman, lahir di Temanggung 28 Februari 1994. Mempunyai prestasu yang kebanyakan didapatkan melalui dunia music. Seperti juara untuk lomba gitar klasik nasional yang diadakan tahun 2010. Sekarang Michael menutut ilmu di Universitas Tarumanagara dengan jurusan Akuntansi.