piliyanti.files.wordpress.com  · web viewseiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan...

73
LAPORAN HASIL OBSERVASI PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMPN 1 GODEAN KECAMATAN GODEAN KABUPATEN SLEMAN DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah MANAJEMEN PERPUSTAKAAN Pengampu LIA YULIANA,M.Pd Oleh Dewi Piliyanti (08101244003) JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKAN

Upload: others

Post on 28-Jul-2020

0 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

LAPORAN HASIL OBSERVASI

PELAKSANAAN MANAJEMEN PERPUSTAKAAN SMPN 1 GODEAN

KECAMATAN GODEAN KABUPATEN SLEMAN

DAERAH ISTIMEWA YOGYAKARTA

Ditulis guna memenuhi tugas mata kuliah

MANAJEMEN PERPUSTAKAAN

Pengampu LIA YULIANA,M.Pd

Oleh

Dewi Piliyanti (08101244003)

JURUSAN ADMINISTRASPENDIDIKANFAKULTAS ILMU PENDIDIKAN

UNIVERSITAS NEGERI YOGYAKARTA2010

Page 2: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan atas berkat rahmat serta

hidayahNya.Sehingga kami dapat menyusun laporan hasil obeservasi tentang

pelaksanaan Manajemen perpustakaan di SMPN 1 Godean,dengan tidak melampaui

batas waktu yang di berikan .Laporan ini disusun guna memenuhi salah satu tugas

mata kuliah Manajemen Perpustakaan,dibawah pengampuan ibu Lia Yuliana,M.pd.

Kami menyadari bahwa makalah ini belum dapat dikatakan sempurna ,oleh karma

itu kami mengharap kritik dan saran yang membangun agar kami dalam mengerjakan

tugas selanjutnya kami dapat menyelesaikannya dengan lebih baik.

Demikian sedikit pengantar kata dari kami ,kami berharap semoga hasil laporan

ini dapat bermanfaat bagi kita semua.

Yogyakarta,30 Mei 2010

Penyusun

iii

Page 3: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

DAFTAR ISI

HalamanJudul……………………………………………………………..................i

Halaman pengesahan………………………………………………………………..ii

Kata pengantar………………………………………………………………………iii

Daftar isi……………………………………………………………………………iv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar belakang………………………………………………………………...1

B. Rumusan masalah……………………………………………………………..2

C. Tujuan penulisan…………………………………………….………………...2

D. Manfaat penulisan……………………………………………………………..3

BAB II KAJIAN TEORI

A. Konsep dasar Perpustakaan…………………………………………………..5

B. Sejarah perustakaan…………………………………………………………..6

C. Organisasi perpustakaan………………………………………………………8

D. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………………10

E. Pengolahan koleksi perpustakaan……………………………………………11

F. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………………….14

G. Penaturan dan pemeliharaan buku…………………………………………...15

H. Pelayanan pembaca…………………………………………………………..16

I. Jam perpustakaan…………………………………………………………….24

J. Ruang dan perlengkapan perpustakaa……………………………………….25

K. Manajemen sumberdaya prpustakaan……………………………………….26

L. Promosi perpustakaan………………………………………………….……27

M. Pembinaan minat baca………………………………………………………28

N. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………………….29

BAB III HASIL OBSERVASI

1. Tujuan dan fungsi perpustakaan……………………………..………30

2. Organisasi perpustakaan………………………………………..……30

iv

Page 4: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

3. Pengadaan bahan pustaka……………………………………………31

4. Pengolahan koleksi perpustakaan………………………………........32

5. Pelengkapan bahan pustaka………………………………………….33

6. Penaturan dan pemeliharaan buku…………………………………...34

7. Pelayanan pembaca…………………………………………………..35

8. Jam perpustakaan…………………………………………………….40

9. Ruang dan perlengkapan perpustakaa…………………………….....40

10. Manajemen sumberdaya prpustakaan………………………………..42

11. Promosi perpustakaan………………………………………………..42

12. Pembinaan minat baca……………………………………………….43

13. Pelestarian dan perawatan perpustakaan…………………………….43

BAB IV PENUTUP

A. Kesimpulan………………………………………………………………..…44

B. Saran…………………………………………………………………………45

DAFTAR PUSTAKA

V

Page 5: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

BAB IPENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Seiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi

juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

itu perlu adanya upaya untuk meningkatkan mutu atau kualitas sumberdaya

manusia untuk dapat bersaing di era globalisasi ini.Salah satu upaya ynga dapat

kita lakukan yaitu dengan memenuhi sarana dan prasarana untuk menunjang

proses pembelajaran di Sekolah,yaitu dengan mendirikan perpustakaan

Sekolah.

Perpustakaan bertugas melayani masyarakat pengguna jasa perpustakaan

yang membutuhkan suatu informasi mengenai ilmu pengetahuan ataupun hal-

hal yang dibutuhkan oleh pengguna.

Sebagaimana dari fungsi dan tujuan perpustakaan yaitu membantu

pengguana perpustakaan dalam memperoleh suatu informasi,diperlukan

pengelolaan perpustakaan yang efektif seningga dapat memberikan pelayanan

yang baik kepada pengguna perpustakaan.Selain itu pengelolaan perpustakaan

yang baik juga dapat melestarikan bahan-bahan pustaka yang ada.Terjaganya b

koleksi di perpustakaan akan memudahkan bagi penggunaannya.

1

Page 6: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

B. Rumusan Masalah

1. Apakah tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1Godean?

2. Bagaimana pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean?

3. Bagaimana cara pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di SMPN 1

Godean?

4. Bagaimana pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

5. Apa saja perlengkapan yang ada di Perpustakaan SMPN 1 Godean?

6. Bagaimana pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean?

7. Bagaimana mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean?

8. Kegiatan apa sajakah yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean?

9. Bagaimana pengaturan dan apa saja perlengkapan yang ada di perpustakaan

SMPN 1 Godean?

10. Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan SMPN 1

Godean?

11. Bagaimana bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean?

12. Bagaimana cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk

meningkatkan minat baca siswa?

13. Bagaimana cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1

Godean?

C. Tujuan penulisan

1. Mengetahui tujuan dan fungsi perpustakaan di SMPN 1 Godean.

2. Mengetahui pengorganisasian yang ada di SMPN 1 Godean.

3. Mengetahui mekanisme dalam pengadaan bahan-bahan pustaka yang ada di

SMPN 1 Godean.

4. Mengetahui mekanisme pengelolaan koleksi perpustakaan di SMPN 1 Godean

5. Menetahui perlengkapan yang ada di perpustakaan di SMPN 1 Godean

6. Mengetahui pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di SMPN 1 Godean.

2

Page 7: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

7. Mengetahui Bagaimana cara pengaturan dan pemeliharaan bahan pustaka di

SMPN 1 Godean.

8. Mengetahui mekanisme pelayanan pembaca yang ada di SMPN 1 Godean.

9. Mengetahui kegiatan yanga ada pada jam perpustakaan di SMPN 1 Godean.

10. Mengetahui Bagaimana pengelolaan sumberdaya yang ada di perpustakaan

SMPN 1 Godean

11. Mengetahui bentuk promosi perpustakaan di SMPN 1 Godean.

12. Mengetahui cara pembinaan yang dilakukan oleh petugas perpustakaan

untuk meningkatkan minat baca siswa.

13. Mengetahui cara pelestarian dan perawatan perpustakaan di SMPN 1

Godean.

D. Manfaat Penulisan

1. Bagi Sekolah

Dengan adnya penulisan ilmiyah ini diharapkan perpustakaan di SMPN 1

Godean,lebih optimal dalam mengelola perpustakaan sehingga dapat

memberikan layana kepada siswa dengan baik.selain itu tujuan perpustakaan

dapat tercapai sebagaiman mestinya.

2. Bagi Kepala Sekolah

Kepala Sekolah mengetahui bagaimana pengelolaan perpustakaan yang

baik,dan dan mengetahui bagaimana antusias siswa untuk berkunjung ke

perpustakaan,dan sejauh mana pelayana perpustakaan berjalan.sehingga

kepala Sekolah dapat mengambil tindakan untuk memajukan pengelolaan

maupun pelayanan kepada siswa.

3. Bagi Guru

Membantu guru dalam pelaksanaan proses pembelajaran,baik ketersediaan

materi maupun koleksi yang sesuai dengan dengan bidang studi yang diampu

oleh masing-masing guru,maupun ketersediaannya referensi untuk

mengerjakan tugas siswa.

3

Page 8: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

4. Bagi Jurusan Manajemen Pendidikan

Manfaat bagi jurusan AP adlah jurusan dapat mengembangkan materi

perkuliahan manajemen perpustakaan sesuai dengan perkembangan

zaman .Selain itu dapat mengetahui bagaimnan proses pengelolaan

perpustakaan yang ada di lapangan,sehingga dapat menciptakan inovasi baru

dalam pengembangan teori manajemen perpustakaan.

4

Page 9: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

BAB II

KAJIAN TEORI

A. KONSEP DASAR PERPUSTAKAAN

1. Pengertian Perputakaan

Perpustakaan merupakansuatu unit kerjayang berupa tempat penyimpanan

koleksi bahan pustaka yang diatur secara berkisinambungan bagi pemakainya

sebagai sumber informasi.(meliana bustari;2000;2)

2. Tujuan dan Manfaat Perpustakaan Sekolah

Perpustakaan bertujuan membantu masyarakat pemakainya dalam

mendapatkan informasi,tambahan ilmu pengetahuan dan keterampilan,belajar

secara mandiri dan berekreasi secara rohaniah.

3. Fungsi Perpustakaan

a. Sunber informasi

b. Sumber ilmu pengetahuan

c. Sumber belajar

d. Sumber rekreasi (Meilina.2000:3)

4. Jenis-Jenis Perpustakaan

a. Pepustakaan nasionalPerpustakaan nasional merupakan integrasi perpustakaan Musium Pustakaan Nasional,perpustakaan sejarah politik dan social,pepustakaan depdigbud,dll.

b. Perpustakaan umum Perpustakaan umum merupakan perpustakaan yang mempunyai tugas

melayani masyarakat tanpa membedakan tingkat usia,tingkat social,tingkat pendidikan,dsb

c. Perpustakaan khusus Pepustakaan khusus mempunyai tugas melayani suatu kelompok khusus

yang memiliki kebutuhan dan minat terhadap bahan pustaka dan informasi.d. Perpustakaansekolah

Perpustakaan sekolah adalah pepustakaan yang ada di sekolah sebagai sarana pendidikan untuk menunjangpencapaian tujuan pendidikan di sekolah.

5e. Perpustakaan perguruan tinggi

Page 10: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

Pepustakaan perguruan tinggi adalah suatu unsure penunjang yang merupakan perangkat kelengkapan di bidang pendidikan,penelitian,dan pengabdian pada masyarakat.(Meliana bustari;2000;4)

5. Mendirikan Perpustakaan

Susunan rancangan dalam pendirian perpustakaan yaitu:

a. Latar belakang pendirian perpustakaan

b. Rencana personalian perpustakaa

c. Struktur oraganisasi perpustakaan

d. Cara pencarian dana dan pembinaan perpustakaan

e. Modal hang sudah tersedia.(Ibrahim bafadal.1991:17)

B. SEJARAH PERPUSTAKAAN

1. Sejarah Perpustakaan di Negara Barat

Periode sebelum masehi

Kebudayaan perpustakaan di rintis zaman kejayaan Arab(3750 sm)yang

berupa pahatan ukir-ukiran lambing informasi ke dinding bangunana

monument,dan tempat-tempat peringatan untuk menunjuk keagungan raja-

raja yang di buat dengan skrip dalam bentuk gambar-gambar yang berfungsi

koleksikuno.

Perpus di Eropa dirintis kaum Sumeria,dengan karya-karya dibidang

social,plitik,filsafat,dan sastra berupa hymne,pesembahyangan,upacara

keagamaan,legenda suci maupun bentuk magic lainnya.Karya yang di tulis

dalam lempengan tanah liat dikumpulkan di kota Lagash (Perancis).

Masa Yunani,koleksi dengan huruf alphabet meski masih memakai

Papyrus,ada di perpustakaan Alexsandria di Arab(raja pergamum)

250sm.Dalam perkembangannya banyak prpustakaan pribadi berkembang

sebagai symbol keagungan dan kekayaan.

Periode permulaan sesudah masehi

Penjajahan bangsa Romawi membawa pengaruh terhadap perkembangan

6

Page 11: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

perpustakaan antara laian di Negara Cyprus,Afrika,Yunani,dan Asia

kecil.Di Roma didirikan perpustakaan Vipian,yang kebanyakan berisi karya

bangsa Yunani.Saat itu pula telah berkembang perpustakkan umum kurang

lebih 25 buah.

Periode abad pertengahan

Kerajaan Romawi runtuh,pusat pemerintahan pindah ke constantinopel

dan perpustakaan juga di pindahkan yang koleksinya berisi karya-karya bahasa

latin,religius Kristen,untuk kepentingan politik dan kebudayaan Eropa barat dan

Eropa timur.Pada zama Renaisance,perpustakaan yang terkenal adalah

perpustakaan San Marco,yang koleksinya meliputi ilmu kedoktera dan latin

klasik.

Periode abad XVII

Pada abad ini perpustakaan sudah berkembang pesat dan di jadikan untuk

mengembangakan ilmu pengetahuan,bukan hanya untuk melestarikan karya

orang pintar.Mulai bermunculan perpustakaan nasional di Eropa,antara lain

Divssion state library di Berlin.(meilina.2000:6)

2. Sejarah perpustakaan di Indonesia

Pada zaman ordee baru (1966-sekarang)perpustakaan di masukkan sebagai

salah satu aspek yang harus dikembangkan sejak pelita I.Hasilnya antara lain

didirikan perpustakaan nasional pada tanggal 17 mei 1980. Perpustakaan

wilayah P dan K,proyek pengadaan buku untuk perpustakaan

umum,perpustakaan sekolah,perpustakaan perguruan tinggi,dan perpustakaan

khusus lainnya. (Meilina.2000:7)

7

Page 12: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

C. ORGANISASI PERPUSTAKAAN

1. Konsep Dasar Organisasi Perpustakaan

Organisai perpustakaan merupakan rangkaian kegiatan mengelompokkan

pekerjaan serta orang yang akan mengerjakan perpustakaan tsb.Menetapkan

tugas wewenan dan tanggungjawab dari masing-masing individu dan

menetapkan hubungan antar unit-unit kerja untuk mencapai tujuan dari

perpustakaan sekolah.

Unsure-unsur organisasi perpustakaan

f. Unsur BP3 sebagai unsure mitra kerja

g. Kepalasekolah sebagai tanggungjawab

h. Guru di tunjuk sebagai pengelola pelaksana harian

2. Struktur organisai perpustakaan

Strutur organisasi merupakan suatu gambaran kedudukan setiap kegiata

keja dalam keseluruhan organisasi perpustakaan(meilina,2000:25)

Proses organisasi perpustakaan

Menentukan tujuan perpustakaan sekolah.

1. menentukan tugas pokok perpustakaan;meliputi:

a. Menghimpun bahan pustaka

b. Mengolah dan merawat bahan pustaka

c. Menyediakan koleksi bahan pustaka yang sudah selesai diolah dan

memberi

layanan kepada masyarakat yang akan memanfaatkan perpustakaa

2. membuat rincian kegiatan perpustakaan;meliputi:

a. memilih bahan pustakab. membuat daftar pustaka yang telah dipilihc. memesan bahan pustakd. membuat surat pemesanane. menyeleksi bahan pustakaf. membeli bahan pustakag. memeriksa bahan pustakah. mencatat bahan pustaka

8

Page 13: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

i. membayarj. mengklasifikasimembuat catalogk. menggandakan kartu catalogl. menyusun kartu catalogm. memberi lebel bahan pustakan. menata bahan pustaka di rako. membuat dan memasang rambu-rambu di perpustakaan p. mengatur dan menata perabotan perpustakaanq. melaksanaan pelayaan kepada masyarakat(meilina.2000:27)

3. pengelompokkan kegiatan kerja;meliputi:

a. Kelompok pekerja pengelolaan

b. Kelompok pekerjaan teknik

c. Kelompok pekerjaan pelayanan

d. Kelompok pekerja administrasi.(meilina;2000:23)

3. Tenaga Perpustakaan

Tenaga kerja perpustakaan adalah pegawai yang bertugas pokok melaksanakan

tugas kegiatan kerja perpustakaan sehingga perpustakaan berfungsi

sebagaimana mestinya.(meilina;2000:26)

Adapun persyaratan yang harus dimiliki yaitu:

Syarat umum :mempunyai minat di bidang kegiatan perpustakaan,suka

bekerja,tekun,teliti,dan rajin.

Syarat khusus:syarat pendidikan,petugas perpustakaan hendaknyamempunyai

latar belakang di bidang perpustakaan,yang biasnya disebut pustakawan.

Adapun bidang kegiatan pustakawan meliputi:

a. Pendidikan

b. Pelaksanaan perpus

c. Pemasyakatan perpustakaan

d. Pengembangan provesi

e. Penunjang perpustakaa

9

Page 14: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

D. PENGADAAN BAHAN-BAHAN PUSTAKA

1. PengertianPengadaan bahan pustaka merupakan mengusahakan bahan-bahan pustaka

yang belum dimiliki perpustakaaan sekolah serta penambahan bahan pustaka

yang masih kurrang.(ibrahim bafadal.2008:25)

2. Proses pengadaan bahan pustaka

Pemesanan dan penerimaan bahan pustaka merupakan kegiatan awal yang

harus dilakukan dari serangkaian kegiatan di perpustakaan. Bahan pustaka

terdiri dari bermacam-macam yaitu buku, reprint, laporan penelitian, majalah,

slide, video, film skrip, mikrofish, mikrofilm.

Bahan pustaka yang diterima oleh perpustakaan dapat berasal dari

pembelian, tukar-menukar maupun sebagai hadiah dari perpustakaan/lembaga

atau organisasi lain. Penerimaan merupakan kegiatan pemeriksaan terhadap

fisik bahan pustaka yang diterima agar benar-benar sesuai dengan pesanan

perpustakaan, baik mengenai judul, pengarang, jumlah buku, kondisi fisik, ada

tidaknya yang sobek dan lain-lain. Bahan nonbuku merupakan bahan pustaka

yang perlu penanganan khusus dalam pengelolaannya mulai dari pemilihan,

pengadaan, pengolahan, penyimpanan, maupun dalam pelayanannya.

Untuk melakukan pengadaan bahan nonbuku diperlukan seleksi terlebih

dahulu. Dalam melakukan seleksi, bahan pustaka tersebut perlu dievaluasi

mana yang baik isi maupun fisik bahan pustaka tersebut. Ada beberapa kriteria

umum yang perlu dipertimbangkan dalam melakukan seleksi bahan nonbuku

yaitu :

a. kualitas isi,

b. kualitas teknis,

c. kualitas fisik, dan

10

Page 15: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

d. distributor/produser.

Untuk melakukan seleksi diperlukan alat bantu seleksi baik yang berfungsi

sebagai alat seleksi, di mana terdapat tinjauannya ataupun berfungsi sebagai

alat verifikasi dan identifikasi.

Ada bermacam-macam alat bantu seleksi yang khusus digunakan untuk

menyeleksi bahan tertentu misalnya kaset musik ataupun kaset nonmusik, film

yang biasanya berguna, slide dan filmstrip, video, dan bahan pustaka lainnya.

Alat bantu seleksi yang dicontohkan pada umumnya berasal dari luar

negeri yaitu Inggris dan Amerika. Hal ini disebabkan di Indonesia belum ada

pengawasan bibliografi untuk bahan nonbuku.

Setelah kita melakukan seleksi berdasarkan kriteria yang telah ditentukan

dengan alat bantu, maka langkah selanjutnya adalah melakukan pengadaan.

Seperti halnya buku atau majalah pengadaan dapat dilakukan dengan cara

pertukaran pembelian dan hadiah.

Pembelian bahan nonbuku pada umumnya melalui produsen ataupun

distributor, karena belum banyak terdapat jobber atau penyalur seperti pada

pembelian buku. Sistem pemesanan ada yang dilakukan dengan approval plan,

blanket order, ataupun standing order.

(http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com)

E. PENGOLAHAN KOLEKSI PERPUSTAKAAN1. Pengertian

Pengelolaan buku perpustakaan berarti suatu proses kegiatan

kepustakaan yang meliputi kegiatan mulai dari pengolahan sampai dengan

pelayanan pengguna perpustakaan.kegiatan pengolahan bahan pustaka adalah

suatu kegiatan yang meliputi kegiatan menginventaris buku,pengklasifikasian,

pembuatan catalog, penyelesaian dan penyusunan dirak buku.

11

Page 16: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

Yang dimaksud dengan pengolahan bahan pustaka adalah kegiatan yang

meliputi inventaris,katalogisasi, klasifikasi, penyelesaian dan penyusunan

dirak buku. (Ibrahim bafadal.1992.135)

2. Inventarisasi

Bahan pustaka baik buku maupun majalah,Koran atau yang lainnya yang telah

datang diperpustakaan perlu diolah sedemikian rupa sehingga lebih berdaya guna

bagi sipemakai.adapun langkah menginventarisasi buku adalah sebagai berikut:

a. Pemberian stempel buku.

Semua buku yang sudah masuk diperpustakaan perlu dibubuhi stempel.tempat

– tempat yang perlu dibubuhi stempel yaitu : dibalik halaman judul,bagian

tengah halaman, bagian yang tidak ada tulisan atau gambar, pada halaman

akhir dan pada halaman yang dianggap rahasia.

Stempel itu ada bermacam - macam ada stempel Inventaris, stempel

identitas perpustakaan.

Stempel Inventaris dibubuhkan dibalik halaman judul yang memuat nama

perpustakaan, kolom tanggal, serta nomor inventaris.sedangkan stempel

identitas perpustakaan berisi nama perpustakaan yang bersangkutan.

Stempel ini dibubuhkan pada halaman tertentu sedapat mungkin tidak

menggenggu informasi yang terdapat didalam buku.

b. Pemberian Nomo Buku

Setiap buku yang akan menjadi koleksi perpustakaan yang akan

disusun dirak buku harus diberikan nomor.pemberian nomor tidak hanya

nomor induk saja,tetapi juga pemberian nomor berdasakan klasifikasi ( Call

Number ). Nomor induk adalah nomor urut buku yang sudah ada dari nomor

satu sampai nomor terakhir ditempatkan pada halaman judul. Nomor induk

terakhir menunjukan nomor buku.

12

Page 17: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

Adapun hal – hal yang dicatat dalam buku induk adalah sebagai berikut:1) Kolom tanggal 2) Kolom nomor induk 3) Kolom nama pengarang 4) Kolom judul Buku 5) Kolom Penerbit 6) Kolom Tahun terbit 7) Kolom harga buku 8) Kolom sumber 9) Kolom jumlah halaman 10) Kolom keterangan.

(Ibrahim bafadal.2008.137)

3. Katalogisasi Salah satu hal penting dalam pengolahan buku adalah Katalogisasi.

Aktivitas pengolahan bahan pustaka terdiri dari pengkatalogan diskripyif,

klasifikasi dan penetuan tajuk subyek.

Catalog dapat disajikan dalam bentuk kartu, buku, lembaran lepas, maupun on

line

Buku pedoman yang dipakai antara lain :

a. Buku pedoman pengkatalogan deskriptif dapat digunakan

peraturan katalogisasi Indonesia.

b. Buku pedoman klasifikasi dapat digunakan terjemahan ringkasan

klasifikasi Idewey dan Indek relative.

c. Buku pedoman penentuan tajuk subyek dapat digunakan tajuk

subyek untuk perpustakaan.

Adapun jenis katalog itu adalah:

a. Katalog pengarang

b. Katalog judul

c. Katalog subyek.

Unsur – unsure yang perlu dicantumkan pada penulisan katalog :

a. Tanda buku ( nomor buku, tiga huruf nama pengarang, satu hurup judul buku )

b. Nama pengarang. 13

Page 18: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Judul buku Judul buku ditulis sesuai dengan apa yang tertera dihalaman judul .

d. Edisi. Diisi khusus buku – buku yang mengalami penyuntingan kembali untuk penulisan ditulis Ed.ke-2 dan seterusnya.

e. Penerbitan. Dicantumkan tempat terbit, penerbit dan tahun terbit. Cantoh Jakarta : Balai pustaka, 1998.

f. Deskripsi fisik yang meliputi jumlah halaman, gambar, jilid, ukuran buku. (Ibrahim bafadal.2008.138)

4. Klasifikasi.

Klasifikasi adalah pengelompokan buku berdasarkan subjek buku. Pada

langkah ini buku – buku yang sejenis akan terkumpul dalam satu kelompok.

Dengan adanya klasifikasi pada perpustakaan pelayanan diperpustakaan dapat

dilaksanakan dengan mudah, cepat dan tepat. System klasifikasi persepuluhan

Dewey yang dipakai pada perpustakaan sekolah dewasa ini mengelompokkan

seluruh cabang pengetahuan menjadi sepuluh kelas atau golongan masing –

masing menggunakan 3 angka dasar. (Ibrahim bafadal.2008:138)

F. PERLENGKAPAN BAHAN PUSTAKA

Pada tahap penyelesaian ada beberapa hal yang perlu dilakukan untuk

melengkapi koleksi buku, adapun langkah itu antara lain :

a. memberi kantong buku.

Kantong buku dibuat dari kertas yang agak tebal dengan ukuran 7 dan 9 Cm

pada kantong dicantumkan nama pengaran, judul buku, nomor klasifikasi.

Kantong tewrsebut diletakan pada kulit buku bagian belakang.

b. Kartu buku.

Kartu buku dibuat dari kertas manila berukuran 6 X 10 Cm dalam kartu buku

dicantumkan keterangan tentang nama pengarang, judul, nomo, nama

peminjam, tanggal kembali.m kartu buku dimasukan pada kantong buku.

14

Page 19: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Lembaran Tanggal Pengembalian

Lembaran ini dibuat dari kertas biasa. Ditempatkan pada halaman

belakang buku dan diusahakan agar tidak mengganggu teks atau ilustrasi buku.

d. Tanda Buku.

Tanda buku ditulis pada secarik kertas dengan ukuran 2 X 4 Cm. kertas

tersebut ditempelkan pada bagian bawah punggung buku yaitu 3 Cm. ditepi

bawah buku. adapun yang dicantumkan adalah call number.

Buku – buku yang telah diolah secara lengkap kemudian disusun dirak

buku berdasarkan pengelompokannya sehingga pada saat pengguna

perpustakaan membutuhkan sebuah buku maka akan lebih mudah untuk

mencarinya. (Ibrahim bafadal.2008.140)

G. PENGATURAN DAN PEMELIHARAAN BUKU

a. Persiapan

Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi,sebelum buku disusun didalam

rak buku,terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas

perpustakaan yaitu buku dilengkapi dengan label buku,kartu buku beserta

kantongnya,dan slip tanggal atau lembar pinjam.

b. Penyusunan

Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku

induk,diklasifikasi,dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku ,kartu

buku beserta kantongnya,slip tanggal dan sudah di sampul.Hal berikutnya

yang dilakukan olh petugas perpustakaan yaitu menyusun buku-buku di rak

atau almari buku.Buku-buku disusun menurut klasifikasi golongan buku

dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Untuk buku-buku fiksi disusun

dikelompokkan menjadi satu begitu pula majalah,buku referensi,ataupun

kliping.

15

Page 20: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Pemeliharaan buku

Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki

perpustakaan.Petugas biasanya melakukan dua kegiatan yaitu:

1) Mencegah kerusakan

Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku ,hal yang

dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari

debu,sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari

serangga dan jamur buku diberi kapur barus.Untuk mencegah

kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar

matahari dapat masuk ke dalam ruangan.Selain itu buku-buku diberi

sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.

2) Perbaikan buku

Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk

memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis

kerusakanbuku tsb.Cara yang digunakan misalnya:

a) Menjilid buku yang jilidannya rusak;

b) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali,atau

memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.

c) Menjilid buku yang jilidannya rusak

(Ibrahim bafadal.2008:113)

H. PELAYANAN PEMBACA

1. Pengertian Layanan PerpustakaanLayanan perpustakaan merupakan semua kegiatan yabg ditujukan untuk

menyiapkan segala sarana untuk mempermudah perolehan informasi

atau bahan pustaka yang dibutuhkan oleh pemakai perpustakaan.

(http://massafo.wordpress.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/)

2. Macam-Macam Pelayanan Perpustakaan

Layanan diperpustakaan secara teknis terbagi kedalam 3 kategori 

16

Page 21: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

i. Layanan TeknisLayanan ini biasanya berupa pengadaan dan pengolahan bahan pustaka, serta menginformasikan bahan pustaka yang telah diolah, serta ketersediaan berbagai fasilitas penunjang lainnya.

j. Layanan Pemakai Biasanya layanan yang berhubungan langsung dengan pengguna perpustakaan yaitu: Sirkulasi, Skirpsi, Referensi, Reserve, OPAC,  Internet, Multi Media dan lain sebagainya

k. Layanan AdministrasiLayanan Administrasi terdiri dari dua kategori, yaitu layanan untuk administrasi perpustakaan/staf perpustakaan dan administrasi untuk pengguna perpustakaan, jenis layanan biasa nya berupa surat menyurat dan pengarsipan dokumen.  

(http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com)

3. Syarat-Syarat Layanan Bahan PustakaAgar tujuan dapat tercapai yang perlu diperhatikan syara-syarat layanan

meliputi:

a. Pencatatan kegiatan itu dapat dilakukan secara teratur;

b. Prosedur yang dianut sederhana;

c. Pekerjaan dapat dilakukan deangan cepat dan mudah;

d. Keamanan koleksi dapat dijaga dengan baik;

(http://massafo.wordpress.com/2008/01/17/pelayanan-

perpustakaan-bag-1/)

4. Unsur-Unsur LayananUnsure-unsur layanan meliputi:

a. Fasilitas yaitu kemudahan berupa sarana prasarana yang tersedia

b. Petugas yaitu orang yng menghubungkan bahan koleksi dengan pengguna

perpustakaan

c. Pemakai perpustakaan yaitu orang yang membutuhkan informasi dari

berbagai kalangan.

(http://massafo.wordpress.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/)

17

Page 22: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

5. Konsep dasar layanan pembaca

a. Layanan sirkulasi

Layanan sirkulasi merupakan kegiatan pengederan koleksi pustaka baik

untuk di baca di dalam perpustakaan maupun diluar perpustakaan

(Shahrial;rusina,2000.97)

Kegiatan meliputi:

1) Menyelenggarakan administrasi peminjaman sesuai dengan system layanan

2) Menyedikan bahan pustaka sesuai dengan kebutuhan pangunjung3) Menjawab pertanyaan yang berhubungan dengan bahan pustaka4) Mengadakan pengawasan koleksi5) Menyusun kembali bahan pustaka yang telah di gunakan ke dalam rak6) Membuat laporan kegiatan sirkulasi

http://massafo.wordpress.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/)

Hal-hal pokok pada layanan sirkulasi,meliputi:

1) Perturan,tatatertib2) Keanggotaan3) Pelayanan peminjaman4) Surat teguran5) Sanksi terlambat6) Daftar pemakai7) Statistic harian,bulanan,dan tahunan,8) Pemeliharaan koleksi9) Penyiangan koleksi

10) Inventarisasi da laporan .(Mudhoffir:57)

b. System pelayanan sirkulasi

sistem pelayanan sirkulasi di bagi menjadi dua,yaitu:

1) System layanan terbuka

System layanan terbuka merupakan system dimana pemakai diberikan

kebebasan untuk mencari baha koleksi yang dibuthkan.

Kelebihan system terbuka

a) Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan;

18

Page 23: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

b) Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang

lain;

c) Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang

tersedia;

d) Lebih menyenangkan melihat-lihat buku daripada mencarinya

lewat kartu katalog; .(Mudhoffir:58)

Kekurangan system terbuka:

a) Susunan buku di rak kurang terpelihara

b) Pengguna sering menyalahgunakan ,sehingga ada buku yang hilang

atau robek

c) Petugas haus sering menata buku

d. Perlu pengawasan dari petugas,tanpa menimbulkan kesan

mencurigakan.(Mudhoffir:59)

2) System layanan tertutup

System layanan tertutup merupakan sistemdimana para pengguna tidak

diijinkan memasuki ruang koleksi perpustakaan,jika membutuhkan buku

pengunjung mencatat identitas buku yang dibutuhkan untuk diberikan

pada petugas.

Kebaikan system tertutup:

f. Susunan buku dlam rak terjaga kerapiannya

g. Pengontrolan buku lebih mudah

h. Tidak diperlukan petugas khusus yang mengawasi pengunjung

Kekurangan system tertutup

a. Alternatif melihat buku dan memilih subyek berbeda

b. Memilih lewat catalog tidak menyenangkan.(Mudhoffir:59)

19

Page 24: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. System peminjaman

System peminjaman untuk perpustakaan antara lain:

1) Sistem buku besar

Berbentuk buku harian ,setiap lembar tempat pencatatan data

peminjam,nomor urut sebagai nomor anggota.Pada kolom-

klom:tanggal pinjam,nama pengarang,judul buku,nomor

pustaka,tanggal kembali,uang sewa,serta keterangan lain. .

(Mudhoffir:60)

2) Sistem slip

Sistem ini adalah peminjam menggunakan slip kertas lembar yang

berisi:tnggal kembali,nama,alamat,judul buku,pengarang,tanggal

peminjaman.Cara peminjaman :tiap pengunjung mengisi slip sebagai

bukti bahwa koleksi tersebut dipinjam.Setelah selesai maka disusun

kembali dalam kotak slip.Apabila pengunjung mengembaliakan buku

slip tersebut dikembalikan kepada peminjam atau dimusnahkan.

3) Sistem kantong

Sistem kantong adalah peminjaman menggunakan kantong kartu

anggota.Setiap anggota akan menerima kantong yang memuat

tentang:

a) Nomor maggot

b) Nama

c) Alamat

d) Masa berlakunya

Kantong kartu berfungsi untuk menyimpan kartu buku,pada saat

pemakai menggunakan hak peminjanya.

Cara peminjaman :

setelah kartu buku diambil oleh peminjam dan menuliskan

identitasnya,maka kartu buku dimasukkan kedalam kantong dan

diserahkan kepada pemiliknya.

20

Page 25: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

apabila kantong sudah tidak ada dikotak maka anggota tidak punya

pinjaman.

4) Sistem kartu

Sistem kartu masih dianggap paling paling baik dari sistem lainnya.

Perlengkapan system kartu yaitu:

a) Kartu anggota

b) Kartu peminjam

c) Kartu buku

d) Kantong kartu buku

e) Slip tanggal kembali(Noerhayati.1988:17)

d. Sistem pengembalian

1) Perlengkapan yang dibutuhkan

a) Kartu buku

b) Kantong peminjama

c) Kotak kantong peminjaman

d) Cap tanggal dan bantalan cap(Meilina bustari.2000:50)

2) Cara mengerjakan

a) Peminjam datang ke bagian sirkulasi dengan membawa buku yang akan dikembalikan;

b) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan yang sudah tertera;

c) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor anggota yang tetera pada lembar tanggal;

d) Bila tidak bermasalah.petugas mengambil kartu buku sesuai dengan kantong peminjaman;

e) Kembalikan kartu buku kekantong kartu buku,kemudian diletakkan dalam tempat yang tersedia

f) Kantong peminjaman di kembalikan ketempat semula.(Meilina.2000:50)

21

Page 26: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

3) Pemberian sanksi

Sanksi diberikan kepada para pemakai yang melanggar kedisiplinan

dalam meminjam buku,yaitu:

a) Sanksi denda,biasanya berupa uang.sanksi diberikan langsung kepada pemakai.

b) Sanksi administrative,misalnya tidak boleh meminjam koleksi perpustakaan dalam waktu tetentu.sanksi ini diusulkan kepad kepala perpustakaan agar diberikan sanksi.

c) Sanksi akademik,misalnya berupa [embatasan dalam kegiatan belajar. Diusulkan kepada kepala perpustakaan untuk diteruskan kepad kepala sekolah.(Meilina bustari.2000:51)

4) Penagihan

Cara melakukan penagihan,yaitu:

a) Mengecek peminjaman dari kartu buku yang ada dalam

kantong buku peminjaman;

b) Pemaki kedapatan terlambat,belum mengembalikan dicatat

identitasnya dan juga tanda buku yang belum dikembalikan;

c) Kemudian ditempel pada papan pengumuman untuk diketahui

dan ditanggapi.(Meilina bustari.2000:52)

5) Pemberian bebas pinjam

Pemberian keterangan bebas pinjam diberikan kepada para pemakai

yang akan keluar ataupun lulus.(Meilina bustari.2000:52)

e. Statistic pengunjung/peminjam

Statistik pengunjung dan peminjam buku untuk mengetahui seberapa jauh

pelayanan perpustakaan.Terdapat dua model statisti,yaitu:

1) Model statistic harian.Untuk mengetahui jumlah peminjam dilakukan

denga dua cara yaitu:menghitung jumlah kartu buku yang

dikelompokkan menurut nomor golongannya dan menggunakan

lembar peminjaman tersendiri yang dapat dibuat dengan kertas

tipis,sedangkan untuk mengetahui jumlah pengunjung dapat dilihat

pada daftar hadir.

22

Page 27: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

2) Model statistic bulanan/tahunan

Pada dasarnya sama dengan statisti harian,hanya saja kolom tanggal

diubah menjadi bulan/tahun dan model statistic bulana/tahunan perlu

disertai evaluasi tentang segala sesuatu yang terjadi tiap

bulan/tahunnya.(Soejono Trimo.1997:53)

f. Layanan referensi

Layana referensi adalah kegiatan layanan yang berupa bantuan kepada

pengguna dalam menunjukkan sumber informasi secara langsung maupun

tidak langsung melalui buku sumber dengan tepat dan cepat.(Ibrahim

bafadal.2006:133)

Tugas layanan Referensia) Memberikan layanan penunjukan sumber informasi atas

pertanyaan- pertanyaan yang diajukan oleh pemakai;b) Bekerjasama secara baik dengan bagian sirkulasi dalam

menjawab suatu pertanyaan yang berhubungan dengan kedua layanan

c) Mencatat semua pertanyaan yang diajukan oleh pengunjung;d) Memberikan penelusuran informasi secara selektif;e) Menggunakan perpustakaan dengan baik dan efektif;f) Membina minat baca melalui bahan bacaan referensi dengan

bimbingan tertentu;g) Bertanggung jawab terhadap semua koleksi bahan referensi;h) Mengembangkan bahan pustaka menjadi Sumber Informasi

baru. (http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com

g. Tata tertib perpustakaanTatatertib dijadikan pegangan oleh pengunju7ng maupun petugas

perpustakaan.masalah-masalah yang harus dicantumkan dalam tattertib

sekolah,yaitu:

1) Jam buka perpustakaan,jam layana sirkulasi;2) Macam koleksi yang boleh dipinjam dan yang tidak boleh

dipinjam;3) Tatatertib peminjaman,syarat peminjamanm,batas jumlah

pinjam,lama peminjaman;4) Sanksi pelanggaran;5) Tata tertib selama dalam ruangan;

23

Page 28: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

6) Iuran bagi setiap anggota;keanggotaan perpustakaan;7) Sifat dan status perpustakaan;(Ibrahim bafadal.1992.143)

I. JAM PERPUSTAKAAN

1. Pengertian

Jam perpustakaan adlah suatu jam khusus tersendiri yang didisi dengan

kegiatan yang berkaitan dengan pendayagunaan perpustakaan agar lebih

efektif dan pelaksanaannya dapat dilakukan secara kurikuler yaitu dengan

memasukkan jam ini sebagai jam pelajaran maun\pun no kurikuler yatu

dilakukan diluar jam pelajaran.(Soetimah.1991:70)

2. Tujuan

Jam perpustakaan diberikan demngan tujuanuntuk memeberikan peranan

aktif kepada perpustakaan sekolahsecara edukaif,dengan memberikan dasar

penghayatan dan pengalaman dalam menggunakan bahan pustaka dan

bahan perpustakaan untuk perkembangan studi mandiri.(Meilina.2000:54)

3. FungsiFungsi dari jam perpustakaan secara khusus adalah sebagai berikut:

a. Menanamkan pentingnya bahan pustaka terutama buku kepada para pengunjung;

b. Mernanamjkan dan meningkatkan ke gairahan membaca penyelenggaraan;

c. Mwnanamkan perhatian dan penghayatan yang wajar terhadap bahan pustaka;

d. Memberikan bimbingan tentang cara menggunakan bahan pustaka secara efektif;Memberikan pengertian dasar cara penelusuran informasi.(Meilina.2000:54)

4. Penyelenggaraan a. Materi yang disampaikan,antara lain:

1) Pengenalan murid terhadap buku atau bahan bacaan lainnya;

2) Pembinaan minat dan kegemaran membaca guna mewujudkan murid

sebagai”penggemar buku”;

24

Page 29: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

3) Penggunaan perpustakaan sekolah dalam kaitan dengan tugas-tugas

sekolah.(Soetimah.1991:71)

b. Cara penyampaian

1) Merupakan mata pelajaran khusus

2) Diberikan diluar kurikulum

3) Dikaitkan dengan mata pelajaran lain

4) Diberikan secara berkala menurut kebijakan sekolah.

(Soetimah.1991:71)

c. Pelaksanaan

Yang diharapkan untuk dapatmelaksanakan jam perpustakaan ini adlah

kerjasama antara pustakawan dengan staf guru.(Soetimah.1991:72)

J. RUANG DAN PERLENGKAPAN PERPUSTAKAAN

Gedung atau ruangan perpustakaan merupakan sarana yang amat

penting dalam penyelenggaraan perpustakaan. Pembangunan gedung

perpustakaan perlu memperhatikan faktor-faktor fungsional dari kegiatan

perpustakaan. Selain memerlukan gedung dan penataan ruang yang memadai,

penyelenggaraan perpustakaan memerlukan sejumlah peralatan dan

perlengkapan, baik untuk pelayanan kepada pengguna maupun kegiatan rutin

perpustakaan untuk dapat segera dimanfaatkan.

1. Pertimbangan untuk gedung perpustakaan:

a. Lokasib. Kebutuhan ruangc. Tata ruangd. Kenyamanane. Jumlah pengguna (jiwa)f. Jumlah koleksig. Jenis dan macam layanan/ jasa yang diberikan(Ibrahim

bafadal.2008.143 )

25

Page 30: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

2. Hal-hal yang penting

a. Penerangan; sedapat mungkin, pada siang hari tidak mendapat cahaya

matahari langsung, tetapi ruangan cukup terang. Lampu yang

digunakan sebaiknya lampu neon

b. System penyejukan (terutama untuk koleksi AV= 25 derajat celcius)

c. Saluran air; jangan sampai menyebabkan kelembapan

3. Perlengkapan perpustakaan

a. Rak untuk koleksi: rak buku, rak majalah, rak bahan AV, dll.b. Meja dan kursi bacac. Meja dan kursi petugasd. Laci atau computer cataloge. Tempat penitipan tasf. Perlengkapan kerja: mesin tik, computer, dll.

(http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com

K. MANAJEMEN SUMBER DAYA PEPUSTAKAAN

1. konsep Dasar Sumberdaya PerpustakaanManajemen sumber daya perpustakaan adalah sebuah tindakan yang

dilakukan secara terus menerus dan melibatkan semua unsur SDM dalam

sistem perpustakaan karena berjalannya sistem perpustakaan merupakan hasil

kerja kolektif, bukan perorangan.

Karena SDM adalah kunci utama perpustakaan, maka kualitas

perpustakaan ditentukan oleh kualitas SDM pengelolanya. SDM perpustakaan

adalah orang yang sangat mengetahui ciri perpustakaan yang ideal dan

memiliki keterampilan,.

Untuk menjamin kualitas kerja pustakawan, dia harus ditempatkan pada

posisi,

26

Page 31: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

peran dan fungsi yang tepat sesuai dengan keahlian dan minatnya (the right

man in

the right place). Dengan demikian maka seluruh potensi yang ada dalam

dirinya dapat

muncul dalam bentuk hasil kerja, gagasan dan tanggung jawab yang baik

2. Petugas perpustakaan dan tanggungjawab petugas

Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan yaitu:

1).Membuat rencana program kerja jahunan;

2).Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan;

3).Menyusun laporan tahunan;

4).Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun;

(Ibrahim bafadal.2008:174)

Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan yaitu:

1).Melakukan pengadaan bahan pustaka;

2).Menginventaris bahan pustaka;

3).Mengklasifikasi bahan pustaka;

4).Membuat label buku;

5).Membuat perlengkapan buku;(Ibrahim bafadal.2008:174)

L. PROMOSI PERPUSTAKAAN

1. Pengertian Promosi adalh suatu usaha dari pemasaran dalam menginformasiakan dan

mempenaruhi orang sehingga tertrik untuk melakukan transaksi produk barang

maupun jasa.(Soetimah.1991:75)

2. Tujuan promosi

Tujuan dari promosi antara lain:

a. Untuk menaikkan penjualan dan profit

b. Untuk mendapat pelanggan baru

27

Page 32: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Membentuk citra produk

d. Menyebarkan produk kepada pasar yang potensial

e. Mengunggulkan produk dari produk pesaing(Soetimah.1991:75)

3. Strategi kegiatan promosi perpustakaan

Strategi kegiatan promosi perpustakaan,meliputi:

a. Menerbitkan buku pedoman perpustakaan

b. Kontak perornga

c. Menyebarkan brosur

d. Penataan kondisi fisik perpuistakaan

e. Melaksanakan kegiatan pendidikan pemakai(Soetimah.1991:76)

M. PEMBINAAN MINAT BACA

1. Pengertian

Pembinaan dan pegembangan minat baca merupakan kegiatan yang

berhubungan dengan pemeliharaan,penyempurnaan dan

peningkatan.sedangkan pembinaan minat dan pengembangan minat baca

berarti usaha memelihara,mempertahankan dan meningkatkan minat baca

siswa.(Hartati.2008:43)

2. Metode untuk menumbuhkan minat baca

a. Usaha untuk menarik pembaca

b. Bimbingan membaca

c. Pustakawan

d. Fasilitas perpustakaan

3. Dimensi dan pengembangan minat baca

a. Dimensi edukatif pedagigik

b. Dimensi social cultural

Dimensi perkembangan psikologi (Hartati.2008:44)

28

Page 33: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

N. PELESTARIAN DAN PERAWATAN PERPUSTAKAAN

1. Konsep dasar pelestarian dan perawatan perpustakaan

Pada dasrnya pelestarian dan perawatan mempunyai arti yang sama yaitu

mengusahaka segala sesuatu agar tidak rusak,hancur atau punah.

2. Tingkatan –tingkatan koservasi

a. Prevention of deterioration

b. Preservation

c. Consolidation

d. Restoration

e. Reproduction(http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com

3. Factor kerusakan bahan pustaka

a. Cahaya suhu dan kelembapan

b. Senyawa kimia

c. Bencana rak yang tidak memenuhi syarat

4. Pencegahan kerusakan bahan pustaka

a. Pengamananb. Mencegah dari factor kimiac. Mencegah dari kelmbapan udarad. Mencegah dari jamure. Mencegah dari pencemaran udaraf. Mencegah dari bahaya air dan kebakaran(Noerhayati.1998:72)

29

Page 34: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

BAB IIIPEMBAHASAN

1. Tujuan dan Fungsi Perpustakaan

Tujuan dan fungsi perpustakaan SMPN 1 Godean pada dasarnya sama dengan

tujuan perpustakaan pada umumnya,yaitu memberikan layanan kepada siswa

maupun guru dalam memberikan informasi ,tambahan ilmu pengetahuan dan

ketrampilan untuk menunjang kegiatan belajar mengajar yang ada di SMPN 1

Godean.Selain ituperpustakaan berfungsi sebagai sarana edukatif dalam hal ini

dapat menunjang penyelenggaraan pendidikan di Sekolah,melatih siswa untuk

bertanggungjawab dalam memelihara buku yang dipinjam serta

mengembalikannya dengan tepat waktu.

2. Pengorganisasian Perpustakaan

a.Susunan organisasi perpustakaan

Pengorganisaisan merupakan suatu rangkaian pengelompokkan tugas

pekerjaan ,tanggungjawab,wewenang yang diberikan kepada seseorang

Unsur-unsur organisasi perpustakaan yang ada di perpustakaan SMPN 1

Godean terdiri dari:Kepala Sekolah sebagai penanggungjawab,kepala

pengelola perpustakaan dan dua petugas perpustakaan yang bertanggungjawab

sebagai pelaksana teknis dan pelaksana layanan terhadap pengunjung

perpustakaan.

b.Tenaga perpustakaan

Tenaga perpustakaan merupakan seseorang yang diangkat oleh Kepala

Sekolah untuk melaksankan pekerjaan atau tugas yang berhubungan dengan

penyelengaraan perpustakaan.Tenaga perpustakaan yang ada di SMPN 1

Godean bukan seorang pustakawan melainkan guru dan karyawan yang

diangkat oleh kepala Sekolah untuk mengelola perpustakaan.

Tugas dan tanggungjawab kepala perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu:

1).Membuat rencana program kerja jahunan;

30

Page 35: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

2).Mengadakan penhawasan terhadap kegiatan perpustakaan;

3).Menyusun laporan tahunan;

4).Mengadakn evaluasi kegitan perpustakaan selama satu tahun;

Tugas dan tanggungjawab petugas perpustakaan di SMPN 1 Godean yaitu:

1).Melakukan pengadaan bahan pustaka;

2).Menginventaris bahan pustaka;

3).Mengklasifikasi bahan pustaka;

4).Membuat label buku;

5).Membuat perlengkapan buku;

Dalam menjalankan tugasnya,petugas sudah sesuai dengan teori yang

ada.Namun dalam pembagiannya antara petugas tenis,petugas pelayanan serta

petugas tatausaha belum dapat dibedakan karena terbatasnya petugas.Semua

kegiatan dilakukan oleh petugas perpustakaan dengan dibantu oleh kepala

perpustakaan.

c.Pembiayaan perpustakaan

Pembiayaan untuk perpustakaan di SMPN 1 Godean dana berasal dari

Sekolah dan dari sumbangan wali murid yang diberikan setiap awal tahun

siswa masuk Sekolah,ataupun uang yang terkumpul dari hasil keterlambatan

para siswa mengembalikan buku.Dana yang tersedia dipergunakan untuk

menambah bahan koleksi,biaya operasional perpustakaan (pembuata

perlengkaoan buku maupun pelestarain buku),serta perbaikan sarana

prasarana.

3. Pengadaan Bahan Pustaka

Pengadaan bahan –bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan dengan cara

pembelian dan juga sumbangan dari pemerintah daerah.Ketika melaksanakn

pengadakan bahan pustaka disesuikan dengan kebutuhan atau permintaan dari

siswa dan guru bidang studi.Waktu pengadaan bahan pustaka tidak direncanakan

melainkan disesuaikan permintaan atau kebutuhan,namun tetap dengan

persetujuan kepala Sekolah.

31

Page 36: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

4. Pengolahan Bahan Pustaka

a.Inventarisasi

Penginventarisasian bahan-bahan pustaka di SMPN 1 Godean dilakukan

ketika bahan pustaka tersebut datang langsung diinventaris kedalam buku

induk inventaris,setelah sebelumnya dicek kondisi bahan pustaka

tersbut.Tujuan dari penginventarisasian ini untuk memudahkan dalam

pengawasan ternadap bahan pustaka yang dimiliki,selain itu memudahkan

petugas perpustakaan dalam membuat laporan tahunan.

Rangkaian kegiatan yang dilakukan ketika menginventaris bahan-bahan

pustaka di SMPN 1 Godean,meliputi:

1).Memberikan stempel pada bahan pustaka dengan stempel Sekolah dan

stempel inventaris yang berisi nomor yang sama pada nomor yang tertera pada

buku induk inventaris.

2).Mendaftar buku-buku yang sudah diberi stempel dan kemudian dicatat

dalam buku inventaris.dalam menginventaris penggolongannya dibagi

berdasarkan cara pengadaannya.

b.Klasifikasi

Klasifikasi merupakan kegitan kerja mengelompokkan koleksi dengan

dengan cara memberikan kode agar koleksi yang sejenis terkumoul menjadi

satu.Tujuan dari klasifikasi untuk mempermudah pengguna perpustakaan

untuk menemukan pencarin bahan pustaka yang diperlukan.Sistem klasifikasi

yang digunakan oleh perpustakaan SMPN 1Godean berdasarkan system

klasifikasi persepuluh dewey,yang dikenal dengan nama “Dewey Desimal

Classification”(DDC).

Adapun cara yang dilakukan dalam pengklasifikasian,yaitu:

1).Menentukan system klasifikasi;

2).Menentukan subyek buku;

3).Menulis nomor klasifikasi pada buku inventaris;

32

Page 37: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c.Katalogisasi

Katalogisasi merupakan suatu daftar yang berisi tentang keterangan

lengkap dari bahan pustaka ataupun dokumen.Katalog digunakan untuk

mempermudah dalam pencarian informasi tentang buku apa saja yang ada di

perpustakaan.penyusunan kartu katalog diletakkan dalm laci yang disusun

berdasarkan urutan abjad.Penggunaan kartu katalog di SMPN 1 Godean

sekarang ini kurang dimanfaatkan oleh siswa-siswa,mereka lebih suka

mencari buku-buku yang dibutuhkan di almari dimana buku itu diletakkan.

5. Perlengkapan Bahan Pustaka

Perlengkapan bahan pustaka merupakan unsure penting dalam system

perpustakaan,dimana bahan pustaka harus dilestarikan karena memiliki nilai

informasi.Adapun Perlengkapan bahan pustaka yang ada perpustakaan SMPN 1

Godean,yaitu:

a. Kartu buku dan kantung buku

Kartu buku yang ada di SMPN 1 Godean,yaitu pada pada bagian atas kartu

buku memuat keterangan no.klasifikasi ,judul buku dan pengarangnya.Pada

kartu buku dibagi menjadi tiga kolam,untuk mencatat nomor anggota,tanggal

kembali,dan paraf.Sedangkan pad kantong buku ditulis no.klasifikasi,judul

buku dan pengarangnya.Kantong buku ditempelkan pad bagian belakang kulit

buku.

b. Lembar pinjam atau slip pinjam

Lembar pinjam yang ada di perpustakaan SMPN 1 Godean,yaitu berupa

selembar kertas yang digunakan untuk menuliskan tnggal harus

dikembalikannya buku,agar dapt mengingatkan peminjam.lembar pinjam ini

kemudian ditempel pada halam belakang buku.Bagian-bagian pada lembar

buku yaitu,nama perpustakaan,nomor anggota,tanggal kembali dan paraf.

33

Page 38: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Kartu pinjam dan kartu anggota perpustakaan

Kartu pinjam yang ada di di perpustakaan SMPN 1 Godean berupa lembaran

kertas,yang berisi nama perpustakaan ,nama dan foto

anggota,no.absen/induk,kelas,serta tahun ajaran.Kartu ini terdiri dari kolom-

kolom yang berisi,no.urut,tanggal pinjam ,no.induk buku,harus

kembali,tanggal kembali,dan paraf.

Cara peminjaman:

Setelah buku yang dipinjam ditulispada kartu pimjam oleh petugas,kemudian

kartu pinjam tersebutdi tinggal pada bagian sirkulasi,jadi apabilakartu pinjam

sudah tidak berada dalam kotak maka anggota tidak mempunyai

pinjaman.Bagian dari kartu anggota di perpustakaan ini yaitu:nama

perpustakaan,nomor anggota,nama anggota,tempat tanggal lahir

anggota,alamat anggota,serta masa berlakunya kartu tsb.

6. Pengaturan dan Pemeliharaan Bahan Pustaka

a. Persiapan

Untuk mempermudah pelayanan sirkulasi,sebelum buku disusun didalam

rak buku,terlebih dahulu ada persiapan yang dilakukan oleh petugas

perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu buku dilengkapi dengan label

buku,kartu buku beserta kantongnya,dan slip tanggal atau lembar pinjam.

b. Penyusunan

Setelah buku-buku perpustakaan didaftar dan di inventaris ke dalam buku

induk,diklasifikasi,dibuatkan catalog dilengkapi dengan label buku ,kartu

buku beserta kantongnya,slip tanggal dan sudah di sampul.Hal berikutnya

yang dilakukan olh petugas perpustakaan di SMPN 1Godean yaitu

menyusun buku-buku di rak atau almari buku.Buku-buku disusun menurut

klasifikasi golongan buku dan diurutkan berdasarkan tingkatan kelas.Untuk

buku-buku fiksi disusun dikelompokkan menjadi satu begitu pula

majalah,buku referensi,ataupun kliping.

34

Page 39: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c. Pemeliharaan buku

Dalam rangka memelihara bahan-bahan pustaka yang dimiliki

perpustakaan SMPN 1Godean .Petugas biasanya melakukan dua kegiatan

yaitu:

3) Mencegah kerusakan

Untuk mencegah terjadinya kerusakan pada buku –buku ,hal yang

dilakukan oleh petugas yaitu dengan membersihkan buku dari buku dari

debu,sehingga terjaga kebersihannya dan supaya terhindar dari

serangga dan jamur buku diberi kapur barus.Untuk mencegah

kelembapan ventilasi atau jendela perpustakaan dibuka sehingga sinar

matahari dapat masuk ke dalam ruangan.Selain itu buku-buku diberi

sampul agar tadak mudah sobek dan kotor.

4) Perbaikan buku

Usaha-usaha yang dilakukan oleh petugas perpustakaan untuk

memperbaiki buku yang rusak disesuaikan dengan jenis

kerusakanbuku tsb.Cara yang digunakan misalnya:

d) Menjilid buku yang jilidannya rusak;

e) Memperbaiki buku yang robek dengan menyambung kembali,atau

memfotokapi halam yang sobek kemudian ditempel.

f) Menjilid buku yang jilidannya rusak

7. Pelayanan Pembaca

a.Pelayanan sirkulasi

Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean sudah cukup baik.Sistem yang

digunakan menggunakan sistem terbuka,yang mana pengunjung

diperbolehkan mencari dan mengambil sendiri bahan pustaka yang mereka

kehendaki.Keuntungan dari system terbuka di SMPN 1 Godean,yaitu:

1).Pengunjung bebas memilih bahan pustaka yang dibutuhkan;

2).Jika buku yang dikehendaki tidak ada dapat memilih buku yang lain;

35

Page 40: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

3).Dapat menimbulkan daya rangsang untuk membaca buku yang tersedia;

4).Siswa-siswa lebih suka melihat-lihat buku daripada mencarinya lewt kartu

katalog;

Layanan sirkulasi di SMPN 1 Godean terdiri dari proses peminjaman dan

pengembalian bahan pustaka.

1).Peminjaman buku

Kegiatan peminjaman buku di SMPN 1 Godean dilakukan dengan system

terbuka .Buku-buku yang akan dipinjam maksimal tiga buah,kemudian

dibawa ke bagian sirkulasi untuk dicatat nomor anggota yang meminjam

dan tanggal ketika buku harus dikembalikan.

Perlengkapan yang biasa digunakan dalam layanan peminjaman di SMPN

1 Godean,antara lain:

a) Kartu peminjaman

b) Kartu buku

c) Kartu anggota perpustakaan

Selain itu dalam layanan peminjaman terdapat tata tertib yang ada di

SMPN 1 Godean ,yaitu:

a) Peminjam buku harus mempunyai kartu anggota perpustakaan ;

b) Tidak diperkenanakan meminjam buku dengan menggunakan kartu

anggota lain;

c) Peminjam buku maksimal tiga exsemplar;

d) Peminjam wajib menjaga buku yang yang dipinjam dengan baik;

e) Menghilangkan atau merusak buku perpustakaan menjadi

tanggungjawab peminjam;

f) Batas waktu peminjaman selama satu minggu;

g) Perpanjangan waktu peminjaman tidak boleh lebih dari batas waktu

pengembalian;

36

Page 41: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

h) Pengembalian buku terlambat dikenakan denda;

2).Pengembalian buku

Prosedur pengembalian yang ada di SMPN 1 Godean adalah sebagai

berikut:

g) Siswa datang dengan membawa buku yang dipinjam dan kartu

anggotanya;

h) Petugas menerima dan memeriksa tanggal harus dikembalikan

yang sudah tertera;

i) Petugas mengambil kantong peminjaman sesuai dengan nomor

anggota yang tetera pada lembar tanggal;

j) Petugas member tanda ,bahwa buku telah dikembalikan;

k) Petugas mengembalikan kartu buku ke kantong buku,dan

kemudian mengembalikan ke rak buku;

Prosedur peminjaman dan pengembalian yang dilakukan diperpustakaan

SMPN 1 Godean sudah sesuai dengan teori yang ada,dan sudah berjalan

lancar.Apabila pengembalian buku melewati batas waktu yang ditentukan

dikenakan sanksi berupa uang denda sebesar Rp 100,- per buku untuk

setiap harinya. Pemberian sanksi terhadap pelanggaran sudah berjalan

efektif,dan juga tidak memberatkan siswa.Untuk menjaga keamanan buku

perpustakaan ,maka setiap anggota yang akan mengambil ijasah harus

meminta surat keterangan bebas perpustakaan

3).Laporan Statistik

Untuk mengetahui kemajuan dan dan dinamika perpustakaan perlu adnya

data statistic pengunjung perpustakaan dan jumlah buku yang dipinjam tiap

harinya.semua data yang diperlukan dapat diperoleh dari bagian

sirkulasi,oleh karena itu harus mempunyai catatan tentang data yang

diperlukan kedalam laporan narian.

37

Page 42: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

Hasil perhitungan statistic pengunjung dan peminjaman buku dilakukan

setiap satu bulan sekali,yang kemudian dimasukkan kedalam statistic

tahunan untuk dibuat laporan .Dari hasil tesebut dapat diketahui

perkembanagan peminjam dan pengunjung perpustakaan. Laporan yang

ada di perpustakaan SMPN 1 Godean dibagi menjadi dua macam,yaitu:

1) Laporan jumlah anggota pengunjung dan peminjam perpustakaan

sekolah,yang berbentuk lembaran yang terdiri dari kolom-kolom yang

berisi :bulan,jumlah anggota,jumlah pengunjung,jumlah peminjam dan

keterangan serta bagian bawah terdapat kolom tentang jumlah

pengunjung dan jumlah peminjam.

2) Laporan buku yang dipinjam pada perpustakaan yang terdiri dari

kolom-kolom tentang ,golongan buku yang dipinjam ,kolom bulan,dan

jumlah buku yang dipinjam.

Hasil perhitungan statistic diatas kemudian disajikan dengan grafik,yang

kemudian ditempelkan pada papan informasi perpustakaan.

b. Pelayanan Referensi

Pelayanan referensi merupakan jenis pelayana perputakaan yang sifatnya

berhubungan langsung dengan pembaca.Tujuan pelayanan referensi untuk

memberikan informasi dan bantuan serta bimbingan kepada pembaca yang

kaitannya dengan penggunaan perpustakaan.Layanan referensi di perpustakaan

SMPN 1 Godean bejalan cukup baik.Koleksi bahan pustaka yang dimiliki

sebagai bahan referensi sudah memadai.

Jenis koleksi yang terdapat di di perpustakaan SMPN 1 Godean,meliputi:

1) Buku pelajaran(buku paket) :20

2) Buku penunjang :33

3) Buku rujukan :258

4) Buku non fiksi :26

5) Koleksi bukan buku :68

6) Majalah :15

38

Page 43: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

7) Kliping :88

8) Karya tulis lain :50

9) Makalah,laporan :10

10) Surat kabar yang dilanggan :1

11) Peta atau Atlas dunia :20

12) Atlas sejarah(IPS) :200

c.Tata tetib perpustakaan

Tata tertib merupakan suatu peraturan yang dibuat oleh petugas perpustakaan

yang dijadikan pedoman dalam penyelenggaraan pelayanan perpustakaan

yang ditujukan bagi pegunjung perpustakaan dan bagi petugas perpustakaan

itu sendiri.

Tata tetib perpustakaan di SMPN 1 Godean,antara lain:

UMUM

Setiap pengunjung perpustakaan:

1) Wajib mengisi daftar hadir;

2) Tidak diperkenankan membawa tas dan jaket kedi ruang perpustakaan;

3) Tidak diperkenankan makan dalam ruangan;

4) Tidak diperkenankan memindahkan tempat duduk dan alat-alat di

ruang perpustakaan;

5) Wajib menjaga ketenangan dan ketertiban di ruang perpustakaan;

6) Dilarang membuat coretan atau tulisan pada buku,majalah,dan ruang

perpustakaan:

KHUSUS

1) Buku,majalah dan kliping yang sudah dibaca supaya dikembalikan ke

rak semula;

2) Buku referensi,majalah dan kliping hanya boleh dibaca dalm ruangan

perpustakaan;

39

Page 44: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

Peraturan yang diberlakukan di perpustakaan di SMPN 1 Godean sudah

cukup baik karena telah memperhatikan hal-hal yang harus ada dalam

tatatertib seperti adanya sifat dan tujuan perpustakaan.

Peraturan peminjam atau keanggotaan,peraturan peminjaman,jumlah buku

yabg bias di pinjam,adnya sanksi terhadap pelanggaran tatatertib

perpustakaan.

8. Jam Perpustakaan

Jam Perpustakaan adalah jam khusus yang diisi dengan kegiatan yang

berhibungan dengan pembinaan dan penggunaan perpustakaan .Jam

perpustakaan di SMPN 1 Godean diisi dengan kegiatan memberikan pengertian

tentang cara menelusuri informasi sederhana,kegiatan untuk mencari bahan

pustaka dengan menggunakan catalog,dan kegitan sirkulasi(peminjaman dan

pengembalian)bahan pustaka.

9. Ruang dan Perlengkapan Perpustakaan

a. Ruang perpustakaan Sekolah

Ruang perpustakaan di SMPN 1 Godean berupa ruang kelas dengan

ukuran 6x9 meter atau 54 m2,dengan jumlah murid keseluruhan 400 anak

lebih.Jumlah kursi yang tersedia hanya 40 buah.Lokasi ruang perpustakaan

sangat strategis karena mudah dijangkau oleh siswa dan dekat dengan ruang

kelas,selain itu rungan juga jauh dari kebisingan sehingga tidak mengganggu

murid yang sedang belajar di perpustakaan.Pencahayaan pada ruangan sangat

baik begitu pula ventilasi untuk sirkulasi udara.Luas perpustakaan yang hanya

54 m2 belum sesuai dengan standart yaitu jika jumlah murid lebih dari 400

seharusnya luasnya sekitar 200 m2,sehingga dapat menampung murid lebih

banyak.

40

Page 45: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

b. Peralatan dan perlengkapan perpustakaan Sekolah

1) Peralatan perpustakaan sekolah

Peralatan perpustakaan dapat dibedakan menjadi dua,yaituperalatan habis

pakai dan bersifat tahan lama.adapun peralatan yang ada di perpustakaan

SMPN 1 Godean,meliputi:

a) Peralatan tulis

b) Kertas untuk membuat perlengkapan bahan pustaka

c) Buku catatan

d) Buku inventaris bahan pustaka

e) Buku induk peminjaman

f) Kartu anggota

g) Lem,perekat

h) Obat pencegah jamur

i) Mesin ketik

j) Printer

k) komputer

l) stempel

m) daftar klasifikasi

n) papan pengumuman

o) kipas angin

p) jam dinding,dsb.

2) Perlengkapan perpustakaan

Perlengkapan perpustakaan sangatpenting keberadaannya karena dapat

menunjang terselenggaranyaperpustakaan sekolah.Penataan perlengkapan

perpustakaan harus diseragamkan bentuk maupun warnanya sehingga

tampak rapid an indah. Perlengkapan perpustakaan yang ada di

perpustakaan SMPN 1 Godean,meliputi:

a) Rak buku

b) Rak majalah

41

Page 46: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

c) Gambar garuda,Presiden dan wakil Presiden

d) Meja sirkulasi

e) Almari katalog

f) Papan display

g) Meja kerja

h) Rak kartu pinjam

i) Meja dan kursi baca siswa

j) Almari

k) Rak penitipan barang

10. Manajemen Sumber DayaPerpustakaan

Sumber daya manusia merupakan sumber daya perpustakaan yang paling utama

dan paling penting dari semua komponen sistem perpustakaan karena merekalah

yang menentukan kemajuan dan kemunduran sebuah perpustakaan dalam

menjalankan fungsi dan perannya. Untuk itu kualitas sumber daya manusia juga

merupakan kunci utama yang paling harus dimiliki pertama kali. Untuk

itupetugas perpustakaan harus mempunyai kemampuan dalam hal layana

teknis,pelayanan pembaca ,serta kemampuan dalam memelihara bahn

pustaka.untuk membina petugas supaya rajin bekerja hal yang dilaukan di

SMPN ! godean yatu dengan memberika gaji atau tunjangan yang

cukup,menikutsertakan dalam kegiatan-kegiatan sekolah misalnya pengajian,dsb.

11. Promosi Perpustakaan

Promosi perpustakaan SMPN 1 Godean dilakukan hanya pada saat

penerimaan siswa baru ,pada saat orietasi siswa baru.selain itu pada saat guru

memberikan tugas dan mewajibkan siswa mencari bahan /materi pelajaran di

perpustakaan sekolah.

42

Page 47: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

12. Pembinaan Minat Baca

Pembinaan minat baca yang dilukukan di SMPN 1 GOdean bertujuan untuk

menumbuhkan minat baca siswa ,sehingga dapat memperluas

pengetahuan ,meningkatkan prestasi siswa.pembinaan minat baca bukan saja

menjadi tanggungjawab guru maupun kepala sekolah saj namun petugas

perpustakaan.dalam hal ini peran dari perpustakkan adlah menyediakan sumber-

sumber bacaan yang menarik dan yang dibutuhkan oleh siswa mauoun

pengunjung lain.

Strategi yang digumakan petugas perpustakaan dan sekolah di SMPN 1 Godean

untuk menarik minat baca siswa yaitu dengan cara :

a. Memperkenalkan buku-buku baru lewat papan display,untuk menarik daya

rangsang minat baca siswa.

b. Lomba pengunjungndan peminjam buku terbanyak yang dilakukan satu

tahun sekali,dan pengumuman pemenang diumumkan pada kegitan pentas

seni sekolah.Hal ini bertujuan untuk merngsang siswa supaya gemar

membaca.

13. Pelestarian dan Perawatan Perpustakaan

Hal-hal yang dilakuakan untuk menjaga dan merawat bahan pustaka yang ada

di perpustakaan SMPN 1 Godean yaitu dengan membersihakan bahanbahan

pustaka dari debu,memberikan penvahayaan dengan baik ,memcegah

kelembapan dengan membuka jendela agar udara tidak lenbap,member kapur

barus untuk mencegah jamur,

43

Page 48: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

BAB IVKESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan

Dalam melakukan pengelolaan perpustakaan harus memperhatikan

banyak hal seperti,penggunaan system layanan,keanggotaan ,kemepuan yang

dimiliki petugas perpustakaan,tata ruang perpustakaan serta perawatan bahan-

bahan pustaka beserta kegiatan-kegiata yang ada di perpustakaan dan

peraturan perpustakaan sehinnga tercapai tujuan dari pendirian

perpustakaan.selain itu akan tercapai keefisieen dan keefektifan dalam

penyelenggaraannya.

B. Saran

Untuk penyelenggaraan perpustakaan hendaknya memperhatikan

aspek layana pembaca serta penataan ruang yang baik karna itu mrupakan hal

yang terpenting dari suatu kegiatan perpustakaan.

Sealin itu actor petugas juga harus diperhatikan,jangan smpai kekurangan

teanga perpustakaan karena akan mempengaruhi penyelenggaraan

perpustakaan,selain itu pelayanan informasi juga perlu mendapat perhatian

44

Page 49: piliyanti.files.wordpress.com  · Web viewSeiring dengan berkembangnya zaman ,ilmumpengetahuan dan teknolagi juga mengalami perkembangan yang pesat terutaam di era globalisasi ini.Untuk

DAFTAR PUSTAKA

Bafadal,Ibrahim.2008.pengelolaan perpustakaan sekolah.Jakarta:Bumi

Aksara

Bustari,Meilina.2000.manajeman perpustakaan.Yogyakarta

Mudhoffir.1992.prinsip-prinsip pengelolaan pusat sumber

belajar.Bandung:Remaja Rosdakarya.

Noerhayati.1998.Pengelolaan perpustakaan.Bandung:Bumi Aksara

Soetinah.1991.pedoman penyelenggaraan perpustakaan

sekolah.yogyakarta:kanisius

Soejono Trimo1992.pedoman pelaksanaan perpustakaan.Bandung:Remaja

Rosdakarya

Rusina.2000. pedoman penyelenggaraan perpustakaan

sekolah.Jakarta:Djambatan

Hartati Sukirman.2008.administrasi dan supervise

sekolah.Yogyakarta:UNY.PRES

(http://massafo.wordpress.com/2008/01/17/pelayanan-perpustakaan-bag-1/)

http://perpustakaan.upi.edu/index/php?option=com

45