usaha masyarakat: analisis, perencanaan, dan pelaksanaan

11

Upload: others

Post on 02-Dec-2021

13 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan
Page 2: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Carlos Arango 2018

Rare

Rare adalah organisasi terdepan dalam hal perubahan perilaku bagi konservasi. Rare mengkhususkan diri

dalam mengidentifikasi solusi lokal yang telah terbukti dan bekerja dengan mitra serta komunitas di

seluruh dunia untuk membawa solusi ini ke skala regional dan nasional.

FishForever

Fish Forever adalah sebuah solusi yang diprakarsai oleh komunitas Rare untuk merevitalisasi habitat laut

pesisir, seperti terumbu karang, bakau, dan lamun; melindungi keanekaragaman hayati; dan

mengamankan mata pencaharian rumah tangga nelayan dan masyarakatnya. Solusi ini menggunakan

pendekatan inovatif untuk menjawab persoalan penangkapan ikan berlebihan di pesisir — dengan

memberdayakan masyarakat melalui hak yang jelas, tata kelola yang kuat, kepemimpinan lokal, dan

pengelolaan partisipatif — yang melindungi habitat ikan yang penting dan mengatur aktivitas

penangkapan ikan.

Foto sampul depan: © George Stoyle / Rare

Sitasi:

Fish Forever (2018) Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan. Arango, C. (Ed). Rare, Inc. Arlington,

Virginia, 8 hlm. Diperbarui Jan 2021

Page 3: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

DAFTAR ISI

TUJUAN 1

MENGEVALUASI CE 1

MERENCANAKAN CE 2

APAKAH ADA KEBUTUHAN ATAU PERMINTAAN AKAN PRODUK/JASA INI? 3

RENCANA PEMASARAN (BAGIAN PASAR) 3

APAKAH INVESTOR/PEMILIK MEMILIKI PENGALAMAN MENYEDIAKAN JASA? 5

PERKIRAAN BIAYA PELAKSANAAN? 6

BIAYA AWAL UNTUK MEMULAI CE 6

BIAYA OPERASI CE 7

BERAPA % DARI TOTAL BIAYA YANG DIKONTRIBUSIKAN OLEH INVESTOR/PEMILIK? 7

NERACA KEUANGAN (TABEL 8) 7

PROYEKSI ARUS KAS SELAMA 1 TAHUN 8

MEMULAI CE 8

PROSES DAN PROSEDUR 8

MANAJEMEN KEUANGAN 9

Page 4: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

MENDIRIKAN USAHA MASYARAKAT (COMMUNITY ENTERPRISE/CE)

TUJUANMembangun kapasitas nelayan, pembeli, dan anggota komunitas FishForever untuk proses mengevaluasi,

merencanakan, dan memulai usaha masyarakat (CE). Modul ini bertujuan untuk memberi alat dan panduan

praktis selama fase analisis, perencanaan, dan pelaksanaan CE.

MENGEVALUASI CEMengevaluasi CE merupakan sebuah proses yang hasilnya digunakan untuk menentukan apakah proyek yang

akan dijalankan memiliki peluang yang wajar untuk mendatangkan keuntungan dan balik modal. Evaluasi harus

dilakukan di awal dan sebelum langkah apa pun menuju perencanaan diambil; mengevaluasi CE potensial akan

menentukan apakah proyek yang akan dijalankan layak untuk melanjutkan ke tahap perencanaan atau justru

proyek ini harus dihentikan karena kecil kemungkinan proyek ini akan mendatangkan keuntungan.

Untuk mengevaluasi CE, serangkaian pertanyaan di bawah ini harus dijawab oleh pemilik proyek dan disusun

dalam tabel keputusan dengan poin-poin berbobot. Poin-poinnya yaitu sebagai berikut.

● 5 poin untuk jawaban yang memuaskan dan disertai penjelasan logis.

● 3 poin untuk jawaban biasa yang membutuhkan penjelasan lebih lanjut.

● 0 poin untuk jawaban yang tidak memuaskan yang menunjukkan kurangnya pengetahuan atau persiapan.

Dalam tabel 1 di bawah ini, kalikan poin dengan persentase bobotnya dan berikan nilai pada kolom total,

jumlahkan semua poin total dan gunakan kriteria berikut ini untuk menentukan apakah CE akan lanjut ke tahap

perencanaan.

● Jika nilai total di atas 4, CE harus lanjut ke tahap perencanaan.

● Jika nilai total 3 sampai 4, pemilik/investor CE harus memberikan penjelasan dan justifikasi lebih lanjut.

● Jika nilai total di bawah 3, hentikan proyek atau minta pemilik/investor untuk meninjau kembali lokasi

proyeknya.

1

Page 5: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Tabel 1

Pertanyaan Bobot Poin Total

Apakah ada kebutuhan atau permintaan akan produk/jasa ini? 20%

Ya, jelaskan dengan singkat

Tidak, jelaskan dengan singkat

Apakah ada pasar untuk produk/jasa ini? 20%

Ya, jelaskan dengan singkat

Tidak, jelaskan secara singkat

Apakah sudah ada pemasok produk/jasa ini di pasar? 10%

Ya, jelaskan secara singkat

Tidak, jelaskan secara singkat

Apakah produk/jasa CE ini merupakan saingan langsung dari pemasok yang ada saat ini? 10%

Ya, jelaskan secara singkat

Tidak, jelaskan secara singkat

Apakah investor/pemilik CE memiliki pengalaman menyediakan produk/jasa ini? 20%

Ya, jelaskan secara singkat

Tidak, jelaskan secara singkat

Berapa perkiraan total biaya pelaksanaan CE? 0%

Tuliskan perkiraan biaya di bawah ini dan jangan berikan poin.

Berapa persentase dari total biaya yang dikontribusikan oleh investor/pemilik? 20%

Berikan perkiraan kasar dalam poin persentase dan ikuti panduan untuk menetapkan poin: Dari 0 hingga 30% berikan poin 0, dari 31 hingga 70%

berikan poin 3, dan dari 71 hingga 100% berikan poin 5.

TOTAL

MERENCANAKAN CEUntuk merencanakan CE, penting untuk membuat analisis aspek-aspek bisnis yang dapat diperkirakan dan

menyusun dokumen yang disebut rencana bisnis. Bagian ini bertujuan memandu calon pemilik CE untuk

menyusun rencana bisnis yang bermanfaat dan dapat ditindaklanjuti.

Rencana bisnis merupakan sebuah cetak biru. Analogi terbaik mengenai rencana ini yaitu cetak biru yang

dibutuhkan untuk membangun rumah. Sebelum peletakan batu pertama fondasi dan pembelian bahan

konstruksi, semua detail kemungkinan yang ada harus dianalisis, dihitung, dan direncanakan. Desain rumah juga

penting untuk mengetahui di mana lokasi dinding, untuk jendela, dan saluran pipa akan ditempatkan. Proses

yang sama juga dilakukan ketika merencanakan bisnis karena akan terlalu mahal dan berisiko untuk

menjalankan usaha tanpa perencanaan.

Bagian pertama rencana yaitu menuliskan ringkasan mengenai calon CE yang memuat informasi serinci mungkin

dengan menggunakan aspek-aspek berikut sebagai panduan.

Proses membuat/menyediakan produk/jasa.

Kebutuhan peralatan dan fasilitas untuk membuat/menyediakannya.2

Page 6: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Tenaga kerja dan manajemen yang diperlukan untuk pengoperasian CE.

Pengalaman pemilik/investor meningkatkan peluang keberhasilan.

Total perkiraan biaya peluncuran CE.

Untuk mengembangkan rencana bisnis yang bermanfaat dan dapat ditindaklanjuti, gali lebih dalam

pertanyaan-pertanyaan yang dijawab dalam fase evaluasi. Tulis semua perincian untuk menjelaskan

masing-masing bagian secara lengkap. Beberapa pertanyaan dan jawaban mungkin telah diringkas di bagian

sebelumnya. Akan tetapi, gunakan panduan ini untuk menjelaskannya dengan lebih terperinci.

APAKAH ADA KEBUTUHAN ATAU PERMINTAAN AKAN PRODUK/JASA INI?Jika tidak ada permintaan akan produk/jasa ini, CE perlu menciptakan permintaan. Untuk melakukannya, perlu

biaya mahal dan waktu yang panjang yang membutuhkan kampanye pengiklanan dan pemasaran yang besar untuk

memberitahukan mengenai produk/jasa baru kepada pelanggan yang belum tahu bahwa mereka sebenarnya

membutuhkan atau menginginkan produk/jasa ini. Perusahaan dengan sumber daya yang besar biasanya

mengambil pendekatan ini.

Jika tidak ada permintaan untuk produk/jasa ini, hendaknya gagasan Anda tidak dibuang sepenuhnya. Anda hanya

perlu mengingat bahwa dalam konteks dan di masyarakat tempat kegiatan dilakukan, strategi ini mungkin bukan

yang terbaik, kecuali jika kegiatan ini dapat dilakukan dengan sumber daya yang dapat Anda gunakan. Misalnya,

jika tidak ada permintaan untuk es di masyarakat Anda, salah satu alasannya mungkin karena pasar yang ada hanya

untuk ikan segar. Akan tetapi, jika ada peluang untuk membekukan ikan untuk diekspor ke pasar lain, eksportir ikan

di masa mendatang akan memiliki permintaan akan es.

Jika permintaan produk sudah ada, jelaskan secara rinci bagaimana prosesnya berjalan dan mengapa

meningkatkan pasokan produk/jasa ini merupakan sebuah peluang bisnis. Gunakan panduan berikut untuk

membingkai penjelasan Anda tentang permintaan akan produk/jasa ini:

Deskripsikan sifat permintaan produk/jasa ini. Apakah sifatnya musiman?

Jelaskan mengapa permintaan akan produk/jasa ini akan tetap bertahan atau meningkat seiring waktu.

Jelaskan mengapa permintaan akan produk/jasa ini penting bagi masyarakat.

RENCANA PEMASARAN (BAGIAN PASAR)Rencana pemasaran menjelaskan bahwa bisnis, produk, atau jasa baru tengah berpartisipasi dalam pasar dan

manfaatnya bagi pelanggan dalam hal harga, kualitas, layanan jasa... dll. Rencana pemasaran bertujuan menarik

pelanggan ke bisnis baru ini menggunakan berbagai saluran komunikasi. Gunakan panduan berikut untuk menulis

bagian rencana pemasaran pada rencana bisnis.

Pertama, deskripsikan pasar untuk produk/jasa ini karena jika tidak ada pasar yang solid dan dinamis, peluang

untuk produk/jasa baru juga terbatas. Gunakan panduan berikut ini untuk menyusun deskripsi.

Adakah infrastruktur fisik untuk pasar ini? Misalnya, pasar ikan.

Apakah pasar ini merupakan grosir (klien perantara) atau pasar eceran (klien akhir)?

Apakah pembeli datang untuk membeli atau apakah produk/jasa ini ditawarkan di tempat lain? Misalnya,

apakah pembeli es datang ke toko untuk membeli es atau apakah penjual es mendatangi pengguna es di lokasi

perahunya?

Apa kondisi khusus mengenai pasar ini? Misalnya, apakah perlu izin untuk berpartisipasi? Apakah partisipasi

ini diatur?

Adakah ada harapan bahwa pasar untuk produk/jasa ini meningkat? Misalnya, akan ada lebih banyak pembeli

dan penjual yang datang untuk berdagang.

3

Page 7: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Setelah mendeskripsikan pasar, tugas selanjutnya yaitu mendeskripsikan persaingan. Pesaing untuk produk/jasa

yang sama harus dianalisis untuk memahami peluang pasar. Jika produk/jasa tidak memiliki keunggulan

dibandingkan pesaing, peluang untuk berhasil terbatas karena adanya hambatan untuk masuk ke pasar. Susun

daftar bisnis lain yang menyediakan produk/jasa yang sama persis atau serupa dengan yang hendak disediakan

CE. Dalam tabel 2, catat informasi pemasok lain berikut ini.

Tabel2

Nama bisnis Lokasi Harga produk/jasa Peluang untuk CE Ancaman terhadap CE

Dengan menggunakan informasi pada tabel di atas, jelaskan lebih detail tentang ancaman dan peluang CE.

Misalnya, di masyarakat, ada usaha pengeringan ikan untuk dijual. Akan tetapi, CE akan melatih personelnya dan

mendapatkan sertifikasi praktik terbaik untuk pengeringan ikan sehingga menghasilkan peluang untuk menjual

ke pasar yang akan membayar harga lebih tinggi ikan keringnya. Jelaskan secara terperinci komponen CE mana

yang akan membuatnya berbeda dan lebih baik daripada pesaingnya.

Untuk menyelesaikan rencana pemasaran, susun rincian biaya berikut ini: biaya untuk membuat produk/jasa

Anda menjadi berbeda dari pesaing (misalnya, biaya lisensi, pelatihan, dll.) dan biaya untuk menyampaikan

kepada pelanggan (iklan) bahwa ada usaha baru di pasar. Biaya rencana pemasaran akan dimasukkan nanti

dalam analisis keuangan CE.

Tabel 3

Aspek Durasi Biaya (DolarAS)

Lisensi 1 bulan 12

Pelatihan… dll. 1 minggu 15

Iklan (selebaran, radio, media sosial… dll. 2 bulan 12

Biaya lain – papan nama 18

Total biaya 57

APAKAH INVESTOR/PEMILIK MEMILIKI PENGALAMAN MENYEDIAKAN JASA?Aspek ini merupakan salah satu masalah terpenting untuk meningkatkan peluang keberhasilan CE. Jika

investor/pemilik CE tidak memiliki pengalaman yang dibutuhkan, pertimbangkan bahwa kegiatan untuk

membangun kapasitas dan keterampilan memerlukan biaya tinggi dan waktu yang lama. Jika proyek masih dapat

dijalankan, pertimbangkan pula kurangnya pengalaman pemilik usaha. Susun rencana untuk mempercepat

perolehan kapasitas dan untuk memitigasi risiko. Jika demikian, awal proyek disarankan agar ditunda sampai

pemilik/investor sudah mulai memperoleh keterampilan.

Deskripsikan secara rinci tahun-tahun pengalaman pemilik/investor ketika melakukan kegiatan serupa. Sesuai

dengan pengalaman pemilik/investor, proyeksi penjualan harus disajikan secara rinci; tuliskan perkiraan

penjualan dalam satuan, harga satuan, dan total. Gunakan templat berikut ini sebagai panduan. Anda bebas

menambah/menghapus baris yang ada sesuai keperluan. Pertimbangkan variasi musiman yang mungkin

memengaruhi penjualan produk/jasa. Gunakan templat tabel 4. Jelaskan variasi besar yang terjadi, misalnya

bulan 4 dan bulan 9 versus bulan 3 dan bulan 12.

4

Page 8: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

Tabel 4

Produk/jasa Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12

Produk/Jasa 1

Unit 2 3 1 5 2 0 6 1 0 12 2 2

Harga satuan $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 1 $ 1 2 3 0 1 2 1

Total p/j 1 $ 4 $ 6 $ 2 $ 10 $ 2 $ 0 $ 12 $ 3 $ 0 $ 12 $ 4 $ 2

Produk/Jasa 2

Unit 4 1 0 34 2 1 4 9 4 5 6 0

Harga satuan $ 11 $ 10 $ 9 $ 10 $ 11 $ 0 8 3 32 4 5 0

Total p/j 2 $ 44 $ 10 $ 0 $ 340 $ 22 $ 0 $ 32 $ 27 $ 128 $ 20 $ 30 $ 0

TOTAL $ 48 $ 16 $ 2 $ 350 $ 24 $ 0 $ 44 $ 30 $ 128 $ 32 $ 34 $ 2

PERKIRAAN BIAYA PELAKSANAAN?Bagilah bagian ini menjadi dua bagian sebagai berikut.

BIAYA AWAL UNTUK MEMULAI CEBagian ini harus mencakup biaya awal yang diperlukan agar CE siap untuk mulai beroperasi. Lihat tabel 5 sebagai

contoh. Anda bebas menambah/menghapus baris yang ada jika templat ini tidak sesuai untuk CE Anda.

Tabel 5

AspekBiaya

satuanKuantitas

Totalbiaya

Membeli peralatan

Peralatan A $ 1 3 $ 3

Peralatan B $ 2 2 $ 4

Peralatan Total $ 7

Pasokan

Pasokan A $ 3 100 $ 300

Pasokan B $ 1 2 $ 2

Total Pasokan $ 302

Tenaga Kerja (hanya tenaga kerja yang dibayar langsung)

Manajer $ 20 1 $ 20

Pekerja 1 $ 15 2 $ 30

Pekerja 2 $ 12 2 $ 24

Total Tenaga Kerja $ 74

Sewa (lokasi/peralatan jika diperlukan)

Sewa/kontrak $ 12 1 $ 12

Lisensi dan izin

Lisensi A $ 2 1 $ 2

Izin B $ 6 1 $ 6

Total lisensi dan izin $ 8

Biaya lainnya (jelaskan)

Biaya lain-lain 1 $ 6 2 $ 12

Biaya lain-lain 2 $ 9 1 $ 9

Total biaya lain $ 21

TOTAL BIAYA AWAL $ 424

5

Page 9: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

BIAYA OPERASI CEBagian ini mengacu pada biaya terus-menerus agar CE tetap beroperasi. Gunakan tabel 6 berikut ini sebagai

templat. Anda bebas menambah/menghapus baris yang ada sesuai keperluan. Tuliskan jumlah hanya dalam total

dan jelaskan variasi besar yang ada, misalnya bulan 10 vs bulan 12.

Tabel 6

Aspek Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12Perlengkapan $ 6 $ 5 $ 7 $ 1 $ 2 $ 2 $ 2 $ 5 $ 11 $ 0 $ 0 $ 15

Tenaga kerja $ 15 $ 15 $ 15 $ 18 $ 10 $ 12 $ 15 $ 15 $ 10 $ 0 $ 0 $ 10

Sewa $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2 $ 2

Lainnya (jelaskan) $ 1 $ 0 $ 0 $ 2 $ 1 $ 1 $ 1 $ 0 $ 0 $ 1 $ 1 $ 1

TOTAL $ 24 $ 22 $ 24 $ 23 $ 15 $ 17 $ 20 $ 22 $ 23 $ 3 $ 3 $ 28

BERAPA % DARI TOTAL BIAYA YANG DIKONTRIBUSIKAN OLEH INVESTOR/PEMILIK?Kontribusi ini merupakan jumlah uang tunai atau setara tunai (peralatan, tenaga kerja) yang disediakan

pemilik/investor untuk proyek ini. Jika berupa uang tunai, mereka harus memberikan bukti (rekening bank atau

menunjukkannya) bahwa mereka memiliki uang tunai ini. Jika berupa peralatan, verifikasi bahwa peralatan

dalam kondisi baik untuk dapat digunakan. Gunakan tabel 7 berikut ini sebagai templat.

Tabel 7

Aspek Total biaya Persentase

Biaya awal (dari tabel 5) $ 424 77%

Biaya pemasaran dan periklanan (dari tabel 3) $ 57 10%

Modal kerja (uang untuk menjaga CE berjalan tanpa pendapatan selama 3 bulan) dari tabel 6 $ 70 13%

Total $ 551 100%

Kontribusi pemilik/investor $ 500 91%

Jelaskan bagaimana perbedaan jumlah ini akan dibiayai $ 51

Jika setelah tabel telah selesai dan ternyata dana yang diberikan oleh pemilik untuk membiayai proyek ini tidak

cukup, berikan penjelasan dan bukti bahwa dana ini dapat diakses melalui pinjaman, utang pribadi, atau

mekanisme pembiayaan seperti penyedia jalur kredit. Jika tidak ada penjelasan atau indikasi yang jelas bahwa

dana yang dibutuhkan tersedia dan dapat diakses, CE harus menunda untuk memulai operasinya mengingat

adanya risiko kegagalan secara finansial.

Untuk menyelesaikan tahap perencanaan dan mendapatkan semua informasi yang diperlukan untuk

menghubungi bank atau lembaga keuangan lainnya guna memperoleh dana untuk proyek ini, isi tabel berikut ini

(laporan keuangan).

NERACA KEUANGAN (TABEL 8)Bagian ini menjelaskan bagian dari CE yang merupakan milik pemilik/investor dan yang berasal dariutang/pinjaman.

Tabel 8

Aset Jumlah Liabilitas Jumlah

Peralatan (tabel 5) $ 7 Pinjaman (relatif bank… dll.) $ 100

Inventaris atau pasokan (tabel 5) $ 302

Kas yang ada di tangan atau di bank $ 100

Lainnya (jelaskan)

Total $ 409 Total $ 100

Kekayaan bersih $ 309

6

Page 10: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

PROYEKSI ARUS KAS SELAMA 1 TAHUN

Gunakan tabel 9 untuk menyusun arus kas. Jelaskan ketika ada bulan yang rugi.

Tabel 9

Aspek Bulan 1 Bulan 2 Bulan 3 Bulan 4 Bulan 5 Bulan 6 Bulan 7 Bulan 8 Bulan 9 Bulan 10 Bulan 11 Bulan 12

Dana awal (bulan 1 dari tabel 8 kas yang ada di tangan, dari bulan 2merupakan dana akhir bulan sebelumnya)

$ 100 $ 124 $ 118 $ 96 $ 423 $ 432 $ 415 $ 439 $ 447 $ 552 $ 581 $ 612

Penjualan (dari proyeksi tabel 4) $ 48 $ 16 $ 2 $ 350 $ 24 $ 0 $ 44 $ 30 $ 128 $ 32 $ 34 $ 2

Biaya (dari tabel 6) $ 24 $ 22 $ 24 $ 23 $ 15 $ 17 $ 20 $ 22 $ 23 $ 3 $ 3 $ 28

Laba (penjualan - Biaya) $ 24 ($ 6) ($ 22) $ 327 $ 9 ($ 17) $ 24 $ 8 $ 105 $ 29 $ 31 ($ 26)

Dana akhir (awal + laba) $ 124 $ 118 $ 96 $ 423 $ 432 $ 415 $ 439 $ 447 $ 552 $ 581 $ 612 $ 586

MEMULAI CESetelah fase evaluasi dan perencanaan selesai, langkah selanjutnya yaitu memulai operasi CE. Pastikan agar

langkah-langkah berikut ini selesai sebelum memulai operasi:

Susun Anggaran Rumah Tangga

Dokumen ini merupakan salah satu dokumen terpenting untuk CE yang akan dijalankan. Dokumen ini harus

mencakup semua aturan dan regulasi yang akan mengatur hubungan pemilik dan investor dengan CE. Setidaknya

dokumen ini harus menyatakan hal-hal berikut ini.

Siapa yang memiliki bagian apa dari CE dan berapa banyak jumlahnya berdasarkan penilaian awal

(neraca keuangan) CE

Mekanisme apa yang akan dijalankan ketika salah satu mitra memutuskan untuk meninggalkan atau

menjual

Peran apa akan ditugaskan kepada siapa

Mekanisme untuk mengambil keputusan dan melacaknya

Aspek-aspek di atas merupakan informasi minimum yang disyaratkan dalam Anggaran Rumah Tangga. Anda

dapat menulis sebanyak yang diperlukan selama ditulis secara sederhana dan dapat dimengerti. Harap

diperhatikan bahwa Anggaran Rumah Tangga ditegakkan oleh hukum nasional dan sebagian besar negara

mengakui Anggaran Rumah Tangga sebagai kontrak antara pemilik dan mekanisme yang dapat dilaksanakan.

PROSES DAN PROSEDUR

Sama seperti Anggaran Rumah Tangga, proses dan prosedur merupakan bagian yang penting bagi manajemen

yang baik suatu CE. Susun dokumen yang memuat informasi terperinci berikut ini.

Kegiatan yang harus dilakukan setiap karyawan CE setiap hari, setiap minggu, dan setiap bulanan.

Misalnya, asisten harus menerima es dan menyimpannya di lemari pendingin, mencatat jumlah yang

diterima dan inventaris sebelumnya; informasi ini harus dicatat dalam lembar inventaris. Manajer harus

membayar karyawan setiap minggu berdasarkan lembar waktu kerja karyawan ...

Proses manajemen CE harus ditulis. Misalnya, mengumpulkan dan mencatat faktur dan kuitansi, setiap

hari, memeriksa rekening bank setiap minggu, setiap dua minggu meninjau proyeksi bulan yang

berlangsung agar dapat melakukan penyesuaian jika diperlukan.

Memiliki proses dan prosedur tertulis seperti ini merupakan tugas yang terus-menerus yang akan diperbarui

seiring berjalannya CE.

7

Page 11: Usaha Masyarakat: Analisis, Perencanaan, dan Pelaksanaan

MANAJEMEN KEUANGAN

Bagi para manajer, tugas paling penting mereka yaitu memeriksa bahwa proyeksi dan perencanaan sudah

sedekat mungkin dengan angka sebenarnya dan melakukan penyesuaian jika ada yang tidak berfungsi dengan

baik. Harap dicatat bahwa agar proses manajemen berhasil, setiap transaksi CE harus dicatat. Selain itu, tugas

paling penting bagi manajer keuangan atau orang di CE yang ditugaskan untuk mengelola keuangan yaitu

mengelola arus kas.

Arus Kas

Arus kas merupakan indikator yang paling penting dari semua indikator dalam manajemen keuangan.

Manajer keuangan yang baik harus mengantisipasi fluktuasi besar dalam arus kas karena bulan-bulan

yang tidak mendatangkan laba dan/atau uang yang ada di tangan (di bank atau di dalam kotak kas) tidak

cukup untuk menutupi operasi bulanan.

8