Artikel Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen merupakan hal yang tengah dibicarakan hangat-hangatnya oleh

masyarakat. Pada organisasi modern keberadaan sistem informasi manajemen sangat diperlukan

bahkan hingga tingkat urgent. Sistem informasi manajemen sudah menjadi bagian yang tidak

terpisahkan dari keberjalanan manajemen organisasi/perusahaan.Sistem ini dikenal pula dengan

istilah SIM yang secara harfiah dapat dipahami sebagai upaya pengendalian internal dari sebuah

perusahaan. Sistem seperti ini sangat berguna dalam menjawab permasalahan-permasalahan

yang dihadapi oleh perusahaan.

Lalu apa itu Sistem Informasi Manajemen ?

Pengertian sistem informasi manajemen atau SIM secara umum adalah sistem perencanaan

bagian dari pengendalian internal suatu bisnis yang meliputi pemanfaatan manusia, dokumen,

teknologi, dan prosedur oleh akuntansi manajemen untuk memecahkan masalah bisnis

seperti biaya produk, layanan, atau suatu strategi bisnis. Sistem informasi manajemen dibedakan

dengan sistem informasi biasa karena SIM digunakan untuk menganalisis sistem informasi lain

yang diterapkan pada aktivitas operasional organisasi. Secara akademis, istilah ini umumnya

digunakan untuk merujuk pada kelompok metode manajemen informasi yang bertalian dengan

otomasi atau dukungan terhadap pengambilan keputusan manusia, misalnya sistem pendukung

keputusan, sistem pakar, dan sistem informasi eksekutif.

Definisi lainnya menyatakan bahwa sistem informasi manajemen yaitu sistem yang dipakai oleh

organisasi/perusahaan dalam pengelolaan segala transaksi yang berkaitan dengan fungsi

manajemen. Pengelolaan transaksi ini bisa dipakai sebagai acuan dalam proses pengambilan

keputusan. Peran sistem informasi manajemen sangat penting karena kegunaan sistem informasi

manajemen dalam setiap aktivitas organisasi yang berkaitan dengan analisa manajemen mampu

dijalankan dengan lebih efisien.

Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Para Ahli :

Terkait dengan pendapat ahli tentang SIM ini ada berbagai macam pendapat yang

mencuat. Susanto menjelaskan bahwa sistem informasi manajemen adalah kumpulan dari

berbagai komponen yang memiliki hubungan satu sama lainnya. Hubungan tersebut memiliki

fungsi penting, yaitu fungsi evaluasi yang berujung pada perbaikan dari evaluasi tersebut.

Selanjutnya Hartono menjelaskan bahwa SIM ini adalah interaksi dari sistem-sistem yang

bertugas dalam memproses sejumlah data. Data tersebut nantinya akan digunakan untuk

keperluan pada tingkat manajemen tertentu.

Kemudian pengertian sistem informasi manajemen menurut J.D Aron adalah sebuah sistem yang

sangat berguna bagi seorang pimpinan (manajer) dalam memberikan keputusan terhadap suatu

persoalan. Dengan kata lain sistem tersebut menjadi landasannya dikeluarkannya keputusan dari

seorang manajer.

Lalu O’brien juga menambahkan bahwa dari sistem ini nantinya akan dihasilkan output yang

bersumber dari input. Sehingga ha tersebut akan menghasilkan sebuah transformasi yang baik

dari sebelumnya.

Selanjutnya J.A.F Stoner menjelaskan bahwa SIM merupakan sebuah metode manajemen yang

berfungsi untuk menyajikan informasi yang akurat dan bersifat up to date. Kemudian informasi

ini juga akan berguna sebagai dasar dalam membuat keputusan bagi seorang pimpinan.

Dalam pendapat lain, M. Scott menjelaskan bahwa SIM ini adalah kumpulan sistem yang

terkoordinasi dan bersifat rasional. Sistem tersebut bekerja untuk mengolah data menjadi sebuah

informasi yang berharga.

Berdasarkan beberapa pendapat di atas, maka pengertian sistem informasi manajemen menurut

ahli adalah sebuah sistem yang terdiri atas komponen-komponen yang saling berinteraksi. Sistem

tersebut bekerja mengolah data menjadi sebuah informasi yang akurat, up to date, dan rasional.

Kemudian informasi tersebut akan sangat berguna dalam pengambilan keputusan oleh seorang

pimpinan. Dalam penerapannya, sistem memiliki keberagaman.

Fungsi Sistem Informasi Manajemen

Sistem informasi manajemen memiliki berbagai fungsi yang dijalankan pada suatu organisasi.

Adapun fungsi utama sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :

1. Memudahkan bagi pihak manajemen organisasi dalam menjalankan fungsi manajemen

seperti perencanaan, pengawasan, pengarahan setya pendelegasian tugas pada seluruh

unit/departemen yang memiliki kaitan, koordinasi dan garis komando.

2. Melakukan peningkatan secara efektif dan efisien akan data yang tersedia secara akurat

dan on time.

3. Meningkatkan produktivitas dan menghemat anggaran organisasi.

4. Mengembangkan mutu dan kualitas SDM yang disebabkan adanya koordinasi unit sistem

kerja yang sistematis.

Tujuan Sistem Informasi Manajemen

Keberjalanan sistem informasi manajemen di sebuah organisasi selain memiliki fungsi pasti

memiliki tujuan. Sistem informasi manajemen sejatinya bertujuan untuk mengelola organisasi

maupun perusahaan dengan lebih baik dan diharapkan mampu memanfaatkan penggunaan sistem

informasi manajemen sebagai keunggulan kompetitif.

Tujuan lain dari sistem informasi manajemen yaitu digunakan dalam perancangan dan

pengimplementasian prosedur/aturan, proses, dan rutinitas yang menghasilkan laporan yang

lebih akurat, konsisten dan on time.

Adapun tujuan dasar dari keberjalanan sistem informasi manajemen adalah sebagai berikut :

1. Memperoleh Data

Mendapatkan data kontekstual atau disebut dengan data mentah dari operasional yang

berasal dari berbagai sumber di internal maupun eksternal organisasi dan dianggap

mampu memberikan kontribusi dalam pengambilan keputusan. 

2. Mengolah Data

Data yang diperoleh sebelumnya kemudian diolah dan diubah menjadi informasi yang

lebih bermanfaat dan dibutuhkan dalam aktivitas pada fungsi manajemen seperti

perencanaan, pengorganisasian, koordinasi, dan memimpin. Selain itu informasi tersebut

diperlukan dalam pengendalian fungsi pada level operasional, taktis, dan strategis.

Aktivitas dalam pengolahan data meliputi :

Menyusun perhitungan data

Melakukan sortir terhadap data

Mengelompokkan data

Menyederhanakan data  

3. Menyimpan, Menggunakan, dan Menyebarkan Informasi

Informasi dari hasil pengolahan sistem informasi manajemen diharapkan dapat berguna di

kemudian hari sehingga perlu disimpan dengan rapih. Informasi yang disimpan juga

harus mudah diakses supaya dapat dipergunakan kembali. Informasi tersebut nantinya

dipergunakan oleh pihak manajemen yang memerlukan sehingga perlu didistirbusikan

pada pihak yang berkaitan melalui jaringan organisasi agar lebih bermanfaat. 

Contoh Sistem Informasi Manajemen yang Ada di Lapangan

1. Enterprise Resource Planning (ERP)

Perencanaan sumber daya perusahaan, atau sering disingkat ERP dari istilah bahasa

Inggrisnya, enterprise resource planning, adalah sistem informasi yang diperuntukkan bagi

perusahan manufaktur maupun jasa yang berperan mengintegrasikan dan mengotomasikan

proses bisnis yang berhubungan dengan aspek operasi, produksi maupun distribusi di

perusahaan bersangkutan. Sistem informasi manajemen ERP ini biasa dipakai oleh

perusahaan besar dalam pengelolaan manajemen dan saat melakukan controlling yang

terintegrasi dengan unit departemen keuangan, akuntansi, SDM, marketing, operasional

dan stock management.

Keuntungan penggunaan ERP :

Penurunan inventori

Penurunan tenaga kerja secara total

Peningkatan service level

Peningkatan kontrol keuangan

Penurunan waktu yang di butuhkan untuk mendapatkan informasi

Software ERP

Beikut adalah software ERP yang saat ini beredar, baik yang berlisensi bayar maupun open

source :

LIONS ERP ( Golden Lion Inc )

INTACS Dynamics

Acumatica

Dynamics AX

Compiere

Averill AllStock

Idempiere

ORACLE

JDE

BAAN

MFGPro

Protean

Magic

RUN System

SAP

SolFina

Onesoft

IFS

AGRESSO

BOSERP

EuClid System

Mincom Ellipse

Axapta

SPIN - Datadigi Indonesia

WD ERP-SYS

IES

Orlansoft

Sisinusa

Colibris Indonesia

OpenERP

BizBoss

Microsoft Dynamics NAV

Cyber Cycle

QAD

ND6 - Nexsoft

2. Supply Chain Management (SCM)

Manajemen Rantai Suplai adalah koordinasi dari bahan, informasi dan arus keuangan antara

perusahaan yang berpartisipasi. Manajemen rantai suplai bisa juga berarti seluruh jenis

kegiatan komoditas dasar hingga penjualan produk akhir ke konsumen untuk mendaur ulang

produk yang sudah dipakai. Sistem SCM pada sistem informasi manajemen sangat

memberikan manfaat khususnya pada integrasi data tentang manajemen suplai bahan baku

yang meliputi supplier, produsen, pengecer, sampai konsumen akhir.

3. Transaction Processing System (TPS)

Sistem Pemrosesan Transaksi atau Transaction Processing System adalah bagian dari sistem

informasi yang merupakan sebuah sistem yang menjalankan dan mencatat transaksi rutin

harian yang diperlukan untuk menjalankan bisnis. Penerapan sistem informasi manajemen

TPS biasa digunakan pada proses data dengan jumlah yang sangat besar khususnya pada

transaksi bisnis yang rutin. TPS biasa diterapkan pada manajemen pemberian gaji di kantor

pemerintahan atau manajemen bisnis perusahaan dan pada pendataan inventaris. Sebagai

contoh penerapan sistem informasi manajemen TPS adalah penggunaannya pada bantuan

keuangan desa yang digunkaan oleh Pemerintah Provinsi Jawa Timur.

4. Office Automation System (OAS)

Office Automation System mendukung pekerjaan pada suatu perusahaan secara luas,

biasanya digunakan untuk meningkatkan aliran pekerjaan dan komunikasi antar sesama

pekerja, tidak peduli apakah pekerja tadi berada di satu lokasi yang sama ataupun tidak.

Office automation system digunakan untuk mendapatkan semua informasi bagi yang

membutuhkannya. Office automation system berfungsi dalam word processing, elctronic

message, work group computing, work group scheduling, facsimile processing, imaging and

electronic documents, and work flow management. Office automation system dirancang baik

untuk individu maupun kelompok.

Personal information system dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari single user. Sistem

ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas individu. Contoh dari personal information

system adalah Microsofts Office Professional, IBMs Lotus SmartSuite, Corels PerfectOffice,

dll.

Work group information systems dirancang untuk memenuhi kebutuhan dari sebuah

kelompok kerja. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan produktivitas dari suatu

kelompok kerja. Contoh dari work group information systems adalah Microsofts Exchange

and Outlook, IBMs Lotus Notes/Domino, atau Novells GroupWise.

5. Knowledge Work System (KWS)

Knowledge Management adalah suatu rangkaian kegiatan yang digunakan oleh organisasi

untuk mengidentifikasi, menciptakan, menjelaskan, dan mendistribusikan pengetahuan

(transfer pengetahuan) untuk digunakan kembali, diketahui, dan dipelajari di dalam

organisasi tersebut. KM adalah praktek-praktek atau disiplin yang pilarnya adalah orang,

proses, dan teknologi. Meskipun tujuan KM adalah untuk enterprise secara menyeluruh,

banyak perusahaan yang berhasil ketika memulai inisiatif dari satu departemen dan

memperluas praktek-praktek tersebut ke seluruh bagian organisasi.

Knowledge Management System di perusahaan sekarang lebih ke berbasis website, dimana

sistem yang diciptakan untuk memfasilitasi penangkapan, penyimpanan, pencarian,

pemindahan dan penggunaan kembali pengetahuan. Dengan menggunakan knowledge

management yang terus menerus, mensintesa yang akan menciptakan pengetahuan baru

untuk bisnis yang akan di gunakan untuk mendukung bisnis yang ada di perusahaan. Hal

lain yang tidak kalah penting dalam pengembangan knowledge management, yang akan di

rasakan betapa penting hal tersebut, contoh pengunduran diri seorang karyawan yang

memegang sebagian besar proses di dalam perusahaan dan membutuhkan knowledge. Hal ini

sebagai contoh sebarapa pentingnya knowledge management di dalam suatu perusahaan.

Tujuan Menerapkan Knowledge Management System:

Penghematan waktu dan biaya.

Peningkatan aset pengetahuan.

Kemampuan beradaptasi

Peningkatan produktivitas

6. Informatic Management System (IMS)

Penggunaan IMS dalam sistem informasi manajemen ditujukan untuk mensuport spektrum

pada berbagai tugas di dalam organisasi. IMS berfungsi untuk membantu spektrum tugas-

tugas dalam organisasi, yang juga dapat dimanfaatkan untuk membantu menganalisa

pembuatan keputusan. IMS juga mampu menyatukan beberapa fungsi informasi dengan

program komputerisasi, seperti e-procurement.

7. Expert System (ES)

Sistem pakar ialah suatu sistem komputer yang bisa menyamai atau meniru kemampuan

seorang pakar. Pakar yang dimaksud disini ialah orang yang mempunyai keahlian khusus

yang dapat menyelesaikan masalah yang tidak dapat diselesaikan orang awam. Contohnya

dokter, mekanik, psikolog dan lain-lain.

Sistem pakar “expert system” sendiri merupakan paket perangkat lunak atau paket program

komputer yang ditujukan sebagai penyedia nasihat dan sarana bantu dalam memecahkan

masalah di bidang-bidang spesialisasi tertentu seperti sains, perekayasaan, matematika,

kedokteran, pendidikan dan sebagainya. Sistem pakar merupakan subset dari Artificial

Intelegence “Arhami, 2005”.

Pada dasarnya sistem pakar diterapkan untuk mendukung aktivitas pemecahan masalah,

beberapa aktivitas pemecahan masalah yang dimaksud seperti “Lestari,2012”:

Interpretasi

Membuat kesimpulan atau deskripsi dari sekumpulan data mentah. Pengambilan

keputusan dari hasil observasi termasuk pengenalan ucapan, analisis citra, interpretasi

sinyal, dll.

Prediksi

Memproyeksikan akibat-akibat yang dimungkinkan dari situasi-situasi tertentu, contoh

prediksi demografi, prediksi eknomi, dll.

Diagnosis

Menentukan sebab malfungsi dalam situasi kompleks yang didasarkan pada gejala-gejala

yang teramati diagnosis medis, elektronis, mekanis, dll.

Perancangan “Desain”

Menentukan konfigurasi komponen-komponen sistem yang cocok dengan tujuan-tujuan

kinerja tertentu yang memenuhi kendala-kendala tertentu. Contoh perancangan layout

sirkuit, bangunan.

Perencanaan

Merencanakan serangkaian tindakan yang akan dapat mencapai sejumlah tujuan dengan

kondisi awal tertentu. Contoh: perencanaan keuangan, militer, dll.

Monitoring

Membandingkan hasil pengamatan dengan kondisi yang diharapkan, Contoh: computer

aided monitoring system.

Debugging

Menentukan dan menginterpretasikan cara-cara untuk mengatasi malfungsi. Contoh:

Memberikan resep obat terhadap kegagalan.

Instruksi

Mendeteksi dan mengoreksi defisiensi dalam pemahaman domain subjek, Contoh:

melakukan instruksi untuk diagnosis dan debugging.

Kontrol

Mengatur tingkah laku suatu environment yang kompleks, Contoh: Melakukan kontrol

terhadap interpretasi, prediksi, perbaikan dan monitoring kelakukan sistem.

8. Artificial System (AS)

Sistem yang meniru kejadian dalam alam. Sistem ini dibentuk berdasarkan kejadian di alam

di mana manusia tidak mampu melakukannya. Dengan kata lain tiruan yang ada di alam.

Contoh :

Sistem AI, yaitu program komputer yang mampu membuat computer seolah-olah

berpikir. 

Sistem robotika. 

Jaringan neutral network.

9. Artificial System Decision Support System (DSS)

Decision support systems (DSS) atau bisa juga disebut Sistem pendukung keputusan adalah

sistem berbasis software yang dimaksudkan untuk membantu manajer dalam pengambilan

keputusan dengan mengakses sejumlah besar informasi yang dihasilkan dari berbagai sistem

informasi terkait yang terlibat dalam proses bisnis organisasi, seperti sistem automatis

kantor, sistem pemrosesan transaksi, dll. DSS menggunakan ringkasan informasi,

pengecualian, pola, dan tren menggunakan model analisis. Sistem pendukung keputusan

membantu dalam pembuatan keputusan namun tidak harus memberikan keputusan itu

sendiri. Para pengambil keputusan mengumpulkan informasi yang berguna dari data mentah,

dokumen, pengetahuan pribadi, dan / atau model bisnis untuk mengidentifikasi dan

memecahkan masalah dan membuat keputusan.

Contoh kasus aplikasi Decision support systems (DSS)

PT. Telkom membuat suatu aplikasi yang dapat dipergunakan untuk mempermudah

perusahaan dalam pengambilan keputusan yang cepat dan akurat yang diambil berdasarkan

data dan fakta yang berada di lapangan. Aplikasi yang menggunakan Telkom e-service akan

dapat membantu evaluasi pemilihan pengembangan suatu jaringan akses yang tepat yang

akan dikembangkan PT. Telkom, karena Telkom e- service berfungsi juga agar hubungan

antara PT. Telkom dan customer terjalin.

Dengan adanya Telkom e-service PT. Telkom dapat mengetahui saran-saran yang diberikan

oleh customer untuk mengembangkan bisnisnya. Terutama saran tentang Telkom speedy

apakah itu melalui saluran wireless (Flexi) atau wireline (Direct Line Cabel). Dengan

adanya sistem DSS PT. Telkom dapat cepat menanggapi keluhan-keluhan pelanggan dan

pengambilan keputusan dalam perusahaan pun sksn lebih efektif dan efisien. Hal ini

memberikan keuntungan bagi PT. Telkom maupun customer.

10. Group Decision Support System (GDSS)

GDSS adalah Group DSS. Disini, pengguna DSS adalah satu Grup yang terdiri dari

beberapa orang yang terkait. Jadi, pengambil keputusannya bukan hanya satu orang

pengguna, namun satu tim/kelompok. Yang membedakan GDSS dengan DSS adalah adanya

tempat komunikasi bersama, dimana arah keputusan masing-masing individu dapat kompak

untuk mendukung keputusan yang lebih besar.

Keuntungan GDSS :

Mendukung pemprosesan pararel dari informasi dan ide partisipan.

Mengijinkan grup yang lebih besar berpartisipasi dengan informasi, pengetahuan

yang lebih banyak.

Mengijinkan grup menggunakan teknik terstruktur atau tidak terstruktur dalam

mengerjakan tugas.

Menawarkan akses mudah dan cepat ke informasi eksternal.

Membantu partisipan berhubungan dengan gambaran yang lebih jelas.

Menyediakan stuktur untuk merencanakan proses dan menjaga grup tetap di

jalurnya.

Menginjinkan beberapa user berinteraksi secara bersamaan.

Mencatat semua informasi secara otomatis.

11. Computer-Support Collaborative Work System (CSCWS)

CSCW adalah sebuah istilah generik, yang menggabungkan pengertian bagaimana orang

bekerja dalam sebuah kelompok dengan teknologi pendukung berupa jaringan

komputer, Perangkat keras, Perangkat lunak terkait, layanan, dan teknik.

12. Executive Support System (ESS)

Executive Support System atau Sistem Pendukung Eksekutif adalah sebuah sistem yang oleh

para senior manajer/eksekutif sebuah perusahaan atau organisasi untuk memberikan

dukungan terhadap keputusan yang tidak terprogram dalam manajemen strategis.

Informasi ini sering bersifat eksternal, tidak terstruktur dan bahkan tidak pasti. Lingkup dan

konteks informasi yang tepat seringkali tidak diketahui sebelumnya.

Informasi yang diberikan eksekutif oleh Executive Support System antara lain:

Informasi Pasar

Informasi Teknologi

Informasi Investasi

Keuntungan Menggunakan Executive Support System (ESS) :

Mudah bagi eksekutif tingkat atas untuk menggunakannya

Mampu menganalisa tren

Augmentation kemampuan kepemimpinan manajer

Tingkatkan pemikiran pribadi dan pengambilan keputusan

Kontribusi fleksibilitas kontrol strategis

Meningkatkan daya saing organisasi di pasar

Instrumen perubahan

Meningkatnya wawasan waktu eksekutif.

Sistem pelaporan yang lebih baik

Peningkatan model mental eksekutif bisnis

Membantu meningkatkan pembangunan konsensus dan komunikasi

Perbaiki otomasi kantor

Kurangi waktu untuk mencari informasi

Identifikasi awal kinerja perusahaan

Detail pemeriksaan faktor keberhasilan kritis

Pemahaman yang lebih baik

Manajemen waktu

Peningkatan kapasitas dan kualitas komunikasi

Kekurangan dari Executive Support System (ESS) :

Fungsi terbatas

Sulit untuk mengukur manfaat

Eksekutif mungkin menghadapi informasi yang berlebihan

Sistem bisa menjadi lambat

Sulit menyimpan data terkini

Dapat menyebabkan data yang kurang valid dan tidak aman

Tidak cocok untuk perusahaan kecil

Sistem Dan Sub Sistem

1. Pengertian Sistem

Sistem berasal dari bahasa Latin (systēma) dan bahasa Yunani (sustēma) adalah suatu kesatuan

yang terdiri komponen atau elemen yang dihubungkan bersama untuk memudahkan aliran

informasi, materi atau energi. 

Sistem adalah suatu susunan dari bagian-bagian yg teratur yg saling berkaitan yg beroperasi

bersama untuk mencapai beberapa sasaran atau tujuan yang telah ditetapkan sebelumnya.

Misalnya apabila satu unit didalam suatu perusahaan mengalami gangguan, maka unit yang

lainnya pun akan terganggu dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan.

Terdapat dua kelompok pendekatan didalam mendefinisikan sistem, yaitu yang menekankan

pada prosedurnya dan yang menekankan pada komponen atau elemennya. Pendekatan sistem

yang lebih menekankan pada prosedur mendefinisikan sistem sebagai suatu jaringan kerja dari

prosedur-prosedur yang saling berhubungan, berkumpul bersama-sama untuk melakukan suatu

kegiatan atau untuk menyelesaikan suatu sasaran tertentu. Sedangkan pendekatan sistem yang

lebih menekankan pada elemen atau komponennya mendefiniskan sistem sebagai kumpulan dari

elemen-elemen yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Kedua kelompok definisi tersebut adalah benar dan tidak bertentangan, yang berbeda adalah cara

pendekatannya. Pendekatan sistem yang merupakan kumpulan elemen-elemen atau komponen

komponen atau subsistem-subsistem merupakan definisi yang lebih luas. Definisi ini lebih

banyak diterima, karena kenyataannya suatu sistem dapat terdiri dari beberapa subsistem atau

sistem bagian.

Suatu sistem terdiri atas unsur-unsur yang saling berhubungan dan beroperasi secara bersama

utuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. Jadi jelas bahwa sistem bukan merupakan suatu

unsur yang tersusun secara tidak beraturan melainkan suatu unsur-unsur yang saling

berhubungan dan bekerjasama untuk mencapai suatu tujuan.

Ada banyak pendapat tentang pengertian dan definisi sistem yang dijelaskan oleh beberapa ahli.

Berikut pengertian dan definisi sistem menurut beberapa ahli:

a) Ludwig Von Bartalanfy

Sistem merupakan seperangkat unsur yang saling terikat dalam suatu antar relasi diantara

unsur-unsur tersebut dengan lingkungan.

b) Anatol Raporot

Sistem adalah suatu kumpulan kesatuan dan perangkat hubungan satu sama lain.

c) L. Ackof

Sistem adalah setiap kesatuan secara konseptual atau fisik yang terdiri dari bagian-bagian

dalam keadaan saling tergantung satu sama lainnya.

d) L. James Havery

Menurutnya sistem adalah prosedur logis dan rasional untuk merancang suatu rangkaian

komponen yang berhubungan satu dengan yang lainnya dengan maksud untuk berfungsi

sebagai suatu kesatuan dalam usaha mencapai suatu tujuan yang telah ditentukan.

e) John Mc Manama

Menurutnya sistem adalah sebuah struktur konseptual yang tersusun dari fungsi-fungsi

yang saling berhubungan yang bekerja sebagai suatu kesatuan organik untuk mencapai

suatu hasil yang diinginkan secara efektif dan efesien.

f) C.W. Churchman

Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang dikoordinasikan untuk

melaksanakan seperangkat tujuan.

g) J.C. Hinggins

Menurutnya sistem adalah seperangkat bagian-bagian yang saling berhubungan.

h) Edgar F Huse dan James L. Bowdict

Menurutnya sistem adalah suatu seri atau rangkaian bagian-bagian yang saling

berhubungan dan bergantung sedemikian rupa sehingga interaksi dan saling pengaruh

dari satu bagian akan mempengaruhi keseluruhan.

2. Pengertian Subsistem

Subsistem sebenarnya hanyalah sistem di dalam suatu sistem, ini berarti bahwa sistem berada

pada lebih dari satu tingkat. Sebagai contoh perusahaan perbankan besar semisal Bank Mandiri,

sebagai suatu sistem, Bank Mandiri di suatu kota pastilah memiliki kantor cabang di tiap

kecamatan dan kantor cabang memiliki subsistem, diantaranya bagian keuangan, bagian

frontliner, dan lain sebagainya.

Data dan Informasi

1. Pengertian Data

Data adalah sebuah fakta mentah atau rincian peristiwa yang belum diolah dan terkadang tidak

dapat diterima oleh akal pikiran penerima data tersebut. Oleh sebab itu, data perlu diolah terlebih

dahulu menjadi informsi agar dapat diterima oleh penerima. Data dapat berupa angka, simbol,

karakter, suara, gambar atau tanda-tanda yang dapat didijadikan sebuah informasi. Sebuah

informasi dapat menjadi data apabila informasi tersebut digunakan kembali untuk pengolajan

sistem informasi selanjutnya. Dalam ilmu komputer, data adalah segala sesuatu yang disimpan

dalam memori menurut format tertentu.

Pengertian Data Menurut Para Ahli :

a) Robert N. antony dan John Dearden

Menurut Robert N. antony dan John Dearden, Data adalah bentuk jamak dari bentuk

tunggal datum atau data item.

b) Jogyanto

Menurut Jogyanto, Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian

dan kesatuan nyata.

c) Selamet Riyadi

Menurut Selamet Riyadi, Data adalah kumpulan informasi yang diperoleh dari

pengamatan dimana data bisa berupa angka-angka atau lambang-lambang.

d) Arikunto

Menurut Arikunto, Data adalah semua fakta dan angka-angka yang dapat dijadikan

bahkan untuk menyusun sebuah informasi.

Contoh Data

Karyawan Z hanya masuk 15 hari dalam satu bulan

Kecelakaan di jalan raya

Persija menang

2. Informasi

Informasi adalah hasil pengolahan data yang sudah dapat diterima oleh akal pikiran penerima

informasi yang nantinya dapat digunakan untuk pengambilan keputusan. Informasi dapat berupa

hasil gabungan, hasil analisa, hasil penyimpulan dan bisa juga berupa hasil pengolahan sistem

informasi komputerisasi.

Pengertian Informasi Menurut Para Ahli :

a) Anton M. Moeliono

Menurut Anton M. Moeliono, Informasi adalah penerangan, keterangan, pemberitahuan,

kabar atau berita. Informasi juga merupakan keterangan atau bahan nyata yang dapat

dijadikan dasar kajian analisis atau kesimpulan .

b) Joner Hasugian

Menurut Joner Hasugian, Informasi adalah sebuah konsep universal dalam jumlah

muatan besar yang meliputi banyak hal dalam ruang lingkupnya masing-masing dan

terekam pada sejumlah media.

c) Jordon B.Davis

Menurut Jordon B.Davis, Informasi adalah data yang telah diolah menjadi suatu bentuk

yang penting bagi penerima informasi dan nilai yang nyata dan dapat dirasakan dalam

keputusan-keputusan sekarang atau masa depan.

d) Kusrini

Menurut Kusrini, Informasi adalah data yang sudah diolah menjadi sebuah bentuk yang

berarti bagi pengguna, yang bermanfaat dalam pengambilan keputusan saat ini atau

mendukung sumber informasi.

Contoh Informasi

Berikut ini adalah contoh dari Informasi :

Selama sebulan ini karyawan Z hanya masuk sebanyak 15 hari, ia melakukannya karena

orang tuanya yang sudah tua mengalami sakit-sakitan dan harus keluar masuk rumah

sakit dalam sebulan ini.

Telah terjadi kecelakaan mobil di Jalan Raya Lintas Baypass Soekarno Hatta, siang tadi

pukul 13:00, korban jiwa sebanyak 4 orang, yang merupakan satu keluarga dan

meninggal ditempat.

Pertandingan sepakbola Liga Indonesia antara Club Persija dengan Persib pukul 16:30

tadi berakhir dengan skor 3 : 2 untuk kemenangan Persija.

Perbedaan Data dan Informasi

Dari definisi dan contoh diatas dapat disimpulkan bahwa perbedaan data dan informasi yaitu :

Data lebih cenderung ke penjelasan singkat atau suatu gagasan yang belum menjelaskan

peristiwa atau hasil kegiatan, selain itu data juga tidak bisa digunakan untuk pengambilan

keputusan sedangkan informasi merupakan hasil pengolahan dari data yang bisa

digunakan untuk pengambilan keputusan.

Data terkadang tidak bisa digunakan ataupun diterima oleh akal pikiran penerima,

sedangkan informasi bisa berguna dan bisa diterima oleh akal pikiran penerima.

Data memiliki ruang lingkup lebih detail dan bersifat teknis, sedangkan informasi

menghasilkan penjelasan yang dapat dipakai dalam mengambil keputusan. Sebagai

contohnya, data penjualan merupakan penjelasan yang bersifat mentah, namun informasi

penjualan per bulan akan digunakan oleh manajemen untuk mengambil sebuah

keputusan.

Contoh Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Real di Instansi / Perusahaan:

PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN)

PT Samsung Electronics Indonesia (SEIN) mempunyai sebuah portal yang bisa diakses oleh para

karyawan SEIN yang berada di seluruh indonesia, yang dinamanakan Samsung Electronics

Enterprise Portal atau biasa disebut SEEP. seluruh karyawan mempunyai akses untuk mendapat

data-data yang dibutuhkan di portal ini. akses tersebut berupa email resmi dari PT SEIN yang

dapat dipakai untuk log in ke dalam portal untuk memperoleh atau memberikan informasi

terbaru mengenai data perusahaan.

Sistem yang digunakan oleh PT Samsung Electronics Indonesia ini adalah Global Digital

Logistic System (GDLS) yang digunakan untuk mengendalikan invertori milik perusahaan.

Fungsi dari sistem GLDC :

Mendapat informasi mengenai persediaan barang yang tersedia.

Mengetahui pengiriman barang dari pusat ke cabang atau sebaliknya

membuat jadwal - jadwal pengiriman barang meliputi tujuan, rute perjalanan, dan

no.Truk yang digunakan

Mengetahui nilai barang yang telah dikirim / diterima termasuk biaya tambahan lainnya.

Mengetahui adanya pengembalian barang yang dikarenakan tidak laku atau barang rusak.

Beberapa fungsi dan tujuan dari Subsistem GLDC :

1) Stock

Digunakan untuk mengetahui status penerimaan barang dan perhitungan fisik persediaan

barang di gudang.

2) Delivery

Digunakan Untuk membuat jadwal pengiriman barang, mengalokasikan truk yang

digunakan, mengetahui status pengiriman, mengetahui pengiriman barang yang tertunda

atau terlambat dan konfirmasi pengiriman.

3) Cost

Digunakan untuk me-manage berbagai faktor pengiriman yang terdiri dari biaya-biaya

lain, tujuan pengiriman, kondisi barang, tarif dan untuk mengetahui apabila terjadi

kekeliruan dalam pengiriman.

4) Return

Digunakan untuk mengetahui tentang adanya pengembalian barang yang rusak atau tidak

laku.

Daftar Pustaka

Putra, Yananto Mihadi. (2018). Modul Kuliah Sistem Informasi Manajemen: Pengantar Sistem

Informasi Manajemen.  FEB - Universitas Mercu Buana: Jakarta.)

http://jurnalmanajemen.com/pengertian-sistem-informasi-manajemen/

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_informasi_manajemen

http://blogpengertian.com/pengertian-sistem-informasi-manajemen/

https://unininformatikasl.wordpress.com/sistem-informasi/materi-sistem-informasi/definisi-

sistem-dan-sub-sistem/

http://stieasiakelompok3sima.blogspot.com/2015/01/konsep-sistem-dan-subsistem.html

http://www.materidosen.com/2017/04/12-contoh-sistem-informasi-manajemen.html

http://suhartoyo50.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2013/08/28/sistem-informasi-pada-pizza-hut/

http://anggrainidesita.blogspot.com/2018/04/contoh-contoh-aplikasi-sistem-informasi.html

https://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_pemrosesan_transaksi

http://www.automationindo.com/article/220/fungsi-dan-pengguna-oas-office-automation-system

http://www.automationindo.com/

http://www.sistem-informasi.xyz/2016/12/pengertian-knowledge-management-system.html

http://www.sistem-informasi.xyz/2017/08/pengertian-dss-decision-support-system.html

https://www.dosenpendidikan.com/sistem-pakar-expert-system-pengertian-tujuan-struktur/

https://konsep-si.blogspot.com/2011/04/artificial-sistem.html

http://aditya.blogstudent.mb.ipb.ac.id/2010/12/03/gdss-group-decision-support-systems/

https://id.wikipedia.org/wiki/Computer_supported_cooperative_work

http://www.sistem-informasi.xyz/2017/08/pengertian-executive-support-system-ess.html