modul praktikum sistem informasi...

MODUL PRAKTIKUM

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN

Oleh

Ainur Rofiq, SKom, SE, MM

Achmad Sudiro, SE, ME

Nur Prima Walujowati, Ir., MM

Perdana Rahadhan, SE, MSi

LABORATORIUM MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI UNIVERSITAS BRAWIJAYA

MALANG

Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen

Penulis:

Ainur Rofiq, Achmad Sudiro, Nur Prima Walujowati, Perdana Rahadhan

Hak Cipta © 2007, pada penulis

Dilarang memperbanyak sebagian atau seluruh isi buku ini

dalam bentuk apapun, tanpa ijin tertulis dari penulis.

Edisi Pertama

Cetakan Pertama, Mei 2007

Penerbit:

Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya

Jl. MT. Haryono 165 Malang 65145 Telp. 0341-551396, 584726, 558224 Fax. 553834

e-mail: [email protected] Website: http://www.fe.unibraw.ac.id

mailto:[email protected]

http://www.fe.unibraw.ac.id/

Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw i

KATA PENGANTAR

Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT atas rahmat dan taufiq-Nya

sehingga kami dapat menyelesaikan Modul Praktikum Sistem Informasi Manajemen ini.

Penyusunan modul ini dilakukan oleh tim dosen matakuliah Sistem Informasi

Manajemen, Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya.

Dasar pemikiran penyusunan modul praktikum ini adalah pembelajaran

matakuliah Sistem Informasi Manajemen tidak cukup hanya dengan teori dari buku teks

saja, melainkan harus dibarengi dengan praktek mengenai kasus-kasus nyata. Dengan

demikian, mahasiswa diharapkan memiliki pengalaman dalam memecahkan persoalan-

persoalan nyata sehingga apabila kelak memasuki dunia kerja tidak akan asing atau

canggung dalam menghadapi berbagai permasalahan dan dapat mencari solusinya.

Tersusunnya modul ini tidak terlepas dari dorongan dan dukungan penuh dari

pengelola Laboratorium Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya. Oleh

karena itu, tidak berlebihan jika kami menyampaikan penghargaan kepada pengelola inti

Lab Manajemen yaitu Dr. Mintarti Rahayu, SE, MS (Kepala); Lily Hendrasti Novadjaja,

SE, MM (Bendahara); Fatchur Rohman, SE, MSi; Abdul Malik, SE, MM; dan Nanang

Suryadi, SE, MSi. Selain itu kami juga menyampaikan terima kasih kepada Ketua Jurusan

dan Sekretaris Jurusan Manajemen Fakultas Ekonomi Universitas Brawijaya beserta staf

atas kerjasamanya selama ini.

Kami menyadari bahwa dalam modul ini pasti mengandung kekurangan. Oleh

karena itu, penyusun terbuka menerima kritik dan saran yang konstruktif dari pembaca

demi kesempurnaan di masa mendatang. Semoga modul ini bermanfaat dan Allah SWT

selalu memberi kekuatan bagi penyusun untuk terus berkarya.

Malang, Mei 2007

Penyusun

Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw ii

DAFTAR ISI

Praktik I : Pengembangan Sistem Informasi .................................................................. 1

Praktik II : Sistem Manajemen Database ........................................................................ 11

Praktik III : Analisis Biaya Investasi Teknologi Informasi .............................................. 22

Praktikum Sistem Informasi Manajemen – Laboratorium Manajemen FE Unibraw 1

PRAKTIK I

PENGEMBANGAN SISTEM INFORMASI

1. Waktu Pelaksanaan

3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum

a. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat

rancangan pengembangan sistem informasi bagi perusahaan/organisasi.

b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat

Data Flow Diagrams (DFD) dari rancangan pengembangan sistem informasi yang

telah disusun.

c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat

Flowchart dari DFD rancangan pengembangan sistem informasi yang telah

disusun.

d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam

mengoperasikan perangkat lunak (tools) pembuatan DFD dan Flowchart.

3. Dasar Teori

a. Proses Bisnis

b. Sistem dan Prosedur Operasi/Transaksi

c. Operasi Microsoft Visio

4. Peralatan yang Dibutuhkan

a. Alat tulis dan penggaris

b. Perangkat Komputer

c. Software Microsoft Visio

5. Dasar Pengoperasian Software

Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Visio. Berikut

petunjuk singkat cara pengoperasian software tersebut.

Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Visio 2003


Setelah itu akan muncul tampilan berikut:

Pilih Flowchart – Data Flow Diagram, sehingga muncul tampilan lembar kerja

berikut:


Pada bagian samping kiri tersedia simbol-simbol DFD yang bisa Anda drag sesuai

yang dibutuhkan untuk membuat DFD.

Jika ingin beralih ke pembuatan flowchart, maka pilih menu File – Shapes –

Flowchart – Basic Flowchart Shapes

Selanjutnya akan muncul lembar kerja sebagai berikut:

Pada bagian sisi kiri terdapat simbol-simbol flowchart yang dapat didrag ke

lembar kerja.

6. Kasus

Hotel ABC berencana mengembangkan sistem pelayanan yang lebih baik terhadap

konsumen, agar kepuasan konsumen dapat ditingkatkan. Sistem pelayanan yang

dikembangkan meliputi sistem pemesanan kamar, pembayaran tagihan/billing, pemesanan

makanan/minuman, laundry dan sebagainya.


7. Tugas

a. Buatlah Data Flow Diagram (DFD) untuk:

1) Pemesanan Kamar

2) Pemesanan Makanan/Minuman

3) Pembayaran Tagihan/Billing

b. Buatlah Flowchart untuk:

1) Pemesanan Kamar

2) Pemesanan Makanan/Minuman

3) Pembayaran Tagihan/Billing

DFD dan Flowchart yang disusun tersebut disamping digambarkan secara manual di

lembar kerja, juga digambarkan menggunakan software Microsoft Office Visio. Hasil

dari software tersebut disimpan dalam file yang juga ikut dikumpulkan.


8. Pengerjaan Tugas

a. DFD Pemesanan Kamar


b. DFD Pemesanan Makanan/Minuman


c. DFD Pembayaran Tagihan/Billing


d. Flowchart Pemesanan Kamar


e. Flowchart Pemesanan Makanan/Minuman


f. Flowchart Pembayaran Tagihan/Billing


PRAKTIK II

SISTEM MANAJEMEN DATABASE


3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum


rancangan database bagi perusahaan/organisasi.

b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam membuat

database berbasis komputer sesuai dengan rancangan yang telah dibuat.

c. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam pengelolaan

data dan penyajian informasi berbasis komputer.

d. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam

mengoperasikan perangkat lunak Database Management Systems (DBMS).

3. Dasar Teori

a. Proses Bisnis

b. Database Management Systems

c. Operasi Microsoft Access


a. Alat Tulis dan Penggaris


c. Software Microsoft Access


Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Access. Petunjuk

singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:

Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Access 2003



Pilih menu File – New – Blank Database


Pada bagian File name beri nama ABC, terus tekan Create

Klik Create table in Design view


Isilah field dan tipe datanya pada kolom yang telah tersedia

Jika sudah selesai, simpan dengan memilih menu File – Save dan berilah nama

file, misalnya Induk

Setelah disimpan, tutuplah jendela definisi field dan kembali ke database


Isilah table induk tersebut dengan data yang telah Anda sediakan. Caranya klik

nama table tersebut.

Jika mau menambah table lagi, misalnya table stock, maka pada database klik

Create table in Design view. Isilah field dan tipenya, kemudian simpan dengan

nama Stock.

Menambah isi data di table stock, maka klik tabel stock

Untuk membuat Query, pilihlah Queries pada database

Pilih Create query in Design view


Pilih table-table yang akan dibuat query-nya dan lanjutkan dengan menekan Add

Jika sudah, tekan Close, maka hasil relasinya sebagai berikut:

Pilih field-field yang akan ditampilkan

Untuk menampilkan hasil querinya, tekan tombol tanda seru di bagian atas


Untuk menampilkan SQL Query, pilih di bagian kiri atas menu

Lanjutkan dengan memilih SQL view, maka hasilnya:

SELECT induk.kode_brg, induk.nama, stock.jumlah

FROM induk INNER JOIN stock ON induk.kode_brg = stock.kode_brg;

6. Kasus

Perusahaan ABC bergerak di bidang penjualan barang kebutuhan rumah tangga.

Selama ini perusahaan ABC menyimpan data barang dan transaksi secara manual. Ada

beberapa data yang sudah disimpan menggunakan komputer, namun masih belum

memanfaatkan teknologi database. Akibat dari penyimpanan seperti itu, apabila

dibutuhkan pencarian data atau penyajian informasi tertentu mengalami kesulitan. Melihat

kenyataan tersebut, pemilik perusahaan menginginkan suatu sistem yang mampu

menyimpan data secara baik dan dapat menyajikan informasi secara mudah, cepat dan

akurat.

7. Tugas

a. Membuat rancangan database untuk:

1) Data induk barang

2) Data stock barang

3) Data penambahan stock barang

4) Data penjualan barang


b. Membuat database dan table menggunakan Microsoft Access sesuai dengan

rancangan yang telah dibuat.

c. Mengisi database yang telah dibuat.

d. Menyajikan data yang telah dimasukkan menjadi informasi dengan menggunakan

SQL Query

8. Pengerjaan Tugas

a. Rancangan Database ABC

o Table Induk_brg

Nama Field Type Data Lebar Field

Key field: ……………………………………………………….

o Table Stock_brg


Key field: ……………………………………………………….


o Table Tambah_sto


Key field: ……………………………………………………….

o Table Jual_brg


Key field: ……………………………………………………….

b. Buatlah Database ABC dengan menggunakan Microsoft Access sesuai rancangan

yang telah Saudara buat.


c. Gambarkan relasi antar table yang ada dalam database ABC tersebut

d. Isilah table dalam database ABC yang telah Saudara buat, masing-masing minimal

10 record

e. Tuliskan SQL Query untuk keperluan pengelolaan data/penyajian informasi

sebagai berikut:

1) Menampilkan semua data yang ada di table Induk_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

2) Menampilkan semua data yang ada di table Stock_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

3) Menampilkan semua data yang ada di table Tambah_sto

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………


4) Menampilkan semua data yang ada di table Jual_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

5) Menambah satu record data pada table Induk_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

6) Menghapus satu record pada table Induk_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

7) Menampilkan satu record penjualan dengan merelasikan table Jual_brg dan

Induk_brg

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

8) Menampilkan sisa stock dari sebuah barang

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

9) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan tanggal tertentu

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………

10) Menampilkan transaksi penjualan berdasarkan periode tanggal tertentu

………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………


PRAKTIK III

ANALISIS BIAYA INVESTASI TEKNOLOGI INFORMASI


3 x 50 menit

2. Tujuan Praktikum


perencanaan dan analisis biaya investasi teknologi informasi.

b. Memberikan pemahaman dan keterampilan kepada mahasiswa dalam

mengoperasikan perangkat lunak untuk membantu perhitungan biaya investasi

teknologi informasi.

3. Dasar Teori

a. Infrastruktur Sistem dan Teknologi Informasi

b. Teori Investasi

c. Operasi Microsoft Excel


a. Alat Tulis dan Penggaris


c. Software Microsoft Excel


Dalam praktik ini software yang dipergunakan adalah Microsoft Excel. Petunjuk

singkat pengoperasian software tersebut sebagai berikut:

Pilih Start – All Programs – Microsoft Office – Microsoft Office Excel 2003



Anda bisa membuat tabel untuk keperluan analisis investasi. Untuk

perhitungannya, Anda bisa menggunakan formula-formula yang tersedia dalam

software ini.


6. Kasus

PT. ABC bergerak di bidang perdagangan buku. Selama ini penjualan buku

dilakukan melalui toko-tokonya yang telah berdiri di berbagai kota. Seiring dengan

perkembangan teknologi informasi, perusahaan ini berencana mengembangkan sistem

penjualan melalui internet (e-commerce).

7. Tugas

a. Membuat rancangan/gambar jaringan komputer internal dan ekternal.

b. Menentukan kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak

c. Menghitung biaya yang dibutuhkan


8. Pengerjaan Tugas

a. Rancangan/Gambar jaringan komputer internal dan eksternal


b. Kebutuhan Perangkat

Perangkat Keras

No Nama Perangkat Jumlah Peruntukan


Perangkat Lunak (Software)

No Nama Software Jumlah Peruntukan


c. Biaya yang Dibutuhkan

BIAYA INVESTASI

UNTUK E-COMMERCE PT ABC

modul praktikum sistem informasi...

Documents