BAPPEDA KABUPATEN MANDAILING NATAL TAHUN 2019

MUSRENBANG KELURAHAN Tata Cara Penggunaan Aplikasi Musrenbang Kelurahan/Desa

PENDAHULUAN

1.1. Tujuan Pembuatan Dokumen

Dokumen user manual Aplikasi Musrenbang Kelurahan ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut :

Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Musrenbang Kelurahan/Desa untuk pengguna

(user) dalam hal ini kepala lurah/Desa atau operatornya.

Pihak-pihak yang berkepentingan dan berhak menggunakan dokumen ini yaitu:

1. Kepala Lurah / Desa

User yang menggunakan dokumen ini adalah operator kepala lurah/Desa untuk mengetahui cara-cara

penggunaan aplikasi Musrenbang Kelurahan ini.

Panduan Penggunaan Aplikasi

Untuk memulai aplikasi e-Perencanaan Musrenbang Kelurahan melalui browser (Mozilla,Chrome atau

lainnya) dengan mengetikkan pada address bar : e-perencanaan.madina.go.id. Maka akan muncul

halaman depan aplikasi pada gambar 1.1

Gambar 1. 1

Selanjutnya pilih Menu Perencanaan yang berwarna kuning sehingga tampil halaman seperti pada

gambar 1.2 silahkan klik menu login Kelurahan / Desa, dan Pada form Login Musrenbang Kelurahan

masukkan username dan password yang diberikan seperti pada gambar 1.3.

User dan password bersifat rahasia, jangan sekali-kali memberikan informasi akun User dan Password

kepada pihak lain yang mengakibatkan kerugian bagi semua pihak.

Gambar 1.2

Gambar 1.3

Klik LOGIN untuk masuk ke dalam aplikasi.

Jika user dan password benar maka akan masuk ke halaman dashboard seperti pada gambar 1.4

berikut ini:

Gambar 1.4

Memulai Musrenbang Kelurahan/Desa

Untuk memulai Musrenbang Kelurahan / Desa, terlebih dahulu harus memilih menu Unduh Absensi,

Isi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah/Kades sesuai Lokasi Musrenbang Kelurahan/Desa

diadakan. Setelah semua field terisi klik tombol Mulai Seperti tampilan gambar 1.5

Gambar 1.5

Setelah selesai mengisi Nama Tempat, Alamat dan Nama Lurah lalu pilih tombol Mulai serta dilengkapi

dengan tanda tangan Lurah. Cetak (print) untuk file Daftar Hadir Mulai Musrenbang Kelurahan dengan

cara mengklik icon print pada sudut kanan paling atas. Dapat dilihat pada gambar 1.6 di bawah ini:

Gambar 1.6

Setelah mencetak (print) Daftar Hadir Mulai Musrenbang kelurahan kembali ke tampilan awal,

silahkan klik tombol Mulai untuk memulai Musrenbang Kelurahan/Desa seperti tampilan gambar

1.7

Gambar 1.7

Waktu akan berjalan pada saat dilakukan Musrenbang Kelurahan dan akan berhenti setelah

Musrenbang Kelurahan selesai diadakan, Tahapan yang perlu dilakukan adalah :

a. Tambahkan usulan dengan mengeklik menu Usulan Baru

b. Lengkapi dokumen sebelum melakukan tahapan beikutnya

tampilan dapat dilihat seperti gambar 1.8 di bawah ini:

Gambar 1.8

Selanjutnya silahkan tambahkan usulan dengan mengisi form usulan yang disediakan, jangan lupa

tekan tombol Simpan untuk penyimpanan usulan, tampak pada gambar 1.9

Gambar 1.9

Silahkan lengkapi Dokumen pendukung untuk masing-masing usulan dengan mengupload file berkas

pada menu Dokumen. Menu Berita Acara akan aktif setelah usulan Musrenbang Kecamatan/Desa

dikirimkan ke kecamatan. Tampak pada gambar 1.10

Gambar 1.10

Langkah selanjutnya adalah mengirim usulan Musrenbang Kelurahan/Desa Ke kecamatan dengan cara

mengklik menu Usulkan ke Kecamatan. Tampak Pada gambar 1.11. Untuk melihat usulan tahun

sebelumnya maka pada pilihan, pilih tahun yang ingin ditampilkan. Sebagai contoh seperti berikut ini:

Operator dapat mencetak usulan hasil Musrenbang Kelurahan/Desa dengan cara mengeklik tombol

Cetak Usulan, hasilnya akan tampil pada gambar 1.12 .

Sebelum mengirimkan usulan kecamatan, operator dapat memperbaiki usulan jika ada kesalahan

dalam menginputkan data usulan dengan cara mengklik tombol Ubah, atau bahkan dapat menghapus

usulan jika tidak akan dikirimkan dengan cara mengeklik tombol Hapus

Gambar 1.11

Gambar 1.12

Catatan Penting : Pastikan seluruh data sudah benar sebelum mengirimkan ke kecamatan, jika data

sudah dikirimkan, data tersbut tidak bisa dirubah lagi.

Untuk mengirimkan hasil usulan Musrenbang Kelurahan/Desa ke Kecamatan, klik tombol Kirim ke

Kecamatan, dan pilih Tombol Kirim Pada dialog Peringatan , tampak pada gambar 1.13.

Gambar 1. 13

Untuk melihat usulan sebelumnya maka silahkan pilih pada Lihat Usulan Tahun, selanjutnya pilih

tahunnya.

Jika Musrenbang telah selesai, tidak akan tampil lagi menu Tambah Usulan, tampak pada gambar 1.14

Gambar 1.14

Berita Acara dapat dicetak melalui menu Dokumen, klik tombol cetak berita acara, silahkan isi jumlah

peserta, selanjutnya klik tombol Masukkan, tampak pada gambar 1.15

Gambar 1.15

Hasil berita acara akan tampil seperti gambar 1.16

Gambar 1.16

Jangan lupa untuk keluar dari aplikasi setelah selesai menggunakan dengan cara mengklik username

pada pojok kanan atas, pilih logout untuk keluar. Tampak pada gambar 1.17

Gambar 1.17

Proses penginputan hasil Musrenbang Kelurahan/Desa telah selesai dilaksanakan.

Panyabungan, Desember 2018

KEPALA BAPPEDA KABUPATEN MANDAILING NATAL ABU HANIFAH, SH PEMBINA UUTAMA MUDA NIP. 19610220 198603 1 002