pelatihan dan pembekalan calon ppih kloter embarkasi ...hajijatim.id/file_download/rko_2020.pdf ·...
TRANSCRIPT
Pelatihan dan Pembekalan Calon PPIH KloterEmbarkasi Surabaya Tahun 1441H/2020M
MENGIDENTIFIKASI APA YANG HARUS DI LAKUKANMENGUJI DAN MEMBUKTIKAN (SASARAN TERCAPAI ?)
BERPERAN SEBAGAI MEDIA KOMUNIKASI
Manfaat Dengan RKO diharapkan dapat mengurangi kemungkinan terjadinya
kesalahan dalam melaksanakan tugas Dengan RKO diharapkan dapat meningkatkan keberhasilan pencapaian
tujuan
ALUR PERJALANAN HAJI
Perjalanan Haji 1441H-2020M
25 Juni 2020
Keberangkatan
Pertama
5 Juli 2020
Awal Madinah-
Makkah
19 Juli 2020
Akhir Madinah-
Makkah
12 Agustus 2020
Awal Makkah-
Madinah
11 Juli 2020
Awal ke Jeddah
6 Agustus 2020
12 Agustus 202030 Juli 2020
25 Juli 2020
30 Juli 2020
26 Agustus 2020
4 September 2020
Wukuf
Wukuf
Akhir Jeddah Akhir Makkah-
Madinah
Awal
Pemulangan
Awal Madinah Akhir Madinah
RENCANA ALUR KEDATANGAN JAMAAH DARI DAERAH DI ASRAMA HAJI
EMBARKASI SURABAYA TH. 1441H/2020M
BUS DAERAHASAL
POS SIAGA SATU
CJH ISTIRAHAT DI KAMAR YG DITELAH
DITENTUKAN SELAMA 1X24 JAM
MenujuAHES
BUS MENUJU
RUANG PENERIMAAN DI
HALL MUZDALIFAH /
MINA
Petugas Keamananmengecek di dalam bus
KEAMANAN
Panitia Penerimaan1. Ucapan selamat datang2. Memberi informasi2
Dokumen & Siskohat1. Menerima SPMA2. Entri data ke Siskohat
KKP1. Cek e-BKJH2. Cek fisik CJH Risti&WUS3. Membagi eBKJH, gelang Risti, masker
dan obat2an
Angkasa Pura & Bea Cukai1. Cek Barang bawaan melalui x-ray
dan ditimbang
Perbekalan, Akomodasi1.Membagi gelang identitas, kartu makan dan kartu kamar
PembinaanPemantapan karu dankarom & Petugas di Hall Shofa
1. CJH dpt makan2. CJH dpt Bimbingan3. CJH dpt
pemeriksaankesehatan
Menuju RuangPembe-
rangkatan
AULA BIR ALI
Koper masukke dalam Truck
SAA
RENCANA ALUR PEMBERANGKATAN JAMAAH HAJI
EMBARKASI SURABAYA TH. 1441H/2020M
CJH KELUAR DARI KAMAR 6 JAM SEBELUM TAKEOFF
PEMERIKSAAN DETEKTOR METAL
PETUGAS BANDARA
AULA BIR ALI
CJH membawa sendiriKOPER KABIN-nya
KEAMANAN
Panitia Pemberangkatan1. Sambutan selamat jalan2. Memberi informasi23. Mengatur tempat duduk
Petugas Dokumen dan Pulahta1. Memberikan Paspor2. Mendata CJH Berangkat
Petugas IMIGRASI1. Periksa Paspor dan Visa2. Stempel keberangkatan
Maskapai SAA
1. Membagi nomor seat
2. Serahkan manifest
Petugas PerbekalanMemberikan uang/ATM living cost
Barang terlarang di koper kabin disuruhmengeluarkan
NAIK KE DALAM BUS
MENUJU BANDARA JUANDA
Jamaah Sakit dan perlakuankhusus naik ke dalam Mobil
Ambulans/Pemantau
Terima intensif, pamflet, gelang barcode dls
JEMAAH TIBA DI BANDARA AMAA,
PALING LAMBAT 3 HARI MENJELANG KEBERANGKATAN KE KOTA MAKKAH PETUGAS KLOTER MENGECEK PASPOR JEMAAH DI MAKTAB JAWAZAT
BUS SUDAH TIBA DI HOTEL 3 - 4 JAM SEBELUM KEBERANGKATAN KE MAKKAH KEBERANGKATAN KE MAKKAH TIDAK BOLEH DIATAS JAM 9 MALAM
GEL.I
JEMAAH DARI MAKKAH TIBA DI MADINAHGEL.II
BUS SUDAH TIBA DI HOTEL 3 - 4 JAM SEBELUM KEBERANGKATAN KE BANDARA
PALING LAMBAT 3 HARI MENJELANG KEBERANGKATAN KE TANAH AIR, PETUGAS
KLOTER MENGECEK PASPOR JEMAAH DI MAKTAB JAWAZAT
AKOMODASI
KateringBimbingan Ibadah
• Laporan harian ke Sektor• Visitasi ke kamar• Penanganan jamaah sakit / wafat• Jamaah tanazul, tarwiyah, Ziarah jeddah?
• Barang bawaan, dls
LayananArmuzna(Puncak Haji)
Mina - Makkah
Mulai 07.00-19.00
? bus/maktab
Muzdalifah3
Arafah2
Makkah1
Mina4
Arafah - Muzdalifah
Mulai 18.00-02.00
7-9 bus/maktab
Muzdalifah - Mina
Mulai 23.00-08.23
5 bus/maktab
Arafah
Tenda dengan AC dan lampu LED
Tersedia genset tiap maktab
Nomor tenda dengan informasi kloter dan kapasitas
Mina
8 urinoir per maktab
Arafah
8 Dzulhijjah: makan siang dan malam
9 Dzulhijjah: makan pagi, siang, dan malam
Makkah – Arafah
Mulai 07.00 - 20.50
? bus/maktab
Arafah
11 Sektor Ad-hoc,
4 pengawas/maktab
Pos Kesehatan Arafah
Mina
Makan pagi, siang, malam 10 – 13 Dzulhijjah
Mina
11 Sektor Ad-hoc,
11 Pos stasioner (MCR)
4 pengawas/maktab
Pos Kesehatan Mina
Muzdalifah
Paket snack diberikan saat di Arafah
NAFAR AWAL
? Jemaah
(?%)
NAFAR TSANI
?Jemaah
(? %)
TARWIYAH
? jemaah
KONSUMSI
muassah dan
13 mutaáhidin
TRIP TRANSPORTASI
Makkah – Arafah –Muzdalifah – Mina –Makkah sebanyak ?
trip
Safari wukuf Badal Haji
? Jemaah ? Jemaah
Embarkasi
Bir Ali
Pra Embrakasi
Madinah
Pesawat
Bandara
13
5
2
4
6
7
Makkah Pra ARMUZNA
8
ARAFAH
9Muzdalifah
10Mina
11Makkah Pasca ARMUZNA
12Debarkasi
Embarkasi
ARAFAH
Pra Embrakasi
Makkah Pra ARMUZNA
Pesawat
Bandara
13
5
2
4
6
7
Muzdalifah
8
Mina
9
Makkah Pasca ARMINA
10Madinah
11Debarkasi
TENTUKAN NAMA KEGIATAN
TENTUKAN HARI DAN TANGGAL
TENTUKAN LOKASI KEGIATAN
URAIKAN KEGIATANNYA
TENTUKAN ALOKASI WAKTUNYA
TENTUKAN GARIS KOORDINASINYA
TENTUKAN CAPAIAN SETIAP URAIAN KEGIATANNYA
FORM RENCANA KERJA OPERASIONAL (INDIVIDU)
NAMA :
JENIS PETUGAS :
NAMA KEGIATAN : PELAYANAN DI EMBARKASI
FORM RENCANA KERJA OPERASIONAL(KLOTER)
KLOTER :
ANGGOTA : Ketua Kloter :
: Pembimbing Ibadah :
: Dokter :
: Perawat 1 :
: Perawat 2 :
NAMA KEGIATAN PELAYANAN DI MADINAH
FORM PENYELESAIAN MASALAH(saat diskusi dikelas kecil)
NO LOKASI PERMASALAHAN SOLUSI PENANGGUNGJAWAB KOORDINASI WAKTU
1
2
3
KLOTER
ANGGOTA TPHI :
TPIHI :
DOKTER :
PARAMEDIS 1 :
PARAMEDIS 2 :
NAMA KEGIATAN PELAYANAN DI MADINAH