I. PENDAHULUAN

Hak untuk memperoleh Informasi merupakan hak asasi manusia dan

keterbukaan informasi publik merupakan salah satu ciri penting dari negara

demokratis yang menjunjung tinggi kedaulatan rakyat untuk mewujudkan

penyelenggaraan negara yang baik. Guna menjamin hak warga negara untuk

memperoleh informasi yang berkaitan dengan kepentingan publik dan mewujudkan

penyelenggaraan negara yang transparan, efektif dan efisien, akuntabel serta dapat

dipertanggungjawabkan, Pemerintah Indonesia telah menetapka Undang-Undang No.

14 Tahun 2008 Tentang Keterbukaan Informasi Publik (UU KIP) dan Peraturan

Menteri Dalam Negeri No. 3 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan

Informasi dan Dokumentasi Kementerian Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah.

Berdasarkan hal tersebut, Pemerintah Sumatera Utara menerbitkan

Peraturan Gubernur No. 71 Tahun 2017 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan

Informasi dan Dokumentasi Pemerintahan Sumatera Utara dan sebagai tindak

lanjutnya, Pemerintah Sumatera Utara telah membentuk Pejabat Pengelola Informasi

dan Dokumentasi (PPID) Provinsi Sumatera Utara, yaitu Dinas Komunikasi dan

Informatika Provinsi Sumatera Utara. Dalam hal tersebut, Kepala Dinas Bina Marga

dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara ditetapkan sebagai Tim Pertimbangan

PPID Provinsi Sumatera Utara dan Sekretaris Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi

ditetapkan sebagai PPID Pembantu yang bertugas untuk membantu PPID Utama

dalam hal pengelolaan informasi publik di bidang kebinamargaan dan jasa konstruksi.

Secara spesifik tugas PPID Pembantu yaitu : menyimpan, mendokumentasikan,

menyediakan dan memberi pelayanan informasi terkait kebinamargaan dan jasa

konstruksi kepada publik; melakukan verifikasi bahan informasi publik; melakukan

uji konsekuensi atas informasi yang dikecualikan; melakukan pemutakhiran informasi

dan dokumentasi kebinamargaan dan jasa konstruksi; serta menyediakan informasi

dan dokumentasi kebinamargaan dan jasa konstruksi untuk diakses oleh masyarakat.

Pada tahun 2018 petugas informasi dari Dinas Bina Marga dan Bina

Konstruksi telah mengikuti bimbingan teknis yang diadakan oleh Dinas Komunikasi

dan Informatika provinsi Sumatera Utara untuk meningkatkan pengetahuan dan

pemahaman tentang layanan informasi publik, sehingga petugas informasi dapat

memberikan pelayanan informasi dengan lebih baik lagi dengan memanfaatkan

aplikasi yang tersedia.

1

II. GAMBARAN UMUM PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

PPID Pembantu Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera

Utara telah melaksanakan pemberian pelayanan informasi publik pada tahun 2018 .

Dalam rangka pemberian informasi kepada publik, berikut disampaikan gambaran

umum pelayanan informasi publik yang ada pada Dinas Bina Marga dan Bina

Konstruksi Provinsi Sumatera Utara :

1. Sarana dan Prasarana

PPID Pembantu Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi

Sumatera Utara saat ini sudah menyediakan ruangan khusus dalam rangka

pemberian layanan informasi public, namun masih belum dimanfaatkan secara

optimal dikarenakan belum lengkapnya fasilitas di dalamnya seperti, peralatan

komputer dan sebagainya. Sehingga, setiap pemohon informasi yang mengajukan

permohonan informasi ditangani secara langsung oleh Aparatur Sipil Negara

(ASN) yang telah ditetapkan sebagai petugas informasi pada Sekretariat Dinas

Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara yang sehari-hari juga

melaksankan tugas penerimaan surat dinas dan diteruskan ke bidang yang terkait.

Saat ini belum tersedia sarana peregristrasian permohonan informasi

publik, seperti formulir permohonan informasi, buku register layanan informasi,

formulir pemberitahuan tertulis, formulir keberatan atas informasi publik, buku

register keberatan informasi publik sesuai dengan Peraturan Komisi Informasi

Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan Informasi Publik.

Pada tahun 2017, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi sebagai PPID

Pembantu telah mendapatkan alamat email untuk mengakses aplikasi Sistem

Informasi Publik-Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (SIP-PPID).

Adapun alamat email yang dimaksud yaitu : ppid.binamarga@sumutprov.go.id.

Aplikasi tersebut dapat digunakan sebagai salah satu media untuk menyampaikan

informasi kepada publik

2

Gambar 1. SIP. PPID Provinsi Sumatera Utara

Selain hal tersebut di atas, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi juga

memiliki Sarana Informasi yang digunakan untuk menyampaikan informasi

publik, diantaranya :

a. Web Dinas

Adapun alamat web Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi yang dimaksud

yaitu http://binamarga.sumutprov.go.id/.

Gambar 2. Tampilan Website Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi

Provinsi Sumatera Utara

3

b. Media Sosial Facebook

Selain Web, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi juga memiliki media

social seperti Facebook dan dapat diakses melalui

https://www.facebook.com/binamarga.provsu.5

2. Anggaran

Pada Tahun ini, tidak terdapat anggaran kegiatan untuk PPID, namun

penyediaan sarana untuk ruang PPID ditampung dalam kegiatan Penyediaan

Sarana dan Prasarana Aparatur yaitu Rehabilitasi Kantor.

3. Sumber Daya Manusia

Hingga pada tahun 2018, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi sudah

menetapkan petugas informasi, namun pelaksanaannya masih kurang masikmal

dikarenakan petugas informasi yang ditetapkan adalah ASN yang juga memiliki

tugas pokok dan fungsi yang lain (rangkap pekerjaan). Pelayanan informasi juga

masih dilakukan secara sukarela oleh admin web dan ASN yang memiliki atau

mengerjakan informasi yang diminta.

4

III. RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

No.Tanggal

PermohonanNama Pemohon Asal/ Profesi Informasi yang diminta

Cara

mengakses

Informasi

ResponTindak

LanjutTerima Tolak

1 07 Juni 2018 Ibnu Hajar, SH Karyawan

Swasta

1.Rencana Anggaran Biaya (RAB), Surat

Perjanjian Kontrak Kerja yang

mengalamai Contract Change Order

(CCO) yang didanai oleh APBN dan

APBD Provsu dari tahun 2015 s/d 2018,

2. Salinan Laporan Hasil Pemeriksaan

(LHP) dan laporan hasil tindak lanjut

terhadap LHP oleh BPK dan BPKP dari

tahun 2015 s/d 2018

Surat resmi √ Difasilitasi

5

IV. KENDALA DALAM PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Kendala yang dihadapi Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera

Utara selaku PPID Pembantu dalam pelaksanaan layanan informasi publik pada tahun

2018 antara lain yaitu :

1. Belum ditetapkannya personil yang khusus menangani layanan informasi (Petugas

Informasi);

2. Tidak adanya anggaran yang tersedia membuat pelayanan Informasi publik

berjalan secara tidak maksimal.

3. Belum terdapat sarana berupa komputer, printer, scanner, dan lainnya, yang

khusus digunakan untuk keperluan pelayanan informasi. Kondisi ini

menyebabkan ternjadinya tumpang tindih pekerjaan dan peralatan kerja ASN.

V. RENCANA TINDAK LANJUT

Dalam rangka mengatasi kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan layanan informasi

publik, Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi telah melakukan beberapa hal sebagai

berikut :

1. Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara telah melakukan

perbaikan sebuah ruangan (dekat Lobi Kantor) agar dapat digunakan sebagai

tempat pelayanan informasi dan telah melengkapinya dengan beberapa sarana

penunjang seperti lemari dan pendingin ruangan. Untuk kedepannya perlu

ditambah sarana utama seperti Komputer, Printer, dan scanner.

2. Dinas Bina Marga dan Bina Konstruksi Provinsi Sumatera Utara telah

menetapkan 3 (tiga) orang petugas informasi dan 1 (satu) orang admin aplikasi

informasi (web, aplikasi PPID, media sosial) untuk melakukan pelayanan

informasi (SK terlampir).

Medan, Februari 2019

a.n Kepala Dinas Bina Marga dan Bina KonstruksiProvinsi Sumatera Utara

Sekretaris,

Ir. Hasudungan Siregar, MMPembina Tk. I

NIP. 19630801 1992 03 1 009

6