panduan musrenbang desa -...

1

PANDUAN

MUSRENBANG DESA

APLIKASI E-PLANNING

KABUPATEN PADANG LAWAS UTARA

EPLANNING.PADANGLAWASUTARAKAB.GO.ID

2

PENDAHULUAN

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Desa ini dibuat untuk tujuan sebagai

berikut :

Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Desa untuk

pengguna (user) dalam hal ini kepala Desa/lurah atau operatornya.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Kepala Desa/Lurah

User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala Desa/lurah

untuk mengetahui cara-cara penggunaan aplikasi Musrenbang Desa ini.

A. Cara Membuka Situs

Untuk memulai aplikasi e-Planning Musrenbang Desa melalui browser

(Mozilla,Chrome atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar :

eplanning.padanglawasutarakab.go.id. Maka akan muncul halaman

dashboard aplikasi pada gambar 1.1

Gambar 1.1 Dashboard Aplikasi

3

Lalu pilih menu E PLANNING maka aplikasi akan menampilkan tampilan

sebagai berikut :

Gambar 1.2

Kemudian untuk masuk ke dalam aplikasi Musrenbang Desa klik pada kotak

Musrenbang Desa/Kelurahan dan akan tampil seperti pada gambar 1.3 berikut:

Gambar 1.3

Pada kotak “Musrenbang Desa” klik tombol Login Desa/Kelurahan maka akan

muncul popup window baru seperti gambar 1.4 berikut ini:

Gambar 1.4

4

Pada form Login Musrenbang Desa/Kelurahan masukkan username

dan password. User dan password bersifat rahasia. Jika user dan password

benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.5

berikut ini:

Gambar 1.5

Memulai Musrenbang Desa klik tombol “Unduh Absensi” seperti

pada gambar 1.6 berikut ini

Gambar 1.6

Berikutnya akan muncul popup window seperti gambar di bawah ini. User

diminta untuk mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala Desa/Lurah

kegiatan Musrenbang Desa dilaksanakan seperti gambar 1.7 berikut ini:

Gambar 1.7

5

Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala Desa/Lurah sesuai Lokasi

Musrenbang Desa diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol “Mulai” seperti

gambar 1.8 berikut ini:

Gambar 1.8

Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Kepala

Desa/Lurah lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi dengan tanda tangan Lurah.

Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa dengan cara

mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.9

di bawah ini:

Gambar 1.9

Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang Desa kembali

ke tampilan awal. Dapat dilihat pada gambar 1.10 di bawah ini:

6

Gambar 1.10

Klik tombol “Mulai” untuk memulai Musrenbang Desa dan tampilan dapat

dilihat seperti gambar 1.11 di bawah ini:

Gambar 1.11

Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Desa dan akan

berhenti setelah Musrenbang Desa selesai diadakan, tampilan dapat dilihat

seperti gambar 1.12 di bawah ini:

Gambar 1.12

Pada menu “Tambah Usulan Desa/Kelurahan” Kepala Desa/Lurah

dapat menambah usulan dari menu ini. Tampilan dapat dilihat seperti

gambar 1.13 di bawah ini:

Gambar 1.13

Pada form Tambah Usulan, jika data jalan belum ada, untuk

menambahnya dengan cara klik tombol “Tambah Jalan” isi sesuai Nama

7

Permasalahan, Jenis Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.14 di

bawah ini:

Gambar 1.14

Bidang Pembangunan, Prioritas Pembangunan Daerah, Jumlah dan

Harga Satuan. Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar

1.15 di bawah ini:

Gambar 1.15

Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan

selesai dilakukan, pada Rekapitulasi Usulan untuk mengirimkan seluruh

usulan kegiatan untuk dibahas pada Musrenbang

8

Kecamatan, maka untuk Tombol “Selesai Verifikasi” akan Aktif. Klik tombol

Selesai Verifikasi dan tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.16 di bawah

ini:

Gambar 1.16

Setelah klik tombol Selesai Verifikasi maka akan muncul Peringatan

“Apakah anda yakin usulan sudah selesai diverifikasi?” klik menu Selesai.

Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.17 di bawah ini:

Gambar 1.17

Klik menu Kompilasi untuk melakukan Pengelompokkan Usulan.

Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.18 di bawah ini :

Gambar 1.18

Klik tombol “Tambah” untuk mengkompilasi usulan yang sudah di buat,

9

Gambar 1.19

Klik tombol “Pilih” usulan yang sama dengan Bidang Pembangunan

(Infrastruktur) dan Lokasi untuk mensurvey masing – masing usulan. Tampilan

dapat dilihat seperti gambar 1.20 di bawah ini:

Gambar 1.20

Form sebelah kiri “Usulan” berfungsi sebagai pengelompokkan

usulan. Untuk usulan akan tersurvey dan terkompilasi sesuai Jenis Usulan.



10

Pada form Tambah di kolom Option (pilihan) klik pada tanda (x).

Maka akan tampil popup window baru, Tampilan dapat dilihat seperti


Gambar 1.23

Di form Usulan pada Prioritas Pembangunan sesuaikan pada Prioritas

dari kompilasi Usulan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.24 di bawah ini:

Gambar 1.21


Gambar 1.22

11

Pada Kolom Satuan isi sesuai Satuan dari jenis usulan.Tampilan dapat


Klik tombol “Simpan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.26 di bawah

ini:

Gambar 1.26

Pastikan seluruh usulan sudah dikompilasi, klik menu “Usulkan Ke

Kecamatan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.27 di bawah ini:

Gambar 1.44

Gambar 1.25

12

Gambar 1.27

Setelah proses verifikasi dan validasi serta penambahan usulan Desa

selesai dilakukan, klik tombol “Kirim Ke Kecamatan” pada Rekapitulasi Usulan

Desa untuk mengirimkan seluruh usulan kegiatan untuk dibahas pada

Musrenbang Kecamatan. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.28 di bawah

ini:

Gambar 1.28

Maka akan tampil Peringatan “Apakah anda yakin ingin mengirim

usulan “jika sudah yakin klik tombol “Kirim”. Tampilan dapat dilihat seperti


Pada Menu Kompilasi akan hilang ketika sudah kirim ke Kecamatan.

Gambar 1.29

13

Klik menu “Usulkan ke Kecamatan” Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.30 di

bawah ini:

Klik tombol “Cetak Usulan” untuk mencetak semua usulan yang

sudah diverifikasi dan di kompilasi. Tampilan dapat dilihat seperti gambar

1.31 di bawah ini:

Gambar 1.31

Untuk hasil cetakan Rekapitulasi Usulan berupa tampilan pdf. Untuk

mencetak (print) Usulan Desa dapat melakukan dengan cara mengklik icon print

pada sudut kanan paling atas.


Gambar 1 .30

14

Gambar 1.32

Pilih menu “Dokumen” untuk cetak Berita Acara, Foto – foto dan dokumen

pendukung lain Musrenbang Desa, tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.33 di

bawah ini :

Gambar 1. 54

15

Gambar 1.33

Pilih tombol “Cetak Berita Acara” tampilan dapat dilihat seperti gambar

1.33 di bawah ini:

Gambar 1.33

Pada form Jumlah Peserta, isi sesuai peserta Musrenbang Desa, contoh

20. Pilih tombol “Masukkan”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.34 di

bawah ini:

Gambar 1.34

16

Cetak (print) untuk Berita Acara Musrenbang Desa dengan cara mengklik

icon print pada sudut kanan paling atas. Tampilan dapat dilihat seperti gambar

1.35 di bawah ini :

Gambar 1.35

Dan ditanda tangani oleh Perwakilan Masyarakat, Kepala Lingkungan,

Lurah dan Tim Pendamping. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.36 di bawah

ini:

Gambar 1.36

Lengkapi Berkas Absen, Berkas Gambar, Berkas Vidio, Berkas Berita

Acara, Berkas Bukti Undangan, dan Berkas Tanda Terima. tampilan dapat


17

Gambar 1.37

Setelah selesai kirim Ke Kecamatan Musrenbang Desa dinyatakan

selesai. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.38 di bawah ini:

Gambar 1.39

18

Klik menu “Logout”. Tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.40 di bawah

ini:

Gambar 1.40

panduan musrenbang desa -...

Documents