0

1

USER UMUM

User umum dapat digunakan untuk melihat kamus usulan, mendownload Buku Manual/Tata Cara Pengisian, Usulan 2017, Peta Usulan 2017.

1. Kamus Usulan berisi informasi daftar nama kegiatan, plafon anggaran dan jenis satuan yang

sudah distandarisasi dan dibedakan menjadi 2 jenis yaitu usulan fisik dan usulan non fisik

sebagaimana pada gambar dibawah ini.

2. Buku Manual/Tata Cara Pengisian, mendownload Buku Manual aplikasi yang berisi tata cara

pengisian aplikas mulai dari login sebagai administrator, user desa/kelurahan, user kecamatan

hingga user SKPD.

3. Usulan 2017, menampilkan informasi usulan yang dapat dilihat berdasarkan kecamatan, status

usulan, SKPD sebagaimana pada gambar dibawah ini.

4.

4. Peta Usulan 2017, menampilkan informasi lokasi usulan melalui googel map sebagaimana pada

gambar dibawah ini.

2

LEVEL ADMINISTRATOR

User Admin adalah user dengan level tertinggi yang memiliki kewenangan untuk menambah/menghapus/mengunci/membuka user, mengelola data SKPD, mengelola data kecamatan, mengelola data desa/kelurahan, mengelola daftar penilaian/skoring, melihat daftar usulan per kecamatan, mencetak rekapitulasi usulan per kelurahan dan kecamatan.

Cara menggunakan login sebagai Administrator adalah : Aktifkan browser – ketik alamat website www.asahankab.go.id/musrenbang maka akan tampil

sebagaimana pada gambar dibawah ini:

Isi username dan password untuk masuk ke tampilan administrator. Tampilan login sebagai Administrator terdiri dari : Kamus Usulan, Master User-Lock User,

Daftar Usulan Kecamatan, Report dan Data Awal. I. Kamus Usulan adalah menu berisi daftar nama kegiatan yang sudah distandarisasi baik nama

kegiatan, satuan dan harga plafon per kegiatan. 1. Menambah kamus usulan.

Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Tambah-Isi form (Nama usulan, harga, satuan, SKPD, Kelompok Skoring) - Klik [Simpan]

2. Mengedit kamus usulan.

Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Edit-Isi form (Nama usulan, harga, satuan, SKPD, Kelompok Skoring) - Klik [Simpan]

3. Menghapus kamus usulan. Klik Tombol [Kamus Usulan]-Tab Fisik/tab Non Fisik-Delete-Ok

3

II. Master User-Lock User adalah menu untuk menambah/menghapus/mengunci/membuka kunci user kecamatan, desa/kelurahan dan SKPD. 1. Menambah user login:

Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan/[Desa/Kelurahan]/SKPD)– Tambah – Isi data (username, nama, password, kecamatan) – [Simpan].

2. Mengedit user login Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan-[Desa/Kelurahan]-SKPD)– Edit –

Ubah data (username, nama, password, kecamatan) – [Simpan]. 3. Menghapus user login

Klik [Master User – Lock User] – pilih Tab (Kecamatan-[Desa/Kelurahan]-SKPD)– Delete – Ok

III. Daftar Usulan Kecamatan adalah menu untuk menampilkan daftar usulan kecamatan terpilih dari desa tertentu. Cara : Klik [Daftar Usulan Kecamatan] – Pilih Kecamatan-Pilih Desa/Kelurahan-akan tampil sebagaimana tampilan nomor 4 dibawah ini.

4

IV. Report adalah menu untuk menampilkan rekapitulasi usulan per desa/kelurahan dan rekap

sesuai berita acara kecamatan.

Cara : Klik [Report] – Pilih jenis report (contoh : Report Jumlah Usulan Per Kelurahan) akan

tampil seperti gambar nomor 3.

V. Data Awal adalah menu untuk mengelola data SKPD, data kecamatan, data desa/kelurahan,

data jalan dan skoring.

Cara : Klik [Data Awal] – Pilih tab [SKPD] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data

SKPD; Pilih tab [kecamatan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data kecamatan; Pilih

tab [desa/kelurahan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data desa/kelurahan; Pilih

tab [jalan] : Untuk menambah/mengedit/menghapus data jalan; Pilih tab [Skoring] : Untuk

menambah/mengedit/menghapus daftar pertanyaan skoring.

NB :

1. Untuk menambah data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/ JALAN/SKORING : Klik

Tambah-isi data-[Simpan ].

2. Untuk mengedit data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/JALAN/SKORING : Klik Edit

pada baris data yang akan diedit-isi data-klik [Simpan].

3. Untuk menghapus data SKPD/KECAMATAN/[DESA/KELURAHAN]/JALAN/SKORING : Klik

Delete -ok.

5

LEVEL DESA/KELURAHAN

Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan:

1. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang

2. Masukkan username dan password Klik login.

3. Menambah Usulan desa/kelurahan

Klik [Input Usulan] – [Tambah Usulan Utama] – Pilih Kamus Usulan – Isi Form - Simpan

6

4. Memverifikasi usulan

klik [Usulan Masuk] – Klik [Pilih] – Isi alasan memilih – klik [Simpan]

NB : Klik [KEMBALIKAN] jika ada usulan yang tidak sesuai atau perlu diperbaiki oleh

desa/kelurahan.

5. Mengirim usulan ke Kecamatan

Klik [Usulan Terpilih] – klik [Kirim Kecamatan] – Ok

NB : Klik [Batalkan Pilihan] jika usulan masuk masih perlu diperbaiki oleh desa/kelurahan.

7

6. Membuat Berita Acara Musrenbang Desa/Kelurahan

Klik [Berita Acara] – Isi Form – Klik [Simpan dan Cetak]/[Cetak] – Akan tampil halaman

baru berisi berita acara - Print Berita acara (Ctrl + P)

Catatan :

- [Usulan Cadangan] adalah tampilan untuk memasukkan usulan cadangan dari desa/kelurahan

selain usulan utama.

- [Pantau Usulan] adalah tampilan untuk memantau sejauh mana proses usulan yang telah

dimasukkan.

- [Masalah Saluran] adalah tampilan untuk memasukkan usulan yang terkait dengan masalah

saluran di wilayah masing-masing.

- [Komunitas Lokal] adalah tampilan untuk memasukkan usulan oleh komunitas tertentu yang

ber KTP asahan.

8

LEVEL KECAMATAN

Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan:

1. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang

2. Masukkan username dan password - Klik login.

3. Verifikasi Usulan Desa/Kelurahan yang masuk dengan cara :

Klik [Usulan Masuk] –klik [Upload Foto] Jika ada – klik [PILIH] isi alasan pemilihan –

[Simpan]-ok

9

4. Mengirim usulan ke SKPD

Klik [Usulan Terpilih] – klik [Kirim ke SKPD]-Isi alasan pemilihan- [Simpan]

5. Mencetak berita acara musrenbang kecamatan

Klik [Berita Acara] – ( klik [Tambah Usulan Tingka Kabupaten] jika ada – Isi nama

pekerjaan – [Simpan usulan kecamatan])-Isi alasan pemilihan- [Simpan] – Isi form berita

acara- klik [Simpan dan Cetak]/Cetak – Akan tampil halaman baru berisi berita acara -

Tekan Ctrl + P untuk mencetak ke printer.

10

Catatan :

- [Usulan Tertolak] adalah tampilan untuk melihat usulan yang ditolak oleh SKPD dalam forum

SKPD.

- [Usulan Cadangan] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan cadangan dari desa/kelurahan

selain usulan utama.

- [Usulan Disetujui] adalah tampilan untuk melihat usulan yang telah disetujui oleh SKPD dalam

forum SKPD.

- [Masalah Saluran] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan yang terkait dengan masalah

saluran.

- [Komunitas Lokal] adalah tampilan untuk memverifikasi usulan dari komunitas tertentu yang

ber KTP asahan.

11

LEVEL SKPD

Cara penggunaan aplikasi e-Musrenbang di level kelurahan:

2. Akses website : www.asahankab.go.id/musrenbang

3. Masukkan username dan password - Klik login.

4. Verifikasi Usulan Masuk dari kecamatan dengan cara :

Klik [Verifikasi Usulan Masuk] – Pilih nama kecamatan/semua – pilih dengan tipe

pekerjaan/semua - ... - klik [Tampilkan] - (Klik [Upload Foto] jika ada) – Klik [Setuju] jika

setuju/Klik [Tolak] jika menolak usulan – Jika Setuju, (Ketik alasan pemilihan, perubahan

lokasi, perubahan volume)- pilih status lahan – [Simpan]-ok

12

5. Mencetak berita acara forum SKPD.

Klik [Berita Acara Forum SKPD] – Isi hari/tanggal, waktu/tempat, pimpinan sidang,

kecamatan – Klik [Simpan dan Cetak]/[Cetak] –Akan tampil halaman baru berisi berita

acara-Tekan Ctrl + P untuk mencetak berita acara ke printer.

13

USER PENDUDUK BER KTP ASAHAN Untuk penduduk ber KTP Asahan dapat login untuk melihat Kamus Usulan, Peta Riwayat Usulan, Usulan 2017 dan Peta Usulan 2017 hampir sama dengan tampilan user umum. Dan penduduk bisa memberi komentar, like/dislike terhadap usulan yang ada. Cara login sebagai penduduk adalah : Aktifkan website : www.asahankab.go.id/musrenbang Ketik Nama, NIK – [Login]

Catatan :

1. Kamus Usulan, Usulan 2016, Peta Usulan 2016 sama cara menggunakannya dengan user umum.

2. Peta Riwayat Usulan berisi riwayat usulan dalam peta google map (dalam pengembangan)