7/25/2019 Untuk Presidium

1/3

Notulen:

Catat opsi yang diberikan oleh quorum/peserta

Catat hal-hal yang penting yang disampaikan oleh quorum/peserta (termasuk jenis-jenis interupsi

point2)

Bantu ketua presidium

Time Keeper:

Hitung waktu sidang

Beritahu presidium apabila waktu sidang habis

Bantu ketua presidium

Ketua Presidium:

Pimpin sidang dengan tegas

engambil keputusan se!ara musyawarah mu"akat dan memba!akan keputusan dengan tegas

dan jelas tanpa ada pengulangan kata

#erkadang perlu sedikit egois untuk mengambil keputusan tapi empati$ bijaksana$ dan berwibawa

Jenis Ketukan:

%& 'etukan - engesahkan keputusan sementara- korsing sidang %*+ menit$ %*%, menit$ %*%+ menit- en!abut skorsing %*+ menit$ %*%, menit$ %*%+ menit- Pengalihan pimpinan sidang

2& 'etukan - korsing men!abut 2*+ menit$ 2*%, menit$ 2*%+ menit- en!abut skorsing untuk waktu 2*+ menit$ 2*%, menit$ 2*%+ menit

.& 'etukan - Pembukaan paling pertama sidang- Pengambilan 'eputusan utlak- engakhiri sidang

'etukan berulang menenangkan quorum/peserta jika ada keributan

Jenis Interupsi: Point o" rder

Point o" 0n"ormation

Point o" Clari"i!ation

Point o" Pre1illage

Step Pengambilan Keputusan:

usyawarah mu"akat obying3otting

7/25/2019 Untuk Presidium

2/3

STEP-STEP PERSIDANGAN NTK DI!A"AKAN KETA PRESIDI#(N!: kata2 yg ditebelin itu yg harus dibaca, yg dimiringin itu intruksi, yg digarisbawahin itu

contoh, ini contoh sidang membahas Tata Tertib yaaa...)

1. Dengan memba$a bismilla%irra%manirra%im& sa'a Ri$k' Arisand' dengan bantuan (ita

)erani Kartikadi sebela% kanan sa'a sebagai notulen dan Ananda Indra*an Prabo*o disebela% kiri sa'a sebagai time keeper& dengan ini memimpin sidang Pleno pertama Rapatmum Anggota Tim Darurat #edik ni+ersitas ,ARSI .//0 (KETOK PALU 3X)

2. Sekarang sa'a akan memba%as Tata Tertib Rapat mum Anggota Tim Darurat #edikni+ersitas ,ARSI .//$ sebelumn'a mari kita alokasikan terlebi% da%ulu *aktu sidang&apaka% ada 'ang mempun'ai pendapat mengenai *aktu sidang1(misal ada yg jwb 2*%,$ %*%,$ 2*%+$ setiap opsi dicatat notulen kemudia setela !uo"um#pese"tamengemukakan pendapat tanyakan satu pe"satu setiap opsi misal$ %opsi pertama 2x5,Setuju?, lalu pilian yang be"ikutnya ditanyakan& kalo misal uda dapet kebanyakan setuju da"iawal itu aja yg dipili& gausa tanya opsi yg lain)$ selan2utn'a bentuk sidang n'a skorsingatauka% sidang1 (tanyain juga begini& %!entuk sidang berupa skorsing, setuju? misaldominan pd jwb %sko"sing') Keputusan uda ada misal jadinya sidang mengenai tata te"tib *UAselama +,- menit dengan bentuk sko"sing& p"esidium a"us baca begini$

3Sidang memba%as Tata Tertib Rapat mum Anggota Tim Darurat #edik ni+ersitas ,ARSI.// selama 45 menit dalam bentuk skorsing sidang sa'a buka06 (KETOK PALU +,.sesuaikan dengan waktunya& apabila /,- menit ya cm /,& kalo +,- menit ya +, KETOKan )

". Sekarang sa'a akan memba$akan Tata Tertib Rapat mum Anggota Tim Darurat #edikni+ersitas ,ARSI .//& apaka% tata tertib langsung diba$akan semua terlebi% da%ulu laludiba%as atau memba%as tata tertib per poin1 (misal pada jawab pe" point)$!aik& tata tertibakan sa'a ba$akan per poin& setu2u1 (Kalo setuju semua& KETOK PALU /,& te"us baas desatu0satu& tiap bacain pe"poin tanya satu0satu pada setuju ngga& selalu "ekap misalnya %blablabla&setuju1'& klo pd setuju semua KETOK PALU /,& a"us tegas2 Klo ada pe"bedaan pendapat&musyawa"ain dulu 45 L464 7OT854222

'4500 67'#8 05749 H7B0 4784 70H 757 :749 H7;8 50B7H7

1. 9aktu sidang suda abis ni& lgsg ngmg gini$ 3karena *aktu sidang 45 menit tela% %abis&sidang pleno memba%as Tata Tertib Rapat mum Anggota Tim Darurat #edik ni+ersitas,ARSI .// sa'a tutup6 (KETOK PALU +X .sesuaikan dengan waktunya& apabila /,- menit yacm /,& kalo +,- menit ya +, KETOKan)

2. misalnya masi ada yang a"us dibaas ni& ngmg gini$ 3Pemba%asan mengenai Tata TertibRapat mum Anggota Tim Darurat #edik ni+ersitas ,ARSI .// belum %abis dan masi%%arus dilan2utkan& sebelumn'a apaka% kita adakan skorsing sidang terlebi% da%ulu ataulangsung dilan2utkan1 #pada jawab langsung& te"us "ekap ngmg gini$ %Sidang akandilanjutkan, setuju?& kalo pd setuju KETOK PALU /,)

". Lalu tentuin jenis sidang sama bentuk sidang kayak diatas ngmg begini sebelumn'a mari kitaalokasikan terlebi% da%ulu *aktu sidang& apaka% ada 'ang mempun'ai pendapat mengenai*aktu sidang1 #misal ada yg jwb 2*%,$ %*%,$ 2*%+$ setiap opsi dicatat notulen kemudian setela!uo"um#pese"ta mengemukakan pendapat tanyakan satu pe"satu setiap opsi misal$ %opsi

pertama 2x5, Setuju?, lalu pilian yang be"ikutnya ditanyakan& kalo misal uda dapetkebanyakan setuju da"i awal itu aja yg dipili& gausa tanya opsi yg lain)$ selan2utn'a bentuksidang n'a skorsing atauka% sidang1 (tanyain juga begini& %!entuk sidang berupa skorsing,setuju? misal dominan pd jwb %sko"sing') Keputusan uda ada misal jadinya sidang mengenaitata te"tib *UA selama +,- menit dengan bentuk sko"sing& p"esidium a"us baca begini$

$. 3Sidang memba%as kembali Tata Tertib Rapat mum Anggota Tim Darurat #edikni+ersitas ,ARSI .// selama 45 menit dalam bentuk skorsing sidang sa'a buka06(KETOK PALU +, .sesuaikan dengan waktunya& apabila /,- menit ya cm /,& kalo +,- menit ya+, KETOKan)

'4500 P

7/25/2019 Untuk Presidium

3/3

0 Selan2utn'a sa'a akan memba$akan keputusan sidang& untuk pemba$aan keputusan& ada'ang mempun'ai pendapat mengenai alokasi *aktu pemba$aan1 7misal ada yg jwb %*+$%*%,$ 2*+$ setiap opsi dicatat notulen kemudian setela !uo"um#pese"ta mengemukakanpendapat tanyakan satu pe"satu setiap opsi misal$ %opsi pertama 1x5, Setuju?, lalu pilianyang be"ikutnya ditanyakan& kalo misal uda dapet kebanyakan setuju da"i awal itu aja yg dipili&gausa tanya opsi yg lain)= !aik& keputusan sidang akan diba$akan selama /45 menit, setu2u1

(misal pd jwb setujuuuu semuaaa& KETOK /, PALUnya .sesuaikan dengan waktunya& apabila/,- menit ya cm /,& kalo +,- menit ya +, KETOKan& bacain de misal gini$Ketetapan Rapat mum Anggota Tim Darurat #edik ni+ersitas ,ARSI . // Nomor:./8TAP8RA TD#8I8. // tentang AGENDA A"ARA DAN "ARA TATA TERTI! RAPAT ##ANGG9TA TI# DARRAT #EDIK NIERSITAS ,ARSI .// 0000 7bla bla bla bacain sampebawa lalu tandatanganin sesuai posisi lalu %&T'% "x(

'4500 70H 757 :749 H7;8 50B7H7 4784 >8;8/P