SOILCOM/C/KARYAWAN/JOB-2000 Print out: 7/19/2010 10:55 AM

1URAIAN TUGAS TENAGA ADMINISTRASI DAN LABORAN

JURUSAN TANAH FP-UNIBRAW 2010

NU

N A M A JABATAN URAIAN TUGAS

1IR. ACH. RUSLAN H.NIP.196407221998021001Penata Muda Tk. I / III-B

KOORDINATORADMINISTRASI

JURUSANTANAH

1. Melakukan koordinasi dengan KTU dan Sub.Bagian di Fak. dlmpelaksanaan tugas yg terkait

2. Melakukan koordinasi dengan Tenaga Administrasi di Jurusan (analis, laboran,dan tenaga perpustakaan)

3. Memproses surat-surat dinas Jurusan4. Memproses dan mengarsip Biodata Dosen atau Mahasiswa.5. Membantu pelaksanaan Ujian Skripsi, Yudisium dan KKP

Mahasiswa.6. Membuat Laporan Kegiatan Akademik Pra-Evaluasi 2 Tahun

pertama dan 2 tahun ke 2 / akhir studi ke Sub. Bag. Akademik,7. Membuat surat peringatan kepada orang tua mahasiswa yang

terancamDO.

8. Mengkoordinasi kebersihan, kerapihan, ketertiban gedung.9. Bertanggung jawab atas keamanan kunci ruangan Jurusan.10. Bertanggung jawab atas penggunaan dan pemeliharaan

sepeda motor dinas Jurusan Tanah11. Menghimpun inventarisasi Lab. dan Non-Lab.12. Membantu pelaksanaan UTS dan UAS.13. Membantu Unid Jaminan Mutu (UJM) Jurusan14. Membantu Pelaksanaan Hibah (menginventarisasi alat-alat)15. Bertanggung jawab pada atasan langsung baik di tingkat

Jurusan maupun Fakultas.16. Membantu memonitor absensi harian dosen dan karyawan.17. Mencatat seluruh kegiatan harian di setiap unit kerja.

2.FAJAR HASANAHNIP.197001082007011001Pengatur Muda / II-A

STAFADMINISTRASIBENDAHARA

1. Membantu mengelola Keuangan Jurusan.2. Membuat Laporan Keuangan Jurusan dan bertanggung jawab

kepada atasan langsung (Ketua Jurusan).3. Melaksanakan Pembukuan Keuangan Jurusan4. Melakukan pembayaran HR baik dari Jurusan maupun dari

Fakultas5. Mengelola Keuangan Praktikum Jurusan:

o Menyampaikan rencana anggaran kegiatan praktikum darikoordinator praktikum dan atau dosen yang bersangkuatan.

o Mendiskusikan rencana anggaran sesuai dengan plafonpraktikum dengan kajur atau sekjur

o Mencairkan dana praktikum sesuai dana yang tersedia dananggaran yang diajukan dan disetujui Kajur atau Sekjur.

o Inventarisasi jumlah mahasiswa yang ikut praktikum danmencairkan dana praktikum untuk mahasiswa di luarJurusan Tanah.

o Meminta SPJ dari koordinator praktikum dan atau dosenpengasuh sesuai dengan dana yang diterima.

o Menyampaikan HR ke Asisten Praktikum

6. Membantu pelaksanaan ujian skripsi : Meminta informasi pada panitia tugas akhir mengenai

jumlah dan rencana yang akan melaksanakan ujianskripsi

Mendistribusikan HR-HR yang terkait dengan ujian skripsi. Mengeluarkan dana untuk konsumsi ujian skripsi. Mencatat keluar-masuknya dana untuk ujian skripsi dalam

laporan (terpisah dari dana rutin).6. 7. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan

langsung8. Pengajuan dana proses belajar mengajar pasca sarjana yang

dilaksanakan di Jurusan Tanah.9. Mencatat seluruh kegiatan harian di setiap unit kerja.

3. DRS. SUDARYANTONIP.196501112005011001Penata Muda III-A

STAF LAB.KOMPUTER

1. Bertanggungjawab penuh terhadap keamanan dan pemakaianKomputer di Lab. Komputer dan SIG Jur.Tanah

2. Mencatat pemakaian komputer setiap hari yang dipergunakanoleh Dosen dan Mahasiswa

3. Melaporkan kepada Pimpinan bila terjadi sesuatu kerusakankomputer

4. Mengontrol komputer setiap hari sebelum dan sesudahpemakaian.

5. Mengatur pemakaian komputer berdasarkan nomor komputer

SOILCOM/C/KARYAWAN/JOB-2000 Print out: 7/19/2010 10:55 AM

26. Melaksanakan tugas dari atasan langsung yang diperlukan7. Menyiapkan buku hadir / presensi untuk pemakaian komputer

baik untuk Dosen dan Mahasiswa8. Membuat laporan bulanan kepada pimpinan mengenai

administrasi penggunaan Komputer di lab.9. Berhak menegur, memperingatkan kepada pemakai komputer

bila tidak mematuhi tata tertib yang belaku di lab. KomputerJur. Tanah

10. Menghapus data / memory yang ada didalam komputer padasetiap akhir bulan yang terlebih dahulu dikonfirmasikan terlebihdahulu kepada sipemakai dan kepada Ketua Lab. Komputer

11. Update antivirus12. Tim pengadaan dan pemeliharaan alat dan barang (HIBAH)18. Mencatat seluruh kegiatan harian di setiap unit kerja.

4. MARDIONO,SE STAFADMINISTRASIPELAYANAN

KELAS

1. Koordinasi dengan Kaur Layanan Kelas.2. Menyiapkan sarana dan prasarana perkuliahan S-1 Reguler3. Membuat laporan dan merekap presensi Mahasiswa /Dosen

dua minggu sebelum UTS/ UAS4. Menginventarisasi barang / peralatan di gedung Jurusan

Tanah5. Membantu keamanan kunci-kunci gedung6. Menyiapkan ruang Ujian Skripsi, Seminar Ilmiah Jurusan dll,

membantu menyiapkan Rapat Jurusan.7. Mendistribusikan surat-surat Dinas.8. Membuka , Menutup ,Mengunci jendela/ pintu ruang Kuliah.9. Menerima & menyampaikan berita telepon kepada yang

bersangkutan10. Bertanggung jawab atas keamanan gedung Jurusan Tanah .11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan12. Mengatur & melaporkan penggunaan ruang kuliah13. Memproses administrasi Seminar Proposal dan Seminar Hasil

Penelitian Mahasiswa.14. Membantu pelaksanaan Yudisium dan membantu proses

laporan kelulusan15. Membantu pelaksanaan perkuliahan dan seminar pasca

sarjana Fakultas Pertanian16. Mencatat seluruh kegiatan harian di setiap unit kerja.

5 R U D I T ONIP.196605151987031019Pengatur / II-C

STAFADMINISTRASIPUSTAKAWAN

1. Menangani pelayanan koleksi buku2. Setiap bulan, melaporkan, penerimaan maupun

kehilangan/kerusakan buku/jurnal atau lainnya kepada KetuaJurusan

3. Melayani pengembalian dan peminjaman buku4. Bertanggung jawab atas keamanan koleksi buku5. Menjaga kerapian, kebersihan ruang koleksi buku6. Membantu foto kopi koleksi buku yang tidak bisa dipinjam oleh

mahasiswa7. Penggantian biaya foto kopi sesuai dengan harganya8. Menandatangani Bebas Perpustakaan9. Membuat basis-data buku, jurnal dll, mengikuti International

Catalogue dlm Kepustakaan10. Mengedit dan meng update berita/informasi dalam website

Jurusan Tanah11. Bertanggung jawab terhadap Keamanan Ruang Baca Jur.

Tanah12. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan atasan13. Mencatat seluruh kegiatan harian di setiap unit kerja.

6. S U K A D I STAFADMINISTRASI

1. Melakukan kebersihan dan kerapian gedung Jurusan,termasuk ruang kuliah Jur. Tanah dan ruang Kajur dan Sekjurserta gazebo.

2. Membantu keamanan kunci – kunci gedung Jurusan3. Menyiapkan ruang & konsumsi untuk staf Dosen dan

karyawan. Ujian Skripsi, Seminar Ilmiah Jurusan dll,membantu menyiapkan rapat jurusan

4. Menyiapkan Minuman untuk Dosen dan Karyawan JurusanTanah

5. Mengantar surat – surat Dinas, Foto copy dll,6. Menerima dan menyampaikan berita telpon7. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan.

7 SRI PADMI WULANDARINIP.196502222001122001Pengatur Muda Tk. / II-B

LABORAN KIMIATANAH

1. Mendata mahasiswa yang akan praktikum atau analisis riset2. Mengawasi, menegur praktikan yg tidak mematuhi tata tertib

Lab.

SOILCOM/C/KARYAWAN/JOB-2000 Print out: 7/19/2010 10:55 AM

33. Memberi petunjuk teknis tentang Penggunaan alat dan bahan

kimia terutama dari segi efisiensi dan penjagaan keselamatan4. Layanan analisis yang khusus dari luar jurusan:

Mencatat dan memberi nomor pada blanko tanda terimasampel

Mendistribusikan blanko (empat rangkap) tersebut keMahasiswa, Kajur, Ketua Lab. dan arsip.

5. Menyiapkan buku petunjuk Analisis.6. Menyiapkan alat dan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

proses Analisis /Praktikum.7. Mengerjakan Analisis (Tanah, Air, Daun, dll).8. Membantu Mahasiswa yang akan Praktikum (Cara

Menganalisis).9. Menghitung Data Analisis / Hasil Praktikum dan memberikan

hasil perhitungan analisis ke Bagian Pengetikan.10. Mengirim atau memberikan hasil analisis tersebut kepada

orang yang menganalisis.11. Merawat dan memelihara alat/bahan Lab.12. Mengawasi dan ikut bertanggungjawab terhadap keamanan

dan kebersihan Lab. (termasuk analisis, laboran, Praktikan,dan alat-alat).

13. Membuat tata tertib Praktikum berkoordinasi dengan KetuaLab.

14. Membuat laporan keuangan biaya analisis ke Ketua Jurusan.15. Menginventarisir alat dan bahan Lab.16. Membantu tugas lain yang diberikan atasan.17. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.18. Koordinasi jadwal praktikum dengan koordinator Jurusan.

8 KASRANNIP.196203111985031004Pengatur / II-C

LABORANSUMBERDAYALINGKUNGAN

1. Mendata Mahasiswa yang akan Praktikum / Analisis / Riset.diUPT Komos

2. Menyiapkan alat dan bahan-bahan yang dibutuhkan untukproses Analisis/Praktikum di UPT Kompos

3. Menyiapkan buku petunjuk Praktikum Pengelolaan Kompos4. Mendampingi pelaksanaan Praktikum, Penelitian dan Magang

di UPT Kompos5. Merawat dan memelihara alat/bahan UPT Kompos6. Menjaga Kebersihan dan merapikan ruangan UPT Kompos7. Menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk Praktikum

di UPT Kompos8. Merekap presensi kunjungan kegiatan di UPT setiap bulan dan

diserahkan ke Koordinator Administrasi Jurusan.9. Memelihara Jaringan listrik, air, LAN dan Peralatan Lab.

Elektric Jurusan dan UPT Kompos.10. Bertanggung jawab atas keamanan ruangan UPT Kompos.11. Mengkoordinasikan jadwal kegiatan di UPT Kompos.

9. WAHYU INDRAYANTONIP.197302182007011003Gol. II / a

LABORAN KIMIATANAH

1. Membantu mendata mahasiswa yang akan praktikum/analsisriset

2. Membantu mencatat analisis rutin yang dari luar FP/Jurusan3. Membantu menyiapkan alat dan bahan-bahan yang

dibutuhkan oleh proses analisis/ praktikum .4. Membantu menyiapkan buku petunjuk praktikum (analisis)5. Membantu mengerjakan analisis (tanah, air daun dll)6. Membantu mahasiswa yang akan praktikum/cara menganalisis.7. Membantu menyiapkan sampel untuk dianalisa8. Membantu merawat dan memelihara alat/bahan lab.9. Membantu membersihkan, merapikan ruang lab.10. Membantu menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk

analisis11. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan12. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.

10.

AFIFUDINNIP.197904062007011003Pengatur Muda / II-A

LABORAN KIMIATANAH

1. Menyiapkan sampel untuk dianalisis (pra-analisis)2. Membantu mengerjakan analisis.3. Merawat dan memelihara alat/bahan Lab.4. Membersihkan, merapikan ruangan Lab. dan Ruang

Pengeringan Tanah5. Menyiapkan alat dan bahan yang dibutuhkan untuk analisis.6. Membantu menangani alat-alat listrik, air macet, menangani

ruang pengeringan tanah dan AAS.7. Memelihara dan merawat Genset8. Bertanggung jawab atas keamanan ruangan Lab.9. Memelihara Jaringan listrik, air, LAN dan Peralatan Lab.

Elektric10. Membantu tugas lain yang diberikan atasan.

SOILCOM/C/KARYAWAN/JOB-2000 Print out: 7/19/2010 10:55 AM

4

11.

SUHAMTONONIP.196305161999031001Gol. II / c

LABORAN PPJP 1. Menjaga kebersihan ruang Lab.2. Menyiapkan bahan-bahan yang akan dikerjakan (Data Peta

Fotografi)3. Melayani Mahasiswa (baik yang riset/praktikum)4. Membantu membimbing Mahasiswa Praktikum (Menggambar

dan menginterpretasi foto udara)5. Membantu survey dan pemetaan yang dilaksanakan Jurusan6. Membantu pelayanan permintaan interpretasi foto udara dan

pemetaan dari luar Jurusan.7. Menginventarisasi barang-barang yang ada di laboratorium

berupa alat-alat survei, meja gambar, peta.8. Mengontrol barang-barang yang ada di Lab.9. Mengawasi dan ikut bertanggungjawab keamanan laboratorium

(termasuk analisis, laboran, praktikum dan alat-alat / glassware)

10. Merekap kegiatan di Lab. setiap bulan dengan melaporkankepada Koordinator Administrasi Jurusan / Ka Lab.

11. Membantu pelaksanaan kegiatan Seminar Mahasiswa

12.

S A R K A MNIP.196409021986031003Penata Muda Tk. I / III-B

LABORANBIOLOGI TANAH

1. Mendata Mahasiswa yang akan Praktikum / Analisis / Riset.2. Mencatat Analisis Rutin (Analisis yang dari luar FP / Jurusan) di

Lab. Biologi3. Menyiapkan alat dan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

proses Analisis / Praktikum.4. Menyiapkan buku petunjuk praktikum analisis5. Mengerjakan analisis di bidang Biologi Tanah6. Membantu Mahasiswa yang akan Praktikum (Cara

Menganalisis)7. Menghitung data analisis/hasil praktikum dan memberikan hasil

perhitungan analisis.8. Meminta tanda tangan / persetujuan hasil penghitungan

analisis tersebut ke Ketua Jurusan dan Kalab.9. Mengirim / memberikan hasil analisis tersebut kepada orang

yang menganalisis10. Membuat tata tertib praktikum11. Membuat laporan keuangan biaya analisis12. Menginventarisasi alat / bahan laboratorium setiap semester.13. Membersihkan dan merapikan ruang lab14. Menjaga keamanan ruang lab15. Merawat dan memelihara alat / bahan16. Melaksanakan tugas lain yang diberikan atasan17. Merekap kegiatan di Lab. Biologi setiap bulan dan melaporkan

kepada Koordinator Administrasi Jurusan.18. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.

13.

NGADIRINNIP.196302262000031001Pengatur / II-C

LABORAN FISIKATANAH

1. Mendata Mahasiswa yang akan Praktikum / Analisis / Riset2. Mencatat Analisis Rutin (Analisis yang dari luar FP / Jurusan3. Menyiapkan alat dan bahan-bahan yang dibutuhkan untuk

proses Analisis Praktikum4. Menyiapkan buku petunjuk praktikum / analisis5. Membantu Mahasiswa yang akan praktikum (Cara

Menganalisis)6. Menghitung Data Analisis Hasil Praktikum dan memberikan

hasil perhitungan analisis ke Bagian Pengetikan7. Meminta Tanda Tangan / Persetujuan Hasil Penghitungan

Analisis tersebut ke Ketua Jurusan8. Mengirim / memberikan hasil analisis tersebut kepada orang

yang menganalisis9. Membuat tata tertib praktikum atas persetujuan Ketua Lab.10. Membuat Laporan Keuangan Biaya Analisis diketaui oleh

Ketua Lab.11. Menginventarisasi alat / bahan Lab12. Merapikan dan membersihkan ruang Lab13. Menjaga keamanan dan ketertiban Lab.14. Merawat dan memelihara alat / bahan15. Merekap kegiatan di Lab. Fisika Tanah setiap bulan dan

melaporkan kepada Koordinator Administrasi Jurusan16. Membuat tanda pengenal praktikum17. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.

14 HARI PRAMUNANTO, SE.NIP.196605172007011001Pengatur Muda / II-A

ADMINISTRASISIM DAN

INTERNET

1. Membantu tugas-tugas koordinator administrasi jurusan2. Menyusun dan mengelola basic data Dosen dan Karyawan di

jurusan tanah (SIM Jurusan Tanah )- Membuat biodata mahasiswa per angkatan dan membuat

presensi per angkatan- Mempersiapkan database alumni

SOILCOM/C/KARYAWAN/JOB-2000 Print out: 7/19/2010 10:55 AM

53. Mempersiapkan Daftar Nilai untuk persyaratan Ujian Skripsi,

beasiswa, Mahasiswa berprestasi, Stula.4. Membantu tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan5. Bertanggungjawab penuh keamanan dan pemakaian Komputer

di Jur.Tanah6. Mencatat pemakaian komputer setiap hari yang dipergunakan

oleh Dosen dan Mahasiswa7. Melaporkan kepada Pimpinan bila terjadi sesuatu kerusakan

komputer8. Mengontrol komputer setiap hari sebelum dan sesuadah

pemakaian.9. Mengatur pemakaian komputer berdasarkan nomor komputer10. Melaksanakan tugas dari atasan langsung yang diperlukan11. Laporan bulanan kepada pimpinan mengenai administrasi12. Berhak menegur, memperingatkan kepada pemakai komputer

bila tidak mematuhi tata tertib yang belaku di lab. KomputerJur. Tanah

13. Menghapus data / memory yang ada didalam komputer padasetiap akhir bulan yang terlebih dahulu dikonfirmasikan terlebihdahulu kepada sipemakai dan kepada Ketuia Lab. Komputer

14. Meng’update’ situs (website) Jurusan tanah15. Membantu dan Membuat Bahan ajar berbasis Multimedia16. Menguplode Bahan Ajar dan Publikasi Ilmiah dalam WEB17. Bertanggung jawab kepada atasan langsung.