A. Pengembangan Sistem Informasi Pengembangan sistem dapat berati menyusun suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama secara keseluruhan atau memperbaiki sistem telah ada. Sistem yang lama perlu diperbaiki/diganti disebabkan beberapa hal, yaitu : Adanya permasalahan-permasalahan yang timbul di sistem yang lama,

permasalahan yang timbul dapat berupa ketidakberesan, pertumbuhan organisasi,

Untuk meraih kesempatan-kesempatan. Adanya instruksi-instruksi (dari pimpinan atau dari luar organisasi misalnya

pemerintah). Pengembangan sistem informasi yang berbasis komputer dapat merupakan tugas kompleks yang membutuhkan banyak sumber daya dan dapat memakan waktu yang lama untuk menyelesaikannya.

B. Peranan Analis SistemAnalis sistem secara sistematis menilai bagaimana fungsi bisnis dengan cara mengamati proses input dan pengolahan data serta proses output informasi untuk membantu peningkatan proses organisasional. Dengan demikian, analis sistem mempunyai tiga peranan penting, yaitu : 1. Sebagai konsultan 2. Sebagai ahli pendukung 3. Sebagai agen perubahan

C. Tugas Analis SistemAdapun tugas-tugas yang dilakukan oleh seorang analis sistem adalah : Mengumpulkan dan menganalisis semua dokumen, file, formulir yang digunakan

pada sistem yang telah berjalan. Menyusun laporan dari sistem yang telah berjalan dan mengevaluasi kekurangan-

kekurangan pada sistem tersebut dan melaporankan semua kekurangan tersebut kepada pemakai sistem.

Merancang perbaikan pada sistem tersebut dan menyusun sistem baru. Menganalisis dan menyusun perkiraan biaya yang diperlukan untuk sistem yang

baru dan memberikan argumen tentang keuntungan yang dapat diperoleh dari pemakian sistem yang baru tersebut.

Mengawasi semua kegiatan terutama yang berkaitan dengan sistem yang baru tersebut.

D. Informasi Untuk Organisasi

Anita Ratnasari, M.Kom Page 1Fakultas Teknologi Informasi

Pihak manajemen sangat membutuhkan informasi yang sangat berguna untuk mengambil keputusan. Setiap tingkatan manajemen, membutuhkan informasi yang berbeda-beda. Terdapat 3(tiga) tipe informasi untuk tingkatan manajemen, yaitu :1) Manajemen Tingkat Atas

Manajemen tingkat atas merupakan manajemen tingkat strategi, informasi yang dibutuhkan lebih tersaring atau lebih ringkas.

Sebagai contoh : Informasi mengenai grand total penjualan yang terjadi2) Manajemen Tingkat Menengah

Manajemen menengah merupakan manajemen tingkat taktik, informasi yang dibutuhkan lebih tersaring untuk mengendalikan manajemen.

Sebagai contoh : Informasi mengenai semua total penjualan yang terjadi untuk tiap-tiap daerah.

3) Manajemen Tingkat Bawah Manajemen tingkat bawah merupakan manajemen tingkat teknis yang

membutuhkan laporan yang terinci, karena digunakan untuk mengendalikan operasi.

Sebagai contoh : Informasi mengenai semua penjualan yang terjadi untuk tiap-tiap daerah.

4) Top Manager (Manajer Tingkat Atas) Informasi yang didapatkan digunakan sebagai pendukung perencanaan dan perumusan kebijaksanaan.

5) Middle Manager (Manajer Tingkat Menengah) Informasi yang didapatkan sebagai alat bantu perencanaan (planning) dan pembuatan keputusan (decision maker).

6) Low Manager (Manajer Tingkat Bawah) Informasi yang didapatkan sebagai pendukung operasi manajemen sehari-hari didalam organisasi.

7) Staffing (Tingkat Pekerja) Informasi yang didapatkan digunakan untuk melakukan proses suatu transaksi

Gambar : Tipe Informasi Untuk Tingkat Manajemen

Anita Ratnasari, M.Kom Page 2Fakultas Teknologi Informasi

E. TEKNOLOGI INFORMASI Teknologi informasi merupakan satu dari sekian banyak alat bantu yang

digunakan para manajer untuk menjembatani perubahan. Perangkat keras komputer menjadi alat fisik yang digunakan untuk aktivitas

input, pemrosesan, dan output pada suatu sistem informasi. Terdiri dari: komputer yang memproses unit; beragam output, dan perangkat penyimpanan; dan media fisik untuk menghubungkan semua alat ini.

Peralatan komunikasi dan komputer dapat dihubungkan melalui jaringan untuk berbagi suara, data, gambar, bunyi, atau bahkan video. Jaringan menghubungkan dua atau lebih komputer untuk berbagi sumber daya atau data misalnya printer.

Semua teknologi ini menampilkan sumber-sumber daya yang bisa dibagikan di keseluruhan organisasi dan dengan demikian ikut membangun infrastruktur teknologi informasi (TI).

Infrastruktur TI yaitu perangkat keras dan lunak komputer serta teknologi penyimpanan data, dan jaringan yang menjadi portofolio dari pembagian sumber daya-sumber daya teknologi informasi untuk organisasi.

Agar suatu sistem informasi dapat berjalan optimal dan mampu beradaptasi dengan perkembangan teknologi maka diperlukan adanya teknologi informasi.

Teknologi informasi artinya memanfaatkan teknologi untuk memperoleh dan mengelola informasi

F. Peranan SI dan TI Dalam OrganisasiSistem teknologi informasi memberikan empat peran utama di dalam organisasi yaitu untuk meningkatkan:

Anita Ratnasari, M.Kom Page 3Fakultas Teknologi Informasi

1) Efisiensi. Efisiensi artinya menggantikan peran manusia dengan teknologi informasi sehingga memudahkan pekerjaan dan mempercepat pekerjaan.

2) Efektivitas. Sistem informasi ini digunakan oleh pimpinan untuk pengambilan keputusan yang lebih efektif berdasarkan informasi yang akurat, tepat waktu, relevan, mudah, murah dan handal.

3) Komunikasi. Untuk memudahkan komunikasi dan mempercepat pengambilan suatu keputusan dapat digunakan email atau teleconference.

4) Kompetitif. Kompetitif, artinya digunakan untuk meningkatkan daya saing organisasi di dalam era persaingan yang semakin ketat ini.

Manajemen System dan Model Basis Data

A. MANAJEMEN DATA

Anita Ratnasari, M.Kom Page 4Fakultas Teknologi Informasi

Definisi :Manajemen data adalah bagian dari manajemen sumber daya informasi yang mencakup semua kegiatan yang memastikan bahwa sumber daya data perusahaan akurat , mutakhir , aman dari gangguan yang biasa mengganggu pemakai.

B. Kegiatan manajemen data mencakup :• Pengumpulan data • Integritas pengujian • Penyimpanan • Keamanan • Pemeliharaan • Organisasi • Pengambilan

Data Fakta, teks, diagram, gambar, rekaman suara dan video yang bermanfaat.

FileSebuah struktur yang digunakan untuk menyimpan data, yang merupakan gabungan record yang sejenis.

Informasi Data yang telah diproses untuk mendukung proses pengambilan keputusan

DatabaseKumpulan terorganisir data yang saling berhubungan secara logis.

MetadataData yang mendeskripsikan data lain

DatabaseSekumpulan data yang berhubungan dan cross-reference yang dirancang dan dibuat untuk meminimalkan data repetition dan manipulasi.

C. Data disimpan dalam Database pada 3 jenis struktur data: File à terdiri dari Record dan Field Tabel à Terdiri dari Baris (Tuple) dan Kolom (Domain) Objek à Terdiri dari data dan method (procedure)

D. Pendekatan Database Pusat repository data bagi seluruh organisasi Data dikelola oleh suatu sistem pengendali Data disimpan dalam format yang baku dan mudah dimengerti

E. Keuntungan menggunakan Database

Anita Ratnasari, M.Kom Page 5Fakultas Teknologi Informasi

Mengurangi kerangkapan data (Data Redundancy) Meningkatkan integritas data Memelihara Data Independence Meningkatkan keamanan data Memelihara konsistensi data Lebih ‘powerful’ dalam memanipulasi data Lebih mudah mengakses dan menggunakan data

F. Kerugian menggunakan Database Lebih kompleks sehingga membutuhkan perancang khusus dan

programmer untuk mengimplementasikannya. Relatif mahal (Hardware, Software, Personil) Meskipun database meningkatkan keamanan, kerusakan besar dapat

saja terjadi apabila seseorang yang tidak berhak dapat menembus sistem.

Untuk mengelola database diperlukan suatu perangkat lunak yang disebut => DBMS (Database Management System)

G. Database Management System Adalah sistem penyimpanan dan pengambilan data yang memungkinkan data

untuk disimpan secara tidak-terduplikasi dan menampilkan data secara terstruktur kepada penggunanya.

Software yang mengelola pembuatan, penyimpanan, pengaksesan, update, penghapusan dan penggunaan sebuah database.

DBMS dapat mengakses dan mengelola beberapa file, tabel atau objek pada saat yang bersamaan, dan menghubungkan satu sama lain jika diperlukan.

DBMS yang sering digunakan dalam aplikasi program, yaitu:DB2, Mic. SQL Server, Oracle, Sybase, Interbase, Teradata, Firebird, MySQL, PostgreSQL

Anita Ratnasari, M.Kom Page 6Fakultas Teknologi Informasi

H. Manfaat DBMS Membuat Database dan strukturnya. Mengontrol keamanan data dalam database dengan mengatur access level untuk

setiap user. Mengakses, memasukkan, memodifikasi dan memanipulasi data dalam database

berdasarkan user dan program aplikasi. Menghasilkan laporan Mengambil informasi dari database dengan cepat menggunakan fasilitas query Memberikan laporan untuk pihak manajemen tentang siapa saja yg mengakses

database dan aktifitas apa yang dilakukan. Mem-back up dan me-recover data

I. Database Administrator (DBA) Seseorang atau sekelompok orang yang mengelola sebuah database (untuk

paket DBMS tertentu) Fungsi utama DBA:

Mengimplementasikan Database Memberikan keamanan Memonitor performance (kinerja) database Mendesain standar Memberikan fasilitas backup dan recovery

Anita Ratnasari, M.Kom Page 7Fakultas Teknologi Informasi