v~.'-- e~ /,', ~'/' -

V~.'--P E~ /,'",

/'" -<; ','~'....... ~i.i...... _'i V) .l>.:'I.-z. </\/~,

'~80GO~/""""-- .. _-_-.-

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKULTAS TEKNOLOGI PERTANIAN

DEPARTEMEN TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAL BAKUPEMELIHARAAN SARANA DAN PRASARANA

POB-AKAD 22; Rev. 00

URAIAN

Disusun olehSiamet WidodoDiperiksa olehY. Aris PurwantoDisahkan olehSutrisno

NAMA JABATAN

Ketua Komisi Pendidikan

Sekretaris Departemen

Ketua Departemen

TANDATANGAN TANGGAL

Status Dokumen TERKENDALI

No. Distribusi

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakilManajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS

I

Hal 1dari 1

1. TUJUAN

INSTITUT PERTANIAN BOGORFAKUlTAS TEKNOlOGI PERTANIAN

TEKNIK MESIN DAN BIOSISTEM

PROSEDUR OPERASIONAl BAKU

PEMELIHARAAN SARANA DANPRASARANA

Kode

Tanggalber1aku

NomorRevisi

POB-AKAD 22

15/02/2018

00

POB ini ditujukan untuk:1.1. Menjamin pemeliharaan dan perawatan sarana dan prasarana di Iingkungan

Departemen dilakukan dengan baik sehingga dapat mendukung kegiatandepartemen.

1.2. Menjamin pengelolaan fasilitas laboratorium di lingkungan Departemen dapatmemenuhi ketentuan, peraturan-peraturan dan standar yang berlaku

1.3. Mempermudah proses pengendalian dan pengawasan dalam pengelolaan saranadan prasarana termasuk fasilitas laboratorium di Ijngkungan Departemen.

1.4. Memberikan informasi yang jelas dan transparan kepada seluruh stakeholdermengenai pemeliharaan dan pengawasan sarana dan prasarana di lingkunganDepartemen.

2. RUANG L1NGKUP

Prosedur Operasional Baku (POB) pemeliharaan sarana dan prasarana inj mencakupperalatan perkantoran dan fasilitas laborarorium, yaitu dalam hal prosedur pemeliharaandan perawatan, pengajuan perbaikan atau pemusnahan barang, serta pengendalian danevaluasi pengelolaan sarana prasarana.

3. DEFINISI

3.1. Laboratorium adalah fasilitas laboratorium yang berada di bawah pengelolaanDepartemen, yaitu laboratorium di Departemen

3.2. Fasilitas Laboratorium: bangunan fisik laboratorjum, alat ukur/instrumen, bahanhabis pakai), loker, komputer dan perlengkapan pendukung lainnnya yang dikelolaoleh Departemen.

3.3. Pengelolaan Laboratorium: pengelolaan administrasi (inventarisasi dam pendokumentasian), pemeliharaan dan perawatan fasilitas laboratorium, dan pelayananserta peningkatan keterampilan teknis sumberdaya manusianya untuk mendukungkegiatan praktikum, penelitian, pelatihan, pelayanan analisis, dan tugas-tugas lainyang dibebankan kepada laboratorium.

4. REFERENSI

4.1. Peraturan Rektor IPB Nomor 117/K13/PP/2006 tentang Tata TertibPenyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana IPS


Hal 2 dari 2



PROSEDUR OPERASIONAL BAKU


Kode

Tanggalberlaku

NemerRevisi

POB-AKAD 22

15/02/2018

00

4.2. Peraturan Rektor IPB Nomor 006/13/0T/2008 tentang Sistem Penjaminan MutuIPB.

4.3. Peraturan Rektor Institut Pertanian Bogor Nomor 22/1T3/0T/2011 tentang StandarMutu dan Sistem Penjaminan Mutu Institut Pertanian Bogor.

4.4. Keputusan Rektor IPB No. 096/1T31OT/2012 tentang Prosedur Operasional BakuPenyelenggaraan Program Pendidikan Sarjana IPB.

4.5. SNIISO 9001:2015 Sistem Manajemen Mutu, Persyaratan-Persyaratan

5. KETENTUAN UMUM

5.1. Setiap peralatan di laboratorium dan kantor di lingkungan Oepartemen TMBdiinventarisasi dalam Oaftar Inventarisasi Barang

5.2. Setiap alatlinstrumen laboratorium yang memerlukan keterampilan khusus atauberisiko tinggi mengalami kerusakan bila tidak memenuhi petunjuk penggunaanharus disertai dengan instruksi kerja penggunaan alat.

5.3. Setiap pengguna peralatan laboratorium harus mengisi logbook pengunaan alatyang disediakan untuk setiap pemakaian.

5.4. Setiap pengguna peralatan laboratorium bertanggung jawab untuk memelihara danmerawat peralatan yang digunakan.

5.5. Pengoperasian peralatan laboratorium yang memerlukan keterampilan khususharus memiliki izin penggunaan dari penanggung jawab laboratorium danpenggunaannya harus disertai/didampingi oleh teknisi yang kompeten.

5.6. Oepartemen menetapkan biaya pemeliharaan (maintanance cost) terhadap penggunaan peralatan analisis/unit pengolahan yang memerlukan biaya perawatan yangtinggi. Tatacara perhitungan dan pembayaran biaya pemeliharaan alat diatur olehpenanggung jawab laboratorium dengan pengawasan dari Oepartemen.

6. PROSEDUR

Secara umum prosedur pemeliharaan sarana dan prasarana diatur sebagai berikut:6.1. Penanggung jawab laboratorium/teknisi laboratorium memutakhirkan inventarisasi

peralatan yang menjadi tanggung jawabnya dan mencatatkannya dalam daftarinventarisasi barang minimal setanun sekali.

6.2. Penanggung jawab laboratorium/teknisi laboratorium menyusun dan memeliharainstruksi kerja alat untuk alat yang memerlukan perawatan khusus.


Hal 3 dari 3





Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 22

15/02/2018

00

6.3. Teknisi laboratorium bertanggung jawab untuk melakukan pengecekan secara

rutin setiap tiga (3) bulan sarana dan prasarana yang berada di bawah tanggungjawabnnya. dengan mengisi Form pengecekan peralatan(FRM/FATETAlTMB/AKAD 22-01)

6.4. Apabila ada indikasi kerusakan/ketidaksesuaian pada sarana dan prasarana yang

berada di bawah tanggung jawab Departemen, teknisi laboratorium/pengguna

membuat laporan kerusakan dan usulan perbaikan/pemeliharaan dengan mengisiForm pengajuan perbaikan/pemeliharaan peralatan (FRM/FATETAlTMB/AKAD22-02) kepada Sekretaris Departemen. Sekretaris Departemen akan memutuskantindak lanjut yang diperlukan.

6.5. Setelah disetujui adanya tindakan perbaikan/pemeliharaan, Penanggung jawab

laboratorium/teknisi laboratorium mengkoordinir pelaksanaan

perbaikan/perawatan dan mencatat tindakan yang dilakukan pada Form

Pemeliharaan peralatan (FRM/FATETAlTMB/AKAD 22-03)


Hal 4 dari 7

Bagan Alir Proses





Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 22

15/02/2018

00

Unit

Ka.Labl BagianDokumen

No. Kegiatan Teknisi LablKa.Divl Sekdep Keuangan

yang WaktuPengguna

KTU Dep. Digunakan

1) (2) (3 (4) (5 (6) (7) (8) (9)

0Penanggung +jawabITeknisi Lab

I IMin.

1 melakukan Setahuninventarisasi sekaliperalatn labPenanggungjawablTeknisi Lab

I Imelakukan I

~pengecekan Formperalatan lab pengecekan 3bulan

2untuk mengetahui ~perbaikan/

sekaliperlu tidaknya peralatan

tindakan ~eliharaan?

perbaikanlpemeliharaan ~Pengusul(Teknisilpengguna) Form Usulan

3 rnengisi usulan L~ perbaikanlperbaikanl pemeliharaanpemeliharaanbarang dan jasaKepala Lab,kepala Divisi, atauKTU J

I~Form Usulan

4 mengevaluasi dan 1 perbaikanlmenyetujui pemeliharaanusulan yangdiajukanSekretarisDepartemen

I H Irnengevaluasi,menyetujui , dan

~Form Usulan

5 meneruskan perbaikanlusulan yang pemeliharaandiajukan kebagian keuangandepartemen

Dilarang memperbanyak dokumen ini tanpa izin Pengendali DokumenlWakil Hal 5 dari 5Manajemen Fakultas Teknologi Pertanian, IPS





Kode

Tanggalberlaku

NomorRevisi

POB-AKAD 22

15/02/2018

00

Unit

Ka.Lab! BagianDokumen

No. Kegiatan Teknisi Lab! KaDiv! Sekdep Keuanganyang Waktu

PenggunaKTU Dep.

Digunakan

(1 ) (2) 3) (4) (5) 6) (7) (8) (9)

GBagian KeuanganDepartemen

4 menginformasikan

II I

Ikepada pengguna I Ibahwa usulantelah disetujuiPengusulmelaksanakan

I I5 proses perbaikan!pemeliharaanperalatanBagian KeuanganDepartemen

6 membayar biayaperbaikan!pemeliharaan

Bagian KeuanganDepartemen

7melakukanpelaporan biaya

6perbaikan!pemeliharaan

7. DOKUMEN PENDUKUNG

No Kode Dokumen Nama Dokumen Pengelola

1 FRMfFATETAlTMSfAKAD Form pengecekan peralatan Kesekretariatan Dept.22-01

2 FRMfFATETAITM SfAKAD Form pengajuan Kesekretariatan Dept.22-02 perbaikanfpemeliharaan

3 FRMfFATETAlTMSfAKAD Form pemeliharaan peralatan Kesekretariatan Dept.22-03


Hal 6 dari 7

v~.'-- e~ /,', ~'/' -

Documents