KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIAI{ANTOR WILAYAH KEMENTERJAN AGAMA

PROVINSI JAWA TENGAHJalan Sisingamangaraja No. 5 Semarang

Telp. (O2a) 8412547,l024l a4L2552, Fax. (O24) 8315418)web site : uutut Jateng.kemenag. go.ld

NomorSifatLamp.Hal

. B_ 2e4t

: PentingI Kw. t t.s I 2 I Hs.o2 I 03 I 2ot8

: 1 (satu) bendel: Seleksi Calon Petugas Haji Indonesia Tahun 1439 H I 2Ol8 M

KepadaYth, Kepala Kankemenag Kab/ KotaSe Jawa Tengah

Di tempat

Assalamu'alaikum Wr. Wb.

Berdasarkan Surat Direktur Jenderal Penyelenggaraan Haji danUmrah Kementerian Agama Repubiik Indonesia Nomor : B-28001/Dj.Dt. ll.2lHj.O2l02l2018 tanggal 25 Februari 2018 perihaisebagaimana pada pokok surat, maka akan dilaksanakan RekrutmenCalon Petugas Haji secara serentak di Kantor Kementerian AgamaKab/Kota dan Kantor Wilayah Kementerian Agama Provinsi di seluruhIndonesia, dengan ketentuan sebagai berikut :

1. Petugas Yang Menyertai Jemaah Haji (Petugas Kloter)a. Persyaratan umum dan khusus, sesuai Keputusan Direktur

Jenderal Penyelenggaraan Haji dan Umrah Nomor 78 Tahun 20lBtentang Pedoman Rekrutmen Petugas Haji Indonesia ;

b. Adapun persyaratan khusus dalam mengikuti tes rekrutmenpetugas yang menyertai jemaah haji (petugas kloter) yaitu :

1) Komposisi calon petugas TPHI yaitu dengan perbandingan 60%sudah berhaji dan 40% belum berhaji, sedangkan PetugasTPIHI 10O% harus sudah berhaji;

2) Kanwil Kemenag Provinsi dapat merekrut calon petugas yangmenyertai jemaah (TPIHI) dari Pondok Pesantren, Ormas Islam,dan Perguruan Tinggi Islam maksimal 25 %. dari jumlah lormasiTPIHI yang dibutuhkan;

3) Penetapan Pondok Pesantren, Ormas lslam dan PerguruanTinggi Islam menjadi kewenangan Kanwil Kementerian Agam:rProvinsi, ciilaksanakan secara profesional, proporsional dansesuai pedoman;

4) Kanwil Kemenag Provinsi dapat merekrut calon petugas yangmenyertai jemaah (TPHI) dari unsur KUA dan Penyuluh Agamasebanyak-banyaknya 25 ok dari alokasi petugas TPHI;

5) Bagi Kanwil Kementerian Agama Provinsi yang jumlahkloternya di atas 12 kloter dapat merekrut petugas TPIHIwanit:r.

2. Petugas Panitia Penyelenggara lbadah Haji (PPIH) Arab Saudi.a. Persyaratan umum dan khusus, sesuai Pedoman Rekrlitmel't

Petugas Haji lndonesia;b. Persyaratan khusus rekrutmen petugas Panitia Penyelenggara

Ibadah Haji (PPIH) Arab Saudi, yaitu :

tc Maret 2018

1) Komposisi calon petugas PPIH Arab Saudi denganperbandingan 70% sudah berhaji dan 30% belum berhaji;

2) Diutamakan pejabat/ pegawai Kementerian Agama dari BidangPenyelenggaraan Haji dan Umrah Kanwil Kemenag Provinsi danSeksiPenyelenggaraan Haji dan Umrah Kankemenag Kab/Kotasesuai bidang tugas dan keahliannya.

3. Adapun alokasi jumlah petugas PPIH Arab Saudi untuk masing-masing Kanwil Kemenag Provinsi sebagaimana terlampir;

4. Panduan Jadwal Kegiatan Proses Rekrutmen Calon Petugas YangMenyertai Jemaah Haji (Petugas Kloter) dan Panitia PenyelenggzrraIbadah Haji (PPIH) Arab Saudi sebagaimana terlampir.

Demikianterima kasih.

atas perhatian dan kerjasamanya kami sampaikan

Wassalamu'alaikum Wr. Wb.

,/

Lampiran : 1

Pengumuman Peserta yang berhak mengikuti TesKomgikuti Tes Kompetensi Tingkat KantorKemenag Kab/ Kota

6 Pelaksanaan TesTingkat KantorProvinsi

Kompetensi (CAT dan Praktek)Wilayah Kementerian Agama

8

Pelatihan Petugas Yang Menyertai Jemaah Haji danpetugas PPIH Arab Saudi

JADWAL KEGIATAN PROSES REKRUTMEN CALON PETUGAS YANGMENYERTAI JEMAAH HAJI (PETUGAS KLOTER) DAN

PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDI

1

'2

3

27 Marel 2018

5

a,

/

NO KEGIATAN WAKTU

Penerimaan Pendaltaran Tes Tingkat KantorKemenag Kab/ Kota ( Seleksi Administrasi)

5 hari(2O,21,22,23,24 dan

25 Maret 2018)

Haasil koreksi / rekap hasil tes (Administrasi danKompetensi) Calon Petugas Haji diserahkan kepadaPanitia Tingkat Kanwil Kemenag Provinsi

02 sd 06 April 2018

Pengumuman Pesrta yang berhak mengikuti TesTingkat Kanwil Kemenag Provinsi 09 April 2018

12 April 2018

7

15 April 2018Hasil Tes ( Administrasi, Tertulis dan Wawancara)Petugas PPIH Arab Saudi dikoreksi oleh PanitiaTingkat Provinsi

Supervisi membawa hasil seleksi yangditandatangani oleh Ketua Panitia dan KepalaKantor Wilayah untuk Petugas TPHI dan TPIHIselanjutnya, hasil seleksi tersebut sebagai acuanpelaksanaan pelatihan petugas TPHI dan TPIHI

I

Tes Kompetensi Tingkat Kantor KemenagI{ab/Kota, dan Koreksi serta rekapitulasi hasil tesPanitia Tingkat Kantor Kemenag Kab/ Kota

4

29 Maret 2018

15 April 2018

27 April sd 16 Mei20 18

Lampiran : 2

KUOTA PANITIA PENYELENGGARA IBADAH HAJI (PPIH) ARAB SAUDIPROVINSI JAWA TENGAH TAHUN 1439 HI 2018 M

KETERANGAN

Pria

NO JENIS PETUGASJUMLA

H1 Pelayanan Umum 5

2 Pelayanan Bimbingan Ibadah

Pengolah Data dan Siskohat

3 Pria dan sudah berhaji

J 2 Pria

Lampiran : 3

KUOTA PETUGAS YANG MENYERTAI JEMAAH HAJI (TPHI DAN TPIHI)DAN CALON

PESERTA TES KOMPETENSI TAHAP KEDUA SE JAWA TENGAHTAHUN 1439H I2OLAM

No1

J

602

4

8o

10

KAB. KENDAL 1085t7091018

1 158

1 145

t259794476I 063

6KAB. DEMAK 6

€rKAB. PEKALONGAN. 11 i KAB. BATANG 2

l

.+

1

1

I

KAB. TEGAL.) KAB. BREBES

t5t6

(r

66

KAB. JEPARAIiAts. REMBANG

6

4

19 KAB. BI,ORA.](] IiAB. BANYUMAS

17

3

"+

')

3,2

1

6

4

3 Q

2

?2

] 1 liAB, CILACAP 883548747

.]: I{AB PURt]ALIN(}CiA ,)

2

2

IiAB. BAN.,IARNE(}ARAI(AB. MAGELANG

4 I

rI

25

3031

32

36

3839.+0

JumlahJamaah

AlokasiTPHI

Pesertates

AlokasiTPIHI

5 l0

KAB/ KOTA

KOTA SEMARANG 1886KOTA SALATIGA 2.64 1 2 0

60

Pesertates

,1 KOTA PEKALONGAN 398 1 2 0 01 KOTA TEGAI- 310 1 2 0 0

KOTA MAGELANG 165 I 2 0497 1 2 1KOTA SURAKARTA

KAB. SEMARANG 673 2 4 2

3 6 3

) i0 3

3 6 2

4 12

3 ()

.) 6r .lKAB, PATI 4 8 3

4 8 3KAB. KUDUSKAB. PEMALANG

1 2 <a

626 2 4 2 4

3 3 62 4 2

I 2 I

2

to47 3 6 3KAB. TEMANGGUNG 1t38 3 6 3

26 KAB. WONOSOBO 759 2 4 1

27 KAB. PURWOREJO 720 2 4 1 2

28 I t19 3 6 329 965 3 6 2

KAB. KEBUMEN

I(AB. BOYOLALIKAB. I{LATEN

739 2 4 1

869 4 2

KAB. SUKOHARJO 7562

2 4 2

1 2 1I{AB. KARANGANYAR31

1

/1

4

2

0KAB. WONOGIRI ?1.) 1 2 035 4 2 4KAB. GROBOGAN 904 2

I.JIN WALISONGO 2 437 I 2

2IAIN SALATIC'iA 1

IIAIN SURAKARTAIAIN PURWOKtrR'I'O 1

IAIN PEKAI-ON(IAN 1

2

2

2

662

.+1

-t

6'20

1645

6

STAIN KUDUS

t)

KAB. SRAGEN

546

I

PW NU Jaten 2 4

43 1 2PD Muhamadiyah Jateng44 I 2IPHI Jateng45 1FKDT )46 FK KBIH 1 247 Pondok Pesantren I 2

48 Pondok Pesantren 1 2

Pondok Pesantren 1 24950 Pondok Pesantren 1 251 1 2

52Pondok PesantrenPondok Pesantren 1 2

tr, Balai Diklat Keagamaan I 2

53 Balitbang Agama I 2

54 5 10 3 655

Kanwil Kemen Jaten254TPHD 0 0 0 0

Jumlah 86 172 86 17)

/

30225

r---r-----

tt-----T------

TATA CARA PENILAIAN HASIL SELEKSI

CALON PETUGAS HAJt tNDONES|A TAHUN 1439H/2018M

Perhitungan hasil seleksi calon petugas haji lndonesia dilakukan dengan penilaian dari 3aspek,yaitu:

1. Seleksi Administrasi

2. SeleksiKompetensi/Tertulis

3. Seleksi Praktek

Jumlah

A. TES/SELEKST ADMTNTSTRAST

Seleksi administrasi adalah seleksi yang dilakukan untuk menilai dokumen calon petugas

haji yang memenuhi syarat tertentu dengan mengutamakan calon petugas yang sehatsecara jasmani dan telah memiliki pengalaman dalam melayani Jemaah Haji dengan

didukung komponen lainnya yang sesuai. Seleksi administrasi ini memiliki bobot nilai30% dari total penilaian dengan seleksi lainnya.

1. Seleksi Administrasi untuk calon Petugas PPIH Arab Saudi dan calon Petugas TpHl:

URAIAN N ILAI

1

Pendidikan

a. Strata 2 (S2) ke atas 15

b. Strata 1 (S1)/sederajat 10

c. SLTA/Sederajat 5

2

Kesehatan

a. Sehat 30

b. Sehat dengan catatan 0

3

Pengalaman Berhaji

a Pernah berhaji 3 kali atau lebih 15

b. Pernah berha.ii 2 kali 10

c. Pernah berhaji l kali 5

4

Pengalaman Melayani Jemaah

a. Di Arab Saudi 25

b. Di Embarkasi 15

c. Di Provinsi/Kabupaten/Kota 5

5

Masa Kerja PNS di bidang tugasnya

a. Masa kerja 10 tahun atau lebih 15

b. Masa kerja 5 s.d.9 tahun 10

c. Masa keria 1s.d.4 tahun 5

Toto Coro Peniloion Hosil Seleksi Colon Petugos Hoji lndonesio fohun ZOlg

30%

4Oo/o

30%

700%

NO

1

2. Seleksi Administrasi untuk Petugas TPIHI

Total nilai maksimal dari Seleksi Administrasi adalah 100.

B. SELEKSI TERTUTIS

Seleksi tertulis yaitu seleksi yang dilakukan oleh calon petugas dengan memilih jawaban

yang dianggap benar pada soaltertulis. Seleksi tertulis ini memiliki bobot nilai 40%.

1. Untuk seleksi tertulis di tingkat Kankemenag Kabupaten/Kota, jumlah soal sebanyak

50, dengan bobot setiap nomornya 2 poin, sehingga nilai maksimalnya 100.

2. Untuk seleksi tertulis di tingkat Kanwil Kemenag provinsi, jumlah soal sebanyak 100,

dengan bobot setiap nomornya L poin, sehingga nilai maksimalnya 100.

C. SELEKSI PRAKTEK

Seleksi praktek adalah seleksi yang bertujuan mengetahui calon petugas haji yang

mempunyai kemampuan dan profesionalitas dalam melaksanakan tugas.

Seleksi praktek ini memiliki bobot nilai 30% dari total penilaian seleksi lainnya.

Komponen penilaian tes/seleksi praktek terdapat 5 soal dengan nilai maksimal masing-

masing soal adalah 20, sehingga nilai maksimal dari praktek adalah 100.

URAIAN

Pendldikan

a. Strata 2 (S2) ke atas 15

b. Strata 1 (s1)/sederajat 101

c. sLTA/Sederajat 5

Kesehatan

30

0

?

b. Sehat dengan catatan

Penga la ma n Berhaji

a. Pernah berhaji 3 kali atau lebih 15

b. Pernah berhaji 2 kali 10

c. Pernah berhaji l kali

Pengalaman Melayani Jemaah

a. DiArab Saudi

15b. Di Embarkasi

5

4

c. Di Provinsi,/Kabupaten/Kota

Sertifikat Pembimbing lbadah

a. Mempunyai Sertifikat Pembimbing lbadah 155

b. Tidak mempunyai Sertifikat Pembimbing lbadah 0

I

NO NILAI

a. Sehat

5

2Toto Coro Peniloion Hosil Seleksi Calon Petugos Haji lndonesio Tahun 2078

D. CONTOH PENGHITUNGAN AKUMUTASI TOTAL NITAI

Seorang calon petugas telah selesai melalui seleksi administrasi, seleksi tertulis dan

seleksi wawancara dengan hasil sebagai berikut:

1. Hasil seleksi administrasi : 75, Nilainya = (30/100) x75 = 72,5

2. Hasil seleksi tertulis : 82, Nilainya = (40/100) x82 = 32,8

3. Hasil seleksi wawancara : 90, Nilainy a = (30/100) x90--27 +

Jumlah Total Nilai 82,3

Toto Coro Penilaion Hosil Seleksi Calon Petugos Hojilndonesio Tohun 2078

Contoh

catatan:Mohon di email ke alamat s ubditpetugos@gmail.comsebelum pelaksanaan Tes di Kanwil

REKAPITULASI CALON PETUGAS HAJIYANG MENGIKUTI REKRUTMEN TINGKAT KABUPATEN/KOTA

TAHUN 1439H/2018M

Kepala Bidang Penyelenggaraan Haji dan Umrah

GASNO

2

KABUPATEN/KOTATPIHI PEL.UMUM PEL.IBADAH SISKOHAT

JUMTAH

0

0

0/)

4

50

0

0

0

0

0

6

7

8

0

2

I10

1

1

1

13

16

14

0

0

0

0

0

0

17 0

to

20

,100

0

21 0

0

0

22

23

24

25

zo)7

0

0

0

0

I

I

TPHI

1

0

0

0 0 0 0 0