uraian tugas org jur.kep tahun 2013

TUGAS POKOK DAN FUNGSI ORGANISASI

JURUSAN KEPERAWATAN POLTEKKES KEMENKES YOGYAKARTA

Berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Nomor : 1988/MENKES/PER/IX/2011 tentang

perubahan atas Peraturan Menteri Kesehatan Nomor 890/MENKES/PER/VIII/2007 tentang

Organisasi dan Tata Kerja Politeknik Kesehatan, maka untuk mencapai tujuan pendidikan

pada Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta perlu dijabarkan dalam bentuk

struktur organisasi yaitu :

1. Ketua Jurusan

2. Sekretaris Jurusan

3. Ketua Prodi D.III Keperawatan

4. Ketua Prodi D.IV Keperawatan

5. Sekretaris Prodi D III Keperawatan

6. Sekretaris Prodi D IV Keperawatan

7. Koordinator Akademik

8. Koordinator

9. Sub Unit – Unit :

a. Sub Unit PPM

b. Sub Unit Promosi dan Kerjasama

c. Sub Unit Jaminan Mutu

d. Sub Unit Asrama dan Alumni

e. Sub Unit Laboratorium dan Praktek Lab Prodi D III & D IV

f. Sub Unit Usaha

g. Sub Unit Sisfo

h. Sub Unit Kelompok Fungsional Dosen D III & D IV

i. Koordinator Urusan Umum & Perlengkapan

j. Sub Unit Perpustakaan

k. Koordinator Urusan Keuangan

l. Urusan Kepegawaian dan Admin

m. Koordinator Unit Laboratorium

A. Ketua Jurusan

1. Menyiapkan bahan penyusunan rancangan penyelenggaraan program pendidikan, penelitian, dan

pelayanan masyarakat pada Program Studi D III & D IV Keperawatan

2. Menetapkan usulan rencana program pendidikan pada Program D III & D IV Keperawatan pada

Jurusan sesuai dengan Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes Yogyakarta.

3. Menetapkan usulan rencana anggaran pendapatan dan belanja Jurusan Tahun berjalan sesuai

dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (membuat RKAKL Jurusan Keperawatan)

4. Menetapkan rencana pelaksanaan kegiatan berdasarkan musyawarah jurusan dengan cara

menganalisis rancangan yang disusun oleh masing-masing Koordinator Prodi D-III, Prodi D-IV

dan menyesuaikan dengan rencana program dan alokasi anggaran Jurusan yang telah ditetapkan,

serta membahas rancangan yang dibuat oleh pengelola jurusan untuk disampaikan kepada

Direktur.

5. Menetapkan usulan pengembangan organiosasi Jurusan sesuai dengan perkembangan ilmu dan

teknologi, misi dan visi Poltekkes, serta kebutuhan civitas akademika dan masyarakat.

6. Menetapkan usulan pengembangan kecakapan dan kepribadian seluruh civitas akademika

Jurusan, untuk diusulkan ke Direktur.

7. Menetapkan usulan peraturan pelaksanaan akademik

8. Menetapkan usulan penggunaan unit laboratorium dan perpustakaan dengan cara menganalisis

dan membahas rancangan usulan yang disusun oleh masing-masing pengelola sesuai dengan

kajian kurikulum, untuk selanjutnya diusulkan ke Direktur.

9. Menetapkan usulan muatan kurikulum, kalender akademik, daftar mata kuliah dan dosen,

penentuan pokok bahasan dan bahan ajar, daftar mahasiswa baru/lama, KRS,KHS, UTS, UAS,

UAP, PKL, dan kelulusan, transkrip, Ijazah, pembimbing praktek, cuti akademik, perpindahan

dan pemberhentian mahasiswa, penelitian dan pengabdian masyarakat, juknis pelatihan, seminar

dan MOU pada Jurusan, untuk disampaikan kepada Direktur

10. Menetapkan usulan kegiatan Sipensimaru, PPS, bimbingan akademik, Kartu Mahasiswa, wisuda,

dies natalis, promosi dan pemasaran alumni, organisasi mahasiswa, ekstra kurikuler, bakti sosial,

penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sangsi, daftar penyerapan lulusan, untuk disampaikan

kepada Direktur.

11. Menetapkan laporan penyelenggaraan tata persuratan dan kearsipan di jurusan yang menjadi

tanggungjawabnya dengan cara menganalisa rancangan laporan, untuk disampaikan kepada

Pudir II

12. Menetapkan laporan pelaksanaan penyusunan anggaran belanja dan pendapatan dan laporan

tindak lanjut LHP, perjalanan dinas dan tuntutan perbendaharaan di Jurusan dengan cara

menganalisis rancangan laporan yang disusun oleh urusan keuangan , untuk disampaikan kepada

Pudir II

13. Menetapkan laporan Tahunan data mutakhir Kepegawaian di Jurusan sesuai dengan Sistem

Informasi Kepegawaian di Jurusan dengan cara menganalisis rancangan laporan yang disusun

oleh urusan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Pudir II

14. Menetapkan usulan pengadaan pengembangan pegawai di jurusan sesuai dengan peraturan

perundang-undangan yang berlaku dengan cara menganalisis rancangan laporan yang disusun

oleh urusan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Direktur

15. Menyusun usulan pengadaan, pemeliharaan, dan pengahapusan barang milik negara di jurusan

dengan cara mempelajari dan menganalisa data inventaris pada jurusan untuk selanjutnya

disampaikan kepada Direktur.

16. Menindaklanjuti LHP dengan cara mempelajari LHP dan menganalisis yang disiapkan oleh

pengelola dan mengadakan rapat dengan unit kerja terkait di Jurusan

17. Melaksanakan pembinaan, dan pengendalian pelaksanaan kegiatan pada jurusan dengan cara

menganalisis laporan eksekutif dari para Ketua Prodi, Sekprodi, Koordinator, Unit, Ketua

Kelompok Dosen.

18. Melaksanaan pemantauan dan evaluasi pelaksanaan kegiatan jurusan dengan cara menganalisis

laporan semesteran dari para Ketua Prodi, Sekprodi, Koordinator Unit, Ketua Kelompok Dosen,

peninjauan ke unit kerja terkait dan atau melalui rapat yang dilaksanakan di Jurusan dan atau di

unit kerja terkait.

19. Menilai prestasi kerja pada dosen dan karyawan yang berada dibawah tanggungjawabnya

20. Menelaah peraturan perundang-undangan di bidang pendidikan dan pengajaran

21. Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan hasil yang telah dicapai sebagai

pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

22. Membuat laporan kegiatan bulanan dan tahunan

B. Sekretaris Jurusan

1. Membantu Ketua Jurusan dalam menyiapkan bahan penyusunan rancangan penyelenggaraan

program pendidikan, penelitian, dan pelayanan masyarakat pada Program Studi D III & D IV

Keperawatan

2. Membantu Ketua Jurusan dalam menetapkan usulan rencana program pendidikan pada Program

Studi D III & D IV Keperawatan pada Jurusan sesuai dengan Visi dan Misi Poltekkes Kemenkes

Yogyakarta.

3. Membantu Ketua Jurusan dalam menetapkan usulan rencana anggaran pendapatan dan belanja

Jurusan Tahun berjalan sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku (membuat

RKAKL Jurusan Keperawatan)

4. Membuat laporan penyelenggaraan tata persuratan dan kearsipan di jurusan yang menjadi

tanggungjawabnya dengan cara menganalisa rancangan laporan untuk disampaikan kepada Ketua

Jurusan untuk disampaikan kepada Pudir II

5. Mengumpulkan, mengelola dan menganalisa data di bidang keuangan, kepegawaian

ketatausahaan, informasi dan perlengkapan dan kemahasiswaan

6. Memonitor dan bertanggungjawab Laporan Tahunan data mutakhir Kepegawaian di Jurusan

sesuai dengan Sistem Informasi Kepegawaian di Jurusan dengan cara menganalisis rancangan

laporan yang disusun oleh urusan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Pudir II

7. Membantu Ketua Jurusan dalam membuat usulan formasi dan pengembangan pegawai di jurusan

sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku dengan cara menganalisis rancangan

laporan yang disusun oleh urusan kepegawaian, untuk disampaikan kepada Direktur

8. Membantu Ketua Jurusan dalam menyusun usulan pengadaan, pemeliharaan, dan pengahapusan

barang milik negara di jurusan dengan cara mempelajari dan menganalisa data inventaris pada

jurusan untuk selanjutnya disampaikan kepada Direktur.

9. Membantu Ketua Jurusan dalam menilai prestasi kerja pada dosen dan karyawan yang berada

dibawah tanggungjawabnya

10. Membantu Ketua Jurusan dalam menyusun laporan pelaksanaan kegiatan jurusan sesuai dengan

hasil yang telah dicapai sebagai pertanggungjawaban pelaksanaan tugas

11. Malaksanakan tugas–tugas sebagai dosen Jurusan Keperawatan

C. Ketua Program Studi D III Keperawatan

1. Membuat rencana dan memantau proses pelaksanaan pendidikan D III Keperawatan

2. Membantu Ketua Jurusan dalam pembuatan perencanaan anggaran belanja jurusan

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses belajar mengajar, meliputi :

b. Rancangan kalender akademik

c. Rancangan struktur program pengajaran dan pengajar semester ganjil dan semester

genap

d. Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

e. Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan di klinik baik semester ganjil

maupun semester genap

f. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil dan

semester genap.

g. Merencanakan rapat pokja dan kurikulum

h. Merencanakan proses belajar mengajar semester ganjil dan semester genap

i. Merencanakan praktek laboratorium kelas/klinik semester ganjil dan genap

j. Merencanakan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil & genap.

k. Merencanakan evaluasi proses belajar mengajar (Yudisium) semester ganjil dan genap

l. Mengadakan rapat evaluasi praktek laboratorium kelas semester ganjil & genap

m. Mengadakan rapat evaluasi praktek klinik semester ganjil dan semester genap

n. Membuat rancangan persiapan ujian akhir program ( UAP )

o. Membuar rancangan kegiatan evaluasi ujian akhir program ( UAP )

p. Membuat rancangan kegiatan persiapan ujian proposal KTI

q. Penjadwalan ujian proposal karya tulis ilmiah ( KTI )

r. Penjadwalan ujian karya tulis ilmiah ( KTI )

s. Penjadwalan persiapan ujian pencapaian kompetensikurikulum

t. Penjadwalan persiapan ujian pra klinik

u. Penjadwalan evaluasi ujian pra klinik

v. Penjadwalan persiapan ikrar dan orientasi mahasiswa praktek klinik dan lapangan

w. Rencana evaluasi ikrar dan orientasi mahasiswa praktek klinik dan lapangan

x. Mengevaluasi kegiatan proses belajar mengajar semester ganjil dan semester genap

y. Mengevaluasi kegiatan laboratorium praktek klinik keperawatan dan lapangan semester

ganjil dan semester genap

D. Ketua Prodi D IV Keperawatan

1. Membuat rencana dan memantau proses pelaksanaan pendidikan D IV Keperawatan

yang meliputi :

a. Rancangan kalender akademik

b. Rancangan struktur program pengajaran dan pengajar semester ganjil dan semester

genap

c. Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

d. Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan di klinik baik semester ganjil


e. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil

dan semester genap.

2. Membantu Ketua Jurusan dalam pembuatan perencanaan anggaran belanja jurusan

3. Mengkoordinasikan pelaksanaan proses belajar mengajar, meliputi :

a. Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

b. Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan di klinik baik semester ganjil


c. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil

dan semester genap.

d. Merencanakan rapat pokja dan pengembangan kurikulum

e. Merencanakan evaluasi proses belajar mengajar (Yudisium) semester ganjil dan

genap

f. Mengadakan rapat evaluasi praktek laboratorium kelas semester ganjil dan genap

g. Mengadakan rapat evaluasi praktek klinik semester ganjil dan semester genap

h. Membuat rancangan persiapan ujian akhir program ( UAP )

i. Membuat rancangan kegiatan evaluasi ujian akhir program ( UAP )

j. Membuat rancangan kegiatan persiapan ujian proposal KTI

k. Mengkoordinasikan ujian proposal karya tulis ilmiah ( KTI )

l. Mengkoordinasikan ujian karya tulis ilmiah ( KTI )

m. Mengkoordinasikan persipan ujian kompetensi

n. Mengkoordinasikan persiapan ujian pra klinik

o. Menyelenggarakan pelatihan CI

4. Melaksanakan kegiatan KRS, KHS, UTS, UAS, UAP, PKL, MOU, pada Prodi D IV untuk

disampaikan kepada Ketua Jurusan.

5. Membuat rencana dan melaksanakan kegiatan PPS dan bimbingan akademik untuk disampaikan

kepada Ketua Jurusan.

6. Mengkoordinasikan penyelenggaraan penelitian mahasiswa

7. Menyusun panduan akademik, usulan peraturanpelaksanaan akademik untuk disampaikan

kepada Ketua Jurusan

8. Membuat buku ketrampilan D IV Keperawatan untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan

9. Membuat pedoman standar evaluasi teori, praktek laboratorium dan praktek klinik

10. Membuat laporan pendidikan tiap semester

11. Membuat laporan pendidikan setiap tahun akademik

E. Sekretaris Prodi D III Keperawatan

Membantu Ketua Program Studi D III Keperawatan Pembuatan rencana kegiatan

Program Studi , yang meliputi :

1. Anggaran belanja Program Studi D III Keperawatan ,

2. Membuat rancangan struktur Program pengajaran semester ganjil & genap

3. Membuat Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

4. Membuat Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan di klinik baik

semester ganjil maupun semester genap

5. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil dan

semester genap.

6. Merencanakan rapar pokja dan kurikulum

7. Merencanakan proses belajar mengajar semester ganjil dan semester genap

8. Merencanakan praktek laboratorium kelas/klinik semester ganjil dan genap

9. Merencanakan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganil & genap

10. Merencanakan evaluasi proses belajar mengajar (Yudisium) semester ganjil & genap

11. Mengadakan rapat evaluasi praktek laboratorium kelas semester ganjil & genap

12. Mengadakan rapat evaluasi praktek klinik semester ganjil dan semester genap

13. Membuat rancangan persiapan ujian akhir program ( UAP )

14. Membuar rancangan kegiatan evaluasi ujian akhir program ( UAP )

15. Membuat rancangan kegiatan persiapan ujian proposal KTI

16. Penjadwalan ujian proposal karya tulis ilmiah ( KTI )

17. Penjadwalan ujian karya tulis ilmiah ( KTI )

19. Penjadwalan persipan ujian kompetensi

20. Penjadwalan persiapan ujian pra klinik

21. Penjadwalan evaluasi ujian pra klinik

22. Penjadwalan persiapan ikrar dan orientasi mahasiswa praktek klinik dan lapangan

23. Rencana evaluasi ikrar dan orientasi mahasiswa praktek klinik dan lapangan

24. Mengevaluasi kegiatan proses belajar mengajar semester ganjil dan semester genap

25. Mengevaluiasi kegiatan laboratorium praktek klinik keperawatan dan lapangan

semester ganjil dan semester genap

26. Membuat laporan pendidikan tiap semester/tahunan

F. Sekretaris Prodi D IV Keperawatan

1. Membantu Ketua Program Studi D IV Keperawatan yang meliputi :

a. Rancangan kalender akademik

b. Rancangan struktur program pengajaran dan pengajar semester ganjil dan

semester genap

c. Rancangan struktur program pengajaran dan pengajar semester ganjil dan

semester genap

d. Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

e. Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan di klinik semester

ganjil & genap

f. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan

semester ganjil dan genap.

2. Membantu Ketua Program Studi dalam pembuatan perencanaan anggaran belanja

3. Membantu Ketua Program Studi dalam memonitor pelaksanaan proses belajar mengajar, meliputi

:

a. Perencanaan jadwal kuliah semester ganjil dan genap

b. Perencanaan kegiatan praktek laboratorium di kelas dan klinik semester ganjil & genap

c. Merencanakan kegiatan praktek klinik keperawatan dan lapangan semester ganjil dan genap

d. Merencanakan rapat pokja dan kurikulum

e. Merencanakan evaluasi proses belajar mengajar ( Yudisium ) semester ganjil dan genap

f. Mengadakan rapat evaluasi praktek laboratorium kelas semester ganjil dan semester genap

g. Mengadakan rapat evaluasi praktek klinik semester ganjil dan semester genap

h. Membuat rancangan persiapan ujian akhir program ( UAP )

i. Membuar rancangan kegiatan evaluasi ujian akhir program ( UAP )

j. Membuat rancangan kegiatan persiapan ujian proposal KTI

k. Penjadwalan ujian proposal karya tulis ilmiah ( KTI )

l. Penjadwalan ujian karya tulis ilmiah ( KTI )

m. Penjadwalan persipan ujian kompetensi

n. Penjadwalan persiapan ujian pra klinik

o. Menyelenggarakan pelatihan CI

D. Memantu dan memonitor administrasi akademik D IV terdiri dari : pelaksanaan kegiatan KRS,

KHS, UTS, UAS, UAP, PKL, MOU .

a. Membantu Ka. Prodi dalam pembuatan panduan akademik, usulan peraturan pelaksanaan

akademik.

b. Membantu pembuatan buku ketrampilan D IV Keperawatan

c. Membantu pembuatan pedoman standar evaluasi teori, praktek laboratorium dan praktek

klinik

d. Membantu pembuatan laporan pendidikan tiap semester

e. Membantu pembuatan laporan pendidikan setiap tahun akademik

G. Koordinator Urusan Umum & Perlengkapan

1. Membantu SekretarisJurusan yang meliputi :

a. Membuat bahan usulan pengadaan barang, pemeliharaan gedung/alat/barang inventaris

milik negara untuk selanjutnya disampaikan kepada Direktur melalui Ketua Jurusan,

b. Membuat perencanaan anggaran belanja bagian rumah tangga dan administrasi umum, alat

tulis kantor, bahan cetak, bahan habis pakai dan inventaris kantor lainnya,

c. Melaksanakan pengelolaan administrasi barang milik negara yang meliputi

pengadaan/penerimaan barang, mutasi barang, KIR, DIR dan penghapusan barang,

d. Memonitor pelaksanaan kebersihan dan kenyamanan ruang kuliah,kantor dan

lingkungannya,

e. Memonitor pembuatan/penggandaan surat-surat jurusan

f. Memonitor pemeliharaan kendaraan bermotor dan pelayanan transportasi kendaraan dinas

g. Memonitor pelayanan pengelolaan tata kearsipan/persuratan,

h. Memonitor memberikan pelayanan kepada mahasiswa yang meliputi : legalisir transkrip,

surat keterangan lain / dokumen yang diperlukan oleh mahasiswa

i. Memberikan pelayanan kegiatan transportasi bagi karyawan, dosen, atau mahasiswa.


H. Koordinator Urusan Keuangan

Membantu Sekretaris Jurusan yang meliputi :

1. Bekerja sama dengan Koordinator Prodi D-III dan Prodi D-IV dalam membuat / menyusun

DUPA,

2. Bekerja sama dengan Koordinator Prodi D-III dan Prodi D-IV dalam pembuatan perencanaan

anggaran belanja Jurusan,

3. Menyusun konsep surat yang berkaitan dengan administrasi keuangan,

4. Bersama Verifikator melakukan monitoring penggunaan anggaran dan pembayaran pajak

5. Bersama Verifikator melaksanakan konsultasi anggaran dengan jajaran keuangan Direktorat

sehingga serapan anggaran dapat terserap sesuai Rencana Penggunaan Dana ( RPD )

6. Pengelolaan administrasi keuangan (SPJ dan laporan keangan lainnya)


I. Koordinator Urusan Kepegawaian & Administrasi

1. Membantu Sekretaris Jurusan dalam :

2. Membuat pelaporan kehadiran pegawai melalui finger print ( mesin absensi )

3. Pembuatan surat–surat berkaitan dengan administrasi kepegawaian

4. Pengelolaan arsip kepegawaian

5. Menyusun usulan DP3 Pegawai dan tenaga kontrak.

6. Memberikan pelayanan kepada pegawai tentang arsip pegawai/ dokumen yang diperlukan untuk

proses kepegawaian


J. Sub Unit Praktik Klinik dan Lapangan D III & D IV

1. Menyusun rencana kegiatan praktek klinik dan lapangan

2. Menyusun Rencana Anggaran Belanja praktek klinik dan lapangan

3. Merencanakan kegiatan praktek klinik dan lapangan :

1. Koordinasi dengan koordinator MA untuk persiapan acuan PKK

2. Koordinasi dengan lahan praktek tentang praktek yang akan dilakukan

4. Mengkoordinasikan kegiatan praktek klinik dan lapangan :

a. Membuat konsep surat permohonan lahan praktek

b. Penggandaan acuan praktek

c. Pembuatan daftar hadir praktek

d. Rapat persiapan praktek , proses

e. Rapat evaluasi pelaksanaan praktek baik di tengah maupun di akhir praktek

f. Pengumpulan daftar hadir praktek baik mahasiswa maupun pembimbing

g. Penggantian praktek bagi mahasiswa yang meninggalkan jam praktek

5. Mengkoordinir kegiatan orientasi sebelum praktek

6. Mengusulkan SK PKK, sp selesai

7. Koordinir keu pembayaran lahan praktek

8. Bekerjasama dengan sub unit promkerjasama dalam pengembangan lahan praktek klinik dan

lapangan

9. Penyusunan protap kegiatan praktek klinik

10. Mengembangkan kualitas layanan dengan penjamu mutu praktek klinik dan lapangan

11. Membuat laporan kegiatan bulanan Unit praktek Klinik dan Lapangan

K. Sub. Koordinator Administrasi Akademik Prodi D.III dan D.IV

1. Merencanakan kalender akademik dengan Koordinator Prodi III - D IV Keperawatan

2. Mengikuti rapat koordinasi penyelenggaraan pendidikan dengan jurusan di lingkungan Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta yang dilaksanakan oleh Pudir I

3. Melakukan sosialisasi kalender akademik dari direktorat kepada Koordinator Prodi D III - D IV

Keperawatan

4. Mengadakan koordinasi dengan koordinator Prodi sehubungan dengan kegiatan kalender

akademik yang telah dibuat oleh Ka. Prodi dengan berpedoman kalender akademik Poltekkes

Kemenkes Yogyakarta

5. Mengumpulkan dan menggandakan kalender akademik smt ...

6. Mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan PBM dan Evaluasi dengan urusan umum,lab dan

perlengkapan berdasarkan rencana kegiatan yang telah disusun oleh koordinator Prodi terutama

penggunaan ruang kelas

7. Membantu membuat konsep usulan SK dan memantau yang telah diusulkan oleh koordinator

Prodi

8. Mengkoordinasikan pembuatan KHS, KRS, transkrip yang telah dibuat Ka.Prodi D II- IV

Keperawatan

9. Mengkoordinasikan dengan pihak direktorat sehubungan dengan penerbitan transkrip dan ijazah

semua (dalam bahasa Inggris)

10. Mengkoordinasikan penerbitan kembali salinan transkrip dengan pihak direktorat, jk dibutuhkan

11. Membantu koordinator Prodi mengarsipkan KRS dan KHS mahasiswa, acuan praktek lab/

klinik,pengarsipan silabus, pengarsipan soal, SK dan semua kegiatan sub unit yang ada pada

Jurusan Keperawatan

12. Membantu koordinator Prodi membuat laporan kegiatan PBM per semester/per kegiatan ataupun

laporan tahunan

13. Mengkoordinasikan penerbitan kembali salinan transkrip yang hilang/rusak sesuai dengan

prosedur yang berlaku

14. Menghitung presentase kehadiran mahasiswa sebagai syarat mengikuti ujian dan melaporkan

kepada koordinator Prodi untuk ditindaklanjuti

15. Membantu koordinator Prodi tentang data-data jumlah mahasiswa pada tiap Program Studi


L. Sub. Koor Kemahasiswaan Prodi D III & D IV

1. Membantu Ketua Jurusan keperawatan dalam melakukan

perencanaan kegiatan Menyusun rencana program kerja pembinaan dan layanan mahasiswa pada

Jurusan / Prodi untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan / Prodi.

2. Membuat bahan rancangan usulan anggaran untuk

pembinaan dan layanan mahasiswa pada Jurusan/Prodi, untuk disampaikan kepada Ketua

Jurusan/Prodi

3. Membuat bahan penyusunan RPK (Rencana Program Kerja)

pembinaan dan layanan mahasiswa dengan cara menyesuaikan dengan rencana program dan

alokasi anggaran Jurusan / Prodi untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan/Prodi

4. Menyiapkan usulan bahan pengembangan kecakapan dan

kepribadian civitas akademika pada Jurusan / Prodi

5. Mengkoordinasikan dan bepartisipasi dalam kegiatan wisuda

6. Merencakan kegiatan PPS tingkat jurusan

7. Pengelolaan administrasi pembimbing akademik (PA)

8. Memfasilitasi pelaksanaan dies natalis jurusan

9. Menyiapkan bahan penyusunan usulan penggunaan Unit

Komputer, untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan / Prodi, Jurusan/Prodi dapat berjalan secara

efektif dan efisien.

10. Menyiapkan bahan penyusunan usulan penggunaan Unit

Perpustakaan Poltekkes untuk disampaikan kepada Ketua Jurusan / Prodi.

11. Membuat usulan PPS, bimbingan konseling dan akademik,

kartu mahasiswa, wisuda, dies natalis, promosi dan pemasaran, alumni, organisasi mahasiswa,

ekstra kurikuler, bakti sosial, penghargaan, kesejahteraan mahasiswa, sanksi, daftar penyerapan

lulusan Jurusan/Prodi yang meliputi :

a. Rancangan kegiatan PPS, usulan bimbingan akademik

b. Membuat usulan Dies Natalis Jurusan

c. Pembuatan Buku Induk BEM Jurusan Keperawatan

d. Mengadakan Pelatihan Kepemimpinan BEM

e. Mengadakan musyawarah yang diadakan BEM

f. Sosialisasi pangkalan data aktif ( PDA )

g. Ikut serta dalam lomba paduan suara, peringatan hari Proklamasi, HKN, dan lainya

h. Mengadakan keakraban Jurusan dan mengadakan desa binaan

12. Meniapkan bahan penyusunan laporan pelaksanaan

pembinaan dan layanan mahasiswa pada

Jurusan / program studi

13. Menyusun laporan semesteran / tahunan unit kemahasiswaan untuk diserahkan kepada Ketua

Jurusan/Ka.Prodi

M. Sub Unit Asrama dan Alumni

1. Membantu Ketua Jurusan keperawatan dalam melakukan perencanaan kegiatan penghuni

asrama dari Jurusan Keperawatan setiap tahun.

2. Melakukan pendataan penghuni asrama mahasiswa dari Jurusan Keperawatan.

3. Melakukan pembinaan kegiatan mahasiswa Jurusan Keperawatan di Asrama

4. Melakukan monitoring kegiatan mahasiswa yang tinggal di asrama

5. Malakukan pembinaan baik fisik/mental/spritual dengan berkoordinasi dengan pengelola unit

asrama Poltekkes

6. Melaporkan semua kegiatan yang berkaitan dengan kegiatan mahasiswa di Jurusan

Keperawatan

7. Melaksanakan koordinasi dengan pengelola unit asrama Poltekkes

8. Membuat laporan kegiatan mahasiswa di asrama

9. Menggalang dana dari alummni untuk kegiatan institusi

10. Pengelola sumbangan fasilitas untuk almamater dari alumni

11. Memonitor dan melaporkan serapan lulusan.

12. Mengelola pola rekruitment lulusan dari institusi kesehatan lainnya

13. Mengelola theasure study alumnni

14. Membuat profil lulusan

15. Memasarkan lulusan melalui kegiatan job fair

16. Memfasilitasi kegiatan yg dilakukan oleh alumni

17. Koordinasi dengan ADAK dalam verifikasi lulusan yg bekerja di instansi terkait


N. Sub Unit Jaminan Mutu

1. Membuat semua draf penjaminan mutu

2. Menyiapkan data dari semua sub unit –unit yang ada pada Jurusan

3. Merencanakan, melaksanakan dan mengembangkan SPM ( Sistem Penjamin Mutu )

4. Menyusun dokumen-dokumen mutu dan perangkat yang diperlukan dalam rangka pelaksanaan

SPM

5. Melakukan koordinasi pelaksanaan SPM

6. Memantau,menilai, mengaudit dan mengevaluasi pelaksanaan SPM

7. Melakukan kajian-kajian terhadap pelaksanaan penjamin mutu pada unit kerja dan menyampaikan

hasil kajiannya(kajian sanpras)

8. Mengusulkan sumber daya manusia yang kompeten dalam melaksanakan penjaminan mutu

maupun penilaian penjaminan mutu ( auditor internal )

9. Merencanakan dan membuat draf kebijakan mutu pendidikan, standar mutu pendidikan, manual

mutu pendidikan, prosedur mutu pendidikan, instruksi kerja, instrumen dan format penjaminan

mutu yang berasal dari semua sub unit

10. Melakukan diskusi tentang rancangan/draf mutu dengan pihak-pihak unit terkait/ Ka.Prodi dan

unsur lain bersama tim

11. Mengendalikan sistem penjaminan mutu pada Jurusan Keperawatan

12. Mengusulkan rencana anggaran sub unit penjaminan mutu melalui sekjur

13. Mengikuti kegiatan Jaminan Mutu Poltekkes Kemenkes Yogyakarta


15. Mengkoordinasikan hasil evaluasi ke hadiran mhs ke koordinator MA

16. Mengkoordinir kegiatan persiapan akreditasi BAN PT jurusan

O. Sub Unit Penelitian dan Pengabdian Masyarakat

Membantu Ketua Jurusan dalam :

1. Mengelola kegiatan penelitian dosen ( Risbinakes-Mandiri-Hibah) maupun mahasiswa (tugas

akhir-dumber lain)

2. Membuat Panduan Penelitian tingkat Jurusan

3. Memberikan masukan prosedur tetap penelitian

4. Mengelola administrasi kegiatan penelitian

5. Menyusun prosedur tetap kegiatan pengabdian masyarakat

6. Koordinasi dg Tim Seleksi Jurusan dlm penentuan kelayakan usulan Proposal Penelitian

7. Mengelola kegiatan pengabdian masyarakat: persiapan sampai dengan evaluasi.

8. Mengelola pelatihan atau seminar dari mengusulkan sampai dengan dokumen peserta untuk di

Foto kopikan sebagai arsip.

9. Mengkoordinasikan kegiatan diseminasi hasil kegiatan pelatihan/ seminar dosen dan staf


P. Sub Unit Praktek Laboratorium Prodi D III & D IV

1. Menyusun rencana anggaran kegiatan praktik laboratorium dan unit laboratorium

2. Mengusulkan bahan habis pakai untuk kegiatan laboratorium

3. Bekerjasama dengan panitia pengadaan dalam penyusunan usulan pengadan alat laboratorium

4. Merencanakan dan mengkoordinasikan praktik laboratorium kelas dan Lab Klinik

5. Mengkoordinasikan penggunaan ruangan laboratorium untuk semua mata ajar

6. Melaksanakan evaluasi pelaksanaan kegiatan praktik laboratorium kelas & klinik

7. Melakukan evaluasi kehadiran praktik laboratorium mahasiswa dan Dosen

8. Menyusun protap kegiatan laboratorium kelas dan Klinik

9. Merencanakan kebutuhan bahan habis pakai kegiatan laboratorium kelas

10. Merencanaan kebutuhan alat laboratorium

11. Menyusun laporan kegiatan praktik laboratorium

12. Menganalisa kebutuhan bahan habis pakai unit laboratorium sebagai dasar pengusulan kegiatan

berikutnya.

13. Mengkordinir pengelolaan laboratorium jurusan keperawatan atas masukan Penanggungjawab

mata ajar (Pj. MA)

14. Memfasilitasi penggunaan laboratorium jurusan keperawatan untuk kegiatan institusi

pendidikan selain Jurusan Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

15. Memfasilitasi penggunaan laboratorium kelas dan klinik

16. Mengkoordinir kegiatan orientasi sebelum praktik Laboratorium

17. Melaksanakan evaluasi proses dan pelaksanaan kegiatan laboratorium di kelas dan Klinik

18. Memberi masukan besaran biaya praktik laboratorium kelas dan klinik ke sekretaris Prodi


20. Membuat laporan bahan habis pakai di laboratorium tiap bulan dan per semester serta tahunan.

Q. Sub Unit Perpustakaan

1. Menyusun rencana usulan pengembangan unit perpustakaan kepada Ketua Jurusan ( buku, kartu-

kartu, alat press, komputer)

2. Menyusun program kerja pada sub unit perpustakaan yang meliputi usulan penggunaan dan

kegiatan perpustakaan, pengadaan / koleksi buku

3. Menyusun rencana anggaran unit perpustakaan

4. Menyusun RPK sesuai dengan rencana program dan alokasi anggaran

5. Memberikan pelayanan yang efektif dan efisien kepada pengguna sesuai dengan prosedur tetap

6. Melaksanakan pendataan /inventaris alat-alat dan buku perpustakaan

7. Memelihara bahan pustaka sesuai dengan peraturan yang berlaku

8. Melakukan evaluasi terhadap pengguna perpustakaan


R. Sub Unit Promosi dan Kerjasama

1. Menyiapkan usulan rencana anggaran Unit Promosi dan Kerjasama

2. Melaksanakan informasi Sipenmaru Jurusan Keperawatan

3. Melaksanakan Promosi Prodi ke berbagai unit pelayanan kesehatan / masyarakat

4. Menyelenggarakan pameran pendidikan dan mengikuti kegiatan pameran lainnya

5. Menyediakan bahan promosi (kalender, leaflet, company profile, banner) program studi

Jurusan Keperawatan

6. Bekerja sama dengan Sub Unit praktik klinik dan laboratorium

7. Melakukan kerjasama dengan instansi terkait dalam melaksanakan Tri Dharma PT.

8. Bekerja sama dengan Sub Unit Alumni melaksanakan kerjasama dengan pengguna lulusan

serta promosi lulusan

9. Kerja sama dengan unit PPM dalam kegiatan Promosi Jurusan

10. Melaksanakan kerjasama dengan institusi pendidikan keperawatan lainnya dalam

pengembangan pendidikan keperawatan berkerja sama dengan unit Usaha.

11. Bekerjasama dengan sub unit alumni untuk :

12. Melaksanakan kegiatan job fair

13. Melaksanakan kegiatan jejaring alumni


S. Sub Unit Sistem Informasi

1. Menyiapkan dan menyusun rancangan penyelenggaraan informasi Sipenmaru Jurusan

Keperawatan Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

2. Menyiapkan usulan rencana anggaran Unit Sistem Informasi

3. Melaksanakan informasi Sipenmaru Jurusan Keperawatan baik melalui media elektronik/cetak

dengan berkoordinasi dengan Unit Sisfo Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

4. Melaksanakan kegiatan informasi program studi ke berbagai unit pelayanan

kesehatan/masyarakat

5. Bekerja sama dengan sub Unit Promosi dan Kerjasama untuk menyediakan leaflet program

studi Jurusan Keperawatan

6. Melaksanakan kegiatan informasi kepada mahasiwa/alumni tentang kesempatan dunia kerja

dan kegiatan penunjang karir lainnya. Bekerja sama dengan sub Unit Promosi dan Kerjasama

dan Sub Unit Alumni

7. Bekerja sama dengan Sub Unit Alumni dalam mengolah dan mempublikasikan data dan

serapan lulusan

8. Bekerja sama dengan Sub Urusan ADAK untuk mengunggah nilai mahasiswa setiap semester

ke website Poltekkes Kemenkes Yogyakarta

9. Memperbaharui data base KRS dan KHS Online

10. Menyusun displai kinerja Jurusan Keperawatan

11. Bekerja sama dengan PPM untuk mengunggah publikasi ilmiah melalui Portal Garuda

12. Bekerja sama dengan semua sub unit dalam publikasi informasi yang terkait kegiatan Tri

Dharma Perguruan Tinggi


T. Sub Unit Kelompok Fungsional Dosen

1. Memberikan umpan balik terhadap surat yang direkomendasikan Ketua Jurusan

2. Mengkoordinasikan aspirasi/masukan dari dosen kepada pengelola

3. Mengkoordinasikan pesan/informasi dari Ketua Jurusan/Ka.Prodi kepada dosen

4. Memberikan masukan terhadap kebijakan yang terkait dengan permasalahan dosen saat rapat

5. Menghadiri rapat tingkat Direktorat terkait dengan kebijakan terhadap masalah dosen

6. Mengkoordinasikan pengkayaan ilmu bagi dosen secara periodik kepada Ketua Jurusan kerjasama

dengan Unit PPM

U. Sub Unit Usaha

1. Mengidentifikasi peluang usaha tingkat Jurusan

2. Menyusun perencanaan kegiatan usaha

3. Menyusun usulan pola tarif untuk kegiatan usaha jurusan

4. Bekerja sama dengan unit terkait dalam meningkatkan Revenue Jurusan.

5. Menyusun usulan proporsi fee sharing

6. Mengelola uji Kompetensi lulusan kerjasama dengan MTKP

7. Mengelola Klinik Terpadu

8. Mengelola study banding dari luar jurusan.

9. Menyelenggarakan Pelatihan/Seminar Keperawatan


uraian tugas org jur.kep tahun 2013

Documents