PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

No : 038/HRD/HARUM ENERGY/00I/2013

Hal : Panggilan Seleksi Rekruitmen Karyawan

Lamp : -

Kepada

Yth. Peserta Tes Seleksi Calon Karyawan

PT. HARUM ENERGY

Di,-Tempat

Berdasarkan hasil evaluasi awal tim seleksi tentang ‘CV/ Lamaran kerja saudara(i),yang kami terima,

dinyatakan sudah memenuhi persyaratan administrasi dan kualifikasi ,yang kami tetapkan

sehingga saudara(i),dapat mengikuti tahapan selanjutnya,dimana tahapan tersebut yaitu,tahapan seleksi

rekruitmen karyawan pada perusahaan,yang akan dilaksanakan pada :

Hari/Tanggal : Senin, 2 Desember 2013 (s/d) Selasa, 3 Desember 2013

Tempat : JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

Demikian kami sampaikan, untuk menjadi perhatian.

JAKARTA Nopember 2013

Human Resources Development Recruitment Section

Bpk.DIDIK HARTANTO SE,

Tembusan :

Direktur Utama PT.HARUM ENERGY

Direktur Department of Human Resources Development PT.HARUM ENERGY

PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

DAFTAR PESERTA SELEKSI

NO NAMA PESERTA NO. TES RUANGAN JAM

1 Alexandy 1 08.00 WIB - 08.45 WIB

2 Syauta Wuarbanaran 1209030212 2 08.00 WIB - 08.45 WIB

3 Rodo parsaulian Pasaribu 1209030059 3 09.00 WIB - 10.45 WIB

4 Rio Richardo Hutauruk 1209030272 4 09.00 WIB - 10.45 WIB

5 Anna Asranita 1209030307 5 11.00 WIB - 12.45 WIB

6 HendraAbdul Buchori 1209030176 1 11.45 WIB - 12.30 WIB

7 Ardilukman Wibowo 1209030036 2 12.45 WIB - 13.30 WIB

8 Rhma Dwi Ananda Agung Ti 1209030213 3 12.45 WIB - 13.30 WIB

9 Fakhruddin Arsyad 1209030159 4 12.45 WIB - 13.30 WIB

10 Kuni Hariyandi 1209030171 5 13.45 WIB - 14.30 WIB

11 Ardi Aditia 1209030009 1 13.30 WIB - 14.15 WIB

12 Fauzan Fajri Syafra.ST 1209030233 2 13.30 WIB - 14.15 WIB

13 Ayu Retno Wahyuni 1209030163 3 13.30 WIB - 14.15 WIB

14 Bursamin 1209030149 4 13.30 WIB - 14.15 WIB

15 Hari saputra,S.T 1209030220 5 13.30 WIB - 14.15 WIB

16 Dody Indosaputra 1209030187 1 13.15 WIB - 14.00 WIB

17 Riyo Hadi ,S.E 1209030219 2 13.15 WIB - 14.00 WIB

18 Muhammad Amin 1209030266 3 10.15 WIB – 11.00 WIB

19 Abdullah 1209030117 4 10.15 WIB – 11.00 WIB

20 Ucok Hamonangan Tambunan 1209030186 5 10.15 WIB – 11.00 WIB

PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

KETERANGAN

1. Rekruitmen Karyawan pada perusahaan kami PT. HARUM ENERGY untuk periode (I ) Tahun 2013

meliputi wilayah kerja Region Jawa,r egion sumatera,region kalimantan dan region indonesia timur

yang dilaksanakan berdasarkan peraturan perusahaan Nomor : 25 Tahun 2010 dan Standar Operation Procedure (SOP) Department of Human Resources Development ) dengan membuka

kesempatan bagi anda untuk turut bergabung bersama tenaga-tenaga profesional dibidangnya dan

bersama-sama mengatasi setiap tantangan menjadi peluang keberhasilan

2. Rekruitmen karyawan ini melalui proses/tahapan rekrutmen dengan seleksi berbasis kompetensi dan

transparansi sehingga untuk tahapan seleksi yang menjadi tugas dan tanggung jawab.

Depar temen o f Human Reseorces Deve lopment , seh i ngga pe lak sanaanya d i

Jakar ta dengan tujuan untuk menentukan individu - individu yang tepat dan berkualitas sesuai

dengan tuntutan dan tantangan dari setiap posisi yang kami tawarkan guna mendukung keberhasilan

dan keberkelanjutan dari kegiatan operasi PT. HARUM ENERGY di setiap wilayah kerja.

3. Tahapan Penerimaan/Rekruitmen Calon Karyawan perusahaan kami terdiri

atas 3 (tiga) tahapan yakni :

a. Tahapan Seleksi

b. Penanda tangan Perjanjian Kerja

c. On the Job Training di lokasi penempatan masing-masing

4. Kepada calon karyawan peserta tahapan seleksi untuk konfirmasi kesediaan/ketidak bersediaan

mengikuti tahapan seleksi tersebut silahkan kirimkan pesan singkat (sms) dengan format sebagai

berikut :

NAMA PESERTA/DOMISILI/BERSEDIA ATAU TIDAK BERSEDIA

Kirim pesan tersebut ke :

Recruitment Section

Bpk.DIDIK HARTANTO.SE / 0823-9457-9555

Contoh :

HARDIANSYAH/BALIKPAPAN/BERSEDIA

Paling lambat sebelum :

Hari/Tanggal :Jum’at, 29 Nopember 2013

Jam : 19:10 WIB

PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

5. Lampiran persyaratan administrasi peserta adalah :

a. Berkas Lamaran Kerja

b. Daftar Riwayat Hidup

c. Fotokopi ijazah dan transkrip nilai yang berlegalisir asli (cap basah)

d. Fotokopi KTP yang masih berlaku

e. Pas Foto berwarna ukuran 4 x 6, 2 lembar

6. Biaya transportasi dan akomodasi termasuk penginapan dan komsumsi peserta seleksi yang telah

mendapat panggilan/undangan seleksi akan menjadi beban finansial pihak PT. HARUM ENERGY

Akan tetapi dalam pelaksanaannya menggunakan metode sistem penggantian atau refund

(Reimbursement),dimana untuk biaya transportasi peserta seleksi dari tempat domisili ke tempat

pelaksanaan akan menjadi beban sementara /ditalangi oleh peserta seleksi terlebih dahulu nanti

setelah di tempat pelaksanaan kegiatannya dana transportasinya akan digantikan berdasarkan

bukti pengeluaran/ transaksi peserta seleksi dan penggantian biaya tersebut akan dilaksanaan

sebelum kegiatan seleksi berakhir dan hal ini berlaku untuk semua peserta seleksi baik yang dinyatakan

lulus maupun tidak dalam Tahapan seleksi ini

7. Untuk efisiensi, efektifitas dan untuk meminimalisir segala masalah dan kendala yang kami hadapi dlm

proses penerimaan/rekruitmen karyawan sebelumnya maka PT.HARUM ENERGY kerjasama dengan

salah satu agen perjalanan PT .Citra Mandiri Tour & Travel ,yang bertugas dan

bertanggung jawab terhadap :

a. Reservasi tiket transportasi/pesawat seluruh calon peserta seleksi

b. Menjemput peserta seleksi dari bandara (airport) ke tempat pelaksanaan kegiatan

c. Mengantar peserta setelah kegiatan berakhir ke bandara (airport)

d. Untuk reservasi tiket/ticketing para peserta seleksi diharuskan untuk reservasi tiket

transportasi/pesawat pada :

PT Citra Mandiri Tour & Travel

WIDIANTO / 0853-2989-1777

Batas pemesanan / reservasi tiket peserta seleksi paling lambat pada :

Hari/Tanggal : Jum’at, 29 Nopember 2013

Jam : 20:20 WIB

PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

8. Batas reservasi peserta seleksi dimaksudkan untuk melihat kesiapan tiap peserta untuk mengikuti

tahapan tersebut guna kepentinngan monitoring Recruitmnet Section dalam pemenuhan kouta

kebutan tenaga kerja perusahaan ditiap-tiap region/branch office /site/lokasi pekerjaan yang

merupakan daerah operasi PT HARUM ENERGY

Untuk info lengkap mengenai tahapan seleksi ini bisa menghubungi

Recruitment Section HRD Departement

KETENTUAN-KETENTUAN & PERSYARATAN BAGI PESERTA

1. Tidak pernah dihukum penjara atau kurungan berdasarkan putusan pengadilan yang telah

mempunyai kekuatan hukum yang tetap, karena melakukan sesuatu tindak pidana

kejahatan

2. Tidak pemah di berhentikan dengan hormat tidak atas permintaan sendiri atau tidak dengan

hormat sebagai Pengawai Negeri Sipil, atau diberhentikan tidak dengan hormat sebagai

pegawai swasta

3. Tidak berkedudukan sebagai Calonl PNS/TNI/POLRI Bersedia ditempatkan di seluruh wilayah

kerja PT. HARUM ENERGY

4. Bersedia untuk tidak pindah ke instansi lain maupun unit kerja selain yang telah ditetapkan di

Perusahaan terhitung sejak tanggal pengangkatan sebagai karyawan tetap;

5. Tidak menjadi pengurus dan atau anggota partai politik.

6. Bersedia Mengikuti Tes Seleksi dan menaati Semua peraturan yang berlaku dengan Hak dan

Kewajiban.

TANYA JAWAB MENGENAI TIKET PESERTA:

A. Apa itu e-ticket ?

e-tiket adalah tiket elektronik yang menandakan bahwa anda telah membeli kursi pesawat pada

maskapai penerbangan tiket ini berujud kode unik cukup dengan kode ini anda bisa melakukan

perjalanan.

B. Kapan saya terima e-ticket ?

Tiket diterima setelah sesudah di booking dan melakukan pembayaran,tiket akan di - ISSUED oleh

kami

C. Dimana saya bisa dapatkan e-ticket ?

Tiket akan di kirimkan ke e-mail anda dan anda bisa cetak sendiri nantinya.

D. Bagaimana saya cetak e-ticket

Anda bisa cetak sendiri,selama anda punya koneksi internet dan printer. Anda juga harus punya PDF

reader seperti Adobe Reader Tapi pada komputer, kebanyakan software ini sudah terpasang.

PT.HARUM ENERGY JL IMAN BONJOL NO.80 JAKARTA, 10310

E. Apakah sama email dan e-ticket ?

Tidak, email pemberitahuan tidak sama fungsinya dengan e-tiket, namun e-ticket ini berujud file.pdf

yang terlampir dalam email

F. Apakah saya dapat menerima e-ticket dalam bentuk print out [yang telah dicetak]

Anda bisa mendapatkan ini, namun ini akan makan biaya dan waktu Tidak praktis.

G. Saya tidak mempunya email bagaimana ini ?

Tidak usah panik, kode tiket bisa di kirim lewat SMS ke HP anda. Anda catat itu, sampaikan ke

Counter Maskapai bersangkutan di bandara kalau minta dicetakan pasti dikasih,anda akan dapat

tiket ditambah senyuman

H. Ok, tapi saya tidak biasa dengan e-ticket, apa ada pilihan lain ?

Sangat dipahami,namun teknologi berkembang begitu cepat,e-ticket merupakan wujud dari

penemuan teknologi komputasi modern Hampir seluruh maskapai kini memakai sistem tiketing online

Solusi praktis mudah,cepat dan hemat biaya Anda patutnya mensyukurinya.

I. Baiklah, sangat masuk akal, tapi bagaimana saya tahu kode e-Ticket itu valid ?

Anda bisa cek keabsahan tiket dgn menhubungi Customer Service Maskapai Penerbangan

bersangkutan, sampaikan kode bookingan anda Tanyakan apa bookingan anda ada dalam sistem

mereka. Jika tidak ada,Garansi 100% uang kembali.

J. Bagaimana jika vrint Out e-ticket hilang ?

Anda harus berhati-hati, jika telah terjadi,cetak lagi kalau tidak memungkinkan catat kode anda

sesampainya dibandara datang ke Counter Maskapai bersangkutan minta dicetakan tiketnya

K. Bagaimana jika nama saya salah di tulis ?

Anda harus mencegah ini terjadi, cek ulang sebelum booking definitif dilakukan,melakukan

perubahan adalah pekerjaan yang sulit dan memakan waktu serta biaya.

L. Siapa yang bertanggung jawab atas kebenaran data dokumen perjalanan ?

Anda sebagai pelanggan harus menyampaikan data yang benar kepada kami.

M. Berikut Contoh e-ticket ?

Contoh ,E-Ticket dari Lion Air