BAPPEDA KABUPATEN MANDAILING NATAL TAHUN 2019

MUSRENBANG KECAMATAN Tata Cara Penggunaan Aplikasi Musrenbang Kecamatan

PENDAHULUAN

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kecamatan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :

Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan untuk pengguna

(user) dalam hal ini kepala camat atau operatornya.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Kepala Camat

User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala camat untuk mengetahui cara-cara

penggunaan aplikasi Musrenbang Kecamatan ini.

Panduan Penggunaan Aplikasi

Untuk memulai aplikasi e-Perencanaan Musrenbang Kelurahan melalui browser (Mozilla,Chrome

atau lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : e-perencanaan.madina.go.id. Maka akan

muncul halaman depan aplikasi pada gambar 1.1

Gambar 1. 1

Selanjutnya pilih Menu Perencanaan yang berwarna kuning sehingga tampil halaman seperti pada

gambar 1.2 silahkan klik menu login Kecamatan, dan Pada form Login Musrenbang Kelurahan

masukkan username dan password yang diberikan seperti pada gambar 1.3.

User dan password bersifat rahasia, jangan sekali-kali memberikan informasi akun User dan Password

kepada pihak lain yang mengakibatkan kerugian bagi semua pihak.

Gambar 1.2

Gambar 1.3

Klik LOGIN untuk masuk ke dalam aplikasi.

Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4

berikut ini:

Gambar 1.4

Memulai Musrenbang Kecamatan

Untuk memulai Musrenbang Kecamatan, terlebih dahulu harus memilih menu Unduh Absensi, Isi

Nama Tempat, Alamat dan Nama Camat sesuai Lokasi Musrenbang Kecamtan diadakan. Setelah

semua field terisi klik tombol Mulai Seperti tampilan gambar 1.5

Gamabr 1.5

Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah lalu pilih tombol Mulai serta

dilengkapi dengan tanda tangan Lurah. Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang

Kelurahan dengan cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar

1.6. Silahkan kembali ke Tab dashboard, kemudian klik tombol Tutup

Gambar 1.6

Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan kembali ke tampilan awal.

silahkan klik tombol Ambil (Load Data) Usulan Kelurahan/Desa yang diusetujui Kelurahan seperti

tampilan gambar 1.7

Gambar 1.7

Catatan :

• Pastikan Seluruh Kelurahan/Desa sudah menyelesaikan input data usu;am

• Pihak kecamatan bertanggung jawab sepenuhnya jika masih ada usulan Keluahan/Desa yang

belum masuk setelah proses ambil data di lakukan

• Pastika sudah berkoordinasi dngan Lurah/Kepala Desa di wilayayh masing-masing

Mohon Untuk diperhatikan setelahmengeklik tombol load Data, seperti pada gambar 1.8

Gambar 1.8

Apabila seluruh input telah masuk, klik tombol Setuju & Proses untuk memulai pengambilan data

usulan dari Kelurahan/Desa.

Setelah Proses load data usulan selesai dilakukan, Silahkan klik Tombol Mulai untuk memulai

Musrenbang Kecamatan. Tampak pada gambar 1.9

Gambar 1.9

Tahapan yang dilakukan dalam Musrenbang Kecamatan setelah melakukan load data adalah skoring

untuk mentukan usulan yang diprioritaskan serta menentukan OPD. Menambah Usulan Kecamatan

jika ada, Selanjutnya mengirim hasil usulan ke OPD. Halaman beranda setelah memulai Musrenbang

Kecamatan tampak pada gambar 1.10 , dan waktu musrenbang otomatis dijalankan

Gambar 1.9

Usulan yang berasal dari Kelurahan/Desa dapat dilihat melalui Menu Usulan masuk, Operator dapat

mencari usulan dan juga mencetak usulan. Tampak pada gambar 1.10

Gambar 1.10

Untuk menambah usulan kecamatan, silahkan pilih menu Usulan Kecamatan, dan pilih Tambah

Usulan, Kemudian isi form usulan dengan lengkap. Tampak pada gambar 1.11

Gambar 1.11

Usulan Kecamatan yang telah disimpan dapat dilihat melalui menu Usulan Kecamatan, dan Pilih

Usulan kecamatan. Usulan tersebut dapat dicetak dengan memilih tombol Cetak. Tampak pada

gambar 1.12

Gambar 1.12

Untuk melihat usulan tahun sebelumnya pilih tahun sesuai kebutuhan. Selanjutnya klik “Submit”.

Skoring Usulan Kelurahan/Desa

Untuk menegelompokkan usulan Kelurahan/Desa, pilih menu Skoring, pilih asal usulan, tentukan

prioritas Pembangunan, OPD Penanggung Jawab dan Klik Tombol Hitung untuk menghitung bobot

usulan tersebut. Tampak pada gambar 1.13

Gamabr 1.13

Selanjutnya silahkan pilih penilaian berdasarkan kriteria yang ada untuk menghitung Skor usulan.

Pastikan semua Kriteria terpilih agar tombol Save Aktif, jika masih ada kriteria yang belum dipilihm

tombol Save tidak akan bisa diklik. Setelah itu klik save untuk menyimpan skor. Tampak pada

gambar 1.14

Gambar 1.14

Selanjutnya lengkapi dokumen pendukung dengan memilih menu dokumen pendukung dengan cara

mengupload berkas tersebut, tampak pada gambar 1.15. Tombol Cetak Berita acara hanya aktif

apabila usulan telah dikirimkan ke OPD.

Gambar 1.15

Bisa memilih tahun sebelumnya jika ingin melihat dokumen di tahun sebelumnya yang pernah di

upload.

Catatan :

Sebelum mengirimkan usulan Musrenbang Kecamatan ke OPD. Pastikan seluruh usulan

Kellurahan/Desa telah selesai diberi skor. Jika tidak, Tombol Kirim Usulan Kecamatan ke OPD tidak

akan muncul. Tampak pada gambar 1.16

Gambar 1.16

Periksa kembali usulan kelurahan/desa dan usulan kecamatan sebelum mengirimkan ke OPD, Usulan

tidak dapat dirubah jika sudah dikirimkan ke OPD. Tampak apda gambar 1.17

Gambar 1.17

Jika usulan telah dikirim, di menu beranda /dashboard akan menampilkan pesan bahwa musrenbang

Kecamatan telah selesai dilaksanakan. Pengguna hanya dapat melihat, mencetak usulan yang

dikirmkan. Tampak pada gambar 1.18

Gambar 1.18

Berita acara dapat dicetak memalui Menu Dokumen, pilih Cetak berita Acara dan isikan jumlah

peserta musrrnbang, lalu klik tombol Masukkan. Tampak pada gambar 1.19 dan hasilnya tampak

pada gambar 1.20

Gambar 1.19

Gambar 1.20

Jangan lupa untuk keluar dari aplikasi setelah selesai menggunakan dengan cara mengeklik

username pada pojok kanan atas, pilih logout untuk keluar. Tampak pada gambar 1.21

Gambar 1.21