visi - psik.fk.ub.ac.id

Visi

Menjadi Fakultas Keperawatan yang unggul dan berstandar Internasional dalam

bidang chronic care di tatanan klinik dan komunitas.

Misi

a. Menyelenggarakan pendidikan keperawatan berstandar nasional dan

internasional serta berdaya saing yang unggul dalam bidang chronic care.

b. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat yang

menunjang pelayanan keperawatan dalam bidang chronic care.

c. Mengembangkan kerjasama aktif baik di dalam dan di luar negeri untuk

meningkatkan derajat kesehatan masyarakat.

d. Mencetak perawat profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan

berkepribadian luhur.

Tujuan

a. Menghasilkan lulusan Ners, Magister, Spesialis, dan Doktor Keperawatan

yang berdaya saing nasional dan internasional dalam bidang chronic care

yang profesional, responsif, inovatif, kreatif, dan berkepribadian luhur

b. Terlaksananya pengembangan pendidikan, penelitian dan pengabdian

kepada masyarakat yang menunjang kualitas pelayanan keperawatan.

c. Terjalinnya kerjasama di dalam dan di luar negeri untuk meningkatkan

derajat kesehatan masyarakat

Laporan Tinjauan Manajemen Jurusan Keperawatan 2018

Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya i

LEMBAR PENGESAHAN

1. Jenis Berkas : Laporan Tinjauan Manajemen

2. Nama Unit : Jurusan Keperawatan

3. Nama Institusi : Universitas Brawijaya

4. Penanggungjawab : Dr. Ahsan, S.Kp., M.Kes.

5. Koordinator Penyusun : Ns. Setyoadi M. Kep. Sp.Kep. Kom.

6. Anggota Penyusun : 1) Dr. Titin A. Wihastuti, S.Kp., M. Kes (KPS S2)

2) Ns. Tony Suharsono, M.Kep. (KPS S1)

3) Ns. Rinik Eko Kapti, M.Kep. (KPS Profesi)

4)

Ns. Linda Wieke Noviyanti, M.Kep. (Sekretaris UJM)

7. Periode : Januari s.d September Th 2018

Malang, Oktober 2018

Pimpinan Unit Kerja,

Dr. Ahsan, SKp., M.Kes.

NIP. 196408141984011001


Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya ii

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ............................................................................................... i

I. PENDAHULUAN ..................................................................................................... 1

II. LINGKUP BAHASAN ............................................................................................. 1

III. PELAKSANAAN ...................................................................................................... 2

IV. HASIL ........................................................................................................................ 2

1. Hasil Audit Internal ............................................................................................ 2

2. Hasil Audit Eksternal .......................................................................................... 2

3. Umpan Balik Pelanggan ..................................................................................... 1

4. Kinerja dan Evaluasi Proses ............................................................................... 4

5. Tindakan koreksi dan tindakan penegahan ......................................................... 6

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya .............................................. 6

7. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu ........................ 6

8. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM ........................................................ 6

V. PENUTUP ................................................................................................................ 7


Fakultas Kedokteran Universitas Brawijaya 1

I. PENDAHULUAN

Motor penggerak sebuah organisasi berjalan berawal dari optimalnya fungsi

manajemen. Dinamika lingkungan dan berbagai perubahan kebijakan yang ada,

menuntut respon yang cepat dan adaptasi yang baik sehingga diperlukan

kegiatan evaluasi. Evaluasi tidak hanya menjadi ajang mencari kesalahan,

namun diarahkan menjadi kegiatan pembelajar agar perencanaan ke depannya

lebih baik. Hal ini tidak terlepas dari adanya tindak lanjut serta pemahaman akan

peta kekuatan, kelemahan, serta ancaman dan peluang untuk mencapai tata

kelola yang efektif dan efisien.

Jurusan Keperawatan memiliki komitmen untuk melakukan perbaikan dan

peningkatan kualitas sebagai bentuk upaya pencapaian visi dan misi Jurusan.

Saat ini, Jurusan Keperawatan memiliki tiga Program Studi, yaitu: Sarjana

Keperawatan, profesi ners, dan Magister keperawatan yang telah terakreditasi B.

Oleh karena itu, secara rutin tiap tahun disusun tinjauan manajemen untuk

mengetahui, merencanakan, dan mengevaluasi tindak lanjut maupun

rekomendasi hasil audit. Hal ini sebagai tahapan menuju proses pelaksanaan

tata kelola maupun tindakan pencegahan yang berdampak pada sistem

manajemen.

II. LINGKUP BAHASAN

Mengacu sistem manajemen mutu (SMM) SNI ISO 9001:2008, maka Program

Studi Sarjana Jurusan Keperawatan melaksanakan tinjauan manajemen dengan ruang

lingkup seperti yang dipersyaratkan, yaitu:

1. Hasil audit, berupa temuan audit internal mutu (AIM) siklus 16 tahun 2017, serta

audit ekternal oleh Lembaga Akreditasi Mandiri-Perguruan Tinggi Kesehatan.

2. Umpan balik pelanggan

3. Kinerja proses bisnis, meliputi capaian sasaran mutu dan capaian program kerja.

4. Tindakan pencegahan dan tindakan koreksi (hambatan program masing-masing

bidang dan tindak-lanjut untuk mencegah hambatan tersebut agar tidak terjadi lagi).

5. Tindak lanjut tinjauan manajemen sebelumnya (catatan yang perlu mendapat

perhatian pada tinjauan manajemen sebelumnya).

6. Perubahan yang mempengaruhi SMM (baik internal maupun dari eksternal).

7. Saran dan masukan untuk perbaikan SMM unit kerja.



III. PELAKSANAAN

Tinjauan managemen dilakukan dengan rapat jurusan, sarkeplik dan rapat khusus

untuk topik bahasan tertentu. Pada rapat jurusan dihadiri oleh seluruh tenaga pengajar

dan pimpinan di jurusan keperawatan. Sarkeplik merupakan sarasehan mahasiswa

keperawatan dan klinik dihadiri oleh pimpinan jurusan semua ketua unit, dosen dan

perwakilan mahasiswa setiap angkatan mulai akademik sampai dengan profesi,

sedangkan rapat khusus ini seperti rapat evaluasi kinerja yang di hadiri oleh seluruh unit

atau persiapan AIM yang dihadiri oleh UJM dan ketua unit.

IV. HASIL

Hasil evaluasi manajemen Jurusan Keperawatan Tahun 2018 berikut ini disajikan

sesuai urutan lingkup bahasan tinjauan manajemen.

1. Hasil Audit Internal Audit Internal Mutu (AIM) yang dilaksanakan tahun 2017 meliputi AIM unit

kerja Jurusan Keperawatan, Program Studi Sarjana, Program Studi Ners, Program Studi

Magister. Adapun ruang lingkup audit pada AIM unit Kerja siklus ke-16 adalah:

- Tindak lanjut atas hasil AIM sebelumnya

- Konversi manual mutu

- Konversi Tinjauan Manajemen

- Konversi SOP



Kategori Temuan, Status Temuan,

Nama Auditor,

Tanggal Audit

Bidang yang

diaudit

Uraian

Ketidaksesuaian dan Saran

Rencana Tindakan

Perbaikan atas Temuan

Akar Penyebab

Terjadinya Temuan

Rencana Tindakan untuk

Menghilangkan Akar

Penyebab Temuan

Target

Waktu Selesai

KTS / New / YLR, MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-I01)

I. Standar Kualifikasi

Peneliti untuk Penelitian [01]

Data kualifikasi peneliti

belum mencantumkan kriteria tersebut, hanya

mengikuti standar LPPM

Mengikuti standart LPPM dan Dikti namun jumlah

doctor masih terbatas

Keterbatasan jumlah doctor

Mendorong yang studi s3 untuk cepat selesai

1 tahun

Masa studi beberapa yang

sekolah doctor memanjang

KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-J01) J. Standar

Kompetensi Peneliti untuk

Penelitian [01]

Masih ada peneliti

utama yang bukan doktor

Mendorong dosen yang

sedang studi untuk cepat menyelesaikan

Keterbatasan jumlah doctor

Mendorong yang studi

s3 untuk cepat selesai 1 tahun

Mendorong peningkatan jumlah s3 dengan

mengirimkan dosen s3 setiap tahunnya

Masa studi beberapa yang


KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-J04) J. Standar

Kompetensi Peneliti untuk

Penelitian [04]

masih ada peneliti yang

berada di bawah standar doktor/magister

Mendorong dosen yang

sedang studi untuk cepat menyelesaikan

Keterbatasan

jumlah doctor

Mendorong yang studi

s3 untuk cepat selesai 1 tahun

Mendorong peningkatan

jumlah s3 dengan

mengirimkan dosen s3 setiap tahunnya

Masa studi

beberapa yang




KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-L03) L. Standar

Proses

Penelitian [03]

belum adanya kewajiban untuk

melakukan pemindaian

anti plagiasi

Membuat MP IK terkait

pemindaian -

Melaksanakan MK IK

antiplagiasi 1 tahun


(SM-PS-

M01) M. Standar Luaran

Penelitian [01]

belum adanya

kewajiban untuk melakukan pemindaian

anti plagiasi

Membuat MP IK terkait pemindaian

- Melaksanakan MK IK



(SM-PS-P01) P. Standar

Proses Pengabdian

kepada

Masyarakat [01]

belum ada standar

untuk melakukan

pemindaian

Membuat MP IK terkait pemindaian

- Melaksanakan MK IK



(SM-PS-P02)

P. Standar

Proses Pengabdian

kepada Masyarakat [02]

sebagian sudah dipublikasikan,

Hibah DPP dan DIKTI

telah mewajibkan luaran berupa jurnal untuk

Pengmas

1 tahun

KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-P03)

P. Standar Proses

Pengabdian

kepada Masyarakat [03]

belum ada standar

untuk melakukan pemindaian

Membuat MP IK terkait

pemindaian -

Melaksanakan MK IK


KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-R02)

R. Standar Capaian

Pengabdian kepada

Masyarakat [02]

kebanyak dana masih

berasal dari UB

Mendorong dosen untuk

mengajukan hibah pengmas misal DIKTI

Yang lolos hibas

eksternal masih terbatas

Mendorong dosen untuk mengajukan

hibah pengmas misal DIKTI

1 tahun



KTS / New / YLR,

MDM / 06 Nov 2016

(SM-PS-R03) R. Standar

Capaian

Pengabdian kepada

Masyarakat [03]

hanya sebagian yang dipublikasikan, jumlah

<20%

Hibah DPP dan DIKTI

telah mewajibkan luaran

berupa jurnal untuk Pengmas

Masih terbatas yang

mempublikasi

hasil pengma karena data

minim

Mensosialisasika ke dosen bahwa hasil

evaluasi pengmas

dapat disajikan dalambentuk jurnal

dan dipublikasi

1 tahun



2. Hasil Audit Eksternal Hasil penilaian oleh LamPT Kes, Program Studi Ners mendapat status Akreditasi

B. Hal ini menunjukkan adanya penjaminan kualitas pada program studi.

Gambar 1 Sertifikat Akreditasi BAN PT

3. Umpan Balik Pelanggan

Umpan balik pelanggan yang dilakukan oleh program studi sarjana keperawatan

menggunakan metode pengisian evaluasi proses belajar mengajar dan melalui kegiatan

sarasehan mahasiswa keperawatan akademik dan klinik. Kegiatan tersebut memberikan

beberapa masukan pada program studi sarjana keperawatan dan ditindaklanjuti.

No. Jenis/Aspek/ Bidang/

Layanan yang dikeluhkan

Uraian Keluhan Tindak lanjut (atau

rencana) Status Akhir

1. Keluhan/ Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana

Ruangan kelas kuliah Program Alih Jenjang dan Ruang 604 yang kurang sejuk meskipun sudah ada AC.

Segera melaporkan kebagian umum dan sudah tertangani

2. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana

Ruangan kelas 604 yang kurang representative dengan jumlah mahasiswa

Perkuliahan masih tetap di ruangan yang sama, diusahakan di semester berikutnya mendapa truangan yang lebih besar dengan berkoordinasi dengan fakultas sebelum perkuliahan semester



dimulai.


Terbatasnya penggunaan ruangan lab skill untuk praktikum

Dibuatkan ruangan praktikum jurusan yang bertempat di biomedik lantai 2

4. Keluhan/ Akademik / pelaksanaan akademik/ sarana prasarana

Terbatasnya alat dan bahan di lab skill dan alat – alat praktikum banyak yang lama dan rusak sehingga kurang efektif

Dari pihak jurursan sudah mengidentifikasi kekurangan alatnya apa saja dan masih dalam proses pemesanan. Untuk bahan habis pakai sebagian sudah dibelikan terutama untuk blok atau matakuliah yang berjalan di semester ganjil ini.


Mahasiswa membawa alat – alat dari lab skill

Jurusan akan mengkoordinasikan dengan lab skill dan meminta petugas dari umum untuk memobilisasi alat-alat tersebut keruangan praktikum (apabila tidak praktikum di lab skill).

6. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik

Untuk penghitungan pada SKK, tolong dipertimbangkan dan dinaikkan lagi karena sebagai mahasiswa tujuan utama kita adalah akademik. Selama ini banyak yang akademiknya “keteteran” karena banyak ikut kepanitiaan demi mencukupi SKK.

Untuk SKK sudah keputusan di pihak Universitas. SKK yang tidak mencukupi tidak akan membatalkan PKNM.

7. Keluhan/Akademik / pelaksanaan akademik/proses PBM

Setiap penugasan seharusnya diberitahu bagaimana prosedur pengerjaannya sejak awal agar mahasiswa bisa mengerjakan tugas tidak mepet deadline dan bisa fokus dengan kegiatan lainnya.

Mahasiswa sendiri yang seharusnya bisa membagi waktunya.


Akses internet/wifi lamban Kerjasama dengan TIK Fakultas untuk meningkatkan kelancaran akses internet

Umpan Balik Mahasiswa

Umpan balik dari mahasiswa diperoleh melalui diskusi yang dihadiri oleh

pengelola program studi dan mahasiswa. Diskusi ini bersifat terbuka meliputi

kurikulum, proses pembelajaran, dan sarana prasarana pendukung pembelajaran.

Bahan diskusi ini berasal dari kuisioner yang dibagikan pada akhir semester dan



evaluasi mata kuliah melalui SIAM dan kotak saran yang disediakan oleh

program studi. Mahasiswa juga dapat memberikan umpan balik melalui e

complain universitas brawijaya. Hasil kuisioner dan diskusi ini digunakan

sebagai bahan perbaikan pada tahun akademik berikutnya.

Umpan Balik Alumni dan Pengguna Lulusan

Pelacakan umpan balik dari alumni dan pengguna lulusan dilakukan dengan dua

metode, yaitu, Metode online dengan cara melakukan pendataan daftar nama-

nama alumni dan tempat kerja alumni. Langkah tersebut dilanjutkan dengan

mengirim email pemberitahuan untuk mengisi Tracer Alumni di laman

www.fk.ub.ac.id/ruangakademik. Selain itu, pada saat alumni mengajukan

legalisir ijasah, di bagian akademik alumni diminta untuk mengisi kuesioner

secara online. Umpan balik juga dimintakan ke pengguna alumni secara offline

dengan cara mengirimkan kuesioner ke institusi-institusi tempat alumni bekerja

untuk diisi dan dikirimkan kembali ke PSMK FKUB.

4. Kinerja dan Evaluasi Proses

Sebagai organisasi terbuka, Jurusan Keperawatan Fakultas Kedokteran Universitas

Brawijaya sangat dipengaruhi oleh lingkungannya. Perubahan lingkungan yang dinamis

di tingkat lokal, nasional, dan internasional menuntut pengelolaan jurusan yang lebih

responsif dan inovatif untuk mewujudkan misi Jurusan Keperawatan FKUB agar dapat

memenangkan kompetisi yang semakin ketat dalam dunia pendidikan keperawatan.

Sebagai salah satu wujud respon terhadap dinamika lingkungan tersebut maka seluruh

komponen Jurusan Keperawatan FKUB merasa perlu adanya rencana strategi jurusan

untuk tahun 2016-2020.

Pengembangan rencana strategi Jurusan Keperawatan FKUB tahun 2016-2020

menggunakan pendekatan bottom up. Tujuan penggunaan pendekatan ini adalah untuk

menggali aspirasi dan pemikiran inovatif seluruh komponen Jurusan Keperawatan

FKUB sebagai bentuk partisipasi, rasa memiliki dan kepedulian terhadap eksistensi

jurusan di masa kini dan akan datang. Harapannya rencana strategi Jurusan

Keperawatan FKUB tahun 2016-2020 dapat diintegrasikan dan disinergikan dengan

rencana strategi yang ada di ditingkat universitas dan fakultas.

Selanjutnya implementasi rencana strategi ini akan dijabarkan dalam bentuk

Rencana Operasional Jurusan Keperawatan FKUB tahun 2016-2020. Rencana

http://www.fk.ub.ac.id/ruangakademik



operasional dibutuhkan untuk menganalisis relevansi kegiatan pada masing-masing

program, Key Performance Indicator yang terinci dan terukur, serta kelayakan

pendanaan dalam rangka pencapaian tujuan Jurusan Keperawatan pada periode 2016-

2020.

No. Program Kerja Skor Capaian

A. Program Bidang Pendidikan

1. Kegiatan Rekrutmen bidang spesialis 100 %

2. Kegiatan Variasi metode belajar SCL 100 %

3. Kegiatan Pembuatan soal UKNI 50 %

4 Kegiatan Penerimaan staf baru 100 %

5 Kegiatan pengembangan kurikulum s1 dan Ners 80 %

6 Kegiatan kualitas SDM melalui pelatihan dan seminar 100 %

7 Kegiatan peningkatan e-jurnal 100 %

B. Program Bidang penelitian dan pengabdian masyarakat

1. Kegiatan penyusuanan pohon penelitian keperawatan 100 %

2. Kegiatan peningkatan publikasi artikel jurnal

nasional/internasional

50 %

3. Kegiatan penerbitan jurnal keperawatan 100 %

4 Kegiatan perolehan hibah penelitian 50 %

5 Kegiatan Konfren nasional dan internsioanal 100 %

6 Kegiatan penelitian bersama dengan luar negeri 100 %

7 Kegiatan perolehan hibah pengabdian masyarakat 80 %

C. Program Kemahasiswaan dan Alumni

1. Kegiatan lomba ilmiah mahasiswa PKM/non PKM 100 %

2. Kegiatan pembentukan ikatan alumni Ners 100 %

3. Kegiatan temu alumni 100 %

4 Kegiatan sosialisasi student exchane 100 %

D. Program Kerja sama

1. Kegiatan MoU dengan Australia 100 %

2. Kegiatan Mou dengan USA 100 %



5. Tindakan koreksi dan tindakan pencegahan

Telah dilakukan koordinasi dengan fakultas terkait dengan peningkatan sumber

daya manusia dalam hal ini peningkatan pendidikan. Berkoordinasi dengan bagian

umum dan TIK, terkait perbaikan dan perawatan sarana prasarana pembelajaran.

Mendorong peningkatan publikasi dosen dari kegiatan penelitian dan pengabdian

masyarakat

6. Tindak Lanjut Tinjauan Manajemen Sebelumnya

Belum melakukan tindak lanjut terhadap tinjauan manajemen, karena program

studi belum pernah diaudit secara terpisah dengan Jurusan Keperawatan. Namun,

program studi masih tetap berkoordinasi dengan jurusan, terkait dengan hasil siklus aim

sebelumnya yang berkaitan dengan proses pembelajaran akademik.

7. Perubahan yang dapat mempengaruhi sistem manajemen mutu

Sistem pelaporan pencapaian standart mutu UB dan borang LamPT Kes dalam

bentuk instrumen. Tim Monitoring Evaluasi Program Studi yang melaporkan kepada

ketua program studi dan UJM. Kemudia dilaporkan secara berkala kepada Ketua

Jurusan

8. Saran dan Masukan untuk Perbaikan SMM

Koordinasi antara pimpinan dan unit kerja secara berkelanjutan untuk mencapai

keterlaksanaan proker.

V. PENUTUP

Dari hasil tinjauan manajemen ini disimpulkan bahwa masih diperlukan

perbaikan terhadap proses akademik terutama menyangkut pembelajaran, kualitas dosen

dan penelitian, dan perbaikan pelayanan pada Jurusan Keperawatan FKUB.

Demikian laporan tinjauan manajemen ini disusun dengan memperhatikan

aturan yang berlaku, umpan balik serta rencana strategis yang ada agar perbaikan dan

pengembangan kualitas dapat terus meningkat dengan tetap menjaga mutu dan kualitas

yang ada saat ini. Tinjauan manajemen diharapkan dapat menjadi pertimbangan dalam

penyusunan program kerja selanjutnya.



Lampiran 1

Hasil audit program magister secara rinci yaitu sebagai berikut:

Kategori

Temuan

Bidang yang diaudit

Uraian Ketidaksesuaian dan saran

Temuan AIM Sebelumnya (masih open)

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-A02) A.

Standar Kompetensi

[02]

Learning outcome mengacu pada KKNI ,

akan tetapi belum semua bukti pelaksanaan

dapat ditunjukkan

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-I01) I.

Standar Kualifikasi

Peneliti untuk

Penelitian [01]

Kualifikasi dosen masih belum memenuhi

persyaratan. Peningkatan kualifikasi dosen

yang memiliki latar belakang Pendidikan

S3.

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-J01) J.

Standar Kompetensi

Peneliti untuk

Penelitian [01]

Masih dalam perencanaan. Jumlah doktor

yang memimpin penelitian belum

memenuhi minimal 15 penelitian

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-N10) N.

Standar Capaian

Penelitian [10]

Pencapaian hibah penelitian harus

ditingkatkan

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-O01) O.

Standar Kompetensi

Pelaksana Pengabdian

kepada Masyarakat

[01]

Masih dalam perencanaan. Jumlah doktor

yang memimpin pengabdian masyarakat

belum memenuhi minimal 15 penelitian



KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-R02) R.

Standar Capaian

Pengabdian kepada

Masyarakat [02]

Masih dalam proses meningkatkan

pencapaian hibah pengabdian masyarakat

KTS / New /

MHU, ARI / 26

Okt 2015

(SM-PS-R03) R.

Standar Capaian

Pengabdian kepada

Masyarakat [03]

Publikasi hasil pengabdian masyarakat

masih belum optinal dan harus terus

ditingkatkan.

Temuan terkait penilaian implementasi standard akreditasi BAN-PT/ LAMPTKes untuk

Prodi S2

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

3.2.1.4 Rata-rata lama studi mahasiswa selama lima

tahun terakhir 2,15 tahun (3)

NEW/KTS/ARI,

TSK/5 DES

2017

3.2.1.6 belum ada mahasiswa WNA (2)

NEW/KTS/ARI,

TSK/5 DES

2017

4.3.1.1

belum ada Dosen tetap yang memiliki

jabatan guru besar yang bidang keahliannya

sesuai dengan kompetensi PS* (0)

NEW/KTS/ARI,

TSK/5 DES

2017

4.3.1.2

ada 2 Dosen tetap berpendidikan doktor

yang bidang keahliannya sesuai dengan

kompetensi PS* (1)

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

4.4 Persentase jumlah dosen tidak tetap

terhadap jumlah seluruh dosen 11% (3)

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

4.5.1

Peningkatan kemampuan dosen tetap

melalui program tugas belajar dalam bidang

yang sesuai dengan bidang PS. (3 orang

dosen Tubel) (3)

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

4.5.4.2

Persentase dosen tetap yang menjadi

anggota masyarakat/himpunan/asosiasi

profesi dan/atau ilmiah tingkat nasional

dan/atau internasional dalam tiga tahun



terakhir masih belum maksimal (3)

NEW/KTS/ARI,

TSK/5 DES

2017

7.1.4

Jumlah penelitian yang sesuai dengan

bidang keilmuan PS, yang dilakukan oleh

dosen tetap yang bidang keahliannya sama

dengan PS selama lima tahun masih kurang

(2)

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

7.1.6

Persentase mahasiswa program magister

yang penelitian tesisnya adalah bagian dari

penelitian dosen masih kurang (2)

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

7.1.7

ada 1 karya dosen yang telah memperoleh

hak paten atau karya yang mendapat

pengakuan/penghargaan dari lembaga

nasional/ internasional dalam lima tahun

terakhir (3)

NEW/KTS/ARI,

TSK/5 DES

2017

7.2.1

Jumlah kegiatan pelayanan/pengabdian

kepada masyarakat (PkM) yang dilakukan

oleh dosen tetap yang bidang keahliannya

sesuai dengan PS selama tiga tahun masih

kurang (2)

Temuan Terkait SOP

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017 SOP Penomoran yang masih belum benar

Temuan terkait Tinjauan Manajemen

NEW/OBS/ARI,

TSK/5 DES

2017

Tinjauan Manajemen Sudah ada di website, tetapi belum dalam

bentuk pdf dan di beli password

Berdasarkan hasil audit diatas, tindakan yang telah dilakukan untuk sebagai perbaikan

terhadap temuan yaitu sebagai berikut:

a. Meningkatkan kualifikasi SDM dengan pendidikan terakhir doctoral degree. Upaya

yang dilakukan yaitu dengan melakukan pemetaan SDM dimana target peningkatan



dosen tetap untuk lanjut ke jenjang S3 telah ditetapkan di renstra 2016-2020 dan

renop 2016-2020.

b. Meningkatkan aktifitas dan perolehan dana hibah untuk penelitian dan pengabdian

masyarakat yang dilaksanakan oleh dosen tetap. Hal ini dilaksanakan dengan

mengirimkan sebagian dosen tetap untuk mengikuti pelatihan penyusunan proposal

hibah, mendorong dosen tetap untuk mengirimkan proposal hibah dan

meningkatkan jumlah kegiatan penelitian dan pengabdian masyarakat.

c. Melakukan lokarya evaluasi kurikulum, revisi pedoman akademik dan pedoman

tesis sehingga mahasiswa memiliki kompetensi magister keperawatan sesuai

standard dengan waktu tempuh pendidikan yang lebih singkat yaitu lama studi

selama 3 semester. Durasi penyelesaian studi 3 semester untuk menyelesaikan

magister keperawatan di FKUB diterapkan pada mahasiswa mulai Tahun Akdemik

2017/2018. Dengan adanya ketetapan terbaru tersebut maka mahasiswa dapat

memprogram untuk memulai tesis lebih cepat yaitu di semester 3, berbeda dengan

rancangan kurikulum sebelumnya yaitu di semester 4. Hal ini tentunya

menguntungkan bagi mahasiswa agar tidak terjadi penyelesaian masa studi yang

lama dan berimplikasi positif bagi institusi untuk mencapaian komponen penilaian

akreditasi PS yang lebih baik.

d. Mengoptimalkan kerja dan fungsi tim pendukung yang ada di PS yaitu coordinator

Pendidikan, tim kurikulum, tim monev dan tim UJM dalam penyusunan dan revisi

SOP secara komprehensif merujuk pada pedoman dan standard yang ditetapkan.

Ketersediaan SOP sangatlah urgen meningingat SOP memiliki peran sebagai

pedoman dalam pelaksanaan semua aktifitas di tingkat PS.

e. Melakukan update konten dan tampilan web Program Studi Magister Keperawatan

FKUB secara regular



Lampiran 2

Hasil audit program sarjana secara rinci yaitu sebagai berikut:

Kategori Temuan, Status Temuan, Nama Auditor, Tanggal Audit

Bidang yang

diaudit

Uraian Ketidaksesuaian dan Saran

1 2 3

NEW/KTS/AAD/TSK/5 DES 2017

4.3.1.b hanya ada 1 Dosen tetap yang berpendidikan S3 yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS (2,23)


4.3.1.c tidak ada Dosen tetap yang memiliki jabatan lektor kepala dan guru besar yang bidang keahliannya sesuai dengan kompetensi PS*


4.5.3 Kegiatan dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS dalam seminar ilmiah/ lokakarya/ penataran/ workshop/ pagelaran/ pameran/peragaan yang tidak hanya melibatkan dosen PT sendiri masih kurang (2,8)


4.5.4 Prestasi dalam mendapatkan penghargaan hibah, pendanaan program dan kegiatan akademik dari tingkat nasional dan internasional; besaran dan proporsi dana penelitian dari sumber institusi sendiri dan luar institusi masih kurang (1)


7.1.1 Jumlah penelitian yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama 3 tahun masih kurang (1,04)

NEW/OBS/AAD/TSK/5 DES 2017

7.1.3 Jumlah artikel ilmiah yang dihasilkan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS per tahun, selama tiga tahun telah cukup, tetapi belum mencapai nilai 4 (3,8)


7.1.4 ada 1 Karya-karya PS/institusi (An. Bu Titin = ektrak kulit manggis) yang telah memperoleh perlindungan Hak atas Kekayaan Intelektual (HaKI) dalam tiga tahun terakhir* (3)


7.2.1 Jumlah kegiatan Pengabdian kepada Masyarakat (PkM) yang dilakukan oleh dosen tetap yang bidang keahliannya sesuai dengan PS masih kurang (2,47)


7.2.2 Keterlibatan mahasiswa dalam kegiatan pengabdian kepada masyarakat masih kurang (1,7)




Tinjauan manajemen

belum ada upaya sosialisasi


SOP stempel

Upaya perbaikan berdasarkan hasil temuan tersebut yaitu:

Program studi sudah memiliki staf yang sedang tugas belajar s3, sehingga perencanaan berikutnya adalah melakukan follow up terakit dengan staf yang masa studinya melampaui waktu ideal untuk lulus

Melakukan pemetaan SDM terkait dengan jabatan fungsional dan melakukan analisa terkait dengan hambatan /kesulitan mengurus jabatan fungsional

Menyusun kegiatan ilmiah dengan mengundang pakar dari luar UB, serta mengikuti hibah kompetensi seperti WCP

Mendorong dosen untuk mengajukan hibah penelitian, seperti DIKTI dan LPPM

Unit BPPM di tingkat Program Studi menyusun skema penelitian berdasarkan departemen yang berdasar pada roadmap penelitian yang dimiliki keperawatan

Memfasilitasi dosen untuk memasukkan artikel di jurnal keperawatan yang telah dimiliki, dan mengadakan kegiatan dengan output proceeding serta bekerjasama dengan pihak jurnal terindeks

Memetakan kemampuan masing-masing SDM di setiap departemen dan mengidentifikasi keunggulan sehingga mampu menghasilkan HaKI

Mendorong dosen untuk mengajukan hibah pengabdian masyarakat, seperti DIKTI

Menganjurkan dosen yang telah memiliki program pengabdian masyarakat, melibatkan mahasiswa program studi s1

Menyusun resume dan menampilkan di web, versi file asli juga ditampilkan namun harus dibuka dengan password yang disetting

Menambahkan stempel di lembar identifikasi yang ditandatangani oleh Dekan

visi - psik.fk.ub.ac.id

Documents