usaha mandiri

Upload: diyan-handoyo

Post on 01-Mar-2018

241 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    1/75

    TUGAS APLIKASI KOMPUTER AKUTANSI III

    STUDI KASUS PADA USAHA MANDIRI

    Dibuat oleh:

    1.

    Diyan Yunita sari (11141744)

    2.

    Maemunah Adelia (11141981)

    3.

    Luli Dewina (11142737)

    JURUSAN KOMPUTERISASI AKUTANSI

    BINA SARANA INFORMATIKA

    2016

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    2/75

    STUDY KASUS MYOB MULTI CURRENCY

    USAHA MANDIRI membeli dan menjual barang serta jasa sejak tahun 2008. USAHA

    MANDIRI mengunakan MYOB untuk periode akutansi 1 Januari 2009 hingga 31 Desember

    2009.

    Setup yang harus dilakukan adalah sebagau berikut:

    1. Setup system mata uang computer dengan Rp dan format tanggal DD-MM-YYYY

    sebelum mulai MYOB

    2. Setup data perusahaan sebagai data berikut:

    Nama Perusahaan : USAHA MANDIRI

    Alamat : Jl. Jatibening baru, No. 01

    Telpon :021-4475975

    Fax :021-4475976

    Email :[email protected]. Setup mata uang:

    -Mata uang local: IDR (Rupiah), rate Rp. 1, - Currency symbol: Rp

    -Mata uang asing: USD (Dollar), rate Rp. 10.000,- Currency symbol : US$

    4. Setup Account List :

    - Hapus Perkiraan Berikut:

    2-0300 Payroll Liabilities

    6-0100 Wages & Salaries

    6-0200 Other Employer Expenses

    -Edit Perkiraan Berikut

    1-0100 Cheque Account ->1-0100 Cash

    -Buat perkiraan baru berikut ini:

    1-0300 Inventory D Other Current Asset

    1-2000 Fixed Assets H Asset

    1-2100 Office Equipments H Asset

    1-2110 Office Equipments at Cost D Fixed Asset

    Nomor Account Nama Account H/D Account Type

    1-0010 Curret Assets H Asset

    1-0110 Cash (USD) D Bank

    1-0111 Cash (USD) Exchange D Bank

    1-0120 Bank (USD) D Bank

    1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank

    1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable

    1-0211 Trade Debtors (USD)Exchange

    D Account Receivable

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    3/75

    1-2111Office Equipments AccumDepr D Fixed Asset

    2-0010 Current Liabilities H Liability

    2-0100 Credit Card D Account Payable

    2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable

    2-0211Trade Creditors (USD)Exchange D Account Payable

    2-1000 VAT Liabilities H Liability

    2-1100 VAT Collected D Other Current Liability

    2-1200 VAT Paid D Other Current Liability

    2-1300 VAT Clearing D Other Current Liability

    3-0100 Share Caital D Equity

    4-1000 Sales (Product) D Income

    4-2000 Sales (Service) D Income

    5-1000 COGS (Product) D Cost Of Sales

    5-2000 COGS (Service) D Cost Of Sales6-1000 Rent D Expense

    6-2000 Bank Charger D Expense

    6-3000 Depreciation D Expense

    8-1000 Interest Income D Other Income

    8-2000 Forex (Gain Loss) H Other Income

    8-2100 Realised Forex Gain (Loss) D Other Income

    8-2200Unrealised Forex Gain(Loss) D Other Income

    9-1000 Income Tax D Other Expense

    - Ganti link Account pada Account For Currency Gains/Losses from 4-9999 Currency

    Gain Loss dengan 8-2100 Realised Forex Gain (Loss).

    5. Setup link Account Mata Uang

    - IDR Sales Link Account

    Asset account for tracking recevaibles-> 1-0200 Trade Debtors

    Bank for Coustemer Receipt -> 1-0100 Cash

    - IDR Purchase Link Account

    Liability account for tracking recevaibles->2-0200 Trade CreditorsBank account for paying bills->1-0100 Cash

    - USD Sales Link Account

    Asset account for tracking recevaibles-> 1-0210 Trade Debtors (USD)

    Bank for Coustemer Receipt -> 1-0110 Cash (USD)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    4/75

    - IDR Purchase Link Account

    Liability account for tracking recevaibles->2-0210 Trade Creditors (USD)

    Bank account for paying bills->1-0110 Cash (USD)

    6. Setup dan edit Tax Code

    Tax Code IMP diubah jadi V00 VAT diubah V10 N-T

    DescriptionImport Duty diubahJadi VAT 0%

    Value Added Taxdiubah jadi VAT10% Non Taxable

    Tax TypeImport Duty diubah jadiValue Added Tax Value Added Tax Sales Tax

    Rate 0% 0% 0%

    LinkedAccount:

    TaxCollection 2-1100 VAT Collected

    2-1100 VATCollected

    2-1100 VATCollected

    Tax Paid 2-1200 VAT Paid 2-1200 VAT Paid _

    7. Setup Job, Category dan Harga

    - Setup job

    JobNo Job Name

    P PRODUCTS

    S SERVICE

    - Setup Category

    CategoriesID

    CategoriesName

    L LOCAL

    O OVERSEAS

    - Setup Price Levels

    8. Setup Cards List (US Dollar)

    Card Type Name Country

    Custommer B.Solution Indonesia

    CustommerC-WorkShop Singapore

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    5/75

    Supplier D-Supplier Indonesia

    Supplier E-Office Singapore

    Employer Joy Indonesia

    Employer KEN Singapore

    9.

    Setup Items List dengan data sebagai berikut:

    Item P1 P2 P3 S1

    Name Product 1 Product 2 Product 3 Service 1

    1 Buy

    5-1000 COGS(Product)

    5-1000 COGS(Product)

    5-1000 COGS(Product)

    5-1000 COGS(Product)

    1 Sell

    4-1000 Sales(Product)

    4-1000 Sales(Product)

    4-1000 Sales(Product) 4-1000 Sales (Product)

    1

    Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

    BuyingTax N-T N-T N-T N-T

    Min. Level 1 1 1 1

    Selling

    Price Rp. 100.000 Rp. 200.000 Rp. 300.000 Rp. 400.000

    Price

    Level USD US $10 US $20 US $30 US $40

    Selling

    Tax N-T N-T N-T N-T

    Unit Unit Unit Unit Unit

    10.Setup Opening Balance

    No. Account Account Opening Balance

    1-0100 Cash Rp.0

    1-0110 Cash USD US $50

    1-0111 Cash USD Excange Rp. 499.950

    1-0120 Bank USD US $ 200

    1-0121 Bank (USD) Excange Rp. 1.990.800

    1-0150 Undeposited Funds Rp. 01-0200 Trade Debtors Rp. 0

    1-0210 Trade Debtors USD US $110

    1-0211 Trade Debtors USD Excange Rp. 1.099.890

    1-0300 Inventory Rp. 500.000

    1-2110 Office Equip at Cost Rp. 1.200.000

    1-2111 Office Equip at Cost Depr Rp. (100.000)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    6/75

    2-0100 Credit Card Rp. 0

    2-0200 Trade Creditors Rp. 0

    2-0210 Trase Creditors USD USD $220

    2-0211Trase Creditors (USD)Excange Rp. 2.199.780

    2-1100 VAT Collection Rp. 100.0002-1200 VAT Paid Rp. (200.000)

    2-1300 VAT Clearing Rp. 0

    3-0100 Share Capital Rp.3.000.000

    3-0800 Retained Eaning Rp. 100.000

    11.Setup Opening Balance Customer dan Supplier

    - Customer

    Customer Nama B-SOLUTION

    Terms Net 30

    Invoice# S-600001

    Date 31-12-2009

    Supplier Invoice # BSP-600001

    Memo Pre-Conversion Sale

    Total Including Tax US $110

    Tax Code V10 (VAT 10%)

    Category L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    - Supplier

    Supplier Name D-Supplier

    Terms Net 30

    PO# S-600001

    Date 31-12-2009

    Supplier Invoice # BSP-600001

    Memo Pre-Conversion SaleTotal Including Tax US $220

    Tax Code V10 (VAT 10%)

    Category L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    7/75

    12.Setup Opening Balance Inventory

    InventoryJournal

    1-700001

    Date 0-01-2009

    Memo Inventory Opening BalanceItem# P1 P2

    Name Product 1 Product

    Quantity 6 2

    Unit Cost Rp. 50.000 Rp. 100.000

    Account 1-0300 Inventory 1-0300 Inventory

    Category L (Local) L (Local)

    13.Transaksi Purchase Untuk Jenis Item barang

    Supplier Name D-Supplier

    Terms Net 30

    Purchase p-700002

    Date 15-01-2009

    Supplier Inv# DSS-700001

    Bill/Received 3 3

    Item# P1 P2

    Description Product 1 Product 2

    Unit Price US $5 US $10Tax Code V10 (VAT 10%) V10 (VAT 10%)

    Category L (Local) L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$ Rp. 10.000/US$

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    8/75

    14.Transaksi purchase untuk jenis Service

    Supplier Name E-OFFICE

    Terms C.O.D

    Purchase P-700002Date 16-01-2009

    Supplier Inv# EOS-700001

    DescriptionOffice Rent ForWorkshop

    Account# 6-1000 rent

    Amount (excl. tax) US$100

    Job S

    Tax Code V00 (VAT 0%)

    Category O (Overseas)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    15.Transasksi purchanse untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)

    berdasarkan transaksi tanggal 15-01-2009 dengan cara pembayaran tunai sbb:

    Supplier Name D-Supplier

    Terms C.O.D

    Purchase P-700003

    Date 17-01-2009Supplier Inv# DSS-700001

    Bill/Received -1 (Return 1 Unit) H112

    Item# P1

    Description Product 1

    Unit Price (excl. tax) US $5

    Tax Code V10 (VAT 10%)

    Category L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    9/75

    Apply to Purchase

    ID P-700003

    Date 17-01-2009

    Debit Amont US$5.50Supplier's# Date DSS-700001 15-01-2009

    Amount Applier US$5.50

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    16.Melunasi transaksi pembayaran melalui Pay Bill

    Supplier Name E-Office

    Account 2-0100 Credit CardCheque No D-700001

    Date 18-01-2009

    Amount Paid US $100

    Supplier's # date EOS-700001 16-01-2009

    Amount Applied US $100

    Exchange Rate Rp. 9.000/ US$

    17.Transaksi sales untuk jenis item barang sebagai berikut:

    Customer Name B-Solution

    Terms Net 30

    Invoice# S-700001

    Date 19-01-2009

    Customer PO# BPS-700001

    Ship 1 1

    Item# P1 S1

    Description Product 1 Service 1

    Unit Price (excl. tax) US $10 US $40Tax Code V10 (VAT 10%)

    Category L (Local)

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    Salesperson Joy

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    10/75

    18.Transaksi sales untuk jenis service sebagai berikut:

    19.Transaksi sales untuk pengambilan barang yang rusak (Return & Credit) berdasarkan

    transaksi tanggal 20-01-2009 dengan cara pembayaran tunai

    Customer Name C-Workshop

    Terms C.O.DInvoice# S-700002

    Date 20-01-2009

    Customer PO# CPW-700001

    Description Workshop

    Account#4-2000 Sales(service)

    Amount(excl.tax) US$200

    Job S

    Tax code V00 (VAT 0%)

    Category O (Overseas)Exchange Rate Rp. 10.000/ US$

    Salesperson KEN

    Customer Name C-Workshop

    Terms C.O.D

    Invoice# S-700003

    Date 21-01-2009

    Customer PO# CPW-700001

    DescriptionWorkshop-Cas payment Discount10%

    Account# 4-2000 Sales (service)

    Amount(excl.tax) -US$20

    Job S

    Tax code V00 (VAT 0%)Salesperson KEN

    Journal memo Sales Discount: C-Workshop

    Category O (Overseas)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    11/75

    Apply to sales

    ID# S-700003

    Date 21-01-2009

    Credits Amont US$20

    Invoice# Date S-700002 20-01-2009Amount Applier US$20

    Exchange Rate Rp. 10.000/US$

    20.

    Melunasi transaksi pembayaran melalui receive payments

    Customer Name C-Workshop

    Deposito to account 1-0110 Cash (USD)

    ID# R-700001

    Date 21-01-2009

    Amount Received US$180

    Invoice# Date S-700002 20-01-2009

    Amount applied US$160

    Exchange Rate Rp. 9.000/US$

    21.Buatlah jurnal umum

    a. Untuk penyusutan peralatan kantor, mengunakan reccuring.

    b.

    Vat Clearing

    G. Journal G-700001

    Date 31-01-2009

    Memo Depreciation (jan 2009)

    Acct Name Debit Credit Tax

    6-3000 Depreciation Rp. 50.000 - N-T

    1-2111 Office Equio Accum Depn - Rp. 50.000 N-T

    Category L (Local)

    G. Journal G-700002

    Date 31-01-2009

    Memo VAT Clearing (desember 2008)

    Acct Name Debit Credit Tax

    2-1100 VAT Collected Rp. 100.000 - N-T

    2-1200 VAT Pad - Rp. 20.000 N-T

    2-1300 VAT Clearing Rp. 100.000 - N-T

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    12/75

    22.Input jurnal persediaan (Inventory) mengunakaan Auto-Build Item dan Build Item

    a. Auto-Build Items

    Journal 1-700002Date 31-01-2009

    Memo Inventory Auto-build P#=2 Unit

    Item QTY Unit Cost Amount Job

    P3 2 Rp. 150.000 Rp. 300.000 -

    P1 -2 Rp. 50.000 (Rp. 100.000) -

    P2 -2 Rp. 100.000 (Rp. 200.000) -

    Catagory L (Local)

    b.

    Build Items

    Journal 1-700003

    Date 31-01-2009

    Memo Inventory (exchange)

    Item QTY Unit Cost Amount Job

    P1 -2 Rp. 50.000 (Rp. 100.000) -

    P2 1 Rp. 100.000 Rp. 100.000 -

    Catagory L (Local)

    23.

    Input jurnal persediaan (Inventory) menggunakan dan adjust inventory

    a. Lost

    Journal 1-700004

    Date 31-01-2009

    Memo Inventory (Lost)

    Item QTY Unit Cost Amount Job

    P2 -1 Rp. 100.000 (Rp. 100.000) P

    Catagory L (Local)

    Category L (Local)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    13/75

    b. Found-Unit Cost Unknown

    Journal 1-700005

    Date 31-01-2009

    Memo Inventory (Found unit cost unknow)

    Item QTY Unit Cost Amount A/c Job

    P2 1 Rp. 0 Rp. 0 5-100 P

    Catagory L (Local)

    c. Unit Cost Adjusment

    Journal 1-700004

    Date 31-01-2009

    Memo Inventory (unit cost adjusment)

    Item QTY Unit Cost Amount A/c Job

    P2 0 Rp. 0(Rp.100.000) 5-100 P

    Catagory L (Local)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    14/75

    PENYELESAIAN STUDY KASUS MULTI CURRENCY

    Usaha Mandirimembelidanmenjualbarangsertajasasejaktahun 2008.Usaha

    Mandirimelakukanperubahanpencatatanakuntansiperusahaannyadenganmenggunakan MYOB

    untukperiodeakuntansi 1 Januari 2009 hingga 31 Desember 2009.

    Data selengkapnyasebagaiberikut :

    Nama Perusahaan : USAHA MANDIRI

    Alamat : Jl. Jatibening baru, No. 01

    Telpon :021-4475975

    Fax :021-4475976

    Email :[email protected]

    Berikutinirinciankebijakanakuntansi yang digunakanperusahaan:

    1. Periodeakuntansiberawalpada 1 Januaridanberakhirpada 31 Desember 2009.

    2. Menggunakanmatauang : IDR (Rp.) dan dollar Amerika (USD).

    3. Format tanggal DD/MM/YYYY.

    4. MenggunakanSatuan : Unit

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    15/75

    Setup Currency Symbol & Date Format

    START > CONTROL PANEL

    Double Click Regional & Language Setting

    Klik Ok

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    16/75

    Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12

    Klik Menu Create

    Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    17/75

    Klik Next

    Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data seperti dibawah ini:

    Klik Next. Kemudian akan tampil jendela Accounting Information

    Klik Next

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    18/75

    Kemudian akan tampil jendela Konfirmasi. Perhatikan informasi yang ditampilkan

    Klik Next Kemudian tampil jendela Accounts List. Pilih Option yang kedua yaitu

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    19/75

    Klik Next. Kemudian tampil Jendela Company File. Tentukan tempat penyimpanan

    database perusahaan, setelah itu klik Next

    Tampil Jendela Conculation.

    Klik Command Centre

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    20/75

    Setup Multi Currencies

    Dari Menu Bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences

    Pada bagian tab System

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    21/75

    PilihI Deal in Multiple Currencies

    Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set Categories menjadiRequired onAll Transaction

    KlikOK

    Kemudaian akan tampil pesan sebagai berikut, Klik Ok

    Daftar Mata Uang

    PIlih Menu List currencies

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    22/75

    Pilih anak panah Singapore

    Ganti kode mata uang dari SGD menjadi IDR, namanya dari Singapure dollarsmenjadi Rupiah, dan simbolnya dari S$ menjadi Rp(tanpa titik)

    Klik OK.

    Kemudian klik edit untuk membuat mata uang lainya, yaitu mata uangUSD.

    Untuk Mata Uang USD ganti menjadi Exchange Rate menjadi Rp. 10.000 Klik Ok

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    23/75

    Setup Account

    New Account List DenganMenggantimatauang USD

    Modul Account Account List.

    Pada tab account pilih New Kemudian buat account Cash USD dengan type account

    adalah bank, seperti gambar dibawah ini:

    Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini:

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    24/75

    Kemudian klik Ok

    Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakanmata uangasing (USD ). Untukaccount yang terdapat(exchange) mata uang jangan diubah, tetapmenggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp

    Menambah Current Assets Akun

    Modul Account > Account List

    Klik tombol New Isi data akun yang akan dibuat

    http://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmphttp://4.bp.blogspot.com/-B36MeyEVbKU/T922Xalkx0I/AAAAAAAAAlE/CnxWfhsbgzU/s1600/102.bmp
  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    25/75

    MengimportAkun

    Buka menu File Import Data - Accounts Account Information. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimport sudah dikopikan di dalam folder

    C:\Primier12\ ACCOUNTS.TXT.

    Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadiUpdate Existing Record

    Klik Continue

    Cari LETAK daftar akun yang akan di impor. Klik Open.

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    26/75

    Pasangkan Kolom Kiri dengan Kolom kanan, dengan cara:- Klik pada Satu Field di kolom kiri- Klik pada Field yang sama di kolom kanan.- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini:

    - Klik Match All- Klik Import

    Proses import akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil import akanditampilkan pada jendela MYOB Premier.Without error yaitu menampilkan berapajumlah akun yang berhasil diimport tanpa kesalahan. Skipped yaitu jumlah akunyang gagal diimport.Warnings yaitu akun yang tetap diimport dengan beberapadata yang diabaikan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    27/75

    Setup Linked Account

    IDR Sales Link Account

    Buka dari menu List Currencies Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik Edit

    Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.

    Asset Account for Tracking Receivables

    1-1120 Piutang UsahaBank Account for Customer Receipt 1-1112 Bank Beta

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    28/75

    IDR Purchase Link Account

    Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.Liability Account for Tracking Receivables 2-1100 Hutang Usaha

    Bank Account for Paying Bills 1-1111 Bank Alfa

    USD Sales Link Account

    Buka dari menu List Currencies Pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    29/75

    Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut iniAsset Account for Tracking Receivables 1-0210 Trade Debtors (USD) BankAccount for Customer Receipt 1-0110 Bank (USD)

    Setup Pajak

    Pilih menu List Tax code New

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    30/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    31/75

    Setup Jobs, Categories danHarga

    Jobs Pilih menu List JobsNew

    Lakukan Langkah yang sama untukJob S

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    32/75

    Category

    Setup Category Pilih menu List categoryNew

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    33/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    34/75

    Price Level

    Pilih Menu List, Pilih Costum list & field names

    Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar di bawah ini:

    Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini:

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    35/75

    Setup Opening Balance

    Pilih Menu SetupBalance Account Opening Balance

    Tambahkan untuk saldo awal sebagai berikut: Akun dengan mata uang asing,diisikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung sebesar nilaiexchange-nyadari kurs yang diisi di menu list curriencies

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    36/75

    Untuk menambahkan nilai USD di saldo awal Klik Calculate

    Setup Cards List (Currency US Dollar)

    Pilih menu Card File pilih jenis Customer

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    37/75

    Pada tab Selling Detail Ubah item price level menjadi USD

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    38/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    39/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    40/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    41/75

    Setup SaldoAwal Customer dan Supplier

    Customer Pilih Menu Setup Balance Customer Balance Pilih Customer [B.Solution]

    Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    42/75

    klik Add Sale

    klik Record

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    43/75

    Supplier

    Pilih Menu Setup Supplier Supplier Balance

    Pilih Supplier [D-Supplier]

    Klik Add sale (Pastikan Currency diganti menjadi USD)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    44/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    45/75

    Setup Persediaan (Inventory)

    Setup Item List

    Pilih Modul Inventory

    Item List New Pada tab profile tentukankode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    46/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    47/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    48/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    49/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    50/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    51/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    52/75

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    53/75

    Setup Opening Balance Inventory (Adjust Inventory)

    Pada command center pilih Inventory

    Pilih Count Inventory

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    54/75

    Akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikkan jumlah kuantitas setiap barang padakolom counted

    Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory

    Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bias dikosongkan Klik Continue

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    55/75

    Klik Opening Balance

    Lalu isi kan harga pokok barang per unit di kolom unit cost, beserta pilihan akunpersediaan pada kolom Account

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    56/75

    Tekan CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory di atas

    Transaksi Purchase

    1. Transaksi purchase untukjenis item barang

    Pilih Modul purchases

    Enter Purchases Klik Changes To Bill

    Ubah tampilan layout menjadi item

    Isikan data transaksi purchase Pilih Category menjadi L

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    57/75

    Ganti rate Rp 10.000

    Klik Record

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    58/75

    Jurnal yang dihasilkan Tekan CTRL + R

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    59/75

    2. Transaksi purchase untuk jenis Service

    Pilih Modul purchases Enter Purchases Klik Changes To Bill

    Ubah tampilan layout menjadi SERVICE

    Isikan data transaksi purchase Pilih Category menjadi O

    Ganti rate Rp 10.000

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    60/75

    Jurnal yang di hasilkan

    Klik Record

    3. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Debits)

    Pilih Modul purchases Enter Purchases Klik Changes To Bill Pilih layout menjadi Item

    Buatlah Faktur Retur terlebih dengan cara menginput jumlah yang diretur dengantanda (-)

    Isikan data transaksi purchase

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    61/75

    Pilih Purchase Register, pada tab returns & Debits klik Retur Receive Refund ubahrate Rp 9.000

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    62/75

    Jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    63/75

    4.Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Pay Bill

    Pilih Modul Purchase Pay Bill Pilih Metode Pembayaran Menggunakan Bank USD Pilih Supplier E-Office

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    64/75

    Jurnal yang di hasilkan

    Transaksi Sales

    1. Transaksi Sales untuk jenis item barang menggunakan mata uang asing

    Pilih Modul sales Enter Sales

    Ubah Layout Menjadi Item

    Pilih Tab Invoice Pilih Pelanggan Atas Nama B.Solution Pilih Term menjadi In a Given # of a Days Input data transaksi penjualan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    65/75

    Jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    66/75

    2. Transaksi Sales untuk jenis Service

    Pilih Modul sales Enter Sales Ubah Layout Menjadi Service

    Pilih Tab Invoice Pilih Peanggan Atas Nama C.Workshop

    Pilih Term menjadi C.O.D Input data transaks ipenjualan jasa

    Jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    67/75

    3.Transaksi sales untuk pengembalian barang yang rusak (Return & Credit)

    Pilih Modul Sales Enter Sales Ubah jenis layout menjadi service Input data transaksi retur. Myob tidak menyediakan kolom untuk retur ,maka dari

    itu diketik dengan Angka (minus)

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    68/75

    Maka jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    69/75

    4.Melunasi Transaksi Pembayaran melalui Receive payments

    Pilih SalesReceive Payment

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    70/75

    Maka jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    71/75

    JurnalUmum

    1.Penyusutan Perlengkapan Kantor (Menggunakan Reccurring)

    Pilih Modul AccountRecord Jurnal Entry Isikan Datanya sesuai dengan data berikut

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    72/75

    Klik currency, pada jendela Exchange Rate bagian currency rubah menjadi IDR klikOK

    Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:

    Klik Save

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    73/75

    2. Vat Clearing

    Maka jurnal yang di hasilkan

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    74/75

    3. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan Adjust Inventory

    Pada Command Center pilih inventory, pilih Adjust Inventory

    a. Lost

  • 7/25/2019 USAHA MANDIRI

    75/75

    a. foundUnit Cost Unknown